Rippling versus Workday HCM: Vergelijking & deskundige beoordelingen voor 2026
Rippling biedt een gestroomlijnde aanpak voor het beheren van je HR-taken en helpt workflows tussen afdelingen, zoals IT en financiën, te verenigen dankzij krachtige automatisering en aanpassingsmogelijkheden. Workday HCM biedt ondertussen krachtige oplossingen voor personeelsbeheer op ondernemingsniveau.
In dit artikel ontdek je een gedetailleerde vergelijking van deze HR-beheersoftwareoplossingen, waarbij we hun functies, voor- en nadelen, prijzen en meer onderzoeken.
Rippling vs. Workday: An Overview
Rippling
Workday
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Rippling vs. Workday Pricing Comparison
| Rippling | Workday | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | Free demo available |
| Pricing | From $8/user/month (billed annually) | Pricing upon request |
Prijzen van Rippling vs. Workday HCM & verborgen kosten
De prijzen van Rippling zijn modulair en gebaseerd op een model per medewerker per maand, waardoor de prijzen alleen stijgen wanneer je het aantal medewerkers uitbreidt of meer functies nodig hebt.
De prijzen van Workday HCM volgen een abonnementsmodel waarvoor vaak een langetermijnverbintenis nodig is, met mogelijke extra kosten voor implementatie en aanpassingen.
Om de juiste tool te kiezen, beoordeel je de specifieke behoeften van je team en anticipeer je op toekomstige groei, zodat de prijsstructuur aansluit bij zowel je huidige als toekomstige vereisten.
Rippling vs. Workday Feature Comparison
Zowel Rippling als Workday HCM omvatten essentiële HR-functies zoals salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en personeelsgegevens. Rippling onderscheidt zich vooral door de alles-in-één automatiserings- en integratiemogelijkheden, waarmee je HR, IT (bijvoorbeeld het beschikbaar stellen van apparaten en het beheren van gebruikerstoegang) en uitgavenbeheer kunt centraliseren binnen één intuïtief platform. De focus op automatisering en de modulaire opzet maken het ideaal voor bedrijven van elke omvang.
Workday HCM richt zich daarentegen specifiek op grote ondernemingen en biedt uitgebreid personeelsbeheer en geavanceerde analyses die minder intuïtief zijn “voor iedereen” en meer bedoeld zijn voor organisaties die al op ondernemingsniveau opereren. Het platform biedt uitgebreide functies voor wereldwijde salarisadministratie, talent- en prestatiebeheer, personeelsplanning en krachtige realtime rapportages en dashboards.
Het belangrijkste om te onthouden is dat Rippling je bedrijf in elke groeifase kan ondersteunen (van klein bedrijf tot grote onderneming), terwijl Workday beter bij je past als je al op ondernemingsniveau opereert en van daaruit verder opschaalt.
| Rippling | Workday | |
|---|---|---|
| 2-Factor Authentication | ||
| 360 Degree Feedback | ||
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Attendance Tracking | ||
| Batch Permissions & Access | ||
| Compliance Tracking | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Employee Database | ||
| Employee Engagement | ||
| Employee Incentive Management | ||
| Employee Onboarding | ||
| Employee Training | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payroll | ||
| Performance Appraisal | ||
| Scheduling | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Travel Management | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integraties van Rippling vs. Workday HCM
| Integratie | Rippling | Workday HCM |
| QuickBooks | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| NetSuite | ✅ | ✅ |
| Zoom | ✅ | ❌ |
| ServiceNow | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ❌ |
Zowel Rippling als Workday bieden meer dan 600 integratiemogelijkheden, waardoor ze ideaal zijn als je behoefte hebt aan alles van eenvoudige, veelvoorkomende verbindingen tot complexere, gespecialiseerde integraties. Beide hebben een intuïtieve interface voor het orkestreren van integraties, waarmee je triggers en workflows kunt aanpassen.
