32 sprawdzone wskazówki, które pomogą Ci pracować z domu skuteczniej
Praca z domu może tracić na popularności, ponieważ nakazy powrotu do biura zmuszają pracowników do powrotu do swoich boksów przynajmniej w niepełnym wymiarze czasu, ale liczba osób pracujących z domu nadal jest znacznie większa niż przed pandemią.
Jednak choć praca zdalna przynosi takie korzyści jak elastyczność i lepsza równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, oznacza nowe podejście do pracy.
Zapoznaj się z 32 wskazówkami dotyczącymi utrzymania koncentracji i produktywności podczas pracy zdalnej.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
#1 – Ustal harmonogram i trzymaj się go
W przypadku pracowników zdalnych granice między życiem zawodowym a prywatnym mają tendencję do zacierania się. Jeśli nie będziesz ostrożny, możesz pracować ponad siły po godzinach i nieświadomie nie poświęcać wystarczająco dużo czasu na odpoczynek lub kontakty towarzyskie.
Utworzenie dziennego harmonogramu wyznacza wyraźne granice Twojego dnia pracy. Wiesz, kiedy rozpoczniesz pracę, kiedy zrobisz przerwy i kiedy zakończysz dzień. Dzięki temu możesz wejść w codzienny rytm, a nawet ustalić oczekiwania z zespołem zdalnym.
Spędzisz mniej czasu na zastanawianiu się, co będziesz robić, co ograniczy zmęczenie decyzyjne i zwiększy produktywność.
Wyjaśnij swój harmonogram współpracownikom, aby wiedzieli, kiedy jesteś w trybie pracy:
- Kalendarz Google umożliwia tworzenie udostępnianych kalendarzy, dzięki czemu inni wiedzą, co robisz każdego dnia tygodnia.
- Calendly ułatwia uzgodnienie terminów spotkań bez wymiany dziesiątek wiadomości e-mail.
#2 – Kończ pracę o ustalonej porze
W biurze pod koniec dnia opuszczasz budynek i wracasz do domu, co wyraźnie kończy Twoje godziny pracy. Zmiana miejsca daje również mózgowi fizyczny sygnał, aby skupić się na nowym zadaniu, ale w przypadku domowego biura nie jest tak samo. Ponieważ praca i życie prywatne toczą się w domu, możesz przyłapać się na sprawdzaniu skrzynki odbiorczej lub wewnętrznego czatu o każdej porze.
To niezawodny przepis na wypalenie zawodowe.
Wiemy już, że większość (70%) pracowników twierdzi, że ich firma powinna robić więcej, aby zapobiegać wypaleniu zawodowemu. Ty również możesz przyczynić się do jego zapobiegania.
Pod koniec dnia całkowicie przestań pracować. Zakończ swój dzień pracy zgodnie z procedurą zamknięcia dnia: zamknij karty w przeglądarce, wyłącz laptopa i uporządkuj miejsce pracy, aby następnego ranka było czyste.
Jeśli masz wydzielone domowe biuro lub osobny pokój, opuść to miejsce. Następnie poświęć całą uwagę reszcie wieczoru, aby Twój mózg wiedział, że powinien skupić się na odpoczynku.
#3 – Ubieraj się do pracy w domu
Jedną z największych zalet pracy z domu jest to, że nie musisz zakładać formalnego stroju. Jednak choć praca w piżamie może być kusząca, naukowo dowiedziono, że produktywność wzrasta, jeśli „ubierzesz się jak do sukcesu”.
Nazywa się to wpływem ubioru na poznanie i podobnie jak garnitur może sprawiać, że czujemy się silni, fartuch chirurgiczny lub lekarski sprawia, że osoba go nosząca czuje się bardziej odpowiedzialna i empatyczna.
Ubieranie się również mentalnie przygotowuje Cię do zmierzenia się z wyzwaniami dnia i większego zaangażowania, a także tworzy granicę między odpoczynkiem w piżamie a pracą.
#4 – Przekaż swoje oczekiwania osobom w Twoim otoczeniu
Osoby, które mieszkają z Tobą (współlokatorzy, dzieci itp.), muszą wiedzieć, czego od nich oczekujesz. Poinformuj je o swoich godzinach pracy i wyznaczonym miejscu do pracy w domu.
