Adicionar diferentes tipos de eventos virtuais à sua estratégia de marketing pode ajudá-lo a alcançar um público global, criar oportunidades de networking na sua comunidade e encaminhar mais potenciais clientes para o seu funil de vendas – tudo isto enquanto gasta menos do que gastaria num evento presencial.
Alguns tipos de eventos são mais adequados para grupos pequenos, enquanto outros podem ser ampliados para alcançar centenas de milhares de participantes. Se a sua organização está à procura de novas ideias para eventos virtuais para dinamizar os seus esforços de divulgação este ano, tenho a solução para si.
Neste artigo, analiso os tipos mais comuns de eventos virtuais para o ajudar a decidir qual é o mais adequado para si.
Qual é a diferença entre eventos virtuais e híbridos?
Os eventos virtuais podem ser divididos em duas categorias principais:
Totalmente virtuais
Os eventos totalmente virtuais são realizados completamente online. As oportunidades de networking, as sessões paralelas, as apresentações principais e todos os outros aspetos do evento são apresentados num formato digital. Os participantes podem assistir em tempo real ou aceder ao conteúdo a pedido depois de o evento terminar.
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Híbridos
Os eventos híbridos oferecem determinados componentes disponíveis online (por exemplo, um seminário online de um parceiro específico) e outros componentes realizados presencialmente (por exemplo, a apresentação principal no palco).
Os eventos híbridos filmam frequentemente um evento ao vivo e proporcionam aos participantes virtuais acesso à transmissão em direto ou à gravação. Os bilhetes podem ter preços correspondentes, sendo o preço de entrada mais elevado o dos bilhetes VIP presenciais e havendo preços mais acessíveis para a participação virtual ou o acesso à gravação.
Artigo relacionado: Lista de verificação para planear um evento virtual antes, durante e depois
Os 7 principais tipos de eventos virtuais
Numa análise mais detalhada dos eventos totalmente virtuais e híbridos, os eventos virtuais podem ser divididos em várias subcategorias. Vejamos alguns dos tipos mais comuns de eventos virtuais:
Estabelecimento de contactos
O estabelecimento de contactos é a segunda maior razão pela qual as pessoas participam em eventos virtuais. Os eventos virtuais de estabelecimento de contactos permitem que os participantes estabeleçam ligações entre si em pequenos grupos e em conversas individuais. Dependendo da tecnologia para eventos virtuais que está a utilizar, os participantes poderão entrar e sair das conversas de acordo com as suas preferências e até aceder aos perfis de LinkedIn uns dos outros enquanto conversam.
O estabelecimento de contactos é uma excelente forma de acrescentar valor e aumentar o envolvimento dos participantes. Poder conversar por vídeo com novos contactos e fazer o acompanhamento após o evento dá aos seus convidados uma razão para participarem também nos seus próximos eventos.
Seminários online
Os seminários online são o formato mais comum para eventos virtuais. Um seminário online é geralmente realizado num grupo pequeno e pode ser apresentado em direto ou através de uma gravação. Quando é transmitido pela internet, os participantes têm a oportunidade de fazer perguntas em tempo real no chat. Os seminários online gratuitos são uma excelente adição à sua estratégia de eventos, pois permitem aumentar o reconhecimento da marca enquanto promove as suas ofertas maiores e pagas junto de um público de potenciais clientes qualificados.
Conferências virtuais
As conferências virtuais são eventos de grande escala organizados para grandes públicos. Proporcionam uma experiência de evento que pode ser completamente passiva ou mais envolvente e interativa. Por exemplo, algumas conferências virtuais consistem apenas num único “palco principal” com oradores principais, alguns debates de painel e a possibilidade de participar no chat. Outras são mais aprofundadas, proporcionando aos participantes a oportunidade de estabelecer contactos em sessões de estabelecimento de contactos e sessões paralelas, bem como de visitar átrios 3D totalmente imersivos, semelhantes aos de um evento físico.
Feiras comerciais
As feiras comerciais virtuais são uma excelente opção para lançamentos de produtos, uma vez que proporcionam aos fornecedores muitas das mesmas oportunidades disponíveis num contexto presencial. No ambiente virtual, os participantes podem visitar diferentes espaços, saber mais sobre os produtos conversando diretamente com um membro da equipa e até fazer compras num terminal de ponto de venda virtual. Muitas plataformas de eventos virtuais utilizam códigos QR em crachás digitais, permitindo aos expositores captar contactos que podem ser carregados diretamente no seu CRM através da integração com a plataforma.
Feiras de emprego
As feiras de emprego virtuais permitem-lhe estabelecer contacto remotamente com o seu público-alvo. Como o evento decorre fora dos limites de um local físico, pode alargar o seu alcance a outras áreas geográficas sem se preocupar com deslocações ou restrições relacionadas com fusos horários. Se as feiras de emprego virtuais forem o seu único foco, considere trabalhar com uma plataforma que apoie este nicho. Existem várias plataformas de eventos virtuais direcionadas especificamente para recrutadores, que disponibilizam funcionalidades como entrevistas individuais, criação de redes de contactos em pequenos grupos e espaços individuais para vários empregadores.
Sessões de formação
Desde a pandemia, muitas organizações passaram a realizar a sua formação online. As sessões de formação virtuais são uma excelente forma de estabelecer contacto com um público mais vasto e acrescentar valor, sem ter de suportar despesas de deslocação. As plataformas de eventos virtuais facilitam a inclusão de questionários, perguntas e respostas e conteúdos de vídeo nas suas sessões, tal como faria numa formação presencial. É fácil dividir as aulas em módulos, partilhar materiais de estudo virtualmente e até criar salas de grupo para que os formandos possam estudar em pequenos grupos.
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Reuniões gerais
As reuniões gerais virtuais permitem-lhe desenvolver as suas reuniões virtuais tradicionais para garantir que as equipas remotas de toda a organização continuam alinhadas. O formato de evento online permite que todos participem, independentemente da sua localização geográfica, e é fácil dividir os colaboradores em pequenos grupos para atividades de quebra-gelo e sessões de geração de ideias. As funcionalidades de gamificação podem manter o evento divertido e interromper alguns dos conteúdos financeiros e empresariais mais áridos, aumentando o envolvimento do público.
Como organizar um evento virtual inesquecível
Escolher o melhor formato de evento é apenas o primeiro passo no processo de planeamento de um evento virtual. Os organizadores de eventos têm uma longa lista de decisões a tomar antes, durante e depois do evento para garantir o seu sucesso.
Para o ajudar a manter-se organizado, consulte a nossa Lista de verificação do planeamento de eventos virtuais para antes, durante e depois. Também temos uma versão personalizável que pode descarregar gratuitamente aqui.
Para obter excelentes sugestões sobre o planeamento de eventos virtuais, recomendamos a leitura de:
Para saber mais sobre as melhores plataformas de eventos virtuais atualmente disponíveis no mercado, consulte o nosso artigo:
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