10 beste software voor verlofbeheer van {{year}} voor het bijhouden van betaald verlof

De beste software voor verlofbeheer neemt de rompslomp van het bijhouden van vakantiedagen, ziekteverlof en aanvragen voor vrije tijd weg door het volledige proces van begin tot eind te automatiseren. Veel HR-professionals vertrouwen nog steeds op handmatige processen of verouderde hulpmiddelen, wat leidt tot fouten, nalevingsrisico's en verspilde uren aan het beheren van spreadsheets. Klinkt dat bekend? Dan ben je niet de enige.

Deze hulpmiddelen zijn ontworpen om je te helpen aanvragen sneller goed te keuren, nauwkeurige verlofsaldi bij te houden, personeelstekorten te voorspellen en medewerkers duidelijk inzicht te geven in hun beschikbare vrije tijd.

Als iemand die jarenlang HR-technologie heeft onderzocht en softwareoplossingen heeft geëvalueerd, heb ik de beste systemen voor verlofbeheer verzameld om je te helpen tijd te besparen, handmatig administratief werk te verminderen en een eerlijker en transparanter verlofproces op te bouwen.

Vergelijkingstabel voor verlofbeheersoftware

Deze vergelijkingstabel geeft een overzicht van de prijs, proefperiode en demogegevens van mijn beste keuzes voor verlofbeheersoftware.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Justworks	Het beste met 24/7-klantenondersteuning voor HR-taken	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $8/gebruiker/maand Get Custom Pricing	Website
2	Deel HR	Het beste voor verlofbeheer in meerdere landen	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $5/werknemer/maand	Website
3	Factorial	Beste optie voor AI voor bedrijven	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $8/gebruiker/maand	Website
4	Vacation Tracker	Het beste voor integratie met MS Teams en Slack	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $2/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
5	Connecteam	Beste vanaf een mobiel apparaat	14 dagen gratis proefperiode + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar	Vanaf $29/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
6	BambooHR®	Beste verlofbeheer binnen een compleet HRMS	Gratis proefversie beschikbaar	Vanaf $10/gebruiker/maand	Website
7	Buddy Punch	Beste PTO-tijdregistratie en verlofbeheer voor kleine en middelgrote bedrijven	Gratis demo + gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar Book Demo	Vanaf $4.49/gebruiker/maand Get Custom Pricing	Website
8	actiPLANS	Het meest geschikt voor bedrijven die op zoek zijn naar eenvoudig en stressvrij verlofbeheer	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $1.50/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)	Website
9	Leave Dates	Het meest geschikt voor afstemming op unieke bedrijfsbehoeften	Gratis proefversie + gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $1/werknemer/maand	Website
10	Calamari	Meest geschikt voor goedkeuringsprocessen met meerdere niveaus	Gratis proefperiode van 14 dagen	Vanaf $2/werknemer/maand	Website

Beoordelingen van de beste verlofbeheersoftware

Hieronder vind je korte beschrijvingen van elke oplossing voor verlofbeheer, met de beste gebruikssituatie, opvallendste functies en voor- en nadelen van elk systeem, plus onderaan de lijst nog enkele aanvullende keuzes.

1

Justworks

Het beste met 24/7-klantenondersteuning voor HR-taken

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $8/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks is een HR- en salarisplatform dat PTO-registratie, verlofbeheer, voordelenadministratie en tijdregistratie biedt, ontworpen voor teams die op zoek zijn naar een alles-in-éénoplossing.

Voor wie is Justworks het meest geschikt?

Kleine tot middelgrote bedrijven die een gecentraliseerd HR-platform willen met PTO- en verlofbeheer, aangevuld met gebundelde salarisverwerking en arbeidsvoorwaarden.

Waarom ik voor Justworks heb gekozen

Ik heb Justworks als een van de beste opties gekozen omdat ik op elk moment antwoord kan krijgen op vragen over verlof of PTO dankzij 24/7-ondersteuning, aangepaste verlofbeleidsregels kan instellen en aanvragen rechtstreeks vanuit het platform kan goedkeuren. Dat niveau van persoonlijke ondersteuning is zeldzaam bij het bijhouden van PTO.

Belangrijkste functies van Justworks

• Uitbreiding voor tijdregistratie: Houd werkuren en aanwezigheid van medewerkers bij in één systeem.
• Geïntegreerde salarisverwerking: Synchroniseer goedgekeurde PTO rechtstreeks met salarisverwerkingen.
• Toegang via mobiele app: Medewerkers kunnen vanaf elk apparaat PTO aanvragen en bekijken.
• Aanpasbare verlofbeleidsregels: Configureer opbouw, overdracht en meerdere verloftypen voor verschillende teams.

