Vad är tillgång till intjänad lön och hur fungerar det?

Denna teknik integreras direkt med ditt lönesystem för att beräkna hur mycket en anställd har tjänat. Den är särskilt värdefull för timanställda som annars kanske skulle behöva ta dyra snabblån eller använda kreditkort för att täcka akuta kostnader.

Hur fungerar tillgång till intjänad lön?

Tillgång till intjänad lön fungerar genom automatiserade plattformar som ansluter till din befintliga löneprogramvara. Så här fungerar det steg för steg:

1. Anställda genomför sina vanliga arbetspass medan systemet följer deras arbetstimmar i realtid.
2. Plattformen beräknar automatiskt den intjänade lönen efter att skatteavdrag och andra avdrag har beaktats.
3. Arbetstagare loggar in i en mobilapp eller på en webbplats för att begära en del av sin intjänade lön.
4. Det begärda beloppet överförs till den anställdes bankkonto, förbetalda kort eller digitala plånbok.
5. På den ordinarie löneutbetalningsdagen får de anställda sin återstående lön, minus det de redan har fått tillgång till.

Exempel: Sarah tjänar $75/timme och har arbetat 20 timmar fram till onsdagen under en löneperiod på två veckor. Hon har hittills tjänat $1,500 i bruttolön. Genom tillgång till intjänad lön skulle hon kunna begära en del av dessa $300 (efter skatteberäkningar) för att täcka en oväntad bilreparation och sedan få resten på sin vanliga löneutbetalningsdag.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Finns det andra relaterade EWA-modeller eller termer?

Området för tillgång till intjänad lön omfattar flera relaterade termer och modeller som du bör känna till. Även om de ofta används som synonymer finns det mindre skillnader i hur tjänsten fungerar eller marknadsförs.

• Omedelbar lön ger tillgång till intjänad lön i realtid och behandlas vanligtvis inom några minuter efter begäran.
• Lönekort är förbetalda betalkort där intjänad lön automatiskt laddas in, vilket ger anställda omedelbar tillgång till medel.
• Lön på begäran är en annan term för tillgång till intjänad lön som betonar den anställdes kontroll över när lönen betalas ut.
• Flexibel lön syftar på ett bredare koncept som omfattar tillgång till intjänad lön samt andra flexibla ersättningsarrangemang.
• Lön på begäran syftar på ett program för tillgång till intjänad lön som är särskilt utformat för månadsavlönade anställda i stället för timanställda.

Fördelar med tillgång till intjänad lön

EWA erbjuder många fördelar, varav de flesta hänger samman med den ökade flexibilitet som anställda får genom förbättrad tillgång till pengar. Här är några exempel:

• Förbättrad ekonomisk flexibilitet för arbetstagare: Tillgång till intjänad lön (EWA) erbjuder ett etiskt alternativ till snabblån, som vanligtvis har höga räntor och kan påverka kreditvärdigheten negativt. Du kan erbjuda tillgång till redan intjänad lön med minimala eller inga administrativa avgifter.
• Förbättrad personalretention och attraktionskraft: Företag som Walmart och McDonald's har infört tillgång till intjänad lön som en personalförmån. Enligt Gartner förväntas 20 % av all timanställd personal i USA använda denna betalningsmetod senast 2023.
• Konkurrensfördel vid rekrytering: Genom att erbjuda tillgång till intjänad lön kan arbetsgivare utmärka sig på arbetsmarknader med hård konkurrens om arbetskraft genom att erbjuda en värdefull ekonomisk förmån som tillgodoser arbetstagarnas verkliga behov.
• Minskad ekonomisk stress: De flesta anställda använder främst tillgång till intjänad lön för att betala räkningar i tid och täcka oväntade utgifter, vilket hjälper dem att undvika avgifter och ekonomiska påföljder. Detta förbättrar deras ekonomiska hälsa och hjälper dem att undvika stress.
• Bättre än alternativen: Studier visar att arbetstagare föredrar tillgång till intjänad lön framför andra alternativ för akuta finansieringsbehov, till exempel kreditkort eller lån från familjen. Det hjälper dem också att undvika oseriösa långivare och övertrasseringsavgifter.

