Wanneer u personeel aanneemt in Hongkong, is het essentieel om de lokale arbeidswetten, belastingverplichtingen en pensioenregelingen te begrijpen om aan de regelgeving te blijven voldoen en boetes te voorkomen.
Ik raad aan om een officiële werkgever (EOR) te gebruiken om het langdurige proces van het oprichten van een lokale entiteit en de registratie bij het Handelsregister, de belastingdienst en de autoriteit voor MPF-regelingen te omzeilen.
Een officiële werkgever (EOR) in Hongkong regelt in plaats daarvan arbeidsovereenkomsten, belastingaangiften en naleving van arbeidswetgeving, zodat u zich kunt richten op het opbouwen van uw team op afstand. Deze aanpak helpt u te voldoen aan de voorschriften die worden gehandhaafd door het arbeidsdepartement van Hongkong, zonder de operationele lasten.
Maar welke aanbieder van officiële werkgeversdiensten past het best bij uw bedrijf om toegang te krijgen tot toptalent in Hongkong? In dit artikel heb ik mijn belangrijkste aanbevelingen verzameld en de unieke sterke punten van elke aanbieder uitgelicht, zodat u kunt bepalen welke aanbieder van officiële werkgeversdiensten in Hongkong het beste aansluit bij uw zakelijke behoeften.
Waarom u onze softwarebeoordelingen kunt vertrouwen
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als HR-experts weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.
Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria. We putten ook uit inzichten van vooraanstaande experts uit de branche en van praktiserende HR-professionals.
Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.
Deskundige beoordelaars:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redacteur & analist
Josh BarkerPeople Ops Manager
Vergelijkingstabel van diensten van officiële werkgevers in Hongkong
Deze vergelijkingstabel vat de prijsgegevens samen van mijn belangrijkste selecties van officiële werkgevers:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Beste voor naleving van wereldwijde loonadministratieregels | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website | |
| 2 | Ideaal voor aannemen in Hongkong zonder een juridische entiteit | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $599/werknemer/maand | Website | |
| 3 | Beste voor wereldwijd bereik | Gratis demo beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 4 | Ideaal voor kosteneffectieve wereldwijde HR-oplossingen | Gratis abonnement beschikbaar | Vanaf $199/gebruiker/maand | Website | |
| 5 | Het meest geschikt voor directe indienstneming in Hongkong | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $99/werknemer/maand | Website | |
| 6 | Beste voor naleving van de Hongkongse wetgeving | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $400/maand | Website | |
| 7 | Beste keuze voor toegewijde ondersteuning, 24 uur per dag en 5 dagen per week | Niet beschikbaar | Prijzen op aanvraag | Website | |
| 8 | Het beste voor werving via een volledig beheerde rechtspersoon in Hongkong | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $599/werknemer/maand | Website | |
| 9 | Beste voor het aannemen van zowel opdrachtnemers als werknemers | Gratis demo beschikbaar | Vanaf $199/werknemer/maand | Website | |
| 10 | Het beste voor lokale expertise | Niet beschikbaar | Vanaf $300/werknemer/maand | Website |
Beoordelingen van de beste diensten van officiële werkgevers in Hongkong
Hieronder vindt u mijn uitgebreide samenvattingen van de beste aanbieders van officiële werkgeversdiensten in Hongkong die op mijn shortlist zijn gekomen. Mijn beoordelingen geven inzicht in de belangrijkste diensten, unieke specialismen en voor- en nadelen van elke aanbieder, zodat u de beste keuze voor uw behoeften kunt vinden.
Beste voor naleving van wereldwijde loonadministratieregels- Gratis demo beschikbaar
- Vanaf $199/gebruiker/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
RemotePeople-dashboard met taken, agenda en tools voor loonadministratiebeheer. RemotePeople is een platform dat als formele werkgever optreedt in meer dan 150 landen, met eigen lokale entiteiten die vanuit één dashboard de loonadministratie, inhouding van belastingen, wettelijke arbeidsvoorwaarden en naleving van arbeidswetgeving in meerdere rechtsgebieden afhandelen.
Voor wie is RemotePeople het meest geschikt?
RemotePeople is een goede keuze voor middelgrote bedrijven die tegelijkertijd in meerdere landen personeel aannemen, waarbij het beheer van de naleving van loonadministratieregels in elk rechtsgebied anders meerdere lokale dienstverleners zou vereisen.
Waarom ik voor RemotePeople heb gekozen
Ik heb RemotePeople gekozen als een van de beste opties, omdat het compliancesysteem daadwerkelijk is ontwikkeld voor het op grote schaal aannemen van personeel in meerdere landen. Het houdt arbeidswetboeken, updates van belastingautoriteiten en socialezekerheidsregels in meer dan 150 landen bij en verwerkt wijzigingen automatisch in je contracten, loonstroken en arbeidsvoorwaarden voordat ze van kracht worden. Ik waardeer ook het volledige controletraject dat hiermee wordt gegenereerd. Dat maakt controles van de naleving van loonadministratieregels eenvoudig bij het aannemen van personeel in rechtsgebieden zoals Hongkong.
Belangrijkste diensten van RemotePeople
- Onkostenbeheer: Dien werknemersonkosten in, keur ze goed en vergoed ze binnen één workflow, waarbij landspecifieke fiscale behandeling automatisch wordt toegepast.
- Tijd- en verlofbeheer: Houd uren bij, keur betaald verlof goed en beheer wettelijke verlofrechten per rechtsgebied, inclusief de verplichte verlofvereisten van Hongkong.
- Aandelenbeheer: Bied internationale werknemers conforme aandelenopties en RSUs aan, waarbij lokale belastingaangiften per land worden afgehandeld.
- Apparatuurvoorziening: Schaf laptops en randapparatuur wereldwijd aan, verzend en neem ze weer in, inclusief retourzending en afvoer.
Integraties van RemotePeople
Integraties worden niet openbaar vermeld.
Pros and Cons
Pros:
- Uitgebreid wervingsnetwerk
- Vaste contactpersoon voor klantondersteuning
- Garantie op plaatsing van kandidaten
Cons:
- Sommige diensten zijn alleen in bepaalde regio's beschikbaar
- Geen openbaar vermelde integraties
Learn more about RemotePeople:
Ideaal voor aannemen in Hongkong zonder een juridische entiteit- Gratis demo beschikbaar
- Vanaf $599/werknemer/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel vereenvoudigt contractbeheer en lokale secundaire arbeidsvoorwaarden voor EOR-werknemers in Hongkong. Deel Hire is een platform voor juridisch werkgeverschap waarmee je werknemers in meer dan 150 landen legaal kunt aannemen, onboarden en betalen, met ingebouwde salarisverwerking, belastingaangifte, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en compliancebeheer.
Voor wie is Deel Hire het meest geschikt?
Deel Hire is zeer geschikt voor groeiende bedrijven die snel internationaal talent willen aannemen zonder in elk land een juridische entiteit op te richten.
Waarom ik voor Deel Hire heb gekozen
Deel Hire is een van mijn favoriete keuzes, omdat je hiermee fulltimewerknemers in Hongkong kunt aannemen zonder een lokale juridische entiteit nodig te hebben. Ik vind vooral de functie voor verificatie van externe werknemers handig. Deze bevestigt de identiteit en zorgt ervoor dat contracten vóór de eerste werkdag voldoen aan de lokale arbeidswetgeving. Deel regelt ook de Hongkongse salarisverwerking, belastingaangiften en inschrijving voor secundaire arbeidsvoorwaarden op één platform, zodat je niet met afzonderlijke tools of leveranciers hoeft te werken.
Belangrijkste diensten van Deel Hire
- Lokale contractgeneratie: Maakt automatisch arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de specifieke arbeidsrechtelijke vereisten van Hongkong.
- Achtergrondcontroles: Voert identiteits- en achtergrondcontroles uit bij nieuwe werknemers, rechtstreeks binnen het platform, voordat het onboardingproces begint.