Integraties van Justworks

Justworks biedt ingebouwde integraties met QuickBooks Online en Xero voor salarisverwerking en boekhouding. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• 24/7 livechat- en telefonische ondersteuning
• Eenvoudige workflow voor het aanvragen en goedkeuren van PTO
• PTO-saldi zijn op elk moment zichtbaar voor medewerkers

Cons:

• Beperkte regels voor aangepaste PTO-opbouw
• Rapportage biedt geen geavanceerde filteropties

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks
• Gusto Vs. Justworks
• Justworks vs. ADP Workforce Now
• Justworks Vs. TriNet

2

Deel HR

Het beste voor verlofbeheer in meerdere landen

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $5/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel HR stelt HR-teams en bedrijfsleiders in staat om PTO en verlofregistratie op één plek te beheren, met geautomatiseerde workflows en integraties die verspreide en wereldwijde teams helpen georganiseerd te blijven en aan regelgeving te voldoen.

Voor wie is Deel HR geschikt?

Deel HR is zeer geschikt voor HR-teams bij middelgrote tot grote bedrijven die verspreide of wereldwijde personeelsbestanden beheren en behoefte hebben aan gecentraliseerde verlofregistratie in meerdere regio's.

Waarom ik voor Deel HR heb gekozen

Deel HR staat op mijn shortlist vanwege de manier waarop de Slack-integratie aansluit bij de dagelijkse praktijk van verlofbeheer. Werknemers kunnen rechtstreeks vanuit Slack verlofaanvragen indienen zonder een apart HR-portaal te openen, en managers ontvangen direct meldingen om deze in hetzelfde kanaal goed te keuren of af te wijzen. Ik gebruik ook de geautomatiseerde registratie van verlofsaldi van Deel HR, die in realtime wordt bijgewerkt zodat mijn team weet hoeveel PTO beschikbaar is zonder contact op te nemen met HR.

Belangrijkste functies van Deel HR

• Aanpasbaar verlofbeleid: Stel verschillende verloftypen, opbouwregels en regionale beleidsregels in en beheer deze om aan de behoeften van je organisatie te voldoen.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen verlofsaldi bekijken, aanvragen indienen en de goedkeuringsstatus volgen zonder HR rechtstreeks in te schakelen.
• Verlofrapportage en analyses: Genereer rapporten over PTO-gebruik, verzuimtrends en de beschikbaarheid van teams binnen je personeelsbestand.
• Geautomatiseerde goedkeuringsworkflows: Stuur verlofaanvragen automatisch naar de juiste managers op basis van de teamstructuur of locatie.

Integraties van Deel HR

Integraties omvatten FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest en Everyminute.

Pros and Cons

Pros:

• PTO-aanvragen via Slack beperken het wisselen tussen apps voor teams
• Automatische teammeldingen verbeteren de zichtbaarheid
• Een burn-outindicator helpt managers trends in het welzijn te volgen

Cons:

• Mogelijk niet geschikt voor mensen die Slack niet gebruiken
• Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor PTO-beleid in sommige landen

New Product Updates from Deel HR

August 23 2026

Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries

Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.

LEARN MORE ABOUT DEEL HR:

• Check out Deel HR on their website
• Read my in-depth review of Deel HR
• Explore best alternatives to Deel HR
• Deel vs. Oyster HR
• Multiplier vs. Deel
• Deel vs. Rippling

3

Factorial

Beste optie voor AI voor bedrijven

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $8/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Factorial is een door AI aangedreven HR-platform dat verlofaanvragen, verzuimregistratie, goedkeuringen van vrije dagen en zelfbediening voor werknemers binnen je organisatie centraliseert.

Voor wie is Factorial het meest geschikt?

Factorial is zeer geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven die hun HR-processen met behulp van AI willen uitvoeren, waaronder het bijhouden van vrije dagen, het plannen van roosters en het beantwoorden van vragen over beleid, zonder meerdere tools te hoeven beheren.

Waarom ik voor Factorial heb gekozen

Ik heb Factorial gekozen als een van de beste opties omdat de positionering rond AI voor bedrijven verder gaat dan basis-HR-software: de AI-agent van Factorial, One, kan vragen van werknemers over verlofbeleid beantwoorden, verzuimrapporten genereren op basis van actuele bedrijfsgegevens en helpen bij het plannen van roosters, zonder dat je HR-team bij elk verzoek betrokken hoeft te worden. Ik vind het vooral prettig dat werknemers verlofaanvragen mobiel kunnen indienen en managers deze mobiel kunnen goedkeuren of afwijzen, terwijl opbouwregels, limieten voor het meenemen van verlof en blokkeringsdata automatisch worden afgedwongen door configureerbaar beleid.

