Een RFP voor wereldwijde loonadministratiediensten schrijven

In tegenstelling tot een standaard-RFP voor salarisadministratie moet een RFP voor wereldwijde salarisadministratie aanbieders laten uitleggen hoe zij de salarisadministratie in elk land zullen uitvoeren, of zij gebruikmaken van lokale partners, hoe wettelijke aangiften en betalingen worden afgehandeld, hoe salarisgegevens tussen systemen en jurisdicties worden uitgewisseld en hoe de implementatie gefaseerd over verschillende locaties wordt uitgevoerd.

Dit biedt HR, financiën, juridische zaken, inkoop en IT een consistentere basis om aanbieders van wereldwijde salarisadministratie te vergelijken.

Hebt u echt een RFP voor wereldwijde salarisadministratie nodig?

Een formele RFP is zinvol wanneer het aantal landen, belanghebbenden en operationele risico’s te complex is voor een eenvoudige demonstratie en prijslijst.

Elke aanbieder krijgt dezelfde vereisten voor wereldwijde salarisadministratie om op te reageren, waardoor verschillen in landenbereik, verantwoordelijkheid voor compliance, implementatie en dienstverlening gemakkelijker te vergelijken zijn.

De duidelijkste signalen dat u er een nodig hebt, zijn:

• U breidt de salarisadministratie tegelijkertijd uit naar meerdere landen of regio’s.
• U voegt verschillende lokale of regionale salarisleveranciers samen tot één wereldwijde salarisoplossing.
• U beheert meerdere juridische entiteiten of gebruikt verschillende personeelsmodellen in verschillende landen.
• U hebt behoefte aan duidelijkere verantwoordelijkheden voor lokale belastingaangiften, wettelijke betalingen en complianceverplichtingen.
• U hebt consistente rapportages over de salarisadministratie en integraties nodig voor uw HRIS-, ERP- of financiële systemen.
• Uw organisatie vereist een formeel inkoopproces of goedkeuring van belanghebbenden uit HR, financiën, juridische zaken, IT en inkoop.

Wanneer een RFP misschien overdreven is

Als uw beslissing over de salarisadministratie beperkt is tot één land, één entiteit of een nauw omschreven dienst, kan een volledige RFP voor wereldwijde salarisadministratie meer werk dan waarde opleveren.

Een standaard-RFP voor salarisadministratie, een RFP voor salarisdiensten of een gerichte RFQ kan beter passen wanneer u geen landenoverschrijdende dekking, lokale compliancemodellen of wereldwijde implementatiemogelijkheden hoeft te vergelijken.

RFI versus RFP versus RFQ: wat is het verschil?

Een RFI brengt beschikbare diensten voor wereldwijde salarisadministratie in kaart, een RFP vergelijkt oplossingen op maat en een RFQ vraagt prijzen op voor vastgestelde vereisten. Niet elke aankoop vereist een RFP. Door het juiste document te kiezen, verzamelt u relevante informatie zonder onnodig werk te creëren.

Gebruik deze vergelijking om het document te kiezen dat past bij de fase van uw inkoopproces voor salarisadministratie:

Documenttype	Doel	Wanneer gebruiken	Wat opnemen	Vereist detailniveau
Verzoek om informatie (RFI)	Inzicht krijgen in de mogelijkheden van leveranciers en opties op de markt	Wanneer u vereisten vaststelt of aanbieders verkent	Ondersteunde landen, servicemodellen, compliancedekking, integraties en algemene mogelijkheden	Laag tot gemiddeld
Verzoek om een voorstel (RFP)	Volledige dienstverleningsaanpakken, implementatieplannen en kosten vergelijken	U een oplossing nodig hebt voor complexe salarisvereisten in meerdere landen	Personeelsprofiel, landen, reikwijdte van de salarisadministratie, vereisten, beveiligingsstandaarden, implementatie, ondersteuning en prijzen.	Hoog
Verzoek om een offerte (RFQ)	Vergelijkbare prijzen verkrijgen voor duidelijk omschreven diensten	Uw vereisten en servicespecificaties al vastliggen	Aantallen werknemers, betaalfrequenties, landen, serviceniveaus, contractvoorwaarden en prijssjabloon	Gemiddeld tot hoog

