Driv produktiviteten vid distansarbete: ett neurovetenskapligt angreppssätt för att aktivera din genizon
Har du svårt att utnyttja teamets potential på distans? Har du att göra med oengagerade medarbetare och det oändliga bruset av pingar, aviseringar och distraktioner?
Det finns en lösning på allt, och den lösningen börjar med att förstå våra hjärnor och de unika miljöer som tar till vara på vår individuella genizon.
I den här artikeln vägleder jag dig genom hur du kan hitta en djupare samstämmighet med dig själv, vilket driver verklig produktivitet, trots vår bullriga och distraktionsfyllda värld.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Vad är genizonen?
Jag lärde mig först om konceptet genizonen i Gay Hendricks bok Det stora språnget. Han beskriver fyra ”zoner” som alla människor verkar inom:
- Inkompetenszonen: Uppgifter vi inte är bra på, och som andra kan utföra bättre.
- Kompetenszonen: Uppgifter vi kan utföra tillräckligt bra, men som många andra också kan utföra.
- Excellenszonen: Uppgifter vi utför exceptionellt bra, ofta sådant vi är kända för eller har byggt vår karriär kring. Arbetet i den här zonen kanske ändå inte uppfyller oss, eftersom det inte tar vara på våra unika styrkor eller passioner.
- Genizonen: Aktiviteter vi är unikt lämpade för att utföra, som bygger på våra medfödda talanger och passioner. Det är där vi inte bara är kompetenta eller till och med exceptionella, utan gör något som nästan känns som ett kall. I den här zonen känns arbetet inte som arbete, eftersom vi är så holistiskt samspelta med det vi gör att det fysiskt, känslomässigt och intellektuellt ger oss energi.
Jag är en person som inte tror på att göra något om jag inte är helhjärtat engagerad, så naturligtvis har jag blivit besatt av att lära mig så mycket jag kan om hur man skapar arbetsmiljöer på distans där människor kan utföra sitt bästa arbete och samtidigt leva sina bästa liv: det vill säga befinna sig i sin genizon så mycket som det mänskligt är möjligt.
Det visar sig att det också är bra för verksamheten!
Människor är mer holistiskt produktiva i det här unika tillståndet än när de gör något annat. För mig handlar det om att skapa och utveckla innovativa sätt att stärka samhörighet och engagemang i den nya arbetsvärlden, och för dig – det är bara du som känner till din unika genizon, vi alla har en.
Reflektera över när du senast kände dig djupt engagerad och energifylld av ditt arbete. Kan du identifiera ett specifikt ögonblick? Hur såg den fysiska miljön du befann dig i ut? Den här känslan är nyckeln till att identifiera din genizon.
Att förstå hjärnan och produktiviteten
För att utnyttja kraften i din genizon (något som redan finns inom dig), särskilt i en miljö där du arbetar på distans, är det viktigt att förstå de hjärntillstånd som främjar maximal produktivitet och gör att du faktiskt kan få tillgång till den zonen.
Våra hjärnor är inte statiska, utan mycket dynamiska och starkt påverkade av vår miljö, våra vanor och vårt tankesätt.
Det optimala hjärntillståndet för produktivitet
Neurovetenskapen visar att våra mest produktiva tillstånd uppstår i ”flöde”, men att uppnå detta i vår ständigt uppkopplade verklighet där vi gör flera saker samtidigt blir allt ovanligare. Flöde kräver inlevelse och fokus – egenskaper som ofta störs av ständiga aviseringar och sammanblandningen av arbetsliv och privatliv.
”Flöde” kännetecknas av fullständig inlevelse och fokus på den aktuella uppgiften, där tiden verkar flyga förbi och produktiviteten skjuter i höjden. För att uppnå flöde krävs en balans mellan uppgiftens svårighetsgrad och vår kompetensnivå, så att vi varken blir uttråkade eller överväldigade.
Det här tillståndet kan dessutom bara uppnås när vi inte ständigt växlar mellan olika sammanhang, som när vi kontrollerar Slack var femte minut av rädsla för att verksamheten står i brand (det gör den inte).