Belangrijkste functies van Factorial

• Configureerbare verzuimtypen: Beheerders kunnen afzonderlijke verzuimcategorieën aanmaken, elk met een eigen naam en regels, zodat je team vakantie, ziekteverlof en andere vrije dagen afzonderlijk kan bijhouden.
• Verzuimkalender voor teams: Een gedeelde kalender toont actuele en geplande afwezigheden, waardoor het eenvoudiger wordt om overlappingen te signaleren en de bezetting te plannen voordat aanvragen worden goedgekeurd.
• Beleid op basis van locatie en contract: Verlofbeleid kan worden afgestemd op locatie of contracttype, zodat automatisch verschillende regels gelden voor verschillende groepen werknemers.
• Export van verlofgegevens van werknemers: Managers kunnen verlofregistraties van werknemers rechtstreeks vanuit het platform exporteren voor afstemming met de salarisadministratie of externe rapportage.

Integraties van Factorial

Factorial biedt integraties via de marktplaats met Silae, DATEV LODAS, Sage 200, Sage 100, Microsoft Power BI, Slack en Google Workspace. Het biedt ook een openbare API met OAuth 2.0, webhooks, SDK's en koppeling met Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Gecentraliseerde verlofaanvragen, goedkeuringen en verlofsaldi
• Gedeelde kalender helpt teams de bezetting te plannen
• AI beantwoordt vragen van werknemers over beleid

Cons:

• Beperkte aangepaste verlofrapportage en analysemogelijkheden
• Beleidsprocessen hebben configuratiebeperkingen

LEARN MORE ABOUT FACTORIAL:

• Check out Factorial on their website
• Read my in-depth review of Factorial
• Explore best alternatives to Factorial

4

Vacation Tracker

Het beste voor integratie met MS Teams en Slack

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $2/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Vacation Tracker is een platform voor verlofbeheer voor teams die PTO, ziektedagen en andere afwezigheden rechtstreeks binnen hun bestaande samenwerkingstools beheren, zodat HR-professionals en managers verlof kunnen bijhouden en goedkeuringsworkflows kunnen automatiseren.

Voor wie is Vacation Tracker het meest geschikt?

Vacation Tracker is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote teams die hun dagelijkse werk in Microsoft Teams of Slack uitvoeren en verlofregistratie in diezelfde tools geïntegreerd willen hebben.

Waarom ik Vacation Tracker heb gekozen

Vacation Tracker staat op mijn shortlist omdat het verlofbeheer rechtstreeks naar Microsoft Teams en Slack brengt, zodat mijn team de tools waarin we al werken nooit hoeft te verlaten. Ik vind het prettig dat medewerkers PTO-aanvragen kunnen indienen en managers deze rechtstreeks in een Teams-kanaal of Slack-werkruimte kunnen goedkeuren of afwijzen, zonder in te loggen op een afzonderlijk platform. De ingebouwde verlofkalender geeft me ook in realtime inzicht in wie wanneer afwezig is, wat het plannen en organiseren van de bezetting veel eenvoudiger maakt. Ik heb ook gemerkt dat de geautomatiseerde meldingen echt nuttig zijn: mijn team krijgt herinneringen over aanstaand verlof zonder dat ik achter iemand aan hoef te gaan.

Belangrijkste functies van Vacation Tracker

• Aangepaste verloftypen: Maak en configureer je eigen verlofcategorieën naast standaard-PTO, zoals ouderschapsverlof, vrijwilligersdagen of sabbaticalverlof.
• Verlofopbouw: Stel automatische opbouwregels in, zodat de PTO-saldi van medewerkers worden bijgewerkt op basis van diensttijd, gewerkte uren of aangepaste roosters.
• Rapportage op afdelingsniveau: Genereer verlofrapporten die op team of afdeling zijn gefilterd om afwezigheidspatronen binnen je organisatie te volgen.
• Ondersteuning voor meerdere locaties: Wijs verschillende roosters voor officiële feestdagen en verlofbeleid toe aan medewerkers in meerdere kantoren of regio's.

Integraties van Vacation Tracker

Integraties zijn onder andere Slack, Microsoft Teams en Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• Het gratis abonnement omvat volledige PTO-aanvragen, goedkeuringen en basisnotificaties
• Aangepaste verloftypen en quota's
• Kalendersynchronisatie toont de beschikbaarheid van het team

Cons:

• Beperkte native HRIS-integraties
• Goedkeuringsworkflows met meerdere niveaus zijn minder configureerbaar dan bij concurrenten

LEARN MORE ABOUT VACATION TRACKER:

• Check out Vacation Tracker on their website

5

Connecteam

Beste vanaf een mobiel apparaat

• 14 dagen gratis proefperiode + gratis abonnement + gratis demo beschikbaar
• Vanaf $29/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Connecteam is een platform voor personeelsbeheer voor bedrijven met teams zonder vaste werkplek of mobiele teams die een eenvoudige manier nodig hebben om betaald verlof bij te houden, verlofaanvragen te beheren en iedereen onderweg verbonden te houden.

