Impulsionar a produtividade do trabalho remoto: uma abordagem neurocientífica para ativar a sua Zona de Génio

Tem dificuldade em tirar partido do potencial da sua equipa num contexto remoto? Está a lidar com colaboradores desmotivados e com o ruído interminável de sinais, notificações e distrações?

Bem, há uma solução para tudo, e essa solução começa por compreender o nosso cérebro e os ambientes únicos que aproveitam a nossa Zona de Génio individual. 

Neste artigo, vou orientá-lo para que aproveite o alinhamento mais profundo consigo próprio que impulsiona a verdadeira produtividade, apesar do nosso mundo ruidoso e repleto de distrações. 

O que é a Zona de Génio?

Tomei conhecimento do conceito de Zona de Génio pela primeira vez no livro de Gay Hendricks, O Grande Salto. Descreve quatro “zonas” nas quais todos os indivíduos operam: 

• Zona de Incompetência: tarefas em que não somos bons e que outras pessoas conseguem executar melhor.

• Zona de Competência: tarefas que conseguimos executar adequadamente, mas que muitas outras pessoas também conseguem realizar.

• Zona de Excelência: tarefas que executamos excecionalmente bem, muitas vezes aquilo pelo qual somos conhecidos ou em torno do qual construímos uma carreira. No entanto, o trabalho nesta zona pode não nos realizar, porque não aproveita os nossos pontos fortes ou paixões únicos.

• Zona de Génio: as atividades para as quais temos uma aptidão única, que aproveitam os nossos talentos inatos e paixões. É onde não somos apenas competentes ou até excelentes, mas fazemos algo que parece quase uma vocação. Nesta zona, o trabalho não parece trabalho porque estamos tão alinhados holisticamente com aquilo que fazemos que isso nos energiza física, emocional e intelectualmente. 

Sou uma pessoa que não acredita em fazer nada sem estar completamente envolvida, por isso, naturalmente, fiquei obcecada por aprender tudo o que pudesse sobre como criar ambientes de trabalho remoto onde as pessoas possam fazer o seu melhor trabalho e, simultaneamente, viver as suas melhores vidas: ou seja, estar na sua Zona de Génio tanto quanto for humanamente possível. 

Acontece que também é bom para os negócios! 

As pessoas são mais produtivas de forma holística neste estado único do que quando fazem qualquer outra coisa. No meu caso, isso significa criar e inovar formas de melhorar a ligação e o envolvimento no novo mundo do trabalho; quanto a si, bem, só você conhece a sua zona de génio única — todos temos uma. 

Reflita sobre a última vez que se sentiu profundamente envolvido e energizado pelo seu trabalho. Consegue identificar um momento específico? E quanto ao ambiente físico em que se encontrava? Este sentimento é fundamental para identificar a sua Zona de Génio.

Compreender o cérebro e a produtividade 

Para aproveitar o poder da sua Zona de Génio (algo que já existe dentro de si), especialmente num contexto remoto, é crucial compreender os estados cerebrais que promovem a produtividade máxima e lhe permitem aceder efetivamente a essa zona.

Os nossos cérebros não são estáticos; são altamente dinâmicos e muito influenciados pelo nosso ambiente, hábitos e mentalidade. 

O estado cerebral ideal para a produtividade

Embora a neurociência demonstre que os nossos estados mais produtivos ocorrem em “fluxo”, alcançar esse estado na nossa realidade de multitarefa e disponibilidade constante é cada vez mais raro. O fluxo exige imersão e concentração — qualidades frequentemente perturbadas por notificações constantes e pela mistura entre a vida profissional e pessoal.

O “fluxo” caracteriza-se por uma imersão e concentração completas na tarefa em questão, em que o tempo parece voar e a produtividade dispara. Alcançar o estado de fluxo exige um equilíbrio entre o desafio da tarefa e o nosso nível de competência, garantindo que não estamos nem aborrecidos nem assoberbados. 

Além disso, este estado só pode ser alcançado quando não estamos constantemente a mudar de contexto, como verificar o Slack a cada 5 minutos por receio de que o negócio esteja a arder (não está). 

dicas para alcançar o seu estado cerebral ideal

 Experimente criar blocos de tempo no seu calendário, certifique-se de que trabalha num espaço separado de um local que associa ao lazer, coloque o telemóvel no modo não incomodar e, se estiver num ambiente de equipa, defina determinados emojis que possa utilizar em ferramentas como o Slack para indicar que está a trabalhar em “fluxo” (adoro o emoji de cérebro 🧠  para este efeito!) 

