10 beste softwareprogramma’s voor het plannen van sollicitatiegesprekken bij werving in 2026

candidate.fyi is een platform voor het plannen van sollicitatiegesprekken, ontworpen voor talentteams die geautomatiseerde planning, aangepaste werkstromen en integraties met ATS- en agendasystemen nodig hebben.

Voor wie is candidate.fyi het meest geschikt?

Talentwervingsteams bij middelgrote tot grote organisaties die grote aantallen sollicitatiegesprekken moeten coördineren over meerdere afdelingen en locaties.

Waarom ik candidate.fyi heb gekozen

Ik heb candidate.fyi gekozen als een van de beste opties omdat de AI-aangestuurde escalatie helpt bij het afhandelen van complexe planningsconflicten die handmatige tools vaak missen. Wanneer interviewers op het laatste moment wijzigen of tijdzones elkaar overlappen, kan het systeem automatisch alternatieve interviewers en tijdstippen voorstellen. Ik vind het ook prettig dat het knelpunten markeert en onopgeloste gevallen escaleert naar recruiters, zodat planningsproblemen snel worden aangepakt.

Belangrijkste functies van candidate.fyi

• AI-aangestuurde coördinatieagent: Plant, herplant en lost conflicten automatisch op.
• Dynamische selectie van interviewers: Koppelt de juiste interviewers op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en voorkeuren.
• Realtime detectie en escalatie van problemen: Signaleert en verhelpt knelpunten voordat deze gevolgen hebben voor kandidaten.
• Automatisering van begin tot eind van de coördinatie: Regelt planning in meerdere fasen, panelgesprekken en wereldwijde planning zonder handmatige tussenkomst.

Integraties van candidate.fyi

candidate.fyi biedt eigen integraties met Greenhouse, Lever, Workday, iCIMS, UKG, Google Calendar en Microsoft Outlook. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

GoodTime bedient wervingsteams bij grote organisaties die complexe interviewplanning moeten automatiseren, meerdere belanghebbenden moeten coördineren en de kandidaatervaring gedurende werving op grote schaal willen verbeteren.

Voor wie is GoodTime het meest geschikt?

GoodTime is zeer geschikt voor talentacquisitieteams van grote ondernemingen die op grote schaal personeel werven voor meerdere afdelingen, locaties of bedrijfsonderdelen.

Waarom ik voor GoodTime heb gekozen

GoodTime verdient zijn plek als een van de beste oplossingen op mijn shortlist vanwege de diepgaande integratie van AI in de planningsworkflow — niet slechts als oppervlakkige functie. De Orchestra AI-agenten van het platform regelen de selectie van interviewers, de verdeling van de werklast en het detecteren van knelpunten, de klok rond. In de praktijk betekent dit dat mijn team complexe panelinterviews van meerdere dagen kan plannen zonder handmatig agenda's op elkaar af te stemmen of beschikbaarheid na te jagen. Ik waardeer ook de door AI ondersteunde invulling van beoordelingsformulieren door interviewers, waarmee zij sneller feedback kunnen indienen en de administratieve belasting die wervingsbeslissingen doorgaans vertraagt, wordt verminderd. Voor bedrijfsteams die grote aantallen interviews voor meerdere afdelingen uitvoeren, zijn dit geen kleine verbeteringen — ze maken het verschil tussen een doorlooptijd van 45 en 60 dagen voor het invullen van een vacature.

Belangrijkste functies van GoodTime

• Zelf plannen door kandidaten: Kandidaten kunnen hun eigen interviewmomenten boeken, verzetten en beheren via een speciaal kandidatenportaal.
• Berichten via SMS en WhatsApp: Wervers kunnen rechtstreeks via sms of WhatsApp met kandidaten communiceren en de planning coördineren.
• Beheer van interviewertraining: Wijst meeloopevenementen en trainingssessies toe om uw groep gekwalificeerde interviewers uit te breiden.
• Realtimewervingsdashboards: Toont livegegevens over planningsactiviteiten, de voortgang van werving en procesreferentiepunten binnen uw organisatie.

GoodTime-integraties

Integraties omvatten Workday, Greenhouse, SuccessFactors, Lever, iCIMS, SmartRecruiters, Jobvite, Google Calendar, Office 365 en Zoom.

VidCruiter is een platform voor het plannen van sollicitatiegesprekken, ontworpen voor wervingsteams in organisaties die complexe sollicitatieprocessen moeten coördineren en de communicatie met kandidaten willen stroomlijnen.

Voor wie is VidCruiter het meest geschikt?