Voor wie is Connecteam het meest geschikt?

Connecteam is zeer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven in sectoren zoals detailhandel, horeca en bouw, waar de meeste medewerkers zonder bureau of computer werken.

Waarom ik voor Connecteam heb gekozen

Connecteam staat op mijn shortlist vanwege de uitstekende manier waarop het betaald verlof vanaf een mobiel apparaat bijhoudt. Ik vind het prettig dat medewerkers rechtstreeks vanuit de app verlofaanvragen kunnen indienen en dat managers direct een melding krijgen om deze goed te keuren of af te wijzen—een desktop is niet nodig. Mijn team kan via de gedeelde verlofkalender in realtime zien wie wanneer afwezig is, wat vooral handig is bij het coördineren van diensten voor medewerkers die op locatie werken of per uur worden betaald. Dankzij het mobiele ontwerp gaat er niets verloren in e-mailketens of op plakbriefjes.

Belangrijkste functies van Connecteam

• Aanpasbare goedkeuringen voor verlof: Maak verschillende verlofcategorieën aan en configureer deze—zoals ziekteverlof, vakantie of onbetaald verlof—zodat ze aansluiten bij het specifieke verlofbeleid van je bedrijf.
• Opbouw bijhouden: Stel automatische regels voor de opbouw van betaald verlof in, zodat de saldi van medewerkers worden bijgewerkt op basis van gewerkte uren of dienstjaren.
• Tijdklok met GPS: Medewerkers kunnen zich via hun mobiele apparaat in- en uitklokken, waarbij hun locatie wordt bijgehouden om te controleren waar ze waren toen ze hun uren registreerden.
• Diensten plannen: Stel personeelsroosters op en publiceer deze, waarbij goedgekeurd verlof automatisch wordt verwerkt om conflicten te voorkomen.

Integraties van Connecteam

Integraties zijn onder andere QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR, Accu-Time Systems, Synel en Clover.

Pros and Cons

Pros:

• Ondersteunt verlofbeleid op basis van opbouw en gewerkte uren voor verschillende typen gebruikers
• Met de mobiele app kunnen medewerkers zonder vaste werkplek verlof aanvragen
• Verlofaanvragen worden gesynchroniseerd met de planning, zodat je dubbele personeelsinzet voorkomt

Cons:

• Voor sommige geavanceerde functies (bulkacties, beleidsinstellingen) is mogelijk training nodig
• De mogelijkheden voor maatwerk zijn mogelijk minder uitgebreid dan bij meer gespecialiseerde tools

New Product Updates from Connecteam

October 4 2026

Connecteam Expands Break and Timesheet Controls

Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.

LEARN MORE ABOUT CONNECTEAM:

• Check out Connecteam on their website
• Read my in-depth review of Connecteam

6

BambooHR®

Beste verlofbeheer binnen een compleet HRMS

• Gratis proefversie beschikbaar
• Vanaf $10/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

BambooHR biedt HR-teams en groeiende bedrijven een gecentraliseerd platform om PTO-verzoeken te beheren, verlofsaldi bij te houden en goedkeuringen te automatiseren, om verlofbeleid te beheren en nauwkeurige gegevens in de hele organisatie te waarborgen.

Voor wie is BambooHR het meest geschikt?

BambooHR is een uitstekende keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die verlofregistratie willen beheren als onderdeel van een breder HR-systeem, in plaats van als een zelfstandige tool.

Waarom ik voor BambooHR heb gekozen

BambooHR staat op mijn shortlist omdat het verlofbeheer als een geïntegreerd onderdeel van een volledig HRMS aanbiedt, en niet als een achteraf toegevoegde functie. Ik vind het prettig dat PTO-registratie rechtstreeks aan werknemersgegevens is gekoppeld, zodat bij een wijziging van iemands verlofsaldo al het andere automatisch wordt gesynchroniseerd. Mijn team kan aangepaste verloftypen instellen, opbouwregels configureren en werknemers toestaan verlofaanvragen in te dienen via een zelfbedieningsportaal — zonder van tool te hoeven wisselen. De ingebouwde goedkeuringsworkflows zorgen er bovendien voor dat managers automatisch meldingen ontvangen, en ik kan de beschikbaarheid van het team in één oogopslag bekijken in een gedeelde agenda.

