10 beste werkgevers van registratie in Hongkong in 2026

Bij het aannemen van personeel in Hongkong is het essentieel om de lokale arbeidswetgeving, belastingverplichtingen en pensioenregelingen te begrijpen om aan de regelgeving te blijven voldoen en boetes te voorkomen.

Ik raad aan om een dienst voor formeel werkgeverschap (EOR) te gebruiken om het langdurige proces van het oprichten van een lokale entiteit en de registratie bij het Handelsregister, de belastingdienst en de autoriteit voor MPF-regelingen te omzeilen.

In plaats daarvan regelt een EOR in Hongkong arbeidsovereenkomsten, belastingaangiften en naleving van arbeidswetgeving, zodat je je kunt richten op het opbouwen van je team op afstand. Met deze aanpak blijf je in overeenstemming met de regelgeving die wordt gehandhaafd door het arbeidsdepartement van Hongkong, zonder de operationele last.

Maar welke EOR-aanbieder past het best bij jouw bedrijf om toegang te krijgen tot toptalent in Hongkong? In dit artikel heb ik mijn belangrijkste aanbevelingen verzameld en de unieke sterke punten van elke aanbieder uitgelicht, zodat je kunt bepalen welke EOR-aanbieder in Hongkong het beste aansluit bij de behoeften van jouw bedrijf.

Vergelijkingstabel van de beste EOR-aanbieders in Hongkong

Deze vergelijkingstabel geeft een overzicht van de prijsgegevens van mijn beste EOR-selecties voor het aannemen van personeel in Hongkong, zodat je de beste optie voor je budget en zakelijke behoeften kunt vinden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Ideaal voor aannemen in Hongkong zonder een juridische entiteit	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $599/werknemer/maand	Website
2	G-P	Beste voor wereldwijd bereik	Gratis demo beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
3	RemoFirst	Ideaal voor kosteneffectieve wereldwijde HR-oplossingen	Gratis abonnement beschikbaar	Vanaf $199/gebruiker/maand	Website
4	RemotePeople	Beste voor naleving van wereldwijde loonadministratieregels	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $199/gebruiker/maand Get Custom Pricing	Website
5	Native Teams	Het meest geschikt voor directe indienstneming in Hongkong	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $99/werknemer/maand	Website
6	Multiplier	Beste voor naleving van de Hongkongse wetgeving	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $400/maand	Website
7	TopSource	Beste keuze voor toegewijde ondersteuning, 24 uur per dag en 5 dagen per week	Niet beschikbaar	Prijzen op aanvraag	Website
8	Atlas HXM	Het beste voor werving via een volledig beheerde rechtspersoon in Hongkong	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $599/werknemer/maand	Website
9	Payoneer WFM	Beste voor het aannemen van zowel opdrachtnemers als werknemers	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $199/werknemer/maand	Website
10	Links International	Het beste voor lokale expertise	Niet beschikbaar	Vanaf $300/werknemer/maand	Website

Beoordelingen van de beste EOR-diensten in Hongkong

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste EOR-dienstverleners in Hongkong die op mijn shortlist zijn beland. Mijn beoordelingen geven inzicht in de belangrijkste diensten, unieke specialismen en voor- \u0026 nadelen van elke aanbieder, zodat je de beste optie voor jouw behoeften kunt vinden.

1

Deel Hire

Ideaal voor aannemen in Hongkong zonder een juridische entiteit

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $599/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire is een platform voor juridisch werkgeverschap waarmee je werknemers in meer dan 150 landen legaal kunt aannemen, onboarden en betalen, met ingebouwde salarisverwerking, belastingaangifte, beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden en compliancebeheer.

Voor wie is Deel Hire het meest geschikt?

Deel Hire is zeer geschikt voor groeiende bedrijven die snel internationaal talent willen aannemen zonder in elk land een juridische entiteit op te richten.

Waarom ik voor Deel Hire heb gekozen

Deel Hire is een van mijn favoriete keuzes, omdat je hiermee fulltimewerknemers in Hongkong kunt aannemen zonder een lokale juridische entiteit nodig te hebben. Ik vind vooral de functie voor verificatie van externe werknemers handig. Deze bevestigt de identiteit en zorgt ervoor dat contracten vóór de eerste werkdag voldoen aan de lokale arbeidswetgeving. Deel regelt ook de Hongkongse salarisverwerking, belastingaangiften en inschrijving voor secundaire arbeidsvoorwaarden op één platform, zodat je niet met afzonderlijke tools of leveranciers hoeft te werken.

Belangrijkste diensten van Deel Hire

• Lokale contractgeneratie: Maakt automatisch arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de specifieke arbeidsrechtelijke vereisten van Hongkong.
• Achtergrondcontroles: Voert identiteits- en achtergrondcontroles uit bij nieuwe werknemers, rechtstreeks binnen het platform, voordat het onboardingproces begint.
• Ondersteuning bij werkvisa en immigratie: Beheert visumaanvragen en immigratiedocumentatie voor internationale werknemers zonder dat je een advocatenkantoor nodig hebt.
• Clausules ter bescherming van intellectueel eigendom: Neemt bescherming van intellectueel eigendom op in elke arbeidsovereenkomst, zodat je intellectuele eigendom automatisch aan je bedrijf wordt toegewezen.

Integraties van Deel Hire

Deel biedt integraties met BambooHR, Xero, QuickBooks, NetSuite, Slack, Expensify en Sage Intacct. Het is beschikbaar op Zapier en heeft een API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Snel onboardingproces
• Geautomatiseerde salarisverwerking
• Lokale secundaire arbeidsvoorwaarden voor werknemers

Cons:

• Beperkte aanpassingsmogelijkheden
• Mogelijk niet geschikt voor zeer kleine bedrijven

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

G-P

Beste voor wereldwijd bereik

• Gratis demo beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P biedt diensten voor formeel werkgeverschap in Hongkong, met de nadruk op wereldwijd personeelsbeheer, salarisadministratie en naleving. Ze werken samen met talrijke multinationale ondernemingen die hun activiteiten willen uitbreiden zonder lokale entiteiten op te richten.

Waarom ik voor G-P heb gekozen: G-P blinkt uit dankzij het grote wereldwijde bereik in meer dan 180 landen, wat ideaal is voor bedrijven die internationaal willen uitbreiden. 

Hun platform (waaronder G-P EOR Core en G-P EOR Prime) vereenvoudigt de wereldwijde salarisadministratie en naleving, zodat uw team zich kan richten op de kernactiviteiten van uw bedrijf. Ze bieden ondersteuning aan wereldwijde teams die een divers personeelsbestand beheren, waardoor u effectiever in meerdere landen kunt opereren.

Uitblinkende diensten: G-P biedt fiscale ondersteuning om uw bedrijf te helpen bij het navigeren door complexe internationale belastingwetten, waardoor financiële risico's worden beperkt. Hun dienst voor internationale werving stelt u in staat wereldwijd het beste talent te vinden en aan te nemen, waarmee de uitdaging van het werven van gekwalificeerde medewerkers wordt aangepakt.

