4 sätt som en professionell arbetsgivarorganisation (PEO) kan hjälpa ditt småföretag att växa
Det som en gång kanske var enkelt att hantera manuellt eller med ett bra kalkylblad kanske inte längre räcker till. För att fortsätta växa bör små och medelstora företag överväga hur de kan göra sina HR-system och arbetssätt mer effektiva, förenliga med regelverk och stödjande för sina strategiska mål.
En lösning är att använda en tjänst för outsourcing av HR, specifikt en professionell arbetsgivarorganisation (PEO). PEO-företag kan hantera löneadministration, regelefterlevnad, förmåner, introduktion, medarbetarfrågor och mycket mer. Genom att effektivisera processer och hantera vardagliga HR-uppgifter gör PEO-företag det möjligt för dig att fokusera din tid och dina resurser på verksamheten.
Vad är en professionell arbetsgivarorganisation (PEO)
En professionell arbetsgivarorganisation (PEO) är ett företag som tillhandahåller heltäckande HR-tjänster till små och medelstora företag. Genom att ingå ett samarbetsarrangemang som gemensam arbetsgivare hanterar PEO-företaget olika administrativa uppgifter, inklusive löneadministration, medarbetarförmåner, skatteadministration och efterlevnad av arbetsrätt.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
PEO-företag är särskilt värdefulla för små företag som saknar interna resurser för att hantera komplexa HR-uppgifter. De ger tillgång till förmåner som vanligtvis är förbehållna större företag, till exempel konkurrenskraftiga sjukförsäkringspaket, vilket hjälper mindre företag att attrahera och behålla kompetens mer effektivt.
Vem använder PEO-företag?
PEO-företag används av verksamheter av olika storlek, men de är särskilt fördelaktiga för små och medelstora företag som vill minska bördan av HR-hanteringen. Till exempel:
- Små företag med 10–50 medarbetare kan använda ett PEO-företag för att effektivisera lönehanteringen, medarbetarförmåner och juridisk efterlevnad, så att ägarna får mer tid att fokusera på att utveckla verksamheten.
- Medelstora företag med 50–200 medarbetare kan dra nytta av ett PEO-företag för att få tillgång till kostnadseffektiva förmånsplaner och därmed förbli konkurrenskraftiga gentemot större organisationer när de attraherar topptalanger.
- Startupföretag använder ofta PEO-företag för att säkerställa efterlevnad av komplexa anställningsregler från början, minimera riskerna och samtidigt skala upp snabbt.
Fördelar med ett PEO-företag för små företag
Här är några verkliga exempel på hur små och medelstora företag har använt PEO-företag för att skala upp sin tillväxt.
Långsiktig verksamhetstillväxt
En fördel med att samarbeta med ett PEO-företag är den inbyggda efterlevnaden och kunskapen om regler och lagar, oavsett geografiskt område. Det innebär att små företag kan expandera till fler platser och nå en bredare talangpool.
Med detta kan ett PEO-företag tillhandahålla effektiv och säker rekryteringsteknik och introduktion, vilket hjälper dig genom en annars tidskrävande process. När rekryterings- och introduktionsprocessen är positiv och enkel får medarbetarrelationen en bra start.
Att vara ett HR-”enmansföretag” innebär att det finns mycket att göra och inte tillräckligt med tid att göra det på. Så var fallet för en av våra kunder, 360 Wraps, ett familjeägt företag i Texas som arbetar med fordonsdekor. Eftersom tillväxten av verksamheten var en prioritet ville företaget effektivisera de manuella processerna för lönehantering, förmånsadministration, skatter och talanghantering.
Med hjälp av ett PEO-företag kunde de effektivisera sina HR-processer och få HR-stöd, vilket flyttade fokus från manuella uppgifter till strategisk planering och långsiktig verksamhetstillväxt. Teamet har nu kapacitet att koncentrera sig på kärnverksamheten i stället för HR-relaterade frågor.
”I slutändan brinner jag för att se till att min familj och mina barn får ett arv och att mina medarbetare också bygger sina egna arv”, sade företagets delade operativa chef Felecia Dunn. ”Att använda [ett PEO-företag] har frigjort min tid och gett mig resurserna att fokusera på att uppnå det målet.”
Förmåner och expertstöd
På en pressad arbetsmarknad upplever mindre företag ofta en nackdel när de konkurrerar med större organisationer som kan erbjuda attraktiva förmåner och konkurrenskraftiga ersättningar.
