10 najlepszych dostawców usług EOR w Indonezji: przegląd w 2026 roku

Masz trudności z zatrudnianiem pracowników w Indonezji? Zamiast mierzyć się ze złożonymi indonezyjskimi przepisami prawa pracy, regulacjami podatkowymi i standardami zatrudnienia oraz rejestrować osobę prawną w Ministerstwie Inwestycji (BKPM) i Ministerstwie Prawa i Praw Człowieka, możesz wybrać lepsze rozwiązanie! Możesz skorzystać z usług formalnego pracodawcy (EOR) w Indonezji, aby zlecić na zewnątrz obowiązki prawne i znacznie uprościć ten proces. 

Indonezyjski EOR zajmie się zawiłościami lokalnych przepisów dotyczących zatrudnienia, w tym rejestracją podatkową i obowiązkowymi składkami na ubezpieczenia społeczne, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na rozwijaniu swojej firmy. W ten sposób unikniesz potencjalnych konsekwencji prawnych i zachowasz zgodność z przepisami prawa pracy Ministerstwa Pracy.

Ustalenie, która usługa indonezyjskiego EOR najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, może jednak wymagać czasu i dokładnej analizy. Na szczęście wykonałem już całą pracę za Ciebie! W tym artykule przedstawię moje najważniejsze rekomendacje dotyczące najlepszych usług formalnego pracodawcy przy zatrudnianiu pracowników w Indonezji, aby pomóc Ci znaleźć rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twoich potrzeb.

Tabela porównawcza usług formalnego pracodawcy w Indonezji

Ta tabela porównawcza przedstawia podsumowanie informacji o cenach moich najlepszych indonezyjskich dostawców EOR.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Deel Hire	Najlepsze rozwiązanie do poruszania się po przepisach prawa pracy	Dostępne bezpłatne demo	Od $599 za pracownika miesięcznie	Website
2	RemotePeople	Najlepsze rozwiązanie do pozyskiwania zweryfikowanych talentów	Dostępna bezpłatna prezentacja Book Demo	Od 199 USD/pracownika/miesiąc Get Custom Pricing	Website
3	G-P	Najlepsze rozwiązanie do szybkiego wdrażania	Dostępna bezpłatna prezentacja	Od $599/miesiąc	Website
4	RemoFirst	Najlepsze wsparcie w zakresie zgodności z przepisami	Dostępny bezpłatny plan	Od $199/użytkownika/miesiąc	Website
5	HireGlobal	Najlepsze rozwiązanie dla zatrudniania z ochroną odszkodowawczą	Dostępna bezpłatna prezentacja Book Demo	Od 19 USD/użytkownika/miesiąc Get Custom Pricing	Website
6	Atlas HXM	Najlepsze rozwiązanie do zatrudniania za pośrednictwem własnych podmiotów na ponad 160 rynkach	Dostępne bezpłatne demo	Od $599/pracownika/miesiąc	Website
7	NNRoad	Najlepsze rozwiązanie do miesięcznego zatrudniania w Indonezji	Niedostępne	Cena na zapytanie	Website
8	Acclime	Najlepszy wybór do wewnętrznej obsługi składania wniosków o zezwolenia na pracę dla ekspatów	Dostępna bezpłatna prezentacja	Od $500/użytkownik/miesiąc	Website
9	AYP Group	Najlepszy wybór do zatrudniania za pośrednictwem lokalnego podmiotu przez specjalistę ds. rynków APAC	Dostępna bezpłatna prezentacja	Od 488 USD/użytkownika/miesiąc	Website
10	Native Teams	Najlepsze do bezpośredniego zatrudniania w Indonezji	Dostępna bezpłatna demonstracja	Od $99/pracownika/miesiąc	Website

Opinie o najlepszych usługach formalnego pracodawcy w Indonezji

Poniżej znajdują się moje szczegółowe podsumowania najlepszych dostawców usług formalnego pracodawcy w Indonezji, którzy trafili na moją listę. W recenzjach omawiam najważniejsze usługi każdego dostawcy, jego wyjątkowe specjalizacje oraz zalety i wady, aby pomóc Ci znaleźć najlepsze rozwiązanie dla Twoich potrzeb.

1

Deel Hire

Najlepsze rozwiązanie do poruszania się po przepisach prawa pracy

• Dostępne bezpłatne demo
• Od $599 za pracownika miesięcznie

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire to globalna platforma EOR, która obsługuje umowy o pracę, listę płac, zgodność podatkową i ustawowe świadczenia dla pracowników zatrudnionych na pełny etat w Indonezji i ponad 150 innych krajach.

Dla kogo Deel Hire jest najlepszym rozwiązaniem?

Deel Hire to dobre rozwiązanie dla średnich i dużych przedsiębiorstw, które potrzebują zarządzać zarówno pracownikami zatrudnionymi na pełny etat, jak i kontraktorami w wielu krajach za pośrednictwem jednej platformy.

Dlaczego wybrałem Deel Hire

Deel Hire znalazło się na mojej krótkiej liście, ponieważ platforma ma wbudowane indonezyjskie ustawowe świadczenia. Mogę dodać BPJS oraz opcjonalną prywatną opiekę zdrowotną za pośrednictwem Allianz, KBRU lub Unisure z tego samego panelu, którego używam do obsługi umów i listy płac. Podoba mi się również to, że ponad 250 wewnętrznych ekspertów Deel ds. prawa i zgodności obsługuje obliczenia podatkowe w Indonezji, w tym złożone zasady dotyczące progów wynagrodzenia za nadgodziny, które zależnie od dnia i liczby przepracowanych godzin wynoszą od 150% do 400% stawki godzinowej.

Najważniejsze usługi Deel Hire

• Automatyczne generowanie umów: Generuj zgodne z lokalnymi przepisami indonezyjskie umowy o pracę w kilka minut, z warunkami odzwierciedlającymi aktualne wymogi prawa pracy.
• Zarządzanie urlopami: Śledź i obsługuj ustawowe uprawnienia urlopowe w Indonezji, w tym urlop wypoczynkowy i dni ustawowo wolne od pracy, bezpośrednio na platformie.
• Zarządzanie wydatkami: Pracownicy mogą przesyłać wnioski o zwrot wydatków bezpośrednio przez Deel, korzystając z wbudowanej obsługi zwrotów w wielu walutach.
• Weryfikacja przeszłości: Przeprowadzaj weryfikację przeszłości kandydatów z Indonezji przed zatrudnieniem bezpośrednio za pośrednictwem platformy, zanim ostatecznie sfinalizujesz zatrudnienie.

Integracje Deel Hire

Deel oferuje duży sklep aplikacji z integracjami z obszarów HR, księgowości i rekrutacji, w tym z BambooHR, Greenhouse, Ashby, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Slack, Hibob i Okta. Platforma jest dostępna w Zapier i ma API umożliwiające tworzenie niestandardowych integracji z systemami HRIS, finansowymi i ERP.

Pros and Cons

Pros:

• Centrum zgodności monitoruje lokalne zmiany regulacyjne
• Łatwe przekształcanie kontraktora w pracownika
• Wbudowane indonezyjskie ustawowe świadczenia, takie jak BPJS

Cons:

• Konfiguracja niestandardowych świadczeń wymaga pomocy zespołu wsparcia
• Obsługa przez czat AI może opóźniać rozwiązanie złożonych problemów

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website
• Read my in-depth review of Deel Hire
• Worksuite Vs. Deel Hire

2

RemotePeople

Najlepsze rozwiązanie do pozyskiwania zweryfikowanych talentów

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od 199 USD/pracownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemotePeople to platforma typu formalny pracodawca skoncentrowana na Indonezji i szerzej na rynku azjatyckim, zajmująca się rejestracją w BPJS, obsługą płac, poborem podatków u źródła i zgodnością zatrudnienia bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu.

Dla kogo RemotePeople jest najlepszym wyborem?

RemotePeople to dobre rozwiązanie dla firm, które chcą zatrudniać pracowników w Indonezji i Azji Południowo-Wschodniej bez samodzielnego poruszania się po lokalnym prawie pracy.

