Gids voor looninhoudingen: soorten, belastingen en nettoloon

De basisberekening is eenvoudig: brutoloon min alle inhoudingen is nettoloon, oftewel het bedrag dat de werknemer daadwerkelijk ontvangt. Wat dit ingewikkeld maakt, is dat niet alle inhoudingen op dezelfde manier werken. Sommige verlagen het belastbare inkomen voordat de belastingen worden berekend, andere worden na de belastingberekening ingehouden en sommige vallen volledig buiten de belastingberekening. Als je deze verschillen verkeerd toepast, ontstaat aansprakelijkheid: voor de werknemer in de vorm van onjuiste belastingaangiften en voor de werkgever in de vorm van complianceboetes.

Hoe werken loonheffingsinhoudingen?

Elke keer dat je de loonadministratie uitvoert, doorloop je met het brutoloon van een werknemer een reeks inhoudingen in verschillende lagen. De volgorde is belangrijk, omdat inhoudingen vóór belasting de inkomensbasis verlagen voordat belastingen worden toegepast.

Zo verloopt de volgorde doorgaans:

1. Begin met het brutoloon: Het totale loon vóór inhoudingen: salaris, uurloon, commissies en bonussen.
2. Houd inhoudingen vóór belasting in: Premies voor ziektekostenverzekeringen, bijdragen aan een 401(k), HSA/FSA-bijdragen en vergelijkbare arbeidsvoorwaarden waarvoor de werknemer heeft gekozen en die het belastbare inkomen verlagen.
3. Bereken en houd belastingen in: Federale inkomstenbelasting (op basis van de W-4 van de werknemer), socialezekerheidsbelasting tegen 6,2% en Medicare-belasting tegen 1,45%, plus eventuele toepasselijke staats- en lokale belastingen.
4. Houd inhoudingen na belasting in: Bijdragen aan een Roth 401(k), levensverzekeringen boven de IRS-limieten, loonbeslagen en andere inhoudingen na belasting.
5. Betaal het nettoloon uit: Wat overblijft, is het nettoloon van de werknemer.

Als je een stap overslaat of een inhouding in de verkeerde volgorde toepast, klopt de berekening van het belastbare inkomen van de werknemer niet. Dat werkt door in fouten op het W-2-formulier en mogelijke problemen met de IRS.

Author's Tip

Zorg ervoor dat alle arbeidsvoorwaarden vóór belasting worden aangeboden via een Section 125-cafetariaplan om te voldoen aan de regels van de IRS.

Soorten loonheffingsinhoudingen: verplicht versus vrijwillig

Loonheffingsinhoudingen vallen uiteen in twee categorieën: verplichte inhoudingen die wettelijk vereist zijn en vrijwillige inhoudingen waarvoor de werknemer kiest.

Verplichte inhoudingen

Deze zijn niet onderhandelbaar. Je houdt ze in ongeacht de voorkeur van de werknemer:

• Federale inkomstenbelasting: Gebaseerd op de aangiftestatus en inhoudingskeuzes van de werknemer op de W-4.
• FICA-belastingen: Socialezekerheidsbelasting tegen 6,2% voor zowel werkgever als werknemer (12,4% in totaal) en Medicare-belasting tegen 1,45% voor beiden (2,9% in totaal).
• Staats- en lokale inkomstenbelastingen: Verschillen per rechtsgebied; sommige staten heffen helemaal geen inkomstenbelasting.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering van de staat (SDI) en betaald gezinsverlof (PFML): Verplicht in bepaalde staten (meer hierover in het gedeelte over verschillen per staat).
• Loonbeslagen: Door de rechter opgelegde inhoudingen voor kinderalimentatie, belastingvorderingen of vorderingen van schuldeisers.

Vrijwillige inhoudingen

Voor vrijwillige inhoudingen is schriftelijke toestemming van de werknemer vereist. Veelvoorkomende voorbeelden zijn:

• Pensioenbijdragen (401(k), 403(b), SIMPLE IRA)
• Premies voor ziektekosten-, tandarts- en oogzorgverzekeringen
• Bijdragen aan een gezondheidsspaarrekening (HSA) en flexibele uitgavenrekening (FSA)
• Premies voor levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen
• Woon-werkvergoedingen
• Vakbondscontributie
• Programma's voor donaties aan goede doelen

In de praktijk regelen de meeste werknemers deze tijdens de onboarding of open inschrijving en vergeten ze ze daarna — precies daarom moeten je loonadministratiegegevens actueel blijven bij wijzigingen in de gekozen arbeidsvoorwaarden of persoonlijke omstandigheden.

