10 bästa löneprogrammen i Tyskland 2026

By
Kim Behnke

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Löneadministrationen i Tyskland brister när manuella skatteberäkningar och krånglig lagstadgad rapportering leder till böter för bristande efterlevnad och onödig administrativ belastning. Med nästan ett decenniums erfarenhet av HR-verksamhet utvärderade jag 2026 års främsta löneprogram i Tyskland utifrån tillgängligheten av DATEV-integration, automatiserad ELStAM-synkronisering och efterlevnad av lokala skatteregler – här är vad jag skulle använda.

Löneprogramvara i Tyskland hjälper företag att hantera löner, skattedeklarationer och lokal efterlevnad i enlighet med tysk arbetsrätt. Om du letar efter löne­lösningar behöver du sannolikt verktyg som hanterar komplexa lokala regler, automatiserar tidskrävande processer och minskar risken för ditt team.

Det är viktigt att välja rätt leverantör – inte bara för efterlevnaden, utan också för att ge medarbetarna förtroende för att lönerna hanteras korrekt. I den här guiden hittar du den bästa löneprogramvaran som finns tillgänglig i Tyskland just nu och ser hur varje alternativ passar specifika företagsbehov.

Varför du kan lita på våra programvarurecensioner

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.

För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.

Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.

Expertgranskare:

Jämförelsetabell för löneprogramvara i Tyskland

Tabellen nedan jämför prisuppgifter för mina främsta val av löneprogramvara i Tyskland.

1Bäst för att anställa utan en lokal juridisk enhetGratis demo tillgängligFrån $599/medarbetare/månadWebsite
2Bäst för att konsolidera globala lönefakturorGratis demo tillgängligFrån $199/användare/månadWebsite
3Bäst för gränsöverskridande lönehantering och globala anställningarKostnadsfri demo tillgängligFrån $29/användare/månadWebsite
4Bäst för migrering av löner med parallellkörningGratis demo tillgängligPris på begäranWebsite
5Bäst för skalbar automatisering av löneprocesser30 dagars kostnadsfri provperiodPris på begäranWebsite
6Inte tillgängligtPrissättning på begäranWebsite
7Bäst för integrerade arbetsflöden med skatterådgivareInte tillgängligtFrån €15.86/månadWebsite
8Bäst för branschspecifika lönekonfigurationerInte tillgängligtPris på begäranWebsite
9Bäst för lönehantering som administreras av skatterådgivareGratis demo tillgängligPris på begäranWebsite
10Bäst för stöd vid lönehantering för multinationella företag i TysklandInte tillgängligtPris på begäranWebsite

Recensioner av den bästa löneprogramvaran i Tyskland

Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av den bästa löneprogramvaran i Tyskland som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad överblick över funktionerna, de bästa användningsområdena och efterlevnadsmöjligheterna för varje programvara, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.

  1. Bäst för att anställa utan en lokal juridisk enhet
    • Gratis demo tillgänglig
    • Från $599/medarbetare/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    G-P:s startsida som visar ett diagram över anställningskostnader, en global karta och status för medarbetare i olika länder.
    G-P:s plattform erbjuder en centraliserad startsida för hantering av globala anställningskostnader, introduktion av medarbetare och expansion av personalstyrkan på landsnivå.

    G-P är en global plattform för arbetsgivare via ombud (EOR) som hanterar löneutbetalningar, skatteavdrag, socialförsäkringsavgifter och lagstadgad efterlevnad för företag som anställer medarbetare i Tyskland och över 180 andra länder utan att etablera en lokal juridisk enhet.

    Vem passar G-P bäst för?

    G-P passar bra för multinationella företag som vill anställa medarbetare i Tyskland utan att etablera en lokal juridisk enhet.

    Varför jag valde G-P

    Jag har tagit med G-P bland mina främsta val eftersom det är det starkaste alternativet jag har hittat för företag som behöver anställa medarbetare i Tyskland utan att etablera en lokal juridisk enhet (GmbH). G-P har det obligatoriska AÜG-tillstånd som krävs för att verka som laglig arbetsgivare i Tyskland och hanterar hela Lohnsteuer, Solidaritätszuschlag samt alla fem pelarna inom socialförsäkringen för din räkning. Dess ELStAM-integration hämtar varje medarbetares Steuerklasse och kyrkoskattedata direkt från den tyska skattemyndigheten under introduktionen, så ingen manuell sökning krävs.

    G-P:s viktigaste funktioner

    • Efterlevnad av AÜG-tillstånd: G-P har det obligatoriska tillstånd enligt Arbeitnehmerüberlassungsgesetz som krävs för att lagligen verka som arbetsgivare via ombud i Tyskland.
    • Introduktion baserad på ELStAM: När medarbetaren läggs upp hämtar G-P varje medarbetares Steuerklasse, kyrkoskattestatus och barnrelaterade skatteavdrag direkt från ELStAM-systemet.
    • Självbetjäningsportal för medarbetare: Medarbetare får tillgång till sina lönespecifikationer, ledighetsansökningar och utlägg via G-P:s självbetjäningsportal och mobilapp.
    • G-P Gia™ AI-agent för regelefterlevnad: Gia genererar förenliga tyska anställningsavtal och skickar automatiska varningar när tyska löne- eller arbetsrättsliga regler ändras.