Dlaczego wybrałem RemotePeople

RemotePeople znalazło się na mojej krótkiej liście ze względu na to, jak szczegółowo platforma została dostosowana do wymogów zgodności obowiązujących konkretnie w Indonezji i Azji Południowo-Wschodniej. Podoba mi się, że bezpośrednio obsługuje rejestracje w BPJS Kesehatan i BPJS Ketenagakerjaan, w tym wielopoziomowe obliczenia składek, które sprawiają problemy większości zagranicznych pracodawców. Platforma zajmuje się również dodatkami THR z okazji świąt religijnych oraz poborem podatku PPh 21 z zastosowaniem metody TER, która stała się obowiązkowa w 2024 roku. Uważam, że zasięg regionalny jest naprawdę przydatny dla zespołów rozwijających działalność w krajach ASEAN.

Najważniejsze usługi RemotePeople

• Sporządzanie umów o pracę: RemotePeople przygotowuje zarówno umowy na czas nieokreślony (PKWTT), jak i umowy na czas określony (PKWT) w języku indonezyjskim, co jest prawnie wymagane dla ich skuteczności.
• Obsługa pozwoleń na pracę i KITAS: RemotePeople zarządza całym procesem zatwierdzania RPTKA i składania wniosków o KITAS dla pracowników zagranicznych, w tym miesięcznym funduszem kompensacyjnym w wysokości 100 USD.
• Wsparcie w obliczaniu odpraw: RemotePeople zajmuje się obliczaniem odpraw zgodnie z GR 35/2021, w tym świadczeniem za staż pracy oraz właściwym mnożnikiem stosowanym przy rozwiązaniu umowy.
• Generowanie pasków wynagrodzeń: RemotePeople tworzy szczegółowe miesięczne paski wynagrodzeń przedstawiające wynagrodzenie brutto, potrącenia BPJS, pobór PPh 21 oraz wynagrodzenie netto.

Integracje RemotePeople

RemotePeople oferuje bezpośrednie integracje z BambooHR, Rippling, HiBob i Workday oraz standardowe API do niestandardowych integracji. W przypadku mniej popularnych kombinacji systemów HRIS platforma łączy się również za pośrednictwem oprogramowania pośredniczącego, takiego jak Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Obejmuje wewnętrzną rekrutację wraz z usługą EOR
• Bezpośrednia obsługa zgodności z BPJS i THR
• Dedykowany opiekun klienta dla każdego klienta

Cons:

• Śledzenie czasu pracy nie zawiera szczegółów na poziomie projektu
• Ograniczona automatyzacja zatwierdzania urlopów

LEARN MORE ABOUT REMOTEPEOPLE:

• Check out RemotePeople on their website
• Read my in-depth review of RemotePeople
• RemotePeople vs. Deel
• RemotePeople vs. RemoFirst
• RemotePeople vs. Rippling

3

G-P

Najlepsze rozwiązanie do szybkiego wdrażania

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od $599/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P oferuje usługi pracodawcy formalnego, koncentrując się na globalnym zatrudnianiu, obsłudze płac i rozwiązaniach z zakresu zgodności dla firm rozwijających działalność na arenie międzynarodowej. Ich główną grupę klientów stanowią firmy poszukujące szybkiego wejścia na nowe rynki bez konieczności zakładania lokalnych podmiotów.

Dlaczego wybrałem G-P: G-P wyróżnia się szybkim wdrażaniem, umożliwiając Twojemu zespołowi szybkie zatrudnianie pracowników na nowych rynkach. Ich platforma zarządza lokalną zgodnością z przepisami i obsługą płac, dzięki czemu Twój zespół może skupić się na rozwoju bez problemów regulacyjnych. Dzięki ich usługom możesz skutecznie rozwijać globalną kadrę.

Wyróżniające się usługi: G-P oferuje automatyczne śledzenie zgodności, dzięki czemu Twoja firma jest na bieżąco z najnowszymi zmianami regulacyjnymi na każdym rynku. Firma zapewnia również międzynarodową obsługę płac, upraszczając wypłatę wynagrodzeń w różnych walutach i regionach.

Docelowe branże: Technologia, finanse, opieka zdrowotna, produkcja i handel detaliczny.

Specjalizacje: Szybkie wdrażanie, globalne zatrudnianie, obsługa płac, śledzenie zgodności i wejście na rynek.

Pros and Cons

Pros:

• Szybkie wejście na rynek
• Sprawne zarządzanie płacami
• Silna globalna obecność

Cons:

• Szczegóły cenowe nie są przejrzyste
• Skierowane głównie do większych przedsiębiorstw

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

4

RemoFirst

Najlepsze wsparcie w zakresie zgodności z przepisami

• Dostępny bezpłatny plan
• Od $199/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst to globalna platforma EOR obejmująca przetwarzanie płac, umowy o pracę, administrację świadczeniami i wdrażanie pracowników zatrudnionych na pełny etat w Indonezji oraz ponad 180 innych krajach.

Dla kogo RemoFirst jest najlepszym wyborem?

RemoFirst to naturalny wybór dla startupów i firm na etapie skalowania, które potrzebują jednocześnie zatrudniać pracowników w wielu krajach, a nie tylko w Indonezji.

Dlaczego wybrałem RemoFirst

Uwzględniłem RemoFirst wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ obejmuje cały cykl zatrudnienia w Indonezji w ramach jednej platformy — od tworzenia umów i wdrażania pracowników po comiesięczne naliczanie wynagrodzeń i opłacanie składek BPJS. Szczególnie podoba mi się możliwość łączenia faktur płacowych z wielu krajów w jedną płatność, co jest naprawdę przydatne, jeśli Indonezja jest tylko jednym z kilku rynków, na których zatrudniasz pracowników. Platforma obsługuje również bezpośrednio umowy PKWT na czas określony, w tym zasady konwersji po pięciu latach, które często zaskakują zagranicznych pracodawców.

Najważniejsze usługi RemoFirst

• Weryfikacja kandydatów: Przeprowadzaj weryfikację kandydatów z Indonezji przed zatrudnieniem bezpośrednio za pośrednictwem platformy, zanim sfinalizujesz zatrudnienie.
• Wsparcie w uzyskiwaniu wiz i pozwoleń na pracę: RemoFirst zajmuje się składaniem wniosków o wizy i pozwolenia na pracę dla cudzoziemców zatrudnianych w Indonezji, obsługując łącznie ponad 110 krajów.
• Administracja premią THR: RemoFirst oblicza i przetwarza obowiązkową premię z okazji święta religijnego Tunjangan Hari Raya, w tym kwoty proporcjonalne dla pracowników zatrudnionych krócej niż 12 miesięcy.
• Wdrażanie wykonawców: Wdrażaj i opłacaj niezależnych wykonawców w Indonezji oddzielnie od pracowników zatrudnionych na pełny etat, korzystając z wbudowanego zarządzania ryzykiem błędnej klasyfikacji.

Integracje RemoFirst

RemoFirst oferuje niewielki zestaw natywnych integracji, w tym BambooHR, ADP Workforce Now i GoCardless. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji, choć może ono wiązać się z dodatkowymi kosztami konfiguracji.

Pros and Cons

Pros:

• Dostępna pomoc w uzyskiwaniu wiz
• Wdraża nowych pracowników w ciągu od jednego do trzech dni
• Łączy płace z wielu krajów na jednej fakturze

Cons:

• Korzysta z lokalnych partnerów zamiast własnych podmiotów
• Ograniczone opcje raportowania i automatyzacji przepływów pracy

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst

5

HireGlobal

Najlepsze rozwiązanie dla zatrudniania z ochroną odszkodowawczą

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od 19 USD/użytkownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HireGlobal to globalna platforma zatrudniania pracowników firmy Toptal, oferująca usługi formalnego pracodawcy, wirtualnego EOR, agenta formalnego pracodawcy oraz zarządzania wykonawcami w ponad 100 krajach za pośrednictwem jednego skonsolidowanego systemu HRIS.

Dla kogo HireGlobal jest najlepszym rozwiązaniem?

HireGlobal jest odpowiednim rozwiązaniem dla firm, które chcą zatrudniać międzynarodowych wykonawców lub pracowników zdalnych z wbudowaną ochroną przed błędną klasyfikacją w ramach wielu modeli współpracy.

