10 beste softwareoplossingen voor verlofbeheer van {{year}} voor het bijhouden van betaald verlof

Justworks is een HR- en salarisplatform dat PTO-registratie, verlofbeheer, voordelenadministratie en tijdregistratie biedt, ontworpen voor teams die op zoek zijn naar een alles-in-éénoplossing.

Voor wie is Justworks het meest geschikt?

Kleine tot middelgrote bedrijven die een gecentraliseerd HR-platform willen met PTO- en verlofbeheer, aangevuld met gebundelde salarisverwerking en arbeidsvoorwaarden.

Waarom ik voor Justworks heb gekozen

Ik heb Justworks als een van de beste opties gekozen omdat ik op elk moment antwoord kan krijgen op vragen over verlof of PTO dankzij 24/7-ondersteuning, aangepaste verlofbeleidsregels kan instellen en aanvragen rechtstreeks vanuit het platform kan goedkeuren. Dat niveau van persoonlijke ondersteuning is zeldzaam bij het bijhouden van PTO.

Belangrijkste functies van Justworks

• Uitbreiding voor tijdregistratie: Houd werkuren en aanwezigheid van medewerkers bij in één systeem.
• Geïntegreerde salarisverwerking: Synchroniseer goedgekeurde PTO rechtstreeks met salarisverwerkingen.
• Toegang via mobiele app: Medewerkers kunnen vanaf elk apparaat PTO aanvragen en bekijken.
• Aanpasbare verlofbeleidsregels: Configureer opbouw, overdracht en meerdere verloftypen voor verschillende teams.

Integraties van Justworks

Justworks biedt ingebouwde integraties met QuickBooks Online en Xero voor salarisverwerking en boekhouding. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Factorial is een HR-platform voor kleine tot middelgrote bedrijven die een eenvoudige manier nodig hebben om aanvragen voor betaald verlof te beheren, goedkeuringen van verlof te automatiseren en verlofgegevens op één plek georganiseerd te houden.

Voor wie is Factorial het meest geschikt?

Factorial is zeer geschikt voor HR-teams binnen groeiende kleine tot middelgrote bedrijven die een gecentraliseerd platform willen om personeelszaken te beheren zonder een speciale HR-afdeling.

Waarom ik voor Factorial heb gekozen

Factorial staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop de mobiele app omgaat met de dagelijkse praktijk van verlofbeheer. Ik vind het prettig dat medewerkers rechtstreeks vanaf hun telefoon aanvragen voor verlof kunnen indienen—ze kunnen datums selecteren, een reden toevoegen en ondersteunende bestanden bijvoegen—zonder een desktopbrowser te openen. Managers ontvangen pushmeldingen over binnenkomende aanvragen en kunnen deze direct goedkeuren of afwijzen. Met Factorial ONE op mobiel kunnen medewerkers vragen in natuurlijke taal stellen, zoals 'Hoeveel vakantiedagen heb ik nog?', en direct antwoord krijgen, waardoor er minder heen-en-weercommunicatie met HR nodig is.

Belangrijkste functies van Factorial

• Verlofkalender: Bekijk al het verlof van het team in een gedeelde kalender om planningsconflicten te signaleren voordat je aanvragen goedkeurt.
• Aangepast verlofbeleid: Configureer verschillende soorten betaald verlof, opbouwregels en verlofrechten voor verschillende medewerkersgroepen of locaties.
• Geautomatiseerde goedkeuringswerkstromen: Stuur verlofaanvragen automatisch naar de juiste manager op basis van de organisatiestructuur.
• Bijhouden van verlofsaldi: Houd de resterende verlofsaldi van elke medewerker in realtime bij vanuit een gecentraliseerd dashboard.

Integraties van Factorial

Integraties omvatten Sage 200, Sage Despachos en Microsoft Dynamics 365.

Vacation Tracker is een platform voor verlofbeheer voor teams die PTO, ziektedagen en andere afwezigheden rechtstreeks binnen hun bestaande samenwerkingstools beheren, zodat HR-professionals en managers verlof kunnen bijhouden en goedkeuringsworkflows kunnen automatiseren.