Doelbranches: Technologie, financiën, gezondheidszorg, e-commerce en productie.

Specialisaties: Wereldwijd personeelsbeheer, salarisadministratie, naleving, fiscale ondersteuning en internationale werving.

Pros and Cons

Pros:

• Vereenvoudigde wereldwijde salarisadministratie
• Efficiënte internationale werving
• Fiscale ondersteuning inbegrepen

Cons:

• Prijsinformatie is niet transparant
• Mogelijk niet geschikt voor kleine bedrijven

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

3

RemoFirst

Ideaal voor kosteneffectieve wereldwijde HR-oplossingen

• Gratis abonnement beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst is een platform voor formeel werkgeverschap dat de salarisadministratie, naleving van regelgeving en HR-administratie in meer dan 180 landen verzorgt, met aanvullende diensten voor contractantenbeheer, ondersteuning bij visa en werkvergunningen en wereldwijde ziektekostenverzekeringen.

Voor wie is RemoFirst het meest geschikt?

RemoFirst is zeer geschikt voor startups en bedrijven in een vroege groeifase die internationaal personeel willen aannemen zonder de hoge overheadkosten van grotere aanbieders van formeel werkgeverschap.

Waarom ik voor RemoFirst heb gekozen

RemoFirst verdient zijn plaats als een van de beste opties op mijn selectie, omdat het vaste maandtarief het een van de betaalbaarste opties voor formeel werkgeverschap op de markt maakt. Ik vind het prettig dat contractantenbeheer zonder extra kosten is inbegrepen, wat belangrijk is wanneer je team in Hongkong bestaat uit een mix van voltijdmedewerkers en projectmedewerkers. RemoFirst voegt bovendien de salarisadministratie van je volledige wereldwijde team samen in één maandelijkse factuur, zodat je geen afzonderlijke betalingen in verschillende valuta's hoeft te beheren.

Belangrijkste diensten van RemoFirst

• Achtergrondcontroles: Voer rechtstreeks binnen het platform antecedentenonderzoeken uit bij medewerkers in Hongkong voordat je het inwerkproces afrondt.
• Ondersteuning bij visa en werkvergunningen: Vraag visa en werkvergunningen aan en beheer deze in meer dan 110 landen, waaronder Hongkong, via RemoFirst.
• RemoHealth: Schrijf internationale medewerkers in voor wereldwijde ziektekostenverzekeringen, met dekkingsopties in verschillende regio's.
• Personeelsbeheer: Bewaar arbeidsovereenkomsten, beheer HR-gegevens en houd verlof bij voor je volledige wereldwijde team op één plek.

Integraties van RemoFirst

Integraties omvatten BambooHR, ADP Workforce Now en GoCardless.

Pros and Cons

Pros:

• Wereldwijd salarisbeheer
• Ondersteuning bij het inwerken van contractanten
• Focus op risicobeheer

Cons:

• Mogelijk niet geschikt voor grote ondernemingen
• Beperkte lokale aanwezigheid

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

RemotePeople

Beste voor naleving van wereldwijde loonadministratieregels

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $199/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople is een platform dat als formele werkgever optreedt in meer dan 150 landen, met eigen lokale entiteiten die vanuit één dashboard de loonadministratie, inhouding van belastingen, wettelijke arbeidsvoorwaarden en naleving van arbeidswetgeving in meerdere rechtsgebieden afhandelen.

Voor wie is RemotePeople het meest geschikt?

RemotePeople is een goede keuze voor middelgrote bedrijven die tegelijkertijd in meerdere landen personeel aannemen, waarbij het beheer van de naleving van loonadministratieregels in elk rechtsgebied anders meerdere lokale dienstverleners zou vereisen.

Waarom ik voor RemotePeople heb gekozen

Ik heb RemotePeople gekozen als een van de beste opties, omdat het compliancesysteem daadwerkelijk is ontwikkeld voor het op grote schaal aannemen van personeel in meerdere landen. Het houdt arbeidswetboeken, updates van belastingautoriteiten en socialezekerheidsregels in meer dan 150 landen bij en verwerkt wijzigingen automatisch in je contracten, loonstroken en arbeidsvoorwaarden voordat ze van kracht worden. Ik waardeer ook het volledige controletraject dat hiermee wordt gegenereerd. Dat maakt controles van de naleving van loonadministratieregels eenvoudig bij het aannemen van personeel in rechtsgebieden zoals Hongkong.

Belangrijkste diensten van RemotePeople

• Onkostenbeheer: Dien werknemersonkosten in, keur ze goed en vergoed ze binnen één workflow, waarbij landspecifieke fiscale behandeling automatisch wordt toegepast.
• Tijd- en verlofbeheer: Houd uren bij, keur betaald verlof goed en beheer wettelijke verlofrechten per rechtsgebied, inclusief de verplichte verlofvereisten van Hongkong.
• Aandelenbeheer: Bied internationale werknemers conforme aandelenopties en RSUs aan, waarbij lokale belastingaangiften per land worden afgehandeld.
• Apparatuurvoorziening: Schaf laptops en randapparatuur wereldwijd aan, verzend en neem ze weer in, inclusief retourzending en afvoer.

Integraties van RemotePeople

Integraties worden niet openbaar vermeld.

Pros and Cons

Pros:

• Uitgebreid wervingsnetwerk
• Vaste contactpersoon voor klantondersteuning
• Garantie op plaatsing van kandidaten

Cons:

• Sommige diensten zijn alleen in bepaalde regio's beschikbaar
• Geen openbaar vermelde integraties

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople

5

Native Teams

Het meest geschikt voor directe indienstneming in Hongkong

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $99/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams is een platform voor formeel werkgeverschap dat arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, belastingbeheer en naleving verzorgt via eigen juridische entiteiten in meer dan 95 landen, waaronder Hongkong.

Voor wie is Native Teams het meest geschikt?

Native Teams is geschikt voor groeiende bedrijven die prioriteit geven aan naleving van arbeidswetgeving bij uitbreiding naar streng gereguleerde markten zoals Hongkong.

Waarom ik voor Native Teams heb gekozen

Ik heb Native Teams opgenomen in mijn topkeuzes omdat de nalevingsinfrastructuur in Hongkong is gebaseerd op eigen juridische entiteiten en niet op externe partners. Ik vind het prettig dat elke arbeidsovereenkomst wordt opgesteld door interne juridische experts die gespecialiseerd zijn in het arbeidsrecht van Hongkong, wat het risico op verkeerde classificatie verkleint. Het platform combineert die juridische laag bovendien met ondersteuning ter plaatse, zodat je bij nalevingsvragen niet hoeft te wachten op een algemene ondersteuningsafdeling.