VidCruiter is geschikt voor middelgrote tot grote organisaties met een grote wervingsbehoefte die gestructureerde sollicitatieprocessen in meerdere formats nodig hebben.

Waarom ik voor VidCruiter heb gekozen

Ik heb VidCruiter gekozen als een van de beste opties vanwege de flexibiliteit die het kandidaten en wervingsteams biedt bij het kiezen van een format voor sollicitatiegesprekken. Een handige functie is dat kandidaten op het moment van plannen hun gesprekstype kunnen kiezen: video of persoonlijk, in plaats van dat die beslissing voor hen wordt genomen. Een dergelijke flexibiliteit in formats is zeldzaam bij planningstools. Ik vind het ook prettig dat VidCruiter standaard een breed scala aan gesprekstructuren ondersteunt, van één-op-één- en panelgesprekken tot roulerende gesprekken, groepsgesprekken, MMI-gesprekken en hybride formats, allemaal beheerd via dezelfde planningsworkflow. Voor teams die meerfasige wervingsprocessen uitvoeren waarbij verschillende functies of afdelingen verschillende gesprekopstellingen vereisen, maakt die dekking een echt operationeel verschil.

Belangrijkste functies van VidCruiter

• Zelf plannen door kandidaten: Kandidaten kiezen zelf hun tijdstip voor het sollicitatiegesprek uit vooraf ingestelde beschikbaarheidsvensters, waardoor heen-en-weercommunicatie tussen recruiters en kandidaten overbodig wordt.
• Geautomatiseerde sms- en e-mailmeldingen: VidCruiter verstuurt automatisch bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten voor sollicitatiegesprekken naar zowel kandidaten als interviewers, inclusief bijlagen zoals gespreksrichtlijnen of routebeschrijvingen.
• Configureerbare regels voor opnieuw plannen: Recruiters kunnen precies instellen hoe vaak een kandidaat opnieuw kan plannen en hoe kort voor de datum van het gesprek dit nog kan, waarbij alle betrokkenen automatisch een melding ontvangen wanneer er wijzigingen worden aangebracht.
• Automatische tijdzoneverwerking: Het platform detecteert tijdzoneverschillen automatisch en houdt hier rekening mee, zodat kandidaten en interviewers altijd de juiste lokale tijd voor hun geplande gesprek zien.

Integraties van VidCruiter

Integraties omvatten Workday, Dayforce, ADP, Oracle, UKG, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, Icims, PageUp en Lever.

Joveo is een recruitmentmarketingplatform met een ingebouwde AI-module voor interviewplanning die het zelf plannen door kandidaten, de coördinatie van meerdere interviewrondes en agendasynchronisatie via e-mail, sms, WhatsApp en het web automatiseert.

Voor wie is Joveo het meest geschikt?

Joveo is zeer geschikt voor teams voor talentwerving binnen ondernemingen, uitzendbureaus en RPO's die gelijktijdig grote aantallen interviews voor meerdere functies en locaties beheren.

Waarom ik voor Joveo heb gekozen

Ik heb Joveo als een van de beste gekozen omdat de conversationele AI kandidaten zonder tussenkomst van een recruiter begeleidt bij het zelf plannen via sms, WhatsApp, e-mail en het web. Wat ik vooral indrukwekkend vind, is hoe het automatisch opeenvolgende en parallelle interviews met meerdere rondes afhandelt, conflicten oplost en de belasting over interviewers verdeelt op basis van beschikbaarheid en werklast. In de praktijk kan mijn team een kandidaat binnen een minuut van sollicitatie naar een gepland interview brengen, zelfs bij panelinterviews.

Belangrijkste functies van Joveo

• Integraties met het ATS-ecosysteem: Maakt native verbinding met meer dan 100 ATS-platforms om kandidaatgegevens en interviewfasen te synchroniseren.
• Geautomatiseerde meldingen en herinneringen: Verstuurt merkgebonden bevestigingen, updates en herinneringen naar kandidaten en interviewers via e-mail, sms of WhatsApp.
• Toewijzing van interviewers op basis van een gebalanceerde werklast: Verdeelt interviews op basis van de beschikbaarheid en werklast van interviewers om agendaconflicten te voorkomen.
• Dashboard voor planningsanalyses: Biedt rapporten over de efficiëntie van interviewplanning, afwijzingspercentages en de voortgang van kandidaten binnen je wervingsproces.

