Bästa löneprogramvaran i Tyskland – kortlista
Löneprogramvara i Tyskland hjälper företag att hantera löner, skattedeklarationer och lokal efterlevnad i enlighet med tysk arbetsrätt. Om du letar efter lönelösningar behöver du sannolikt verktyg som hanterar komplexa lokala regler, automatiserar tidskrävande processer och minskar riskerna för ditt team.
Det är viktigt att välja rätt leverantör – inte bara för att säkerställa efterlevnad, utan också för att ge de anställda förtroende för att lönerna hanteras korrekt. I den här guiden hittar du den bästa löneprogramvaran som finns tillgänglig i Tyskland just nu och ser hur varje alternativ passar specifika affärsbehov.
Why Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Sammanfattning: bästa löneprogramvaran i Tyskland
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av löneprogramvara i Tyskland och hjälper dig att hitta det bästa alternativet för din budget och dina affärsbehov.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för att anställa utan en lokal juridisk enhet | Gratis demo tillgänglig | Från $599/medarbetare/månad | Website | |
| 2 | Bäst för gränsöverskridande lönehantering och globala anställningar | Kostnadsfri demo tillgänglig | Från $29/användare/månad | Website | |
| 3 | Bäst för heltäckande HR- och lönefunktioner | Gratis provperiod + gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 4 | Bäst för digitala lönespecifikationer via självbetjäning för medarbetare | 14 dagars kostnadsfri provperiod | Från €12.50/användare/månad | Website | |
| 5 | Bäst för GDPR-kompatibel lönehantering | Ej tillgängligt | Pris på begäran | Website | |
| 6 | Bäst för skalbar automatisering av löneprocesser | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Pris på begäran | Website | |
| 7 | Bäst för integrerade arbetsflöden med skatterådgivare | Inte tillgängligt | Från €15.86/månad | Website | |
| 8 | Bäst för regelefterlevnad inom lönehantering i småföretag | 30 dagars kostnadsfri provperiod | Från €7.90/månad | Website | |
| 9 | Bäst för integration av HR- och lönedata | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website | |
| 10 | Bäst för lönehantering som administreras av skatterådgivare | Gratis demo tillgänglig | Pris på begäran | Website |
Recensioner av den bästa löneprogramvaran i Tyskland
Nedan finns mina detaljerade sammanfattningar av den bästa löneprogramvaran i Tyskland som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad genomgång av funktionerna, de bästa användningsområdena och efterlevnadskapaciteten hos varje program, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
G-P
Bäst för att anställa utan en lokal juridisk enhet
G-P är en global plattform för arbetsgivare via ombud (EOR) som hanterar löneutbetalningar, skatteavdrag, socialförsäkringsavgifter och lagstadgad efterlevnad för företag som anställer medarbetare i Tyskland och över 180 andra länder utan att etablera en lokal juridisk enhet.
Vem passar G-P bäst för?
G-P passar bra för multinationella företag som vill anställa medarbetare i Tyskland utan att etablera en lokal juridisk enhet.
Varför jag valde G-P
Jag har tagit med G-P bland mina främsta val eftersom det är det starkaste alternativet jag har hittat för företag som behöver anställa medarbetare i Tyskland utan att etablera en lokal juridisk enhet (GmbH). G-P har det obligatoriska AÜG-tillstånd som krävs för att verka som laglig arbetsgivare i Tyskland och hanterar hela Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag samt alla fem pelarna inom socialförsäkringen för din räkning. Dess ELStAM-integration hämtar varje medarbetares Steuerklasse och kyrkoskattedata direkt från den tyska skattemyndigheten under introduktionen, så ingen manuell sökning krävs.
G-P:s viktigaste funktioner
- Efterlevnad av AÜG-tillstånd: G-P har det obligatoriska tillstånd enligt Arbeitnehmerüberlassungsgesetz som krävs för att lagligen verka som arbetsgivare via ombud i Tyskland.
- Introduktion baserad på ELStAM: När medarbetaren läggs upp hämtar G-P varje medarbetares Steuerklasse, kyrkoskattestatus och barnrelaterade skatteavdrag direkt från ELStAM-systemet.
- Självbetjäningsportal för medarbetare: Medarbetare får tillgång till sina lönespecifikationer, ledighetsansökningar och utlägg via G-P:s självbetjäningsportal och mobilapp.
- G-P Gia™ AI-agent för regelefterlevnad: Gia genererar förenliga tyska anställningsavtal och skickar automatiska varningar när tyska löne- eller arbetsrättsliga regler ändras.
G-P-integrationer G-P:s integrationspaket stöder över 200 HCM- och lönepartners, däribland Workday, SAP SuccessFactors, ADP, BambooHR, HiBob och UKG. Dess API-först-arkitektur stöder anpassade integrationer med HRIS-, ERP- och bokföringssystem.