Powiedz im, jak wygląda Twój plan dnia, szczególnie jeśli pracujesz hybrydowo i kilka razy w tygodniu pojawiasz się w biurze. Pomóż domownikom dostosować się do Twojego elastycznego harmonogramu, określając swoje granice i potrzeby, aby nie naruszano Twojego czasu, prosząc Cię o załatwianie spraw, zabawę z dziećmi itp.
Autor Glenn Fleishman zaleca:
- Rozmowę z rodziną lub współlokatorami, aby wiedzieli, jak będziesz pracować
- Trzymanie się stałego harmonogramu, aby wszyscy wiedzieli, kiedy pracujesz
- Używanie jakiegoś znaku lub sygnału informującego, że pracujesz (zamknięte drzwi, słuchawki itp.)
#5 – Przestrzegaj rutyny
Większość z nas ma rutyny i rytuały, które wykonujemy przed rozpoczęciem pracy. Pijemy kawę, ćwiczymy lub czytamy nagłówki wiadomości. Przechodzenie przez te rutyny sygnalizuje naszym mózgom i ciałom, że nadszedł czas na rozpoczęcie pracy. Stają się one nawykami i tworzą swego rodzaju mentalne „koleiny”. Te mentalne koleiny ułatwiają faktyczne rozpoczęcie pracy.
Dodatkowo wykazano, że rutyny poprawiają cykle snu, co w konsekwencji pomaga zmniejszyć stres i poprawić zdrowie psychiczne.
W przypadku pracy zdalnej to od Ciebie zależy stworzenie rytuału poprzedzającego pracę, który pomoże Ci osiągnąć odpowiedni stan umysłu, aby pracować produktywnie. Być może ten rytuał obejmuje wypicie filiżanki herbaty i jogging. Może też obejmować medytację przy użyciu aplikacji takiej jak Headspace lub Calm.
Im częściej korzystasz z rutyn, tym łatwiej będzie Ci rozpocząć dzień pracy.
#6 – Rób regularne przerwy w godzinach pracy
Jako pracownik zdalny łatwo zapomnieć o robieniu przerw. Po prostu pracujesz dalej, a czasami nawet jesz lunch przed laptopem. To niezawodny przepis na wypalenie i wyczerpanie.
W ciągu dnia Twoje ciało przechodzi przez wiele cykli wysokiego i niskiego poziomu energii, zwanych „rytmami ultradialnymi ”. Cykle te występują co 90–120 minut i odgrywają dużą rolę w tym, jak produktywnie pracujesz. W szczytowym momencie cyklu Twoja energia jest najwyższa, a w jego dołku – najniższa.
Wniosek jest taki, że będziesz najbardziej produktywny, jeśli będziesz współpracować ze swoim ciałem, zamiast działać przeciwko niemu. Skup się na wykonywaniu zadań, gdy poziom energii jest wysoki, a następnie daj sobie przestrzeń na regenerację.
Świadomie uwzględniaj regularne przerwy w swoim harmonogramie i pamiętaj, aby z nich korzystać. Oprzyj się pokusie ciągłego działania lub odpowiadania na szybkie pytanie współpracownika. Ustaw status „z dala od komputera” w Microsoft Teams lub Slack, aby zasygnalizować, że przez godzinę jesteś na lunchu, i pozwól sobie zamknąć laptopa na przerwę w ciągu dnia.
Powiązany artykuł: 9 zmian, które sprawią, że praca zmianowa będzie jeszcze lepsza dla Twoich pracowników
#7 – Stwórz własne miejsce do pracy
Większa produktywność jest wynikiem nawyków, a liczne badania wykazały, że nawyki są wynikiem skojarzeń. Podejmujemy działanie, obserwujemy rezultat, a następnie powtarzamy to działanie, jeśli rezultat jest dobry. Im częściej to robimy, tym silniejszy staje się nawyk.
Kiedy wchodzisz do swojego biura lub boksu w pracy, wiesz, że nadszedł czas na produktywność. To nie jest moment na oglądanie filmów ani sprawdzanie mediów społecznościowych. W Twoim mózgu istnieje bezpośrednie skojarzenie między miejscem pracy a produktywnością.