Veelgemaakte RFP-fouten die u moet vermijden

Veelgemaakte RFP-fouten kunnen ervoor zorgen dat belangrijke vereisten voor de salarisadministratie onduidelijk blijven of dat kosten pas zichtbaar worden wanneer de implementatie begint. Ze kunnen ook voorstellen opleveren die moeilijk te vergelijken zijn, waardoor beslissingen worden vertraagd en compliancerisico’s toenemen.

Vermijd deze problemen door leveranciers duidelijke context, vereisten en instructies voor hun antwoord te geven:

Onvoldoende achtergrond of context

Een leverancier heeft uw personeelsprofiel, landen, entiteiten, betaalfrequenties, typen werknemers en huidige inrichting van de salarisadministratie nodig. Zonder deze context kunnen voorstellen gebaseerd zijn op aannames waarbij lokale vereisten, integraties of werkzaamheden voor de overgang buiten beschouwing blijven. Geef een beknopt bedrijfsoverzicht, een landenlijst, aantallen werknemers en projectdoelen.

Ontbrekend of onduidelijk budget

Een niet-gespecificeerd budget kan leiden tot voorstellen die sterk verschillen in reikwijdte, prijsmodel en inbegrepen diensten. Vraag leveranciers om implementatiekosten, terugkerende kosten, kosten per werknemer, landspecifieke kosten, optionele diensten en werk buiten de scope afzonderlijk te vermelden. Geef waar mogelijk uw verwachte budgetbereik of inkoopbeperkingen aan.

Vage vereisten of juridisch jargon

Onduidelijke vereisten zorgen ervoor dat leveranciers verplichtingen op het gebied van salarisadministratie, belastingen, gegevensbescherming en arbeidsrecht verschillend interpreteren. Hierdoor kunnen er hiaten ontstaan tussen wat uw team verwacht en wat het contract dekt. Gebruik duidelijke taal, definieer technische termen en beschrijf de vereiste resultaten, lokale dekking, integraties en serviceverantwoordelijkheden.

Geen beoordelingscriteria gedeeld

Wanneer leveranciers niet weten hoe u voorstellen zult beoordelen, kunnen ze zich richten op verschillende functies, prijsmodellen of serviceclaims. Uw team moet dan inconsistente informatie vergelijken en kan te veel waarde hechten aan de kwaliteit van de presentatie.

Deel gewogen criteria voor landen-dekking, ondersteuning bij naleving, implementatie, technologie, serviceniveaus, beveiliging en totale kosten.

Geen standaardindeling voor leveranciersreacties

Zonder een antwoordsjabloon kan elke leverancier prijsinformatie, aannames en servicedetails anders ordenen. Daardoor wordt het moeilijker om uitsluitingen te identificeren, de landen-dekking te vergelijken en te bevestigen dat aan elke vereiste is voldaan.

Geef een verplichte indeling met genummerde vragen, prijstabellen, implementatiemijlpalen, aannames en ondersteunende documenten.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Stel uw RFP-team voor wereldwijde salarisdiensten samen

Een multifunctioneel team brengt operationele, financiële, juridische en werknemersperspectieven samen in de RFP. Deze gezamenlijke inbreng helpt u duidelijke vereisten te definiëren en hiaten op te sporen voordat leveranciers voorstellen indienen.

Betrek vanaf het begin de volgende functies en groepen:

Projectsponsor

De projectsponsor kan uw directeur personeelszaken, financieel directeur of hoofd HR-operations zijn. Deze persoon stelt de doelstellingen van het project vast, neemt belangrijke beslissingen, zorgt voor interne steun en bevestigt dat de uiteindelijke aanbeveling aansluit bij de prioriteiten van de organisatie.