Belangrijkste functies van BambooHR

• Agenda ‘Wie is afwezig?’: Een gedeelde agenda die laat zien welke werknemers op een bepaalde dag afwezig zijn, zodat managers en HR direct inzicht hebben in de beschikbaarheid van het team.
• Synchronisatie van verlof met de salarisadministratie: PTO, ziekteverlof en vakantiegeld worden gesynchroniseerd met BambooHR Payroll, waardoor handmatige gegevensinvoer niet meer nodig is.
• Geautomatiseerde nalevingsregistratie: BambooHR houdt automatisch overuren en PTO bij om te helpen voldoen aan arbeidsvoorschriften in alle 50 Amerikaanse staten.
• Toegang via mobiele app: Werknemers en managers kunnen verlofaanvragen indienen, bekijken en goedkeuren via de mobiele app van BambooHR, zonder achter een bureau te hoeven zitten.

BambooHR-integraties

Integraties zijn onder andere beschikbaar met Slack, Checkr, Remote en Evolia. Via de BambooHR API zijn ook aangepaste integraties mogelijk.

Pros and Cons

Pros:

• Handige zelfbedieningsportalen voor werknemers
• Ingebouwde communicatiehub
• Veel integraties beschikbaar

Cons:

• Sommige functies zijn betaalde uitbreidingen
• Prijzen zijn niet transparant

New Product Updates from BambooHR®

October 18 2026

BambooHR Expands Compensation Benchmarking Data

BambooHR adds monthly-refreshed compensation benchmarks, additional data sources, and clearer job match indicators. This gives teams more context when comparing pay data and selecting relevant benchmarks. For more information, visit BambooHR’s official site.

LEARN MORE ABOUT BAMBOOHR®:

• Check out BambooHR® on their website
• Read my in-depth review of BambooHR®
• Explore best alternatives to BambooHR®

7

Buddy Punch

Beste PTO-tijdregistratie en verlofbeheer voor kleine en middelgrote bedrijven

• Gratis demo + gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar
• Vanaf $4.49/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Buddy Punch is een cloudgebaseerd platform voor verlofbeheer, ontwikkeld voor kleine en middelgrote bedrijven die behoefte hebben aan eenvoudige PTO-registratie, geautomatiseerde opbouw en eenvoudige workflows voor verlofaanvragen voor zowel werknemers als managers.

Voor wie is Buddy Punch het meest geschikt?

Buddy Punch is zeer geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven die behoefte hebben aan een toegankelijke, eenvoudige manier om het verlof van werknemers te beheren zonder een speciaal HR-team.

Waarom ik voor Buddy Punch heb gekozen

Ik heb voor Buddy Punch gekozen omdat het de volledige PTO-cyclus afhandelt zonder een speciaal HR-team. Opbouwregels kunnen automatisch worden uitgevoerd, zodat PTO-saldi in elke loonperiode worden bijgewerkt zonder handmatige aanpassingen. Wanneer een verlofaanvraag van een werknemer wordt goedgekeurd, voegt Buddy Punch die uren toe aan het urenoverzicht en wordt de afwezigheid weergegeven in het komende rooster. Volledige automatisering helpt kleine en middelgrote bedrijven waar één persoon vaak salarisadministratie, planning en verlofregistratie combineert.

Belangrijkste functies van Buddy Punch

• Aanpassing van verloftypen: Maak meerdere verlofcategorieën aan en configureer deze—zoals ziekteverlof, vakantie en persoonlijk verlof—met afzonderlijke regels en limieten.
• Goedkeuringsworkflows voor managers: Managers ontvangen meldingen over openstaande verlofaanvragen en kunnen deze rechtstreeks vanuit het dashboard goedkeuren of afwijzen.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen verlofaanvragen indienen, hun PTO-saldi bekijken en de status van aanvragen controleren zonder contact op te nemen met HR.
• Salarisrapportages: Genereer rapporten met een samenvatting van het verlofgebruik en de saldi ter ondersteuning van de salarisverwerking.

Integraties van Buddy Punch

Integraties omvatten QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, Justworks, Rippling en Workday.

Pros and Cons

Pros:

• Breed scala aan integraties
• Gebruiksvriendelijke interface
• Gezichtsherkenningstechnologie

Cons:

• Salarismodule alleen beschikbaar voor de VS.
• Duur

LEARN MORE ABOUT BUDDY PUNCH:

• Check out Buddy Punch on their website
• Read my in-depth review of Buddy Punch

8

actiPLANS

Het meest geschikt voor bedrijven die op zoek zijn naar eenvoudig en stressvrij verlofbeheer

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $1.50/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

actiPLANS biedt HR-teams en managers een eenvoudige manier om verlof te registreren, verlofaanvragen te beheren en iedereen op de hoogte te houden met duidelijke afwezigheidskalenders en automatische berekeningen van verlofsaldi.