Inhoudingen vóór en na belasting

Inhoudingen vóór belasting verlagen het belastbare inkomen van een werknemer; inhoudingen na belasting doen dat niet. Dat onderscheid heeft een directe invloed op het nettoloon en op wat de werknemer bij de belastingaangifte verschuldigd is.

Gebruik deze tabel om te begrijpen hoe de twee typen zich tot elkaar verhouden:

Inhoudingen vóór belasting	Inhoudingen na belasting
Wanneer ingehouden	Voordat inkomstenbelasting en FICA-belastingen worden berekend	Nadat alle belastingen zijn berekend
Effect op belastbaar inkomen	Verlaagt het	Geen effect
Belastingvoordeel voor de werknemer	Ja — een lager belastbaar inkomen betekent minder verschuldigde belasting	Geen
Voorbeelden	Traditionele 401(k), premies voor ziektekostenverzekeringen, HSA/FSA-bijdragen, woon-werkvergoedingen	Roth 401(k), levensverzekering na belasting, loonbeslagen, vakbondscontributie
Effect op FICA voor de werkgever	De werkgever bespaart ook op FICA bij keuzes vóór belasting	Geen FICA-besparing voor de werkgever

Author's Tip

Eén ding waarvan ik zie dat het HR-teams vaak op het verkeerde been zet: Roth 401(k)-bijdragen zijn opzettelijk bijdragen na belasting — de werknemer krijgt het belastingvoordeel achteraf bij pensionering, niet vooraf. Zorg ervoor dat je loonadministratiesysteem deze correct classificeert, want ze verwerken als bijdragen vóór belasting is een ernstige compliancefout.

Veelvoorkomende voorbeelden van inhoudingen op het loon

Hier zijn de inhoudingen die je het vaakst tegenkomt, met de belangrijkste details die je voor elk ervan moet kennen:

• Federale inkomstenbelasting: Ingehouden op basis van het W-4-formulier van de werknemer — met name de aangiftestatus, eventuele opgegeven aanpassingen en aanvullende inhoudingsbedragen. Wijzigt telkens wanneer de werknemer een nieuw W-4-formulier indient.
• Socialezekerheidsbelasting: 6,2% voor zowel de werkgever als de werknemer. In 2026 bedraagt de maximale grondslag voor socialezekerheidslonen $184,500 — inkomsten boven die drempel zijn niet onderworpen aan socialezekerheidsbelasting.
• Medicare-belasting: 1,45% voor zowel de werkgever als de werknemer over alle gedekte lonen, zonder maximum. Een aanvullende 0,9% geldt voor lonen boven $200,000 in een kalenderjaar; voor dit aanvullende bedrag is er geen werkgeversbijdrage.
• Staats- en lokale inkomstenbelastingen: Tarieven en regels verschillen sterk — negen staten heffen geen inkomstenbelasting, terwijl andere zowel inhoudingen op staats- als lokaal niveau toepassen.
• Premies voor ziektekostenverzekeringen: Doorgaans vóór belasting binnen een sectie 125-cafetariaplan; zowel het deel van de werknemer als dat van de werkgever verlaagt het belastbare inkomen van de werknemer.
• 401(k)-bijdragen: Traditionele bijdragen zijn vóór belasting; Roth-bijdragen zijn na belasting.
• HSA-bijdragen: Vóór belasting en met een drievoudig belastingvoordeel — bijdragen, aangroei en gekwalificeerde opnames zijn allemaal belastingvrij.
• FSA-bijdragen: Vóór belasting, maar onderworpen aan jaarlijkse IRS-limieten en doorgaans aan de regel dat je het tegoed moet gebruiken of verliezen.
• Levensverzekering: Premies voor dekking tot $50,000 zijn vóór belasting; bedragen boven die drempel zijn volgens de IRS-regels na belasting.
• Vakbondscontributie: Inhoudingen na belasting die zijn toegestaan op grond van de overeenkomst met de vakbond van de werknemer.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Loonbeslagen en door de rechter opgelegde inhoudingen

Een loonbeslag is een verplichte, door de rechter opgelegde inhouding die je wettelijk moet verwerken. Als werkgever heb je, zodra je een beslagbevel ontvangt, geen keuzevrijheid — je moet het opgegeven bedrag inhouden en afdragen.

