No mundo atual, orientado por dados, as organizações reconhecem o enorme valor da análise de pessoas para tomar decisões informadas e impulsionar resultados positivos.
Para aproveitar eficazmente o poder dos dados, é crucial dispor de painéis de RH intuitivos e impactantes que transformem informações complexas em visualizações acionáveis.
O poder dos painéis de RH
Os painéis revolucionam a forma como os dados de RH são partilhados e comunicados nas organizações.
Com foco na acessibilidade e na facilidade de utilização, os painéis de RH permitem que os utilizadores de todos os níveis (independentemente dos seus conhecimentos de análise) compreendam facilmente os dados e deles retirem valor.
Os painéis de RH utilizam uma variedade de visualizações de dados, incluindo gráficos, tabelas e blocos de texto, apresentando as informações num formato visualmente apelativo e fácil de compreender.
Isso permite que os responsáveis pela tomada de decisões compreendam rapidamente os dados, identifiquem tendências e tomem medidas proativas para identificar áreas de preocupação ou de oportunidade — e impulsionem iniciativas estratégicas.
Os painéis de RH funcionam como uma janela para o mundo da análise de pessoas, permitindo que as organizações desbloqueiem todo o potencial dos seus dados da força de trabalho e impulsionem resultados empresariais significativos.
O que pode fazer com os painéis de RH?
Existem possibilidades praticamente infinitas para criar e personalizar painéis de RH que respondam às suas necessidades de análise de pessoas, mas apresento aqui apenas algumas ideias que considero úteis:
- Crie vários painéis personalizados para contar a sua história visualmente.
- Utilize diferentes tipos de visualização — isto é, gráficos, valores, tabelas ou gráficos de dispersão.
- Escolha o seu foco — explore uma ou várias métricas, dimensões e dimensões dinâmicas.
- Crie opções para detalhar os dados subjacentes, permitindo obter explicações adicionais e realizar análises mais aprofundadas. Para simplificar este processo, considere integrar uma solução de software de RH robusta que complemente as capacidades do seu painel.
- Crie o esquema do seu painel tendo em conta os seus diferentes públicos.
- Organize, categorize e agrupe todos os seus painéis numa biblioteca.
- Veja as pessoas da sua organização associadas aos respetivos dados.
- Utilize os dados integrados do One AI para realizar previsões e identificar correlações.
- Utilize a segurança baseada em funções (RBS) para controlar as permissões dos utilizadores. (Os administradores podem selecionar o que os utilizadores veem e fazem no painel.)
- Partilhe os painéis com outros utilizadores ou exporte-os para PowerPoint para os incluir em apresentações.
- Integre com o processamento salarial para consultar as despesas salariais totais, as horas e os custos de trabalho suplementar e/ou as deduções fiscais e contribuições para benefícios.
7 painéis de RH essenciais para uma análise abrangente de pessoas (+ quais as métricas que deve acompanhar)
Para analisar eficazmente os aspetos críticos do ciclo de vida dos seus colaboradores, existem sete painéis essenciais que deve priorizar. Em cada um destes painéis, destaquei algumas métricas importantes que deve acompanhar:
1. Painel de métricas do número de colaboradores
Este painel proporciona uma visão abrangente das métricas relacionadas com o número de colaboradores, incluindo o total de colaboradores, a distribuição departamental, os dados demográficos da força de trabalho e as alterações no número de colaboradores ao longo do tempo. Oferece informações valiosas sobre a composição da força de trabalho, facilitando o planeamento da força de trabalho estratégico e a atribuição de recursos.
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Métrica principal a acompanhar: taxa de crescimento do número de colaboradores
A taxa de crescimento do número de colaboradores mede o aumento percentual do número de colaboradores contratados por um gestor. Indica a eficácia do gestor na atração e retenção de talento de topo enquanto constrói a sua equipa. Compreender os fatores subjacentes ao crescimento do número de colaboradores, como o aumento das vendas ou a distribuição da carga de trabalho, ajuda a identificar áreas de melhoria e a realizar um planeamento estratégico.
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2. Painel do âmbito de controlo
O painel da amplitude de controlo centra-se nas hierarquias de gestão e proporciona visibilidade sobre a distribuição dos subordinados diretos por gestor. Permite às organizações otimizar as estruturas das equipas, identificar potenciais estrangulamentos e assegurar uma liderança e supervisão eficazes em toda a organização.
Principais métricas a acompanhar
Taxa de amplitude de controlo mede o número de colaboradores que respondem diretamente perante um gestor, fornecendo informações sobre a distribuição da carga de trabalho. Ao acompanhar esta métrica, as organizações podem identificar gestores com uma amplitude de controlo excessivamente grande ou pequena, permitindo efetuar ajustes para otimizar o desempenho da equipa.
Número de gestores com 1-2 subordinados diretos: Identificar quais os gestores que têm um ou dois subordinados diretos fornece informações sobre a distribuição das responsabilidades de gestão e a eficácia das estruturas das equipas. Quando existe um número significativo de gestores com apenas um ou dois subordinados diretos, isso pode indicar uma utilização ineficiente dos recursos de gestão e uma falta de delegação adequada.
3. Painel da rotatividade dos colaboradores (painel de saídas)
Compreender a rotatividade dos colaboradores é fundamental para as organizações que procuram melhorar a retenção e reduzir a dispendiosa perda de talento. Este painel apresenta as taxas de saídas, os motivos de saída, a rotatividade voluntária e involuntária, bem como os custos associados. Ajuda a identificar áreas de preocupação e apoia o desenvolvimento de estratégias de retenção direcionadas.