    G-P-integrationer G-P:s integrationspaket stöder över 200 HCM- och lönepartners, däribland Workday, SAP SuccessFactors, ADP, BambooHR, HiBob och UKG. Dess API-först-arkitektur stöder anpassade integrationer med HRIS-, ERP- och bokföringssystem.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hanterar all obligatorisk tysk löneadministrativ efterlevnad
    • Eliminerar behovet av en tysk juridisk enhet
    • Hanterar all Lohnsteuer och alla socialförsäkringsdeklarationer

    Cons:

    • Saknar DATEV-integration för arbetsflöden med Steuerberater
    • Ingen insyn för kunden i ELSTER- eller DEÜV-deklarationer
  2. Bäst för att konsolidera globala lönefakturor
    • Gratis demo tillgänglig
    • Från $199/användare/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    RemoFirst-instrumentpanel som visar 6 anställda, 10 kontraktsanställda och 16 aktiva arbetstagare per land.
    RemoFirst följer den globala personalfördelningen mellan länder i en enda instrumentpanel.

    RemoFirst är en global löneplattform som konsoliderar lönehanteringen för internationella anställda och kontraktsanställda i flera länder till en enda instrumentpanel, med betalningar i flera valutor, stöd för efterlevnad av lokal lagstiftning och integreringar med HR-system som Workday och ADP Workforce Now.

    Vem passar RemoFirst bäst för?

    RemoFirst passar bra för ekonomichefer och HR-chefer på medelstora företag som hanterar löner i flera länder och behöver en samlad faktura i stället för dussintals.

    Varför jag valde RemoFirst

    Jag valde RemoFirst som en av de bästa eftersom tjänsten löser ett specifikt problem som jag ständigt ser i globala team: att hantera lönehanteringen i Tyskland tillsammans med lönehanteringen i ett dussin andra länder utan att drunkna i separata fakturor. RemoFirst konsoliderar allt detta i ett enda godkännandeflöde och en enda betalning, så att du kan följa de totala lönekostnaderna i en enda valuta samtidigt som du fortfarande betalar de anställda i deras lokala valutor. Du kan också se hela din personalstyrka efter land och klassificering i en enda instrumentpanel, vilket gör gränsöverskridande överblick betydligt mindre fragmenterad.

    Viktiga funktioner i RemoFirst

    • Administration av förmåner enligt lokal lagstiftning: RemoFirst hanterar ledighetsansökningar, årliga bonusar och ekonomiska förmåner enligt varje anställds lokala lagkrav.
    • Löneutbetalningar i flera valutor: Anställda får betalt i sina lokala valutor, medan du kan fakturera och följa de totala lönekostnaderna i en enda valuta.
    • Självbetjäningsportal för anställda: Anställda kan visa och ladda ner lönespecifikationer direkt från avsnittet Betalningar på RemoFirst-plattformen.
    • HRIS-integreringar: Inbyggda anslutningar till Workday, BambooHR och ADP Workforce Now gör det möjligt att synkronisera globala personaldata med dina befintliga HR-system.

    RemoFirst-integreringar

    RemoFirst erbjuder inbyggda integreringar med Workday, BambooHR, ADP Workforce Now och GoCardless för personaldata och finansiering av löneutbetalningar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Konsoliderar internationella lönegodkännanden
    • Anställda kan komma åt lönespecifikationer online
    • Recensenter uppger att löneutbetalningarna sker i tid

    Cons:

    • Stöd för lagstadgad rapportering i Tyskland är inte dokumenterat
    • Recensenter uppger att vägledningen om lokal efterlevnad är inkonsekvent
  3. Bäst för gränsöverskridande lönehantering och globala anställningar
    • Kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från $29/användare/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Fliken för global lönehantering för Deel Payrolls DE-enhet visar inställningar för lönerapport, lönegrupp, finansiering och leveranser.
    Deel Payroll erbjuder en konfigurationssida för global lönehantering för en DE-enhet (Tyskland), som visar lönerapporter, lönegrupper, finansieringsinställningar och leveranser.

    Deel Payroll är en global löneplattform som hanterar lönekörningar i flera länder, tjänster där plattformen agerar registrerad arbetsgivare, betalningar till uppdragstagare och efterlevnad i över 150 länder, inklusive Tyskland.

    Vem passar Deel Payroll bäst för?

    Deel Payroll passar särskilt bra för multinationella företag och HR-chefer som hanterar anställda i flera länder, inklusive Tyskland, utan en lokal juridisk enhet.

    Varför jag valde Deel Payroll

    Jag har inkluderat Deel Payroll bland mina främsta val eftersom det är den enda plattform jag känner till som låter dig anställa och betala en anställd i Tyskland på så lite som fyra dagar, genom Deels helägda tyska enhet. Det innebär att du slipper etablera en lokal enhet och risken med underleverantörer. Jag uppskattar också funktionen Payroll Connect, som låter mitt team se Deel-hanterade löner tillsammans med löner som hanteras av tredje part i en enda instrumentpanel. Det är verkligen användbart när Tyskland bara är ett av många länder där du kör löner.

    Viktiga funktioner i Deel Payroll

    • Automatiserad efterlevnadsmotor: Övervakar och tillämpar automatiskt lokala arbetslagar, rapporteringar och lagstadgade krav i Tyskland före varje lönekörning.
    • Digital dokumenthantering för anställda: Samlar anställningsavtal, lönespecifikationer och introduktionsmaterial för anställda i en säker och lättillgänglig portal.
    • Lönehantering i flera valutor och med kryptovaluta: Stöder betalningar i över 120 valutor, inklusive lokala betalningssystem och alternativ för utbetalning i kryptovaluta för internationella team.
    • Över 130 integreringar med HR- och ekonomisystem: Ansluter till verktyg som Workday, SAP, Oracle, NetSuite, BambooHR och HiBob för enhetlig personalhantering.