Dlaczego wybrałem HireGlobal

Uwzględniłem HireGlobal wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ jego odszkodowanie w wysokości 1 mln USD na pracownika w ramach współpracy wirtualnego EOR jest naprawdę rzadko spotykaną funkcją, zapewniającą zabezpieczenie finansowe przed roszczeniami związanymi z błędną klasyfikacją podczas zatrudniania pracowników za granicą. Platforma łączy również modele współpracy z wykonawcą, AOR, V-EOR i pełnym EOR, dzięki czemu można zmienić typ współpracy z pracownikiem bez zmiany dostawcy. Wspierana przez infrastrukturę płatniczą Toptal, przetwarza listy płac w ponad 50 walutach i oferuje skonsolidowane fakturowanie.

Najważniejsze funkcje HireGlobal

• Współpraca w wielu modelach: Przełączaj pracownika między współpracą z wykonawcą, AOR, V-EOR i pełnym EOR bez zmiany platformy lub dostawcy.
• Skonsolidowane fakturowanie: Otrzymuj jedną fakturę obejmującą wszystkich pracowników, typy współpracy, wynagrodzenia i płatności w ponad 50 walutach.
• Wbudowana weryfikacja przeszłości: Przeprowadzaj bezpośrednio na platformie weryfikację tożsamości, sprawdzanie globalnych list obserwacyjnych, historię zatrudnienia oraz kontrolę rejestrów karnych.
• Obsługa lokalnych list płac: Zarządzaj listami płac dla zespołów w krajach, w których masz już podmiot prawny, wraz z pracownikami zatrudnionymi w ramach współpracy EOR.

Integracje HireGlobal

HireGlobal integruje się z TopTracker w zakresie ewidencji czasu pracy i płatności dla pracowników. Pozostałe wymienione integracje, w tym Slack, Jira, Workday, BambooHR, Rippling, Gusto, Claude i ChatGPT, są w trakcie opracowywania i nie potwierdzono, że są już dostępne.

Pros and Cons

Pros:

• Odszkodowanie w wysokości 1 mln USD w ramach V-EOR chroni przed błędną klasyfikacją
• Wiele modeli współpracy ułatwia zmiany w strukturze zespołu
• Użytkownicy informują o szybkiej obsłudze i niezawodnych wypłatach

Cons:

• Zakres funkcji zapewniających zgodność z przepisami w Indonezji pozostaje nieudokumentowany
• Podmioty zewnętrzne mogą ograniczać lokalny nadzór

LEARN MORE ABOUT HIREGLOBAL:

• Check out HireGlobal on their website
• Read my in-depth review of HireGlobal

6

Atlas HXM

Najlepsze rozwiązanie do zatrudniania za pośrednictwem własnych podmiotów na ponad 160 rynkach

• Dostępne bezpłatne demo
• Od $599/pracownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Atlas HXM to globalna platforma pracodawcy formalnego, która zatrudnia pracowników w Twoim imieniu w ponad 160 krajach, zarządzając lokalnymi listami płac, ustawowymi świadczeniami, poborem podatków, lokalizacją umów oraz zezwoleniami na pracę dla ekspatów za pośrednictwem własnych, bezpośrednio posiadanych podmiotów prawnych.

Dla kogo Atlas HXM jest najlepszym rozwiązaniem?

Atlas HXM doskonale sprawdza się w przypadku zespołów odpowiedzialnych za globalną ekspansję oraz liderów HR, którzy muszą jednocześnie zatrudniać pracowników na wielu rynkach bez zakładania lokalnych podmiotów.

Dlaczego wybrałem Atlas HXM

Atlas HXM znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ posiada własne podmioty prawne na każdym obsługiwanym rynku, w tym w Indonezji, co oznacza, że w razie problemów nigdy nie jesteś kierowany do zewnętrznego partnera. Szczególnie podoba mi się to, że platforma obsługuje cały proces zatrudniania ekspatów w Indonezji: RPTKA (plan rozmieszczenia ekspatów), zezwolenie na pracę IMTA oraz wizę pracowniczą VITAS są zarządzane wewnętrznie. Platforma obsługuje również składki BPJS i THR wraz z listą płac w IDR, dzięki czemu Twoi pracownicy w Indonezji są objęci ochroną od pierwszego dnia, bez konieczności korzystania z usług wielu oddzielnych dostawców.

Najważniejsze funkcje Atlas HXM

• Obsługa listy płac w IDR: Atlas prowadzi listy płac w rupiach indonezyjskich zgodnie z lokalnymi cyklami, uwzględniając pobór podatków, comiesięczne przekazywanie należności oraz roczne zestawienia podatkowe pracowników.
• Tworzenie zlokalizowanych umów: Proces wdrażania automatycznie generuje umowy o pracę w języku indonezyjskim, obejmujące wynagrodzenie, świadczenia, godziny pracy, urlopy i okresy wypowiedzenia.
• Aplikacja samoobsługowa dla pracowników: Pracownicy mają dostęp do pasków wynagrodzeń, dokumentów podatkowych, sald urlopowych, kart czasu pracy i wydatków za pośrednictwem aplikacji internetowej i mobilnej na systemy iOS oraz Android.
• Integracje z systemami HRIS: Atlas łączy się z Workday, BambooHR, Sage, Paycor, UKG i Dayforce, aby synchronizować listę płac z używanymi przez Ciebie systemami HR i księgowymi.

Integracje Atlas HXM

Atlas HXM wymienia siedem integracji istotnych dla globalnych zespołów HR: Workday, BambooHR, Sage, Ashby, Paycor, UKG i Dayforce.

Pros and Cons

Pros:

• Posiada podmiot w Indonezji bez udziału zewnętrznych partnerów
• Obsługuje sponsorowanie RPTKA, IMTA i VITAS
• Dedykowani opiekunowie klienta otrzymują pozytywne oceny

Cons:

• Terminy obsługi listy płac mogą opóźniać wypłaty dla pracowników
• Wytyczne dotyczące Indonezji zawierają sprzeczne dane liczbowe dotyczące BPJS

LEARN MORE ABOUT ATLAS HXM:

• Check out Atlas HXM on their website
• Read my in-depth review of Atlas HXM

7

NNRoad

Najlepsze rozwiązanie do miesięcznego zatrudniania w Indonezji

• Niedostępne
• Cena na zapytanie

Visit Website

NNRoad to usługa pracodawcy formalnego obejmująca Indonezję, która obsługuje lokalne umowy o pracę, przetwarzanie listy płac w IDR, administrację świadczeniami BPJS, pobór podatku PPh 21 oraz zgodność z wymogami ustawowymi przez cały cykl zatrudnienia.

Dla kogo NNRoad jest najlepszym wyborem?

NNRoad to dobre rozwiązanie dla startupów i małych firm, które potrzebują elastycznego, miesięcznego zatrudniania pracowników w Indonezji bez konieczności zawierania długoterminowych umów lub utrzymywania minimalnej liczby pracowników.

Dlaczego wybrałem NNRoad

Uwzględniłem NNRoad wśród najlepszych wyborów, ponieważ miesięczne warunki umów bez minimalnej liczby pracowników sprawiają, że jest to jedna z bardziej elastycznych opcji zatrudniania w Indonezji. Podoba mi się, że przed podjęciem zobowiązania otwarcie weryfikuje stanowiska pod kątem przepisów dotyczących outsourcingu obowiązujących w 2026 roku, dzięki czemu od razu wiadomo, czy dane stanowisko się kwalifikuje. Szczegółowe dostosowanie umów PKWT i PKWTT do lokalnych wymogów, w tym zgodność z językiem Bahasa Indonesia oraz ustawowe warunki wynagrodzenia, oznacza, że umowy o pracę są prawidłowo przygotowane od pierwszego dnia.

Najważniejsze funkcje NNRoad

• Pobór PPh 21 według TER z wyrównaniem w grudniu: NNRoad pobiera podatek dochodowy co miesiąc, stosując kategorie stawek efektywnych, a następnie w grudniu dokonuje rozliczenia według progresywnej stawki rocznej, zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów nr 168/2022.
• Obsługa sponsorowania wiz i pozwoleń na pracę dla ekspatów: Dedykowana usługa zatrudniania cudzoziemców obejmuje pozwolenia na pracę RPTKA, zezwolenia na pobyt KITAS/ITAS, koordynację spraw osób zależnych oraz odnowienia pozwoleń dla pracowników międzynarodowych w Indonezji.
• Kalkulator kosztów pracy w Indonezji: Bezpłatne narzędzie szacuje wynagrodzenie brutto netto, składki BPJS, podatek PPh 21 oraz całkowity koszt pracodawcy zarówno w USD, jak i w IDR, zanim zdecydujesz się na zatrudnienie.
• Zmiana statusu wykonawcy na pracownika: NNRoad obsługuje przekształcanie dotychczasowych wykonawców w pracowników zatrudnionych przez pracodawcę formalnego, w tym pełne przeniesienie dokumentacji, jeśli później przeniesiesz pracowników do własnego indonezyjskiego podmiotu.