Ett PEO-företag kan dock bidra till att jämna ut spelplanen genom att tillhandahålla ett brett utbud av värdefulla och säkra förmånsalternativ som hjälper till att behålla nuvarande medarbetare och rekrytera nya talanger på konkurrenskraftiga villkor. Medarbetare kan ofta ansluta sig online med hjälp av självbetjäningsteknik. Fler förmåner, bättre priser och enkel åtkomst kan hjälpa små och medelstora företag att utmärka sig.
En av våra kunder driver ett plastikkirurgiskt centrum i Kentucky samt ett föryngringscenter som erbjuder dagspa-tjänster och hälsobehandlingar. Med 70 medarbetare i de båda verksamheterna växer organisationen.
Med tanke på sin varierande verksamhet och sina många platser hanterade den här kunden tidigare tre separata löneutbetalningar och personalförmåner.
”Det fanns många möjligheter för oss att effektivisera våra löneprocesser och få mer korrekta rapporter”, sade Nickoli Neville, operativ chef på CaloAesthetics Plastic Survey Center och CaloSpa Rejuvenation Center.
Genom att arbeta med PEO-företagets dedikerade HR-partner har företaget nu tillgång till särskilda experter som kan ge stöd kring förmåner, löneadministration och HR. De kan också erbjuda sina medarbetare förmåner i världsklass.
”Som ett självständigt företag har vi nu tillgång till ett brett utbud av förmåner från Fortune 500-företag som våra medarbetare kan välja bland, anpassade efter deras individuella omständigheter”, tillade Neville.
Medarbetarutveckling
En annan kund, vd:n för ett företag inom svetsning, säkerhet och industriförnödenheter med över 100 medarbetare på nio platser, ville stödja företagets tillväxt genom ledarskapsutveckling och medarbetarutbildning.
PEO-företaget erbjöd vägledning och utbildning, vilket gjorde det möjligt för ledningsgruppen att fokusera bättre och snabbt nå dit de ville. Detta har också breddat synen på vad utbildning kan åstadkomma i hela företaget.
”Vårt PEO-företag hjälpte mig att utveckla ett team som jag kan lita på – ett team som är samspelt kring vart vi vill nå och hur vi ska ta oss dit. Samarbetet med ett PEO-företag har gjort oss till ett mer fokuserat och målmedvetet företag. Utbildningen de erbjuder är fantastisk, och de kan hjälpa dig att bygga upp framtidens ledare”, förklarade han.
Sedan år 2000 har företaget genomfört 12 förvärv, vart och ett med sina egna utmaningar kopplade till regelefterlevnad, säkerhet eller dokumentation. Genom samarbetet med PEO-företaget kan de dock integrera medarbetare mycket snabbare, eftersom de vet vilken utbildning som behövs för varje tjänst och kan se till att den genomförs.
Medarbetarupplevelse
Genom att samarbeta med ett PEO-företag kan små företag också erbjuda processer och medarbetarstöd i världsklass. PEO-företag kan hjälpa dig att skapa riktlinjer som både följer reglerna och är anpassade till din företagskultur, vilket ger enhetlighet på olika platser när du skalar upp verksamheten.
Medarbetare kan få snabba svar på sina frågor från utbildad personal, inte chattrobotar. Medarbetarnas självservice via en mobilapp innebär att de snabbt kan få tillgång till löneinformation, skicka in PTO och hantera sina förmåner utan att behöva ringa HR.
När du eller din HR-personal inte längre är överbelastade av den dagliga hanteringen av regelefterlevnad, löner och förmåner får ni mer tid att fokusera på de strategiska program som ska expandera verksamheten och hjälpa era kunder.
PEO-företag samarbetar varje dag med små företag för att hjälpa dem att definiera och genomföra rätt HR-strategi när de vill skala upp och växa. De avlastar företagets HR-funktion från de mest betungande och tidskrävande uppgifterna, stödjer regelefterlevnaden, skapar en bättre medarbetarupplevelse och gör små företag mer konkurrenskraftiga när det gäller att attrahera och behålla bra medarbetare.
Vad händer härnäst?
Om du är redo att hitta rätt partner är vår lista över de bästa PEO-tjänsterna för små företag en bra utgångspunkt!
Om du har ont om tid eller vill ha hjälp med urvalsprocessen kan du också anlita en PEO-mäklare som jämför alternativen åt dig.
Vill du hålla dig uppdaterad om den senaste utvecklingen inom HR och personalhantering? Prenumerera på nyhetsbrevet People Managing People så får du alla de senaste insikterna och experttipsen direkt i din inkorg.