    Integreringar med Deel Payroll

    Deel Payroll erbjuder över 130 integreringar, inklusive Workday, SAP, Oracle, NetSuite, BambooHR, HiBob, Okta och Azure Active Directory. Ett API är tillgängligt för anpassade integreringar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Anställ i Tyskland utan en lokal enhet
    • Kör löner i över 150 länder samtidigt
    • Den ägda tyska enheten eliminerar risken med underleverantörer

    Cons:

    • Inget inbyggt stöd för rapportering till DATEV eller ELSTER
    • Kostsamt för företag som endast hanterar löner i Tyskland
    Learn more about Deel Payroll:
  4. Bäst för migrering av löner med parallellkörning
    • Gratis demo tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Personios löneskärm som visar Dianne Russels bruttolönespecifikation för september 2023.
    Personio delar upp bruttolönen i grundlön samt återkommande och engångsvisa ersättningar.

    Personio Payroll är en inbyggd tysk lönehanteringslösning som hanterar brutto-till-netto-beräkningar, lagstadgad rapportering, rapportering till socialförsäkringen och DATEV-integration, samtidigt som HR- och lönedata hålls samlade på ett ställe.

    Vem passar Personio bäst för?

    Personio Payroll passar bra för lönespecialister på medelstora tyska företag som vill ha HR- och lönedata samlade på ett ställe och behöver ITSG-certifierad, automatiserad regelefterlevnad utan att förlita sig på en helt outsourcad löneleverantör.

    Varför jag valde Personio

    Jag har inkluderat Personio bland mina toppval eftersom den strukturerade implementeringsprocessen med parallellkörning verkligen skiljer lösningen från mängden när du migrerar lönehanteringen från ett annat system. Före driftsättningen kör Personio löner parallellt med ditt tidigare system, så att du kan jämföra resultaten sida vid sida och upptäcka avvikelser innan de blir problem med regelefterlevnaden. Jag uppskattar också att produkten hanterar brutto-till-netto-beräkningar, ELStAM-registrering och automatisk överföring av avgiftsdeklarationer till socialförsäkringsinstitutioner, allt på samma plattform där dina HR-data redan finns.

    Personios viktigaste funktioner

    • ITSG-certifierad rapportering av regelefterlevnad: Personio Payroll har ITSG-certifiering som omfattar löneberäkningar och automatiska dataöverföringar till socialförsäkringsmyndigheter, inklusive stöd för elektronisk euBP-revision.
    • Lönehantering för flera juridiska enheter: Kör löner för flera juridiska enheter inom ett enda konto, med DATEV-klientmappning tillgänglig för varje dotterbolag.
    • Automatisk ELStAM-registrering: Nya berättigade medarbetare registreras automatiskt via ELStAM på sin första arbetsdag, och skatteuppgifter hämtas med hjälp av deras skatte-ID och födelsedatum.
    • Dataöverföring till DATEV: Exportera lönedata, inklusive löner, frånvaro, timlöner och återkommande ersättningar, direkt till DATEV LODAS eller Lohn und Gehalt och importera godkända dokument tillbaka till Personio.

    Personio-integrationer

    Personio listar över 200 integrationer i sin marknadsplats, inklusive DATEV och NL | Loket för dataöverföring relaterad till lönehantering. Lösningen erbjuder även ett offentligt API och webhooks för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Parallellkörningar upptäcker migreringsavvikelser före driftsättningen
    • HR-kopplad lönehantering håller medarbetardata samlad med beräkningarna
    • Medarbetare kan komma åt lönedokument via portalen

    Cons:

    • Avsaknad av stöd för KUG och netto-till-brutto-beräkningar begränsar täckningen
    • Teamet behåller löneattesteringen i stället för att lägga ut den externt
  5. Bäst för skalbar automatisering av löneprocesser
    • 30 dagars kostnadsfri provperiod
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Sage People-instrumentpanel för lönekörning som visar statusar för medarbetares löner och panelen för HMRC FPS-inlämning.
    Sage Payroll innehåller en skärm för lönekörning med statusar för medarbetares betalningar, spårning av HMRC-inlämningar och hantering av lönespecifikationer för 68 anställningsposter.

    Sage Payroll är en molnbaserad tysk lönehanteringslösning som hanterar beräkningar från bruttolön till nettolön, lagstadgad rapportering (ELSTER, DEÜV), generering av lönespecifikationer och självbetjäning för anställda inom en enda plattform byggd för små och medelstora företag.

    Vem passar Sage Payroll bäst för?

    Sage Payroll passar bra för tyska små och medelstora företag med upp till 150 anställda som behöver ett komplett, regelanpassat löneverktyg utan en särskild lönespecialist i personalen.

    Varför jag valde Sage Payroll

    Jag valde Sage Payroll som ett av de bästa alternativen på grund av hur långt det automatiserar lönehanteringen specifikt inom den tyska regelefterlevnaden. Du kan konfigurera ett återkommande löneutbetalningsdatum en gång, så hanterar Sage hela månadscykeln automatiskt: beräkningar från bruttolön till nettolön, generering av lönespecifikationer samt DEÜV- och ELSTER-inlämningar, allt utan behov av ett separat ITSG-certifikat. Jag uppskattar också att samma abonnemang kan skalas från 5 till 150 anställda, så växande team inte behöver migrera till en ny plattform när antalet anställda ökar.

    Viktiga funktioner i Sage Payroll

    • DATEV-kompatibel dataexport: Exportera lönedata i standardformat som är redo för direktimport till DATEV-redovisningssystem.
    • Generering av tyska lönespecifikationer: Skapa lagstadgade lönespecifikationer med alla relevanta lönedelar och avdrag.
    • Automatiska ELSTER- och DEÜV-inlämningar: Skicka in rapporter om löneskatt och socialförsäkring elektroniskt direkt från plattformen.
    • Portal för självbetjäning för anställda: Anställda får tillgång till digitala lönespecifikationer och skattedokument samt kan hantera vissa personuppgifter online.