Belangrijkste diensten van Native Teams

• Beheer van arbeidsvoorwaarden: Schrijf werknemers in Hongkong in voor gelokaliseerde arbeidsvoorwaardenpakketten, waaronder particuliere zorgverzekeringen en welzijnsopties.
• Collectieve salarisbetalingen: Betaal je volledige team in Hongkong via één collectieve betalingsronde, in meerdere valuta.
• Onkostenkaarten: Verstrek speciale onkostenkaarten van Native Teams aan werknemers voor zowel online aankopen als aankopen in winkels.
• Verzuimbeheer: Volg en keur afwezigheden en onkosten van werknemers goed vanuit het platform.

Native Teams-integraties

Native integraties zijn niet duidelijk gedocumenteerd.

Pros and Cons

Pros:

• Maakt wereldwijde indienstneming mogelijk zonder een lokale entiteit op te richten
• Biedt conforme arbeidsovereenkomsten en documentatie
• Biedt gelokaliseerde salariscalculators voor nauwkeurige berekeningen van salarissen en belastingen

Cons:

• Biedt mogelijk geen geavanceerde HR-tools naast essentiële functies voor werkgeverschap
• Bestrijkt minder landen dan sommige concurrenten

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

6

Multiplier

Beste voor naleving van de Hongkongse wetgeving

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $400/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier is een wereldwijd EOR-platform dat arbeidsovereenkomsten, loonadministratie in meerdere landen, het beheer van arbeidsvoorwaarden en naleving van lokale arbeidswetgeving in meer dan 150 landen afhandelt, waaronder Hongkong.

Voor wie is Multiplier het meest geschikt?

Multiplier is zeer geschikt voor middelgrote bedrijven die tegelijkertijd personeel in meerdere landen aannemen, waaronder Hongkong als onderdeel van een bredere wereldwijde expansie.

Waarom ik voor Multiplier heb gekozen

Multiplier staat op mijn lijst omdat de nalevingsengine specifiek is ontwikkeld voor het afhandelen van de arbeidsverordening, MPF-bijdragen en het inhouden van salarisaftrek volgens de IRD, zonder handmatige tussenkomst. Ik vind het prettig dat het platform in minder dan vijf minuten arbeidsovereenkomsten voor Hongkong genereert die aan de lokale wetgeving voldoen, met aanpasbare voorwaarden voor werktijden, beloning en beëindigingsvoorwaarden. Multiplier ondersteunt deze automatisering bovendien met meer dan 100 interne juridische en fiscale experts, zodat je bij een nalevingsvraag niet afhankelijk bent van externe adviseurs.

Belangrijkste diensten van Multiplier

• Loonadministratie in meerdere valuta: Voer de loonadministratie in meer dan 120 valuta vanuit één dashboard uit, met tijdige betalingen aan werknemers in Hongkong.
• Beheer van arbeidsvoorwaarden en verzekeringen: Schrijf werknemers in Hongkong rechtstreeks via het platform in voor lokale gezondheids-, welzijns- en ESOP-pakketten.
• Beheer van onkosten en verlof: Beoordeel, keur goed en volg onkostendeclaraties en verlofaanvragen van werknemers zonder het platform te verlaten.
• 24/5 lokale HR- en juridische ondersteuning: Krijg rechtstreeks toegang tot interne HR- en juridische experts, zonder overdrachten aan derden of vertragingen.

Integraties van Multiplier

Integraties omvatten HiBob, BambooHR, Workday, Deel en meer.

Pros and Cons

Pros:

• Ondersteunt loonadministratie in meer dan 150 landen
• Helpt bedrijven te voldoen aan lokale fiscale en arbeidsrechtelijke vereisten
• 24/7 klantenondersteuning

Cons:

• Sommige gebruikers vinden de interface in het begin mogelijk lastig te navigeren
• Beperkte bronnen voor zelfbediening en handleidingen voor probleemoplossing

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

7

TopSource

Beste keuze voor toegewijde ondersteuning, 24 uur per dag en 5 dagen per week

• Niet beschikbaar
• Prijzen op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource is een wereldwijd platform voor werkgeverschap namens derden dat meer dan 180 landen bestrijkt, met landspecifieke salarisverwerking, lokaal conforme arbeidsovereenkomsten, voordelenadministratie en toegewijd accountbeheer als onderdeel van het servicemodel.

Voor wie is TopSource het meest geschikt?

Kleine tot middelgrote bedrijven die internationaal personeel in meerdere regio's aannemen, halen het meeste uit TopSource, vooral bedrijven die een toegewijde accountmanager willen in plaats van een wachtrij met ondersteuningstickets.

Waarom ik voor TopSource heb gekozen

Ik heb TopSource opgenomen in mijn topkeuzes omdat de toegewijde telefonische ondersteuning, vijf dagen per week en 24 uur per dag, echt anders is dan wat de meeste EOR-platforms bieden. Wanneer er een compliancevraag over Hongkong opkomt, hoef je geen ondersteuningsticket in te dienen of op een chatbot te wachten. Je krijgt een directe lijn met een landspecialist die de lokale salarisverwerking en arbeidswetgeving kent. Ik vind het ook prettig dat elk account een vaste klantensuccesmanager omvat die elk kwartaal met je team overlegt en proactief mogelijkheden voor optimalisatie signaleert.

Belangrijkste diensten van TopSource

• Aanpasbare arbeidsovereenkomsten: Stel lokaal conforme arbeidsovereenkomsten op voor medewerkers in Hongkong, met voorwaarden die zijn afgestemd op de behoeften van je organisatie.
• Voordelenadministratie op maat: Configureer voordelenpakketten die specifiek zijn voor elk land, in plaats van overal dezelfde aanpak toe te passen.
• Persoonlijke onboarding van medewerkers: TopSource beheert het volledige inwerkproces voor nieuwe medewerkers, inclusief documentatie en lokale compliance-stappen.
• Wereldwijd werkgelegenheidsoverzicht: Beheer alle internationale medewerkers vanuit één overzicht, met een toegewijde API voor aangepaste integraties.

Integraties van TopSource

TopSource biedt integraties met Workday, SAP SuccessFactors, UKG, BambooHR, HiBob, Personio, Keka, Greenhouse, Lever, Workable en JazzHR.

Pros and Cons

Pros:

• Uitgebreide landenondersteuning met meer dan 180 ondersteunde markten
• Strategische HR-begeleiding beschikbaar voor uitbreidingsplanning
• De dienstverlening omvat directe toegang tot lokale experts

Cons:

• Beperkte rapportage- of automatiseringsfuncties vergeleken met technologiegedreven platforms
• Geen integraties met populaire HRIS-platforms

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

8

Atlas HXM

Het beste voor werving via een volledig beheerde rechtspersoon in Hongkong

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $599/werknemer/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM is een platform voor geregistreerd werkgeverschap dat werknemers in Hongkong en meer dan 160 landen rechtstreeks in dienst neemt en beheert via eigen volledig beheerde rechtspersonen, inclusief lokale salarisverwerking in HKD, MPF-administratie, wettelijke arbeidsvoorwaarden, sponsoring van werkvisa en het opstellen van arbeidsovereenkomsten.

Voor wie is Atlas HXM het meest geschikt?