Functionele experts

Betrek salarisadministrateurs, HR-operationsspecialisten, financiële controllers, juridisch adviseurs, complianceverantwoordelijken en IT-beveiligingsspecialisten. Zij definiëren landspecifieke vereisten voor de salarisadministratie, gegevenscontroles, integraties, rapportagebehoeften en verwachtingen rond naleving.

Inkoop- of RFP-schrijvers

Deze groep kan bestaan uit inkoopmanagers, sourcing-specialisten, contractmanagers of HR-teamleden met ervaring in leveranciersselectie. Zij structureren de RFP, standaardiseren leveranciersvragen, beheren tijdlijnen, coördineren communicatie en houden toezicht op een eerlijke beoordeling van voorstellen.

Eindgebruikers en belanghebbenden

Betrek salarisadministrateurs, HR-businesspartners, financiële analisten, werknemers en managers die afhankelijk zijn van salarisinformatie. Zij kunnen dagelijkse werkprocessen, rapportagebehoeften, verwachtingen rond werknemersondersteuning en gebruiksvraagstukken beschrijven die technische vereisten mogelijk over het hoofd zien.

Definieer essentiële vereisten & doelstellingen

Definieer wat uw nieuwe salarisoplossing moet kunnen voordat u leveranciers om voorstellen vraagt. Duidelijke knelpunten, doelstellingen en niet-onderhandelbare vereisten helpen leveranciers om op dezelfde verwachtingen te reageren en laten zien waar voorstellen van elkaar verschillen.

Neem bij het vaststellen van uw vereisten de volgende gebieden mee:

• Huidige pijnpunten: Beschrijf specifieke problemen met uw huidige loonverwerkingsproces, zoals herhaalde handmatige gegevensinvoer, te late aangiften in landen of beperkte rapportagemogelijkheden. Leg uit hoe vaak elk probleem voorkomt en welke teams of werknemersgroepen erdoor worden beïnvloed.

• Verbeteringen en resultaten: Geef aan welke veranderingen u verwacht, zoals minder correcties op de loonadministratie, snellere goedkeuringscycli of consistente prestaties met betrekking tot betaaldagen in alle landen. Definieer meetbare resultaten, zoals het verminderen van betalingen buiten de reguliere loonrun of het binnen een bepaalde termijn voltooien van loonrapportages.

• Functionele, technische en nalevingsvereisten: Definieer de mogelijkheden voor loonbeheer die u in verschillende landen nodig hebt, waaronder lokale berekeningen, wettelijke aangiften, audit trails, op rollen gebaseerde toegang en beveiligingsmaatregelen voor gegevens. Specificeer de vereiste integraties met uw HRIS-, ERP- en financiële systemen, samen met de verwachtingen voor gegevensbescherming, het bewaren van gegevens en landspecifieke naleving.

• Gebruikers en workflows: Identificeer iedereen die met de wereldwijde loonoplossing zal werken, waaronder beheerders van de loonadministratie, HR-teams, financiële beoordelaars, managers en werknemers in verschillende landen. Leg workflows vast, zoals het instellen van nieuwe medewerkers, goedkeuringen van de loonadministratie, betalingen buiten de reguliere loonrun, toegang van werknemers tot loonstroken en geconsolideerde rapportage over entiteiten heen.

• Voorkeuren voor implementatie: Leg uit of u behoefte hebt aan beheerde wereldwijde loonadministratie, loonadministratiesoftware, aanbieders in het betreffende land, diensten waarbij een externe partij formeel als werkgever optreedt (EOR-diensten) of een combinatie van modellen. Neem verwachtingen op voor gefaseerde introducties per land, migraties vanaf bestaande aanbieders van loonadministratie, parallelle tests van de loonadministratie en ondersteuning tijdens de eerste live loonrun in elke markt.