Beveiliging, naleving & betrouwbaarheid van Rippling versus Workday HCM
| Factor | Rippling | Workday HCM |
| Gegevensprivacy | Rippling gebruikt versleuteling om werknemersgegevens te beschermen en biedt hulpmiddelen voor naleving van de AVG. | Workday HCM waarborgt gegevensprivacy door middel van strikte toegangscontroles en regelmatige audits. |
| Naleving van regelgeving | Biedt hulpmiddelen om naleving van de wetgeving in alle 50 Amerikaanse staten en arbeidswetten in 85+ landen te beheren. | Ondersteunt naleving van diverse wereldwijde regelgeving, waaronder HIPAA en de AVG. |
| Betrouwbaarheid | Rippling waarborgt beschikbaarheid met een robuuste cloudinfrastructuur en regelmatig onderhoud. | Workday HCM handhaaft een hoge betrouwbaarheid door redundante systemen en 24/7-monitoring. |
Zowel Rippling als Workday HCM geven prioriteit aan beveiliging en naleving, maar Workday HCM biedt mogelijk nalevingsregistratie in meer landen dan Rippling. Om deze functies te beoordelen, analyseert u hoe de beveiligingsprotocollen van elke leverancier aansluiten bij de specifieke behoeften van uw organisatie op het gebied van gegevensbescherming en wettelijke vereisten.
Gebruiksgemak van Rippling versus Workday HCM
| Factor | Rippling | Workday HCM |
| Gebruikersinterface | Biedt een overzichtelijke, intuïtieve gebruikersinterface die eenvoudig te navigeren is voor snel taakbeheer. | Biedt een uitgebreide interface die voor nieuwe gebruikers overweldigend kan zijn, maar uitgebreide aanpassingsmogelijkheden biedt. |
| Onboardingervaring | Vereenvoudigt het onboarden van klanten met begeleide installatieprocessen voor nieuwe gebruikers. | Vereist meer tijd en training voor het onboarden vanwege de complexe functies. |
| Installatie | Maakt een snelle installatie mogelijk met minimale betrokkenheid van IT. | De installatie is uitgebreider en vereist vaak speciale IT-ondersteuning en training. |
Rippling blinkt uit in gebruiksgemak dankzij de eenvoudige interface en snelle onboarding, waardoor het ook toegankelijk is voor mensen die nog niet eerder HR-software hebben gebruikt. Workday HCM is weliswaar krachtig, maar kan uitdagender zijn door de complexe interface en gedetailleerde installatie, waarvoor mogelijk extra ondersteuning nodig is om de mogelijkheden volledig te benutten.
Rippling vs Workday: Pros & Cons
Rippling
- Automates simple and complex tasks across departments with an intuitive Workflow Studio.
- The platform is highly scalable with add-on modules, making it ideal for growing businesses.
- Tons of integration options (650+), so that all your systems can be connected and centralized in one platform.
- Custom reporting and workflows may not be included with base modules.
- May be overly comprehensive for simpler operations with limited HR tasks or few employees.
- While modular, costs can add up quickly as you activate more capabilities.
Workday
- Workday HCM is highly configurable, allowing you to tailor HR processes to fit your needs.
- It offers advanced talent management tools that enhance your team's capabilities.
- The user-friendly interface makes it easy for your team to navigate and manage HR tasks efficiently.
- The implementation process can be complex and may require full-time consultants.
- Its Applicant Tracking System and Payroll modules might not match specialized third-party solutions.
- Mid-market companies might find the premium pricing challenging due to high costs.
Best Use Cases for Rippling and Workday
Rippling
- Tech Companies Rippling's automation and integration capabilities suit the fast-paced, tech-driven environment your company thrives in.
- Small to Large Enterprises The platform scales well for small, medium, and large enterprises, handling growing operations, from simple to complex, across multiple geographies.
- HR Departments Rippling centralizes and automates HR functions, like onboarding, benefits administration, learning and development, time and attendance tracking, and recruiting.