Den prefrontala barkens roll
Den prefrontala hjärnbarken spelar en avgörande roll för vår förmåga att fokusera och fatta beslut. När vi ägnar oss åt arbete som ligger i linje med vår Geniuszon använder vi sannolikt denna del av hjärnan.
Föreställ dig nu ett team som arbetar på toppnivå eftersom ledarna aktivt har frågat efter, kartlagt och tagit till vara varje persons styrkor och passioner, i stället för att följa en föråldrad arbetsbeskrivning eller en generell uppgiftslista.
Det här scenariot handlar inte om den passiva anpassning som ledare ofta faller in i av gammal vana, utan om att medvetet skapa en livfull och handlingsdriven miljö. Det blir verklighet genom ledare som investerar i att förstå teamets unika arbetssätt och sedan aktivt tilldelar uppgifter som aktiverar den prefrontala hjärnbarken.
Prova detta tillvägagångssätt och se hur det leder till skarpare fokus, mer beslutsamma handlingar och en ökning av innovativa resultat.
Låt inte stress döda din kreativitet
Kronisk stress kan döda kreativitet, produktivitet och lönsamhet. Den utlöser frisättning av kortisol, vilket i höga nivåer kan försämra kognitiva funktioner och hindra vår förmåga att ägna oss åt någon form av kreativt tänkande eller problemlösning.
Lösningen finns dock inte i att pressa sig hårdare eller förbli "på" längre. Vetenskapligt förankrade metoder som mindfulnessmeditation, regelbunden fysisk aktivitet och djupandningsövningar är beprövade strategier för att hantera stress, stärka hjärnans motståndskraft och prestationsförmåga.
Det här är inte marginella eller ”flummiga” metoder, utan viktiga verktyg som neurovetenskapen erkänner för att bevara kognitiv hälsa och förbättra kreativiteten.
Att slå in på den här vägen kan till en början verka okonventionellt i samband med traditionella arbetsvanor. Att prioritera dessa evidensbaserade strategier för stresshantering gynnar dock inte bara det personliga välbefinnandet, utan skapar också ett exempel på hur man främjar en mer kreativ, produktiv och motståndskraftig arbetsplatskultur.
SHIFT:a in i zonen
I distansarbetets era kräver det att vi fördjupar oss i vår Geniuszon så mycket mer än bara disciplin och att gå till det mentala gymmet. Det kräver en djup förståelse för hur vår hjärna fungerar och hur vi utformar våra företagskulturer (utan kontoret).
S.H.I.F.T.-ramverket integrerar neurovetenskap för att hjälpa dig skapa miljöer där individers och teams kognitiva förmågor kan blomstra. Så här kan du tillämpa varje del med ett neurovetenskapligt perspektiv.
S = Sätt tydliga förväntningar: tydlighetens neurovetenskap
Ur ett neurovetenskapligt perspektiv trivs våra hjärnor med tydlighet. Den prefrontala hjärnbarken, som ansvarar för planering av komplext kognitivt beteende och beslutsfattande, fungerar bäst när mål och förväntningar är väldefinierade.
Genom att sätta tydliga förväntningar för oss själva och våra team minskar vi den kognitiva belastningen, vilket gör det lättare att fokusera på uppgifter som ligger i linje med vår Geniuszon. Denna tydlighet främjar en mental miljö där kreativitet och produktivitet kan blomstra.
Det räcker inte att säga till människor ”vi är flexibla, arbeta när du vill!”. Skapa tydlighet, definiera enkla ansvarsområden, till exempel specifikationer för arbetstider och överlappande tidszoner, och låt denna tydlighet sätta fart på innovationen.
H = Utnyttja verktygen: optimera för kognitiv kompatibilitet
Att välja rätt verktyg bör alltid handla om kognitiv kompatibilitet. Varje app eller plattform vi använder kan antingen förbättra hjärnans förmåga att fokusera eller öka den kognitiva röran.
När du väljer verktyg för distansarbete bör du överväga hur de påverkar din uppmärksamhet och mentala energi. Verktyg som stödjer asynkron kommunikation kan till exempel bidra till att minska den stress av att alltid vara på som försämrar den prefrontala hjärnbarkens funktion, och på så sätt bevara våra kognitiva resurser för mer meningsfullt arbete.