De RFP voor wereldwijde loonadministratiediensten opstellen

Zodra u uw doelstellingen, belanghebbenden, personeelsprofiel en evaluatiecriteria hebt gedefinieerd, kunt u deze voorbereiding omzetten in een gerichte RFP.

Een goed georganiseerd document geeft aanbieders dezelfde informatie, maakt uitsluitingen van diensten en kosten zichtbaar en creëert een eerlijke basis voor het vergelijken van voorstellen. Neem de volgende secties op in uw RFP:

1. Managementsamenvatting

Leg uit waarom u op zoek bent naar wereldwijde loonadministratiediensten en wat uw organisatie van het project nodig heeft. Vermeld de omvang van uw personeelsbestand, de landen waarin u actief bent, de typen werknemers en de beoogde lanceringsdata. Geef bijvoorbeeld aan dat u afzonderlijke aanbieders per land vervangt door één platform dat 2.500 werknemers in 12 landen ondersteunt.

2. Werkingssfeer

Beschrijf elke dienst die de aanbieder moet leveren, waaronder loonberekeningen, belastingaangiften, betalingen, rapportage en ondersteuning van werknemers. Identificeer landspecifieke verantwoordelijkheden, betaalfrequenties, werknemerscategorieën en vereiste integraties.

Geef aan of u beheerde loonadministratie, toegang tot software, lokale aanbieders of een combinatie van diensten verwacht.

3. Technische vereisten

Vermeld de systemen en technische mogelijkheden die uw loonadministratiedienst moet ondersteunen. Neem integraties met HRIS- en boekhoudsystemen, gegevensimporten, goedkeuringsworkflows, rapportage, op rollen gebaseerde toegang, auditlogboeken en zelfbediening voor werknemers op. Geef praktische details, zoals de vereiste van een API-verbinding met uw HRIS en maandelijkse loonbestanden voor de financiële afdeling.

4. Kwalificaties van de aanbieder

Vraag aanbieders om hun ervaring te beschrijven met het ondersteunen van organisaties die qua omvang, sector en geografische reikwijdte vergelijkbaar zijn met uw organisatie.

Vraag om referenties van klanten, het aantal jaren waarin zij wereldwijde loonadministratiediensten leveren, landen die zij bedienen en details over hun lokale loonadministratieteams. Vraag om voorbeelden van succesvolle implementaties met vergelijkbare aantallen werknemers of complexe loonstructuren.

5. Behoeften op het gebied van beveiliging en naleving

Definieer uw verwachtingen voor gegevensbescherming, toegangscontroles, versleuteling, bewaartermijnen, incidentrespons en naleving van regelgeving. Vraag aanbieders om relevante certificeringen, auditrapporten, subverwerkers en locaties voor gegevenshosting te verstrekken.

Als uw organisatie persoonsgegevens verwerkt die onder de AVG vallen, moet u duidelijke informatie verlangen over verantwoordelijkheden met betrekking tot de AVG en internationale gegevensoverdrachten.

6. Verwachtingen voor implementatie en training

Beschrijf uw voorkeuren voor de implementatietijdlijn, migratieaanpak, testvereisten en interne verantwoordelijkheden. Verlang een gedetailleerd plan voor gegevensvalidatie, parallelle loonruns, introducties per land, het oplossen van problemen en ondersteuning tijdens de eerste loonrun.

Specificeer wie training nodig heeft, zoals beheerders van de loonadministratie, financiële beoordelaars, managers en werknemers.

7. Prijzen en licenties

Verstrek personeelsgegevens waarmee aanbieders dezelfde vereisten kunnen prijzen, waaronder landen, aantallen werknemers, betaalfrequenties en typen werknemers. Verlang afzonderlijke kosten voor implementatie, terugkerende diensten, kosten per werknemer, landentarieven, integraties, ondersteuning en optionele functies.

Vraag leveranciers om aannames en kosten buiten de scope te identificeren, zoals speciale salarisruns of de migratie van historische gegevens.