    Sage Payroll-integrationer

    Sage Payroll erbjuder inbyggda integrationer med Sage HR och redovisningsprodukter som Sage 50 och Sage Intacct samt stöder DATEV-kompatibel export för samarbete med skatterådgivare. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hanterar gränsvärden för Minijob och Midijob automatiskt
    • Inget ITSG-certifikat krävs för inlämningar
    • Skalas från 5 till 150 anställda

    Cons:

    • Begränsat stöd för komplexa kollektivavtalsscenarier
    • Kundsupportens svarstider uppges vara långsamma
    Learn more about Sage Payroll:
    • Inte tillgängligt
    • Prissättning på begäran
    Paychex rapport över lönekostnader som visar övertid, ordinarie belopp och avdelningsdetaljer.
    Paychex visar en detaljerad uppdelning av lönekostnader per avdelning.

    Paychex är en molnbaserad löneprogramvara för Tyskland som omfattar brutto-till-netto-beräkning, lagstadgade rapporteringar, digitala lönespecifikationer och självbetjäning för anställda i tre konfigurerbara tjänstenivåer – självbetjäning, assisterad och hanterad.

    Vem passar Paychex bäst för?

    Paychex passar bra för HR-team och lönespecialister som vill ha flexibiliteten att börja arbeta praktiskt och skala upp till en helt hanterad lönetjänst utan att byta system.

    Varför jag valde Paychex

    Jag valde Paychex som ett av de bästa alternativen eftersom det är det enda verktyget på min lista som låter dig växla mellan självbetjäningslön, assisterad lön och hanterad lön utan att byta system. Om teamet växer eller er kapacitet förändras kan ni gå från att själva köra lönerna till att låta Paychex specialister förbereda, granska och genomföra dem helt och hållet, allt inom samma plattform. Jag gillar också att tjänstenivåerna inte bara handlar om supportnivåer – den hanterade tjänsten omfattar övervakning av lönekalendern och uppföljning av deadlines, så att inget faller mellan stolarna när teamet är hårt belastat.

    Viktiga funktioner i Paychex

    • ITSG-certifierad DEÜV-rapportering: Plattformen skickar automatiskt rapporter om socialförsäkring via ITSG-certifierade gränssnitt efter varje lönekörning.
    • Portal för självbetjäning för anställda: Anställda kan komma åt digitala lönespecifikationer, visa tilldelade dokument och uppdatera sina egna grunduppgifter direkt i plattformen.
    • Lönesimuleringar: Användare kan köra lönesimuleringar för enskilda anställda eller hela företaget innan de genomför en slutlig lönekörning.
    • Digitala personalakter: HR-team kan lagra, hantera och komma åt personaluppgifter och dokument i ett säkert molnbaserat arkiv inom plattformen.

    Paychex-integrationer

    Paychex marknadsför över 100 standardanslutningar för HR-, tids- och ekonomisystem, men anger inte specifika leverantörer. Plattformen erbjuder även ett offentligt API samt import och export via CSV, Excel och DLS för anpassat eller filbaserat datautbyte.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Situationsspecifika fält minskar besvären med löneinmatning
    • Specialistvägledning ger stöd vid de första lönekörningarna
    • Tjänstenivåerna gör det möjligt för team att ändra supportnivåer

    Cons:

    • Övergångar mellan lönelösningar kan kräva betydande samordning
    • Svarstiderna för support varierar beroende på kontaktväg
    Learn more about Paychex :
  6. Bäst för integrerade arbetsflöden med skatterådgivare
    • Inte tillgängligt
    • Från €15.86/månad
    Visit Website
    Customer Rating:3.4/5
    DATEV Excel-tillägg som visar skärmen för förregistrering av löner med lista över anställda och lönekolumner för juli 2017.
    DATEV:s löneadministration inkluderar ett Excel-baserat gränssnitt för förregistrering av löner för hantering av anställdas lönetyper och faktureringsmånader.

    DATEV Lohn und Gehalt är en tysk löneprogramvara som hanterar beräkningar från brutto till netto i full överensstämmelse med tysk lagstiftning, lagstadgad elektronisk rapportering (ELSTER, DEÜV) och generering av lönespecifikationer direkt inom DATEV:s kooperativa infrastruktur som används av skatterådgivare i hela Tyskland.

    Vem passar DATEV:s löneadministration bäst för?

    Det passar särskilt bra för tyska medelstora företag och lönespecialister som redan arbetar inom DATEV:s ekosystem tillsammans med en skatterådgivare.

    Varför jag valde DATEV:s löneadministration

    DATEV:s löneadministration finns med på min kortlista eftersom inget annat löneverktyg i Tyskland är lika djupt integrerat i skatterådgivarens arbetsflöde. När mitt team kör löner skickas data direkt till sjukförsäkringskassor, ELSTER och banker via DATEV:s datacenter med ett enda klick, utan manuell export eller omformatering. Jag uppskattar också funktionen för historiska grunddata: om en avgiftssats ändras retroaktivt räknar DATEV automatiskt om hela det föregående året.

    Viktiga funktioner i DATEV:s löneadministration

    • Logik för kollektivavtal: Stöder IG Metall, TVöD och andra tyska branschavtal för bonusar, ersättningar och lagstadgade hänsyn till kyrkoskatt.
    • Portal för självbetjäning för anställda: Gör det möjligt för anställda att säkert få tillgång till sina lönespecifikationer, intyg och skattedokument online.
    • Automatiserad hämtning av ELStAM och SV-meddelanden: Hämtar uppgifter om löneskatt och skickar socialförsäkringsmeddelanden elektroniskt.
    • Hantering av förmåner i natura: Beräknar och rapporterar skattepliktiga förmåner som tjänstebilar, måltidskuponger och pendlingsbiljetter enligt tysk lag.