Atlas HXM is zeer geschikt voor leiders op het gebied van wereldwijde expansie en HR-teams die een transparante partner voor geregistreerd werkgeverschap nodig hebben die zelf rechtspersonen bezit, om werknemers in Hongkong in dienst te nemen zonder afhankelijk te zijn van een externe werkgever.

Waarom ik voor Atlas HXM heb gekozen

Atlas HXM verdient een plek op mijn selectielijst omdat het zijn rechtspersoon in Hongkong rechtstreeks bezit en beheert. Dat betekent dat je arbeidsovereenkomsten, MPF-bijdragen en salarisverwerking via Atlas zelf lopen in plaats van via een lokale externe partij. Ik vind dat onderscheid belangrijk: wanneer de uiterste datum voor de salarisverwerking op de 10e van de maand aanbreekt of het minimumloon wordt aangepast (HKD 43.10 vanaf mei 2026), heb je te maken met één verantwoordelijke werkgever van registratie, niet met een keten van partners. Ik vind het ook prettig dat sponsoring van visa voor tewerkstelling in Hongkong als beheerde uitbreiding in het platform is ingebouwd, van de beoordeling van de geschiktheid tot en met verlenging.

Belangrijkste functies van Atlas HXM

• MPF-administratie: Atlas HXM berekent en beheert zowel de MPF-bijdragen van de werkgever als die van de werknemer en past wettelijke maximumbedragen en vrijstellingsdrempels automatisch toe bij elke salarisverwerking.
• Uitbreiding voor visumsponsoring: Een beheerde immigratiedienst behandelt aanvragen en verlengingen van visa voor tewerkstelling in Hongkong volledig, van de beoordeling van de geschiktheid tot consulaire ondersteuning.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers hebben via een webportaal en een iOS/Android-app toegang tot loonstroken, belastingdocumenten, verlofaanvragen en wijzigingen in arbeidsvoorwaarden.
• HRIS-integraties: Rechtstreekse koppelingen met Workday, BambooHR, Sage en andere platforms synchroniseren werknemersgegevens en wijzigingen in het personeelsbestand zonder handmatige gegevensinvoer.

Integraties van Atlas HXM

Atlas HXM integreert met Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG en Dayforce, plus eenmalige aanmelding via Okta, Microsoft en Google Workspace.

Pros and Cons

Pros:

• Rechtstreeks eigendom van een rechtspersoon in Hongkong
• Lokale MPF- en salarisadministratie
• Responsief accountbeheer krijgt lof van beoordelaars

Cons:

• Deadlines voor salarisverwerking kunnen de flexibiliteit beperken
• Problemen met het portaal kunnen de nauwkeurigheid van de salarisverwerking beïnvloeden

LEARN MORE ABOUT ATLAS HXM:

• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

9

Payoneer WFM

Beste voor het aannemen van zowel opdrachtnemers als werknemers

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $199/werknemer/maand

Visit Website

Met een directe aanwezigheid van entiteiten in Azië-Pacific is Skuad een EOR-platform dat arbeidscontracten, salarisadministratie, wettelijke arbeidsvoorwaarden en opdrachtnemersrelaties in Hongkong vanuit één dashboard beheert.

Voor wie is Skuad het meest geschikt?

Skuad is geschikt voor HR- en personeelsbeheersteams bij technologiebedrijven in de groeifase die vanuit Zuidoost-Azië of andere APAC-markten uitbreiden naar Hongkong.

Waarom ik voor Skuad koos

Skuad verdient een plek op mijn shortlist omdat het een van de weinige EOR-platforms is met het DNA van een start-up: het is opgericht in Singapore en duidelijk ontworpen met werving in APAC als prioriteit. Ik vind het prettig dat het EOR en AOR in één dashboard combineert, zodat je een fulltime-ingenieur in Hongkong kunt aannemen en tegelijkertijd een opdrachtnemer kunt onboarden zonder van tool te hoeven wisselen of voor afzonderlijke platforms te betalen. Het bevat ook ingebouwde controles op een onjuiste classificatie van opdrachtnemers, wat in Hongkong bijzonder belangrijk is gezien de strikte '418-regel' van het gebied voor de classificatie van werknemers. De AI-gestuurde automatisering van compliance door Skuad verwerkt wettelijke documentatie automatisch, wat echt nuttig is wanneer je personeelsbeheerteam nog klein is.

Belangrijkste diensten van Skuad

• Beheer van MPF-naleving: Skuad regelt automatisch de inschrijving bij het verplichte voorzorgsfonds en de berekening van bijdragen voor werknemers in Hongkong.
• Salarisadministratie in meerdere valuta: Verwerk de salarisadministratie in HKD en meer dan 70 andere valuta vanuit één platform, zonder tussen systemen te hoeven wisselen.
• Ondersteuning bij visa en werkvergunningen: Skuad beheert aanvragen voor werkvergunningen en documentatie voor internationale mobiliteit rechtstreeks binnen het platform.
• Registratie van wettelijke verlofrechten: Volg en handhaaf wettelijke aanspraken in Hongkong, waaronder jaarlijks verlof en doorbetaalde ziektedagen, vanuit het werknemersdashboard.

Integraties van Skuad

Skuad biedt meer dan 70 integraties voor HR, boekhouding en tijdregistratie, waaronder BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Gusto, HiBob, Deel, Employment Hero, Darwinbox, FreshBooks en Harvest. API-gebaseerde integraties zijn beschikbaar door contact op te nemen met het Skuad-team voor aangepaste werkstromen.

Pros and Cons

Pros:

• Oplossingen op maat voor start-ups
• Snel onboardingproces
• Geschikt voor internationale uitbreiding

Cons:

• Beperkt tot bepaalde sectoren
• Voor lagere prijzen is een verbintenis vereist

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WFM:

• Check out Payoneer WFM on their website

10

Links International

Het beste voor lokale expertise

• Niet beschikbaar
• Vanaf $300/werknemer/maand

Visit Website

Links International is een op APAC gerichte werkgever-van-recorddienst die personeel in dienst neemt via zijn eigen entiteit in Hongkong en de lokale salarisadministratie, MPF-inschrijving, belastingrapportage aan de IRD, visumaanvragen en naleving van de arbeidsverordening van Hongkong beheert.

Voor wie is Links International het meest geschikt?

Links International is zeer geschikt voor middelgrote tot grote organisaties die uitbreiden in APAC en behoefte hebben aan een EOR in Hongkong die wordt ondersteund door lokale entiteiten, diepgaande regionale nalevingskennis en integraties met HR-systemen zoals Workday en SAP SuccessFactors.

Waarom ik voor Links International heb gekozen

Links International staat op mijn shortlist omdat het via zijn eigen entiteit in Hongkong opereert. Dat betekent dat uw werknemers rechtstreeks door Links in dienst worden genomen en niet via een externe partner. Ik vind het vooral sterk dat het de volledige levenscyclus van de arbeidsverordening van Hongkong dekt, inclusief MPF-inschrijving, belastingrapportage aan de IRD en ontslagdocumentatie zoals de formulieren IR56F en IR56G. Wanneer uw team een visum voor gezinsleden nodig heeft voor het gezin van een werknemer die wordt overgeplaatst, regelt Links dat ook. Daarbij behandelt het aanvragen voor echtgenoten en personen ten laste jonger dan 18 jaar naast de primaire werkvergunning.