Integracje NNRoad

NNRoad nie oferuje natywnych integracji. Jego portal klienta i oparte na raportach pliki księgowe wspierają procesy operacyjne.

Pros and Cons

Pros:

• Szczegółowe wskazówki dotyczące zgodności z lokalnymi przepisami
• Elastyczne miesięczne warunki zatrudniania
• Szybka pomoc techniczna zyskuje uznanie klientów

Cons:

• Ograniczenia kwalifikowania stanowisk utrudniają zatrudnianie specjalistów
• Własność lokalnego podmiotu pozostaje niejasna

LEARN MORE ABOUT NNROAD:

• Check out NNRoad on their website

8

Acclime

Najlepszy wybór do wewnętrznej obsługi składania wniosków o zezwolenia na pracę dla ekspatów

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od $500/użytkownik/miesiąc

Visit Website

Acclime to usługa formalnego pracodawcy w Indonezji, która zajmuje się zatrudnieniem za pośrednictwem własnego podmiotu, obsługą płac, administracją świadczeniami ustawowymi, poborem podatku u źródła, lokalizacją umów oraz sponsorowaniem zezwoleń na pracę dla ekspatów.

Dla kogo Acclime jest najlepszym wyborem?

Acclime dobrze sprawdza się w przypadku firm zatrudniających ekspatów w Indonezji dzięki własnemu zespołowi imigracyjnemu, który zajmuje się sponsorowaniem kart KITAS i zezwoleń na pracę.

Dlaczego wybrałem Acclime

Acclime znalazło się na mojej krótkiej liście, ponieważ jego zespół imigracyjny samodzielnie prowadzi cały proces uzyskiwania karty KITAS i zezwolenia na pracę, co jest rzadkością wśród dostawców usług formalnego pracodawcy w Indonezji. Zauważyłem, że większość usług zleca te działania podmiotom zewnętrznym, natomiast Acclime bezpośrednio obsługuje pełną sekwencję RPTKA, IMTA i KITAS, w tym zezwolenia na ponowny wjazd oraz odnowienia. Ma to znaczenie podczas wdrażania zagranicznego pracownika, gdy nie można sobie pozwolić na opóźnienia związane z przekazywaniem spraw między dostawcami.

Najważniejsze funkcje Acclime

• Zatrudnienie za pośrednictwem własnego podmiotu: Acclime zatrudnia pracowników za pośrednictwem własnego indonezyjskiego podmiotu, PT Acclime Indonesia, dzięki czemu nie trzeba rejestrować PT PMA, aby zatrudniać lokalnie.
• Pobór podatku PPh 21 i składanie deklaracji w Coretax: Acclime zajmuje się poborem podatku dochodowego z wykorzystaniem metody TER zgodnie z PMK 168/2023, comiesięcznymi wpłatami oraz rocznym uzgodnieniem SPT 1721.
• Administracja BPJS Kesehatan i Ketenagakerjaan: Acclime oblicza i przekazuje w Twoim imieniu wszystkie ustawowe składki na ubezpieczenia społeczne, w tym JKK, JKM, JHT i JP.
• Portal podpisu elektronicznego AcclimeSign: Umowy o pracę i dokumenty wdrożeniowe są podpisywane cyfrowo za pośrednictwem platformy Agility firmy Acclime, a klienci mają dostęp do dokumentów przez całą dobę.

Integracje Acclime

Acclime jest certyfikowanym partnerem Xero i udostępnia własne portale Agility oraz płacowy do obsługi dokumentów, listy płac, urlopów i danych dotyczących wydatków.

Pros and Cons

Pros:

• Wewnętrzna obsługa składania wniosków o zezwolenia na pracę dla ekspatów
• Zatrudnienie za pośrednictwem własnego podmiotu bez lokalnej rejestracji firmy
• Szczegółowe wskazówki i wsparcie w zakresie zgodności z indonezyjskimi przepisami

Cons:

• Sprzeczne informacje dotyczące terminów wdrażania pracowników
• Ograniczona liczba niezależnych opinii klientów

LEARN MORE ABOUT ACCLIME:

• Check out Acclime on their website

9

AYP Group

Najlepszy wybór do zatrudniania za pośrednictwem lokalnego podmiotu przez specjalistę ds. rynków APAC

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Od 488 USD/użytkownika/miesiąc

Visit Website

AYP Group to platforma pracodawcy formalnego z siedzibą w Singapurze, specjalizująca się w rynkach APAC, oferująca zatrudnienie w Indonezji za pośrednictwem lokalnego podmiotu, naliczanie wynagrodzeń zgodne z lokalnymi przepisami, obsługę BPJS, składanie deklaracji podatkowych PPh 21 oraz wewnętrzne sponsorowanie wiz KITAS.

Dla kogo AYP Group jest najlepszym wyborem?

AYP Group to dobry wybór dla firm rozwijających działalność na rynkach APAC, które chcą zatrudniać w Indonezji za pośrednictwem regionalnego specjalisty oferującego wewnętrzną obsługę wizową.

Dlaczego wybrałem AYP Group

AYP Group znalazła się na mojej krótkiej liście, ponieważ jest jednym z niewielu dostawców usług pracodawcy formalnego skoncentrowanych na regionie APAC, który deklaruje posiadanie bezpośredniego podmiotu w Dżakarcie. Oznacza to, że zatrudnieni w Indonezji pracownicy są zatrudniani przez własną spółkę PT PMA firmy AYP, a nie przez zewnętrznego partnera. Szczególnie podoba mi się wewnętrzne sponsorowanie wiz KITAS, obejmujące pełny proces zatwierdzania RPTKA, składania wniosku VITAS oraz odnawiania pozwolenia na pracę, bez zlecania na zewnątrz żadnego z tych etapów. Firma obsługuje również pełny cykl PPh 21 — od comiesięcznego poboru podatku po składanie rocznej deklaracji SPT 1721 indonezyjskiemu organowi podatkowemu.

Najważniejsze funkcje AYP Group

• Rejestracja i obsługa BPJS: AYP rejestruje pracowników zarówno w BPJS Ketenagakerjaan, jak i BPJS Kesehatan w ramach procesu wdrożenia, obejmującego oszczędności emerytalne, ubezpieczenie od wypadków przy pracy, świadczenie z tytułu śmierci, emeryturę oraz krajowe ubezpieczenie zdrowotne.
• Obsługa umów PKWT i PKWTT: AYP wystawia umowy o pracę w języku indonezyjskim zarówno dla zatrudnienia na czas określony, jak i na czas nieokreślony, zgodne z ustawą UU 13/2003 oraz ustawą Cipta Kerja.
• Proaktywne alerty dotyczące zgodności: Platforma monitoruje zmiany w indonezyjskich przepisach i wysyła klientom powiadomienia dotyczące zgodności, obejmujące aktualizacje podatkowe, zmiany ustawowych świadczeń oraz przypomnienia o wygaśnięciu pozwoleń na pracę.
• Portal samoobsługi pracowników: AYP Global Pay obejmuje moduły do obsługi pasków wynagrodzeń, wniosków urlopowych, ewidencji czasu pracy oraz rozliczania wydatków, dostępne za pośrednictwem aplikacji mobilnej.

Integracje AYP Group

AYP Group nie oferuje żadnych natywnych integracji. AYP Global Pay może współpracować z platformami Deel, Multiplier i Remote.