Pros and Cons
Pros:
- Hanterar all obligatorisk tysk löneadministrativ efterlevnad
- Eliminerar behovet av en tysk juridisk enhet
- Hanterar all Lohnsteuer och alla socialförsäkringsdeklarationer
Cons:
- Saknar DATEV-integration för arbetsflöden med Steuerberater
- Ingen insyn för kunden i ELSTER- eller DEÜV-deklarationer
Bäst för gränsöverskridande lönehantering och globala anställningar
Deel Payroll är en global löneplattform som hanterar lönekörningar i flera länder, tjänster där plattformen agerar registrerad arbetsgivare, betalningar till uppdragstagare och efterlevnad i över 150 länder, inklusive Tyskland.
Vem passar Deel Payroll bäst för?
Deel Payroll passar särskilt bra för multinationella företag och HR-chefer som hanterar anställda i flera länder, inklusive Tyskland, utan en lokal juridisk enhet.
Varför jag valde Deel Payroll
Jag har inkluderat Deel Payroll bland mina främsta val eftersom det är den enda plattform jag känner till som låter dig anställa och betala en anställd i Tyskland på så lite som fyra dagar, genom Deels helägda tyska enhet. Det innebär att du slipper etablera en lokal enhet och risken med underleverantörer. Jag uppskattar också funktionen Payroll Connect, som låter mitt team se Deel-hanterade löner tillsammans med löner som hanteras av tredje part i en enda instrumentpanel. Det är verkligen användbart när Tyskland bara är ett av många länder där du kör löner.
Viktiga funktioner i Deel Payroll
- Automatiserad efterlevnadsmotor: Övervakar och tillämpar automatiskt lokala arbetslagar, rapporteringar och lagstadgade krav i Tyskland före varje lönekörning.
- Digital dokumenthantering för anställda: Samlar anställningsavtal, lönespecifikationer och introduktionsmaterial för anställda i en säker och lättillgänglig portal.
- Lönehantering i flera valutor och med kryptovaluta: Stöder betalningar i över 120 valutor, inklusive lokala betalningssystem och alternativ för utbetalning i kryptovaluta för internationella team.
- Över 130 integreringar med HR- och ekonomisystem: Ansluter till verktyg som Workday, SAP, Oracle, NetSuite, BambooHR och HiBob för enhetlig personalhantering.
Integreringar med Deel Payroll
Deel Payroll erbjuder över 130 integreringar, inklusive Workday, SAP, Oracle, NetSuite, BambooHR, HiBob, Okta och Azure Active Directory. Ett API är tillgängligt för anpassade integreringar.
Pros and Cons
Pros:
- Anställ i Tyskland utan en lokal enhet
- Kör löner i över 150 länder samtidigt
- Den ägda tyska enheten eliminerar risken med underleverantörer
Cons:
- Inget inbyggt stöd för rapportering till DATEV eller ELSTER
- Kostsamt för företag som endast hanterar löner i Tyskland
HR WORKS
Bäst för heltäckande HR- och lönefunktioner
HR WORKS är en tysk plattform för HR och förberedande lönehantering som kombinerar personaladministration, tidsregistrering, utgiftshantering och förberedelse av lönedata med inbyggd integration med DATEV och ADDISON.
Vem passar HR WORKS bäst för?
HR WORKS passar mycket bra för tyska medelstora företag som hanterar löner i samarbete med en skatterådgivare eller extern lönebyrå som är ansluten till DATEV.
Varför jag valde HR WORKS
HR WORKS förtjänar sin plats eftersom plattformen samlar HR-administration, tidsregistrering, utgiftshantering och löneförberedelse i ett enda system utan systemavbrott. Jag uppskattar hur lönedata flödar från tidsregistreringarna till modulen för löneförberedelse. Där kan jag konfigurera anpassade lönearter för VwL- och bAV-bidrag. Den dubbelriktade DATEV-synkroniseringen innebär att min skatterådgivare arbetar med samma datamängd som jag.
Viktiga funktioner i HR WORKS
- Automatisk distribution av lönespecifikationer: Medarbetarna får digital åtkomst till alla lönespecifikationer och skatteintyg via en säker portal.
- Anpassad konfiguration av lönearter: Definiera och hantera lönearter, inklusive VwL och bAV, direkt i modulen för löneförberedelse.
- Uppdateringar via självbetjäning för medarbetare: Personalen kan redigera sina egna grunduppgifter, vilket minskar den manuella registreringen för HR-team.
- Inbyggt ADDISON-gränssnitt: Lönedata kan överföras direkt till ADDISON såväl som DATEV för extern lönehantering.
Integrationer med HR WORKS
HR WORKS erbjuder inbyggda integrationer med DATEV och ADDISON för utbyte av lönedata och redovisningsarbetsflöden. Ett API finns också tillgängligt för anpassade integrationer med externa HR- och redovisningssystem.
