10 beste software voor productiviteitsregistratie van 2026

Insightful doet zijn naam eer aan. De tool belooft verschillende projectgerelateerde inzichten en kenmerken van de productiviteit van werknemers te bieden. Veel kleine bedrijven vertrouwen op Insightful om de productiviteit te verhogen en de efficiëntie van werknemers bij te houden.

Waarom ik voor Insightful heb gekozen: Ik vind Insightful vooral prettig vanwege de functie voor geautomatiseerde tijdtoewijzing. Door automatische toewijzing van tijdgegevens te implementeren, levert Insightful nauwkeurige projectinzichten die menselijke fouten uitsluiten. Insightful biedt u een uitgebreid overzicht van de tijd die uw werknemers in verschillende fasen van een project besteden. De tool biedt ook nauwkeurige statistieken waarmee u de budgetten en factureerbare uren van uw projecten beter kunt onderbouwen.

Het bewijzen van werkzaamheden is een andere uitdaging voor werkgevers die freelancers of contractanten inhuren die factureren op basis van factureerbare uren. Insightful implementeert een realtime monitoringmethode die een momentopname geeft van het website- en appgebruik van werknemers. Daarnaast kunt u apps en websites die productief zijn voor uw project of organisatie persoonlijk labelen.

Opvallende functies en integraties van Insightful

Functies omvatten geautomatiseerde schermafbeeldingen, geverifieerde aanwezigheid, geautomatiseerde toewijzing van tijdregistraties, aanwezigheidsregistratie, historische tijdregistratie, productiviteitslabels en verschillende aanmeldingen voor klanten, managers en werknemers. 

Integraties omvatten meer dan 5 tools, zoals Data Studio, IBM Cognos Analytics, Looker, Power BI, Slack, Tableau en andere.

ActivTrak is een platform voor het volgen van productiviteit dat je helpt begrijpen hoe er binnen je organisatie wordt gewerkt. Het verzamelt gegevens over digitale activiteiten om te laten zien waar tijd naartoe gaat, hoe teams presteren en waar de efficiëntie kan worden verbeterd.

Waarom ik ActivTrak heb gekozen: Ik heb ActivTrak gekozen omdat het je helpt zien wat de prestaties stimuleert zonder privacygrenzen te overschrijden. Het volgt productief, niet-productief en offline werk, zodat je hiaten en mogelijkheden voor verbetering kunt signaleren. Je kunt de productiviteit van individuele medewerkers en teams vergelijken met organisatorische gemiddelden om te zien waar meer focus of coaching nodig is.

Het platform benadrukt ook activiteiten met een lage waarde, zodat teams zich opnieuw kunnen richten op taken die resultaten opleveren. Met inzichten in prestaties en hulpmiddelen voor het voorkomen van burn-out kun je werkbelastingen in balans brengen en de energie van je team op peil houden.

Belangrijkste functies & integraties:

Functies omvatten het volgen van productiviteitsprestaties, waarbij de bestede tijd aan verschillende typen activiteiten wordt uitgesplitst. Zo kun je inefficiënties en verbeterpunten nauwkeurig vaststellen. Een andere handige tool is roosteroptimalisatie, die aanwezigheidsgegevens gebruikt om een consistente bezetting te garanderen en gemiste diensten te voorkomen, zodat de bedrijfsvoering soepel blijft verlopen.

Integraties omvatten Microsoft Outlook, Google Calendar, Salesforce, Microsoft Teams, Slack, ServiceNow, Zendesk, Zoom, Microsoft Viva, Lattice, Qualtrics en Jira Software.

DeskTime is een automatische tool voor het bijhouden van tijd en productiviteit die het gebruik van apps, URL's en documenten op desktop- en mobiele apparaten monitort, zodat managers en medewerkers inzicht krijgen in hoe werkuren worden besteed.

DeskTime is gebouwd rond automatische tijdregistratie en is een platform voor productiviteitsmonitoring dat app- en URL-activiteiten, projecttijd en aanwezigheidsgegevens van teams op desktop en mobiel vastlegt.

DeskTime is een platform voor het bijhouden van productiviteit dat automatisch appgebruik, websiteactiviteit en projecttijd op verschillende apparaten registreert en tijdregistratie combineert met planning en afwezigheidsbeheer op één plek.

Voor wie is DeskTime het meest geschikt?

DeskTime is een goede keuze voor managers en teamleiders in kleine tot middelgrote bedrijven die behoefte hebben aan automatisch, zonder handmatige tussenkomst verkregen inzicht in hoe hun teams hun werktijd besteden.