Stwórz w domu wydzielone miejsce do pracy — może to być pokój albo nawet kąt — przeznaczone konkretnie do pracy. Możesz również zapytać pracodawcę, czy pokryłby koszt członkostwa w przestrzeni coworkingowej dla swoich pracowników zdalnych.
Posiadanie jednego miejsca, w którym zawsze pracujesz, tworzy w Twoim mózgu skojarzenie między tym miejscem a wykonywaniem zadań.
#8 – Zadbaj o wygodę swojego miejsca pracy
Spędzasz w swoim miejscu pracy dużo czasu, więc postaraj się, aby było wygodne. Jeśli nie lubisz przebywać w swoim miejscu pracy, trudno będzie Ci pracować produktywnie.
Wybierz krzesło, które Ci odpowiada i zapewnia prawidłową postawę. Zadbaj o dobre oświetlenie przestrzeni, najlepiej naturalne. Zapal świecę, aby w pomieszczeniu ładnie pachniało, i być może powieś kilka zdjęć. Możesz nawet stworzyć miejsce, w którym będziesz prowadzić rozmowy wideo w Zoomie lub Google Hangouts, dzięki czemu zawsze będziesz wiedzieć, że tło jest czyste i uporządkowane.
Twój pracodawca może również oferować dodatek na pracę zdalną, który pomoże sfinansować potrzebne materiały biurowe.
#9 – Zdobądź odpowiednie narzędzia
Jeśli chcesz pracować produktywnie z domu, musisz mieć odpowiednie narzędzia do wykonywania swoich obowiązków.
Być może będziesz musiał kupić laptopa, tablet lub inne narzędzie. Możesz również potrzebować szybszego łącza internetowego, jeśli będziesz przesyłać dużo plików lub zdalnie sterować komputerem w pracy. Możesz potrzebować oprogramowania do podpisu elektronicznego, aby uprościć procesy zatwierdzania i zapewnić sprawny przebieg pracy w domowym biurze.
Będziesz także potrzebować odpowiednich narzędzi komunikacyjnych, aby rozmawiać ze współpracownikami i współpracować przy projektach. Aplikacje takie jak Slack , Dokumenty Google , Dropbox , oraz Loom mogą pomóc Ci zachować synchronizację z innymi osobami.
Powiązany artykuł: 10 najlepszych programów do pracy zdalnej dla rozproszonych zespołów
#10 – Prowadź listę zadań
Pracownicy biurowi są stale w kontakcie z szefem, który pomaga im wiedzieć, co i kiedy należy zrobić. W przypadku pracy zdalnej ta fizyczna bliskość znika. Spoczywa na Tobie większa odpowiedzialność za identyfikowanie ważnych zadań i ich wykonywanie.
Prowadzenie listy zadań może pomóc Ci dotrzymywać terminów. Każdego dnia, zanim rozpoczniesz pracę, ustal priorytety na swojej liście zadań i zgłoś wszelkie pytania dotyczące terminów.
W swojej książce Jedna rzecz: Zaskakująco prosta prawda kryjąca się za niezwykłymi rezultatami Gary Keller pisze:
"Osiąganie niezwykłych rezultatów polega na tworzeniu efektu domina w swoim życiu. Przewracanie kostek domina jest dość proste. Ustawiasz je w jednej linii i przewracasz pierwszą z nich... Ludzie odnoszący największe sukcesy wiedzą o tym. Dlatego każdego dnia na nowo ustalają swoje priorytety, znajdują pierwszą kostkę domina i uderzają w nią, aż upadnie."
Korzystanie z listy zadań pomaga stworzyć efekt domina. Gwarantuje, że każdego dnia wykonasz najważniejsze zadania, co prowadzi do niezwykłych rezultatów.
#11 – Zajmuj się najważniejszymi zadaniami, gdy Twoja produktywność jest najwyższa
W ciągu dnia są momenty, w których pracujesz wydajniej. To chwile, gdy możesz myśleć najbardziej przejrzyście i najsprawniej wykonywać zadania.