Pros and Cons
Pros:
- Alla HR- och lönemoduler ingår till ett enda pris
- DATEV-anslutningen överför data med ett enda klick
- Täcker tidsregistrering, utgifter och löner i en enda plattform
Cons:
- Mobilappen har begränsad funktionalitet jämfört med datorversionen
- Alternativen för anpassade rapporter är begränsade för komplexa behov
HeavenHR
Bäst för digitala lönespecifikationer via självbetjäning för medarbetare
HeavenHR är en molnbaserad tysk HR- och löneplattform som kombinerar automatiserad löneadministration, digitala personalakter, frånvarohantering, tidsregistrering och integrerad lagstadgad rapportering (ELSTER, SV-anmälningar) i ett enda system utvecklat för små och medelstora företag.
Vem passar HeavenHR bäst för?
HeavenHR passar små och medelstora företag i DACH-regionen som hanterar löneadministrationen internt utan en särskild löneadministratör i personalstyrkan.
Varför jag valde HeavenHR
Jag valde HeavenHR eftersom den direkta förhandsvisningen av löner verkligen är unik på den tyska marknaden. Innan jag slutför en lönekörning kan jag se brutto-till-netto-beräkningarna uppdateras i realtid, vilket gör att fel upptäcks innan lönespecifikationerna skickas ut. Medarbetarna får sedan direkt tillgång till lönespecifikationerna via självbetjäningsportalen eller HeavenHR-appen, utan att de behöver distribueras manuellt. Jag uppskattar också att medarbetarna kan uppdatera bankuppgifter, sjukförsäkring och frånvaroförfrågningar via samma portal.
HeavenHR:s viktigaste funktioner
- Certifierad lagstadgad rapportering: Genererar och skickar automatiskt ELStAM-skatteuppgifter, SV-anmälningar, A1-intyg och löneskatteintyg.
- Digital personalakt: Organiserar avtal, dokument och medarbetaruppgifter på ett säkert sätt i en centraliserad digital mapp.
- Integrerad tidsregistrering: Registrerar arbetstimmar med RFID-terminaler och synkronisering med mobilappen, vilket stödjer flexibel registrering.
- Hantering av ledighet och frånvaro: Konfigurerar betald ledighet, frånvarokategorier och semesterberäkningar enligt BUrlG.
HeavenHR:s integrationer
Inbyggda integrationer är inte offentligt listade.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisk hämtning av ELStAM påskyndar onboarding
- Digitala lönespecifikationer distribueras utan manuellt utskick
- Inbyggd hantering av frånvaro och semester
Cons:
- Möjligheterna att anpassa rapporter är begränsade
- Ingen dokumenterad inbyggd direktsynkronisering med DATEV
IRIS Global är en hanterad global lönetjänst som hanterar lönebearbetning, skatteefterlevnad, administration av socialförsäkringar och lagstadgad rapportering för företag med internationell verksamhet, inklusive Tyskland.
Vem passar IRIS Global bäst för?
IRIS Global passar multinationella företag och utländska företag som etablerar eller expanderar sin verksamhet i Tyskland och behöver helt hanterad, regelefterlevande lönehantering utan att bygga upp intern expertis.
Varför jag valde IRIS Global
Jag har inkluderat IRIS Global bland mina främsta val eftersom deras efterlevnad av GDPR går längre än att bara uppfylla formella krav. IRIS FMP har ISO 27001- och ISO 9001-certifiering, och IRIS Engage-portalen behandlar all lönedata i en säker, krypterad molnmiljö. Det jag särskilt uppskattar är att IRIS tar fullt ansvar för tyska lönegranskningar, så om Finanzamt dyker upp behöver ditt team inte försöka ordna ett svar i sista minuten.
Viktiga funktioner i IRIS Global
- Molnbaserad löneportal: Få säker åtkomst till lönerapporter, medarbetardata och administrativa verktyg var du än befinner dig.
- Lokal löneexpertis: Tyska löneberäkningar och registreringar hanteras av lokala specialister, inte av generiska outsourcingteam.
- Automatiserad efterlevnad av lagstadgade krav: Månads- och årsrapportering till tyska myndigheter hanteras som en del av tjänsten.
- Anpassad rapportpanel: Skapa löne- och HR-rapporter i flera valutor, anpassade efter landets och företagets behov.
Integrationer med IRIS Global
Inbyggda integrationer finns inte offentligt listade.
Pros and Cons
Pros:
- Täcker lönehantering i över 135 länder, inklusive Tyskland
- En dedikerad lokal löneansvarig tilldelas varje kund
- ISO 27001- och GDPR-kompatibel datahantering
Cons:
- Mobilappen (MyIRIS) har blandade användarrecensioner
- Begränsat antal tredjepartsintegrationer jämfört med konkurrenterna
Bäst för skalbar automatisering av löneprocesser
Sage Payroll är en molnbaserad tysk lönehanteringslösning som hanterar beräkningar från bruttolön till nettolön, lagstadgad rapportering (ELSTER, DEÜV), generering av lönespecifikationer och självbetjäning för anställda inom en enda plattform byggd för små och medelstora företag.
Vem passar Sage Payroll bäst för?
Sage Payroll passar bra för tyska små och medelstora företag med upp till 150 anställda som behöver ett komplett, regelanpassat löneverktyg utan en särskild lönespecialist i personalen.
Varför jag valde Sage Payroll
Jag valde Sage Payroll som ett av de bästa alternativen på grund av hur långt det automatiserar lönehanteringen specifikt inom den tyska regelefterlevnaden. Du kan konfigurera ett återkommande löneutbetalningsdatum en gång, så hanterar Sage hela månadscykeln automatiskt: beräkningar från bruttolön till nettolön, generering av lönespecifikationer samt DEÜV- och ELSTER-inlämningar, allt utan behov av ett separat ITSG-certifikat. Jag uppskattar också att samma abonnemang kan skalas från 5 till 150 anställda, så växande team inte behöver migrera till en ny plattform när antalet anställda ökar.
Viktiga funktioner i Sage Payroll
- DATEV-kompatibel dataexport: Exportera lönedata i standardformat som är redo för direktimport till DATEV-redovisningssystem.
- Generering av tyska lönespecifikationer: Skapa lagstadgade lönespecifikationer med alla relevanta lönedelar och avdrag.
- Automatiska ELSTER- och DEÜV-inlämningar: Skicka in rapporter om löneskatt och socialförsäkring elektroniskt direkt från plattformen.
- Portal för självbetjäning för anställda: Anställda får tillgång till digitala lönespecifikationer och skattedokument samt kan hantera vissa personuppgifter online.
Sage Payroll-integrationer
Sage Payroll erbjuder inbyggda integrationer med Sage HR och redovisningsprodukter som Sage 50 och Sage Intacct samt stöder DATEV-kompatibel export för samarbete med skatterådgivare. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Hanterar gränsvärden för Minijob och Midijob automatiskt
- Inget ITSG-certifikat krävs för inlämningar
- Skalas från 5 till 150 anställda
Cons:
- Begränsat stöd för komplexa kollektivavtalsscenarier
- Kundsupportens svarstider uppges vara långsamma
Bäst för integrerade arbetsflöden med skatterådgivare
DATEV Lohn und Gehalt är en tysk löneprogramvara som hanterar beräkningar från brutto till netto i full överensstämmelse med tysk lagstiftning, lagstadgad elektronisk rapportering (ELSTER, DEÜV) och generering av lönespecifikationer direkt inom DATEV:s kooperativa infrastruktur som används av skatterådgivare i hela Tyskland.
Vem passar DATEV:s löneadministration bäst för?
Det passar särskilt bra för tyska medelstora företag och lönespecialister som redan arbetar inom DATEV:s ekosystem tillsammans med en skatterådgivare.
Varför jag valde DATEV:s löneadministration
DATEV:s löneadministration finns med på min kortlista eftersom inget annat löneverktyg i Tyskland är lika djupt integrerat i skatterådgivarens arbetsflöde. När mitt team kör löner skickas data direkt till sjukförsäkringskassor, ELSTER och banker via DATEV:s datacenter med ett enda klick, utan manuell export eller omformatering. Jag uppskattar också funktionen för historiska grunddata: om en avgiftssats ändras retroaktivt räknar DATEV automatiskt om hela det föregående året.
Viktiga funktioner i DATEV:s löneadministration
- Logik för kollektivavtal: Stöder IG Metall, TVöD och andra tyska branschavtal för bonusar, ersättningar och lagstadgade hänsyn till kyrkoskatt.
- Portal för självbetjäning för anställda: Gör det möjligt för anställda att säkert få tillgång till sina lönespecifikationer, intyg och skattedokument online.
- Automatiserad hämtning av ELStAM och SV-meddelanden: Hämtar uppgifter om löneskatt och skickar socialförsäkringsmeddelanden elektroniskt.
- Hantering av förmåner i natura: Beräknar och rapporterar skattepliktiga förmåner som tjänstebilar, måltidskuponger och pendlingsbiljetter enligt tysk lag.
Integrationer för DATEV:s löneadministration
DATEV:s löneadministration erbjuder inbyggda integrationer med DATEV Rechnungswesen, Personio, Factorial, ATOSS och TimeTac. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Certifierad GKV-efterlevnad för SV-rapportering
- Retroaktiv omberäkning av löner körs automatiskt
- Direkt inskickning till ELSTER via DATEV:s datacenter
Cons:
- Administratörsgränssnittet finns endast på tyska
- Bäst lämpad för användare som redan ingår i DATEV:s ekosystem
Lexware Payroll är en molnbaserad tysk lönehanteringslösning för småföretag som hanterar bruttotill nettoberäkningar, automatiska lagstadgade rapporteringar (ELSTER, SV-rapporteringar, BG-rapporter), digital distribution av lönespecifikationer samt direkt integration med sjukförsäkringskassor och skattekontor.