Integraties van Joveo

Joveo biedt native integraties met meer dan 100 ATS-platforms, waaronder iCIMS, Greenhouse, Workday, Bullhorn, SuccessFactors, Oracle en Cornerstone. Het biedt ook native agenda-integraties met Google, Outlook, iCloud, Office 365 en Exchange, en beschikt over een API voor aangepaste integraties.

monday AI Workspace is een platform voor werkbeheer met ingebouwde AI-agenten die wervingsworkflows afhandelen, waaronder het plannen van sollicitatiegesprekken, het bijhouden van de kandidatenpijplijn, agendasynchronisatie en de coördinatie van het wervingsteam.

Voor wie is monday AI Workspace het meest geschikt?

Het is een uitstekende keuze voor middelgrote tot grote wervingsteams die hun volledige wervingspijplijn in één aanpasbare werkruimte willen beheren.

Waarom ik voor monday AI Workspace heb gekozen

Ik heb monday AI Workspace opgenomen in mijn topkeuzes omdat de borden kunnen worden afgestemd op elk wervingsproces dat je uitvoert, in plaats van op een generiek sjabloon dat je dwingt je werkwijze aan te passen. Ik ben vooral te spreken over de AI-planningsagent, die in realtime synchroniseert met de agenda van je team en zelfstandig wijzigingen en afwezigheden afhandelt. De coördinatoragent voegt daar een extra laag aan toe door wervingsmanagers die nog geen feedback hebben ingediend een bericht te sturen, zodat elke openstaande vacature zonder handmatige opvolging voortgang blijft boeken.

Belangrijkste functies van monday AI Workspace

• Sjablonen voor panelgesprekken: Stel gestructureerde interviewpanels in met vooraf toegewezen rollen en aangepaste workflows voor elke fase.
• Bidirectionele agendasynchronisatie: Verbind Google Calendar, Outlook of Microsoft Teams voor realtimeplanning en het voorkomen van conflicten.
• Geïntegreerde workflowautomatiseringen: Activeer automatisch opvolgtaken, statuswijzigingen en meldingen wanneer kandidaten de verschillende fasen doorlopen.
• Dashboards voor workflowanalyses: Visualiseer statistieken van de wervingstrechter, knelpunten en activiteit rond het plannen van sollicitatiegesprekken in realtime.

Integraties van monday AI Workspace

monday AI Workspace biedt honderden rechtstreekse integraties, waaronder Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Slack, HubSpot, Salesforce en Zoom. Het ondersteunt ook Zapier en biedt een API voor aangepaste integraties.

Greenhouse is een platform voor het plannen van sollicitatiegesprekken, ontwikkeld voor wervingsteams die sollicitatiegesprekken moeten coördineren, workflows moeten automatiseren en de kandidaatervaring binnen snelgroeiende organisaties willen verbeteren.

Voor wie is Greenhouse het meest geschikt?

Greenhouse is zeer geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen met toegewijde wervingsteams die grote aantallen sollicitatiegesprekken voor meerdere afdelingen beheren.

Waarom ik Greenhouse heb gekozen

Ik heb Greenhouse gekozen als een van de beste opties vanwege de manier waarop het plannen door kandidaten zelf binnen een volledig gestructureerde workflow voor werving ondersteunt. Kandidaten ontvangen een link om zelf een tijdstip voor hun sollicitatiegesprek te boeken op basis van de realtime beschikbaarheid van de interviewer. Dit neemt het heen-en-weercommuniceren weg dat werving op grote schaal vertraagt. Ik vind het ook prettig dat het plannen door kandidaten zelf rechtstreeks is gekoppeld aan de interviewkits van Greenhouse. Zodra een kandidaat een tijdstip heeft geboekt, beschikken interviewers al over hun voorbereidingsmateriaal, beoordelingsformulieren en functiegerichte vragen. Vervolgens worden er automatisch herinneringen naar beide partijen gestuurd, zodat niemand onvoorbereid verschijnt of de afspraak volledig mist.

Belangrijkste functies van Greenhouse

• Gestructureerde interviewkits: Stel functiegerichte voorbereidingskits samen met beoordelingsformulieren en interviewvragen die interviewers vóór elk gepland sollicitatiegesprek ontvangen.
• Geanonimiseerde thuisopdrachten: Stuur kandidaten gestandaardiseerde beoordelingen met geanonimiseerde resultaten om consistente evaluatie met minder vooringenomenheid te ondersteunen.
• Geautomatiseerde communicatie met kandidaten: Stel aangepaste e-mailregels in om kandidaten op vastgelegde momenten in het wervingsproces te informeren over vervolgstappen, beslissingen en statusupdates.
• Meer dan 40 vooraf samengestelde rapporten: Krijg toegang tot een bibliotheek met vooraf samengestelde en aangepaste rapporten om wervingsprestaties, de gezondheid van de kandidatenpijplijn en de activiteit van interviewers bij te houden.