Potentiella risker med tillgång till intjänad lön

Det finns dock vissa utmaningar som du behöver ta hänsyn till innan du erbjuder tillgång till intjänad lön. Det är en bra idé, men medför ökad komplexitet för företag som är nya på området:

• Ökad komplexitet i lönehanteringen: Införandet kräver integration med tredjepartsprodukter för tillgång till intjänad lön och kan göra det svårare att följa reglerna för lönehantering, särskilt när olika delstatsregler gäller.
• Avgifter för anställdas tillgång: Vissa leverantörer tar ut en fast avgift eller en procentandel av lönen för varje transaktion, vilket kan bli betydande över tid beroende på användningsmönster.
• Störningar i kassaflödet: Att avvika från de ordinarie lönecyklerna kan påverka företagets förutsägbara kassaflödesmönster och ekonomiska planering.
• Risk för att anställda spenderar för mycket: Arbetstagare kan ta ut för mycket för tidigt, vilket kan leda till att de saknar pengar för nödvändiga utgifter när den ordinarie löneutbetalningen kommer.
• Utmaningar vid skatteberäkning: Leverantörer måste noggrant begränsa tillgängliga belopp för att säkerställa att anställda inte av misstag begär mer än sin nettolön efter skatter och avdrag.

Varför skulle anställda vilja få sin lön tidigare?

Det finns många anledningar till att någon kan behöva tillgång till sin lön före löneutbetalningsdagen. Här är några av de vanligaste anledningarna:

• Täcka oväntade utgifter som bilreparationer, sjukvårdsräkningar eller akuta problem i hemmet.
• Hantera ett plötsligt bortfall av hushållets inkomster eller hjälpa familjemedlemmar i en pressad situation.
• Undvika dyra kortfristiga snabblån, kreditkortsskulder eller att låna pengar av vänner och familj.
• Betala räkningar i tid för att undvika förseningsavgifter eller avstängning av tjänster.
• Hantera luckor i det dagliga kassaflödet, särskilt för personer som lever från lön till lön.
• Minska ekonomisk stress och förbättra det allmänna lugnet.
• Få bättre kontroll över den personliga budgeteringen och sina köpvanor.

Vilka löneleverantörer erbjuder tillgång till intjänad lön?

• DailyPay: DailyPay är en föregångare inom området för EWA-produkter och erbjuder tillgång till intjänad lön i realtid samt sömlös integration med många lönesystem. Anställda kan överföra pengar direkt och följa sina inkomster dagligen, vilket gör tjänsten till ett populärt val för stora arbetsgivare.
• Paychex: Paychex erbjuder en EWA-lösning som en del av sitt lönesystem och gör det möjligt för anställda att få tillgång till en del av sin intjänade lön före löneutbetalningsdagen. Plattformen är känd för sitt användarvänliga gränssnitt och sina starka funktioner för regelefterlevnad.
• ADP: ADP:s Wisely-plattform omfattar funktioner för utbetalning på begäran, vilket gör att anställda kan få betalt så snart de tjänar in sin lön. Den används i stor utsträckning av företag och integreras med ADP:s övriga verktyg för lönehantering och HR.
• UKG (Ultimate Kronos Group): UKG erbjuder EWA genom sina lönetjänster, vilket ger anställda flexibilitet att få tillgång till sin lön tidigare och hjälper arbetsgivare att förbättra personalens kvarstannande och nöjdhet.
• Paycor: Paycor samarbetar med leverantörer av EWA-tjänster för att erbjuda tillgång till intjänad lön som en del av sina lönetjänster, med fokus på användarvänlighet och efterlevnad av regelverk.

Det finns många andra lönetjänster inom HR-världen som erbjuder EWA-funktioner, utöver ett stort antal fristående leverantörer av tjänster för tillgång till intjänad lön. Jämför olika tjänster för tillgång till intjänad lön och välj en som följer lokala och federala bestämmelser samtidigt som den erbjuder det smidigaste möjliga systemet för anställdas tillgång till sin lön.