Voor wie is actiPLANS het meest geschikt?

actiPLANS is een uitstekende keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die een eenvoudig hulpmiddel voor verlofbeheer willen zonder de complexiteit van een volledige HR-suite.

Waarom ik voor actiPLANS heb gekozen

actiPLANS staat op mijn shortlist omdat het verlofbeheer terugbrengt tot wat de meeste bedrijven nodig hebben. Ik vind het prettig dat de workflow voor verlofaanvragen en goedkeuringen snel is opgezet: medewerkers dienen aanvragen in, managers krijgen een melding en de saldi worden automatisch bijgewerkt, zonder dat iemand spreadsheets hoeft bij te houden. Ook vind ik de visuele afwezigheidskalender handig om in één oogopslag te zien waar bezettingsproblemen kunnen ontstaan, vooral tijdens drukke periodes zoals de zomer of de feestdagen. De automatische regels voor het opbouwen van PTO zijn nog een functie waar ik steeds op terugkom, omdat je ze één keer kunt instellen en het systeem de berekeningen vervolgens automatisch uitvoert.

Belangrijkste functies van actiPLANS

• Aanpasbare verloftypen: Maak onbeperkt veel verlofcategorieën aan om elk type afwezigheid bij te houden, van ziektedagen tot ouderschapsverlof, met afzonderlijke goedkeuringsworkflows voor elk type.
• Black-outdagen voor PTO: Blokkeer specifieke datums waarop verlof niet is toegestaan, zodat medewerkers beperkte periodes rechtstreeks in de verlofkalender kunnen zien.
• Rollen gebaseerde machtigingen: Bepaal welke medewerkers verlofgegevens kunnen bekijken of beheren met configureerbare instellingen voor gebruikerstoegang.
• Afwezigheidsrapporten: Genereer en exporteer rapporten over de afwezigheid van medewerkers als CSV- of PDF-bestanden, met filteropties om trends per team of periode te analyseren.

Integraties van actiPLANS

Er worden momenteel geen native integraties vermeld.

Pros and Cons

Pros:

• Gebruiksvriendelijke interface
• Uitgebreide rapportagemogelijkheden
• Aanpasbare regels voor het opbouwen van PTO

Cons:

• Aanvragen kunnen niet worden bewerkt
• Beperkt aantal integraties

LEARN MORE ABOUT ACTIPLANS:

• Check out actiPLANS on their website

9

Leave Dates

Het meest geschikt voor afstemming op unieke bedrijfsbehoeften

• Gratis proefversie + gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $1/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Leave Dates biedt HR-teams en managers een duidelijke manier om PTO bij te houden, verlofaanvragen te beheren en de beschikbaarheid van teams visueel weer te geven. Zo kunnen bedrijven van elke omvang complexe verlofregelingen eenvoudiger beheren en planningsconflicten verminderen.

Voor wie is Leave Dates het meest geschikt?

Leave Dates is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die behoefte hebben aan een eenvoudige, flexibele tool voor het bijhouden van verlof, zonder de complexiteit van een volledig HR-pakket.

Waarom ik voor Leave Dates heb gekozen

Leave Dates staat op mijn voorkeurslijst vanwege de grote flexibiliteit bij het instellen van verlofregelingen. Ik vind het prettig dat je aangepaste verloftypen kunt aanmaken naast de standaardcategorieën voor vakantie en ziekteverlof, zoals vrijwilligersdagen, studieverlof of sabbatical, en voor elk type unieke opbouwregels kunt instellen. Mijn team kan ook per afdeling of locatie verschillende regelingen instellen. Dat is bijzonder handig bij het beheren van medewerkers in meerdere regio's met verschillende regels voor verlofrechten. Die mate van aanpasbaarheid is moeilijk te vinden in tools in deze prijsklasse.

Belangrijkste functies van Leave Dates

• Gedeelde wandkalender: Een actuele, visuele kalender die in één oogopslag de beschikbaarheid en het goedgekeurde verlof van het hele team toont.
• Verlofsaldo bijhouden: Medewerkers en managers kunnen op elk moment resterende verlofrechten en de verlofgeschiedenis bekijken.
• Registratie van tijd-voor-tijd (TOIL): Teamleden kunnen via de mobiele app of desktopversie overuren registreren om een TOIL-saldo op te bouwen en op te nemen.
• Ondersteuning voor feestdagen: Houdt automatisch rekening met feestdagen in meer dan 150 landen voor wereldwijd verspreide teams.