Federale limieten voor loonbeslag

De federale wet beperkt loonbeslag voor gewone consumentenschulden tot het laagste van 25% van het beschikbare inkomen of het bedrag waarmee het beschikbare inkomen 30 keer het federale minimumloon per week overschrijdt.

Bevelen tot kinderalimentatie en partneralimentatie volgen andere regels en kunnen hoger uitvallen: tot 50–65% van de besteedbare inkomsten, afhankelijk van de vraag of de werknemer een ander gezin onderhoudt en hoe ver de betalingsachterstand is opgelopen.

Verschillen per staat

Sommige staten bieden werknemers meer bescherming dan de federale wet. North Carolina, Pennsylvania, South Carolina en Texas verbieden loonbeslag voor gewone consumentenschulden over het algemeen volledig, met beperkte uitzonderingen voor belastingen, kinderalimentatie en enkele andere specifieke verplichtingen.

Staten zoals Arizona en Californië hanteren andere limieten: Arizona beperkt loonbeslag tot 10% van de besteedbare inkomsten en Californië beperkt het tot het laagste bedrag van 20% van de besteedbare inkomsten of het bedrag boven 40 keer het staats- of federale minimumloon.

Soorten bevelen tot loonbeslag

Let op de prioriteit wanneer een werknemer met meerdere loonbeslagen te maken heeft: kinderalimentatie en belastingvorderingen hebben voorrang op loonbeslagen voor consumentenschulden. Je salarisadministratiesysteem zou de prioriteitsvolgorde automatisch moeten afhandelen, maar controleer die instelling wanneer je een nieuw bevel ontvangt.

Professionele tip

Salarisadministratie is een kritieke bedrijfsactiviteit die voor de meeste medewerkers “onzichtbaar” zou moeten blijven, omdat deze consequent op tijd en zonder fouten moet worden ingediend. Twee mensen de volledige details laten controleren is een van de effectiefste manieren om fouten te voorkomen. — Katrina Magdol, oprichter, Amalou Consulting

Looninhoudingen berekenen: een stapsgewijze uitleg

Laten we een concreet voorbeeld doornemen. Stel dat een werknemer in loondienst $80,000/jaar verdient ($3,076.92 per twee weken), 6% bijdraagt aan een traditionele 401(k) en elke twee weken $200 betaalt aan premies voor de zorgverzekering.

Volg deze stappen voor elke loonperiode:

1. Bepaal het brutoloon: $3,076.92 voor deze periode.
2. Trek inhoudingen vóór belasting af:
   • 401(k): $184.62 (6% van $3,076.92)
   • Zorgverzekering: $200.00
   • Subtotaal vóór belasting: $384.62
   • Aangepast belastbaar loon: $2,692.30
3. Bereken de FICA-belastingen (over het aangepaste loon):
   • Sociale zekerheid (6.2%): $166.92
   • Medicare (1.45%): $39.04
4. Bereken de federale inkomstenbelasting: Gebaseerd op de inhoudingstabellen van de IRS en het W-4-formulier van de werknemer. Voor een alleenstaande belastingplichtige die aanspraak maakt op de standaardinhouding, zou dit bij dit inkomensniveau doorgaans in de marginale schijf van 22% vallen.
5. Bereken de inkomstenbelasting van de staat: Pas het toepasselijke belastingtarief van de staat toe op het belastbare loon.
6. Trek inhoudingen na belasting af: Eventuele Roth-bijdragen, loonbeslagen of premies voor secundaire arbeidsvoorwaarden na belasting.
7. Nettoloon = brutoloon − alle inhoudingen.

Dit voor elke werknemer handmatig uitvoeren is op grote schaal niet realistisch. Salarissoftware automatiseert het opzoeken in belastingtabellen en de berekeningen, maar als je de volgorde kent, kun je fouten opsporen wanneer iets niet klopt.

Calculator voor looninhoudingen

Vraag je je af hoe het loonstrookje van een werknemer of van jezelf eruitziet na looninhoudingen? We hebben een handige calculator voor looninhoudingen gemaakt om je daarbij te helpen.

Formulieren voor toestemming voor looninhoudingen

Een formulier voor toestemming voor een looninhouding is een document waarin een werknemer formeel instemt met het inhouden van specifieke bedragen op het loon door de werkgever voor verschillende doeleinden, zoals belastingen, arbeidsvoorwaarden of andere toegestane inhoudingen. 

Met het formulier kunnen werknemers hun werkgever toestemming geven om inhoudingen op hun loon te doen voor belastingen, arbeidsvoorwaarden enzovoort.