Så erbjuder du tillgång till intjänad lön

1. Samarbeta med en löneleverantör som erbjuder EWA-tjänster: Börja med att välja en löneplattform eller tredjepartsleverantör som stöder tidig löneåtkomst. Leta efter en lösning som integreras smidigt med ditt befintliga lönesystem.
2. Låt berättigade anställda registrera sig: När allt är konfigurerat bjuder du in dina anställda att registrera sig i EWA-programmet, vanligtvis via en app eller en webbportal.
3. Leverantören frigör gradvis medel som är tillgängliga för de anställda: När de anställda arbetar och tjänar in lön följer leverantören deras inkomster i realtid och gör en del av dem tillgängliga för tidigt uttag.
4. Anställda kan få tillgång till medlen direkt via sitt EWA-konto: De anställda loggar in, ser sitt tillgängliga saldo och överför pengar till sitt bankkonto via direktinsättning, lönekort eller digital plånbok — ofta inom några minuter under arbetsdagar.
5. Avstämningen av lönerna sker vid nästa lönekörning: När löneutbetalningsdagen infaller drar lönesystemet av eventuella tidiga uttag och tillämpliga avgifter från den anställdas lön, så att allt stämmer.

Vanliga frågor om EWA

Vem finansierar kontanterna för ett EWA-program?

Vanligtvis betalar EWA-leverantörer ut pengarna till de anställda i förskott och återkräver sedan beloppet från arbetsgivaren vid nästa lönekörning. Det innebär att arbetsgivarna inte behöver ligga ute med pengarna själva, vilket gör processen smidig och innebär låg risk för företagen.

Vilka är de vanliga transaktionsavgifterna i EWA-modellen och vem betalar dem?

Transaktionsavgifterna kan variera. Vissa leverantörer tar ut en fast avgift (ofta 1–3 USD per transaktion), medan andra kan ta ut en mindre procentandel. Vanligtvis betalar de anställda dessa avgifter, men vissa arbetsgivare väljer att stå för dem som en förmån.

Hur mycket kan en anställd ta ut i förskott i en EWA-modell?

De flesta program låter anställda få tillgång till en viss procentandel av sin intjänade lön – ofta upp till 50–70 % – före löneutbetalningsdagen. Det exakta beloppet beror på leverantörens bestämmelser och arbetsgivarens policy.

Hur dras skatter av från utbetalningar på begäran?

Skatter och andra avdrag beräknas som vanligt under den ordinarie löneprocessen. EWA-leverantörer säkerställer att anställda endast kan ta ut nettolön, så det finns ingen risk för övertrassering eller skatteproblem.

Hur påverkar EWA-program efterlevnaden av lönebestämmelser?

EWA kan göra det mer komplext att följa lönebestämmelser, särskilt i delstater med strikta lagar om löner och arbetstid. Det är viktigt att samarbeta med en leverantör som förstår lokala bestämmelser och kan bidra till att säkerställa efterlevnaden.

Vad är skillnaden mellan EWA och ett löneförskott?

EWA ger anställda tillgång till lön som de redan har tjänat in, medan ett löneförskott i praktiken är ett lån mot framtida inkomster. EWA skapar ingen skuld och kräver ingen återbetalning, vilket gör det till ett säkrare alternativ för anställda och småföretag.

Vad händer om min löneleverantör inte erbjuder EWA-tjänster?

Om din nuvarande leverantör inte stöder EWA kan du samarbeta med en fristående EWA-leverantör som integreras med ditt lönesystem eller överväga att byta till en löneplattform som inkluderar EWA som en funktion.

Är tillgång till intjänad lön rätt för dig?

För att avgöra om tillgång till intjänad lön passar din organisation kan du ställa dig några viktiga frågor:

• Ber dina anställda ofta om löneförskott eller har de svårt att hantera ekonomisk stress?
• Letar du efter sätt att öka personalens kvarstannande och attrahera nya talanger?
• Är ditt lönesystem kompatibelt med EWA-leverantörer?
• Är du beredd att hantera de juridiska och administrativa aspekterna av att erbjuda denna förmån?

Om du svarade ja på någon av dessa frågor kan EWA vara ett klokt val. Det är ett praktiskt sätt att visa att du bryr dig om ditt teams ekonomiska välbefinnande och kan göra din arbetsplats mer attraktiv, stödjande och medarbetarvänlig.

Anmäl dig för fler insikter om lönehantering

Att arbeta som HR-ledare innebär att varje dag hantera komplexa utmaningar som rör medarbetare och kollegor. Om det någon gång känns överväldigande kan rätt råd och vägledning göra stor skillnad.

För att hålla dig uppdaterad om det senaste inom personalledning kan du prenumerera på vårt nyhetsbrev för ledare och chefer. Du får insikter och erbjudanden som är anpassade för ledare och HR-specialister direkt i din inkorg.