Voor wie is Vacation Tracker het meest geschikt?

Vacation Tracker is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote teams die hun dagelijkse werk in Microsoft Teams of Slack uitvoeren en verlofregistratie in diezelfde tools geïntegreerd willen hebben.

Waarom ik Vacation Tracker heb gekozen

Vacation Tracker staat op mijn shortlist omdat het verlofbeheer rechtstreeks naar Microsoft Teams en Slack brengt, zodat mijn team de tools waarin we al werken nooit hoeft te verlaten. Ik vind het prettig dat medewerkers PTO-aanvragen kunnen indienen en managers deze rechtstreeks in een Teams-kanaal of Slack-werkruimte kunnen goedkeuren of afwijzen, zonder in te loggen op een afzonderlijk platform. De ingebouwde verlofkalender geeft me ook in realtime inzicht in wie wanneer afwezig is, wat het plannen en organiseren van de bezetting veel eenvoudiger maakt. Ik heb ook gemerkt dat de geautomatiseerde meldingen echt nuttig zijn: mijn team krijgt herinneringen over aanstaand verlof zonder dat ik achter iemand aan hoef te gaan.

Belangrijkste functies van Vacation Tracker

• Aangepaste verloftypen: Maak en configureer je eigen verlofcategorieën naast standaard-PTO, zoals ouderschapsverlof, vrijwilligersdagen of sabbaticalverlof.
• Verlofopbouw: Stel automatische opbouwregels in, zodat de PTO-saldi van medewerkers worden bijgewerkt op basis van diensttijd, gewerkte uren of aangepaste roosters.
• Rapportage op afdelingsniveau: Genereer verlofrapporten die op team of afdeling zijn gefilterd om afwezigheidspatronen binnen je organisatie te volgen.
• Ondersteuning voor meerdere locaties: Wijs verschillende roosters voor officiële feestdagen en verlofbeleid toe aan medewerkers in meerdere kantoren of regio's.

Integraties van Vacation Tracker

Integraties zijn onder andere Slack, Microsoft Teams en Google Workspace.

Connecteam is een platform voor personeelsbeheer voor bedrijven met teams zonder vaste werkplek of mobiele teams die een eenvoudige manier nodig hebben om betaald verlof bij te houden, verlofaanvragen te beheren en iedereen onderweg verbonden te houden.

Voor wie is Connecteam het meest geschikt?

Connecteam is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven in sectoren zoals detailhandel, horeca en bouw, waar de meeste medewerkers zonder bureau of computer werken.

Waarom ik voor Connecteam heb gekozen

Connecteam staat op mijn shortlist vanwege de uitstekende manier waarop het betaald verlof vanaf een mobiel apparaat bijhoudt. Ik vind het prettig dat medewerkers rechtstreeks vanuit de app verlofaanvragen kunnen indienen en dat managers direct een melding krijgen om deze goed te keuren of af te wijzen—een desktop is niet nodig. Mijn team kan via de gedeelde verlofkalender in realtime zien wie wanneer afwezig is, wat vooral handig is bij het coördineren van diensten voor medewerkers die op locatie werken of per uur worden betaald. Dankzij het mobiele ontwerp gaat er niets verloren in e-mailketens of op plakbriefjes.

Belangrijkste functies van Connecteam

• Aanpasbare goedkeuringen voor verlof: Maak verschillende verlofcategorieën aan en configureer deze—zoals ziekteverlof, vakantie of onbetaald verlof—zodat ze aansluiten bij het specifieke verlofbeleid van je bedrijf.
• Opbouw bijhouden: Stel automatische regels voor de opbouw van betaald verlof in, zodat de saldi van medewerkers worden bijgewerkt op basis van gewerkte uren of dienstjaren.
• Tijdklok met GPS: Medewerkers kunnen zich via hun mobiele apparaat in- en uitklokken, waarbij hun locatie wordt bijgehouden om te controleren waar ze waren toen ze hun uren registreerden.
• Diensten plannen: Stel personeelsroosters op en publiceer deze, waarbij goedgekeurd verlof automatisch wordt verwerkt om conflicten te voorkomen.