Waarom ik DeskTime heb gekozen

Ik heb DeskTime gekozen als een van de beste tools voor het volgen van activiteiten van mobiele medewerkers, omdat de mobiele app de kernfunctionaliteit niet weglaat zoals veel desktopgerichte tools dat doen. Of je team nu naar klantlocaties reist, vanaf een werklocatie werkt of tijd registreert buiten de computer, de app ondersteunt zowel handmatige als automatische tijdregistratie op iOS en Android, inclusief offline tijdregistratie. Die offline functionaliteit is essentieel: zonder verbinding geregistreerde uren worden automatisch gesynchroniseerd, zodat er geen hiaten in je gegevens ontstaan. Het mobiele overzicht geeft managers ook realtime toegang tot productiviteitsniveaus van teamleden, de voortgang van projecten en toewijzingen van offline uren, allemaal vanaf hun telefoon.

Belangrijkste functies van DeskTime

• URL- en appregistratie: Registreert automatisch elke website die tijdens werkuren wordt bezocht en elke applicatie die wordt gebruikt, ingedeeld als productief, onproductief of neutraal.
• Registratie van documenttitels: Legt de specifieke bestands- of documentnamen vast waaraan medewerkers werken, zodat je gedetailleerd inzicht krijgt dat verder gaat dan alleen welke app geopend is.
• Productiviteitsrapporten: Genereert dagelijkse, wekelijkse en rapporten over aangepaste periodes met productiviteitsscores van individuen en teams op basis van geregistreerde activiteitsgegevens.
• Dienstenplanning: Hiermee kunnen managers werkschema's opstellen en toewijzen, zodat geregistreerde tijd kan worden vergeleken met de verwachte gewerkte uren.

Integraties van DeskTime

DeskTime biedt een beperkt aantal rechtstreekse integraties, waaronder Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana en Jira, en kan worden gekoppeld aan Zapier. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Hubstaff is een veelzijdige tool voor tijdregistratie en productiviteitsmonitoring die geschikt is voor teams van elke omvang, of je nu een solo-ondernemer bent of deel uitmaakt van een grote organisatie. Het belangrijkste doel is de productiviteit te verbeteren door inzicht te bieden in hoe tijd wordt besteed aan verschillende projecten en taken.

Waarom ik Hubstaff heb gekozen: Een van de belangrijkste functies die mij opvalt, is de mogelijkheid voor activiteitsmonitoring. De software meet het gebruik van het toetsenbord en de muis om activiteitsniveaus te bepalen en biedt daarmee een kwantificeerbare manier om betrokkenheid tijdens werkuren te beoordelen. Deze gegevens helpen managers patronen te identificeren, middelen effectief toe te wijzen en mogelijke productiviteitsproblemen aan te pakken.

Een andere opvallende functie is de optionele screenshotfunctionaliteit van Hubstaff. Managers kunnen de software configureren om periodiek screenshots van de schermen van werknemers te maken, zodat visueel kan worden bevestigd welk werk wordt uitgevoerd. Deze functie kan worden aangepast om gevoelige informatie te vervagen, waardoor toezicht en privacyoverwegingen met elkaar in balans worden gebracht.

Opvallende functies en integraties van Hubstaff

Functies omvatten tijdregistratie, urenstaten, aanwezigheidsbeheer, rapportage, salarisadministratie, onkosten en facturatie, GPS-tijdregistratie, beheer van projectkosten, personeelsplanning, overurenteller, facturering en facturatie, en personeelsanalyses.

Integraties omvatten Jira, Slack, Asana, Trello, QuickBooks, Salesforce, GitHub, PayPal, FreshBooks, ClickUp, monday.com en Zendesk.

Teramind is een softwareplatform voor gebruikersgedragsanalyse, ontworpen voor bedrijven in diverse sectoren, met functies gericht op cyberbeveiliging, compliancebeheer en werknemersproductiviteit.

Waarom ik Teramind heb gekozen: De productiviteitstrackingsoftware van Teramind biedt gedetailleerde inzichten in hoe je team zijn tijd op het werk besteedt. Met gedragsanalyse kun je patronen in gebruikersacties herkennen, zodat je inefficiënties kunt opsporen en werkprocessen kunt verfijnen. De functie voor gegevenstelemetrie verzamelt informatie over gebruikersactiviteiten zonder opdringerig te zijn en laat zien waar tijd goed wordt besteed of verloren gaat.

Een andere nuttige functie is door AI aangestuurde voorspellende analyse, waarmee potentiële productiviteitsknelpunten worden opgespoord voordat ze ernstige problemen worden. De software helpt ook bij het monitoren van bedreigingen van binnenuit en waarschuwt je voor verdachte activiteiten, zodat je risico's kunt beheersen en je werkomgeving veilig kunt houden. Voor hybride teams ondersteunt Teramind compliancebeheer, zodat alle activiteiten in overeenstemming zijn met het bedrijfsbeleid.