Toestemming is doorgaans nodig voor zowel vrijwillige inhoudingen (zoals voor arbeidsvoorwaarden of spaarregelingen) als in sommige gevallen voor verplichte inhoudingen, omdat deze schriftelijke instemming de werkgever toestemming geeft om de inhouding op het loon van een werknemer te doen.

Je hebt hier, afhankelijk van het doel, twee opties:

1. Maak je eigen formulier voor toestemming voor looninhoudingen

• Gebruik dit voor algemene looninhoudingen (secundaire arbeidsvoorwaarden, pensioenregelingen, loonvoorschotten enz.).
• Volledig aanpasbaar
• Intern gebruikt door uw bedrijf
• Moet toestemming van de werknemer, het type inhouding, het bedrag en een handtekening bevatten
• Ideaal voor alledaagse vrijwillige inhoudingen.

2. Gebruik IRS-formulier 2159 (alleen voor belastingschulden)

Gebruik het IRS-formulier 2159 alleen als de werknemer een overeenkomst met de IRS heeft om een belastingschuld via de loonadministratie af te betalen.

• Officieel overheidsformulier
• Specifiek voor IRS-betalingsregelingen voor belastingen
• Vereist betrokkenheid van de IRS en toestemming van de werkgever
• Niet bedoeld voor reguliere secundaire arbeidsvoorwaarden of door de werkgever beheerde inhoudingen.

Hoe looninhoudingen uw nettoloon beïnvloeden

Het verschil tussen brutoloon en nettoloon kan werknemers verrassen—vooral nieuwe medewerkers die nog nooit eerder een loonstrook hebben gezien. Begrijpen waardoor dat verschil ontstaat, maakt deel uit van goede financiële werknemersvaardigheden, en ik vind dat HR dit proactief zou moeten uitleggen in plaats van op vragen te wachten.

Inhoudingen vóór belasting hebben, in verhouding tot hun nominale waarde, de grootste positieve invloed op het nettoloon. Een ziektekostenverzekeringsbijdrage van $200 vóór belasting kost de werknemer geen $200 aan nettoloon—het kost hun $200 minus de belastingen die ze over die $200 zouden hebben betaald. Voor een werknemer in de federale belastingschijf van 22% liggen de werkelijke kosten dichter bij $150.

Inhoudingen na belasting, zoals bijdragen aan een Roth 401(k), verlagen het nettoloon daarentegen dollar voor dollar, omdat ze na de belastingen worden ingehouden.

Hier volgt een vereenvoudigd overzicht van de invloed van inhoudingen op het nettoloon bij verschillende inkomensniveaus:

Brutoloon per twee weken	Inhoudingen vóór belasting	Geschatte belastingen (federaal + FICA)	Nettoloon (bij benadering)
$1,500	$100	~$210	~$1,190
$3,000	$300	~$550	~$2,150
$5,000	$500	~$1,100	~$3,400

Opmerking: de schattingen gaan uit van een alleenstaande belastingplichtige, standaard-W-4, geen staatsbelasting en geen inhoudingen na belasting.

De conclusie voor werknemers: het maximaliseren van keuzes vóór belasting—401(k), HSA, FSA—is een van de eenvoudigste manieren om het belastbare inkomen te verlagen zonder de brutobeloning te wijzigen.

Verschillen in looninhoudingen per staat

De vereisten voor looninhoudingen verschillen per staat sterker dan de meeste HR-teams verwachten, vooral wanneer SDI, PFML en lokale belastingen worden meegerekend.

Staatsarbeidsongeschiktheidsverzekering (SDI)

Zes rechtsgebieden hebben een staatsarbeidsongeschiktheidsverzekering: Californië, Hawaï, New Jersey, New York, Puerto Rico en Rhode Island. Deze programma's worden gefinancierd via loonbijdragen en de tarieven verschillen aanzienlijk:

• Californië: Het inhoudingspercentage voor SDI voor 2026 bedraagt 1.3%, waarbij alle lonen onderworpen zijn aan SDI-bijdragen—er is geen loonplafond.
• New Jersey: De werknemersbijdrage bedraagt 0.19% tot een loonbasis van $171,100.
• New York: Gemaximeerd op $0.60 per week voor werknemers.

Betaald gezins- en medisch verlof (PFML)

Vanaf 2026 hebben of krijgen 16 rechtsgebieden PFML-programma's, waaronder Californië, Connecticut, Colorado, Delaware, het District of Columbia, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, New Hampshire, New Jersey, New York, Oregon, Rhode Island, Vermont en Washington.