8. Contractvoorwaarden

Geef uw verwachtingen aan voor de contractduur, verlengingsregels, serviceniveaus, aansprakelijkheid, verzekering, beëindiging en eigendom van gegevens. Vraag leveranciers om servicecredits, prijsverhogingen, ondersteuning bij de overgang en assistentie wanneer de dienstverlening eindigt toe te lichten. Neem meetbare vereisten op, zoals deadlines voor het indienen van salarisgegevens, responstijden en procedures voor correcties.

9. Instructies voor indiening

Vertel leveranciers precies hoe en wanneer zij hun voorstellen moeten indienen. Vermeld het antwoordformaat, de deadline voor vragen, de uiterste datum voor het indienen van voorstellen, het presentatieschema, de bestandsvereisten en de contactpersoon voor inkoop.

Verplicht leveranciers om elke genummerde vraag te beantwoorden, de prijssjabloon in te vullen, uitzonderingen bekend te maken en aannames te scheiden van bevestigde toezeggingen.

Bepaal uw evaluatiecriteria

Bepaal de evaluatiecriteria voordat leveranciers voorstellen indienen, zodat uw team dezelfde vereisten consequent vergelijkt. Duidelijke criteria voorkomen ook dat een aantrekkelijke presentatie of een lage initiële offerte zwaarder weegt dan tekortkomingen op het gebied van naleving en uitsluitingen van dienstverlening.

Begin met het bepalen van uw prioriteiten, het toekennen van gewichten en het overeenkomen van de manier waarop beoordelaars voorstellen zullen scoren:

Wat is het belangrijkst?

Kies drie tot vijf gewogen categorieën die uw projectdoelen en prioriteiten rechtstreeks ondersteunen. Een bedrijf dat bijvoorbeeld meerdere landen betreedt, kan meer gewicht toekennen aan dekking per land en ondersteuning bij naleving dan aan functies voor zelfbediening door werknemers. Overweeg deze veelvoorkomende categorieën en selecteer vervolgens alleen de categorieën die het belangrijkst zijn:

• Dekking per land
• Ondersteuning bij naleving
• Implementatieplan
• Serviceniveaus
• Technologie en integraties
• Beveiliging en privacy
• Totale kosten
• Ervaring van de leverancier
• Ondersteuning voor werknemers

Gebruik een scoringsmatrix

Ken aan elke categorie een procentueel gewicht toe en zorg ervoor dat alle gewichten samen 100% bedragen. U kunt bijvoorbeeld 30% toekennen aan ondersteuning bij naleving, 25% aan dekking per land, 20% aan implementatie, 15% aan technologie en 10% aan totale kosten. Pas deze percentages aan uw interne prioriteiten aan en geef vervolgens elk criterium een score op een consistente schaal van 1–5 of 1–10.

Verduidelijk uw beoordelingsproces

Bepaal wie de voorstellen beoordeelt, zoals vertegenwoordigers van salarisadministratie, HR, financiën, inkoop, IT en juridische zaken. Geef elke beoordelaar dezelfde beoordelingsrubriek, definities, voorstelonderdelen en instructies voor het vastleggen van de onderbouwing achter elke score.

Plan een kalibratievergadering voordat het beoordelen begint, zodat beoordelaars scores consequent interpreteren, vooral voor criteria zoals servicekwaliteit en implementatierisico.

Publiceer de RFP voor wereldwijde salarisdiensten

Verspreid uw RFP voor wereldwijde salarisdiensten via een gecontroleerd proces, zodat elke leverancier dezelfde informatie en deadlines ontvangt. Een duidelijk verspreidingsplan geeft uw team ook een nauwkeurig overzicht van vragen van leveranciers, inzendingen en vervolgacties. Gebruik deze stappen om de RFP eerlijk uit te geven en reacties georganiseerd te houden:

Kies de juiste verspreidingsmethode

Verstuur de RFP via een gecentraliseerd inkoopsysteem, een beveiligd portaal of een gecontroleerd e-mailproces. Met een gecentraliseerd systeem kan uw team bijhouden welke leveranciers het document hebben ontvangen, vragen hebben ingediend en voorstellen hebben geüpload.