    Integrationer för DATEV:s löneadministration

    DATEV:s löneadministration erbjuder inbyggda integrationer med DATEV Rechnungswesen, Personio, Factorial, ATOSS och TimeTac. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Certifierad GKV-efterlevnad för SV-rapportering
    • Retroaktiv omberäkning av löner körs automatiskt
    • Direkt inskickning till ELSTER via DATEV:s datacenter

    Cons:

    • Administratörsgränssnittet finns endast på tyska
    • Bäst lämpad för användare som redan ingår i DATEV:s ekosystem
    Learn more about DATEV Payroll:
  7. Bäst för branschspecifika lönekonfigurationer
    • Inte tillgängligt
    • Pris på begäran
    Zalaris PayOn Demand-instrumentpanel som visar ett tillgängligt saldo på 692.33 EUR och betalningshistorik.
    Zalaris låter anställda begära intjänad lön före löneutbetalningsdagen.

    Zalaris är en hanterad tjänst för outsourcing av HR och löneadministration som hanterar brutto-till-netto-löneberäkningar, lagstadgade efterlevnadsdeklarationer, distribution av lönespecifikationer och integrationer med HR-system för företag som bedriver verksamhet i Tyskland och i flera länder.

    Vem passar Zalaris bäst för?

    Zalaris passar mycket bra för medelstora och stora företag som hanterar löner i Tyskland och flera länder och behöver en fullt hanterad tjänst med djupgående stöd för lagstadgade efterlevnadskrav.

    Varför jag valde Zalaris

    Jag valde Zalaris som en av de bästa eftersom tjänsten hanterar tyska lönekonfigurationer med en detaljnivå som jag verkligen uppskattar, inklusive alla sex löneskatteklasser, kyrkoskattberoende beräkningar och deklarationer till 93 lagstadgade sjukförsäkringskassor. Kontrollcentret för lönehantering kör valideringskontroller före bearbetningen inför varje lönekörning och upptäcker avvikelser i skatteuppgifter, bankkonton och avtal innan något skickas till myndigheterna. ELSTER-integrationen automatiserar löneskattedeklarationer och uppdateras automatiskt när den tyska lagstiftningen ändras, exempelvis regeln om skattebefrielse för inkomster vid pensionsålder från 2026.

    Viktiga funktioner i Zalaris

    • Kontrollcenter för lönehantering: Kör validering i realtid av skatte-ID:n, bankuppgifter och avtal före varje lönekörning och flaggar avvikelser innan lönen fastställs.
    • PeopleHub-självbetjäningsportal: Ger anställda åtkomst via mobil och dator till lönespecifikationer, ledighetsansökningar och personuppgifter utan att HR behöver involveras.
    • Integration med flera system: Ansluter till SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM, HiBob och DATEV via färdiga anslutningar och ett öppet API.
    • ISAE 3402 Typ II- och ISO 27001:2022-certifierad infrastruktur: Lagrar lönedata i EU-baserade datacenter, bland annat i Hamburg och Frankfurt, med rollbaserade åtkomstkontroller och granskningsloggning.

    Zalaris-integrationer

    Zalaris integreras med SAP SuccessFactors, SAP HCM, Workday HCM, Oracle HCM, HiBob, DATEV och ELSTER. Tjänsten stöder även ett öppet API för anslutning av andra HRIS-plattformar och befintliga lönesystem.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mobil åtkomst till lönespecifikationer uppskattas av recensenter
    • Kontroller före lönekörning flaggar avvikelser i lönedata
    • Tyska skatteregler behandlas ingående

    Cons:

    • Vissa recensenter rapporterar felaktiga lönebelopp och avdrag
    • Recensenter rapporterar långsam support och olösta ärenden
    Learn more about Zalaris:
  8. Bäst för lönehantering som administreras av skatterådgivare
    • Gratis demo tillgänglig
    • Pris på begäran
    Instrumentpanel i edlohns löneprogram som visar en lista över anställda, aviseringar och en panel med klientdetaljer.
    edlohn innehåller en personalöversikt med löneuppgifter, aviseringar och klientdetaljer.

    edlohn är en molnbaserad löneplattform från eurodata AG, utvecklad för skatterådgivare och lönebyråer. Den omfattar tyska brutto-till-netto-beräkningar, lagstadgad elektronisk rapportering via ELSTER och DEÜV, hantering av flera klienter samt digital distribution av lönebesked.

    Vem passar edlohn bäst för?

    edlohn passar särskilt bra för skatterådgivare och lönebyråer som hanterar löner för flera klientkonton från en enda plattform.

    Varför jag valde edlohn

    Jag valde edlohn som en av de bästa lösningarna eftersom dess arkitektur för flera klienter är särskilt utformad efter hur skatterådgivare faktiskt arbetar. Jag uppskattar att edcloud-portalen låter skatterådgivare och klienter dela löneuppgifter säkert utan att behöva skicka e-post fram och tillbaka. Den inbyggda ITSG-certifierade överföringen för rapportering via ELSTER och DEÜV innebär att jag inte behöver förlita mig på certifikat från tredje part eller manuella uppladdningar.

    edlohns viktigaste funktioner

    • Lönebeskedsgenerator som uppfyller lagkraven: Skapar tyska lönebesked som uppfyller alla lagstadgade krav för digital distribution eller utskrift.
    • Automatiserad rapportering av socialförsäkringsuppgifter och DEÜV-rapportering: Hanterar elektronisk rapportering till sjukförsäkring och socialförsäkring direkt från plattformen.
    • Digital personalakt (eLohnakte): Lagrar lönedokument och personaluppgifter säkert för regelefterlevnad och revisioner.
    • Hantering av ELStAM-uppgifter: Automatiserar hämtning och uppdatering av elektroniska löneskatteuppgifter som är kopplade till varje anställd.