- Ondersteuning bij werkvisa en immigratie: Beheert visumaanvragen en immigratiedocumentatie voor internationale werknemers zonder dat je een advocatenkantoor nodig hebt.
- Clausules ter bescherming van intellectueel eigendom: Neemt bescherming van intellectueel eigendom op in elke arbeidsovereenkomst, zodat je intellectuele eigendom automatisch aan je bedrijf wordt toegewezen.
Integraties van Deel Hire
Deel biedt integraties met BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Slack, Expensify en Sage Intacct. Het is beschikbaar op Zapier en heeft een API voor aangepaste integraties.
Pros and Cons
Pros:
- Snel onboardingproces
- Geautomatiseerde salarisverwerking
- Lokale secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers
Cons:
- Beperkte aanpassingsmogelijkheden
- Mogelijk niet geschikt voor zeer kleine bedrijven
Learn more about Deel Hire:
3Beste voor wereldwijd bereikG-P
- Gratis demo beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
G-P ondersteunt wereldwijde teams zonder dat een lokale entiteit hoeft te worden opgericht. G-P biedt diensten voor formeel werkgeverschap in Hongkong, met de nadruk op wereldwijd personeelsbeheer, salarisadministratie en naleving. Ze werken samen met talrijke multinationale ondernemingen die hun activiteiten willen uitbreiden zonder lokale entiteiten op te richten.
Waarom ik voor G-P heb gekozen: G-P blinkt uit dankzij het grote wereldwijde bereik in meer dan 180 landen, wat ideaal is voor bedrijven die internationaal willen uitbreiden.
Hun platform (waaronder G-P EOR Core en G-P EOR Prime) vereenvoudigt de wereldwijde salarisadministratie en naleving, zodat uw team zich kan richten op de kernactiviteiten van uw bedrijf. Ze bieden ondersteuning aan wereldwijde teams die een divers personeelsbestand beheren, waardoor u effectiever in meerdere landen kunt opereren.
Uitblinkende diensten: G-P biedt fiscale ondersteuning om uw bedrijf te helpen bij het navigeren door complexe internationale belastingwetten, waardoor financiële risico's worden beperkt. Hun dienst voor internationale werving stelt u in staat wereldwijd het beste talent te vinden en aan te nemen, waarmee de uitdaging van het werven van gekwalificeerde medewerkers wordt aangepakt.
Doelbranches: Technologie, financiën, gezondheidszorg, e-commerce en productie.
Specialisaties: Wereldwijd personeelsbeheer, salarisadministratie, naleving, fiscale ondersteuning en internationale werving.
Pros and Cons
Pros:
- Vereenvoudigde wereldwijde salarisadministratie
- Efficiënte internationale werving
- Fiscale ondersteuning inbegrepen
Cons:
- Prijsinformatie is niet transparant
- Mogelijk niet geschikt voor kleine bedrijven
Learn more about G-P:
Ideaal voor kosteneffectieve wereldwijde HR-oplossingen- Gratis abonnement beschikbaar
- Vanaf $199/gebruiker/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
RemoFirst verzorgt de salarisadministratie, het inwerken en de visa voor wereldwijde teams. RemoFirst is een platform voor formeel werkgeverschap dat de salarisadministratie, naleving van regelgeving en HR-administratie in meer dan 180 landen verzorgt, met aanvullende diensten voor contractantenbeheer, ondersteuning bij visa en werkvergunningen en wereldwijde ziektekostenverzekeringen.
Voor wie is RemoFirst het meest geschikt?
RemoFirst is zeer geschikt voor startups en bedrijven in een vroege groeifase die internationaal personeel willen aannemen zonder de hoge overheadkosten van grotere aanbieders van formeel werkgeverschap.
Waarom ik voor RemoFirst heb gekozen
RemoFirst verdient zijn plaats als een van de beste opties op mijn selectie, omdat het vaste maandtarief het een van de betaalbaarste opties voor formeel werkgeverschap op de markt maakt. Ik vind het prettig dat contractantenbeheer zonder extra kosten is inbegrepen, wat belangrijk is wanneer je team in Hongkong bestaat uit een mix van voltijdmedewerkers en projectmedewerkers. RemoFirst voegt bovendien de salarisadministratie van je volledige wereldwijde team samen in één maandelijkse factuur, zodat je geen afzonderlijke betalingen in verschillende valuta's hoeft te beheren.
Belangrijkste diensten van RemoFirst
- Achtergrondcontroles: Voer rechtstreeks binnen het platform antecedentenonderzoeken uit bij medewerkers in Hongkong voordat je het inwerkproces afrondt.
- Ondersteuning bij visa en werkvergunningen: Vraag visa en werkvergunningen aan en beheer deze in meer dan 110 landen, waaronder Hongkong, via RemoFirst.
- RemoHealth: Schrijf internationale medewerkers in voor wereldwijde ziektekostenverzekeringen, met dekkingsopties in verschillende regio's.
- Personeelsbeheer: Bewaar arbeidsovereenkomsten, beheer HR-gegevens en houd verlof bij voor je volledige wereldwijde team op één plek.
Integraties van RemoFirst
Integraties omvatten BambooHR, ADP Workforce Now en GoCardless.
Pros and Cons
Pros:
- Wereldwijd salarisbeheer
- Ondersteuning bij het inwerken van contractanten
- Focus op risicobeheer
Cons:
- Mogelijk niet geschikt voor grote ondernemingen
- Beperkte lokale aanwezigheid
Het meest geschikt voor directe indienstneming in Hongkong- Gratis demo beschikbaar
- Vanaf $99/werknemer/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Een overzicht van het Native Teams-dashboard met wereldwijd teambeheer, loonkosten, arbeidsvoorwaarden en werknemersgegevens in één gecentraliseerde weergave. Native Teams is een platform voor formeel werkgeverschap dat arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, belastingbeheer en naleving verzorgt via eigen juridische entiteiten in meer dan 95 landen, waaronder Hongkong.
Voor wie is Native Teams het meest geschikt?
Native Teams is geschikt voor groeiende bedrijven die prioriteit geven aan naleving van arbeidswetgeving bij uitbreiding naar streng gereguleerde markten zoals Hongkong.
Waarom ik voor Native Teams heb gekozen
Ik heb Native Teams opgenomen in mijn topkeuzes omdat de nalevingsinfrastructuur in Hongkong is gebaseerd op eigen juridische entiteiten en niet op externe partners. Ik vind het prettig dat elke arbeidsovereenkomst wordt opgesteld door interne juridische experts die gespecialiseerd zijn in het arbeidsrecht van Hongkong, wat het risico op verkeerde classificatie verkleint. Het platform combineert die juridische laag bovendien met ondersteuning ter plaatse, zodat je bij nalevingsvragen niet hoeft te wachten op een algemene ondersteuningsafdeling.
Belangrijkste diensten van Native Teams
- Beheer van arbeidsvoorwaarden: Schrijf werknemers in Hongkong in voor gelokaliseerde arbeidsvoorwaardenpakketten, waaronder particuliere zorgverzekeringen en welzijnsopties.
- Collectieve salarisbetalingen: Betaal je volledige team in Hongkong via één collectieve betalingsronde, in meerdere valuta.
- Onkostenkaarten: Verstrek speciale onkostenkaarten van Native Teams aan werknemers voor zowel online aankopen als aankopen in winkels.
- Verzuimbeheer: Volg en keur afwezigheden en onkosten van werknemers goed vanuit het platform.
Native Teams-integraties
Native integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd.
Pros and Cons
Pros:
- Maakt wereldwijde indienstneming mogelijk zonder een lokale entiteit op te richten
- Biedt conforme arbeidsovereenkomsten en documentatie
- Biedt gelokaliseerde salariscalculators voor nauwkeurige berekeningen van salarissen en belastingen
Cons:
- Biedt mogelijk geen geavanceerde HR-tools naast essentiële functies voor werkgeverschap
- Bestrijkt minder landen dan sommige concurrenten
Learn more about Native Teams:
Beste voor naleving van de Hongkongse wetgeving- Gratis demo beschikbaar
- Vanaf $400/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Het onboardingproces in vier stappen van Multiplier zorgt ervoor dat je EOR-werknemers in Hongkong snel aan de slag kunnen. Multiplier is een wereldwijd EOR-platform dat arbeidsovereenkomsten, loonadministratie in meerdere landen, het beheer van arbeidsvoorwaarden en naleving van lokale arbeidswetgeving in meer dan 150 landen afhandelt, waaronder Hongkong.
