Co robi analityk HRMS? Rola, umiejętności & wynagrodzenie

Zakres obowiązków analityka HRMS różni się w zależności od organizacji, ale prawdopodobnie obejmuje wszystkie lub niektóre z poniższych zadań: 

• Konsultacje dla działów – współpraca z menedżerami HR oraz działami finansów i IT w celu pomocy w określeniu obszarów wymagających poprawy.
• Ekspert w dziedzinie technologii – analitycy HRMS śledzą zmiany i trendy technologiczne w zarządzaniu zasobami ludzkimi oraz doradzają organizacji.
• Przeprowadzanie rutynowych audytów, takich jak audyty administracji płacami i zakończenia świadczenia usług.
• Wskaźniki i raportowanie – porządkowanie wskaźników HR, takich jak dane dotyczące wydajności pracowników i obecności.
• Aktualizowanie oprogramowania – integrowanie nowego oprogramowania, przeprowadzanie testów diagnostycznych i optymalizowanie procesów HRMS.
• Wdrażanie procesów – tworzenie i wdrażanie nowych procesów zapewniających sprawne funkcjonowanie zadań HR.
• Wsparcie IT – aktualizowanie aplikacji, zapewnianie wsparcia technicznego oraz szkolenie innych pracowników w zakresie nowych rozwiązań HR.
• Ocena systemów – ocenianie systemów HR i sprawdzanie, czy występują zagrożenia bezpieczeństwa.
• Bezpieczeństwo – zapewnianie dostępu użytkowników końcowych, bezpieczeństwa i integralności danych na wszystkich platformach HR.
• Administracja – pełnienie funkcji administratora aplikacji i systemów HR.

Wymagania dotyczące umiejętności analityka HRMS

Analitycy HRMS posiadają połączenie umiejętności technicznych i interpersonalnych. Muszą biegle posługiwać się technologią — to osoby, do których zwracasz się z prośbą o naprawę laptopa lub pytasz o radę dotyczącą najnowszego telefonu komórkowego — a jednocześnie dobrze rozumieć procesy HR. 

Dobra znajomość strategicznego zarządzania zasobami ludzkimi umożliwia analitykom HRMS integrowanie rozwiązań opartych na danych, które wspierają długoterminowe strategie dotyczące pracowników.

Ponadto muszą być dobrymi komunikatorami i szybko się uczyć, a także potrafić współpracować z różnymi obszarami działalności firmy i dostrzegać pojawiające się możliwości.

Typowe wymagania obejmują:

• Stopień licencjata lub magistra w dziedzinie systemów informacyjnych, informatyki, zarządzania zasobami ludzkimi, administracji biznesowej lub innych pokrewnych dziedzin
• 3–5 lat doświadczenia w pracy w pokrewnej branży
• Znajomość funkcji HR i technologii
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne
• Motywacja do śledzenia rozwoju technologicznego i trendów
• Zaawansowana znajomość pakietu MS Office, w tym programu Word i zaawansowanego programu Excel (Vlookup, PIVOT, Macro) 
• Znajomość zabezpieczania i zarządzania bazami danych, a także obsługi zapytań SQL
• Znaczne doświadczenie w zakresie wskaźników efektywności HR i analizy systemów HRMS
• Wyjątkowa umiejętność gromadzenia i interpretowania danych oraz usprawniania procesów HRMS
• Umiejętność zapewniania wsparcia technicznego i szkolenia innych osób.

Przyjrzyjmy się nieco dokładniej niektórym kluczowym elementom ich pracy.

Zarządzanie danymi i ich weryfikacja

Analitycy HRMS odgrywają kluczową rolę w utrzymywaniu dokładności i wiarygodności danych. Kierują działaniami związanymi z weryfikacją danych, dbając o to, aby wszystkie informacje były dokładne, spójne i zgodne ze standardami organizacji.

Do ich obowiązków należy dokumentowanie procesów systemowych i przeprowadzanie konwersji danych, które mają kluczowe znaczenie podczas aktualizacji lub zmiany systemu. Zapewniając integralność danych, analitycy umożliwiają podejmowanie świadomych decyzji i zmniejszają ryzyko błędów wpływających na działania HR.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Współpraca z interesariuszami

Skuteczna współpraca z interesariuszami jest fundamentem pracy analityka HRMS. Specjaliści ci ściśle współpracują z liderami HR, zespołami IT i innymi działami w celu określenia wymagań biznesowych dotyczących usprawnień systemu.

Tworzą również niestandardowe raporty odpowiadające na konkretne potrzeby organizacji i prowadzą szkolenia z obsługi systemu, aby zapewnić wszystkim użytkownikom odpowiednie przygotowanie. Silne umiejętności komunikacyjne i współpracy zapewniają zgodność celów biznesowych z możliwościami systemu.

Zarządzanie procesami biznesowymi

Analitycy HRMS w znacznym stopniu przyczyniają się do usprawniania procesów biznesowych. Projektują i wdrażają przepływy pracy, które usprawniają korzystanie z systemu przez użytkowników, jednocześnie minimalizując liczbę błędów.

Ich praca często obejmuje ustanawianie mechanizmów kontroli audytowej oraz strategii zarządzania zmianą, aby zapewnić płynne wdrażanie nowych systemów lub procesów. Dzięki poprawie wydajności i dokładności analitycy zwiększają ogólną produktywność operacji HR.

Zarządzanie płacami

Zarządzanie procesami płacowymi jest jednym z kluczowych obowiązków analityków HRMS. Symulują oni przebieg naliczania wynagrodzeń, aby wykrywać i korygować błędy przed ostatecznym przetworzeniem, zapewniając dokładność i zgodność z prawem pracy.