Pros and Cons

Pros:

• Bezpośredni podmiot w Dżakarcie wspiera lokalne zatrudnienie
• Wewnętrzne sponsorowanie wiz KITAS upraszcza zatrudnianie cudzoziemców
• Obsługa BPJS, THR i PPh 21

Cons:

• Niewiele niezależnych opinii klientów potwierdza jakość działania
• Deklaracje dotyczące własności podmiotu wymagają weryfikacji przez kupującego

LEARN MORE ABOUT AYP GROUP:

• Check out AYP Group on their website

10

Native Teams

Najlepsze do bezpośredniego zatrudniania w Indonezji

• Dostępna bezpłatna demonstracja
• Od $99/pracownika/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams to platforma EOR i płatności za pracę, która łączy legalne zatrudnienie w Indonezji z wbudowaną globalną obsługą płac, zgodnością podatkową i wielowalutowym portfelem cyfrowym.

Dla kogo najlepiej sprawdzi się Native Teams?

Native Teams to dobre rozwiązanie dla małych i średnich firm, które wypłacają wynagrodzenia rozproszonym lub zdalnym zespołom w wielu walutach i potrzebują zgodności z przepisami EOR w Indonezji wbudowanej w tę samą platformę.

Dlaczego wybrałem Native Teams

Native Teams znalazło się w moim zestawieniu najlepszych rozwiązań ze względu na wbudowany wielowalutowy portfel cyfrowy, który wyróżnia tę platformę na tle większości dostawców EOR w Indonezji. Mogę wypłacać wynagrodzenia pracownikom w Indonezji w ich lokalnej walucie, a jednocześnie zarządzać płatnościami dla kontrahentów i wydatkami z tego samego konta. Platforma obsługuje również pobieranie podatku dochodowego PPh 21 oraz rejestrację w BPJS w jednym panelu, dzięki czemu nie trzeba przełączać się między narzędziami do obsługi zgodności płacowej i rejestracji świadczeń.

Najważniejsze usługi Native Teams

• Zlokalizowane umowy o pracę: Generuj indonezyjskie umowy o pracę w języku indonezyjskim, z opcją dwujęzyczną dostępną bezpośrednio na platformie.
• Zarządzanie dokumentami HR: Uzyskuj dostęp do wszystkich dokumentów HR, pasków wynagrodzeń i kartotek pracowników oraz zarządzaj nimi z jednego panelu, korzystając z pobierania jednym kliknięciem.
• Zarządzanie nieobecnościami: Śledź, zatwierdzaj i zarządzaj urlopami pracowników zgodnie z ustawowymi uprawnieniami urlopowymi w Indonezji.
• Wsparcie w uzyskiwaniu pozwoleń na pracę i wiz: Native Teams koordynuje uzyskiwanie pozwoleń na pracę IMTA oraz obsługę wiz KITAS dla zagranicznych pracowników zatrudnianych w Indonezji.

Integracje Native Teams

Integracje natywne nie są dokładnie opisane w dokumentacji. Native Teams wymienia API wśród swoich funkcji, co może umożliwiać tworzenie niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Stała cena bez narzutów zależnych od kraju
• Wielowalutowy portfel i karty płatnicze w cenie
• Łączy EOR i płatności dla kontrahentów na jednej platformie

Cons:

• Raportowanie nie oferuje niestandardowych filtrów ani bardziej zaawansowanej analityki
• Niektóre wypłaty z portfela są opóźnione w okresie dni wolnych od pracy w bankach

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

Inne usługi formalnego pracodawcy w Indonezji

Oto kilku dodatkowych dostawców usług formalnego pracodawcy w Indonezji, którzy nie trafili na moją listę, ale nadal warto ich rozważyć:

1. TopSource

   Najlepszy wybór w przypadku rozszerzonego wsparcia w dni robocze

2. Papaya Global

   Najlepsze do zautomatyzowanych procesów

3. Papaya Global

   Najlepsze do zautomatyzowanych procesów

4. Rivermate

   Najlepsze rozwiązanie do konfigurowalnych indonezyjskich umów o pracę

5. Pebl

   Najlepsze rozwiązanie do globalnego pozyskiwania talentów

6. Payoneer Workforce Management

   Najlepsze rozwiązanie do zatrudniania w Indonezji za pośrednictwem wielowalutowej listy płac

7. GoGlobal

   Najlepsze rozwiązanie do obsługi zmian kadrowych związanych z fuzjami i przejęciami oraz wydzieleniami

8. InCorp Indonesia

   Najlepsze rozwiązanie do założenia podmiotu w Indonezji i EOR w jednym

Kryteria wyboru usług formalnego pracodawcy w Indonezji

Aby wyłonić najlepszych dostawców EOR w Indonezji, których uwzględniłem na tej liście, wziąłem pod uwagę typowe potrzeby i problemy firm, które ci dostawcy pomagają rozwiązywać. Obejmowało to zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy oraz sprawne zarządzanie płacami. 

Wykorzystałem również poniższe ramy oceny, aby moje analizy były uporządkowane i sprawiedliwe:

Podstawowe usługi (25% łącznej oceny): Aby dostawca mógł zostać uwzględniony na tej liście, musiał oferować następujące podstawowe usługi:

• Zarządzanie płacami i podatkami
• Obsługa świadczeń pracowniczych
• Zapewnienie zgodności z przepisami prawa
• Zapewnianie wsparcia HR
• Pomoc przy wdrażaniu i procesie odejścia pracowników

Dodatkowe wyróżniające się usługi (25% łącznej oceny): Aby jeszcze bardziej zawęzić grono konkurentów, szukałem również wyjątkowych lub szczególnie wartościowych usług, takich jak:

• Oferowanie wsparcia imigracyjnego i wizowego
• Zapewnianie pakietów świadczeń dostosowanych do lokalnych warunków
• Dostarczanie rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa i prywatności danych
• Obsługa wielu walut i języków
• Oferowanie rozwiązań z zakresu globalnej mobilności pracowników

Doświadczenie branżowe (10% łącznej oceny): Aby ocenić doświadczenie branżowe każdego dostawcy, wziąłem pod uwagę następujące kwestie:

• Liczba lat działalności w branży
• Liczba obsługiwanych krajów
• Zakres obsługiwanych branż
• Znajomość lokalnych przepisów prawa pracy
• Doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi przedsiębiorstwami

Wdrożenie pracowników (10% całkowitej oceny): Aby ocenić proces wdrażania pracowników u każdego dostawcy, wziąłem pod uwagę następujące kwestie:

• Szybkość wdrażania pracowników
• Przejrzystość procesu wdrażania
• Dostępność zasobów związanych z wdrażaniem
• Wsparcie zapewniane podczas wdrażania
• Elastyczność rozwiązań w zakresie wdrażania

Obsługa klienta (10% całkowitej oceny): Aby ocenić poziom obsługi klienta oferowanej przez każdego dostawcę, wziąłem pod uwagę następujące kwestie:

• Dostępność kanałów wsparcia
• Czas odpowiedzi na zapytania
• Jakość obsługi klienta
• Dostępność dedykowanych opiekunów klienta
• Wsparcie w lokalnych językach

Stosunek wartości do ceny (10% całkowitej oceny): Aby ocenić ceny i potencjalny zwrot z inwestycji związany ze współpracą z każdym dostawcą, wziąłem pod uwagę następujące kwestie:

• Przejrzystość struktury cenowej
• Konkurencyjność cen
• Zakres usług uwzględnionych w cenie
• Elastyczność planów cenowych
• Potencjalne oszczędności dla klientów

Opinie klientów (10% całkowitej oceny): Aby uzyskać obraz ogólnego zadowolenia obecnych klientów, podczas czytania opinii klientów wziąłem pod uwagę następujące kwestie:

• Ogólne oceny zadowolenia
• Opinie na temat jakości usług
• Komentarze dotyczące obsługi klienta
• Zgłoszenia dotyczące powtarzających się problemów
• Opinie dotyczące stosunku jakości do ceny

Zastosowanie tych kryteriów oceny pomogło mi zidentyfikować dostawców usług EOR, którzy wykraczają poza podstawowe wymagania, oferując dodatkową wartość dzięki unikalnym usługom, bogatemu doświadczeniu branżowemu, sprawnemu wdrażaniu pracowników, skutecznemu wsparciu oraz ogólnie korzystnemu stosunkowi wartości do ceny.