- Remote Teams If your team works remotely, Rippling's cloud-based access keeps everyone connected and informed. With the IT add-on, you can even manage remote devices (e.g., automate device management, provisioning, and identity and access management).
- Finance Departments Rippling provides a full, in-house Finance suite with spend management, travel, bill pay and corporate cards. It also integrates payroll with other financial systems, streamlining financial workflows.
- Global Enterprises If your business spans multiple regions, Rippling's extensive reporting tools, global payroll, global hiring (EOR), and contractor management help manage diverse teams effectively.
Workday
- Large Enterprises Workday HCM’s scalability and robust features support your complex HR needs across global locations.
- Healthcare Organizations The system’s compliance tools help you manage regulatory requirements in your HR processes.
- Finance Sector Workday HCM’s analytical tools can enhance your workforce planning and decision-making.
- Technology Companies Its talent management features can help you attract and retain top tech talent in a competitive market.
- Human Resources Departments The intuitive interface and comprehensive tools streamline HR tasks for your team.
- Multinational Corporations Workday HCM supports multi-currency and multi-language capabilities, crucial for your global operations.
Wie zouden Rippling en Workday HCM moeten gebruiken?
Rippling is geschikt voor bedrijven van elke omvang, omdat het een gebruiksvriendelijk platform biedt dat met uw behoeften kan meegroeien. Als u meer werkstromen binnen verschillende afdelingen wilt automatiseren, biedt Rippling de bedrijfsfuncties die u nodig hebt zonder het ingewikkeld te maken zoals sommige platforms die uitsluitend op grote ondernemingen zijn gericht. Het is ook ideaal voor teams die op zoek zijn naar een snelle installatie en eenvoudige integraties.
Workday HCM is daarentegen geschikt voor grote ondernemingen die uitgebreide HR-oplossingen nodig hebben met uitgebreide aanpassingsmogelijkheden en mogelijkheden voor wereldwijde naleving. Als uw organisatie over de middelen beschikt voor een uitgebreidere installatie en training, kan Workday HCM een betere keuze zijn.
Differences Between Rippling and Workday
| Rippling | Workday | |
|---|---|---|
| Centralization | Centralizes all data across HR, IT, and finance departments through its add-on modules. Access to 650+ integrations also makes it easy to see all your data in one place. | Centralization of data beyond HR and finance departments primarily occurs through third-party integrations. For example, it doesn't have a built-in IT suite like Rippling, so you'll need to orchestrate IT-related workflows through integrations. |
| Compliance | Focuses on U.S. labor law compliance, but offers compliance checks for some other countries. | Supports compliance with global regulations, including GDPR. |
| IT Management | Offers an easy-to-use add-on module for managing devices, from provisioning and deprovisioning to access and identity management. | Doesn't offer direct device management, though options may be available through integrations. |
| Pricing | Uses a modular, per-employee-per-month model that is suitable for growing teams. | Follows a subscription model, often requiring long-term commitments. |
| User Interface | Offers a simple, clean UI that's easy to navigate. | While features are powerful at the enterprise level, the platform is generally more difficult to navigate and comes with a more significant learning curve. |
| Visit RipplingOpens new window | Read Workday ReviewOpens new window |
Similarities Between Rippling and Workday
| Cloud-Based | Both Rippling and Workday HCM are cloud-based, offering flexibility and remote access for your team, regardless of location or company size. |
|---|---|
| Core HR Functionality | Whether you need to manage payroll, benefits, talent, or employee data , both platforms provide strong features for your HR needs. |
| Employee Self-Service | The platforms offer employee self-service features, allowing your staff to manage their own information. |
| Integrations | Both offer robust integration options, with the ability to build custom flows and triggers to align with your day-to-day needs. |
| Mobile Usability | Both solutions provide mobile apps, ensuring your team can access HR functions on the go. |
| Visit RipplingOpens new window Read Workday ReviewOpens new window | |