Zwracaj uwagę na to, kiedy jesteś w trybie najwyższej produktywności, aby móc pracować nad ważnymi projektami. Jeśli rano masz najwięcej energii, nie marnuj tego czasu na stosunkowo błahe zadania, takie jak poczta elektroniczna. Skoncentruj swoją energię na zadaniu, które będzie miało największy wpływ.
W ten sposób autor Stephen King rok po roku tworzy najlepiej sprzedające się powieści. Jak zauważa Mason Curry w książce Codzienne rytuały: Jak pracują artyści, King pisze każdego dnia w roku, zaczynając około 8:00 rano, i nie przestaje, dopóki nie osiągnie 2 000 słów. Dopiero wtedy zajmuje się mniej ważnymi rzeczami.
#12 – Nie wykonuj wielu zadań jednocześnie
Pracownikom zdalnym łatwo wpaść w pułapkę wykonywania wielu zadań jednocześnie. W jednej chwili pracujesz, a w następnej sprzątasz kuchnię lub wychodzisz załatwić szybkie sprawunki.
To zabija produktywność. Wielokrotnie badania wykazały, że wykonywanie wielu zadań jednocześnie znacznie obniża wydajność. Wysiłek związany z przełączaniem się między zadaniami wymaga większej energii umysłowej, zwiększa prawdopodobieństwo popełnienia błędu oraz wydłuża czas potrzebny na ukończenie zadań.
W miarę możliwości staraj się koncentrować na jednym zadaniu. Pracuj w określonych blokach czasowych i skupiaj się tylko na jednej rzeczy podczas każdego bloku (jest to znane jako " blokowanie czasu "). Nie pozwól, aby Twoja uwaga była nadmiernie rozproszona.
#13 – Korzystaj z metody Pomodoro, aby zwiększyć produktywność
Metoda Pomodoro to sprawdzona technika, która pomaga pracować w skupieniu, a następnie dać odpocząć mózgowi. Działa ona w następujący sposób:
- Wybierz najważniejsze zadanie.
- Ustaw minutnik na 25 minut.
- Pracuj nad zadaniem przez 25 minut (jedna sesja Pomodoro).
- Zrób 5-minutową przerwę.
- Po czterech sesjach Pomodoro zrób 15–20-minutową przerwę.
Korzystanie z tej techniki pomaga skupić się na zadaniu i poświęcić całą energię na rzeczy, które są najważniejsze. Zapobiega także zbyt długiej pracy bez robienia przerwy.
#14 – Korzystaj z białego szumu, aby odciąć się od rozpraszaczy
Podczas pracy zdalnej będą pojawiać się rozpraszacze. Jeśli masz dzieci lub współlokatorów, może być sporo hałasu. Jeśli nie masz biura, w którym możesz zamknąć drzwi, ten hałas prawdopodobnie utrudni Ci wykonywanie zadań.
Jednym ze stosunkowo prostych rozwiązań jest zaopatrzenie się w słuchawki z redukcją hałasu, a następnie słuchanie muzyki w tle lub dźwięków otoczenia, które nie będą Cię rozpraszać. Warto rozważyć następujące opcje odsłuchu:
#15 – Blokuj strony internetowe, które marnują czas
Media społecznościowe są jednym z największych pożeraczy czasu. W jednej chwili pracujesz, a w następnej zostajesz wciągnięty w otchłań bezmyślnego przewijania.
Jeśli trudno Ci oprzeć się urokowi TikToka lub innych ulubionych stron, rozważ skorzystanie z aplikacji, która fizycznie uniemożliwi Ci dostęp do tych adresów URL: Freedom i Rescue Time pozwalają blokować określone strony internetowe na ustalony czas, dzięki czemu możesz cieszyć się produktywnością bez rozpraszania uwagi.
#16 – Odpowiadaj na wiadomości partiami
Chcąc udowodnić, że pracujesz sumiennie i jesteś produktywny, możesz odczuwać pokusę natychmiastowego odpowiadania na każdą wiadomość lub krótkie pytanie od współpracownika. Skrzynka odbiorcza sygnalizuje nową wiadomość, przerywasz to, co robisz, i od razu odsyłasz odpowiedź.