    edlohn-integrationer

    Inbyggda integrationer finns inte offentligt listade. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer, och verktyg för tidsregistrering som edtime stöds direkt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • ITSG-certifierad för elektronisk rapportering av GKV-socialförsäkringsuppgifter
    • Lönehantering för flera klienter från ett enda konto
    • Automatiserade årliga uppdateringar av regelverk för löneskatt och minimilön

    Cons:

    • Främst utformat för skatterådgivare, inte interna HR-team
    • Gränssnitt och dokumentation finns endast på tyska
    Learn more about edlohn:
  9. Bäst för stöd vid lönehantering för multinationella företag i Tyskland
    • Inte tillgängligt
    • Pris på begäran
    Lönebesked från SD Worx som visar en fast lön på 32,958.33, avdrag, skatt och nettolön på 14,884.30.
    SD Worx innehåller en detaljerad lönebeskedsspecifikation med fast lön, avdrag, skatt och intäkter hittills under året.

    SD Worx är en europeisk plattform för lönehantering och HR med en egen tysk löneberäkningsmotor som omfattar bruttotill nettoberäkningar, lagstadgad elektronisk rapportering, lönebesked via självservice för anställda, tid- och närvarohantering samt samordning av lönehantering i flera länder.

    Vem passar SD Worx bäst för?

    SD Worx passar medelstora och stora företag som hanterar löneutbetalningar i flera europeiska länder, inklusive Tyskland, via en enda leverantör.

    Varför jag valde SD Worx

    Jag valde SD Worx som en av de bästa lösningarna eftersom företaget använder en egen löneberäkningsmotor i Tyskland, inte en extern lönehanterare. Det innebär att tysk löneskatt, socialförsäkring och lagstadgade rapporteringar hanteras av egen lokal expertis. Jag uppskattar också att lönehantering i flera länder för andra europeiska enheter sker under ett enda avtal och en enda servicemodell, med bekräftat aktiva Workday- och SAP-integrationer i Tyskland för att hålla globala HRIS- och lönedata synkroniserade.

    Viktiga funktioner i SD Worx

    • Tid- och närvarohantering: Registrera arbetstider, frånvaro och ledighet i enlighet med tysk arbetsrätt.
    • Digital löneportal: Anställda får tillgång till säkra, flerspråkiga digitala lönebesked och skattedokument online.
    • Samordning av lönehantering i flera länder: Hantera löneprocesser för flera europeiska länder med hjälp av ett enhetligt system.
    • Verktyg för personalschemaläggning: Planera och justera arbetsscheman med inbyggd efterlevnad av tyska bestämmelser.

    SD Worx-integrationer

    SD Worx erbjuder inbyggda integrationer med SAP, Workday och Oracle. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hanterar löneutbetalningar i flera europeiska länder inbyggt
    • Hanterar tysk lagstadgad rapportering automatiskt
    • Tvåspråkig självserviceportal för anställda tillgänglig

    Cons:

    • Implementeringen kan ta lång tid för mindre företag
    • Tyska små och medelstora företag kan uppleva lösningen som överdimensionerad
    Learn more about SD Worx:

Annan löneprogramvara i Tyskland

Här är några ytterligare alternativ för löneprogramvara i Tyskland som inte kom med på min kortlista, men som ändå är värda att undersöka:

  1. 11
    RipplingBäst för samordnade HR-, IT- och lönearbetsflöden
  2. 12
    Papaya GlobalBäst för hantering av löneefterlevnad i multinationella företag
  3. 13
    RemoteBäst för förenklad löneadministration för distansteam
  4. 14
    LohndirektBäst för outsourcad lönehantering för tyska små och medelstora företag
  5. 15
    Lexware PayrollBäst för regelefterlevnad inom lönehantering i småföretag
  6. 16
    Agenda LohnBäst för tillägg för vårdskift och kostnadsfördelning

How I Evaluate Payroll Software in Germany

I split my evaluation into three parts, weighting core functionality most: calculate German gross-to-net pay and submit statutory filings. Next, I look for standout features such as payslip self-service or tax-advisor collaboration. Finally, I consider beyond-feature factors like implementation support, compliance history, and pricing that scales with headcount.

Core Functionality (Table Stakes For This List)

When I'm selecting tools for my list, I score each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. I then convert the total into a percentage to help assess each tool's overall fit, with extra weight on any functionalities I’ve deemed essential.

  • German Compliance (Essential): I look for current German tax and social insurance rules, including support for reporting requirements such as ELStAM and DEÜV.
  • Payroll Calculations (Essential): I assess gross-to-net calculations across salaries, variable pay, benefits, and deductions, checking how the tool handles different employee scenarios.
  • Payslip Access: I check whether the software generates payslips and gives employees secure access to current and past documents.
  • Authority Reporting: I evaluate electronic payroll submissions to German tax offices and social insurance carriers, including how the tool flags issues.
  • Payroll Records: I look for useful tax summaries, contribution statements, and reports that support audits and routine record-keeping.
  • HR And Accounting Links: I check how payroll data moves between the tool and HR or accounting systems, including options for teams working with external providers.

Once I have a list of tools that meet the criteria, I consider what sets each platform apart.

Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)

Here's how I compare and contrast different vendors:

Standout Features

I look for tax advisor collaboration tools that let your external tax advisor (Steuerberater) review and approve payroll runs directly inside the platform, cutting out manual file exchanges around month-end. Automated legislative updates matter just as much—I check whether the tool pushes new social insurance thresholds and tax table changes on its own, since missing even one update can cascade into incorrect net pay across your entire workforce. I also evaluate multi-language interface support, which is essential when your HR team or employees work in both English and German.