Voor wie is Multiplier het meest geschikt?
Multiplier is zeer geschikt voor middelgrote bedrijven die tegelijkertijd personeel in meerdere landen aannemen, waaronder Hongkong als onderdeel van een bredere wereldwijde expansie.
Waarom ik voor Multiplier heb gekozen
Multiplier staat op mijn lijst omdat de nalevingsengine specifiek is ontwikkeld voor het afhandelen van de arbeidsverordening, MPF-bijdragen en het inhouden van salarisaftrek volgens de IRD, zonder handmatige tussenkomst. Ik vind het prettig dat het platform in minder dan vijf minuten arbeidsovereenkomsten voor Hongkong genereert die aan de lokale wetgeving voldoen, met aanpasbare voorwaarden voor werktijden, beloning en beëindigingsvoorwaarden. Multiplier ondersteunt deze automatisering bovendien met meer dan 100 interne juridische en fiscale experts, zodat je bij een nalevingsvraag niet afhankelijk bent van externe adviseurs.
Belangrijkste diensten van Multiplier
- Loonadministratie in meerdere valuta: Voer de loonadministratie in meer dan 120 valuta vanuit één dashboard uit, met tijdige betalingen aan werknemers in Hongkong.
- Beheer van arbeidsvoorwaarden en verzekeringen: Schrijf werknemers in Hongkong rechtstreeks via het platform in voor lokale gezondheids-, welzijns- en ESOP-pakketten.
- Beheer van onkosten en verlof: Beoordeel, keur goed en volg onkostendeclaraties en verlofaanvragen van werknemers zonder het platform te verlaten.
- 24/5 lokale HR- en juridische ondersteuning: Krijg rechtstreeks toegang tot interne HR- en juridische experts, zonder overdrachten aan derden of vertragingen.
Integraties van Multiplier
Integraties omvatten HiBob, BambooHR, Workday, Deel en meer.
Pros and Cons
Pros:
- Ondersteunt loonadministratie in meer dan 150 landen
- Helpt bedrijven te voldoen aan lokale fiscale en arbeidsrechtelijke vereisten
- 24/7 klantenondersteuning
Cons:
- Sommige gebruikers vinden de interface in het begin mogelijk lastig te navigeren
- Beperkte bronnen voor zelfbediening en handleidingen voor probleemoplossing
Learn more about Multiplier:
Beste keuze voor toegewijde ondersteuning, 24 uur per dag en 5 dagen per week- Niet beschikbaar
- Prijzen op aanvraag
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
TopSource geeft medewerkers een overzicht van hun vakantierechten, persoonlijke gegevens, geüploade bestanden en HR-beleid. TopSource is een wereldwijd platform voor werkgeverschap namens derden dat meer dan 180 landen bestrijkt, met landspecifieke salarisverwerking, lokaal conforme arbeidsovereenkomsten, voordelenadministratie en toegewijd accountbeheer als onderdeel van het servicemodel.
Voor wie is TopSource het meest geschikt?
Kleine tot middelgrote bedrijven die internationaal personeel in meerdere regio's aannemen, halen het meeste uit TopSource, vooral bedrijven die een toegewijde accountmanager willen in plaats van een wachtrij met ondersteuningstickets.
Waarom ik voor TopSource heb gekozen
Ik heb TopSource opgenomen in mijn topkeuzes omdat de toegewijde telefonische ondersteuning, vijf dagen per week en 24 uur per dag, echt anders is dan wat de meeste EOR-platforms bieden. Wanneer er een compliancevraag over Hongkong opkomt, hoef je geen ondersteuningsticket in te dienen of op een chatbot te wachten. Je krijgt een directe lijn met een landspecialist die de lokale salarisverwerking en arbeidswetgeving kent. Ik vind het ook prettig dat elk account een vaste klantensuccesmanager omvat die elk kwartaal met je team overlegt en proactief mogelijkheden voor optimalisatie signaleert.
Belangrijkste diensten van TopSource
- Aanpasbare arbeidsovereenkomsten: Stel lokaal conforme arbeidsovereenkomsten op voor medewerkers in Hongkong, met voorwaarden die zijn afgestemd op de behoeften van je organisatie.
- Voordelenadministratie op maat: Configureer voordelenpakketten die specifiek zijn voor elk land, in plaats van overal dezelfde aanpak toe te passen.
- Persoonlijke onboarding van medewerkers: TopSource beheert het volledige inwerkproces voor nieuwe medewerkers, inclusief documentatie en lokale compliance-stappen.
- Wereldwijd werkgelegenheidsoverzicht: Beheer alle internationale medewerkers vanuit één overzicht, met een toegewijde API voor aangepaste integraties.
Integraties van TopSource
TopSource biedt integraties met Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable en JazzHR.
Pros and Cons
Pros:
- Uitgebreide landenondersteuning met meer dan 180 ondersteunde markten
- Strategische HR-begeleiding beschikbaar voor uitbreidingsplanning
- De dienstverlening omvat directe toegang tot lokale experts
Cons:
- Beperkte rapportage- of automatiseringsfuncties vergeleken met technologiegedreven platforms
- Geen integraties met populaire HRIS-platforms
Learn more about TopSource:
Het beste voor werving via een volledig beheerde rechtspersoon in Hongkong- Gratis demo beschikbaar
- Vanaf $599/werknemer/maand
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
Atlas HXM biedt wereldwijde salarisverwerking, taken en voortgangsregistratie van expansie op één plek. Atlas HXM is een platform voor geregistreerd werkgeverschap dat werknemers in Hongkong en meer dan 160 landen rechtstreeks in dienst neemt en beheert via eigen volledig beheerde rechtspersonen, inclusief lokale salarisverwerking in HKD, MPF-administratie, wettelijke arbeidsvoorwaarden, sponsoring van werkvisa en het opstellen van arbeidsovereenkomsten.
Voor wie is Atlas HXM het meest geschikt?
Atlas HXM is zeer geschikt voor leiders op het gebied van wereldwijde expansie en HR-teams die een transparante partner voor geregistreerd werkgeverschap nodig hebben die zelf rechtspersonen bezit, om werknemers in Hongkong in dienst te nemen zonder afhankelijk te zijn van een externe werkgever.
Waarom ik voor Atlas HXM heb gekozen
Atlas HXM verdient een plek op mijn selectielijst omdat het zijn rechtspersoon in Hongkong rechtstreeks bezit en beheert. Dat betekent dat je arbeidsovereenkomsten, MPF-bijdragen en salarisverwerking via Atlas zelf lopen in plaats van via een lokale externe partij. Ik vind dat onderscheid belangrijk: wanneer de uiterste datum voor de salarisverwerking op de 10e van de maand aanbreekt of het minimumloon wordt aangepast (HKD 43.10 vanaf mei 2026), heb je te maken met één verantwoordelijke werkgever van registratie, niet met een keten van partners. Ik vind het ook prettig dat sponsoring van visa voor tewerkstelling in Hongkong als beheerde uitbreiding in het platform is ingebouwd, van de beoordeling van de geschiktheid tot en met verlenging.
Belangrijkste functies van Atlas HXM
- MPF-administratie: Atlas HXM berekent en beheert zowel de MPF-bijdragen van de werkgever als die van de werknemer en past wettelijke maximumbedragen en vrijstellingsdrempels automatisch toe bij elke salarisverwerking.
- Uitbreiding voor visumsponsoring: Een beheerde immigratiedienst behandelt aanvragen en verlengingen van visa voor tewerkstelling in Hongkong volledig, van de beoordeling van de geschiktheid tot consulaire ondersteuning.
- Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers hebben via een webportaal en een iOS/Android-app toegang tot loonstroken, belastingdocumenten, verlofaanvragen en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden.
- HRIS-integraties: Rechtstreekse koppelingen met Workday, BambooHR, Sage en andere platforms synchroniseren werknemersgegevens en wijzigingen in het personeelsbestand zonder handmatige gegevensinvoer.
Integraties van Atlas HXM
Atlas HXM integreert met Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG en Dayforce, plus eenmalige aanmelding via Okta, Microsoft en Google Workspace.
Pros and Cons
Pros:
- Rechtstreeks eigendom van een rechtspersoon in Hongkong
- Lokale MPF- en salarisadministratie
- Responsief accountbeheer krijgt lof van beoordelaars
Cons:
- Deadlines voor salarisverwerking kunnen de flexibiliteit beperken
- Problemen met het portaal kunnen de nauwkeurigheid van de salarisverwerking beïnvloeden
Learn more about Atlas HXM:
Beste voor het aannemen van zowel opdrachtnemers als werknemers- Gratis demo beschikbaar
- Vanaf $199/werknemer/maand
Skuad ondersteunt wereldwijde salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden voor groeiende technologie-start-ups. Met een directe aanwezigheid van entiteiten in Azië-Pacific is Skuad een EOR-platform dat arbeidscontracten, salarisadministratie, wettelijke arbeidsvoorwaarden en opdrachtnemersrelaties in Hongkong vanuit één dashboard beheert.
Voor wie is Skuad het meest geschikt?
Skuad is geschikt voor HR- en personeelsbeheersteams bij technologiebedrijven in de groeifase die vanuit Zuidoost-Azië of andere APAC-markten uitbreiden naar Hongkong.
Waarom ik voor Skuad koos
Skuad verdient een plek op mijn shortlist omdat het een van de weinige EOR-platforms is met het DNA van een start-up: het is opgericht in Singapore en duidelijk ontworpen met werving in APAC als prioriteit. Ik vind het prettig dat het EOR en AOR in één dashboard combineert, zodat je een fulltime-ingenieur in Hongkong kunt aannemen en tegelijkertijd een opdrachtnemer kunt onboarden zonder van tool te hoeven wisselen of voor afzonderlijke platforms te betalen. Het bevat ook ingebouwde controles op een onjuiste classificatie van opdrachtnemers, wat in Hongkong bijzonder belangrijk is gezien de strikte '418-regel' van het gebied voor de classificatie van werknemers. De AI-gestuurde automatisering van compliance door Skuad verwerkt wettelijke documentatie automatisch, wat echt nuttig is wanneer je personeelsbeheerteam nog klein is.
Belangrijkste diensten van Skuad
- Beheer van MPF-naleving: Skuad regelt automatisch de inschrijving bij het verplichte voorzorgsfonds en de berekening van bijdragen voor werknemers in Hongkong.
- Salarisadministratie in meerdere valuta: Verwerk de salarisadministratie in HKD en meer dan 70 andere valuta vanuit één platform, zonder tussen systemen te hoeven wisselen.
- Ondersteuning bij visa en werkvergunningen: Skuad beheert aanvragen voor werkvergunningen en documentatie voor internationale mobiliteit rechtstreeks binnen het platform.
- Registratie van wettelijke verlofrechten: Volg en handhaaf wettelijke aanspraken in Hongkong, waaronder jaarlijks verlof en doorbetaalde ziektedagen, vanuit het werknemersdashboard.
Integraties van Skuad
Skuad biedt meer dan 70 integraties voor HR, boekhouding en tijdregistratie, waaronder BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Gusto, HiBob, Deel, Employment Hero, Darwinbox, FreshBooks en Harvest. API-gebaseerde integraties zijn beschikbaar door contact op te nemen met het Skuad-team voor aangepaste werkstromen.
Pros and Cons
Pros:
- Oplossingen op maat voor start-ups
- Snel onboardingproces
- Geschikt voor internationale uitbreiding
Cons:
- Beperkt tot bepaalde sectoren
- Voor lagere prijzen is een verbintenis vereist
Learn more about Payoneer WFM:
Het beste voor lokale expertise- Niet beschikbaar
- Vanaf $300/werknemer/maand
Links International biedt ondersteuning voor salarisadministratie, HR en werving in Hongkong. Links International is een op APAC gerichte werkgever-van-recorddienst die personeel in dienst neemt via zijn eigen entiteit in Hongkong en de lokale salarisadministratie, MPF-inschrijving, belastingrapportage aan de IRD, visumaanvragen en naleving van de arbeidsverordening van Hongkong beheert.
Voor wie is Links International het meest geschikt?
Links International is zeer geschikt voor middelgrote tot grote organisaties die uitbreiden in APAC en behoefte hebben aan een EOR in Hongkong die wordt ondersteund door lokale entiteiten, diepgaande regionale nalevingskennis en integraties met HR-systemen zoals Workday en SAP SuccessFactors.
Waarom ik voor Links International heb gekozen
Links International staat op mijn shortlist omdat het via zijn eigen entiteit in Hongkong opereert. Dat betekent dat uw werknemers rechtstreeks door Links in dienst worden genomen en niet via een externe partner. Ik vind het vooral sterk dat het de volledige levenscyclus van de arbeidsverordening van Hongkong dekt, inclusief MPF-inschrijving, belastingrapportage aan de IRD en ontslagdocumentatie zoals de formulieren IR56F en IR56G. Wanneer uw team een visum voor gezinsleden nodig heeft voor het gezin van een werknemer die wordt overgeplaatst, regelt Links dat ook. Daarbij behandelt het aanvragen voor echtgenoten en personen ten laste jonger dan 18 jaar naast de primaire werkvergunning.
Belangrijkste functies van Links International
- Links One-salarisplatform: Een zelfbedieningsportaal waar werknemers loonstroken kunnen bekijken, verlofaanvragen kunnen indienen en belastingdocumenten kunnen openen via desktop, mobiele app of Microsoft Teams.
- Integraties met HR-systemen: Een ingebouwde integratiehub koppelt salaris- en arbeidsvoorwaardengegevens aan Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Oracle HCM Cloud en belangrijke ERP- en BI-tools.
- Kostencalculator voor EOR-diensten: Een gratis online tool die de kosten van tewerkstelling in Hongkong schat, waaronder salaris, werkgeversbijdragen aan MPF, belastingen en wettelijke arbeidsvoorwaarden.
- Updates over arbeidswetgeving per kwartaal: Links publiceert regelmatig updates over naleving, met wijzigingen in de arbeidsverordening van Hongkong, zodat uw HR-team op de hoogte blijft van veranderingen in de regelgeving.
Integraties van Links International
Links International biedt integraties met Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Oracle HCM Cloud en Microsoft Teams. De integratiehub koppelt ook salaris-, verlof- en arbeidsvoorwaardengegevens aan ERP-, boekhoud- en rapportagetools.
Pros and Cons
Pros:
- Neemt werknemers in dienst via zijn eigen entiteit in Hongkong
- Onboardt werknemers binnen 48 uur
- Ondersteunt visa voor personen ten laste en naleving bij ontslag
Cons:
- Meer geschikt voor middelgrote en grote werkgevers
- De contracttaal en juridische beoordeling blijven onduidelijk
Learn more about Links International:
Andere diensten van officiële werkgevers in Hongkong
Hier zijn enkele aanvullende aanbieders van officiële werkgeversdiensten in Hongkong die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar toch het overwegen waard zijn:
- 11AYP GroupHet meest geschikt voor werving bij marktintroductie gericht op APAC
- 12PeblHet meest geschikt voor werving in meerdere landen vanuit één platform
- 13Papaya GlobalIdeaal voor bedrijfsloonadministratie in Hongkong gekoppeld aan HRIS
- 14PlayrollBeste voor het testen van marktintroductie in Hongkong tegen een vast tarief
- 15GlorootsIdeaal voor het testen van de Hongkongse markt tegen een vast tarief
- 16RemoteHet meest geschikt voor gegevensbeveiligingsnormen van ondernemingsniveau
Marktgegevens voor personeel aannemen in Hongkong
- Hoofdstad: Hongkong (Hongkong is een Speciale Administratieve Regio en heeft zijn eigen hoofdstad)
- Valuta: Hongkongse dollar (HKD)
- Frequentie van salarisbetalingen: Maandelijks (meest gebruikelijk)
- Officiële talen: Chinees (Kantonees) en Engels
- Geschat huidig inwonertal: Ongeveer 7,4 miljoen
- Aantal officiële feestdagen: 17 wettelijke/officiële feestdagen
Waarom personeel aannemen in Hongkong?