Integraties van Leave Dates

Integraties zijn onder andere beschikbaar met Google Calendar, Outlook en Slack. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Kalenderintegratie
• Gratis versie
• Intuïtieve interface

Cons:

• Geen mogelijkheid om verlof terug toe te voegen
• Beperkte functies

LEARN MORE ABOUT LEAVE DATES:

• Check out Leave Dates on their website

10

Calamari

Meest geschikt voor goedkeuringsprocessen met meerdere niveaus

• Gratis proefperiode van 14 dagen
• Vanaf $2/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Calamari is een platform voor verlofbeheer, ontworpen voor HR-teams en managers die verlof willen bijhouden, verlofbeleid willen automatiseren en werknemersverzoeken binnen groeiende organisaties willen vereenvoudigen.

Voor wie is Calamari het meest geschikt?

Calamari is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven die een speciale tool voor verlofbeheer nodig hebben zonder de complexiteit van een volledig HR-pakket.

Waarom ik voor Calamari heb gekozen

Calamari staat op mijn shortlist vanwege de uitstekende manier waarop het goedkeuringsworkflows met meerdere niveaus voor verlofaanvragen afhandelt. Ik vind het prettig dat je goedkeuringsketens kunt configureren met meerdere managers of HR-beoordelaars achter elkaar. Dat is vooral handig wanneer één goedkeuring niet voldoende is, bijvoorbeeld wanneer zowel een directe manager als een afdelingshoofd langer verlof moet goedkeuren. Mijn team kan verschillende goedkeuringsregels instellen per verloftype of team, waardoor het proces flexibel blijft zonder chaotisch te worden. De verlofkalender van Calamari geeft iedereen inzicht in wie afwezig is en wanneer, zodat goedkeuringen niet zonder de nodige context plaatsvinden.

Belangrijkste functies van Calamari

• Aangepaste verloftypen: Definieer en configureer je eigen verlofcategorieën, inclusief opbouwregels, limieten en voorwaarden voor geschiktheid.
• Selfserviceportaal voor medewerkers: Medewerkers kunnen verlofaanvragen indienen, saldi controleren en hun verlofgeschiedenis bekijken zonder tussenkomst van HR.
• Geautomatiseerde verlofopbouw: Stel automatische opbouwschema's voor PTO in op basis van dienstverband, werkschema of aangepaste regels.
• Rapportage over afwezigheid: Genereer rapporten over verlofgebruik, trends in verzuim en de beschikbaarheid van teams binnen je organisatie.

Integraties van Calamari

Integraties omvatten Slack, Microsoft Teams, Asana, Jira, Google Workspace, Office 365, Basecamp, Toggl, QuickBooks en Okta.

Pros and Cons

Pros:

• Behulpzaam ondersteuningsteam
• Betaalbaar
• Eenvoudig te navigeren

Cons:

• Bestaande verlofaanvragen kunnen niet worden bewerkt
• Moeilijk om vakantiedagen bij te houden in de mobiele app

LEARN MORE ABOUT CALAMARI:

• Check out Calamari on their website

Andere verlofbeheersoftware

Hier zijn nog enkele opties die de lijst met beste verlofbeheersoftware niet hebben gehaald. Ik had geen ruimte voor een volledige beoordeling van elk van deze opties, maar ze zijn nog steeds het overwegen waard:

1. edays

   Het beste voor wereldwijde verlofregistratie

2. Day Off

   E voor realtime meldingen

3. Absence.io

   Het meest geschikt voor het vereenvoudigen van internationaal afwezigheidsbeheer voor bedrijven van elke omvang

4. Deltek Replicon Time

   Het beste voor het beheren van wereldwijd verlofbeleid

5. FoxHire

   E voor PTO en ziekteverlof

6. LeaveBoard

   Het beste voor groeiende teams

7. ADP Total Absence Management

   Het beste voor het beheren van werknemersverlof bij grote bedrijven

8. PurelyHR Time Off

   E verlofbeheer voor geautomatiseerde processen en aangepast beleid

9. Pause

   Het beste voor het beheren van verlofaanvragen en capaciteitsplanning voor startups

10. EasyTimeOff

    Efficiënt verlofbeheer met aanpasbare beleidsregels

11. Planleave

    E keuze voor gestroomlijnde PTO-registratie en automatisering

12. Insightful

    E verlofbeheer binnen een productiviteitsplatform

13. TalentHR

    E oplossing met AI-ondersteunde workflows voor verlofaanvragen

14. Homebase

    E app voor teamcommunicatie voor kleine bedrijven

Beoordelingen van gerelateerde HR-software

Als je hier nog steeds niet hebt gevonden wat je zoekt, bekijk dan deze andere gerelateerde hulpmiddelen die we hebben getest en geëvalueerd:

• HR-software
• Salarisadministratiesoftware
• Wervingssoftware
• Werkgeversdiensten van geregistreerde werkgevers
• Systemen voor het volgen van sollicitanten
• Software voor personeelsbeheer

Wat is verlofbeheersoftware?