Beyond Features

I check whether payroll data stays hosted in Germany or the EU, since GDPR (DSGVO) compliance is non-negotiable for sensitive wage records. DATEV compatibility matters just as much—tools like Personio and DATEV integrate directly, letting your tax advisor pull payroll exports without reformatting files each cycle. I also evaluate onboarding support, specifically whether the vendor provides German-speaking specialists who can migrate historical payroll data before your first live run.

Så väljer du löneprogramvara i Tyskland

Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prisstrukturer. För att hjälpa dig att hålla fokus när du går igenom din unika process för val av programvara kommer här en checklista över faktorer att tänka på:

FaktorSkalbarhetAtt tänka påKan programvaran hantera förändringar i antal anställda, platser eller juridiska strukturer när företaget växer? Fråga om begränsningar eller extra avgifter vid tillväxt.
FaktorIntegrationerAtt tänka påAnsluter den direkt till dina HRIS-, redovisnings-, tidsspårnings- eller bankverktyg? Kontrollera om DATEV, Personio och API-alternativ som är relevanta för din tekniska miljö stöds.
FaktorAnvändarvänlighetAtt tänka påKan HR-, löne- och redovisningsteamen snabbt komma igång? Ta hänsyn till arbetsflöden i demonstrationer, gränssnittets språk och användarstödets material.
FaktorImplementering och introduktionAtt tänka påHur lång tid tar installationen och vilken utbildning eller migreringshjälp finns tillgänglig? Fråga om dedikerad support och tidsuppskattningar som är specifika för Tyskland.
FaktorKostnadAtt tänka påÄr prissättningen transparent och förutsägbar när du lägger till anställda eller nya platser? Var uppmärksam på installationsavgifter eller dolda kostnader per lönespecifikation i tysk lönehantering.
FaktorSäkerhetsåtgärderAtt tänka påVar och hur lagras känsliga lönedata? Säkerställ GDPR-efterlevnad, stark åtkomstkontroll och datalagring i Tyskland/EU för juridisk trygghet.
FaktorEfterlevnadskravAtt tänka påUppdaterar leverantören regelverket varje år med förändringar i tysk skatt och socialförsäkring? Leta efter bevis på ITSG-certifiering och beredskap för revision.
FaktorSupportens tillgänglighetAtt tänka påNär och hur kan du få support på tyska? Har du tillgång till personlig hjälp om ELSTER, SV-Meldungen eller DATEV-exporter inte fungerar före sista inlämningsdagen?

Vad är löneprogramvara i Tyskland?

Löneprogramvara i Tyskland är ett specialiserat verktyg som automatiserar beräkningar av bruttolön till nettolön, lagstadgade inlämningar och skapande av lönespecifikationer i enlighet med lokala skatte- och socialförsäkringsregler. Dessa plattformar hjälper HR- och löneteam att hantera medarbetardata, avdrag och rapporteringsskyldigheter, samtidigt som de säkerställer att strikta tyska juridiska krav och revisionsstandarder följs.

Funktioner

Vid val av löneprogramvara i Tyskland bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:

  • Tysk löneberäkning: Hanterar beräkning från bruttolön till nettolön med automatisk tillämpning av regler för Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag och socialförsäkringsavgifter.
  • Lagstadgad elektronisk rapportering: Gör det möjligt att skapa och elektroniskt skicka in ELSTER-skatteblanketter, SV-Meldungen och DEÜV-rapporter direkt till tyska myndigheter.
  • DATEV-integration: Ansluter dina löneuppgifter till DATEV eller exporterar filer i DATEV-kompatibla format för smidigt samarbete med skatterådgivare och revisorer.
  • Kompatibla lönespecifikationer: Skapar detaljerade, lagstadgade lönespecifikationer (Lohnabrechnung) i tyskt format, där alla lagstadgade avdrag och lönetyper specificeras.
  • Portal för självbetjäning för anställda: Erbjuder en säker portal där anställda kan komma åt lönespecifikationer, skatteintyg och personliga löneuppgifter på både tyska och engelska.
  • Hantering av kollektivavtal: Stöder lönekomponenter och regler som är knutna till nationella eller regionala Tarifverträge, såsom semesterbonusar och särskilda skifttillägg.
  • Hantering av förmåner in natura: Automatiserar beräkningen av förmåner som inte betalas kontant, såsom tjänstebilar (geldwerte Vorteile), måltidskuponger och pensionsinbetalningar.
  • Automatiska uppdateringar av regelverk: Håller löneberäkningarna uppdaterade med årliga förändringar i skattelagstiftningen, justeringar av minimilönen och nya krav på socialförsäkring.
  • Bibliotek med anpassade lönetyper: Gör det möjligt att konfigurera och hantera olika lönetyper, bonusar och ersättningar som är specifika för din personal och bransch.
  • Datasäkerhet i enlighet med GDPR: Säkerställer att löneuppgifter lagras säkert i datacenter inom EU, med strikta åtkomstkontroller och granskningsloggar för att uppfylla lagkrav.