Hongkong onderscheidt zich als een toonaangevende bestemming voor bedrijven die internationaal talent willen aannemen. De strategische positie als wereldwijd financieel centrum, in combinatie met een vrijemarkteconomie en lage belastingen, zorgt voor een omgeving die gunstig is voor bedrijfsexpansie.
De nabijheid van het vasteland van China en de integratie met de Grote Baai-regio bieden ongeëvenaarde toegang tot een enorme markt en mogelijkheden voor grensoverschrijdende samenwerking. Daarnaast tonen overheidsinitiatieven zoals de Regeling voor toelating van kwaliteitsmigranten en de Regeling voor toelating van toptalent aan dat Hongkong zich inzet om geschoolde professionals van over de hele wereld aan te trekken.
Hongkong beschikt over een grote talentenpool in belangrijke bedrijfssectoren zoals financiële dienstverlening, technologie en logistiek. Ook de internationale connectiviteit en de meertalige beroepsbevolking die zowel Engels als Chinees beheerst, vergroten de aantrekkingskracht van de stad.
Selectiecriteria voor een officiële werkgever in Hongkong
Bij het selecteren van de beste EOR-diensten voor deze lijst heb ik rekening gehouden met veelvoorkomende zakelijke behoeften en knelpunten die deze aanbieders aanpakken, zoals het navigeren door lokale arbeidswetten en het beheren van de complexiteit van wereldwijde salarisadministratie.
Ik heb ook het volgende raamwerk gebruikt om mijn beoordelingen gestructureerd en eerlijk te houden:
Kernservices (25% van de totaalscore): Om voor opname in deze lijst in aanmerking te komen, moest elke aanbieder de volgende basisdiensten aanbieden:
- Lokaal en wereldwijd loonbeheer
- Naleving van lokale wetgeving
- Beheer van werknemersvoordelen
- Ondersteuning bij visa en immigratie
- Ondersteuning bij HR-beheer
Aanvullende onderscheidende diensten (25% van de totaalscore): Om de concurrentie verder te kunnen beperken, heb ik ook gezocht naar unieke of bijzonder waardevolle diensten, zoals:
- Inzichten in de lokale markt
- Meertalige ondersteuning
- Advies op maat over naleving
- Functies voor gegevensbeveiliging
- Beheer van teams op afstand
Ervaring in de sector (10% van de totaalscore): Om een beeld te krijgen van de ervaring in de sector van elke aanbieder, heb ik het volgende beoordeeld:
- Aantal jaren actief
- Aantal bediende klanten
- Bereik van de sectoren waarin de aanbieder actief is
- Aanwezigheid in meerdere landen
- Deskundigheid op het gebied van lokale regelgeving
Indiensttreding (10% van de totaalscore): Om de ervaring tijdens de indiensttreding bij elke aanbieder te beoordelen, heb ik het volgende in overweging genomen:
- Snelheid van de inrichting
- Helderheid van het proces
- Ondersteuning tijdens de indiensttreding
- Gebruiksvriendelijk platform
- Flexibiliteit bij aanpassingen
Klantenondersteuning (10% van de totaalscore): Om het niveau van de klantenondersteuning die elke aanbieder biedt te beoordelen, heb ik het volgende in overweging genomen:
- Beschikbaarheid van ondersteuningskanalen
- Reactietijd op vragen
- Kwaliteit van het ondersteuningspersoneel
- Beschikbaarheid van lokale ondersteuning
- Feedback van klanten over de dienstverlening
Prijs-kwaliteitverhouding (10% van de totaalscore): Om de prijzen en het potentiële rendement op investering van samenwerking met elke aanbieder te beoordelen, heb ik het volgende in overweging genomen:
- Transparantie van de prijzen
- Concurrerende prijzen
- Inbegrepen diensten voor de prijs
- Flexibiliteit van prijsplannen
- Potentieel rendement op investering
Klantbeoordelingen (10% van de totaalscore): Om een beeld te krijgen van de algemene tevredenheid van bestaande klanten, heb ik bij het lezen van klantbeoordelingen het volgende in overweging genomen:
- Beoordelingen van de algemene tevredenheid
- Opmerkingen over de kwaliteit van de dienstverlening
- Feedback over het oplossen van problemen
- Getuigenissen over de prijs-kwaliteitverhouding
- Aanbevelingen van andere klanten
Een formele werkgever in Hongkong kiezen
Het is gemakkelijk om verstrikt te raken in lange lijsten met diensten en complexe prijsstructuren. Houd de volgende factoren in gedachten om prioriteit te geven aan de zaken die het belangrijkst zijn voor je bedrijf:
| Factor | Waar u op moet letten |
| Bedrijfsdoelstellingen | Zorg ervoor dat de dienstverlener aansluit bij uw langetermijndoelen. Als u van plan bent uit te breiden naar nieuwe markten, controleer dan of de dienstverlener die regio's en bedrijfstakken ondersteunt. |
| Reikwijdte van de dienstverlening en SLA's | Bekijk het aangeboden dienstenaanbod en de voorwaarden van de dienstniveauovereenkomsten (SLA's). Zorg ervoor dat al uw HR-behoeften worden gedekt, van salarisadministratie tot naleving van wet- en regelgeving. |
| Beschikbaarheid van ondersteuning | Controleer of de dienstverlener 24/7 ondersteuning biedt en lokale vertegenwoordigers of toegewijde accountmanagers heeft. Snelle ondersteuning kan cruciaal zijn tijdens de indiensttreding en bij wijzigingen in de regelgeving. |
| Kosten en prijsstructuur | Begrijp het prijsmodel en wat inbegrepen is. Dring aan op transparante prijzen om verborgen kosten te voorkomen en beoordeel of het binnen uw budget past. |
| Communicatie en rapportage | Beoordeel de communicatiepraktijken en rapportagemogelijkheden. Regelmatige updates en duidelijke rapportage kunnen u helpen uw personeelsbestand effectief te beheren. |
| Expertise op het gebied van naleving | Zorg ervoor dat de dienstverlener grondige kennis heeft van de arbeidswetgeving in Hongkong. Dit is essentieel om juridische problemen te voorkomen en een soepele bedrijfsvoering te waarborgen. |
| Technologieplatform | Ga na of de technologie gebruiksvriendelijk is en kan worden geïntegreerd met uw huidige systemen. Een goed platform kan het personeelsbeheer vereenvoudigen. |
| Reputatie en beoordelingen | Zoek naar beoordelingen en aanbevelingen van andere klanten. Positieve feedback over de kwaliteit en betrouwbaarheid van de dienstverlening is een goede indicatie van een betrouwbare dienstverlener. |
Wat is een werkgever op papier in Hongkong?
Een werkgever op papier in Hongkong is een dienst waarmee bedrijven werknemers in Hongkong kunnen aannemen zonder een lokale entiteit op te richten. Het moederbedrijf houdt nog steeds de dagelijkse leiding over het werk van de werknemer, maar de EOR regelt alles wat met het juridisch dienstverband te maken heeft.
Dit omvat het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, het uitvoeren van de maandelijkse salarisadministratie en belastinginhoudingen, het beheren van lokale werknemersvoordelen, het afhandelen van verplichte pensioenbijdragen en het waarborgen van naleving van de arbeidswetgeving.