Staten zoals Colorado, Massachusetts en Oregon stellen kleine werkgevers vrij van bijdragen, maar deze werkgevers moeten nog steeds werknemersbijdragen inhouden en afdragen. Het negeren van regels met betrekking tot de omvang van de werkgever is een van de meest voorkomende nalevingsfouten bij de uitvoering van PFML.

Staten zonder inkomstenbelasting

Negen staten—waaronder Texas, Florida en Washington—heffen geen inkomstenbelasting op staatsniveau, wat inhoudingen eenvoudiger maakt maar de verplichtingen op het gebied van loonheffingen van de staat niet wegneemt. Washington heeft bijvoorbeeld zowel PFML-bijdragen als een loonbelasting voor een langdurigezorgverzekering.

Als u werknemers in meerdere staten heeft, raad ik sterk een loonadministratieplatform aan dat de fiscale logica voor meerdere staten automatisch afhandelt, evenals een nalevingskalender die de updatecycli van de tarieven van elke staat bijhoudt.

Verantwoordelijkheden van de werkgever en nalevingsvereisten

De juiste verwerking van looninhoudingen is slechts de helft van het werk. Het tijdig afdragen ervan en het correct rapporteren ervan vormen het grootste nalevingsrisico voor werkgevers.

Vereiste IRS-formulieren

• Formulier 941 (kwartaalopgave van federale belastingen van de werkgever): Rapporteert elk kwartaal de ingehouden federale inkomstenbelasting en de socialezekerheids- en Medicare-belastingen.
• Formulier 944 (jaarlijkse opgave van federale belastingen van de werkgever): Voor kleinere werkgevers waarvan de jaarlijkse belastingverplichting $1,000 of minder bedraagt.
• Formulier 940 (jaarlijkse FUTA-belastingopgave van de werkgever): Rapporteert de federale werkloosheidsbelasting.
• Formulier W-2: Wordt uiterlijk op 31 januari aan elke werknemer verstrekt en bevat een overzicht van het jaarlijkse loon en alle inhoudingen.

Afdrachttermijnen

Er zijn twee afdrachtschema's—maandelijks of halfwekelijks—die bepalen wanneer u de socialezekerheids- en Medicare-belastingen en de ingehouden federale inkomstenbelasting moet afdragen. De IRS wijst uw schema toe op basis van uw belastingverplichting tijdens de terugkijkperiode:

• Maandelijkse afdragers rapporteerden tijdens de terugkijkperiode $50,000 of minder aan loonbelastingen. Zij moeten de belastingen uiterlijk op de 15e van de daaropvolgende maand afdragen.
• Halfwekelijkse afdragers rapporteerden meer dan $50,000. Hun uiterste afdrachtsdata zijn afhankelijk van de dagen waarop het loon werd betaald.
• Regel voor de volgende werkdag bij $100,000: Als u op één dag een belastingverplichting van $100,000 of meer opbouwt, moet u deze uiterlijk op de volgende werkdag afdragen—en wordt u voor de rest van het jaar en het daaropvolgende jaar een halfwekelijkse afdrager.

Boetes voor niet-naleving

De IRS brengt boetes in rekening voor het niet tijdig afdragen, die oplopen naarmate de vertraging langer duurt: 2% voor afdrachten die 1–5 dagen te laat zijn, 5% voor 6–15 dagen te late afdrachten en 10% of meer bij langere vertragingen. Het versturen van een cheque in plaats van het gebruik van EFTPS leidt eveneens tot boetes. Alle afdrachten moeten elektronisch worden gedaan, via IRS Direct Pay, EFTPS of een financiële instelling die gebruikmaakt van de federale belastinginningsdienst.

Een goede administratie—loonregisters, ondertekende toestemmingsformulieren voor vrijwillige inhoudingen, beslagbevelen en bevestigingsnummers van afdrachten—is uw eerste verdedigingslinie bij elke controle.

Hoe werknemers looninhoudingen kunnen controleren, aanpassen of betwisten

Werknemers hebben meer controle over hun inhoudingen dan de meesten beseffen, en een deel van uw taak als HR-professional is ervoor te zorgen dat zij weten aan welke knoppen ze daadwerkelijk kunnen draaien.