Integraties van Greenhouse

Tot de integraties behoren Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, Aboard, Accurate ACE en Adway Social Recruiting Technology.

Setmore biedt wervingsteams en recruiters een eenvoudige manier om interviews in te plannen, herinneringen te automatiseren en agenda's op elkaar af te stemmen, waardoor het aantal afwezigen afneemt en de communicatie met kandidaten gestroomlijnder verloopt.

Voor wie is Setmore het meest geschikt?

Setmore is een goede keuze voor kleine tot middelgrote bedrijven en onafhankelijke recruiters die behoefte hebben aan een eenvoudige planningstool zonder een steile leercurve.

Waarom ik voor Setmore heb gekozen

Setmore verdient een plek als een van de beste opties op mijn shortlist, omdat je er eenvoudig een boekingsformulier rechtstreeks in je werken-bij-site of bedrijfswebsite kunt integreren. Ik vind het prettig dat de websiteplug-in werkt met WordPress, Wix, Squarespace en verschillende andere websitebouwers: je voegt een knop 'Boek nu' toe en kandidaten kunnen zelf interviews inplannen zonder heen-en-weercommunicatie. De boekingspagina zelf kan worden aangepast, zodat ik specifieke interviewtypen kan vermelden, beschikbaarheid per medewerker kan instellen en de pagina in meerdere talen kan weergeven voor internationale werving. Zodra een tijdslot is geboekt, worden automatische e-mailbevestigingen en herinneringen naar zowel de interviewer als de kandidaat gestuurd.

Belangrijkste functies van Setmore

• Tweerichtingssynchronisatie van agenda's: Koppel Google- of Microsoft Outlook-agenda's om de beschikbaarheid van interviewers in realtime correct te houden.
• Links voor videogesprekken: Genereer automatisch Zoom- of Teleport-videolinks en voeg deze toe aan bevestigde interviewboekingen.
• Groeps- en gezamenlijke boekingen: Plan panel- of groepsinterviews door één tijdslot tegelijkertijd voor meerdere kandidaten beschikbaar te maken.
• Medewerkersbeheer: Voeg afzonderlijke teamleden toe met hun eigen beschikbaarheid, profielen en boekingspagina's voor verschillende interviewers.

Integraties van Setmore

Tot de integraties behoren Google Calendar, Zoom, Slack, Salesforce, HubSpot, WordPress, Mailchimp, QuickBooks, PayPal en Stripe.

myInterview is een uniek platform dat innovatieve hulpmiddelen gebruikt om het wervingsproces te verfijnen. Dit platform vereenvoudigt niet alleen het plannen van sollicitatiegesprekken, maar verbetert ook de beoordeling van kandidaten dankzij de geïntegreerde mogelijkheden voor video-interviews, waardoor het een holistische oplossing vormt voor moderne wervingsbehoeften.

Waarom ik voor myInterview koos: Een van de belangrijkste functies die myInterview onderscheidt, is de virtuele AI-TA-specialist Taira. Deze AI-assistent kan cv's en andere informatie analyseren, kandidaten vooraf screenen via een geautomatiseerde chat en hen op de shortlist plaatsen op basis van de mate waarin ze bij de vacature passen. Deze assistent beschikt ook over functies om de zachte vaardigheden, persoonlijkheid, taalvaardigheid en andere kwaliteiten van kandidaten te evalueren.

Taira neemt vervolgens het plannen van sollicitatiegesprekken voor haar rekening via een conversatiechat. myInterview erkent hoe tijdrovend het heen-en-weergaand contact tussen kandidaten en recruiters kan zijn en probeert dit proces eenvoudiger te maken. Deze geautomatiseerde functie kan ook nieuwe afspraken inplannen en opvolgen wanneer kandidaten niet komen opdagen.

Belangrijkste functies en integraties van myInterview

Functies omvatten gezamenlijke beoordeling en annotatie van kandidaatprofielen, video-interviews, live-interviews, een meertalige kandidatenervaring, tekstreacties, meerkeuzereacties, Kanbanborden voor kandidatenbeheer, aangepaste workflows en geautomatiseerde selectie voor de shortlist.

Integraties omvatten SmartRecruiters, SAP, monday.com, Workday, JazzHR, Greenhouse, PageUp, Pinpoint, Zapier en meer. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Jobma is een platform voor digitale sollicitatiegesprekken dat is ontworpen voor wervingsteams en recruiters die het plannen van sollicitatiegesprekken willen vereenvoudigen en via video contact willen leggen met kandidaten, zodat bedrijven hun wervingsproces kunnen stroomlijnen en de betrokkenheid van kandidaten kunnen verbeteren.