Belangrijkste functies van Links International

• Links One-salarisplatform: Een zelfbedieningsportaal waar werknemers loonstroken kunnen bekijken, verlofaanvragen kunnen indienen en belastingdocumenten kunnen openen via desktop, mobiele app of Microsoft Teams.
• Integraties met HR-systemen: Een ingebouwde integratiehub koppelt salaris- en arbeidsvoorwaardengegevens aan Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Oracle HCM Cloud en belangrijke ERP- en BI-tools.
• Kostencalculator voor EOR-diensten: Een gratis online tool die de kosten van tewerkstelling in Hongkong schat, waaronder salaris, werkgeversbijdragen aan MPF, belastingen en wettelijke arbeidsvoorwaarden.
• Updates over arbeidswetgeving per kwartaal: Links publiceert regelmatig updates over naleving, met wijzigingen in de arbeidsverordening van Hongkong, zodat uw HR-team op de hoogte blijft van veranderingen in de regelgeving.

Integraties van Links International

Links International biedt integraties met Workday, SAP SuccessFactors, BambooHR, Oracle HCM Cloud en Microsoft Teams. De integratiehub koppelt ook salaris-, verlof- en arbeidsvoorwaardengegevens aan ERP-, boekhoud- en rapportagetools.

Pros and Cons

Pros:

• Neemt werknemers in dienst via zijn eigen entiteit in Hongkong
• Onboardt werknemers binnen 48 uur
• Ondersteunt visa voor personen ten laste en naleving bij ontslag

Cons:

• Meer geschikt voor middelgrote en grote werkgevers
• De contracttaal en juridische beoordeling blijven onduidelijk

LEARN MORE ABOUT LINKS INTERNATIONAL:

• Check out Links International on their website

Andere EOR-diensten in Hongkong

Hier zijn enkele aanvullende EOR-aanbieders in Hongkong die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch het overwegen waard zijn:

1. AYP Group

   Het meest geschikt voor werving bij marktintroductie gericht op APAC

2. Pebl

   Het meest geschikt voor werving in meerdere landen vanuit één platform

3. Papaya Global

   Ideaal voor bedrijfsloonadministratie in Hongkong gekoppeld aan HRIS

4. Remote

   Het meest geschikt voor gegevensbeveiligingsnormen van ondernemingsniveau

5. Playroll

   E voor het testen van marktintroductie in Hongkong tegen een vast tarief

6. Gloroots

   Ideaal voor het testen van de Hongkongse markt tegen een vast tarief

Marktdetails voor het aannemen van personeel in Hongkong

• Hoofdstad: Hongkong (Hongkong is een speciale administratieve regio en heeft een eigen hoofdstad)
• Valuta: Hongkongse dollar (HKD)
• Salarisfrequentie: Maandelijks (meest gebruikelijk)
• Officiële talen: Chinees (Kantonees) en Engels
• Geschat huidig inwonertal: Ongeveer 7,4 miljoen
• Aantal feestdagen: 17 wettelijke/openbare feestdagen

Waarom personeel aannemen in Hongkong?

Hongkong onderscheidt zich als een eersteklas bestemming voor bedrijven die internationaal talent willen aantrekken. De strategische ligging als wereldwijd financieel centrum, in combinatie met een vrijemarkteconomie en lage belastingen, creëert een omgeving die bevorderlijk is voor bedrijfsexpansie. 

De nabijheid van het Chinese vasteland en de integratie met de Greater Bay Area bieden ongeëvenaarde toegang tot een enorme markt en mogelijkheden voor grensoverschrijdende samenwerking. Daarnaast tonen overheidsinitiatieven zoals de regeling voor toelating van gekwalificeerde migranten en de regeling voor toegang voor toptalent aan dat Hongkong zich inzet om geschoolde professionals van over de hele wereld aan te trekken.

Hongkong beschikt over een grote talentenpool in belangrijke bedrijfssectoren zoals financiële dienstverlening, technologie en logistiek. Ook de internationale verbondenheid en meertalige beroepsbevolking die het Engels en Chinees beheerst, vergroten de aantrekkingskracht van de stad.

Selectiecriteria voor een EOR-dienst in Hongkong

Bij het selecteren van de beste EOR-diensten voor deze lijst heb ik rekening gehouden met veelvoorkomende zakelijke behoeften en knelpunten die deze aanbieders aanpakken, zoals het navigeren door lokale arbeidswetgeving en het beheren van de complexiteit van internationale salarisadministratie. 

Ik heb ook het volgende kader gebruikt om mijn beoordelingen gestructureerd en eerlijk te houden:

Kerndiensten (25% van de totaalscore): Om in deze lijst te worden opgenomen, moest elke aanbieder de volgende basisdiensten aanbieden:

• Lokaal en internationaal loonbeheer
• Naleving van lokale wetgeving
• Beheer van werknemersvoordelen
• Ondersteuning bij visa en immigratie
• Ondersteuning bij HR-beheer

Extra opvallende diensten (25% van de totaalscore): Om de concurrentie verder te kunnen beperken, zocht ik ook naar unieke of bijzonder waardevolle diensten, zoals:

• Inzichten in de lokale markt
• Meertalige ondersteuning
• Advies op maat over naleving
• Functies voor gegevensbeveiliging
• Beheer van teams op afstand

Ervaring in de sector (10% van de totaalscore): Om een beeld te krijgen van de ervaring van elke aanbieder in de sector, hield ik rekening met het volgende:

• Aantal jaren actief
• Aantal bediende klanten
• Bereik van de sectoren waarin de aanbieder actief is
• Aanwezigheid in meerdere landen
• Expertise in lokale regelgeving

Implementatie (10% van de totaalscore): Om de implementatie-ervaring voor elke aanbieder te beoordelen, hield ik rekening met het volgende:

• Snelheid van de inrichting
• Duidelijkheid van het proces
• Ondersteuning tijdens de implementatie
• Gebruiksvriendelijk platform
• Flexibiliteit bij aanpassingen

Klantenondersteuning (10% van de totaalscore): Om het niveau van de klantenondersteuning van elke aanbieder te beoordelen, hield ik rekening met het volgende:

• Beschikbaarheid van ondersteuningskanalen
• Reactietijd op vragen
• Kwaliteit van het ondersteuningsteam
• Beschikbaarheid van lokale ondersteuning
• Feedback van klanten over de dienstverlening

Prijs-kwaliteitverhouding (10% van de totaalscore): Om de prijsstelling en de potentiële ROI van samenwerking met elke aanbieder te beoordelen, hield ik rekening met het volgende:

• Transparantie van de prijsstelling
• Concurrerende prijzen
• Inbegrepen diensten voor de prijs
• Flexibiliteit van prijsplannen
• Potentiële ROI

Klantbeoordelingen (10% van de totaalscore): Om een beeld te krijgen van de algehele tevredenheid van bestaande klanten, hield ik bij het lezen van klantbeoordelingen rekening met het volgende:

• Beoordelingen van de algemene tevredenheid
• Opmerkingen over de kwaliteit van de dienstverlening
• Feedback over het oplossen van problemen
• Getuigenissen over de prijs-kwaliteitverhouding
• Aanbevelingen van andere klanten

Een juridische werkgever in Hongkong kiezen

Je kunt gemakkelijk verdwalen in lange lijsten met diensten en ingewikkelde prijsstructuren. Houd de volgende factoren in gedachten om prioriteit te geven aan de zaken die voor je bedrijf het belangrijkst zijn:

Wat is een werkgever van registratie in Hongkong?