Startende bedrijven, HR-teams en internationale bedrijven maken gebruik van EOR-diensten in Hongkong wanneer ze snel lokaal talent willen aannemen, maar zich niet willen bezighouden met bedrijfsregistratie of juridisch papierwerk. Door samen te werken met een EOR-dienst kan het moederbedrijf daarentegen snel talent aannemen en erop vertrouwen dat alle uitdagende aspecten van internationaal HR correct worden afgehandeld, zonder fouten of vertragingen.
Waarom een EOR-dienst gebruiken in Hongkong?
Met een werkgever op papier (EOR) in Hongkong kunt u werknemers aannemen zonder zelf een lokale entiteit op te richten of de salarisadministratie, MPF-bijdragen, belastingaangiften en naleving van arbeidswetgeving te beheren. Om rechtstreeks personeel aan te nemen, moeten werkgevers voldoen aan de Employment Ordinance, de vereisten van de Inland Revenue Department (IRD) en de verplichtingen met betrekking tot het Mandatory Provident Fund (MPF).
Hongkong staat bekend om zijn bedrijfsvriendelijke omgeving, maar werkgevers moeten nog steeds wettelijk verlof, MPF-bijdragen, arbeidsovereenkomsten, salarisrapportage en vereisten voor visumsponsoring voor buitenlandse werknemers beheren. Een EOR helpt u aan de regels te blijven voldoen, terwijl de administratieve werklast wordt verminderd en u snel personeel kunt aannemen.
Kiezen tussen een EOR en een juridische entiteit in Hongkong
Bij de keuze tussen een EOR en het oprichten van een juridische entiteit in Hongkong draait de belangrijkste afweging om snelheid versus operationele controle op lange termijn.
Het oprichten van een bedrijf in Hongkong is over het algemeen efficiënt, maar werkgevers moeten nog steeds de belastingregistratie, de inrichting van de salarisadministratie, de MPF-inschrijving, de naleving van arbeidswetgeving en de doorlopende rapportageverplichtingen beheren. Met een EOR kunt u onmiddellijk werknemers aannemen zonder lokale HR- en salarisadministratie-infrastructuur op te bouwen.
| Kenmerk | Werkgever op papier (EOR) | Juridische entiteit (Hongkong) |
| Opstarttijd | Snel (dagen tot ongeveer 2 weken) | Gemiddeld (doorgaans enkele weken, inclusief inrichting van de salarisadministratie) |
| Operationele gereedheid | Onmiddellijk personeel aannemen | Vertraagd totdat registraties en de salarisadministratie zijn voltooid |
| Verantwoordelijkheid voor naleving | Gedeeld; de EOR beheert de salarisadministratie en naleving van arbeidswetgeving | Volledig bij uw bedrijf |
| Inrichting van salarisadministratie en MPF | Beheerd door de EOR | Moet rechtstreeks of via lokale dienstverleners worden geregeld |
| Administratieve belasting | Laag | Gemiddeld; doorlopende verplichtingen voor salarisadministratie en rapportage |
| Flexibiliteit | Hoog | Lager; beter geschikt voor permanente activiteiten |
| Kostenstructuur | Dienstverleningsvergoeding per werknemer | Oprichtingskosten + doorlopende kosten voor boekhouding en salarisadministratie |
| Meest geschikt voor | Markttoetreding, personeel op afstand | Lokale activiteiten op lange termijn |
EOR versus vaste inrichting in Hongkong
Bij het aannemen van personeel in Hongkong is een belangrijke overweging of uw activiteiten een vaste inrichting (PE) creëren, waardoor uw bedrijf mogelijk onderworpen wordt aan verplichtingen op het gebied van de winstbelasting in Hongkong.
Er kan sprake zijn van een PE als uw bedrijf een vaste bedrijfsruimte in Hongkong heeft of zaken doet via werknemers of agenten die namens uw bedrijf gewoonlijk contracten sluiten. Als er sprake is van een PE, kunnen lokaal gegenereerde winsten die aan die aanwezigheid kunnen worden toegerekend, belastbaar worden in Hongkong.
Het PE-risico neemt toe als u:
- Werknemers rechtstreeks in Hongkong in dienst neemt
- Kantoorruimte of infrastructuur aanhoudt
- Werknemers toestaat namens uw bedrijf over contracten te onderhandelen of deze te sluiten
Hoe EOR's beschermen tegen het risico van een vaste inrichting
Een EOR helpt het PE-risico te beperken door een juridische en operationele scheiding te creëren tussen uw bedrijf en uw personeelsbestand in Hongkong.
- Juridische werkgeversstructuur. De EOR is de officiële werkgever, niet uw bedrijf
- Geen lokale entiteit vereist. U voorkomt dat u rechtstreeks een lokale bedrijfsaanwezigheid moet opzetten
- Loonadministratie en wettelijke naleving lokaal geregeld. MPF, loonadministratie en belastingadministratie worden beheerd binnen de structuur van de EOR
- Dienstverleningsrelatie. Uw overeenkomst met de EOR is opgezet als een B2B-dienstverleningsovereenkomst
- Beperkt risico met betrekking tot bevoegdheden. Het is minder waarschijnlijk dat werknemers worden gezien als vertegenwoordigers die uw bedrijf juridisch kunnen binden
Hoewel een EOR het PE-risico beperkt, blijven de daadwerkelijke bedrijfsactiviteiten van de werknemer in Hongkong van belang voor belastingdoeleinden.
Werknemers in dienst nemen in Hongkong: belangrijke details
- Arbeidswetten in Hongkong worden vastgesteld door het Arbeidsdepartement, dat de Arbeidsverordening (Cap. 57) uitvoert, de belangrijkste wetgeving die arbeidsvoorwaarden regelt.
- U kunt werknemers voltijds, deeltijds of tijdelijk in dienst nemen, of afspraken maken met opdrachtnemers. De Arbeidsverordening maakt geen onderscheid tussen deze categorieën; alle werknemers hebben recht op wettelijke rechten en bescherming. Wettelijke bescherming geldt echter alleen voor werknemers; zelfstandige opdrachtnemers kunnen afhankelijk van hun classificatie hiervan zijn uitgesloten.
- Hongkong kent verplichte inhoudingen op het loon, waaronder bijdragen aan het Verplicht Voorzieningsfonds (MPF). Zowel werkgevers als werknemers zijn verplicht bij te dragen aan de MPF-regeling.
- Chinees en Engels zijn de officiële talen in Hongkong. Engels wordt veel gebruikt door de overheid en in juridische, professionele en zakelijke sectoren.
- De standaardwerkweek in Hongkong bestaat doorgaans uit 48 uur, verdeeld over zes dagen, met acht uur per dag. Er bestaat echter geen wettelijke standaard; het werkelijke aantal uren kan per sector en werkgever verschillen.
- Overwerk is toegestaan volgens de Arbeidsverordening. Hoewel de wet geen betaling van overwerk verplicht stelt, is de werkgever wettelijk verplicht dit te betalen als een arbeidsovereenkomst een vergoeding voor overwerk voorschrijft.
- In Hongkong worden werknemers doorgaans maandelijks betaald, meestal op de laatste werkdag van de maand.
- Hoewel er geen wettelijke verplichting bestaat tot een betaling in de 13e of 14e maand, is het gebruikelijk dat werkgevers een 13e-maandssalaris verstrekken, vaak aangeduid als een eindejaarsuitkering of dubbel salaris, vooral vóór het Chinese Nieuwjaar.
- Betaald verlof in Hongkong begint met zeven dagen jaarlijks verlof na 12 maanden onafgebroken dienstverband. Op basis van de duur van het dienstverband neemt dit recht geleidelijk toe tot maximaal 14 dagen.