Als u e-mail gebruikt, houd dan een lijst met leverancierscontacten bij of maak een rolgebonden inbox aan, zoals payrollrfp@yourcompany.com, in plaats van te vertrouwen op het adres van één werknemer.

Stel duidelijke verwachtingen voor de planning

Publiceer het volledige schema in de RFP en hanteer dezelfde datums voor elke deelnemende leverancier. Geef leveranciers voldoende tijd om de dekking per land te bevestigen, lokale salarisadministratieteams te raadplegen en prijsstellingsaannames voor te bereiden. Een standaardtijdlijn kan er als volgt uitzien:

• Datum van publicatie van de RFP: Verstuur het definitieve document, de prijssjabloon, de vereisten en de instructies voor indiening.
• Periode voor vragen en antwoorden van leveranciers: Accepteer schriftelijke vragen gedurende een vastgestelde periode en deel vervolgens relevante antwoorden met alle leveranciers.
• Uiterste termijn voor indiening: Stel de exacte datum, tijd, tijdzone en afleverlocatie vast voor voltooide voorstellen.
• Periode voor beoordeling en selectie: Leg uit wanneer uw team de voorstellen beoordeelt, presentaties houdt, een voorkeursleverancier selecteert en deelnemers op de hoogte brengt.

Vereisten voor indiening definiëren

Vertel leveranciers welke bestandsindelingen u accepteert, zoals PDF voor het voorstel en een spreadsheetindeling voor prijstabellen. Geef aan of zij moeten indienen via een inkoopportaal, een beveiligde bestandsoverdrachtdienst of een aangewezen e-mailadres, en schrijf voor dat zij uw sjablonen of formulieren gebruiken wanneer dat van toepassing is.

Geef aan of te late indieningen worden afgewezen, alleen met schriftelijke goedkeuring worden geaccepteerd of naar goeddunken van uw team worden beoordeeld. Vraag leveranciers om bestanden duidelijk te labelen en bevestigde toezeggingen, aannames, uitzonderingen en optionele diensten van elkaar te scheiden.

Reacties van leveranciers beoordelen en een shortlist opstellen

Beoordeel voorstellen aan de hand van dezelfde vereisten, onderbouwing en prijsaanames. Een consistent beoordelingsproces helpt uw team om bevestigde mogelijkheden te onderscheiden van verkoopclaims, uitsluitingen en implementatierisico's. Gebruik deze stappen om reacties te vergelijken en een shortlist met vertrouwen samen te stellen:

• Beoordelingen van voorstellen standaardiseren: Structureer elke reactie volgens dezelfde koppen, zoals landenbereik, omvang van de salarisverwerking, integraties, beveiliging, implementatie, ondersteuning en prijzen. Leg de aannames en uitzonderingen van elke leverancier vast naast de relevante vereiste, zodat ontbrekende diensten niet verdwijnen in lange documenten.

• Een scorematrix toepassen: Beoordeel elk voorstel aan de hand van gewogen criteria die zijn overeengekomen voordat de beoordeling begint. Ken bijvoorbeeld een hoger gewicht toe aan nalevingsondersteuning en landenbereik bij het betreden van meerdere nieuwe markten en verplicht beoordelaars om voor elke score bewijs uit het voorstel te vermelden.

• Praktische demonstraties plannen: Vraag leveranciers op de shortlist om werkstromen te demonstreren die aansluiten bij uw bedrijfsvoering, zoals het importeren van nieuwe medewerkers, het goedkeuren van de salarisverwerking, het verwerken van een tussentijdse betaling en het maken van financiële rapporten. Betrek salarisadministrateurs, HR, financiën en IT, zodat elke groep relevante functies kan testen.