O papel do córtex pré-frontal

O córtex pré-frontal desempenha um papel fundamental na nossa capacidade de nos concentrarmos e tomarmos decisões. Quando estamos envolvidos num trabalho que está alinhado com a nossa Zona de Genialidade, é provável que estejamos a utilizar esta parte do cérebro. 

Agora, imagine uma equipa a operar no seu melhor porque os líderes perguntaram ativamente por quais são os pontos fortes e as paixões de cada pessoa, os mapearam e os integraram, em vez de seguirem uma descrição de funções desatualizada ou uma lista genérica de tarefas. 

Este cenário não se baseia no alinhamento passivo a que os líderes muitas vezes recorrem por hábito, mas na criação intencional de um ambiente dinâmico e orientado para a ação. Ganha vida através de líderes que investem em compreender os estilos de trabalho únicos da sua equipa e, depois, atribuem ativamente tarefas que estimulam o córtex pré-frontal. 

Experimente esta abordagem e observe como conduz a uma concentração mais apurada, a uma ação mais decisiva e a um aumento dos resultados inovadores. 

Alinhamento entre o trabalho e a genialidade

Comece a próxima reunião da sua equipa partilhando um ponto forte pessoal e incentive os outros a fazerem o mesmo. Este exercício dá início ao processo contínuo de alinhamento do trabalho com a Zona de Genialidade de cada pessoa. 

Não deixe que o stresse destrua a sua criatividade 

O stresse crónico pode destruir a criatividade, a produtividade e os lucros. Desencadeia a libertação de cortisol que, em níveis elevados, pode prejudicar as funções cognitivas e dificultar a nossa capacidade de nos envolvermos em qualquer tipo de pensamento criativo ou resolução de problemas. 

No entanto, a solução não está em esforçarmo-nos mais ou em permanecermos "ligados" durante mais tempo. Técnicas apoiadas pela ciência, como a meditação da atenção plena, a atividade física regular e os exercícios de respiração profunda, são estratégias comprovadas para gerir o stresse, reforçando a resiliência e a capacidade de desempenho do cérebro. 

Estas não são práticas marginais ou de tipo 'místico', mas ferramentas essenciais reconhecidas pela neurociência para manter a saúde cognitiva e aumentar a criatividade.

Seguir este caminho pode parecer inicialmente pouco convencional no contexto dos hábitos de trabalho tradicionais. No entanto, dar prioridade a estas estratégias de gestão do stresse baseadas em evidências não só beneficia o bem-estar pessoal, como também estabelece um precedente para promover uma cultura de trabalho mais criativa, produtiva e resiliente.

Quebre a rotina

 Desafie a norma de estar sempre “ligado” e agende uma tarde para “fazer algo assustador”. Incentive a sua equipa a afastar-se das secretárias e a dedicar-se a uma atividade de que goste, pelo menos uma vez por semana. Quer seja assistir a uma sessão de cinema durante a tarde ou fazer uma corrida a meio do dia, esta prática não é apenas uma pausa — é uma reinicialização do cérebro que estimula a criatividade e aguça a concentração. E lembre-se: a autorização impulsiona o desempenho. 

A TRANSIÇÃO PARA A ZONA 

Na era do trabalho remoto, mergulhar na nossa Zona de Genialidade exige muito mais do que apenas disciplina e exercitar a mente. Exige uma compreensão profunda do funcionamento do nosso cérebro e da forma como concebemos as culturas das nossas empresas (sem escritório). 

O modelo S.H.I.F.T. integra a neurociência para o ajudar a criar ambientes onde as capacidades cognitivas individuais e das equipas possam florescer. Eis como pode aplicar cada aspeto através de uma perspetiva neurocientífica.

S = Definir expectativas claras: a neurociência da clareza

Do ponto de vista neurocientífico, os nossos cérebros prosperam com clareza. O córtex pré-frontal, responsável pelo planeamento de comportamentos cognitivos complexos e pela tomada de decisões, funciona melhor quando os objetivos e as expectativas estão bem definidos. 

Ao definirmos expectativas claras para nós próprios e para as nossas equipas, reduzimos a carga cognitiva, tornando mais fácil concentrarmo-nos em tarefas alinhadas com a nossa Zona de Genialidade. Esta clareza promove um ambiente mental onde a criatividade e a produtividade podem florescer. 

Não basta dizer às pessoas “somos flexíveis, trabalhem quando quiserem!”. Seja claro, defina limites simples, como especificações relativas ao horário de trabalho e à sobreposição de fusos horários, e permita que essa clareza estimule a inovação. 

H = Aproveitar as ferramentas: otimizar a compatibilidade cognitiva

A escolha das ferramentas certas deve ser sempre orientada pela compatibilidade cognitiva. Cada aplicação ou plataforma que utilizamos pode melhorar a capacidade de concentração do nosso cérebro ou aumentar a desorganização cognitiva. 

