10 bästa HR-programvarorna i Storbritannien – granskade 2026

Factorial är en AI-driven HR-plattform för företag som omfattar personalregister, frånvarohantering, rekrytering, introduktion, prestationsbedömningar, löneförberedelser och tidsregistrering för hela personalstyrkan.

Vem passar Factorial bäst för?

Factorial passar bra för HR-team och yrkesverksamma inom personaladministration som vill ha en enda AI-driven plattform för att hantera hela medarbetarens livscykel – från rekrytering och introduktion till prestations- och frånvarohantering.

Varför jag valde Factorial

Jag valde Factorial som en av de bästa lösningarna eftersom dess AI-lager används i hela plattformen, inte bara i en enda modul. Dess AI-agent, One, kan upptäcka löneavvikelser innan en lönekörning, utarbeta introduktionsplaner och besvara medarbetares frågor om företagets policyer utifrån varje persons behörighetsnivå. På rekryteringssidan minskar AI-tolkningen av CV:n tiden som läggs på att gå igenom ansökningar innan de når en rekryterare.

Viktiga funktioner i Factorial

• Tidsregistrering med geolokalisering: Medarbetare kan stämpla in och ut via GPS-position eller QR-kod, vilket ger chefer verifierade närvarodata utan manuella tidrapporter.
• 360-graders prestationsbedömningar: Genomför strukturerade bedömningscykler som samlar in feedback från kollegor, direktrapporterande medarbetare och chefer, tillsammans med data om mål och kompetenser.
• eNPS- och arbetsmiljöundersökningar: Mät medarbetarnas uppfattningar genom inbyggda engagemangsundersökningar och regelbundna temperaturmätningar av teamet som förs direkt in i HR-instrumentpanelen.
• Juridisk e-signatur och ifyllbara PDF-filer: Skicka avtal, introduktionsdokument och HR-formulär för juridiskt bindande digital signering utan att lämna plattformen.

Factorial-integrationer

Factorial erbjuder integrationer via en marknadsplats med Sage 200, Microsoft Business Central, Microsoft Power BI, LinkedIn, Recruitee och Slack, samt Zapier. Plattformen tillhandahåller även ett API för anpassade integrationer.

RemotePeople är en HR-programvaruplattform utformad för organisationer i Storbritannien som behöver verktyg för att hantera uppdragstagare, introduktion, avslut, ledighetsansökningar och arbetsflöden för tidrapporter.

Vem passar RemotePeople bäst för?

RemotePeople passar bra för HR-team i Storbritannien som hanterar en blandning av uppdragstagare och fast anställda i distribuerade eller hybrida arbetsmiljöer.

Varför jag valde RemotePeople

Jag har inkluderat RemotePeople bland mina främsta val eftersom verktygen för hantering av uppdragstagare verkligen är utformade för den komplexitet kring regelefterlevnad som team i Storbritannien möter. IR35 och risken för felklassificering är verkliga problem, och jag uppskattar att RemotePeople inkluderar ett AI-drivet verktyg för att upptäcka klassificeringsrisker som flaggar problem innan du anlitar en uppdragstagare. I praktiken innebär det att du inte behöver vänta tills något går fel för att upptäcka att du har felklassificerat någon. Jag uppskattar också de automatiserade introduktionsflödena som hanterar insamling av dokument och skapande av avtal, så att uppdragstagare kan komma igång på några minuter med landsspecifika avtal som följer brittisk arbetsrätt.

Viktiga funktioner i RemotePeople

• Juridiska insikter i realtid: Få aviseringar när lagstiftningen för uppdragstagare ändras i de länder där du har aktiva uppdrag, så att dina avtal hålls uppdaterade utan manuell övervakning.
• Självbetjäningsportal för uppdragstagare: Uppdragstagare skickar in fakturor, uppdaterar sina egna betalningsuppgifter och följer betalningsstatus direkt i plattformen, vilket minskar behovet av fram- och återkoppling för ditt HR-team.
• Massbetalningshantering: Godkänn och betala hela din uppdragstagarstyrka i en enda omgång, med betalningar som anländer inom 1–3 dagar i över 150 valutor.
• Konvertering från uppdragstagare till anställd med ett klick: Konvertera en uppdragstagare till heltidsanställd direkt i plattformen när arbetsrelationen förändras.

