Lärande som strategi: Förvandla svåra tider till tillväxt

Måndag hela veckan

En av de ”utgifter” som skars ned var lärande och utveckling. Jag såg företag stoppa all programverksamhet – även program som de redan hade betalat för – för att skapa intrycket att utgifter för lärande inte var nödvändiga, snarare än att faktiskt spara pengar.

När många av dessa organisationer kom ut ur pandemin upptäckte de att nedskärningarna inom lärande hade försatt dem i ett annat slags underskott. Deras ledares kompetenser hade inte hållit jämna steg med den föränderliga affärsmiljön. Människors utveckling hade stagnerat, och företagen upptäckte att deras teams förmågor hade försämrats.

De lärde sig en hård läxa: i stället för att vara en utgift är personalutveckling en av de viktigaste investeringarna ett företag kan göra.

Låt inte detta bli måndag hela veckan genom att skära ned på lärande, bara för att upptäcka att ni har skapat ännu större problem genom att bromsa företagets förmåga att anpassa sig, växa och lyckas både nu och i framtiden.

När ni skär ned er L&D-budget gör ni faktiskt följande:

• Uppmuntrar era medarbetare att mentalt checka ut. När människor känner att företaget har slutat investera i dem slutar de investera i företaget.
• Gör er arbetsstyrka irrelevant. Ni får ett team med Blockbuster-kompetenser i en Netflix-värld.
• Kväver er förmåga att innovera. Företag som inte investerar i lärande blir rigida, byråkratiska och ungefär lika innovativa som en mobiltelefon med knappar.
• Säger adjö till era bästa talanger. Era främsta medarbetare har alternativ, och de kommer att börja söka sig till företag som faktiskt bryr sig om deras utveckling.

Siffrorna ljuger inte: Det globala medarbetarengagemanget har sjunkit till 21 % (den lägsta nivån sedan pandemin började), vilket kostar den globala ekonomin uppskattningsvis 8,9 biljoner dollar årligen enligt Gallup.

Samtidigt rapporterar LinkedIn att 49 % av yrkesverksamma inom lärande säger att deras chefer oroar sig för att medarbetarna inte har de kompetenser som krävs för att genomföra affärsstrategin.

Smarta företag ändrar sin syn från utgift till investering

Vad skulle hända om ni ändrade organisationens synsätt från att betrakta lärande och utveckling som en utgift till att se det som en av de investeringar som ger störst effekt?

New Level Works studie från 2023 visade att företag i genomsnitt får 7 dollar tillbaka för varje dollar som investeras i ledarskapsutveckling. Det är en sådan avkastning på investeringen som gör vilken skicklig investerare som helst nöjd.

Men fördelarna sträcker sig längre än kronor och ören:

• Era medarbetare presterar faktiskt bättre
• Engagemanget ökar när människor känner att man investerar i dem
• Er organisation blir starkare och mer motståndskraftig under press
• Ni bygger upp en grupp framtidsredo ledare som står redo att kliva fram när någon slutar
• Intern rörlighet blir ert hemliga vapen under anställningsstopp
• Ni skapar en kultur där utveckling är förväntningen, inte undantaget.

Ta er förbi inställningen ”Det har vi inte råd med”

Låt oss bemöta de vanliga ursäkterna för att inte investera i lärande under tuffa tider.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Ledningen ser inte värdet

Gör det då omöjligt för dem att ignorera det. Sluta prata om lärande som ett fluffigt initiativ som får alla att må bra genom att koppla det direkt till affärsresultat och till vad företaget behöver under de kommande 3–5 åren för att lyckas. Visa dem siffrorna. Fokusera på strategi, inte nöjdhet.

Vi måste göra mer med mindre.

”Mindre” behöver inte betyda ”ingenting”. Om ni skär ned till ingenting får ni ingenting. Var i stället smartare, mer strategiska och mer kreativa i ert arbetssätt. Gör mer med det ni redan har.

Lärande är inte en del av vår kultur

Om det stämmer är det dags att förändra kulturen. Börja med att göra utveckling till ett krav, inte något som är trevligt att ha. Gör utveckling till ett mått som belönas i medarbetarsamtal och uppmärksamma människors utveckling offentligt.

Nyckeln är att förändra inställningen från ”lärande är en kostnad” till ”att inte lära sig bromsar både karriären och verksamheten”. Målet? Att skapa den lärandekultur vi så ofta talar om.

Den smarta ekonomiska strategin: strategiskt L&D på en begränsad budget

Även med begränsade resurser kan du fortfarande erbjuda kraftfulla lärandeupplevelser. Sannolikt är du inte tillräckligt framtidsinriktad i dina prioriteringar eller utnyttjar de lärandeverktyg och resurser som redan finns.