Ao selecionar ferramentas para o trabalho remoto, considere o impacto que têm na sua atenção e energia mental. As ferramentas que apoiam a comunicação assíncrona, por exemplo, podem ajudar a reduzir o stresse de estar sempre 'ligado', que prejudica o funcionamento do nosso córtex pré-frontal, preservando os nossos recursos cognitivos para um trabalho mais significativo. 

Experimente começar por categorizar simplesmente as ferramentas que a sua equipa já utiliza, esclarecendo aos membros da equipa onde devem procurar cada tipo de informação. 

I = Inspirar o envolvimento: dopamina e ligação social

Os nossos cérebros estão programados para procurar ligações sociais, libertando dopamina — um neurotransmissor associado ao prazer e à motivação — quando interagimos com outras pessoas de formas significativas. 

Em contextos de trabalho remoto, promover um sentido de comunidade e de propósito partilhado pode aumentar esta recompensa neuroquímica, reforçando o envolvimento e a satisfação. Crie oportunidades para a sua equipa estabelecer ligações não só em torno das tarefas profissionais, mas também do crescimento pessoal e das conquistas, aproveitando a neurobiologia do sentimento de pertença e da motivação. 

Não tem de ser avassalador — retire algumas ideias da ficha de trabalho abaixo e experimente o que funciona melhor para a sua equipa e cultura!

F = Promover o bem-estar: técnicas de respiração e o sistema nervoso autónomo

As técnicas de respiração são muito mais do que uma técnica de relaxamento; são um método apoiado pela neurociência para regular o sistema nervoso autónomo, passando da resposta de «luta ou fuga» induzida pelo stress para um estado mais calmo de «repouso e digestão». 

Esta mudança é crucial para o pensamento criativo e a resolução de problemas. Integrar técnicas de respiração na sua rotina pessoal ou da equipa pode ajudar a manter o equilíbrio mental necessário para aceder à sua Zona de Génio. 

Embora possa parecer estranho começar uma reunião com 2 minutos de respiração em caixa, isso pode, na verdade, definir o tom para uma conversa mais calma e produtiva. 

T = Treinar o cérebro: a plasticidade da produtividade

Os nossos cérebros são extraordinariamente adaptáveis, graças à neuroplasticidade — a capacidade de formar novas ligações neurais ao longo da vida. 

Adotar novos hábitos, aprender novas competências e desafiar-nos regularmente pode fortalecer as vias neurais associadas à concentração, à criatividade e à resiliência. Incentive a sua equipa a aceitar desafios e a aprendizagem contínua como uma forma de «treinar» o cérebro, aumentando a sua capacidade de entrar em períodos de fluxo e de os manter, que é onde se encontra a sua Zona de Génio. 

Tal como falámos anteriormente, a autorização impulsiona o desempenho; por isso, quanto mais espaço der a si próprio e à sua equipa para experimentar diferentes ambientes, formas de trabalhar, modos de comunicação e tipos de descanso, melhor será para todas as pessoas. 

O mundo que queremos construir

Ao entrelaçar a neurociência com o tecido das estratégias de trabalho remoto orientadas para o futuro, a estrutura S.H.I.F.T. torna-se não apenas um método de produtividade , mas uma abordagem holística para cultivar ambientes de trabalho que respondam às nossas necessidades cognitivas e emocionais mais profundas. 

Aceder à sua Zona de Génio, especialmente num contexto de trabalho remoto, não consiste apenas em fazer mais; consiste em fazer, de forma mais eficaz, aquilo em que é melhor. Ao compreender e aproveitar a neurociência da produtividade, podemos criar uma vida profissional que não seja apenas mais produtiva, mas também mais satisfatória e gratificante.

A estrutura S.H.I.F.T. é o seu conjunto de ferramentas para esta transformação, orientando-o a redefinir a essência do trabalho remoto. Explore mais de 15 modelos preparados para si e elimine o stress e as despesas associados à criação dos seus próprios exercícios e atividades apoiadas pela ciência.

No mundo que estou a tentar construir, não quero apenas trabalhar para dar às pessoas a liberdade de se mudarem e trabalharem remotamente; quero que estejam na sua Zona de Génio, a trabalhar lado a lado com outras pessoas que descobriram a sua, com o objetivo de tornar o mundo um lugar melhor, um génio de cada vez. 

Quer aprender com profissionais de RH e de operações de pessoas que trabalham conscientemente para aceder à sua zona de génio todos os dias? Junte-se à comunidade People Managing People de líderes e profissionais que procuram criar os locais de trabalho do futuro.