Principal métrica a acompanhar: volume da taxa de cessação
O volume da taxa de cessação mede o número de colaboradores que saem da organização num determinado período, para que a empresa possa identificar padrões na rotatividade dos colaboradores sob diferentes gestores. Esta informação permite tomar medidas proativas para resolver quaisquer problemas subjacentes que estejam a causar taxas de rotatividade elevadas.
4. Painel do fluxo de talento
O painel do fluxo de talento apresenta visualmente a movimentação dos colaboradores dentro da organização, acompanhando transferências internas, promoções e movimentos laterais. Permite aos responsáveis de RH identificar indivíduos com elevado potencial, descobrir padrões de progressão profissional e assegurar uma mobilidade eficaz do talento entre equipas e departamentos.
Principais métricas a acompanhar
Colaboradores com baixo desempenho recorrente: Acompanhar os colaboradores com baixo desempenho recorrente permite identificar aqueles que não cumprem consistentemente os objetivos e as expectativas. Esta métrica avalia a eficácia de um gestor no desenvolvimento dos membros da sua equipa e na disponibilização das competências necessárias para o sucesso. Também ajuda a avaliar os processos de definição de objetivos e a identificar oportunidades de melhoria.
Taxa de cessação de colaboradores com elevado desempenho: Esta métrica analisa a saída de colaboradores com melhor desempenho. Revela quais os gestores que estão a perder talento valioso e ajuda a descobrir os motivos subjacentes às saídas. Identificar líderes eficazes que retêm colaboradores com elevado desempenho permite partilhar boas práticas e promover a retenção de talento em toda a organização.
5. Painel do crescimento profissional / das promoções
Este painel centra-se na progressão profissional dentro da organização, destacando as promoções dos colaboradores, as oportunidades de crescimento profissional e as taxas de progressão. Permite aos profissionais de RH identificar talento com potencial de crescimento, conceber programas eficazes de desenvolvimento profissional e promover uma cultura de progressão contínua.
Principal métrica a acompanhar: taxa de promoção
A taxa de promoção acompanha o número de colaboradores promovidos em toda a organização. Destaca os gestores que se distinguem no desenvolvimento do talento, permitindo às organizações monitorizar a eficácia dos gestores, identificar potenciais áreas de melhoria e apoiar o planeamento da sucessão.
6. Painel da diversidade (DE&I)
Promover a diversidade, a equidade e a inclusão (DE&I) é uma prioridade para muitas organizações. Algumas acrescentam agora um “B” para incluir o sentimento de pertença neste tipo de iniciativas. Este painel fornece informações sobre métricas de diversidade da força de trabalho, como o género, a etnia e a representação nos diferentes níveis profissionais e departamentos. Ajuda as organizações a medir o progresso, identificar lacunas e desenvolver iniciativas direcionadas para promover um local de trabalho mais inclusivo.
Principais métricas a acompanhar
Representação feminina: Acompanhar esta métrica ajuda a identificar desafios relacionados com o desequilíbrio de género e apoia iniciativas destinadas a criar um local de trabalho mais inclusivo.
Rácio salarial por género: Esta métrica identifica discrepâncias salariais, promovendo práticas de remuneração justas e equitativas. Avaliar os rácios salariais dos gestores é crucial para garantir a igualdade salarial e promover um ambiente de trabalho solidário.
Diferença na retenção da diversidade: Esta métrica analisa a diferença entre as taxas de retenção dos colaboradores de grupos diversos e dos colaboradores de grupos não diversos. Permite identificar problemas relacionados com a diversidade e a inclusão entre os gestores, destacando áreas a melhorar e criando uma cultura de trabalho mais inclusiva.
No contexto dos recursos humanos orientado por dados, integrar o feedback das avaliações dos colaboradores nos nossos painéis melhora a tomada de decisões
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7. Painel da antiguidade dos colaboradores
O painel da antiguidade dos colaboradores centra-se na análise da duração da permanência dos colaboradores na organização. Fornece informações sobre a antiguidade média, os padrões de rotatividade com base na antiguidade e o impacto da antiguidade no desempenho e no envolvimento. Estas informações orientam os líderes de RH na implementação de estratégias eficazes para melhorar a retenção e o envolvimento dos colaboradores.
Métrica-chave a acompanhar: taxa de retenção dos colaboradores
A taxa de retenção dos colaboradores mede a percentagem de colaboradores que permanecem na empresa depois de serem contratados por um gestor. Esta métrica é importante para avaliar a eficácia dos gestores, pois mostra se estão ou não a criar um ambiente que incentiva a permanência a longo prazo e a satisfação profissional.
Se não é uma pessoa particularmente orientada para os dados e precisa de ajuda para configurar o seu software de análise de dados tendo em vista o sucesso futuro, uma consulta de curta duração com uma empresa de análise de RH também poderá ser um próximo passo útil.
Desbloqueie todo o potencial dos dados da sua força de trabalho com painéis de RH
Os painéis de RH são ferramentas indispensáveis para aproveitar todo o potencial da análise de pessoas. Um exemplo são os Storyboards da One Model, que fornecem às organizações uma ferramenta poderosa para comunicar informações analíticas obtidas a partir dos dados.
Os painéis de análise de pessoas permitem às organizações desbloquear o valor dos seus dados, transformando informações complexas em formatos visualmente apelativos, fáceis de compreender e altamente personalizáveis.
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