Integraties van Connecteam

Integraties zijn onder andere QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR, Accu-Time Systems, Synel en Clover.

Homebase is software voor verlofbeheer, ontworpen om bedrijven te helpen de roosters, tijdregistratie en PTO-aanvragen van hun werknemers te beheren. Het is een geweldige tool voor kleine tot middelgrote bedrijven die een eenvoudige en efficiënte manier nodig hebben om het verlof van werknemers en vakantie- of ziekteverlof bij te houden.

Waarom ik voor Homebase koos: Ik koos voor Homebase omdat het perfect is voor bedrijven die geen speciale HR-afdeling hebben en een eenvoudige oplossing nodig hebben om het verlof van werknemers te beheren. Bovendien is het betaalbaar en biedt het een gratis abonnement voor kleinere teams, wat een groot voordeel is voor startups en kleine bedrijven.

Homebase biedt ook een mobiele app, wat erg handig is voor zowel managers als werknemers. Je hebt vanaf je telefoon toegang tot alle functies, waardoor het eenvoudig is om verlof en PTO te beheren, zelfs als je onderweg bent.

Belangrijkste functies en integraties van Homebase

Functies omvatten de mogelijkheid om snel PTO-beleid in te stellen, en werknemers kunnen rechtstreeks via het platform verlof aanvragen. Managers kunnen aanvragen met slechts een paar klikken goedkeuren of afwijzen, waarna het systeem automatisch het PTO-saldo van de werknemer bijwerkt.

Een andere geweldige functie zijn de ingebouwde communicatietools. Je kunt rechtstreeks via Homebase berichten naar je teamleden sturen, waardoor het eenvoudig is om verlofaanvragen of andere werkgerelateerde onderwerpen te bespreken.

Integraties omvatten ADP, Clover, Google, Lightspeed, Payanywhere, Paychex, Quickbooks, Shopify, Square, Toast, Upserve, Vend, en Wells Fargo. 

BambooHR biedt HR-teams en groeiende bedrijven een gecentraliseerd platform om PTO-verzoeken te beheren, verlofsaldi bij te houden en goedkeuringen te automatiseren, om verlofbeleid te beheren en nauwkeurige gegevens in de hele organisatie te waarborgen.

Voor wie is BambooHR het meest geschikt?

BambooHR is een uitstekende keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die verlofregistratie willen beheren als onderdeel van een breder HR-systeem, in plaats van als een zelfstandige tool.

Waarom ik voor BambooHR heb gekozen

BambooHR staat op mijn shortlist omdat het verlofbeheer als een geïntegreerd onderdeel van een volledig HRMS aanbiedt, en niet als een achteraf toegevoegde functie. Ik vind het prettig dat PTO-registratie rechtstreeks aan werknemersgegevens is gekoppeld, zodat bij een wijziging van iemands verlofsaldo al het andere automatisch wordt gesynchroniseerd. Mijn team kan aangepaste verloftypen instellen, opbouwregels configureren en werknemers toestaan verlofaanvragen in te dienen via een zelfbedieningsportaal — zonder van tool te hoeven wisselen. De ingebouwde goedkeuringsworkflows zorgen er bovendien voor dat managers automatisch meldingen ontvangen, en ik kan de beschikbaarheid van het team in één oogopslag bekijken in een gedeelde agenda.

Belangrijkste functies van BambooHR

• Agenda ‘Wie is afwezig?’: Een gedeelde agenda die laat zien welke werknemers op een bepaalde dag afwezig zijn, zodat managers en HR direct inzicht hebben in de beschikbaarheid van het team.
• Synchronisatie van verlof met de salarisadministratie: PTO, ziekteverlof en vakantiegeld worden gesynchroniseerd met BambooHR Payroll, waardoor handmatige gegevensinvoer niet meer nodig is.
• Geautomatiseerde nalevingsregistratie: BambooHR houdt automatisch overuren en PTO bij om te helpen voldoen aan arbeidsvoorschriften in alle 50 Amerikaanse staten.
• Toegang via mobiele app: Werknemers en managers kunnen verlofaanvragen indienen, bekijken en goedkeuren via de mobiele app van BambooHR, zonder achter een bureau te hoeven zitten.

