4 sätt som en professionell arbetsgivarorganisation kan hjälpa ditt småföretag att växa

PEO:er är särskilt värdefulla för små företag som saknar interna resurser för att hantera komplexa HR-uppgifter. De ger tillgång till förmåner som vanligtvis är förbehållna större företag, till exempel konkurrenskraftiga sjukförsäkringspaket, vilket hjälper mindre företag att attrahera och behålla kompetens mer effektivt.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Vem använder PEO:er?

PEO:er används i stor utsträckning av företag av olika storlekar, men de är särskilt fördelaktiga för små och medelstora företag som vill minska bördan av HR-hanteringen. Till exempel:

• Små företag med 10–50 anställda kan använda en PEO för att effektivisera lönehanteringen, medarbetarförmåner och juridisk efterlevnad, vilket ger ägarna mer tid att fokusera på att utveckla verksamheten.
• Medelstora företag med 50–200 anställda kan dra nytta av en PEO för att få tillgång till kostnadseffektiva förmånsplaner och säkerställa att de förblir konkurrenskraftiga jämfört med större organisationer när de attraherar de främsta talangerna.
• Nyetablerade företag använder ofta PEO:er för att säkerställa efterlevnad av komplexa anställningsregler från början, vilket minimerar riskerna samtidigt som de växer snabbt.

Fördelar med en PEO för små företag

Här är några verkliga exempel på hur små och medelstora företag har använt PEO:er för att skala upp sin tillväxt.

Långsiktig verksamhetstillväxt

En fördel med att samarbeta med en PEO är den inbyggda kunskapen om regelefterlevnad samt regler och lagar, oavsett geografiskt område. Det innebär att små företag kan expandera till fler platser och nå en bredare talangpool. 

Med detta kan en PEO tillhandahålla effektiv och säker rekryteringsteknik och introduktion, vilket hjälper dig genom en annars tidskrävande process. När rekryterings- och introduktionsprocessen är positiv och enkel får medarbetarrelationen en bra start.

Att vara ett HR-”enmansband” innebär att det finns mycket att göra och inte tillräckligt med tid för att göra det. Så var fallet för en av våra kunder, 360 Wraps, ett familjeägt företag i Texas som arbetar med fordonsdekor. Eftersom det var prioriterat att utveckla verksamheten ville företaget effektivisera de manuella processerna för lönehantering, förmånsadministration, skatter och talanghantering.

Med hjälp av en PEO kunde de effektivisera sina HR-processer och få HR-stöd, vilket flyttade fokus från manuella uppgifter till strategisk planering och långsiktig verksamhetstillväxt. Teamet har nu kapacitet att koncentrera sig på kärnverksamheten i stället för HR-relaterade frågor.

”I slutändan brinner jag för att säkerställa att min familj och mina barn får ett arv och att mina medarbetare också bygger sina egna arv,” sade företagets delade operativa chef Felecia Dunn. ”Att använda [en PEO] har frigjort min tid och gett mig resurserna att fokusera på att uppnå det målet.”

Förmåner och expertstöd

På en arbetsmarknad med hård konkurrens upplever mindre företag ofta en nackdel när de konkurrerar med större organisationer som kan erbjuda attraktiva förmåner och ersättningar.

En PEO kan dock bidra till att jämna ut spelplanen genom att erbjuda ett brett utbud av värdefulla och säkra förmånsalternativ som hjälper till att behålla nuvarande medarbetare och rekrytera nya talanger på konkurrenskraftiga villkor. Medarbetare kan ofta registrera sig online med hjälp av självbetjäningsteknik. Fler förmåner, bättre priser och enkel tillgång kan hjälpa små och medelstora företag att sticka ut.

En av våra kunder driver ett plastikkirurgiskt centrum i Kentucky samt ett föryngringscenter som erbjuder dagspa-tjänster och friskvårdsbehandlingar. Med 70 anställda i de båda verksamheterna växer organisationen. 

Med tanke på deras varierande verksamheter och flera platser hanterade den här kunden tidigare tre separata lönehanteringar och personalförmåner.

”Det fanns många möjligheter för oss att effektivisera våra löneprocesser och få mer korrekta rapporter”, sade Nickoli Neville, operativ chef på CaloAesthetics Plastic Survey Center och CaloSpa Rejuvenation Center.

Genom att samarbeta med PEO-företagets dedikerade HR-partner har företaget nu tillgång till särskilt utsedda experter som kan ge stöd inom personalförmåner, lönehantering och HR. De kan också erbjuda sina anställda branschledande förmåner. 

”Som ett oberoende företag har vi nu tillgång till ett brett spektrum av Fortune 500-förmåner som våra anställda kan välja mellan och som anpassas efter deras individuella omständigheter”, tillade Neville.

Personalutveckling

En annan kund, vd:n för ett företag inom svetsning, säkerhet och industriförnödenheter med över 100 anställda på nio platser, ville stödja företagets tillväxt genom ledarskapsutveckling och personalutbildning. 

PEO-företaget erbjöd vägledning och utbildning som gjorde det möjligt för ledningsgruppen att fokusera bättre och snabbt nå dit de ville. Detta har också breddat synen på vad utbildning kan åstadkomma i hela företaget.

”Vårt PEO-företag hjälpte mig att utveckla ett team som jag kan lita på – ett team som är samspelt kring vart vi vill nå och hur vi ska ta oss dit. Samarbetet med ett PEO-företag har gjort oss till ett mer fokuserat och målmedvetet företag. Utbildningen de erbjuder är fantastisk och de kan hjälpa dig att utveckla dina framtida ledare”, förklarade han.

Sedan år 2000 har företaget genomfört 12 förvärv, vart och ett med sina egna utmaningar kopplade till efterlevnad, säkerhet eller dokumentation. Genom samarbetet med PEO-företaget kan de dock integrera anställda mycket snabbare, eftersom de vet vilken utbildning som krävs för varje tjänst och kan se till att den genomförs. 

Medarbetarupplevelse

Genom att samarbeta med ett PEO-företag kan små företag också erbjuda processer och stöd till anställda av högsta klass. PEO-företag kan hjälpa dig att skapa policyer som både följer regelverket och är anpassade efter din företagskultur, vilket skapar enhetlighet mellan olika platser när verksamheten växer. 

Anställda kan få snabba svar på sina frågor från utbildade yrkespersoner, inte chattbotar. Självservice för anställda via en mobilapp innebär att medarbetare snabbt kan få tillgång till löneinformation, skicka in ledighetsansökningar och hantera sina förmåner utan att behöva ringa HR.

När du eller din HR-personal inte längre är fast i den dagliga hanteringen av efterlevnad, löner och personalförmåner får ni mer tid att fokusera på de strategiska program som kan expandera verksamheten och hjälpa era kunder.

PEO-företag samarbetar varje dag med små företag för att hjälpa dem att definiera och genomföra rätt HR-strategi när de vill skala upp och växa. De avlastar företagets HR-funktion från de mest krävande och tidsintensiva uppgifterna, stödjer efterlevnaden, skapar en bättre medarbetarupplevelse och gör små företag mer konkurrenskraftiga när det gäller att attrahera och behålla bra medarbetare.

Vad händer nu?

Om du är redo att hitta rätt partner är vår lista över de bästa PEO-tjänsterna för små företag ett bra ställe att börja på!

Om du har ont om tid eller vill ha hjälp med urvalsprocessen kan du också ta hjälp av en PEO-mäklare för att jämföra alternativen åt dig.

Vill du hålla dig uppdaterad om de senaste utvecklingarna inom HR och personalledning? Prenumerera på nyhetsbrevet People Managing People så får du alla de senaste insikterna och experttipsen direkt i din inkorg.