Een werkgever van registratie in Hongkong is een dienst waarmee bedrijven werknemers in Hongkong kunnen aannemen zonder een lokale entiteit op te richten. Het moederbedrijf houdt nog steeds de dagelijkse werkzaamheden van de werknemer in handen, maar de EOR regelt alles wat met de wettelijke tewerkstelling te maken heeft.

Dit omvat het opstellen van arbeidscontracten die aan de regelgeving voldoen, het uitvoeren van de maandelijkse salarisadministratie en belastinginhoudingen, het beheren van lokale werknemersvoordelen, het afhandelen van verplichte pensioenbijdragen en het waarborgen van naleving van de arbeidswetgeving.

Start-ups, HR-teams en internationale bedrijven maken gebruik van EOR-diensten in Hongkong wanneer zij snel lokaal talent willen aannemen, maar zich niet willen bezighouden met bedrijfsregistratie of juridisch papierwerk. Door samen te werken met een EOR-dienst kan het moederbedrijf in plaats daarvan snel talent aannemen en erop vertrouwen dat alle uitdagende aspecten van internationaal HR correct worden afgehandeld, zonder fouten of vertragingen.

Waarom een dienst voor werkgevers van registratie in Hongkong gebruiken?

Het gebruik van een werkgever van registratie (EOR) in Hongkong stelt u in staat werknemers aan te nemen zonder zelf een lokale entiteit op te richten of de salarisadministratie, MPF-bijdragen, belastingaangiften en naleving van arbeidswetgeving te beheren. Om rechtstreeks personeel aan te nemen, moeten werkgevers voldoen aan de arbeidsverordening, de vereisten van de belastingdienst (IRD) en de verplichtingen met betrekking tot het verplichte providentfonds (MPF).

Hongkong staat bekend om zijn bedrijfsvriendelijke klimaat, maar werkgevers moeten nog steeds wettelijk verlof, MPF-bijdragen, arbeidscontracten, salarisrapportages en vereisten voor visumsponsoring voor buitenlandse werknemers beheren. Een EOR helpt u de regelgeving na te leven, terwijl de administratieve last wordt verminderd en u snel personeel kunt aannemen.

Kiezen tussen een EOR en een juridische entiteit in Hongkong

Bij de keuze tussen een EOR en het oprichten van een juridische entiteit in Hongkong is snelheid tegenover operationele controle op lange termijn de belangrijkste overweging.

Het oprichten van een bedrijf in Hongkong verloopt over het algemeen efficiënt, maar werkgevers moeten nog steeds de belastingregistratie, de inrichting van de salarisadministratie, de aanmelding voor het MPF, de naleving van arbeidswetgeving en doorlopende rapportageverplichtingen beheren. Met een EOR kunt u onmiddellijk werknemers aannemen zonder lokale HR- en salarisinfrastructuur op te bouwen.

EOR versus vaste inrichting in Hongkong

Bij het aannemen van personeel in Hongkong is een belangrijke overweging of uw activiteiten een vaste inrichting (PE) creëren, waardoor uw bedrijf mogelijk onderworpen wordt aan verplichtingen voor de winstbelasting in Hongkong.

Er kan sprake zijn van een PE als uw bedrijf een vaste bedrijfsruimte in Hongkong heeft of zaken doet via werknemers of agenten die namens uw bedrijf gewoonlijk contracten sluiten. Als er sprake is van een PE, kunnen lokaal gegenereerde winsten die aan die aanwezigheid kunnen worden toegerekend, in Hongkong belastbaar worden.

Het risico op een PE neemt toe als u:

• Rechtstreeks werknemers in Hongkong in dienst neemt
• Kantoorruimte of infrastructuur aanhoudt
• Werknemers toestaat namens uw bedrijf over contracten te onderhandelen of deze te sluiten

Hoe EOR's beschermen tegen het risico op een vaste inrichting

Een EOR helpt het risico op een PE te beperken door een juridische en operationele scheiding te creëren tussen uw bedrijf en uw personeel in Hongkong.

• Structuur met een juridische werkgever. De EOR is de officiële werkgever, niet uw bedrijf
• Geen lokale entiteit vereist. U voorkomt dat u rechtstreeks een lokale bedrijfsaanwezigheid moet opzetten
• Loonadministratie en naleving van wettelijke verplichtingen lokaal geregeld. MPF, loonadministratie en belastingadministratie worden geregeld binnen de structuur van de EOR
• Dienstverleningsrelatie. Uw overeenkomst met de EOR is opgesteld als een B2B-dienstverleningsovereenkomst
• Minder risico op vertegenwoordigingsbevoegdheid. Werknemers worden minder snel gezien als vertegenwoordigers die uw bedrijf juridisch kunnen binden

Hoewel een EOR het risico op een PE beperkt, blijven de feitelijke bedrijfsactiviteiten van de werknemer in Hongkong van belang voor belastingdoeleinden.