Ponadto generują szczegółowe raporty zapewniające wgląd w funkcjonowanie procesów płacowych, pomagając organizacjom zachować rzetelność finansową i uniknąć kar regulacyjnych.

Dostęp użytkowników i uprawnienia

Analitycy HRMS odpowiadają za definiowanie i utrzymywanie bezpiecznego dostępu do systemów HR. Zarządzają rolami i uprawnieniami, aby zapewnić użytkownikom odpowiednie poziomy dostępu w zależności od pełnionych przez nich funkcji.

Monitorując i aktualizując te uprawnienia, analitycy chronią poufne informacje i zapewniają zgodność z protokołami bezpieczeństwa.

Wsparcie systemu Workday

Zapewnianie wsparcia dla systemów Workday jest specjalizacją wielu analityków HRMS. Koncentrują się oni na administracji systemem, stosując najlepsze praktyki w celu konfiguracji i optymalizacji jego ustawień.

Ich wiedza specjalistyczna zapewnia sprawne działanie, umożliwiając organizacjom pełne wykorzystanie możliwości systemu Workday. Analitycy zapewniają również bieżące wsparcie, aby odpowiadać na problemy użytkowników i dostosowywać systemy do zmieniających się potrzeb biznesowych. Aby zdobyć te wyspecjalizowane stanowiska, potrzebujesz certyfikatu Workday.

Zarządzanie dodatkowymi płatnościami

Analitycy HRMS nadzorują prawidłowe przetwarzanie dodatkowych płatności, takich jak premie i dodatki, a także potrąceń. Zapewniają prawidłowe rejestrowanie tych transakcji i ich zgodność z zasadami obowiązującymi w organizacji.

Dbałość o szczegóły pomaga im utrzymywać dokładną dokumentację płacową i zmniejsza prawdopodobieństwo sporów lub błędów.

Obsługa nadpłat

Gdy dochodzi do nadpłat, analitycy HRMS mają za zadanie zidentyfikować i rozwiązać te rozbieżności. Badają ich przyczynę, komunikują się z pracownikami, których to dotyczy, i w razie potrzeby opracowują plany spłaty.

Terminowe i systematyczne rozwiązywanie kwestii nadpłat pomaga analitykom chronić finanse organizacji i utrzymywać zaufanie pracowników.

Ścieżka kariery analityka HR

Analitycy HRMS mają jasno określoną ścieżkę rozwoju kariery, często awansując na stanowiska starszych analityków lub przechodząc na stanowiska związane z zarządzaniem HR.

Ich wiedza specjalistyczna w zakresie podejmowania decyzji w oparciu o dane i optymalizacji systemów czyni z nich wartościowych kandydatów na stanowiska kierownicze.

W miarę jak organizacje coraz bardziej polegają na technologii w realizacji funkcji HR, analitycy, którzy opanują te systemy, mają dobre perspektywy długoterminowego rozwoju kariery.

Wynagrodzenie analityka HRMS

HRMS to wysoce wyspecjalizowany obszar pracy, co znajduje odzwierciedlenie w wynagrodzeniach. Jak zawsze, wysokość wynagrodzenia będzie się różnić w zależności od lokalizacji.

Według serwisu Indeed średnie wynagrodzenie młodszego analityka HRMS w Nowym Jorku wynosi $90,242, podczas gdy średnie wynagrodzenie starszego analityka HRMS wynosi $107,858.

W Oregonie wynagrodzenia na tych samych stanowiskach wynoszą $88,097 w przypadku młodszych analityków oraz $105,604 w przypadku starszych analityków HRMS.

Jak zostać analitykiem HRMS

Nie ma jednej określonej ścieżki prowadzącej do zostania analitykiem HRMS, ale osobom rozpoczynającym karierę przydatny będzie tytuł licencjata lub magistra w dziedzinie informatyki, analizy danych, zarządzania zasobami ludzkimi lub administracji biznesowej.

Doświadczeni specjaliści HR często przechodzą na stanowisko analityka HRMS. Osoby wykazujące naturalne zdolności do myślenia systemowego, pracy z IT, danymi i strategią będą zainteresowane tym wyzwaniem i zmotywowane do podnoszenia kwalifikacji tam, gdzie jest to wymagane, zwłaszcza biorąc pod uwagę koszty wdrożenia HRMS.

Certyfikacja analityka HRMS

Uzyskanie certyfikatu HRMS jest opcją dla specjalistów HR, którzy chcą przejść na stanowisko analityka.

Certyfikat specjalisty ds. informacji o zasobach ludzkich (HRIP), oferowany przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Zarządzania Zasobami Ludzkimi (IHRIM), obejmuje wszystkie aspekty HRMS i kończy się egzaminem, a także wymaga aktualizowania wiedzy poprzez ponowną certyfikację. 

Podsumowanie

W miarę jak HR staje się coraz bardziej oparty na danych, umiejętności analityka HRMS będą cieszyć się coraz większym zainteresowaniem. Analityk HRMS odgrywa kluczową rolę we wdrażaniu i utrzymywaniu systemów stanowiących podstawę funkcjonowania działu HR. Aby lepiej zrozumieć rodzaje systemów, z którymi pracują analitycy, zapoznaj się z naszym kompleksowym przewodnikiem po najlepszych rozwiązaniach oprogramowania HR.

Czy masz pytania lub spostrzeżenia, którymi chcesz się podzielić? Skomentuj poniżej i porozmawiajmy. 

Powiązany artykuł: 10 najlepszych systemów HRMS dla małych firm