Vem passar Lexware Payroll bäst för?
Lexware Payroll passar bra för små tyska företag med upp till 50 anställda som hanterar vardagliga uppgifter som introduktion av nyanställda och avslut av anställningar internt utan en särskild lönespecialist.
Varför jag valde Lexware Payroll
Jag valde Lexware Payroll som en av de bästa lösningarna eftersom dess ITSG-certifierade rapporteringsmotor automatiskt skickar SV-rapporteringar direkt till sjukförsäkringskassorna och hanterar ELSTER-rapportering utan någon manuell inmatning från mitt team. Det jag särskilt uppskattar är den automatiska genereringen av ansökningar om U1- och U2-ersättning, något som mindre företag ofta missar eller lämnar in för sent. Det GoBD-kompatibla arkivet och TÜV Süd-certifieringen innebär att dokumentationskedjan alltid är redo för revision.
Viktiga funktioner i Lexware Payroll
- Digital distribution av lönespecifikationer: Anställda får lönespecifikationer på nätet i en säker självbetjäningsportal.
- GoBD-kompatibelt dokumentarkiv: Alla lönedokument lagras och revisionssäkras under de obligatoriska lagringstiderna.
- Automatisk bokföring av lönekostnader: Löneuppgifter överförs direkt till bokföringen i Lexware Office utan manuell inmatning.
- Molnbaserad åtkomst via webbläsare: Användare kan hantera löner på alla enheter, inklusive särskilda mobilappar för iOS och Android.
Integrationer i Lexware Payroll
Lexware Payroll erbjuder inbyggda integrationer med bokföringen i Lexware Office, stöd för certifierad DATEV-export via gränssnitten DLS och euBP samt anslutning till över 140 system för tidsregistrering via dess marknadsplats. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiska årliga uppdateringar av gränser för avgiftsunderlag och minimilön
- ITSG-certifierade SV-rapporteringar skickas direkt till sjukförsäkringskassorna
- Hämtning av ELStAM helt automatiserad i lönekörningar
Cons:
- Utformat för upp till 50 anställda, vilket begränsar tillväxt i medelstora företag
- Svarstiderna från kundsupporten anges ofta som långsamma
Personio Payroll är en inbyggd tysk lönelösning som hanterar beräkningar från bruttolön till nettolön, lagstadgad rapportering, inskickning av ELSTER- och SV-Meldungen-rapporter, DATEV-integration och generering av lönespecifikationer inom en enhetlig HR- och löneplattform.
För vilka passar Personio Payroll bäst?
Personio Payroll passar bra för tyska medelstora företag som vill hantera HR och löner i ett och samma system utan att förlita sig på en separat löneleverantör.
Varför jag valde Personio Payroll
Jag har tagit med Personio Payroll bland mina främsta val eftersom HR- och lönedata finns i en och samma datamängd, inte i två separata system som behöver synkroniseras. När en avtalsändring registreras i HR-modulen förs den direkt över till lönekörningen, och automatisk validering av indata upptäcker fel innan behandlingen. I praktiken innebär det att mitt team inte behöver jaga rättelser efter att lönekörningen redan har stängts.
Viktiga funktioner i Personio Payroll
- DATEV-integration: Exportera lönedata direkt i DATEV-kompatibla format för smidigt samarbete med skatterådgivare.
- Automatiserad lagstadgad rapportering: Skapa och skicka elektroniskt rapporter som ELSTER, SV-Meldungen och rapporter till Berufsgenossenschaft.
- Portal för självbetjäning för anställda: Anställda kan få säker åtkomst till digitala lönespecifikationer, skatteintyg och saldon online på tyska eller engelska.
- Hantering av naturaförmåner: Beräkna och hantera automatiskt förmåner med penningvärde och förmåner som tjänstebilar eller måltidskuponger.
Integrationer med Personio Payroll
Personio Payroll erbjuder inbyggda integrationer med DATEV LODAS och DATEV Lohn und Gehalt samt stöd för anslutningar till verktyg för tidsregistrering som Clockodo och Papershift. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Hanterar inbyggt uppdateringar av tysk löneefterlevnad
- Lönespecifikationer tillgängliga på tyska och engelska
- HR-ändringar uppdaterar automatiskt löneuppgifterna
Cons:
- Lönemodulen kräver en fullständig Personio-prenumeration
- Begränsat till tysk lönehantering, inte multinationell
edlohn är en molnbaserad löneplattform från eurodata AG, utvecklad för skatterådgivare och lönebyråer. Den omfattar tyska brutto-till-netto-beräkningar, lagstadgad elektronisk rapportering via ELSTER och DEÜV, hantering av flera klienter samt digital distribution av lönebesked.
Vem passar edlohn bäst för?
edlohn passar särskilt bra för skatterådgivare och lönebyråer som hanterar löner för flera klientkonton från en enda plattform.