- Nationale officiële feestdagen in Hong Kong zijn onder meer:
- De eerste dag van januari: 1 januari (1 dag)
- Nieuwjaarsdag volgens de maankalender: Variabele datum (1 dag)
- De tweede dag van het Chinese Nieuwjaar: Variabele datum (1 dag)
- De derde dag van het Chinese Nieuwjaar: Variabele datum (1 dag)
- Het Qingmingfestival: 4 april (1 dag)
- Goede Vrijdag: Variabele datum (1 dag)
- De dag na Goede Vrijdag: Variabele datum (1 dag)
- Paasmaandag: Variabele datum (1 dag)
- Dag van de Arbeid: 1 mei (1 dag)
- De verjaardag van Boeddha: Variabele datum (1 dag)
- Het Tuen Ng-festival: Variabele datum (1 dag)
- Dag van de oprichting van de Speciale Administratieve Regio Hongkong: 1 juli (1 dag)
- Nationale feestdag: 1 oktober (1 dag)
- De dag na het Chinese Midherfstfestival: Variabele datum (1 dag)
- Het Chung Yeung-festival: Variabele datum (1 dag)
- Eerste kerstdag: 25 december (1 dag)
- De eerste werkdag na Eerste kerstdag: 26 december (1 dag)
- Hongkong biedt ouderschapsverlof.
- Vrouwelijke werknemers hebben recht op 14 weken zwangerschapsverlof, met een uitkering van vier vijfde van hun gemiddelde dagloon, betaald door de werkgever.
- Mannelijke werknemers hebben recht op vijf dagen vaderschapsverlof en ontvangen vier vijfde van hun gemiddelde dagloon, op voorwaarde dat zij onmiddellijk vóór de dag van het vaderschapsverlof gedurende ten minste 40 weken onder een doorlopend contract in dienst zijn geweest.
- Betaald ziekteverlof in Hongkong wordt opgebouwd tegen een tempo van twee dagen per maand gedurende de eerste 12 maanden van het dienstverband en daarna vier dagen per maand, tot een maximum van 120 dagen.
- De ziekte-uitkering bedraagt vier vijfde van het gemiddelde dagloon, op voorwaarde dat het opgenomen ziekteverlof niet minder dan vier opeenvolgende dagen bedraagt en wordt ondersteund door een geschikt medisch attest.
- De proeftijd in Hongkong duurt doorgaans 1 tot 3 maanden, hoewel deze kan worden verlengd tot zes maanden. Tijdens de eerste maand van de proeftijd kan elke partij het dienstverband zonder opzegtermijn beëindigen. Na de eerste maand is een opzegtermijn van ten minste zeven dagen vereist, tenzij anders bepaald in het contract.
- De beëindigingsvoorwaarden in Hongkong worden voorgeschreven door de Arbeidsverordening. De vereiste opzegtermijn bedraagt ten minste zeven dagen als deze niet in het contract is vastgelegd. Als het contract een opzegtermijn vermeldt, mag deze niet korter zijn dan zeven dagen. Bij afwezigheid van een vastgelegde termijn bedraagt de standaardopzegtermijn één maand.
- Ontslagvergoeding wordt in Hongkong verstrekt aan werknemers die ten minste 24 maanden onder een doorlopend contract in dienst zijn geweest en wegens boventalligheid worden ontslagen. De vergoeding wordt berekend als twee derde van het maandloon van de werknemer of twee derde van HK$22,500 (wat het laagste is) voor elk dienstjaar.
- Aanvullende punten om rekening mee te houden:
- Werkgevers zijn verplicht werknemers een schriftelijke arbeidsovereenkomst te verstrekken waarin de arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd.
- Werknemers hebben recht op ten minste één rustdag per zeven dagen.
- Werkgevers moeten nauwkeurige gegevens bijhouden van de lonen en arbeidsverleden van werknemers.
Belastingsoverzicht voor werkgevers in Hongkong
Hongkong heeft een relatief eenvoudig belastingstelsel voor werkgevers in vergelijking met veel andere rechtsgebieden.
- Er is geen loonbelasting voor werkgevers in de traditionele zin. Werkgevers zijn over het algemeen niet verplicht om brede loonbelastingen in te houden, zoals in veel westerse rechtsgebieden.
- MPF-bijdragen zijn verplicht.
- Werkgevers dragen over het algemeen 5% van het relevante inkomen bij (onder voorbehoud van bijdrageplafonds)
- Werknemers dragen ook 5% bij
- Salarisbelasting is gebaseerd op de werknemer. Werkgevers melden de beloning van werknemers aan de Inland Revenue Department (IRD), terwijl werknemers over het algemeen zelf verantwoordelijk zijn voor hun belastingverplichtingen.
- Werkgevers hebben rapportageverplichtingen.
- Werkgevers moeten jaarlijks aangiften voor werkgevers indienen en de beloning van werknemers melden aan de IRD
- Het bijhouden van loonadministratie is verplicht. Werkgevers moeten loon- en arbeidsgegevens gedurende de wettelijk voorgeschreven termijnen bewaren.
- Strikte naleving is vereist voor MPF- en immigratiezaken. Er kunnen boetes worden opgelegd voor te late bijdragen of niet-naleving.
Belangrijkste diensten van een werkgever-op-papier
Let bij het selecteren van een EOR-aanbieder in Hongkong op de volgende belangrijke diensten:
- Loonadministratie: Verzorgt salarisbetalingen en inhoudingen en zorgt voor een tijdige en correcte beloning van uw team.
- Naleving van lokale wetgeving: Zorgt ervoor dat uw bedrijf de arbeidswetgeving van Hongkong naleeft en juridische risico's tot een minimum beperkt.
- Administratie van werknemersvoordelen: Beheert secundaire arbeidsvoorwaarden en helpt toptalent aan te trekken en te behouden.
- Ondersteuning bij visa en immigratie: Helpt bij het verkrijgen van werkvisa en vereenvoudigt het wervingsproces als u buitenlandse werknemers moet laten verhuizen.
- HR-beheer: Biedt ondersteuning bij dagelijkse HR-taken, zodat uw team zich kan richten op de kernactiviteiten van het bedrijf.
- Gegevensbeveiliging: Beschermt gevoelige werknemersinformatie en zorgt voor naleving van regelgeving inzake gegevensbescherming.
- Meertalige ondersteuning: Biedt diensten in meerdere talen, zodat rekening wordt gehouden met diverse personeelsbestanden en de communicatie wordt verbeterd.
- Inzichten in de lokale markt: Biedt waardevolle kennis over de markt van Hongkong ter ondersteuning van strategische besluitvorming.
- Inwerkdiensten: Stroomlijnt het proces voor de integratie van nieuwe medewerkers en verkort de tijd tot productiviteit.
- Ondersteuning bij het oprichten van een entiteit: Helpt een lokale aanwezigheid op te zetten en vergemakkelijkt markttoegang en uitbreidingsactiviteiten.
Voordelen van het gebruik van een werkgever-op-papier
Samenwerken met een EOR-dienst in Hongkong biedt verschillende voordelen voor uw team en uw bedrijf. Dit zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:
- Snelle markttoegang: Voor organisaties die nieuwe markten willen testen of talent willen aannemen in nieuwe landen waar zij geen juridische aanwezigheid hebben, biedt een EOR een snelle en efficiënte oplossing om toegang tot de markt te krijgen, waarbij tijd en middelen worden bespaard.
- Vereenvoudigde wereldwijde loonadministratie: Het gebruik van een EOR-dienst vereenvoudigt het complexe proces van het beheren van internationale loonadministratie, waaronder belastingaftrek, inhoudingen en valutaconversies voor uw werknemers wereldwijd.
- Wereldwijde naleving & risicobeperking: Door naleving te beheren, biedt een EOR-dienst expertise bij het navigeren door de complexiteit van arbeidswetgeving, belastingregels en verzekeringsvereisten in meerdere rechtsgebieden, evenals werkvisa voor Hongkong. Zo helpt de dienst bedrijven hun activiteiten te beschermen tegen nalevingsgerelateerde risico's.
- Betere onderhandeling over arbeidsvoorwaarden: Door gebruik te maken van hun uitgebreide netwerken en koopkracht kunnen EOR's betere internationale verzekeringstarieven bedingen en namens u concurrerende arbeidsvoorwaarden in Hongkong veiligstellen, waardoor u beter in staat bent wereldwijd toptalent aan te trekken en te behouden.
- Verbeterde kosteneffectiviteit: Het gebruik van een EOR-dienst is voor bedrijven een kosteneffectieve manier om nieuwe markten te betreden, vergeleken met de aanzienlijke kosten van het oprichten van een nieuwe buitenlandse entiteit. Bij die laatste optie zijn aanzienlijke juridische kosten vooraf gemoeid, naast andere kosten voor kantoorinfrastructuur, personeel en lokale arbeidsvoorwaarden en verzekeringsdekking.
Inzicht in de voordelen van een EOR-dienst is essentieel voor strategische planning en operationele efficiëntie. Als u internationale markten overweegt voor groeimogelijkheden, biedt samenwerking met een EOR-aanbieder een gestroomlijnd, kosteneffectief en traject dat aan de regelgeving voldoet naar wereldwijde expansie.
Kosten & prijsstructuren van een externe formele werkgever in Hongkong
Doorgaans hanteren EOR-aanbieders in Hongkong een prijsmodel per werknemer per maand. Dit model geeft bedrijven voorspelbare wervingskosten bij internationale expansie.
Over het algemeen kosten EOR-diensten in Hongkong tussen $199 en $1,500 per werknemer per maand.
Als alternatief brengen sommige EOR-aanbieders in Hongkong een percentage van het salaris van de werknemer in rekening, variërend van 6% tot 15%.
Belangrijke factoren die van invloed kunnen zijn op de prijs van een EOR-dienst zijn onder meer:
- Mate van maatwerk: Hoe meer de diensten zijn afgestemd op uw specifieke behoeften, hoe hoger de mogelijke kosten. Dit kan maatwerkoplossingen voor werving, gespecialiseerde inwerkprocessen voor werknemers of unieke nalevingsvereisten omvatten. Al deze factoren kunnen van invloed zijn op de prijs.
- Sectorale regelgeving: Naleving van specifieke industrienormen kan de totale kosten verhogen, vooral als veiligheid een aandachtspunt is. Over het algemeen geldt: hoe complexer de industrienormen zijn, hoe groter de invloed op de prijs.
- Aantal werknemers: Het beheren van meer werknemers verhoogt doorgaans de kosten vanwege extra administratief werk. In sommige gevallen kunnen grotere aantallen echter leiden tot volumekortingen, waardoor de kosten per werknemer lager worden als u meer werknemers in dienst neemt.
- Complexiteit van de functie: Het niveau en de aard van de functies die worden vervuld, kunnen ook van invloed zijn op de maandelijkse kosten. Seniorfuncties of functies waarvoor speciale kwalificaties vereist zijn, kunnen de prijs verhogen vanwege hogere kosten voor het beheer van arbeidsvoorwaarden en beloningen.
- Mate van ondersteuning: EOR-aanbieders die uitgebreide ondersteuningsdiensten aanbieden, zoals 24/7-assistentie of vaste accountmanagers, kunnen hogere kosten met zich meebrengen vanwege de extra personeelsbehoefte om deze diensten te leveren.
Sommige EOR-aanbieders gebruiken hybride of aangepaste prijsmodellen op basis van unieke wervingsconstructies. Als u de dienstenstructuur begrijpt en om een uitsplitsing vraagt, kunt u een aanbieder vinden die bij uw team en budget past.
Werkgever op papier in Hongkong: veelgestelde vragen
Hier vindt u antwoorden op veelgestelde vragen over werkgevers-op-papier-aanbieders in Hongkong:
Hoe handelt een werkgever op papier de overdracht van intellectuele eigendom af bij beëindiging in Hongkong?
In Hongkong behoort intellectuele eigendom (IP) die werknemers in het kader van hun dienstverband creëren, op grond van de Hongkongse auteursrecht- en intellectueleeigendomswetgeving doorgaans toe aan de werkgever. Bij het gebruik van een werkgever op papier is de werkgever op papier echter de juridische werkgever, waardoor de rechten op de intellectuele eigendom aanvankelijk bij deze partij komen te liggen, tenzij contractuele afspraken anders bepalen.
Om ervoor te zorgen dat uw bedrijf eigenaar blijft, nemen werkgevers-op-papier-aanbieders overdrachtsclausules voor intellectuele eigendom op in zowel de arbeidsovereenkomst als de dienstverleningsovereenkomst. Deze overeenkomsten creëren een duidelijke overdrachtsketen van de werknemer naar de werkgever op papier en vervolgens van de werkgever op papier naar uw bedrijf. De bepalingen blijven na beëindiging afdwingbaar, zodat al het werk dat tijdens het dienstverband is gecreëerd eigendom van uw bedrijf blijft, naast geheimhoudings- en beschermingsbepalingen na beëindiging waar dit volgens de Hongkongse wet is toegestaan.
Hoe verzorgt een werkgever op papier de salarisadministratie in Hongkong?
Een werkgever op papier verzorgt de salarisadministratie door ervoor te zorgen dat uw team volgens de Hongkongse wetgeving nauwkeurig en op tijd wordt betaald. De aanbieder verwerkt salarisberekeningen, inhoudingen en belastingafdrachten. Deze dienstverlening neemt de administratieve last van u weg en helpt u te voldoen aan de lokale regels voor de salarisadministratie.
Kan een werkgever op papier helpen met visum- en immigratieprocedures?
Ja, een werkgever op papier kan helpen bij het verkrijgen van werkvisa en het beheren van immigratieprocedures voor uw internationale werknemers. De aanbieder beschikt over de expertise om door de lokale wettelijke vereisten te navigeren, zodat uw teamleden legaal in Hongkong kunnen werken. Deze ondersteuning vereenvoudigt het aannemen van buitenlands talent.
Welke ondersteuning op het gebied van naleving biedt een werkgever op papier?
Een werkgever op papier zorgt ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de arbeidswetgeving en regelgeving van Hongkong. De aanbieder houdt wijzigingen in de wetgeving bij en past uw werkwijzen hierop aan. Dit helpt u juridische problemen te voorkomen en zorgt ervoor dat uw arbeidspraktijken actueel zijn.
Hoe beheert een werkgever op papier werknemersvoorzieningen?
Een werkgever op papier beheert programma’s voor werknemersvoorzieningen en zorgt ervoor dat uw team de juiste extra’s en bescherming ontvangt. De aanbieder regelt alles van ziektekostenverzekeringen tot pensioenregelingen en stemt de voorzieningen af op lokale normen. Deze manier van beheer helpt u effectief werknemers aan te trekken en te behouden.
Hoeveel controle behoud ik over mijn werknemers?
Hoewel de werkgever op papier HR- en administratieve taken uitvoert, behoudt u de controle over het dagelijkse management en de dagelijkse activiteiten van uw team. U maakt werkopdrachten en neemt beslissingen over prestatiebeheer, terwijl de aanbieder verantwoordelijk is voor naleving en salarisadministratie. Hierdoor kunt u zich richten op uw kernactiviteiten.
Hoe kies ik de juiste werkgever op papier voor mijn bedrijf?
Bij het kiezen van de juiste werkgever op papier moet u het dienstenaanbod, de ervaring in uw sector en de reputatie van de aanbieder beoordelen. Houd rekening met de prijsstructuur en het niveau van de geboden ondersteuning. Het is belangrijk om een aanbieder te kiezen die aansluit bij uw bedrijfsdoelen en aan uw behoeften kan voldoen.
Deze inhoud wordt uitsluitend verstrekt voor algemene informatieve doeleinden en vormt geen juridisch, fiscaal of ander professioneel advies. De inhoud is mogelijk niet volledig, nauwkeurig of actueel. Wet- en regelgeving en praktijken kunnen zonder voorafgaande kennisgeving wijzigen en per rechtsgebied verschillen. U mag niet op deze informatie handelen zonder advies in te winnen van gekwalificeerde juridische of fiscale adviseurs in het relevante rechtsgebied met betrekking tot uw specifieke omstandigheden.