Belangrijkste functies en integraties van Teramind

Functies omvatten het loggen van toetsaanslagen, schermopnamen, het volgen van bestandsoverdrachten, e-mailmonitoring, het volgen van chatberichten, monitoring van activiteiten op sociale media, het volgen van afdruktaken, klembordmonitoring, monitoring van netwerkactiviteiten, het volgen van applicatiegebruik en het volgen van websitegebruik.

Integraties omvatten Google Cloud BigQuery, Splunk Cloud Platform, Jira, Zendesk, Redmine, Microsoft Power BI, IBM Security QRadar, LogRhythm, ArcSight, McAfee Business Protection, Microsoft Entra ID en ServiceNow.

actiTIME is tijdregistratiesoftware waarmee bedrijven projecten, teams en klanten op één plek kunnen beheren. Hiermee kan je team werkuren registreren, verlofuren bijhouden en de voortgang van projecten monitoren. 

Waarom ik voor actiTIME koos: Een reden waarom ik voor actiTIME koos, is de uitgebreide rapportagemogelijkheden. Je kunt gedetailleerde rapporten genereren over de tijdverdeling over klanten en opdrachten, trends in de productiviteit van individuele medewerkers en teams monitoren en projectkosten beoordelen. Met deze inzichten kun je winstgevende projecten identificeren en datagestuurde beslissingen nemen om de efficiëntie te verbeteren. 

Een andere opvallende functie van actiTIME is het taak- en projectbeheer. Je kunt schattingen, deadlines en statussen voor taken instellen om je projecten op schema te houden. De Kanban-bordweergave geeft een duidelijk beeld van de voortgang van het werk, waardoor je team georganiseerd en gefocust blijft. Deze gestructureerde aanpak van taakbeheer draagt bij aan een hogere productiviteit en het tijdig afronden van projecten. ​

Belangrijkste functies en integraties van actiTIME

Functies omvatten een wekelijkse urenstaat, kalenderweergave, berekening van overuren, vergrendeling van urenstaten, goedkeuring van urenstaten, e-mailmeldingen, aangepaste workflows, gegevensexport, gebruikersrechten, werkbelastingbeheer, taaktoewijzingen en aangepaste velden. ​

Integraties omvatten actiPLANS, QuickBooks, Zapier, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist, Bamboo HR en Google Calendar.

Controlio is een cloudgebaseerde tool voor het volgen van productiviteit en het monitoren van werknemers, ontworpen om organisaties te helpen de prestaties van hun personeelsbestand te meten, analyseren en verbeteren. De tool verzamelt activiteitsgegevens van desktops om gedetailleerde inzichten te bieden in productiviteitsniveaus, app- en webgebruik en werkgewoonten binnen teams op kantoor, op afstand en hybride teams.

Waarom ik Controlio heb gekozen: Ik heb Controlio gekozen omdat het realtime inzicht biedt in de activiteiten van werknemers, zodat je kunt vaststellen welke taken en applicaties het meest bijdragen aan productiviteit. Het productiviteitsscoresysteem categoriseert de tijd die aan verschillende apps en websites wordt besteed automatisch, zodat je zowel productief als afleidend gedrag kunt herkennen. Ik vind het ook prettig dat Controlio doorlopende schermopnamen en live sessieweergave ondersteunt, waardoor het eenvoudiger wordt om de voortgang van het werk te verifiëren en verantwoordelijkheid te behouden.

Voor verspreide teams biedt deze combinatie van tracking, scoring en toezicht een compleet beeld van hoe het dagelijkse werk wordt uitgevoerd.

Opvallende functies en integraties van Controlio:

Functies omvatten productiviteitsscores die gebruikers en afdelingen beoordelen op basis van de tijd die aan productieve en afleidende activiteiten wordt besteed, realtime toezicht voor het live monitoren van desktops en doorlopende schermopnamen die gebruikersschermen vastleggen voor latere beoordeling. De software ondersteunt ook gedetailleerde gedragsanalyses, inzichten in tijdsverdeling en naleving van normen voor gegevensbescherming zoals GDPR en HIPAA, zodat verantwoordelijke monitoringpraktijken worden gewaarborgd.

Integraties worden momenteel niet vermeld door Controlio.

Traqq stelt bedrijven in staat interne processen retrospectief te bekijken en te analyseren. Met Traqq ontsluiten uw teams een nieuwe dimensie in het begrijpen van verschillende aspecten van productiviteit op het werk. Daardoor kunt u een oorzaakanalyse uitvoeren van momenten met een lage productiviteit en snel een oplossing implementeren om de efficiëntie te verhogen.