To zrozumiałe, ale może odciągać Cię od wykonywanej pracy albo powodować utratę koncentracji i tempa.
Spróbuj odpowiadać na wiadomości partiami. Niezależnie od tego, czy są to e-maile, wiadomości na Slacku czy powiadomienia w MS Teams, możesz wyłączyć powiadomienia na czas skupienia, a następnie wracać do pytań o określonych porach dnia lub pomiędzy okresami pracy.
#17 – Wyjdź na zewnątrz
Pracując zdalnie, możesz zauważyć, że zbyt długo przebywasz w domu. Bez codziennych dojazdów do pracy i spotkań towarzyskich po godzinach możesz spędzać cały czas w pomieszczeniach, co niekorzystnie wpływa na morale i zdrowie.
Liczne badania wykazały korzyści płynące z przebywania na zewnątrz. Przyczynia się ono do:
- Zmniejszenia stresu
- Wzmocnienia odporności
- Zwiększenia koncentracji
- Poprawy zdrowia psychicznego
- Poprawy pamięci krótkotrwałej.
Ponadto przebywanie na zewnątrz zwiększa ilość witaminy D w organizmie, która jest niezbędna (około 42% Amerykanów ma niedobór witaminy D).
Staraj się codziennie wychodzić z domu. Idź na spacer. Poczytaj w kawiarni. Umów się ze znajomymi na drinka. Może się to wydawać sprzeczne z intuicją, ale odejście od miejsca, w którym pracujesz, w rzeczywistości zwiększy Twoją produktywność.
#18 – Korzystaj ze zwolnienia chorobowego, nawet pracując z domu
Zwłaszcza w Stanach Zjednoczonych pracownicy wydają się wyjątkowo niechętni do korzystania ze zwolnienia chorobowego. W kulturze nieustannej produktywności wzięcie dnia wolnego z powodu choroby może wydawać się oznaką słabości, ale nic bardziej mylnego.
Jeśli nie korzystasz ze zwolnienia chorobowego, możesz w rzeczywistości przedłużyć swoją chorobę, ponieważ organizm nie może się wyleczyć. Pokazały to wydarzenia podczas wyborów prezydenckich w 2016 roku, kiedy Hilary Clinton niemal fizycznie zasłabła z powodu zapalenia płuc. Nie mogąc odpocząć, kaszel przerodził się w coś znacznie poważniejszego.
Jaki z tego wniosek? Dbaj o siebie.
Jeśli jesteś chory, zrób sobie przerwę, aby odpocząć i wrócić do zdrowia. Nie próbuj pracować za wszelką cenę. Elastyczna praca nie oznacza, że powinieneś pracować z łóżka. Weź wolne z powodu choroby i pozwól organizmowi w pełni wyzdrowieć. Twoja praca będzie lepsza, gdy poprawi się Twoje zdrowie.
#19 – Odżywiaj się zdrowo
Gdy pracujesz z domu, spiżarnia zawsze znajduje się zaledwie kilka kroków od Ciebie. Łatwo bezmyślnie podjadać, zwłaszcza słodkie przekąski, co szybko może prowadzić do przybrania na wadze i pogorszenia funkcji poznawczych i obniżenia poziomu energii.
Istnieje wiele konkretnych strategii, które możesz zastosować, aby zdrowo odżywiać się w domu:
- Ustal konkretne godziny, w których będziesz podjadać, i rygorystycznie się ich trzymaj
- Zaopatrz się w zdrowe przekąski, które zaspokoją apetyt, ale nie powiększą obwodu talii
- Przygotuj posiłki i przekąski poprzedniego wieczoru, aby nie kusiło Cię, żeby po prostu sięgnąć po cokolwiek, co masz przed sobą
- Trzymaj butelkę z wodą w pobliżu, aby mieć pewność, że jesteś nawodniony
- Stosuj „metodę zdrowego talerza”, aby lepiej kontrolować wielkość porcji
- Korzystaj z aplikacji takiej jak MyFitnessPal, aby śledzić liczbę spożywanych kalorii
#20 – Ćwicz regularnie
Niewiele rzeczy poprawia produktywność tak jak ćwiczenia. Oczyszczają umysł, zwiększają poziom energii i poprawiają nastrój. Niedawne badanie przeprowadzone przez Briston University oceniło natychmiastowy wpływ ćwiczeń na produktywność, porównując dni, w których pracownicy ćwiczyli, z dniami, w których tego nie robili.