Werknemers in dienst nemen in Hongkong: belangrijke details

• Arbeidswetten in Hongkong worden vastgesteld door het Arbeidsdepartement, dat de Arbeidsverordening (hoofdstuk 57) uitvoert, de belangrijkste wetgeving die de arbeidsvoorwaarden regelt.
• U kunt werknemers voltijds, deeltijds of tijdelijk in dienst nemen, of afspraken met opdrachtnemers maken. De Arbeidsverordening maakt geen onderscheid tussen deze categorieën; alle werknemers hebben recht op wettelijke rechten en bescherming. Wettelijke bescherming geldt echter alleen voor werknemers; zelfstandige opdrachtnemers kunnen afhankelijk van hun classificatie zijn vrijgesteld.
• Hongkong kent verplichte inhoudingen op de loonlijst, waaronder bijdragen aan het Verplichte pensioenfonds (MPF). Zowel werkgevers als werknemers zijn verplicht bij te dragen aan de MPF-regeling.
• Chinees en Engels zijn de officiële talen in Hongkong. Engels wordt veel gebruikt door de overheid en in de juridische, professionele en zakelijke sectoren.
• De standaardwerkweek in Hongkong bestaat doorgaans uit 48 uur, verdeeld over zes dagen, met acht uur per dag. Er bestaat echter geen wettelijke standaard; het daadwerkelijke aantal uren kan per sector en werkgever verschillen.
  • Overwerk is toegestaan op grond van de Arbeidsverordening. Hoewel de wet geen overwerkvergoeding verplicht stelt, is de werkgever wettelijk verplicht deze te betalen als een arbeidsovereenkomst een vergoeding voor overwerk voorschrijft.
• In Hongkong worden werknemers doorgaans maandelijks betaald, meestal op de laatste werkdag van de maand.
  • Hoewel er geen wettelijke verplichting bestaat tot een betaling in de 13e of 14e maand, is het gebruikelijk dat werkgevers een 13e-maandsalaris verstrekken, vaak aangeduid als een eindejaarsuitkering of dubbel loon, vooral vóór het Chinese maannieuwjaar.
• Betaald verlof in Hongkong begint met zeven dagen jaarlijks verlof na 12 maanden onafgebroken dienstverband. Afhankelijk van de duur van het dienstverband loopt dit recht geleidelijk op tot maximaal 14 dagen.
• Nationale feestdagen in Hongkong vallen onder meer op:​
  • Nieuwjaarsdag: 1 januari (1 dag)​
  • Chinees nieuwjaar: Variabele datum (1 dag)​
  • De tweede dag van het Chinese nieuwjaar: Variabele datum (1 dag)​
  • De derde dag van het Chinese nieuwjaar: Variabele datum (1 dag)​
  • Ching Ming-festival: 4 april (1 dag)​
  • Goede Vrijdag: Variabele datum (1 dag)​
  • De dag na Goede Vrijdag: Variabele datum (1 dag)​
  • Paasmaandag: Variabele datum (1 dag)​
  • Dag van de Arbeid: 1 mei (1 dag)​
  • Boeddha's verjaardag: Variabele datum (1 dag)​
  • Tuen Ng-festival: Variabele datum (1 dag)​
  • Dag van de oprichting van de Speciale Administratieve Regio Hongkong: 1 juli (1 dag)​
  • Nationale feestdag: 1 oktober (1 dag)​
  • De dag na het Chinese Midherfstfestival: Variabele datum (1 dag)​
  • Chung Yeung-festival: Variabele datum (1 dag)​
  • Eerste kerstdag: 25 december (1 dag)​
  • De eerste werkdag na eerste kerstdag: 26 december (1 dag)​
• Hongkong biedt ouderschapsverlof.
  • Werkneemsters hebben recht op 14 weken zwangerschapsverlof, met een uitkering van vier vijfde van hun gemiddelde dagloon, gefinancierd door de werkgever.
  • Werknemers hebben recht op vijf dagen vaderschapsverlof en ontvangen vier vijfde van hun gemiddelde dagloon, op voorwaarde dat zij onmiddellijk vóór de dag van het vaderschapsverlof gedurende ten minste 40 weken op basis van een doorlopend contract in dienst zijn geweest.
• Betaald ziekteverlof in Hongkong wordt opgebouwd tegen een tarief van twee dagen per maand gedurende de eerste 12 maanden van het dienstverband en vier dagen per maand daarna, tot een maximum van 120 dagen.
  • De ziekte-uitkering bedraagt vier vijfde van het gemiddelde dagloon, op voorwaarde dat het opgenomen ziekteverlof niet korter is dan vier opeenvolgende dagen en wordt ondersteund door een passend medisch attest.
• De proeftijd in Hongkong duurt doorgaans 1 tot 3 maanden, hoewel deze kan oplopen tot zes maanden. Tijdens de eerste maand van de proeftijd kan elke partij het dienstverband zonder opzegtermijn beëindigen. Na de eerste maand is een opzegtermijn van ten minste zeven dagen vereist, tenzij in het contract anders is bepaald.
• De beëindigingsvoorwaarden in Hongkong worden voorgeschreven door de Arbeidsverordening. De vereiste opzegtermijn bedraagt ten minste zeven dagen als deze niet in het contract is vastgelegd. Als het contract een opzegtermijn vermeldt, mag deze niet korter zijn dan zeven dagen. Bij afwezigheid van een vastgelegde termijn bedraagt de standaardopzegtermijn één maand.
• Ontslagvergoeding wordt in Hongkong verstrekt aan werknemers die op basis van een doorlopend contract ten minste 24 maanden in dienst zijn geweest en wegens boventalligheid worden ontslagen. De vergoeding wordt berekend als twee derde van het maandloon van de werknemer of twee derde van HK$22,500 (afhankelijk van welk bedrag lager is) voor elk dienstjaar. 
• Aanvullende aandachtspunten:
  • Werkgevers zijn verplicht werknemers een schriftelijke arbeidsovereenkomst te verstrekken waarin de arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd.​
  • Werknemers hebben recht op ten minste één rustdag per zeven dagen.
  • Werkgevers moeten nauwkeurige gegevens bijhouden over de lonen en arbeidsverleden van werknemers.

Belastingsoverzicht voor werkgevers in Hongkong

Hongkong heeft een relatief eenvoudig belastingstelsel voor werkgevers in vergelijking met veel andere rechtsgebieden.

• Er is geen loonbelasting voor werkgevers in de traditionele zin. Werkgevers zijn over het algemeen niet verplicht om brede loonbelastingen in te houden, zoals in veel westerse rechtsgebieden.
• Bijdragen aan het MPF zijn verplicht.
  • Werkgevers dragen over het algemeen 5% van het relevante inkomen bij (onder voorbehoud van maximumbedragen)
  • Werknemers dragen ook 5% bij
• Salarisbelasting is gebaseerd op de werknemer. Werkgevers rapporteren de beloning van werknemers aan de Inland Revenue Department (IRD), terwijl werknemers over het algemeen zelf verantwoordelijk zijn voor hun belastingverplichtingen.
• Er gelden rapportageverplichtingen voor werkgevers.
  • Werkgevers moeten jaarlijks aangiften voor werkgevers indienen en de beloning van werknemers rapporteren aan de IRD
• Het bijhouden van loonadministratie is verplicht. Werkgevers moeten loon- en arbeidsgegevens gedurende de wettelijk voorgeschreven perioden bewaren.
• Voor MPF- en immigratiezaken gelden strikte nalevingsvereisten. Er kunnen sancties worden opgelegd voor te late bijdragen of niet-naleving.