Waarom ik voor Traqq koos: Ik vind het geweldig hoe de ontwikkelaars van Traqq eenvoudige maar uitgebreide software voor het volgen van productiviteit hebben gecreëerd. De activiteitsniveaus die op het Traqq-dashboard worden gegenereerd, maken gebruik van een interessant algoritme. De tool houdt de toetsaanslagen en muisbewegingen van uw medewerkers bij. Bijgevolg toont de activiteitenpagina de dagelijkse activiteit van uw medewerkers in blokken met verschillende kleuren, die sessies met lage, gemiddelde en hoge activiteitsniveaus weergeven.

Traqq detecteert en rapporteert websites en apps waarop uw medewerkers langer dan 10 seconden actief zijn. Daardoor krijgt u snel inzicht in wat uw medewerkers afleidt. Traqq maakt ook met tussenpozen van 10 minuten willekeurige schermafbeeldingen en uploadt deze naar een beveiligde online opslagruimte.

Opvallende functies en integraties van Traqq

Functies omvatten het volgen van applicaties en URL's, het genereren van activiteitsniveaus, schermafbeeldingen van het bureaublad, schermopnamen van het bureaublad, het bijhouden van inactieve tijd en aanwezigheid, teambeheer, analyse en rapportage, en andere functies.

Integratiedetails zijn momenteel niet beschikbaar. 

We360.ai is in het vierde kwartaal van 2020 gestart en heeft aanzienlijke vooruitgang geboekt op het gebied van software voor het bijhouden van productiviteit. De software biedt veel hulpmiddelen, waaronder projectbeheer, het bijhouden van productiviteitslogboeken en realtimeanalyses. 

Waarom ik voor We360.ai koos: Ik ben vooral geïnteresseerd in de realtime productiviteitsanalyses die We360.ai biedt. We360.ai geeft je live statistieken over de activiteiten van je medewerkers: welke applicaties ze gebruiken, hoe lang ze die gebruiken en wat hun beschikbaarheidsstatus is. Het is alsof je een livestream van de online activiteiten van je medewerkers bekijkt.

Daarnaast heeft We360.ai een handig verlofbeheersysteem dat het verlof van medewerkers bijhoudt en helpt bij de verwerking van de salarisadministratie. Daardoor kun je verlofaanvragen eenvoudig bijhouden, goedkeuren of afwijzen. Het Health360-segment van We360.ai helpt je het welzijn van je medewerkers te beheren. Je kunt snel analyseren welke medewerkers te veel of te weinig werken en vervolgens werklasten op een slimme manier verschuiven.

Opvallende functies en integraties van We360.ai

Functies omvatten realtimeanalyses, desktopschermafbeeldingen, een tijdregistratie-app, verlofbeheer, het importeren van gebruikersgegevens, het exporteren van CSV-rapporten, compatibiliteit met verschillende besturingssystemen, geautomatiseerde aanwezigheidsregistratie, domeinblokkering, een mobiele applicatie voor beheerders en hulpmiddelen voor taak- en projectbeheer.

Integraties omvatten meer dan 10 hulpmiddelen, zoals Asana, ClickUp, GitHub, Google Calendar, Insightly, Jira, PayPal, Slack, Trello, Zapier, Zendesk en andere.

Guru is een platform voor kennisbeheer dat gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie om zoekmogelijkheden op ondernemingsniveau te bieden.

Waarom ik Guru heb gekozen: Ik heb Guru geselecteerd na de uitgebreide functies te hebben geëvalueerd, die aansluiten op de behoeften van complexe workflows en compatibel zijn met een reeks bestaande tools. De opvallendste kenmerken zijn een gebruiksvriendelijke interface en geavanceerde zoekmogelijkheden, die essentieel zijn voor het efficiënt beheren van digitale projecten. Ik ben van mening dat Guru bijzonder geschikt is voor het zoeken naar kennis met behulp van kunstmatige intelligentie binnen ondernemingen, omdat het uitgebreide zoekopdrachten op verschillende platforms mogelijk maakt en direct nauwkeurige antwoorden levert. Dit is cruciaal voor grootschalige activiteiten, waarbij tijdige toegang tot informatie essentieel is om de productiviteit op peil te houden.

Opvallende functies en integraties van Guru

Functies omvatten zoeken met kunstmatige intelligentie voor ondernemingen, een intranet voor medewerkers, een bedrijfswiki, suggesties en ondersteuning door kunstmatige intelligentie, tools voor aangepaste huisstijl, tools voor samenwerking en feedback, mobiele toegankelijkheid en toegangsbeheer en machtigingen.

Integraties omvatten Trello, Cognito Forms, Jira Software Cloud, Confluence Cloud, HubSpot, Google Chat, Confluence Server en GitHub.