Informacje rynkowe dotyczące zatrudniania w Indonezji

• Stolica: Dżakarta
• Częstotliwość wypłat wynagrodzeń: Miesięczna (standard w większości branż)
• Język urzędowy: indonezyjski (Bahasa Indonesia)
• Waluta: rupia indonezyjska (IDR)
• Przybliżona liczba ludności: 285,3 miliona
• Święta państwowe: 16 dni ustawowo wolnych od pracy (z wyłączeniem dodatkowych dni wolnych ustalanych zbiorowo, znanych jako „Cuti Bersama”)

Dlaczego warto zatrudniać pracowników w Indonezji?

Indonezja wyróżnia się jako atrakcyjny kierunek rekrutacji ze względu na rosnącą, młodą siłę roboczą oraz przystępne koszty pracy w porównaniu z gospodarkami zachodnimi. Ośrodki miejskie, takie jak Dżakarta, Surabaja i Bandung, oferują szeroką bazę anglojęzycznych specjalistów gotowych wspierać globalne operacje biznesowe.

Kraj ten dysponuje bogatym rynkiem talentów w branżach takich jak technologia, produkcja, handel elektroniczny, logistyka i obsługa klienta. Jest szczególnie znany z wysokich kompetencji w zakresie inżynierii oprogramowania, marketingu cyfrowego oraz operacji związanych z zasobami naturalnymi i technologiami finansowymi.

Ogromna liczba ludności Indonezji, rosnąca liczba wykwalifikowanych absolwentów oraz sprzyjająca polityka rządu w zakresie innowacji cyfrowych sprawiają, że jest to atrakcyjny rynek dla międzynarodowych firm dążących do budowania elastycznych i konkurencyjnych zespołów. Dzięki strategicznemu położeniu w Azji Południowo-Wschodniej Indonezja zapewnia łatwy dostęp do szerszych operacji w regionie APAC.

Jak wybrać pracodawcę formalnego w Indonezji?

Łatwo zgubić się w długich listach usług i złożonych strukturach cenowych. Aby pomóc Ci skupić się na kwestiach, które mają największe znaczenie dla Twojej firmy, weź pod uwagę następujące czynniki:

Czym jest pracodawca formalny w Indonezji?

Pracodawca formalny (EOR) w Indonezji to zewnętrzna organizacja, która legalnie zatrudnia pracowników w imieniu innej firmy. EOR zajmuje się kluczowymi zadaniami związanymi z zatrudnieniem, takimi jak przetwarzanie płac, pobór podatków i administrowanie świadczeniami, zapewniając zgodność z indonezyjskim prawem pracy. Takie rozwiązanie pozwala firmie klienta nadzorować codzienne działania i obowiązki pracowników bez konieczności tworzenia lokalnego podmiotu prawnego.

Firmy zazwyczaj korzystają z usług EOR, aby przyspieszyć wejście na indonezyjski rynek, ograniczyć złożoność związaną z lokalnymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia oraz sprawnie zarządzać funkcjami zasobów ludzkich. Takie podejście jest szczególnie korzystne dla firm, które chcą zatrudniać najlepszych lokalnych specjalistów bez tworzenia fizycznej obecności w tym kraju.

Dlaczego warto skorzystać z usług pracodawcy formalnego w Indonezji?

Indonezja należy do tych rynków, które stają się coraz ciekawsze, im dokładniej się im przyglądasz. Ma ogromną siłę roboczą, szybko rozwijającą się gospodarkę cyfrową oraz dużą pulę talentów w obszarach technologii, operacji, wsparcia i produkcji. Dla firm rozwijających działalność w Azji Południowo-Wschodniej jest to często jeden z pierwszych rynków branych pod uwagę — i nie bez powodu.

Z perspektywy rekrutacji Indonezja zapewnia firmom możliwość skalowania. Zatrudniasz pracowników na jednym z największych rynków pracy w regionie, z rozwijającymi się ekosystemami startupów i pracy zdalnej w miastach takich jak Dżakarta i Bandung. Koszty pracy są również zazwyczaj niższe niż na wielu rynkach zachodnich, dzięki czemu rozwijanie zespołów jest bardziej realistyczne z punktu widzenia budżetu.

Wyzwaniem jest zgodność z przepisami. Indonezja ma szczegółowe prawo pracy, obowiązkowe programy zabezpieczenia społecznego, premie z okazji świąt religijnych (THR) oraz rygorystyczne zasady dotyczące umów i rozwiązania stosunku pracy. Po prawidłowym skonfigurowaniu wszystkiego zarządzanie tymi kwestiami jest możliwe, ale większość firm nie chce zajmować się nimi samodzielnie. Pracodawca formalny obsługuje płace, umowy i lokalną zgodność z przepisami, dzięki czemu możesz zatrudniać w Indonezji bez konieczności wcześniejszego tworzenia lokalnego podmiotu.

Wybór między EOR a podmiotem prawnym w Indonezji

Zatrudnianie pracowników w Indonezji zwykle sprowadza się do jednej kluczowej decyzji: rozpocząć działalność szybko z pomocą EOR czy zainwestować w utworzenie lokalnego podmiotu na potrzeby długoterminowej działalności.

Pracodawca formalny jest często szybszym i prostszym rozwiązaniem, szczególnie dla firm testujących rynek lub budujących mniejszy zespół. Utworzenie podmiotu prawnego zapewnia większą kontrolę, ale oznacza również konieczność zajęcia się lokalną rejestracją, konfiguracją systemu płac, uzyskaniem zezwoleń oraz bieżącymi wymogami dotyczącymi zgodności z przepisami. Oto najważniejsze różnice między korzystaniem z usług pracodawcy formalnego a utworzeniem podmiotu prawnego w Indonezji:

EOR a stały zakład w Indonezji 

Ryzyko powstania stałego zakładu to jedna z kwestii, które firmy często pomijają podczas ekspansji do Indonezji. Dochodzi do niego, gdy lokalne organy uznają, że działalność firmy w tym kraju jest na tyle duża, że należy ją traktować jako podlegającą opodatkowaniu lokalną obecność, nawet jeśli firma nigdy oficjalnie nie utworzyła tam podmiotu.

W Indonezji granica ta może jednak szybko stać się niejasna. Jeśli pracownicy negocjują umowy, zarządzają lokalnymi operacjami lub bezpośrednio generują przychody, organy mogą uznać, że firma prowadzi działalność lokalnie. Może to uruchomić obowiązki w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych, wymogi rejestracyjne oraz bieżące obowiązki sprawozdawcze. Zwykle właśnie wtedy firmy zdają sobie sprawę, że międzynarodowe zatrudnianie pracowników to nie tylko decyzja kadrowa. To również decyzja podatkowa i związana ze zgodnością z przepisami.

Korzystanie z usług pracodawcy formalnego nie eliminuje całkowicie ryzyka powstania stałego zakładu, ale pomaga je ograniczyć. Zatrudniając pracowników za pośrednictwem lokalnego pracodawcy prawnego, firmy mogą zatrudniać w Indonezji bez tworzenia bezpośredniej obecności biznesowej poprzez swoją kadrę.

Jak EOR chroni przed ryzykiem powstania stałego zakładu 

• Struktura pracodawcy prawnego: EOR formalnie zatrudnia pracowników, pomagając uniknąć bezpośredniej obecności biznesowej w Indonezji.
• Ograniczenie ekspozycji podatkowej: Ponieważ płace, umowy i zatrudnienie są zarządzane lokalnie, ryzyko zaklasyfikowania firmy jako posiadającej stały zakład jest niższe.
• Zakres obsługi zgodności: Indonezyjskie przepisy prawa pracy, rozliczenia podatkowe i obowiązki ustawowe są obsługiwane za pośrednictwem EOR, co ogranicza luki w zgodności z przepisami.
• Kontrola zakresu ról: Pomaga kształtować role w taki sposób, aby pracownicy nie podpisywali bezpośrednio umów ani nie generowali lokalnie przychodów.
• Elastyczne wejście na rynek: Ułatwia zatrudnianie pracowników i testowanie rynku indonezyjskiego bez zbyt wczesnego tworzenia obecności podlegającej opodatkowaniu.

Zatrudnianie w Indonezji: ważne szczegóły

Oto kilka kluczowych szczegółów, o których należy pamiętać, jeśli zatrudniasz pracowników w Indonezji po raz pierwszy. Twój dostawca EOR będzie zarządzać tymi kwestiami związanymi ze zgodnością z przepisami w Twoim imieniu. Zawsze zaleca się jednak wcześniejsze zapoznanie się z tymi szczegółami, zanim zainwestujesz zasoby w pozyskiwanie pracowników z siedzibą w Indonezji.