Varför jag valde edlohn
Jag valde edlohn som en av de bästa lösningarna eftersom dess arkitektur för flera klienter är särskilt utformad efter hur skatterådgivare faktiskt arbetar. Jag uppskattar att edcloud-portalen låter skatterådgivare och klienter dela löneuppgifter säkert utan att behöva skicka e-post fram och tillbaka. Den inbyggda ITSG-certifierade överföringen för rapportering via ELSTER och DEÜV innebär att jag inte behöver förlita mig på certifikat från tredje part eller manuella uppladdningar.
edlohns viktigaste funktioner
- Lönebeskedsgenerator som uppfyller lagkraven: Skapar tyska lönebesked som uppfyller alla lagstadgade krav för digital distribution eller utskrift.
- Automatiserad rapportering av socialförsäkringsuppgifter och DEÜV-rapportering: Hanterar elektronisk rapportering till sjukförsäkring och socialförsäkring direkt från plattformen.
- Digital personalakt (eLohnakte): Lagrar lönedokument och personaluppgifter säkert för regelefterlevnad och revisioner.
- Hantering av ELStAM-uppgifter: Automatiserar hämtning och uppdatering av elektroniska löneskatteuppgifter som är kopplade till varje anställd.
edlohn-integrationer
Inbyggda integrationer finns inte offentligt listade. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer, och verktyg för tidsregistrering som edtime stöds direkt.
Pros and Cons
Pros:
- ITSG-certifierad för elektronisk rapportering av GKV-socialförsäkringsuppgifter
- Lönehantering för flera klienter från ett enda konto
- Automatiserade årliga uppdateringar av regelverk för löneskatt och minimilön
Cons:
- Främst utformat för skatterådgivare, inte interna HR-team
- Gränssnitt och dokumentation finns endast på tyska
Annan löneprogramvara i Tyskland
Här är några ytterligare alternativ för löneprogramvara i Tyskland som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att undersöka:
- SAP SuccessFactors Employee Central Payroll
Bäst för komplexa lönekrav på företagsnivå
- SD Worx
Bäst för stöd vid lönehantering för multinationella företag i Tyskland
- P&I LogaHR
Bäst för konfigurerbar löneautomatisering
- Rippling
Bäst för samordnade HR-, IT- och löneprocesser
- Papaya Global
Bäst för hantering av löneefterlevnad i multinationella företag
- Remote
Bäst för förenklad löneadministration för distansteam
- ADP GlobalView Payroll
Bäst för efterlevnad av tyska regelverk på företagsnivå
- Zalaris
Bäst för branschspecifika lönekonfigurationer
- Lohndirekt
Bäst för outsourcad lönehantering för tyska små och medelstora företag
How I Evaluate Payroll Software in Germany
I split my evaluation into two layers: baseline must-haves like ELSTER filing and DATEV export, and the differentiators—like Tarifvertrag support—that set the best tools apart.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. Then, I calculate the tool's total score into a percentage. Each tool needs to achieve a minimum total score of 65% to be considered for inclusion.
- German Payroll Calculation: I check whether gross-to-net runs cover Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag, and social insurance without requiring manual adjustments.
- Statutory Reporting & E-Filing: Each tool should handle electronic ELSTER submissions, DEÜV-based SV-Meldungen, and Berufsgenossenschaft filings directly from the platform.
- DATEV Integration: Most German businesses work with a Steuerberater, so I look for certified DATEV LODAS or Lohn und Gehalt exports to support that workflow.
- Payslip Generation: Compliant German payslips need every statutory field. I also look for secure digital delivery through an employee portal or encrypted email.
- Tax & Social Insurance: The tool should manage all six Steuerklassen, support multiple Krankenkassen, and apply current contribution ceilings automatically.
- Wage Type Management: I evaluate how each platform handles Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Sachbezüge, geldwerte Vorteile, and Minijob/Midijob thresholds.
Once I have a list of tools that meet the criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
Automated ELStAM retrieval and SV-Meldungen submissions save payroll teams from manually exchanging data with tax authorities and health insurers each cycle. I also look for built-in Tarifvertrag logic—platforms that apply TVöD or IG Metall rules to shift bonuses and holiday pay remove a major source of manual error. Benefits-in-kind handling is another area where tools diverge; calculating company car taxes or meal voucher allowances correctly requires up-to-date regulatory logic that not every platform offers.
Beyond Features
ITSG certification matters because it confirms a platform meets the standards required for social security reporting in Germany. I also evaluate how each tool supports collaboration with a Steuerberater—some offer shared access with a clear division of responsibilities, while others connect through DATEV Unternehmen online for document exchange. Data hosting is another factor I check closely. Payroll data should sit in German or EU data centers with GoBD-compliant archival covering the mandatory 10-year retention period.