W dniach, w których ćwiczyli, pracownicy wykazywali wyższy poziom koncentracji, efektywniej zarządzali czasem i odczuwali znacznie większą motywację.
Włącz spacer lub jogging do swojej rutyny. Jeśli pogoda jest zła, pobierz aplikację treningową, taką jak Nike Training Club, albo spróbuj zajęć jogi na YouTube. Regularne ćwiczenia znacznie poprawią komfort pracy z domu.
#21 – Utrzymuj kontakt z ludźmi
Samotność jest zagrożeniem zawodowym związanym z pracą z domu. Nie możesz swobodnie porozmawiać ze współpracownikami o sporcie ani o najnowszym filmie, który obejrzałeś. Chociaż wirtualne spotkania umożliwiają zespołom pracującym zdalnie kontakt, mogą nie sprzyjać integracji.
Długotrwała samotność i izolacja mogą prowadzić do różnych problemów zdrowotnych, w tym:
- Wysokiego ciśnienia krwi
- Depresji
- Zaburzeń funkcji poznawczych
- Lęku
- Chorób serca
- Otyłości
- I nie tylko
Ze względu zarówno na zdrowie fizyczne, jak i psychiczne, staraj się nawiązywać kontakt z ludźmi kilka razy w tygodniu. Umów się na lunch z przyjacielem lub wypij kawę z sąsiadem.
Możesz nawet kontaktować się ze współpracownikami i przyjaciółmi, aby odbywać krótkie rozmowy, korzystając z dowolnego narzędzia do wideokonferencji, takiego jak:
Integracja z członkami zespołu jest niezwykle ważna dla budowania kultury pracy i tworzenia więzi.
#22 – Komunikuj się, komunikuj się, komunikuj się
Komunikacja staje się jeszcze ważniejsza, gdy nie pracujesz w biurze. Nie masz regularnego bezpośredniego kontaktu z przełożonym ani współpracownikami, a informacje mogą łatwo zaginąć w ciągach e-maili i wiadomości.
Poinformuj szefa i współpracowników o swoim harmonogramie. Daj im znać, gdy wykonasz zadanie. Wyraźnie zaznacz, kiedy korzystasz z urlopu. Przekazuj tę samą informację za pośrednictwem czatu, e-maila, wideokonferencji itp. Możesz również dodać godziny pracy do swojego kalendarza.
Lepiej komunikować się zbyt dużo niż zbyt mało. Niedostateczna komunikacja prowadzi do nieporozumień, niedotrzymywania terminów i dużej frustracji.
#23 – Zachowuj pozytywny ton w wiadomościach pisemnych
Podczas cyfrowej komunikacji ze zdalnym zespołem giną ton głosu i mowa ciała. Ludzie nie widzą Twojej twarzy ani nie słyszą Twojego głosu. Bardzo łatwo mogą zinterpretować Twoje słowa w negatywny sposób, nawet jeśli nie miałeś zamiaru nadać im negatywnego wydźwięku.
Jak twierdzi Inc., autorka Jacquelyn Smith:
"...ton można łatwo błędnie zinterpretować bez kontekstu, który uzyskuje się dzięki wskazówkom głosowym i wyrazom twarzy. W związku z tym łatwo zabrzmieć bardziej dosadnie, niż się zamierzało — miało być „bezpośrednio”, a druga osoba odczytuje to jako „gniewnie i oschle”. [...] Aby uzyskać najlepsze rezultaty, unikaj używania jednoznacznie negatywnych słów („porażka”, „błąd” lub „zaniedbany”), a także zawsze mów „proszę” i „dziękuję”."
Podczas komunikowania się przez e-mail lub czat zachowuj lekki i pozytywny ton. W odpowiednich sytuacjach możesz dodać żart albo ulubione emoji lub GIF. Takie drobiazgi bardzo pomagają w utrzymywaniu dobrych relacji ze współpracownikami.