Integrationer med RemotePeople

Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade. RemotePeople erbjuder ett API för anpassade integrationer.

HiBob är en HR-plattform för medelstora företag med fokus på centrala HR-funktioner, talanghantering och lönehantering i både USA och Storbritannien. Den erbjuder verktyg för introduktion av nyanställda, tid och närvaro, kompensationshantering och personalanalys, vilket gör den mångsidig för HR-behov.

Därför valde jag HiBob: HiBob passar medelstora företag som behöver strukturerade HR-arbetsflöden när de växer. Automatiseringsverktygen hjälper till att standardisera introduktionen av nyanställda och godkännanden, medan kopplingarna till brittiska lönesystem ger teamen stöd för regelefterlevnad utan manuellt arbete. Plattformens analysverktyg hjälper också medelstora team att övervaka engagemang och trender i arbetsstyrkan.

Utmärkande funktioner och integrationer:

Funktionerna omfattar automatisering av introduktionen av nyanställda, spårning av engagemang i realtid och personalanalys. Du kan hantera löner effektivt med hjälp av integrationsalternativen. Plattformen betonar även HR-automatisering och stöder initiativ för mångfald, jämlikhet och inkludering.

Integrationerna omfattar Microsoft Teams, Slack, Zoom, Google Workspace, Greenhouse, Okta, Workable, DocuSign, LinkedIn och BambooHR.

BrightHR är en molnbaserad HR-hanteringsplattform för små och medelstora företag som erbjuder verktyg för personalregister, dokumenthantering, ledighetsspårning samt efterlevnad av hälso- och säkerhetskrav. Den tillhandahåller obegränsad dokumentlagring, vilket är särskilt användbart för brittiska företag som måste underhålla detaljerade HR-filer, policyer och efterlevnadsregister.

Därför valde jag BrightHR: BrightHR passar bra för team som vill ha ett molnbaserat HRIS med inbyggda automatiseringar och robust dokumenthantering. Plattformen centraliserar personalfiler, avtal och efterlevnadsdokument, vilket hjälper företag att hålla sig organiserade och redo för revisioner. Systemets Storbritannien-inriktade funktioner – såsom beräkning av semesterrätt, sjukfrånvarospårning och grundläggande verktyg för HR-efterlevnad – gör det särskilt attraktivt för organisationer som verkar enligt brittiska arbetsrättsliga regler.

Utmärkande funktioner & integrationer

Funktioner omfattar en intuitiv mobilapp för hantering av HR-uppgifter på språng. Verktyget för skiftschemaläggning hjälper team att samordna arbetstider mer effektivt. Plattformens konfidentiella, obegränsade dokumentlagring stöder även säker hantering av personalfiler och känsliga efterlevnadsdokument. Integrationer med populära brittiska lönesystem är tillgängliga och bidrar till att automatisera rutinmässiga HR- och rapporteringsarbetsflöden.

Integrationer omfattar Xero, QuickBooks, Sage, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, BambooHR, Zapier, Salesforce och Trello.

edays är en molnbaserad HR-plattform med fokus på frånvarohantering och omfattar frånvaroregistrering, sjukfrånvaroövervakning, tid och närvaro, arbetsflöden för återgång till arbetet samt verktyg för medarbetarnas välbefinnande.

Vem passar edays bäst för?

edays passar bra för HR-team i medelstora till stora organisationer som hanterar komplexa frånvaroregler på flera platser eller i flera länder.