Voor wie is Jobma het meest geschikt?

Jobma is een goede keuze voor recruiters en talentacquisitieteams bij middelgrote tot grote ondernemingen die sterk afhankelijk zijn van video-sollicitatiegesprekken om kandidaten op grote schaal te screenen en te beoordelen.

Waarom ik voor Jobma koos

Ik koos voor Jobma omdat het video-sollicitatiegesprekken centraal stelt in de wervingsworkflow. Mijn team gebruikt Jobma om uitnodigingen voor eenrichtingsvideo-sollicitatiegesprekken naar kandidaten te sturen, die hun antwoorden op hun eigen moment opnemen—zonder heen-en-weer plannen. Wanneer het tijd is voor live sollicitatiegesprekken, houdt de speciale tool van Jobma voor live video-sollicitatiegesprekken alles op één plek, zodat we niet steeds tussen een planningstool en een afzonderlijk videoplatform hoeven te wisselen. Ik vind de AI-scorefunctie ook handig. Deze beoordeelt de antwoorden van kandidaten en genereert objectieve scores, waardoor het veel sneller wordt om kandidaten te vergelijken na een screeningronde met grote aantallen kandidaten.

Belangrijkste functies van Jobma

• Schriftelijke, meerkeuze- en audio-assessments: Stel interviewpakketten samen met open vragen, meerkeuzevragen en audiovragen om kandidaten naast hun video-antwoorden te beoordelen.
• Samenwerkingstools voor werving: Deel antwoorden van kandidaatinterviews met collega's en verzamel gestructureerde feedback van meerdere teamleden voordat je een wervingsbeslissing neemt.
• Generatie van AI-sollicitatiepakketten: Genereer automatisch op maat gemaakte interviewvragen op basis van een functie en functieomschrijving om gestructureerde, consistente interviewpakketten te maken.
• AI-toezicht: Controleer sollicitatiegesprekken van kandidaten op onregelmatig gedrag met behulp van automatische detectie van meerdere gezichten, het volgen van het actieve venster en kopieer- en plakacties.

Integraties van Jobma

Integraties zijn onder andere iCIMS, Workday, Oracle, Greenhouse, Ceipal, Lever, Bullhorn, SAP, Teamtailor en BambooHR.

HireVue is een digitaal wervingsplatform voor HR-teams en recruiters die interviewplanning willen automatiseren, kandidaatbeoordelingen willen stroomlijnen en grootschalige werving willen beheren met video-interviews en AI-gestuurde tools.

Voor wie is HireVue het meest geschikt?

HireVue is zeer geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen die op grote schaal personeel werven voor technische, IT- en bedrijfsfuncties.

Waarom ik voor HireVue heb gekozen

Ik heb HireVue op mijn shortlist gezet omdat het de volledige technische wervingsworkflow afhandelt, niet alleen de planning. Ik vind het prettig dat de automatisch beoordeelde programmeerbeoordelingen niet-technische recruiters in staat stellen IT- en engineeringkandidaten vol vertrouwen te screenen, zonder dat er bij elke beoordeling in een vroeg stadium een ontwikkelaar aanwezig hoeft te zijn. Dankzij zelfplanning door kandidaten en automatische synchronisatie met agenda's kan mijn team gekwalificeerde technische kandidaten door de funnel laten gaan zonder het gebruikelijke heen-en-weergemail. De beoordelingsbouwer zet een functiebeschrijving binnen enkele minuten om in een gevalideerde, functiegerichte beoordeling, wat handig is wanneer je personeel werft voor meerdere technische disciplines.

Belangrijkste functies van HireVue

• Video-interviews op aanvraag: Kandidaten nemen op hun eigen moment antwoorden op vooraf vastgestelde vragen op, zodat recruiters deze asynchroon kunnen beoordelen.
• Gestructureerde interviewhandleidingen: Vooraf opgestelde, functiegerichte vragenreeksen helpen interviewers om consistent te blijven tijdens elk gesprek met een kandidaat.
• Interviewinzichten: AI analyseert antwoorden tijdens interviews om patronen zichtbaar te maken en aandachtspunten voor verdere beoordeling te signaleren.
• Integratie met sollicitantenvolgsystemen: HireVue maakt verbinding met belangrijke systemen voor het volgen van sollicitanten om kandidaatgegevens en planningsactiviteiten gesynchroniseerd te houden.

Integraties van HireVue

Integraties omvatten Workday, SAP SuccessFactors, Oracle en Taleo, SmartRecruiters, PageUp, iCIMS, Eightfold, Avature, Greenhouse en Oleeo.