#24 — Posprzątaj przed rozmowami wideo
Dużą zaletą pracy z domu jest możliwość noszenia wygodnych ubrań. Podczas rozmów wideo nadal warto jednak wyglądać profesjonalnie.
Bez względu na to, czy ci się to podoba, twój wygląd jest bezpośrednio związany z twoim sukcesem. Badania sugerują, że wygląd danej osoby odgrywa naprawdę istotną rolę w rozwoju kariery. W miarę możliwości staraj się dobrze wyglądać podczas kontaktów z innymi pracownikami, nawet jeśli odbywa się to tylko w trakcie rozmowy wideo.
Nie zakładaj starego, zniszczonego T-shirtu i nie pozwalaj, by włosy sterczały we wszystkie strony. Załóż odpowiednią koszulę, uczesz się, ogól się itd. Pokaż wyraźnie, że naprawdę zależy ci na wykonywanej pracy.
#25 — Korzystaj z VPN, aby bezpiecznie używać WiFi
Jako pracownik zdalny możesz pracować wszędzie: w kawiarni, bibliotece lub przestrzeni coworkingowej. Jednak podczas korzystania z publicznej sieci WiFi ważne jest zachowanie bezpieczeństwa, dlatego używaj VPN.
VPN zapewnia bezpieczne połączenie z internetem, dzięki czemu nikt nie ukradnie ważnych informacji firmowych. Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest naruszenie bezpieczeństwa, a VPN pomaga temu zapobiec.
Oto kilka skutecznych aplikacji VPN:
#26 — Rozwijaj swoje umiejętności
Szkolenia z zakresu nauki i rozwoju są podstawą angażowania pracowników w biurze. Jednak jako pracownik zdalny to ty musisz zadbać o dodatkowe szkolenia lub zapisanie się na dodatkowe kursy.
Twoja organizacja może oferować pracownikom zdalnym możliwości nauki i rozwoju, a niektóre organizacje zapewniają również bezpłatny dostęp do kursów online za pośrednictwem innych dostawców, takich jak SkillShare lub Lynda Learning.
Możesz także znaleźć własne kursy na wielu platformach internetowych oferujących pogłębione szkolenia. Sprawdź:
#27 — Rozwiązuj problemy podczas rozmów telefonicznych
Jeśli wyczuwasz, że zaczyna pojawiać się problem, nie próbuj rozwiązywać go przez e-mail lub czat. W przypadku tych metod komunikacji nieporozumienia są częste, a sytuacja może szybko się pogorszyć.
Aby radzić sobie z konfliktami, zadzwoń lub połącz się przez wideoczat i porozmawiaj ze wszystkimi zaangażowanymi osobami.
Kevin Hart, starszy wiceprezes i dyrektor zarządzający w EMA Boston, mówi :
"Najlepiej rozliczać ludzi z odpowiedzialności lub prowadzić trudną rozmowę osobiście. Pozwala to lepiej zrozumieć ton wypowiedzi i obserwować mowę ciała. Ponadto jest więcej przestrzeni na komunikację dwukierunkową. Zachęcamy do spotkań twarzą w twarz w celu rozwiązywania konfliktów. Jeśli nie jest to możliwe, kolejnym preferowanym sposobem ustalenia dalszego postępowania jest rozmowa telefoniczna."
#28 — Zarządzaj w górę
Praca zdalna wymaga otwartej komunikacji i proaktywnej postawy członka zespołu. Dopilnuj terminów i oczekiwań, zarządzając w górę — otwarcie komunikując się ze swoim przełożonym.
Zapytaj go, co jego zdaniem działa, a co nie. Zanotuj uwagi i zapewnij szefa, że naprawdę chcesz pracować tak efektywnie, jak to możliwe.
Ponadto poinformuj przełożonego o wszelkich wyjątkowych wyzwaniach, z którymi się zmagasz, a których nie napotykasz w biurze. Czy napotykasz jakieś wąskie gardła? Czy potrzebujesz jakichś narzędzi? Taki otwarty dialog pozwoli utrzymać sprawne działanie i zachować motywację.