Een loonstrook lezen

Een loonstrook moet het brutoloon, elke afzonderlijke inhoudingsregel (waar mogelijk aangeduid als vóór of na belasting), werkgeversbijdragen en het nettoloon tonen. Als werknemers hun eigen loonstroken niet gemakkelijk kunnen lezen, is dat een systeem- of communicatieprobleem dat moet worden opgelost. Ik heb gemerkt dat duidelijke loonstrookindelingen het aantal vragen als "waarom is mijn cheque dit bedrag?" aanzienlijk verminderen.

Formulier W-4 bijwerken

Werknemers kunnen op elk moment een nieuwe W-4 indienen—niet alleen bij indiensttreding of tijdens de open inschrijving. Gebeurtenissen in het leven die aanleiding moeten geven tot het bijwerken van een W-4 zijn onder meer:

• Huwelijk of scheiding
• De geboorte of adoptie van een kind
• Een tweede baan aannemen
• Aanzienlijke wijzigingen in inkomen of inhoudingen
• Een onverwacht hoge belastingaanslag of teruggaaf over het voorgaande jaar

U moet de nieuwe W-4 uiterlijk aan het begin van de eerste loonperiode toepassen die eindigt op of na de 30e dag nadat u deze hebt ontvangen.

Vrijwillige inhoudingen aanpassen

Vrijwillige inhoudingen—zoals 401(k)-bijdragen of FSA-keuzes—kunnen doorgaans worden gewijzigd tijdens de open inschrijving of wanneer zich een kwalificerende gebeurtenis in het leven voordoet. Werknemers moeten een duidelijke manier hebben om wijzigingsverzoeken in te dienen, en HR moet bevestigen dat de wijzigingen in de volgende looncyclus zijn verwerkt.

Een onjuiste inhouding betwisten

Als een werknemer denkt dat een inhouding onjuist is, verloopt het proces als volgt:

1. Pak de loonstrook erbij en identificeer de specifieke inhouding waar het om gaat.
2. Vergelijk deze met het toestemmingsformulier of de geregistreerde keuze voor de arbeidsvoorwaarde.
3. Escaleren naar de loonadministratie met documentatie als de inhouding niet overeenkomt met wat is geautoriseerd.
4. Corrigeer de fout in de volgende looncyclus en leg de correctie vast voor uw administratie.

Fouten in de loonadministratie moeten altijd snel worden gecorrigeerd. Als je te veel hebt ingehouden, betaal je het bedrag terug in de volgende salarisperiode—schuif het niet door en verreken het niet als tegoed zonder medeweten van de werknemer.

Staats- en lokale belastingen

Staats- en lokale inkomstenbelastingen zijn inhoudingen op het salaris die door afzonderlijke staten, steden of gemeenten worden vereist om zaken als openbare scholen, wegen, veiligheidsdiensten en lokale overheidsactiviteiten te financieren.

Niet alle staten of steden heffen deze belastingen, maar wanneer ze dat wel doen, is het jouw taak als werkgever om de inhouding en afdracht te regelen.

Enkele nuttige bronnen voor informatie over staats- en lokale belastingen:

• Websites van staatsdepartementen voor inkomstenbelasting: Elke staat heeft een eigen officieel departement voor belastingen of inkomsten. Voorbeeld: Californische belastingdienst voor franchisebelastingen
• De Federatie van belastingadministraties (FTA): Een handige lijst van alle belastinginstanties van de staten
• Salarissoftware en aanbieders: Salaris softwaretools of salarisverwerkers blijven automatisch op de hoogte van belastingwijzigingen en hebben handige belastinggidsen per staat ingebouwd.
• SBA (Amerikaanse overheidsdienst voor kleine bedrijven): Biedt begeleiding bij werkgeversbelastingen, ook per staat.
• Websites van lokale overheden: Controleer voor stads- of provinciale belastingen de officiële website van de stad of de lokale belastingdienst (bijvoorbeeld de belastingdienst van Philly).

Dit kan allemaal best ingewikkeld worden, dus als je twijfelt, kun je altijd advies inwinnen bij een HR-adviesbureau bij jou in de buurt.

Veelgestelde vragen over looninhoudingen

Krijg controle over je loonadministratie

Zodra je begrijpt hoe inhoudingen werken, is de volgende stap ervoor te zorgen dat je systemen deze op schaal nauwkeurig kunnen verwerken. Onze gids voor het kiezen van loonadministratiesoftware helpt je bij de belangrijkste criteria, van belastingbeheer en ondersteuning voor meerdere staten tot nalevingsmaatregelen en prijsstelling.