• Prawo pracy w Indonezji jest ustanawiane przede wszystkim przez Ministerstwo Pracy i regulowane na podstawie ustawy nr 13 z 2003 r. o pracy, z poprawkami wprowadzonymi przez ustawę o tworzeniu miejsc pracy (ustawa nr 11 z 2020 r.) oraz rozporządzenie rządowe nr 35 z 2021 r..
• Możesz zatrudniać pracowników w Indonezji na podstawie dwóch głównych rodzajów umów o pracę:​
  • Umowy na czas określony (PKWT - Perjanjian Kerja Waktu Tertentu): dotyczące konkretnych projektów lub pracy wykonywanej przez określony czas.​
  • Umowy na czas nieokreślony (PKWTT - Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu): dotyczące stanowisk stałych.
  • Firmy mogą również zatrudniać niezależnych wykonawców do świadczenia określonych usług.
• W Indonezji obowiązują zarówno obowiązkowe potrącenia z wynagrodzenia, jak i inne składki związane z zatrudnieniem lub zabezpieczeniem społecznym, które należy pobierać, w tym:
  • BPJS Kesehatan (krajowe ubezpieczenie zdrowotne)
  • BPJS Ketenagakerjaan (ubezpieczenie społeczne pracowników)
    • JHT (zabezpieczenie na starość)
    • JKK (ubezpieczenie od wypadków przy pracy)
    • JKM (świadczenie z tytułu śmierci)
    • JP (zabezpieczenie emerytalne)
  • Podatek dochodowy (PPh 21)
• Językiem urzędowym jest język indonezyjski (Bahasa Indonesia). W kraju tym używa się jednak również innych języków, w tym jawajskiego, sundajskiego, balijskiego i ponad 700 języków regionalnych, choć w biznesie i postępowaniach prawnych stosuje się język Bahasa Indonesia.
• Standardowy tydzień pracy w Indonezji wynosi 40 godzin, zazwyczaj po 7 godzin dziennie przez 6 dni w tygodniu lub po 8 godzin dziennie przez 5 dni w tygodniu.
• Praca w godzinach nadliczbowych jest regulowana ustawą o pracy i jej poprawkami. Pracodawca i pracownik muszą uzgodnić jej wykonywanie. Pracownicy mogą pracować w godzinach nadliczbowych maksymalnie 3 godziny dziennie i 14 godzin tygodniowo.
  • Stawki za pracę w godzinach nadliczbowych wynoszą 1,5-krotność stawki godzinowej za pierwszą godzinę oraz 2-krotność stawki godzinowej za kolejne godziny.​
• W Indonezji pracownicy zazwyczaj otrzymują wynagrodzenie miesięczne. Dodatkowo obowiązkowa jest pensja za 13. miesiąc, znana jako Tunjangan Hari Raya (THR), którą należy wypłacić co najmniej 7 dni przed głównym świętem religijnym obchodzonym przez pracownika.
• Płatny urlop w Indonezji przysługuje w wymiarze co najmniej 12 dni płatnego urlopu wypoczynkowego po przepracowaniu 12 kolejnych miesięcy.
• W Indonezji obchodzonych jest 16 państwowych świąt ustawowo wolnych od pracy. Daty te są oficjalnie wyznaczane przez rząd i nie obejmują dodatkowych dni wolnych ustalanych wspólnie, znanych jako Cuti Bersama. Do indonezyjskich świąt państwowych należą:
  • Nowy Rok (1 stycznia)
  • Isra Mi'raj (Wniebowstąpienie proroka Mahometa) (data zmienna)
  • Chiński Nowy Rok (29 stycznia)
  • Nyepi (balijski Dzień Ciszy) (29 marca)
  • Eid al-Fitr (Hari Raya Idul Fitri) (data zmienna)
  • Wielki Piątek (18 kwietnia)
  • Niedziela Wielkanocna (20 kwietnia)
  • Święto Pracy (1 maja)
  • Dzień Waisak (urodziny Buddy) (12 maja)
  • Wniebowstąpienie Jezusa Chrystusa (29 maja)
  • Dzień Pancasili (1 czerwca)
  • Eid al-Adha (Hari Raya Idul Adha) (data zmienna)
  • Islamski Nowy Rok (1 muharram) (27 czerwca)
  • Dzień Niepodległości (17 sierpnia)
  • Urodziny proroka Mahometa (Maulid Nabi Muhammad SAW) (5 września)
  • Boże Narodzenie (25 grudnia)
• W różnych regionach obchodzone są również liczne święta regionalne, w tym święta, których daty różnią się w zależności od prowincji i które są ustalane przez władze lokalne. Święta te są związane z lokalną kulturą i tradycjami. Przykładowo:​
  • Bali: Nyepi (Dzień Ciszy)
  • Jawa: Sekaten​
• W Indonezji przysługuje zarówno urlop macierzyński, jak i ojcowski. W czasie tych urlopów pracodawca wypłaca pracownikowi pełne wynagrodzenie.
  • Urlop macierzyński: Pracownicom przysługują 3 miesiące płatnego urlopu macierzyńskiego po porodzie.​
  • Urlop ojcowski: Pracownikom płci męskiej przysługują 2 dni płatnego urlopu ojcowskiego w okresie porodu oraz dodatkowe 3 dni po porodzie.​
• Płatny urlop chorobowy przysługuje w Indonezji po przedłożeniu przez pracownika zaświadczenia lekarskiego. W ciągu pierwszych czterech miesięcy wypłacane jest 100% wynagrodzenia, w kolejnych czterech miesiącach 75%, w następnych czterech miesiącach 50%, a za każdy kolejny okres 25%.
• Okres próbny jest dozwolony wyłącznie w przypadku indonezyjskich umów o pracę na czas nieokreślony (PKWTT). Maksymalny czas trwania wynosi 3 miesiące i nie może zostać przedłużony.
  • Należy pamiętać, że umowy na czas określony (PKWT) nie przewidują okresu próbnego. Ponadto okres próbny musi być wyraźnie określony w pisemnej umowie o pracę; w przeciwnym razie pracownik jest uznawany za zatrudnionego na stałe od początku.
• Zasady rozwiązywania umów o pracę w Indonezji są określone w ustawie nr 13 z 2003 r. o pracy, zmienionej ustawą nr 11 z 2020 r. o tworzeniu miejsc pracy i doprecyzowanej rozporządzeniem rządowym nr 35 z 2021 r. (GR 35/2021).
  • Pracodawcy muszą przekazać pisemne wypowiedzenie co najmniej 14 dni roboczych wcześniej. Jeśli rozwiązanie umowy następuje w okresie próbnym, okres wypowiedzenia zostaje skrócony do 7 dni roboczych.
• Odprawa ma charakter ustawowy i jest uzależniona od stażu pracy pracownika, wynosząc od równowartości jednomiesięcznego do dziewięciomiesięcznego wynagrodzenia. Pracownikom może również przysługiwać świadczenie za długoletnią pracę oraz rekompensata za niewykorzystany urlop lub koszty relokacji.
• Dodatkowe informacje związane z zatrudnieniem:
  • Procedura rozwiązania umowy: Jeśli pracownik kwestionuje rozwiązanie umowy, pracodawca i pracownik muszą najpierw podjąć negocjacje dwustronne. Jeśli nie przyniosą one rozwiązania, sprawa trafia do mediacji prowadzonej przez Departament Pracy, a następnie może zostać skierowana do sądu ds. stosunków pracy.
  • Umowy na czas określony: Rozwiązanie umowy na czas określony przed upływem jej terminu wymaga od pracodawcy wypłaty pracownikowi odszkodowania za pozostały okres obowiązywania umowy. ​
  • Zakazane podstawy rozwiązania umowy: Pracodawcy nie mogą rozwiązać umowy z pracownikiem z powodu dyskryminacji, ciąży, choroby (w ciągu 12 miesięcy) ani praktyk religijnych.

Przegląd podatków dla pracodawców w Indonezji

Indonezja to jeden z tych rynków, na których koszty wynagrodzeń mogą początkowo wydawać się proste, jednak obowiązkowe składki i świadczenia pracownicze zwiększają całkowity koszt bardziej, niż oczekuje wielu pracodawców.