#29 – Zapoznaj się dokładnie z zasadami obowiązującymi w firmie
Twoja firma prawdopodobnie ma określone zasady i wytyczne dotyczące pracy z domu, a w niektórych przypadkach kryzys stał się katalizatorem, skłaniając firmy do całkowitej zmiany i przekształcenia swoich zasad. Nowe zasady mogą obejmować wszystko — od godzin, w których musisz być dostępny, po to, do czego wolno Ci używać firmowego laptopa.
Upewnij się, że znasz je bardzo dokładnie. Dokładna wiedza o tym, czego firma od Ciebie oczekuje, pomoże Ci uniknąć nieporozumień. Dzięki temu Ty i Twój przełożony będziecie też mieć takie samo rozeznanie. Jeśli masz pytania dotyczące określonych zasad, jak najszybciej poproś o wyjaśnienia.
#30 – Doceniaj ciężką pracę
W biurze, gdy nasi przełożeni są w pobliżu, a wokół nas przebywają współpracownicy, łatwiej jest nam zachować koncentrację i odpowiedzialność za realizację zadań. Jednak podczas pracy zdalnej musisz mieć w sobie tę samą motywację, więc zadaj sobie pytanie: „co by Cię zmotywowało?”
Dla wielu osób może to być coś tak prostego jak uznanie pracownika za ciężką pracę.
Strategie doceniania pracowników nie tylko wzmacniają kulturę organizacyjną, lecz także motywują pracowników, a gdy pracujesz z domu, możesz nie otrzymywać od razu pozytywnych informacji zwrotnych od współpracowników lub przełożonego.
Po wykonaniu zadania porozmawiaj o nim z przełożonym i pochwal się swoją ciężką pracą. Przede wszystkim doceń również sytuację, gdy zauważysz, że członek zespołu zrobił coś świetnego! Może to pomóc stworzyć pozytywną i motywującą kulturę zespołową.
Możesz także poprosić przełożonego lub współpracowników o informacje zwrotne. Menedżerowie mogą śledzić to za pomocą narzędzia do zarządzania wynikami pracy, aby sprawdzać ogólne postępy i rozwój, co pomoże Ci dostrzec własną ciężką pracę. Oprogramowanie do doceniania pracowników może również pomóc współpracownikom regularnie doceniać się nawzajem.
#31 – Eksperymentuj
Może minąć trochę czasu, zanim odkryjesz, co sprawdza się u Ciebie najlepiej podczas pracy z domu. Nie oczekuj, że od samego początku wszystko idealnie się ułoży. Musisz znaleźć rozwiązania najlepiej dopasowane do Ciebie i Twojego stylu pracy.
Eksperymentuj z harmonogramem, miejscem pracy, listą zadań, narzędziami do zarządzania, rutyną itd. Piękno pracy z domu polega na tym, że masz swobodę zmieniania tych elementów. Możesz zoptymalizować swój dzień pracy pod kątem maksymalnej produktywności.
#32 – Bądź dla siebie wyrozumiały
Przyzwyczajenie się do pracy w domu wymaga czasu. To nowe środowisko pracy, które wymaga nowych umiejętności. Znalezienie własnego rytmu również zajmie Ci trochę czasu. Niektóre dni będą mniej produktywne niż inne i to jest w porządku.
Okaż sobie współczucie. Daj sobie czas i przestrzeń, aby się zaaklimatyzować. Z czasem wszystko stanie się łatwiejsze. Do tego czasu bądź dla siebie wyrozumiały.
Gotowy, aby zachować produktywność podczas pracy z domu?
Niezależnie od tego, czy pracujesz hybrydowo, czy całkowicie zdalnie, znalezienie najlepszego sposobu na zachowanie produktywności jest procesem, ale przy odpowiednim nastawieniu jest to możliwe.
Znajdź rutynę, która Ci odpowiada, stwórz dedykowane miejsce pracy i nie zapominaj o komunikacji, komunikacji i jeszcze raz komunikacji z zespołem oraz przełożonym.
Powiązany artykuł: Najlepsze aplikacje do robienia notatek zwiększające produktywność