Fokusera på det som faktiskt spelar roll

Allt lärande är inte likvärdigt. Använd data för att identifiera de färdigheter som kommer att ha störst inverkan på dina verksamhetsmål nu och i framtiden. Prioritera lärande som:

• Driver innovation och anpassningsförmåga eftersom marknaden inte saktar ner för din skull
• Främjar dina strategiska mål, inte bara slumpmässiga initiativ som ska få alla att må bra
• Bygger din ledarförsörjning eftersom dina nuvarande ledare inte kommer att finnas kvar för alltid – eller kunna hålla jämna steg med framtida behov.

Tänk på morgondagen, inte bara på idag

Ja, du behöver åtgärda dagens kompetensgap. Men om du bara fokuserar på aktuella behov ligger du redan efter. Vilka färdigheter kommer dina medarbetare att behöva om ett till tre år? Börja bygga upp dem nu, medan dina konkurrenter också försöker komma ikapp.

Maximera det du redan har

Innan du spenderar ytterligare en krona bör du granska vad du redan betalar för:

• Få ut varje droppe ur dina nuvarande plattformar. De flesta företag använder kanske 20 % av sina möjligheter inom lärandeteknik. Ring dina kontaktpersoner och be om en fullständig genomgång. Även ditt program för medarbetarstöd erbjuder sannolikt resurser för e-lärande som du aldrig har utnyttjat.
• Omfördela oanvända licenser. Om din strategi efter att ha utfärdat dina LinkedIn Learning-licenser var att ställa in dem och sedan glömma bort dem, är det dags att se över dem. Tilldela dem till personer som faktiskt kommer att använda dem.
• Använd befintligt innehåll på nytt. Omvandla material från teamresor, stormöten och inspelade sessioner till verktygslådor på begäran och värdefullt mikrolärande.
• Använd asynkrona format där det passar. Allt behöver inte ledas av en handledare i realtid. Spara den personliga tiden till interaktioner med högt värde.
• Utnyttja din interna expertis. Dina starkaste ledare har kunskap som är värd att dela. Låt dem utveckla andra genom engagerande presentationer i TED Talk-format eller ledarpaneler som lockar medarbetare med eftertraktad tillgång.

Skala upp på ett intelligent sätt

Tänk modulärt. Bygg lärandekomponenter som kan kombineras på olika sätt för olika målgrupper:

• Skapa lärandevägar baserade på roll, nivå eller utvecklingsbehov
• Samla resurser i verktygslådor på begäran
• Standardisera introduktionen för att skapa enhetliga grunder och upplevelser för grupper
• Investera i skalbara format som mentorsprogram, lunchföreläsningar och informella samtal.

Var strategisk med dina investeringar

Alla behöver inte samma utbildning. Fokusera dina begränsade resurser där de kommer att ha störst inverkan:

• Nyanställda: En enhetlig och gedigen introduktion som ger dem goda förutsättningar att lyckas
• Nya chefer: Grundläggande ledarskapsutbildning i linje med dina kompetenser
• Medarbetare med hög potential: Utmanande uppdrag som påskyndar deras utveckling
• Allroundmedarbetare: Tvärfunktionella uppdrag och arbetsrotationer som bygger organisatorisk smidighet
• Tekniska experter: Banbrytande kompetensutbildning som hjälper dig att förbli konkurrenskraftig.

Gör lärande till din konkurrensfördel

När ekonomin blir tuff drar de flesta företag ner på verksamheten och väntar på att stormen ska passera. Smarta företag använder den tiden till att bygga upp förmågor som kommer att dominera när förhållandena förbättras.

Lärande och utveckling handlar inte bara om medarbetarnöjdhet eller om att bocka av efterlevnadskrav. Det handlar om att bygga en organisation som kan innovera, anpassa sig och prestera på högsta nivå, särskilt när alla andra tar genvägar.

De företag som kommer ut starkare ur ekonomisk osäkerhet är inte de som skär ned mest. Det är de som investerade klokast.

Du har ett val. Du kan vara företaget som skär ned på lärande för att spara småsummor, eller vara företaget som investerar i människor för att säkra framtiden.

Ditt framtida jag – och ditt framtida resultat – kommer att tacka dig för att du väljer klokt.

Vad händer härnäst?

Vill du ha mer expertkommentarer och insikter som denna? Anmäl dig till nyhetsbrevet från People Managing People, så får du analyser av de senaste trenderna och den senaste tekniken tillsammans med expertråd, direkt till din inkorg.