Belangrijke diensten van een formele werkgever

Let bij het selecteren van een EOR-aanbieder in Hongkong op de volgende belangrijke diensten:

• Beheer van de loonadministratie: Verzorgt salarisbetalingen en inhoudingen en zorgt voor een tijdige en nauwkeurige beloning van je team.
• Naleving van lokale wetgeving: Zorgt ervoor dat je bedrijf voldoet aan de arbeidsvoorschriften van Hongkong, waardoor juridische risico’s worden beperkt.
• Beheer van werknemersvoordelen: Beheert arbeidsvoorwaardenpakketten en helpt bij het aantrekken en behouden van toptalent.
• Ondersteuning bij visa en immigratie: Helpt bij het verkrijgen van werkvisa en vereenvoudigt het wervingsproces als je buitenlandse werknemers moet verhuizen.
• HR-beheer: Biedt ondersteuning bij dagelijkse HR-taken, zodat je team zich kan richten op de kernactiviteiten van het bedrijf.
• Gegevensbeveiliging: Beschermt gevoelige werknemersinformatie en zorgt voor naleving van regelgeving inzake gegevensbescherming.
• Meertalige ondersteuning: Biedt diensten in meerdere talen, afgestemd op diverse personeelsbestanden en ter verbetering van de communicatie.
• Inzichten in de lokale markt: Biedt waardevolle kennis over de markt van Hongkong ter ondersteuning van strategische besluitvorming.
• Diensten voor indiensttreding: Stroomlijnt het proces voor de integratie van nieuwe medewerkers, waardoor de tijd tot productiviteit wordt verkort.
• Ondersteuning bij het oprichten van een entiteit: Helpt bij het opzetten van een lokale aanwezigheid en maakt markttoetreding en uitbreidingsactiviteiten eenvoudiger.

Voordelen van het gebruik van een formele werkgever

Samenwerken met een EOR-dienst in Hongkong biedt verschillende voordelen voor je team en je bedrijf. Hieronder vind je enkele voordelen waar je naar kunt uitkijken:

• Snelle markttoetreding: Voor organisaties die nieuwe markten willen testen of talent willen aannemen in nieuwe landen waar ze geen juridische aanwezigheid hebben, biedt een EOR een snelle en efficiënte oplossing om toegang tot de markt te krijgen, wat tijd en middelen bespaart.
• Vereenvoudigde internationale loonadministratie: Het gebruik van een EOR-dienst vereenvoudigt het complexe proces van het beheren van internationale loonadministratie, waaronder belastingaftrek, inhoudingen en valutaomzettingen voor je werknemers wereldwijd.
• Internationale naleving en risicobeperking: Door naleving te beheren, biedt een EOR-dienst expertise bij het navigeren door de complexiteit van arbeidswetgeving, belastingregels en verzekeringsvereisten in meerdere rechtsgebieden, evenals werkvisa voor Hongkong. Zo helpt de dienst bedrijven hun activiteiten te beschermen tegen nalevingsgerelateerde risico’s.
• Betere onderhandelingen over arbeidsvoorwaarden: Door gebruik te maken van hun uitgebreide netwerken en inkoopkracht kunnen EOR’s betere internationale verzekeringstarieven onderhandelen en namens jou concurrerende arbeidsvoorwaarden in Hongkong bedingen, waardoor je beter in staat bent om wereldwijd toptalent aan te trekken en te behouden.
• Verbeterde kosteneffectiviteit: Het gebruik van een EOR-dienst is een kosteneffectieve manier voor bedrijven om nieuwe markten te betreden, vergeleken met de aanzienlijke kosten van het oprichten van een nieuwe buitenlandse entiteit. Die laatste optie brengt aanzienlijke juridische kosten vooraf met zich mee, evenals andere kosten voor kantoorinfrastructuur, personeel en lokale arbeidsvoorwaarden en verzekeringsdekking. 

Inzicht in de voordelen van een EOR-dienst is cruciaal voor strategische planning en operationele efficiëntie. Als je internationale markten overweegt voor groeimogelijkheden, biedt samenwerking met een EOR-aanbieder een gestroomlijnde, kosteneffectieve en conforme route naar internationale expansie.

Kosten en prijsstructuren van een formele werkgever in Hongkong

Doorgaans hanteren EOR-aanbieders in Hongkong een prijsmodel per werknemer per maand. Dit model geeft bedrijven voorspelbare wervingskosten bij internationale uitbreiding.

Over het algemeen kosten EOR-diensten in Hongkong tussen $199 en $1,500 per werknemer per maand.

Als alternatief brengen sommige EOR-aanbieders in Hongkong een percentage van het salaris van de werknemer in rekening, variërend van 6% tot 15%.

Belangrijke factoren die de prijs van een EOR-dienst kunnen beïnvloeden, zijn:

• Niveau van maatwerk: Hoe meer de diensten zijn afgestemd op uw specifieke behoeften, hoe hoger de mogelijke kosten. Dit kan maatwerkoplossingen voor werving, gespecialiseerde introductie van werknemers of unieke nalevingsvereisten omvatten. Al deze factoren kunnen de prijs beïnvloeden.
• Regelgeving in de sector: Naleving van specifieke sectornormen kan de totale kosten verhogen, vooral als veiligheid een aandachtspunt is. Over het algemeen geldt: hoe complexer de sectornormen zijn, hoe groter de invloed op de prijs.
• Aantal werknemers: Het beheren van meer werknemers verhoogt over het algemeen de kosten door de extra administratieve werkzaamheden. In sommige gevallen kunnen grotere aantallen echter leiden tot volumekortingen, waardoor de kosten per werknemer lager uitvallen als u meer werknemers in dienst neemt.
• Complexiteit van de functie: Het niveau en de aard van de functies die worden ingevuld, kunnen ook van invloed zijn op de maandelijkse kosten. Seniorfuncties of functies waarvoor speciale kwalificaties nodig zijn, kunnen de prijs verhogen vanwege hogere kosten voor het beheren van arbeidsvoorwaarden en vergoedingen.
• Niveau van ondersteuning: EOR-aanbieders die uitgebreide ondersteuningsdiensten aanbieden, zoals 24/7-assistentie of vaste accountmanagers, kunnen hogere kosten in rekening brengen vanwege de extra personeelsbehoefte om deze diensten te leveren.

Sommige EOR-aanbieders gebruiken hybride of aangepaste prijsmodellen op basis van unieke wervingsconstructies. Als u de dienstenstructuur begrijpt en om een uitsplitsing vraagt, kunt u een aanbieder vinden die bij uw team en budget past.

Krijg toegang tot het beste talent met een werkgever op papier in Hongkong

Ik hoop dat dit artikel heeft verduidelijkt hoe diensten van werkgevers op papier het proces van werknemers in het buitenland aannemen kunnen vereenvoudigen. Ze zijn echt een waardevolle hulpbron, of u nu een grote onderneming bent die toptalent in Hongkong wil aantrekken, of een klein bedrijf of start-up die de Aziatische talentmarkt wil betreden zonder een eigen entiteit op te richten.

Deze inhoud wordt uitsluitend verstrekt voor algemene informatiedoeleinden en vormt geen juridisch, fiscaal of ander professioneel advies. De informatie is mogelijk niet volledig, nauwkeurig of actueel. Wet- en regelgeving en praktijken kunnen zonder voorafgaande kennisgeving veranderen en verschillen per rechtsgebied. U mag niet op deze informatie handelen zonder advies in te winnen bij gekwalificeerde juridische of fiscale adviseurs in het relevante rechtsgebied met betrekking tot uw specifieke omstandigheden.