BambooHR-integraties

Integraties zijn onder andere beschikbaar met Slack, Checkr, Remote en Evolia. Via de BambooHR API zijn ook aangepaste integraties mogelijk.

Deel HR stelt HR-teams en bedrijfsleiders in staat om PTO en verlofregistratie op één plek te beheren, met geautomatiseerde workflows en integraties die verspreide en wereldwijde teams helpen georganiseerd te blijven en aan regelgeving te voldoen.

Voor wie is Deel HR geschikt?

Deel HR is zeer geschikt voor HR-teams bij middelgrote tot grote bedrijven die verspreide of wereldwijde personeelsbestanden beheren en behoefte hebben aan gecentraliseerde verlofregistratie in meerdere regio's.

Waarom ik voor Deel HR heb gekozen

Deel HR staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop de Slack-integratie aansluit bij de dagelijkse praktijk van verlofbeheer. Werknemers kunnen rechtstreeks vanuit Slack verlofaanvragen indienen zonder een apart HR-portaal te openen, en managers ontvangen direct meldingen om deze in hetzelfde kanaal goed te keuren of af te wijzen. Ik gebruik ook de geautomatiseerde registratie van verlofsaldi van Deel HR, die in realtime wordt bijgewerkt zodat mijn team weet hoeveel PTO beschikbaar is zonder contact op te nemen met HR.

Belangrijkste functies van Deel HR

• Aanpasbaar verlofbeleid: Stel verschillende verloftypen, opbouwregels en regionale beleidsregels in en beheer deze om aan de behoeften van je organisatie te voldoen.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen verlofsaldi bekijken, aanvragen indienen en de goedkeuringsstatus volgen zonder HR rechtstreeks in te schakelen.
• Verlofrapportage en analyses: Genereer rapporten over PTO-gebruik, verzuimtrends en de beschikbaarheid van teams binnen je personeelsbestand.
• Geautomatiseerde goedkeuringsworkflows: Stuur verlofaanvragen automatisch naar de juiste managers op basis van de teamstructuur of locatie.

Integraties van Deel HR

Integraties omvatten FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest en Everyminute.

Buddy Punch is een cloudgebaseerd platform voor verlofbeheer, ontwikkeld voor kleine en middelgrote bedrijven die behoefte hebben aan eenvoudige PTO-registratie, geautomatiseerde opbouw en eenvoudige workflows voor verlofaanvragen voor zowel werknemers als managers.

Voor wie is Buddy Punch het meest geschikt?

Buddy Punch is zeer geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven die behoefte hebben aan een toegankelijke, eenvoudige manier om het verlof van werknemers te beheren zonder een speciaal HR-team.

Waarom ik voor Buddy Punch heb gekozen

Ik heb voor Buddy Punch gekozen omdat het de volledige PTO-cyclus afhandelt zonder een speciaal HR-team. Opbouwregels kunnen automatisch worden uitgevoerd, zodat PTO-saldi in elke loonperiode worden bijgewerkt zonder handmatige aanpassingen. Wanneer een verlofaanvraag van een werknemer wordt goedgekeurd, voegt Buddy Punch die uren toe aan het urenoverzicht en wordt de afwezigheid weergegeven in het komende rooster. Volledige automatisering helpt kleine en middelgrote bedrijven waar één persoon vaak salarisadministratie, planning en verlofregistratie combineert.

Belangrijkste functies van Buddy Punch

• Aanpassing van verloftypen: Maak meerdere verlofcategorieën aan en configureer deze—zoals ziekteverlof, vakantie en persoonlijk verlof—met afzonderlijke regels en limieten.
• Goedkeuringsworkflows voor managers: Managers ontvangen meldingen over openstaande verlofaanvragen en kunnen deze rechtstreeks vanuit het dashboard goedkeuren of afwijzen.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen verlofaanvragen indienen, hun PTO-saldi bekijken en de status van aanvragen controleren zonder contact op te nemen met HR.
• Salarisrapportages: Genereer rapporten met een samenvatting van het verlofgebruik en de saldi ter ondersteuning van de salarisverwerking.