Verlofbeheersoftware is een systeem dat aanvragen, goedkeuringen en registratie van verlof van medewerkers automatiseert, ter vervanging van foutgevoelige spreadsheets en e-mails. HR-professionals en managers gebruiken het om vakanties, ziekteverlof en andere afwezigheden te beheren en tegelijkertijd naleving van beleidsregels en arbeidswetgeving te waarborgen.

Door verlofgegevens te centraliseren vermindert het administratief werk, voorkomt het planningsconflicten en biedt het realtime inzicht in de beschikbaarheid van medewerkers, waardoor personeelsplanning eenvoudiger en nauwkeuriger wordt.

Functies van verlofbeheersoftware

Het beheren van verlofaanvragen en goedkeuringen van medewerkers is een cruciaal onderdeel van het georganiseerd houden van teams en het waarborgen van efficiëntie op de werkvloer. Verlofbeheersoftware helpt dit proces te stroomlijnen, waardoor fouten en verwarring worden verminderd en tegelijkertijd naleving van bedrijfsbeleid wordt gewaarborgd.

Dit zijn de belangrijkste functies waarop je moet letten bij het selecteren van software voor verlofbeheer, zodat aanvragen en goedkeuringen effectief kunnen worden afgehandeld:

• Gecentraliseerd dashboard: Een uniform dashboard biedt een duidelijk overzicht van verlofaanvragen, resterende verlofrechten en goedkeuringen, zodat managers snel weloverwogen beslissingen kunnen nemen.
• Zelfbedieningsportaal: Met een zelfbedieningsportaal kunnen werknemers verlofaanvragen indienen, hun resterende verlofrechten controleren en goedkeuringen bekijken, waardoor de administratieve werklast voor HR-teams afneemt.
• Geautomatiseerde goedkeuringsworkflows: Geautomatiseerde workflows zorgen ervoor dat aanvragen bij de juiste goedkeurders terechtkomen, waardoor tijd wordt bespaard en knelpunten in het goedkeuringsproces worden voorkomen.
• Aanpassing van verlofbeleid: Aanpasbaar beleid stelt bedrijven in staat de software af te stemmen op hun specifieke verlofregels, zodat consistentie en naleving worden gewaarborgd.
• Realtime meldingen: Directe meldingen houden zowel werknemers als managers op de hoogte van de status van verlofaanvragen, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Mobiele toegankelijkheid: Mobielvriendelijke software stelt werknemers en managers in staat om onderweg verlofaanvragen af te handelen, wat de reactiesnelheid en flexibiliteit vergroot.
• Agenda-integratie: Integratie met gedeelde agenda's helpt teams afwezigheden bij te houden, zodat er voldoende bezetting is en planningsconflicten worden beperkt.
• Rapportage en analyses: Gedetailleerde rapportages bieden inzicht in verloftrends, zodat bedrijven patronen kunnen herkennen en betere beslissingen over personeelsplanning kunnen nemen.
• Ondersteuning voor meerdere talen en valuta: Ondersteuning voor meerdere talen en valuta is essentieel voor internationale teams en zorgt in alle regio's voor toegankelijkheid en nauwkeurigheid.
• Compliancebeheer: Ingebouwde compliancefuncties helpen bedrijven zich aan arbeidswetten en regelgeving te houden, waardoor het risico op juridische problemen wordt beperkt.

Door software voor verlofbeheer met deze functies te selecteren, zorg je voor een soepeler en efficiënter proces voor het beheren van afwezigheden van werknemers. Het maakt het leven gemakkelijker voor werknemers, managers en HR-teams en zorgt er tegelijkertijd voor dat alles aansluit bij het beleid en de doelstellingen van het bedrijf.

Kosten en prijzen voor software voor verlofbeheer

Software voor verlofbeheer biedt verschillende prijsniveaus die aansluiten bij uiteenlopende organisatorische behoeften en budgetten. Abonnementen variëren doorgaans van gratis versies met basisfuncties tot premiumopties met geavanceerde hulpmiddelen voor grotere of complexere teams. Als je begrijpt wat elk abonnement omvat en welke kosten eraan verbonden zijn, kun je de juiste optie voor je organisatie selecteren.

Vergelijkingstabel van abonnementen voor software voor verlofbeheer

Houd bij het kiezen van een abonnement rekening met de omvang van je team, de complexiteit van je verlofbeleid en eventuele specifieke behoeften op het gebied van compliance of integraties. Zo zorg je ervoor dat je investeert in een oplossing die aansluit bij je doelstellingen.