Varför jag valde edays

edays finns med på min kortlista eftersom den höga graden av konfigurerbarhet för frånvaro verkligen skiljer lösningen från mängden. Jag kan skapa ett obegränsat antal anpassade frånvarotyper, var och en med egna regler för tilldelning, logik för överföring och registreringsenhet (timmar, dagar eller halva dagar), vilket är viktigt när man hanterar en blandning av skiftarbetare och tjänstemän i samma system. Jag gillar också hur frånvaroutlösare fungerar: du anger villkoren och systemet meddelar automatiskt rätt personer, så att inget faller mellan stolarna. Kombinationen av anpassade typer och automatiserade utlösare gör detta till ett av de mest anpassningsbara frånvaroverktygen jag har använt.

Viktiga funktioner i edays

• Spårning med Bradfordfaktorn: Övervakar sjukfrånvaromönster med hjälp av Bradfordfaktorformeln för att hjälpa chefer att identifiera och hantera återkommande korttidsfrånvaro.
• Formulär för återgång till arbetet: Digitala formulär utlöses automatiskt efter en period av sjukfrånvaro och registrerar medarbetarens godkännande samt chefens anteckningar.
• Semesterplanerare: En visuell teamkalender som visar vem som är på plats eller frånvarande och hjälper chefer att godkänna eller avslå ledighet med fullständig överblick.
• Instrumentpanel för frånvarorapportering: Färdiga rapporter som omfattar frånvarotrender, användning av tilldelad ledighet och personalstyrkedata i hela organisationen.

Integrationer för edays

edays erbjuder ett mindre antal färdiga integrationer med HRIS-partner, däribland Cornerstone OnDemand, Cegid, IntelliHR och ELMO, samt kalendersynkronisering via Outlook, Gmail och iCal. Plattformen samarbetar även med leverantörerna av välbefinnandetjänster BHSF och Doctor Care Anywhere. API- och SFTP-alternativ finns för anpassade integrationer med lönehantering, HR-system och fysiska stämpelklockor.

Zoho People är ett HR-hanteringsverktyg för små företag med funktioner som närvarospårning, ledighetshantering och prestationsbedömningar. Det fokuserar på att förenkla HR-processer och gör det lättare för små team att hantera sin personal effektivt.

Varför jag valde Zoho People: Zoho People passar små företag som behöver enkla HR-verktyg utan ett komplext system. Den modulära uppbyggnaden gör att team kan börja med grunderna, som ledighet och närvaro, och sedan utöka med prestationshantering eller schemaläggning efter behov. Gränssnittet är tillräckligt enkelt för små team utan särskilda HR-specialister.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner omfattar en inbyggd portal för självbetjäning för anställda som ger teamet tillgång till sin information när som helst. Verktyget erbjuder även en funktion för skiftschemaläggning som hjälper dig att hantera arbetstider effektivt. Dessutom finns ett dokumenthanteringssystem som håller dina filer organiserade och lättillgängliga.

Integrationer omfattar Zoho CRM, Zoho Projects, QuickBooks, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zapier, Xero, Adobe Sign och DocuSign.

Personio är en HR-programvarulösning för små och medelstora företag som erbjuder funktioner för grundläggande HR-administration, lönehantering och talanghantering. Den hjälper till att hantera personalregister, frånvaro och löner effektivt samtidigt som efterlevnaden av europeiska regler säkerställs.

Varför jag valde Personio: Personio passar särskilt bra för företag som behöver följa europeiska regler, vilket gör det till ett tillförlitligt val för regelefterlevnad. Lönefunktionen är utformad för att hantera komplexa europeiska lönekrav. Verktyget erbjuder också självbetjäningsalternativ för anställda, så att ditt team enkelt kan komma åt sin information. Dessutom stöder funktionerna för talanghantering prestationsutvärderingar och rekryteringsprocesser.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner omfattar anpassningsbara arbetsflöden som låter dig skräddarsy processer efter företagets behov. Dokumenthanteringssystemet håller alla dina filer organiserade och lättillgängliga. Du kan också använda funktionerna för rapportering och analys för att få insikter i dina HR-data.

Integrationer omfattar Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, LinkedIn, Xero, DATEV, Indeed, SAP, Greenhouse och Workable.

Access PeopleHR är en HR-programvarulösning för små och medelstora företag som erbjuder grundläggande HR-funktioner såsom rekrytering, prestationshantering och medarbetarutveckling. Den fokuserar på dataanalys för att ge värdefulla insikter om din personalstyrka.

Varför jag valde Access PeopleHR: Access PeopleHR utmärker sig inom dataanalys och hjälper dig att fatta välgrundade beslut om ditt team. Dess analysfunktion tillhandahåller detaljerade rapporter om medarbetarnas prestationer och HR-mått. Du kan följa viktiga prestationsindikatorer för att identifiera förbättringsområden. Verktyget stöder även rekryterings- och introduktionsprocesser, vilket gör det till en utmärkt lösning för att hantera din personalstyrka.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner omfattar ett system för prestationshantering som hjälper dig att följa medarbetarnas utveckling och sätta upp mål. Rekryteringsmodulen förenklar anställningsprocessen och gör det lättare att hitta rätt kompetens. Dessutom erbjuder programvaran ett dokumenthanteringssystem som håller alla dina HR-filer organiserade.

Integrationer omfattar Xero, QuickBooks, Sage, Google Workspace, Microsoft Teams, Slack, LinkedIn, Indeed, BambooHR och Zapier.

Sage HR är en molnbaserad HR-hanteringslösning för små och medelstora företag som erbjuder verktyg för att hantera distansarbetande team effektivt. Den tillhandahåller funktioner som ledighetshantering, prestationsuppföljning och skiftschemaläggning för att stödja flexibla arbetsmiljöer.

Varför jag valde Sage HR: Det passar väl för distansarbetande team, med funktioner som underlättar hanteringen av distansarbetsstyrkan. Systemet för ledighetshantering gör det enkelt för teamet att begära och hålla reda på ledighet. Funktionen för prestationsuppföljning hjälper till att upprätthålla produktiviteten i distribuerade team. Dessutom gör verktyget för skiftschemaläggning det möjligt att organisera arbetstider effektivt, vilket gör Sage HR till ett utmärkt val för hantering av distansanställda.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner omfattar en intuitiv instrumentpanel som ger en tydlig överblick över teamets aktiviteter. Dokumenthanteringssystemet hjälper till att hålla alla filer organiserade och lättillgängliga. Du kan också använda funktionerna för rapportering och analys för att få insikter i dina HR-data.

Integrationer omfattar Slack, Xero, QuickBooks, BambooHR, Google Workspace, Zapier, Microsoft Teams, Trello, LinkedIn och DocuSign.

CharlieHR är HR-programvara för nystartade företag och småföretag, med fokus på centrala HR-funktioner som introduktion av medarbetare, hantering av ledighet och uppföljning av prestationer. Det hjälper nya företag att hantera sina team effektivt utan komplexiteten hos större system.

Varför jag valde CharlieHR: CharlieHR är utformat för nystartade företag och erbjuder lättanvända funktioner som förenklar HR-uppgifter. Introduktionsfunktionen hjälper dig att smidigt integrera nyanställda i teamet. Systemet för ledighet gör det enkelt för medarbetare att begära ledigt och håller allt organiserat. Dessutom hjälper verktygen för uppföljning av prestationer dig att övervaka och förbättra teamets produktivitet utan att överväldiga småföretag.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar en centraliserad instrumentpanel som ger en överblick över dina HR-aktiviteter. HR-hanteringssystemet (HRMS) gör det enkelt att lagra och komma åt viktiga filer. Du kan också använda teamkalenderfunktionen för att hålla alla synkroniserade med kommande evenemang och deadlines.

Integrationer inkluderar Slack, Xero, QuickBooks, Google Workspace, Microsoft Teams, Zapier, BambooHR, LinkedIn, Trello och Asana.