Oto szybki przegląd tego, co płacą pracodawcy, w porównaniu z kwotami potrącanymi pracownikom:

Najważniejsze informacje dotyczące wynagrodzeń i zgodności z przepisami w 2026 roku: 

• Zasada premii THR: Tunjangan Hari Raya (THR) jest obowiązkowa. Należy ją wypłacić w całości co najmniej 7 dni przed głównym świętem religijnym pracownika (zwykle Id al-Fitr lub Bożym Narodzeniem). Pracownicy ze stażem krótszym niż 12 miesięcy otrzymują kwotę proporcjonalną do okresu zatrudnienia.
• Dodatki żywieniowe i transportowe: Chociaż nie są obowiązkowe na mocy prawa, ich zapewnianie jest standardową praktyką rynkową w Indonezji. W przypadku wypłaty jako stałego dodatku podlegają opodatkowaniu PPh 21.

Najważniejsze usługi pracodawcy formalnego

Wybierając dostawcę usług pracodawcy formalnego w Indonezji, zwróć uwagę na następujące kluczowe usługi:

• Zarządzanie wynagrodzeniami: Zapewnia terminową i prawidłową wypłatę wynagrodzeń, pozwalając Twojemu zespołowi skupić się na pracy bez obaw związanych z płacami.
• Wsparcie w zakresie zgodności z przepisami: Pomaga utrzymać działalność firmy w zgodzie z lokalnymi przepisami, ograniczając ryzyko problemów prawnych i kar.
• Administracja świadczeniami pracowniczymi: Zarządza pakietami świadczeń, zapewniając zespołowi odpowiednią opiekę zdrowotną i plany emerytalne.
• Zgodność podatkowa: Pomaga poruszać się w złożonych przepisach i regulacjach podatkowych, zapobiegając potencjalnym zobowiązaniom finansowym.
• Wsparcie HR: Zapewnia niezbędne funkcje HR, takie jak wdrażanie i wyrejestrowywanie pracowników, oraz usprawnia zadania administracyjne.
• Globalne pozyskiwanie talentów: Pomaga znaleźć i zatrudnić najlepszych kandydatów na całym świecie, poszerzając pulę talentów.
• Wsparcie imigracyjne: Oferuje pomoc w zakresie wiz i pozwoleń na pracę, ułatwiając sprawny przebieg międzynarodowych procesów rekrutacyjnych.
• Bezpieczeństwo danych: Chroni poufne informacje o pracownikach, zapewniając zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych.
• Integracja technologiczna: Integruje się z istniejącymi systemami HR, oszczędzając czas i ograniczając liczbę błędów podczas wprowadzania danych.
• Regularne raportowanie: Dostarcza aktualizacje dotyczące zmian w przepisach i realizacji listy płac, zapewniając zespołowi dostęp do najnowszych informacji.

Korzyści z korzystania z usług pracodawcy formalnego

Współpraca z dostawcą usług EOR w Indonezji oferuje firmom praktyczny sposób na uproszczenie globalnego zatrudniania, zachowanie zgodności z przepisami i ograniczenie ryzyka.

Oto, jakie korzyści EOR może przynieść Twojej organizacji:

• Szybsza ekspansja na rynku: Jeśli chcesz zbadać nowe rynki lub zatrudniać międzynarodowe talenty bez konieczności zakładania lokalnej spółki zależnej, współpraca z EOR pomoże Ci szybko i efektywnie kosztowo rozpocząć działalność, oszczędzając zarówno czas, jak i zasoby.
• Uproszczona międzynarodowa obsługa wynagrodzeń: Zarządzanie wynagrodzeniami w wielu krajach staje się znacznie łatwiejsze dzięki EOR, który nadzoruje potrącenia podatkowe, obowiązkowe odliczenia i przeliczenia walut, zapewniając pracownikom prawidłowe i terminowe wypłaty.
• Zgodność z przepisami i zarządzanie ryzykiem: EOR-y są ekspertami w zakresie międzynarodowego prawa pracy, kodeksów podatkowych i obowiązków ubezpieczeniowych. Ich wiedza pomaga chronić firmę przed problemami związanymi ze zgodnością z przepisami i ogranicza ryzyko związane z działalnością w nieznanych jurysdykcjach.
• Lepsze pakiety świadczeń: Dzięki dostępowi do globalnych sieci EOR-y mogą negocjować konkurencyjne świadczenia i stawki ubezpieczeniowe dla międzynarodowych pracowników, pomagając zwiększyć skuteczność globalnego pozyskiwania i utrzymywania talentów.
• Oszczędności kosztów: Utworzenie własnej zagranicznej jednostki prawnej może być niezwykle kosztowne, ponieważ wymaga znacznych inwestycji w usługi prawne, przestrzeń biurową i infrastrukturę świadczeń. Usługi EOR oferują znacznie bardziej przystępną cenowo alternatywę dla firm planujących międzynarodową ekspansję.

Współpraca z EOR może całkowicie zmienić sposób planowania strategii międzynarodowego rozwoju. Oferuje prostą, zgodną z przepisami i przyjazną dla budżetu drogę wejścia na nowe rynki.

Przedstawiając pomysł kadrze kierowniczej, należy podkreślić, w jaki sposób usługi EOR obniżają koszty ogólne i upraszczają proces globalnego zatrudniania. Takie przedstawienie sprawy może pomóc w zbudowaniu mocnych podstaw do nawiązania współpracy z partnerem EOR.

Koszty i struktury cenowe usług pracodawcy formalnego w Indonezji

Zazwyczaj ceny usług EOR w Indonezji są naliczane w modelu opłat za pracownika za miesiąc. Pozwala to firmom planować budżet na międzynarodową ekspansję z uwzględnieniem przewidywalności kosztów i możliwości skalowania.

Ogólnie rzecz biorąc, usługi EOR w Indonezji kosztują od $299 do $1,000 za pracownika miesięcznie.

Na wysokość kosztów usługi EOR może wpływać kilka zmiennych, w tym:

• Lokalizacja zatrudnienia: Ceny często różnią się w zależności od kraju, w którym planujesz zatrudniać pracowników. Lokalne przepisy prawa pracy, czynniki ekonomiczne oraz stopień złożoności obowiązków związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami w danym regionie mogą wpływać na ostateczny koszt.
• Poziom stanowiska i wymagania dotyczące roli: Poziom doświadczenia i specjalizacja stanowisk, na które prowadzisz rekrutację, również mogą wpływać na ceny. Obsadzanie stanowisk kierowniczych lub wymagających wysokiej specjalizacji zazwyczaj zwiększa koszty, co odzwierciedla dodatkowy nakład pracy potrzebny do zarządzania świadczeniami i zapewnienia konkurencyjnego wynagrodzenia.
• Wielkość zespołu pracowników: Łączna liczba pracowników, którymi zarządza dla Ciebie EOR, może również kształtować strukturę cen. Zarządzanie większym zespołem może umożliwić uzyskanie rabatów ilościowych, obniżając średni koszt przypadający na pracownika.
• Indywidualne potrzeby dotyczące usług: Jeśli Twoja firma potrzebuje usług wykraczających poza standardowy pakiet EOR — takich jak niestandardowe procesy rekrutacyjne, specjalistyczne programy wdrożeniowe lub dodatkowe zarządzanie zgodnością z przepisami — takie modyfikacje mogą prowadzić do wyższych miesięcznych kosztów.

Zrozumienie tych zmiennych cenowych pomaga ocenić, który partner EOR najlepiej odpowiada celom rekrutacyjnym w Indonezji — szczególnie gdy priorytetem są szybkość, efektywność kosztowa i zgodność z przepisami.

Treść ta służy wyłącznie ogólnym celom informacyjnym i nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani innej profesjonalnej porady. Może być niekompletna, niedokładna lub nieaktualna, a przepisy i praktyki mogą ulec zmianie bez uprzedzenia i różnić się w zależności od jurysdykcji. Nie należy podejmować działań na podstawie tych informacji bez uzyskania porady wykwalifikowanego doradcy prawnego lub podatkowego w odpowiedniej jurysdykcji, dotyczącej konkretnej sytuacji.