Integraties van Buddy Punch

Integraties omvatten QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, Justworks, Rippling en Workday.

TalentHR is moderne software voor verlofbeheer, ontworpen voor het bijhouden van PTO en het automatiseren van verlofworkflows met behulp van ingebouwde AI-ondersteuning.

Voor wie is TalentHR het meest geschikt?

TalentHR is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven en HR-teams die intuïtief, door AI aangedreven PTO- en verlofbeheer zoeken zonder ingewikkelde installatie.

Waarom ik voor TalentHR heb gekozen

Ik heb TalentHR gekozen als een van de beste oplossingen omdat ik de AI-ondersteunde workflows voor verlofaanvragen handig vind voor het afhandelen van goedkeuringen en het automatiseren van meldingen voor mijn team. Ik gebruik het aangepaste verlofbeleid en de realtime PTO-tracking om alle soorten afwezigheid overzichtelijk te houden.

Belangrijkste functies van TalentHR

• Zelfbedieningsportaal: Werknemers kunnen zelf PTO aanvragen, hun saldo controleren en hun verlofgeschiedenis bekijken.
• Aangepaste verloftypen: Maak meerdere verlofcategorieën aan en beheer deze, zoals ziektedagen, vakantiedagen of dagen op afstand.
• Geautomatiseerde vakantiekalenders: Feestdagen en bedrijfsevenementen worden automatisch toegevoegd, zodat planningen actueel blijven.
• Dashboard voor personeelsanalyses: Krijg toegang tot HR-rapporten, exporteer verlofgegevens en houd PTO-trends binnen je organisatie in de gaten.

Integraties van TalentHR

TalentHR biedt native integraties met Slack, Google Calendar, Outlook, WordPress, Microsoft Teams, Google Workspace, Zapier en meer. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Leave Dates biedt HR-teams en managers een duidelijke manier om PTO bij te houden, verlofaanvragen te beheren en de beschikbaarheid van teams visueel weer te geven. Zo kunnen bedrijven van elke omvang complexe verlofregelingen eenvoudiger beheren en planningsconflicten verminderen.

Voor wie is Leave Dates het meest geschikt?

Leave Dates is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die behoefte hebben aan een eenvoudige, flexibele tool voor het bijhouden van verlof, zonder de complexiteit van een volledig HR-pakket.

Waarom ik voor Leave Dates heb gekozen

Leave Dates staat op mijn voorkeurslijst vanwege de grote flexibiliteit bij het instellen van verlofregelingen. Ik vind het prettig dat je aangepaste verloftypen kunt aanmaken naast de standaardcategorieën voor vakantie en ziekteverlof, zoals vrijwilligersdagen, studieverlof of sabbatical, en voor elk type unieke opbouwregels kunt instellen. Mijn team kan ook per afdeling of locatie verschillende regelingen instellen. Dat is bijzonder handig bij het beheren van medewerkers in meerdere regio's met verschillende regels voor verlofrechten. Die mate van aanpasbaarheid is moeilijk te vinden in tools in deze prijsklasse.

Belangrijkste functies van Leave Dates

• Gedeelde wandkalender: Een actuele, visuele kalender die in één oogopslag de beschikbaarheid en het goedgekeurde verlof van het hele team toont.
• Verlofsaldo bijhouden: Medewerkers en managers kunnen op elk moment resterende verlofrechten en de verlofgeschiedenis bekijken.
• Registratie van tijd-voor-tijd (TOIL): Teamleden kunnen via de mobiele app of desktopversie overuren registreren om een TOIL-saldo op te bouwen en op te nemen.
• Ondersteuning voor feestdagen: Houdt automatisch rekening met feestdagen in meer dan 150 landen voor wereldwijd verspreide teams.

Integraties van Leave Dates

Integraties zijn onder andere beschikbaar met Google Calendar, Outlook en Slack. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.