• Referenties van klanten controleren: Spreek met klanten die vergelijkbare aantallen medewerkers, landen, betaalfrequenties en typen werknemers hebben. Vraag hoe de leverancier omging met gemiste deadlines, correcties in de salarisverwerking, lanceringen in landen, escalaties naar de ondersteuning en wijzigingen in lokale vereisten.

• Onduidelijke reacties verduidelijken: Stuur schriftelijke vragen over vage termen, onvolledig landenbereik, onduidelijk eigenaarschap van diensten of kosten die als optioneel zijn gemarkeerd. Vraag leveranciers te bevestigen of onderdelen zoals belastingaangiften, ondersteuning van medewerkers, migratie van historische gegevens en speciale salarisruns zijn inbegrepen in de voorgestelde prijs.

Leveranciers selecteren en informeren

Selecteer de leverancier die in het algemeen het beste past, niet simpelweg de leverancier met de laagste aanvankelijke offerte. Bevestig het landenbereik, de verantwoordelijkheid voor naleving, de gereedheid voor implementatie, de serviceniveaus, de totale kosten en onopgeloste aannames voordat u uw beslissing bekendmaakt. Voltooi deze laatste stappen om van de beoordeling van voorstellen naar ondertekening van het contract te gaan:

Geselecteerde en niet-geselecteerde leveranciers informeren

Neem direct na uw beslissing contact op met elke leverancier en gebruik duidelijke en respectvolle berichten. Vertel de geselecteerde leverancier wat de volgende stappen zijn en geef niet-geselecteerde leveranciers beknopte feedback, zoals een beperkter landenbereik of hogere implementatiekosten, wanneer uw inkoopregels dit toestaan.

Tijdige communicatie beschermt relaties met leveranciers en voorkomt onzekerheid terwijl de interne goedkeuringen doorgaan.

Voorbereiden op de laatste onderhandelingen

Onderhandel vóór ondertekening over de onderdelen die de levering, het risico of de totale kosten kunnen veranderen. Beoordeel implementatiekosten, kosten per medewerker, jaarlijkse verhogingen, landspecifieke diensten, serviceniveaus, procedures voor correcties in de salarisverwerking, aansprakelijkheid, gegevensoverdrachten, hulp bij beëindiging en ondersteuning voor speciale salarisruns.

Bevestig bijvoorbeeld of de migratie van historische gegevens en ondersteuning bij de eerste salarisverwerking zijn inbegrepen of afzonderlijk in rekening worden gebracht.

Interne overeenstemming vóór ondertekening waarborgen

Verkrijg goedkeuring van de belanghebbenden die verantwoordelijk zijn voor budget, salarisadministratie, beveiliging, juridische risico's en het inkoopbeleid.

Uw financiële team moet het model voor de totale kosten bevestigen, IT moet de integraties en gegevenscontroles goedkeuren en de juridische afdeling moet de voorwaarden voor aansprakelijkheid, privacy, verlenging en beëindiging beoordelen. Leg deze goedkeuringen vast en los openstaande uitzonderingen op voordat iemand ondertekent.

Belangrijkste wereldwijde salarisdiensten om te overwegen

Gebruik deze lijst als uitgangspunt voor feitelijk leveranciersonderzoek en beoordeel vervolgens elke optie aan de hand van uw landen, personeelsprofiel en RFP-vereisten:

• ADP.
• CloudPay.
• Deel.
• Papaya Global.
• Remote.
• Rippling.
• TMF Group.

U bent klaar om een aanbieder van wereldwijde salarisadministratie te kiezen

Wanneer uw RFP is afgerond, is de volgende stap het kiezen van de juiste partner voor de lange termijn. Onze gids voor het kiezen van een aanbieder van wereldwijde salarisadministratie leidt u door de belangrijkste aandachtspunten, van naleving en integraties tot het opstellen van een businesscase en het onderhandelen over een contract.