Så väljer du löneprogramvara i Tyskland
Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prismodeller. För att hjälpa dig att hålla fokus när du arbetar dig igenom din unika urvalsprocess för programvara finns här en checklista över faktorer att tänka på:
| Faktor | Vad du bör tänka på |
|---|---|
| Skalbarhet | Kan programvaran hantera förändringar i antal anställda, platser eller juridiska strukturer när företaget växer? Fråga om begränsningar eller extra avgifter vid tillväxt. |
| Integrationer | Ansluter den inbyggt till dina verktyg för HRIS, redovisning, tidsregistrering eller banktjänster? Kontrollera om DATEV, Personio och API-alternativ som passar din tekniska miljö stöds. |
| Användarvänlighet | Kan HR-, löne- och redovisningsteamen snabbt komma igång? Ta hänsyn till arbetsflöden i demonstrationer, gränssnittets språk och material för användarsupport. |
| Implementering och introduktion | Hur lång tid tar installationen och vilken utbildning eller hjälp med migrering finns tillgänglig? Fråga om dedikerad support och tidsuppskattningar som är specifika för Tyskland. |
| Kostnad | Är prissättningen transparent och förutsägbar när du lägger till anställda eller nya platser? Var uppmärksam på installationsavgifter eller dolda kostnader per lönespecifikation i tysk lönehantering. |
| Säkerhetsskydd | Var och hur lagras känsliga lönedata? Säkerställ efterlevnad av GDPR, stark åtkomstkontroll och datalagring i Tyskland/EU för juridisk trygghet. |
| Efterlevnadskrav | Uppdaterar leverantören regelverket årligen för förändringar av tysk skatt och socialförsäkring? Leta efter bevis på ITSG-certifiering och beredskap för revision. |
| Supporttillgänglighet | När och hur kan du få tillgång till support på tyska? Har du tillgång till direkthjälp om ELSTER, SV-Meldungen eller DATEV-exporter inte fungerar före sista inlämningsdagen? |
Vad är löneprogramvara i Tyskland?
Löneprogramvara i Tyskland är ett specialiserat verktyg som automatiserar beräkningar av brutto- till nettolön, lagstadgade rapporteringar och generering av lönespecifikationer i enlighet med lokala skatte- och socialförsäkringsregler. Dessa plattformar hjälper HR- och löneteam att hantera medarbetardata, avdrag och rapporteringsskyldigheter samtidigt som de säkerställer att strikta tyska juridiska krav och revisionsstandarder följs.
Funktioner
Vid val av löneprogram i Tyskland bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:
- Tysk löneberäkning: Hanterar bruttolön till nettolön med automatisk tillämpning av regler för Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag och socialförsäkringsavgifter.
- Lagstadgad elektronisk rapportering: Låter dig skapa och elektroniskt skicka in skattedeklarationer via ELSTER, SV-Meldungen och DEÜV-rapporter direkt till tyska myndigheter.
- DATEV-integration: Ansluter dina löneuppgifter till DATEV eller exporterar filer i DATEV-kompatibla format för smidigt samarbete med skatterådgivare och revisorer.
- Kompatibla lönespecifikationer: Skapar detaljerade, lagstadgade lönespecifikationer (Lohnabrechnung) i tyskt format med alla lagstadgade avdrag och lönearter specificerade.
- Självbetjäningsportal för anställda: Erbjuder en säker portal där anställda kan få tillgång till lönespecifikationer, skatteintyg och personliga löneuppgifter på både tyska och engelska.
- Hantering av kollektivavtal: Stöder lönekomponenter och regler kopplade till nationella eller regionala Tarifverträge, såsom semesterbonusar och särskilda skifttillägg.
- Hantering av naturaförmåner: Automatiserar beräkningen av förmåner som inte betalas kontant, till exempel tjänstebilar (geldwerte Vorteile), måltidskuponger och pensionsinbetalningar.
- Automatiska regeluppdateringar: Håller lönelogiken aktuell med årliga förändringar i skattelagstiftningen, justeringar av minimilönen och nya krav på socialförsäkring.
- Anpassningsbart bibliotek med lönearter: Låter dig konfigurera och hantera olika lönearter, bonusar och tillägg som är specifika för din personal och bransch.
- Datasäkerhet i enlighet med GDPR: Säkerställer att löneuppgifter lagras säkert i datacenter inom EU med strikta åtkomstkontroller och granskningsloggar för att uppfylla lagkrav.
Fördelar
Implementering av löneprogram i Tyskland ger flera fördelar för ditt team och din verksamhet. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:
- Trygghet kring regelefterlevnad: Programvaran hålls aktuell med tyska krav på skatt, socialförsäkring och rapportering, vilket minskar risken för bristande efterlevnad.
- Snabbare lönekörningar: Automatiserade beräkningar från brutto till netto, elektronisk rapportering och leverans av lönespecifikationer minskar det manuella arbetet och sparar värdefull tid varje månad.
- Korrekt lagstadgad rapportering: Inbyggda funktioner för ELSTER, DEÜV och SV-Meldungen hjälper dig att skapa, skicka in och arkivera obligatoriska rapporter med trygghet.