Fördelar

Att införa löneprogramvara i Tyskland ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:

  • Trygghet kring regeluppfyllelse: Programvaran hålls uppdaterad med tyska krav på skatt, socialförsäkring och rapportering, vilket minskar risken för bristande efterlevnad.
  • Snabbare lönekörningar: Automatiserade beräkningar från bruttolön till nettolön, elektronisk rapportering och leverans av lönespecifikationer minskar det manuella arbetet och sparar värdefull tid varje månad.
  • Korrekt lagstadgad rapportering: Inbyggda funktioner för ELSTER, DEÜV och SV-Meldungen hjälper dig att skapa, skicka in och arkivera obligatoriska rapporter med trygghet.
  • Smidigt DATEV-samarbete: Inbyggd DATEV-integration innebär att din skatterådgivare eller revisor kan behandla löneuppgifter utan extra datainmatning eller filkonvertering.
  • Stärkt ställning för anställda: Säkra, tvåspråkiga självbetjäningsportaler ger medarbetarna direkt tillgång till lönespecifikationer, skatteintyg och lönehistorik.
  • Bättre datasäkerhet: GDPR-kompatibel drift och åtkomstkontroller säkerställer att känsliga löneuppgifter är skyddade och redo för granskning hela tiden.
  • Skalbarhet för tillväxt: Molnplattformar växer tillsammans med din personalstyrka och stöder enkelt nyanställningar, flera arbetsplatser eller förändringar i företagsstrukturen när verksamheten expanderar.

Kostnader och priser

Val av löneprogramvara i Tyskland kräver en förståelse för de olika prismodellerna och abonnemangen som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamets storlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för löneprogramvara i Tyskland:

Jämförelsetabell för abonnemang för löneprogramvara i Tyskland

AbonnemangstypGratisabonnemangGenomsnittligt pris$0Vanliga funktionerHanterar grundläggande lönekörningar, skapar standardiserade tyska lönespecifikationer, stöder manuell datainmatning och inkluderar begränsad support.
AbonnemangstypPersonligt abonnemangGenomsnittligt pris$5-$15/användare/månadVanliga funktionerErbjuder automatiserade beräkningar, portal för självbetjäning för anställda, digital leverans av lönespecifikationer och standardiserad lagstadgad elektronisk rapportering.
AbonnemangstypFöretagsabonnemangGenomsnittligt pris$15-$30/användare/månadVanliga funktionerLägger till DATEV-integration, stöd för kollektivavtal, konfigurerbara lönetyper, hantering av förmåner in natura och granskningsloggning.
AbonnemangstypAbonnemang för stora företagGenomsnittligt pris$30+/användare/månadVanliga funktionerErbjuder anpassade integrationer, avancerad säkerhet, dedikerad kundansvarig, support med SLA-garanti och skalbarhet för flera juridiska enheter.

Vanliga frågor om löneprogram i Tyskland

Här är svar på vanliga frågor om löneprogram i Tyskland:

Behöver jag ett tyskspecifikt löneprogram om mitt företag bedriver verksamhet i Tyskland?

Ja, du behöver ett löneprogram som är utformat för Tyskland. Lokala regler för skatt, socialförsäkring och lagstadgad rapportering är komplexa och ändras ofta, så genom att använda programvara som är utvecklad för den tyska marknaden säkerställer du efterlevnad och ett smidigare samarbete med rådgivare.

Hur hjälper DATEV-integrationen mitt företag?

DATEV-integrationen minskar behovet av dubbel datainmatning och filöverföringar mellan din löneplattform och din skatterådgivare. Detta förbättrar samarbetet, särskilt vid hantering av månatliga lönespecifikationer, revisorsgranskningar eller årsslutsprocesser.

Vad händer om tyska skatte- eller socialförsäkringslagar ändras under året?

Ledande löneprogram uppdateras årligen (och ibland oftare) för att återspegla alla nya lagkrav, inklusive skatteklasser, avgiftssatser och ändringar av minimilönen. Kontrollera alltid att din leverantör regelbundet uppdaterar den regulatoriska logiken.

Kan utländska chefer använda tyska löneprogram på engelska?

Många plattformar erbjuder ett tvåspråkigt gränssnitt eller åtminstone lönespecifikationer och användarhandböcker på engelska. Detta är användbart för internationella team som verkar i städer som Berlin, München eller Frankfurt. Bekräfta alltid vilka språkalternativ som finns under urvalsprocessen.

Hur fungerar lönehantering i Tyskland?

Lönehantering i Tyskland utförs vanligtvis månadsvis. Arbetsgivare beräknar bruttolönen, drar av inkomstskatt och den anställdes andel av lagstadgade socialförsäkringsavgifter och betalar ut den återstående nettolönen till den anställde. Arbetsgivare hanterar även obligatorisk lönerapportering och sina egna socialförsäkringsavgifter. Eftersom tyska löne- och skatteregler är komplexa använder många företag löneprogram eller lägger ut lönehanteringen på en skatterådgivare.

Vilket är det mest använda löneprogrammet i Tyskland?

DATEV är det mest använda löneprogrammet i Tyskland, särskilt bland små och medelstora företag, skatterådgivare och löneleverantörer. DATEV rapporterade att i genomsnitt cirka 14,9 miljoner anställda per månad hanterades med hjälp av deras löneprogram under 2025. SAP är särskilt starkt bland stora tyska företag.

Vilka är de främsta programvaruföretagen i Tyskland?

Tysklands ledande programvaruföretag omfattar SAP, DATEV, TeamViewer, Celonis, Software AG, Personio och DeepL. SAP är Tysklands mest kända företag inom företagsprogramvara, medan DATEV är en stor leverantör av teknik för redovisning och lönehantering. I G2:s ranking över tyska programvaruföretag 2026 är SAP, SimScale, TeamViewer, Awin och Leapsome de fem främsta.

Kim Behnke
Kim Behnke
Kim Behnke is an HR software writer and analyst for People Managing People, drawing on nearly a decade of hands-on experience in human resources. With a background spanning recruitment, onboarding, performance management, training, policy development, and HR analytics, she brings a deep understanding of the challenges HR teams face and how technology can solve them. Kim holds degrees in psychology, writing, and technical communication, and is a Certified Digital HR Specialist through the Academy to Innovate HR. Her work is driven by a passion for streamlining systems and optimizing workflows to help HR teams work smarter.
Follow the author: