250 kraftfulla formuleringar för prestationsbedömningar

Svagheter

• Arbetet behöver ofta revideras på grund av bristande uppmärksamhet på detaljer, vilket påverkar projektens tidsplaner.
• Är inkonsekvent när det gäller att leverera arbete som uppfyller fastställda kvalitetsstandarder.
• Har svårt att upprätthålla en hög precision i arbetsuppgifterna, vilket leder till fel.
• Behöver förbättra organiseringen och prioriteringen av arbetet för att höja den övergripande kvaliteten.
• Har svårt att konsekvent tillämpa återkoppling för att förbättra arbetskvaliteten.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Exempelfraser om prestationer

Styrkor

• Inkludera specifika exempel på uppgifter som medarbetaren har genomfört sedan den senaste prestationsutvärderingen.
• Har uppnått eller överträffat fastställda prestationsmål.
• Motiveras av prestationer och strävar efter att slå rekord.
• Visar anmärkningsvärda framsteg i att uppnå komplexa mål och bidrar betydligt till teamets och organisationens mål.

Svagheter

• Har visat svårigheter med att nå uppsatta mål inom de angivna tidsramarna.
• Sätter ibland upp mål som inte är i linje med teamets eller organisationens mål, vilket leder till felriktade insatser.
• Har svårt att behålla fokus på långsiktiga resultat och distraheras ofta av omedelbara arbetsuppgifter.
• Behöver utveckla ett mer strategiskt förhållningssätt till målsättning och måluppfyllelse för att maximera genomslaget.
• Visar brist på initiativ när det gäller att söka möjligheter till personlig eller professionell utveckling, vilket hindrar framsteg och avancemang.

Exempelfraser om lagarbete och samarbete

Styrkor

• Visar god interpersonell kompetens när hen arbetar med att ta fram lösningar. 
• Är snabb med att välkomna nya medarbetare till organisationen och hjälpa till med introduktionen.
• Har visat initiativförmåga när det gäller att förbättra samarbetet i sitt team.
• Kan hantera svåra samtal med teammedlemmar och tar hänsyn till andras känslor.
• Arbetar tvärfunktionellt och strävar efter att skapa starka arbetsrelationer i hela organisationen.
• Kommer i tid till möten och respekterar andras tid.
• Lever upp till kärnvärdena och strävar efter att förbättra företagskulturen.
• Uppskattar teammedlemmarnas olika arbetsstilar och respekterar deras fastställda gränser.
• Tar hänsyn till teamets intressen och arbetar för att hjälpa teamet att lyckas.
• Känner sig bekväm med att dela idéer, resurser och metoder med teammedlemmar. 
• Får regelbundet positiv feedback från andra teammedlemmar

Svagheter

• Visar motvilja mot att dela kunskap eller resurser med teammedlemmar, vilket hindrar gemensamma framgångar.
• Har svårt att acceptera och införliva olika perspektiv, vilket begränsar teamets innovationsförmåga.
• Har svårt att samarbeta effektivt och arbetar ofta isolerat, vilket påverkar teamets sammanhållning.
• Behöver bli bättre på att stödja teamets beslut, eftersom detta kan påverka enigheten och framstegen mot gemensamma mål.
• Visar en tendens att dominera teamdiskussioner eller beslutsprocesser, vilket överskuggar andra teammedlemmars synpunkter och försämrar samarbetet.

Proffstips

Presentera din feedback och kontrollera reaktionerna: kroppsspråk, tonfall och ord. När du ger feedback, särskilt negativ feedback, kan du märka att personen går in i flyktläge och slutar lyssna! Du behöver också vara empatisk inför personens synpunkt och uppmärksam på intressanta synpunkter som hen kan ta upp under utvärderingen. Förbise inte möjligheterna till förbättring; ta dig tid att gå igenom all feedback och diskutera sätt att hantera den, inklusive vad du som chef kan göra för att bidra till personens utveckling.—Dr Liz Lockhart-Lance, HR-chef.

Ansvarsfriskrivning: Som Liz Lockhart Lance framhäver i sin utmärkta artikel om att genomföra prestationsutvärderingar bör all feedback om prestation innehålla prestationspåståenden, jämförelser med förväntningarna eller de förväntade beteendena, detaljerade exempel på goda eller bristande prestationer samt hur prestationen påverkar andra.

Snabb fråga: Besvara vår 60-sekundersenkät och berätta hur du verkligen känner inför att använda AI-agenter vid prestationsutvärderingar, befordringar och coachning. Dina svar hjälper oss att bättre förstå de verkliga utmaningarna som HR-team möter med AI inom prestationshantering.

Exempelfraser om kreativitet

Styrkor

• Bidrar konsekvent med nya och fantasifulla idéer som förbättrar teamets resultat.
• Visar originalitet och uppfinningsrikedom i sitt sätt att hantera uppgifter och överraskar ofta teamet med unika perspektiv.
• Är skicklig på att omvandla abstrakta koncept till konkreta, handlingsbara lösningar.
• Hittar ofta okonventionella metoder för att förbättra processer eller resultat.
• Bidrar med konstnärligt eller designinriktat tänkande som höjer kvaliteten på gemensamma projekt.
• Främjar en kreativ kultur genom att inspirera andra att utforska nya angreppssätt.
• Delar regelbundet kreativa förslag som väcker diskussion och innovation under möten.

Svagheter

• Visar motvilja mot att utforska nya idéer, vilket kan begränsa teamets kreativa potential.
• Har svårt att omsätta fantasifulla koncept i praktiska tillämpningar.
• Förlitar sig ofta på standardmetoder i stället för att experimentera med alternativa lösningar.
• Verkar obekväm när hen utmanas att tänka bortom traditionella ramar.
• Tar sällan initiativ till eller bidrar under brainstormingmöten och missar därmed möjligheter att visa kreativt tänkande.
• Behöver utveckla större självförtroende när det gäller att föreslå innovativa idéer, även när de kan vara oprövade eller okonventionella.

Exempel på formuleringar om utbildning och utveckling

Styrkor

• Söker utbildning för att få en större förståelse som hjälper hen att uppnå prestationsmål.
• Söker aktivt nya projekt och uppgifter med målet att lära sig nya färdigheter.
• Kan ta till sig feedback genom utbildning och handledning för att utvecklas i sin roll.
• Hjälper andra genom handledning så att de kan uppnå bättre arbetsprestationer.

Svagheter

• Har svårt att förbli engagerad i pågående möjligheter till professionell utveckling, vilket påverkar utvecklingen av färdigheter.
• Tvekar inför att söka ytterligare utbildning som skulle kunna förbättra arbetsprestationen och karriärutvecklingen.
• Visar begränsat intresse för att tillämpa nya färdigheter eller kunskaper från utbildningstillfällen i det dagliga arbetet.
• Har svårt att identifiera områden för personlig utveckling som skulle kunna gynnas av riktad utbildning.
• Tar sällan initiativ till att handleda eller dela nyförvärvade färdigheter med teammedlemmar och missar därmed möjligheter till gemensam utveckling.

Exempel på formuleringar om chefskompetens

Styrkor

• Visar en stark ledarskapsförmåga.
• Har förståelse för vad teamet arbetar med och kan delegera effektivt.
• Ger teamet flexibilitet i hur det vill ta sig an problem.
• Mikrostyr inte medarbetarnas uppgifter utan ger dem utrymme att utföra sitt bästa arbete.
• Är snabb med att hjälpa teamet med eventuella problem som uppstår
• Visar god kommunikationsförmåga med sitt team och sina egna chefer.
• Hjälper till att hålla teamet engagerat i arbetet.
• Ger konstruktiv feedback och efterfrågar värdefull feedback från direktrapporterande medarbetare.
• Föregår med gott exempel och tar initiativ till att leda projekt.
• Är villig att stödja juniora medarbetare och kollegor så att de kommer in i arbetet.
• Tar kontakt med teammedlemmar för att förstå hur ett projekt fortskrider och bidrar med sin expertis där det behövs.
• Främjar teambyggande och uppmuntrar till lärande och utveckling.
• Ser till att teammedlemmarna känner sig bekväma med att ställa frågor och lyssnar uppmärksamt på deras frågor innan hen svarar.
• Fastställer tydliga och mätbara prestationsförväntningar.
• Underlättar öppen kommunikation mellan teammedlemmarna och den bredare organisationen.
• Främjar en positiv och samarbetsinriktad arbetsmiljö.

Förbättra teamdynamik och prestation genom vårt granskade urval av programvara för 360-gradersfeedback, utformat för feedback med stor effekt.

Svagheter

• Har svårt att delegera uppgifter effektivt, vilket leder till obalanser i arbetsbelastningen.
• Har svårt att ge tydlig och konstruktiv feedback till teammedlemmar.
• Har begränsad förmåga att motivera och inspirera teamet mot gemensamma mål.
• Är inkonsekvent när det gäller att upprätthålla policyer och rutiner, vilket påverkar teamets disciplin.
• Har svårt att hantera teamkonflikter på ett konstruktivt sätt, vilket påverkar harmonin i teamet.
• Tvekar inför att fatta avgörande beslut, vilket fördröjer projektets framsteg.
• Visar motvilja mot att införa nya ledarskapsmetoder som skulle kunna förbättra teamets effektivitet.
• Behöver förbättra sin strategiska planering, vilket påverkar teamets förmåga att uppnå långsiktiga mål.
• Saknar konsekvens i uppföljningen av uppgifter, vilket leder till problem med att slutföra uppgifter och upprätthålla ansvar.

Exempelfraser om produktivitet

Styrkor

• Visar prov på god tidsplaneringsförmåga.
• Strävar efter att kontinuerligt förbättra sig inom alla delar av sitt arbete.
• Kan slutföra sina tilldelade uppgifter i tid utan att arbetets kvalitet försämras.
• Är välorganiserad och utformar planer för att använda sin tid effektivt.
• Respekterar kollegornas tid och deras projektdeadlines.

Svagheter

• Missar ofta deadlines, vilket påverkar projektets övergripande tidsplan.
• Har svårt att prioritera uppgifter, vilket leder till ineffektivitet i arbetsflödet.
• Distraheras ofta av problem som inte är arbetsrelaterade, vilket minskar fokus på uppgifterna.
• Använder produktivitetsverktyg eller -tekniker i begränsad utsträckning för att effektivisera uppgifterna.

Exempelfraser relaterade till expertis

Styrkor

• Bidrar till att bygga ut teamets kunskapsbas genom att dela med sig av sin expertis.
• Förklarar ämnen och uppgifter för kollegor på ett sätt som de lätt kan förstå.
• Har upprepade gånger visat förmåga att ta fram nya lösningar eller ett nytt perspektiv på tidigare problem.
• Håller sig uppdaterad om branschtrender för att säkerställa att vi använder den senaste kunskapen och de senaste idéerna.

Svagheter

• Har begränsad förståelse för de senaste trenderna och metoderna inom branschen.
• Har svårt att tillämpa teoretisk kunskap i praktiska arbetssituationer.
• Behöver förbättra de tekniska färdigheter som är relevanta för yrkesrollen.
• Har svårt att snabbt förstå komplexa begrepp.
• Tar sällan initiativ till att söka möjligheter till lärande för sin professionella utveckling.

Exempelfraser om pålitlighet

Styrkor

• Kan anförtros att slutföra uppgifter i tid och samtidigt leverera arbete av hög kvalitet.
• Har visat konsekvens i sina arbetsresultat, oavsett uppgift eller projekt.
• Har visat sig vara en pålitlig teammedlem som andra kan vända sig till och förvänta sig kvalitetsresultat av.
• Är alltid snabb med att följa upp och besvara korrespondens.
• Är en lojal och värdefull del av teamet.

Svagheter

• Missar ibland deadlines, vilket leder till förseningar i projektets slutförande.
• Visar bristande konsekvens när det gäller närvaro eller punktlighet.
• Förlitar sig i hög grad på andra för att slutföra uppgifter i stället för att ta ansvar.
• Har svårt att fullfölja åtaganden.
• Förbiser ibland detaljer som är avgörande för att slutföra uppgifter, vilket leder till fel eller omarbete.

Exempel på formuleringar om att ta initiativ

Styrkor

• Kan arbeta med minimal handledning.
• Visar initiativ genom att söka efter ytterligare arbete eller nya uppgifter att ta sig an.
• Tar entusiastiskt sig an nya utmaningar utanför sin komfortzon.
• Har antagit ett entreprenöriellt förhållningssätt för att ta fram nya lösningar på problem.

Svagheter

• Väntar ofta på instruktioner i stället för att proaktivt identifiera och åtgärda problem.
• Visar ovilja att anmäla sig frivilligt till nya projekt eller uppgifter utanför sina tilldelade ansvarsområden.
• Visar tveksamhet inför att föreslå innovativa idéer eller lösningar på utmaningar.
• Behöver förbättra sin förmåga att ta vara på möjligheter till professionell utveckling och tillväxt.
• Saknar initiativförmåga när det gäller att hitta sätt att förbättra processer eller effektivisera arbetet inom teamet eller organisationen.

Exempel på formuleringar om attityd

Styrkor

• Är villig att ta sig an uppgifter utanför sin arbetsbeskrivning.
• Visar i allmänhet en positiv attityd till arbetet.
• Visar vilja att sätta upp mål och arbetar hårt för att nå dem.
• Bemöter konfrontationer lugnt och är villig att acceptera andras synpunkter.
• Återhämtar sig efter misslyckanden med ett positivt förhållningssätt.
• Har ett positivt förhållningssätt till arbetet och bygger genuina relationer med teammedlemmarna.
• Låter inte svåra situationer dämpa arbetsmoralen och kan arbeta väl under press.

Svagheter

• Visar en negativ attityd till tilldelade uppgifter eller kollegor, vilket påverkar teamets moral.
• Har svårt att behålla en positiv inställning under utmanande situationer, vilket påverkar teamdynamiken.
• Visar motstånd mot återkoppling eller konstruktiv kritik, vilket hindrar den personliga utvecklingen.
• Visar ibland brist på entusiasm eller motivation inför arbetsuppgifterna.
• Behöver förbättra sin förmåga att visa ett proaktivt och lösningsorienterat förhållningssätt på arbetsplatsen.

Exempel på formuleringar om anpassningsförmåga

Styrkor

• Kan växla mellan uppgifter och ta sig an nya arbetsuppgifter utanför sitt ansvarsområde.
• Är öppen för att prova nya idéer och arbetssätt.
• Kan hantera föränderliga prioriteringar och snabbt ändra fokus.
• Kan erkänna när hen har fel och är villig att lära sig av sina misstag.
• Är alltid lugn när hen ställs inför svåra situationer.
• Samarbetar gärna med andra avdelningar och tar hänsyn till deras råd och expertis när det behövs.
• Tar snabbt till sig ny teknik och programvarulösningar för HR.

Svagheter

• Har svårt att anpassa sig till förändringar i arbetsprocesser eller rutiner.
• Visar motstånd mot ny teknik eller nya verktyg som introduceras på arbetsplatsen.
• Har svårt att effektivt hantera övergångar i teamdynamik eller organisationsstruktur.
• Visar ett stelt tankesätt, vilket gör det svårt att ta till sig nya idéer eller perspektiv.

Exempel på formuleringar om närvaro

Styrkor

• Kommer till arbetet i tid varje dag och har en historik av perfekt närvaro.
• Kommer tidigt till möten, seminarier och workshops.
• Följer organisationens närvaroregler utan undantag.
• Tar inte ledigt utan att informera i förväg.
• Kommer till arbetsplatsen väl förberedd för dagen.

Svagheter

• Kommer ofta sent till arbetet eller möten utan att förklara orsaken i förväg.
• Visar bristande konsekvens när det gäller att följa planerade raster eller lunchtider.
• Uppvisar ett mönster av ogiltig frånvaro, vilket påverkar teamets produktivitet.
• Har svårt att upprätthålla regelbunden närvaro på grund av personliga skäl eller andra åtaganden.
• Har en tendens att lämna arbetet tidigt utan föregående godkännande, vilket stör arbetsflödet och påverkar teamets produktivitet.

Proffstips

Veckovisa individuella avstämningar med strukturerad återkoppling kan göra formella prestationsbedömningar mindre skrämmande och mer effektiva.—Char Stark, specialist på personalfrågor och talangstrategi på Beacon HR

Exempel på formuleringar om positivitet och trivsel

Styrkor

• Har konsekvent en positiv och entusiastisk inställning.
• Bidrar aktivt till en trivsam och inkluderande teammiljö.
• Använder humor på ett lämpligt sätt för att stärka lagandan.
• Gör arbetet trevligt och engagerande för andra.
• Uppmuntrar alltid kollegor på ett positivt och upplyftande sätt.

Svagheter

• Förbiser ibland möjligheter att tillföra humor eller lättsamhet i teamets samspel.
• Visar ovilja att delta i teambuildingaktiviteter eller sociala evenemang.
• Har svårt att skapa en positiv och trivsam arbetsmiljö för kollegorna.
• Visar bristande kreativitet när det gäller att organisera engagerande och trevliga aktiviteter för teamet.
• Behöver bli bättre på att balansera trivsel med produktivitet och samtidigt säkerställa att arbetsmålen uppnås effektivt.

Exempel på formuleringar om processförbättring och iterationer

Styrkor

• Söker kontinuerligt sätt att förbättra processer och resultat
• Söker aktivt återkoppling och tar hänsyn till den för att förbättra arbetet.
• Visar ett starkt engagemang för lärande och utveckling.
• Återhämtar sig snabbt från motgångar och lär sig av dem.
• Identifierar konsekvent ineffektivitet och föreslår innovativa lösningar för optimering.

Svagheter

• Har en tendens att upprepa samma misstag utan att lära sig av tidigare erfarenheter.
• Har svårt att anpassa sig till förändrade omständigheter eller återkoppling, vilket leder till stagnerande framsteg.
• Visar motstånd mot att prova nya tillvägagångssätt eller metoder, vilket hämmar innovation.
• Har svårt att acceptera och införliva olika perspektiv eller idéer i iterativa processer.
• Saknar konsekvens när det gäller att söka återkoppling och iterera kring arbete eller projekt för att förbättra resultaten.

Exempel på formuleringar om planering

Styrkor

• Visar stark förmåga till strategisk planering.
• Förutser behov och planerar därefter.
• Ägnar stor uppmärksamhet åt detaljer i planeringen.
• Kan förutse framtida trender och behov och på ett effektivt sätt införliva dem i planeringsstrategier.
• Utmärker sig i samarbetet med teammedlemmar och andra avdelningar, vilket säkerställer omfattande och samordnade planeringsinsatser.

Svagheter

• Misslyckas ofta med att utveckla heltäckande planer innan projekt startas, vilket leder till ett oorganiserat genomförande.
• Har svårt att prioritera uppgifter effektivt inom planeringsramar, vilket orsakar förseningar och missade tidsfrister.
• Visar bristande konsekvens i att granska och justera planer efter behov, vilket leder till ineffektiv användning av resurser.

Exempelfraser om kundservice 

Styrkor

• Prioriterar konsekvent kundnöjdhet, vilket leder till positiv feedback och återkommande affärer.
• Visar enastående problemlösningsförmåga för att lösa kundproblem effektivt.
• Uppvisar hög empati och förståelse i hanteringen av kundernas frågor och problem.
• Upprätthåller en positiv och hjälpsam attityd, vilket bidrar till en trevlig kundupplevelse.
• Ägnar stor uppmärksamhet åt kundernas behov och detaljer, vilket säkerställer grundlig och personlig service.
• Svarar snabbt och professionellt på kundförfrågningar och önskemål
• Har omfattande produktkunskap och tillhandahåller korrekt och hjälpsam information till kunderna.

Svagheter

• Har svårt att sätta sig in i kundernas frågor eller klagomål, vilket leder till missnöje.
• Underlåter ibland att följa upp med kunder snabbt eller att tillräckligt hantera deras frågor.
• Har svårt att kommunicera effektivt med kunder, vilket leder till missförstånd eller frustration.
• Visar bristande konsekvens i att ge korrekt information eller lösningar på kundernas frågor.
• Behöver förbättra sin förmåga att lugnt och professionellt hantera svåra eller upprörda kunder.
• Saknar initiativförmåga när det gäller att proaktivt söka feedback från kunder för att förbättra servicekvaliteten.

Exempelfraser om professionalism

Styrkor

• Upprätthåller konsekvent höga etiska standarder och visar integritet i alla delar av arbetet.
• Uppträder professionellt i alla situationer och är ett positivt föredöme för teamet.
• Hanterar känslig information och känsliga situationer med diskretion och professionalism.
• Följer strikt företagets policyer och riktlinjer, vilket främjar en kultur av efterlevnad och professionalism.

Svagheter

• Uppvisar ibland oprofessionellt beteende, såsom olämpligt språk eller olämplig klädsel.
• Visar bristande konsekvens i att följa företagets policyer och rutiner, vilket äventyrar professionalismen.
• Visar bristande respekt för kollegor eller överordnade, vilket undergräver en professionell arbetsmiljö.
• Har svårt att upprätthålla sekretess eller hantera känslig information med diskretion, vilket riskerar förtroende och integritet.

Exempelfraser om drivkraft och motivation

Styrkor

• Visar enastående självmotivation, tar konsekvent initiativ och överträffar förväntningarna.
• Visar ett starkt fokus på att sätta upp och uppnå ambitiösa mål, vilket leder till positiva resultat för teamet och organisationen.
• Visar uthållighet och beslutsamhet när hinder och utmaningar ska övervinnas, och bibehåller framdriften mot målen.
• Visar en genuin passion för sitt arbete och inspirerar andra med sin entusiasm och sitt engagemang.
• Motiverar och engagerar teammedlemmarna effektivt och främjar en högpresterande arbetsmiljö.

Svagheter

• Saknar ibland entusiasm eller initiativförmåga när utmanande uppgifter eller projekt ska hanteras.
• Visar bristande konsekvens när det gäller att upprätthålla hög motivation under längre perioder.
• Visar motvilja mot att ta på sig ytterligare ansvar eller söka möjligheter till utveckling.
• Har svårt att behålla fokus och engagemang under perioder av lågt intresse eller låg motivation, vilket påverkar produktiviteten.

Experttips

En kultur med kontinuerlig återkoppling innebär att återkoppling inte börjar och slutar med prestationsbedömningar. Det innebär att både ledare och medarbetare kontinuerligt ber om återkoppling, och att organisationskulturen är sådan att det är normalt att ofta diskutera återkoppling.—\u003ca href=\u0022https://www.linkedin.com/in/alanafallis/\u0022 rel=\u0022noopener\u0022 target=\u0022_blank\u0022\u003eAlana Fallis\u003c/a\u003e, personalchef på Quantum Metric

Exempelfraser om tidshantering

Styrkor

• Visar en enastående förmåga att hantera tiden effektivt och säkerställer att uppgifter slutförs inom utsatt tid.
• Prioriterar uppgifter effektivt och fokuserar på det som är viktigast och mest betydelsefullt för att slutföra dem i tid.
• Genomför möten effektivt, respekterar alla deltagares tid och säkerställer att den avsatta tiden används produktivt.
• Skulle kunna dra nytta av effektivare strategier för tidshantering för att konsekvent hålla tidsfrister.

Svagheter

• Underskattar ofta den tid som krävs för att slutföra uppgifter, vilket leder till förseningar.
• Har svårt att prioritera uppgifter effektivt, vilket leder till ineffektiv användning av tiden.
• Har svårt att hålla tidsfrister, vilket orsakar stress och leder till hastigt utfört arbete.
• Visar en tendens att lätt bli distraherad, vilket påverkar fokus och produktivitet.

Ansvarsfriskrivning: Som Liz Lockhart Lance framhåller i sin utmärkta artikel om att genomföra prestationsbedömningar bör all återkoppling om prestation innehålla uttalanden om prestationen, jämförelser med förväntningarna eller de förväntade beteendena, detaljerade exempel på goda eller bristande prestationer samt hur prestationen påverkar andra.

Så skriver du effektfulla formuleringar för prestationsbedömningar

Du har fått många exempel ovan som kan hjälpa dig, men som man brukar säga: lär någon att fiska.

1. Börja med kategorin eller kompetensområdet

Innan du skriver en formulering ska du fastställa vilken färdighet, kompetens eller vilket beteende du utvärderar. Vanliga kategorier är:

• Problemlösning
• Kommunikation
• Kreativitet
• Ledarskap
• Samarbete
• Tidshantering
• Initiativförmåga.

2. Använd S-T-A-R-metoden

Strukturera varje formulering så att den återspeglar Situation, Uppgift, Handling och Resultat — även om detta bara antyds kortfattat.

Exempel:

"Tog initiativ till att utforma ett nytt introduktionsmaterial (Handling) när vårt team växte (Situation), vilket bidrog till att minska utbildningstiden med 30 % (Resultat).”

3. Välj uttrycksfulla formuleringar

Använd aktiva, positiva verb:
Visar, utmärker sig, tar initiativ, konsekvent, främjar, anpassar sig, levererar, initierar, stöttar.

Undvik passiva eller vaga uttryck som “gör det okej”, “ibland” eller “hjälper på något sätt”.

4. Balansera självförtroende med ödmjukhet

En bra formulering i en utvärdering visar självförtroende utan arrogans. Prova:

• ”Ledde effektivt …” jämfört med ”Revolutionerade allt på egen hand …”
  
• ”Bidrar ofta med nya idéer …” jämfört med ”Är den enda som bidrar med kreativitet …”

5. Anpassa styrkor och utvecklingsområden

För styrkor:

• Fokusera på positiva mönster: Vad gör du regelbundet bra?
• Var specifik när det gäller resultat.
  

Exempel:
”Bidrar regelbundet med kreativa lösningar under sprintplaneringen, vilket har hjälpt teamet att snabbare undanröja flaskhalsar.”

För utveckling:

• Använd en konstruktiv formulering.
• Nämn steg du tar eller öppna för stöd.

Exempel:
”Håller gärna fast vid beprövade metoder när tidsfristerna är snäva; vill skapa mer utrymme för kreativa experiment under tredje kvartalet.”

Bonustips

• Kvantifiera resultaten om möjligt: sparad tid, % förbättring, frekvens och så vidare.
• Använd en blandning av kvalitativa och kvantitativa formuleringar.
• Skriv i tredje person vid formella utvärderingar (t.ex. ”Tanya visar …”), eller i första person om du skriver en självutvärdering (t.ex. ”Jag har förbättrat …”).

Prenumerera på nyhetsbrevet People Managing People

Om du vill veta mer om hur du optimerar resultatstyrningen kan du prenumerera på vårt veckovisa nyhetsbrev för HR- och företagsledare. Du får allt vårt senaste innehåll som hjälper dig att utvecklas i karriären och skapa större genomslag i din organisation.