- Smidigt DATEV-samarbete: Inbyggd DATEV-integration innebär att din skatterådgivare eller revisor kan behandla löneuppgifter utan extra datainmatning eller filkonvertering.
- Mer självständiga anställda: Säkra, tvåspråkiga självbetjäningsportaler ger medarbetarna omedelbar tillgång till lönespecifikationer, skatteintyg och lönehistorik.
- Förbättrad datasäkerhet: GDPR-kompatibel lagring och åtkomstkontroller säkerställer att känsliga löneuppgifter skyddas och alltid är redo för granskning.
- Skalbarhet för tillväxt: Molnplattformar skalar med din personalstyrka och stöder enkelt nyanställningar, flera arbetsplatser eller förändringar i verksamhetens struktur när du expanderar.
Kostnader och priser
Vid val av löneprogram i Tyskland krävs en förståelse för de olika prismodellerna och abonnemangen som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamets storlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar med löneprogram i Tyskland:
Jämförelsetabell för abonnemang för löneprogram i Tyskland
| Abonnemangstyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
|---|---|---|
| Gratisabonnemang | $0 | Hanterar grundläggande lönekörningar, skapar standardiserade tyska lönespecifikationer, stöder manuell datainmatning och inkluderar begränsad support. |
| Personligt abonnemang | $5-$15/användare/månad | Erbjuder automatiserade beräkningar, självbetjäningsportal för anställda, digital leverans av lönespecifikationer och standardiserad lagstadgad elektronisk rapportering. |
| Företagsabonnemang | $15-$30/användare/månad | Lägger till DATEV-integration, stöd för kollektivavtal, konfigurerbara lönearter, hantering av naturaförmåner och granskningsloggning. |
| Företagsabonnemang för stora organisationer | $30+/användare/månad | Levererar anpassade integrationer, avancerad säkerhet, dedikerad kontoansvarig, SLA-baserad support och skalbarhet för flera juridiska enheter. |
Löneprogram i Tyskland – vanliga frågor
Här är svar på några vanliga frågor om löneprogram i Tyskland:
Behöver jag ett särskilt tyskt löneprogram om mitt företag bedriver verksamhet i Tyskland?
Ja, du behöver ett löneprogram som är utformat för Tyskland. Lokala regler för skatt, socialförsäkring och lagstadgad rapportering är komplexa och ändras ofta, så genom att använda programvara som är utvecklad för den tyska marknaden säkerställer du efterlevnad och smidigare samarbete med rådgivare.
Hur hjälper DATEV-integrationen mitt företag?
DATEV-integrationen minskar behovet av dubbel datainmatning och filöverföringar mellan din löneplattform och din skatterådgivare. Det förbättrar samarbetet, särskilt vid hantering av månatliga lönespecifikationer, granskningar av redovisningskonsulter eller årsbokslut.
Vad händer om tyska skatte- eller socialförsäkringslagar ändras under året?
Ledande löneprogram uppdateras årligen (och ibland oftare) för att återspegla alla nya lagkrav, inklusive skatteklasser, avgiftssatser och ändringar av minimilönen. Kontrollera alltid att din leverantör regelbundet uppdaterar de regulatoriska reglerna.
Kan utländska chefer använda tyska löneprogram på engelska?
Många plattformar erbjuder ett tvåspråkigt gränssnitt eller åtminstone lönespecifikationer och användarhandböcker på engelska. Detta är användbart för internationella team som arbetar i städer som Berlin, München eller Frankfurt. Bekräfta alltid vilka språkalternativ som finns under urvalsprocessen.
Hur fungerar lönehantering i Tyskland?
Löner i Tyskland behandlas vanligtvis varje månad. Arbetsgivare beräknar bruttolönen, drar av inkomstskatt och arbetstagarens andel av lagstadgade socialförsäkringsavgifter och betalar den återstående nettolönen till arbetstagaren. Arbetsgivare hanterar även obligatorisk lönesrapportering och sina egna socialförsäkringsavgifter. Eftersom tyska löne- och skatteregler är komplexa använder många företag löneprogram eller lägger ut lönehanteringen på en skatterådgivare.
Vilket är det mest använda löneprogrammet i Tyskland?
DATEV är det mest använda löneprogrammet i Tyskland, särskilt bland små och medelstora företag, skatterådgivare och löneadministratörer. DATEV rapporterade att i genomsnitt cirka 14,9 miljoner anställda per månad behandlades med företagets löneprogram under 2025. SAP är särskilt starkt bland stora tyska företag.
Vilka är de främsta programvaruföretagen i Tyskland?
Tysklands ledande programvaruföretag omfattar SAP, DATEV, TeamViewer, Celonis, Software AG, Personio och DeepL. SAP är Tysklands mest välkända företag inom affärsprogramvara, medan DATEV är en viktig leverantör av teknik för redovisning och lönehantering. I G2:s ranking över tyska programvaruföretag 2026 är SAP, SimScale, TeamViewer, Awin och Leapsome de fem främsta.