Försök börja med att helt enkelt kategorisera de verktyg som teamet redan använder och skapa tydlighet för teammedlemmarna kring var de ska vända sig för olika typer av information.
I = Inspirera engagemang: dopamin och social anknytning
Våra hjärnor är programmerade att söka social anknytning och frisätter dopamin – en signalsubstans som förknippas med välbehag och motivation – när vi interagerar med andra på meningsfulla sätt.
I distansarbetsmiljöer kan främjandet av en känsla av gemenskap och ett gemensamt syfte förstärka denna neurokemiska belöning och öka engagemanget och tillfredsställelsen. Skapa möjligheter för ditt team att knyta an, inte bara kring arbetsuppgifter utan också kring personlig utveckling och prestationer, och dra nytta av neurobiologin bakom tillhörighet och motivation.
Det behöver inte bli överväldigande – ta några idéer från arbetsbladet nedan och experimentera med vad som fungerar bäst för ditt team och er kultur!
F = Främja välbefinnande: andningsteknik och det autonoma nervsystemet
Andningsteknik är mycket mer än en avslappningsteknik – det är en neurovetenskapligt understödd metod för att reglera det autonoma nervsystemet och växla från den stressutlösta reaktionen ”kamp eller flykt” till ett lugnare tillstånd av ”vila och matsmältning”.
Denna växling är avgörande för kreativt tänkande och problemlösning. Genom att integrera andningsteknik i din egen eller ditt teams rutin kan du bidra till att upprätthålla den mentala balans som krävs för att få tillgång till din genizon.
Även om det kan verka märkligt att inleda ett möte med 2 minuter av fyrkantsandning kan det faktiskt sätta tonen för ett lugnare och mer produktivt samtal.
T = Träna hjärnan: produktivitetens formbarhet
Våra hjärnor är anmärkningsvärt anpassningsbara tack vare neuroplasticitet – förmågan att bilda nya neurala kopplingar under hela livet.
Genom att ta till oss nya vanor, lära oss nya färdigheter och regelbundet utmana oss själva kan vi stärka de neurala banor som hör samman med fokus, kreativitet och motståndskraft. Uppmuntra ditt team att välkomna utmaningar och kontinuerligt lärande som ett sätt att ”träna” hjärnan och öka förmågan att gå in i och upprätthålla perioder av flowtillstånd, där deras genizon finns.
Som vi pratade om tidigare driver tillåtelse prestation, så ju mer utrymme du ger dig själv och teamet att experimentera med olika miljöer, arbetssätt, kommunikationsformer och typer av vila, desto bättre kommer alla att må.
Världen vi vill bygga
Genom att väva in neurovetenskap i väven av framåtblickande strategier för distansarbete blir S.H.I.F.T.-ramverket inte bara en metod för produktivitet utan ett holistiskt sätt att skapa arbetsmiljöer som tillgodoser våra djupaste kognitiva och emotionella behov.
Att få tillgång till sin genizon, särskilt i en distansarbetsmiljö, handlar inte bara om att göra mer, utan om att göra det man är bäst på mer effektivt. Genom att förstå och dra nytta av produktivitetens neurovetenskap kan vi skapa ett arbetsliv som inte bara är mer produktivt utan också mer tillfredsställande och meningsfullt.
S.H.I.F.T.-ramverket är din verktygslåda för denna omvandling och vägleder dig i att omdefiniera distansarbetets kärna. Ta del av över 15 färdiga mallar och eliminera stressen och kostnaden för att själv ta fram övningar och vetenskapligt understödda aktiviteter.
I den värld jag försöker bygga vill jag inte bara arbeta för att ge människor friheten att flytta och arbeta på distans, jag vill att de ska befinna sig i sin genizon och arbeta tillsammans med andra som har tagit vara på sin, i strävan efter att göra världen till en bättre plats – ett geni i taget.
Vill du lära dig av andra yrkesverksamma inom HR och personalfrågor som medvetet arbetar för att få tillgång till sin genizon varje dag? Gå med i People Managing People-communityn med ledare och yrkesverksamma som försöker skapa framtidens arbetsplatser.
