İşe alım sürecine harcanan onca çabanın ardından sonunda aradığınız kişiyi buldunuz. Şimdi sıra onu işe alıştırmaya geldi.
Burada ana hatlarıyla sunduğum yeni çalışan kontrol listesi, yeni çalışanın ilk iş gününden 90 günlük değerlendirmeye kadar size yol gösterecek.
İster ilk çalışanınızı ister 100. çalışanınızı işe alıyor olun, bu liste yeni çalışanın mümkün olan en iyi başlangıcı yapmasını sağlayacaktır.
Çalışan İşe Alıştırma Süreci Nedir?
Çalışan işe alıştırma süreci, yeni çalışanları bir kuruma entegre etmeye yönelik sistematik bir yaklaşımdır. Yeni çalışanların görevlerine ve şirket kültürüne sorunsuz bir şekilde geçiş yapmasına yardımcı olan yapılandırılmış bir deneyim oluşturmayı içerir.
İşe alıştırma süreci genellikle aşağıdakiler de dahil olmak üzere birkaç temel bileşen içerir:
- Oryantasyon
- Eğitim
- Hedef belirleme
- Sürekli geri bildirim.
Yeni Çalışan İşe Alıştırma Kontrol Listesi Neden Önemlidir?
Yeni çalışanları işe almak için harcanan onca emek ve kaynağın ardından, yeni çalışan kontrol listesi sorunsuz, düzenli ve kapsamlı bir işe alıştırma sürecinin sağlanmasına yardımcı olur.
Bu önemlidir; çünkü BambooHR tarafından yapılan bir araştırmada şu belirtiliyor: "Yeni çalışanların %70'i bir işin kendileri için uygun olup olmadığına ilk ay içinde karar veriyor ve %29'u bunu ilk hafta içinde anlıyor. Şirketlerin yeni çalışanın uzun vadeli bağlılığını etkilemek için ortalama 44 günü var."
Yeni çalışan kontrol listenizin bir parçası olarak İK geçmiş kontrol platformlarını kullanmak, şirketinizi olası uyumluluk sorunlarına karşı korur.
İşe alıştırma kontrol listesi oluşturmanın faydaları:
- İşe Alıştırma Sürecini Kolaylaştırır: Bir kontrol listesi, idari görevlerden tanıştırmalara kadar gerekli tüm adımların atılmasını sağlayarak süreci verimli ve sorunsuz hale getirir.
- Çalışan Deneyimini İyileştirir: İyi yapılandırılmış bir kontrol listesi, yeni çalışanların kendilerini hoş karşılanmış ve iyi bilgilendirilmiş hissetmelerine yardımcı olarak şirketteki ilk deneyimlerini ve bağlılıklarını güçlendirir.
- Uyumluluğu ve Tutarlılığı Sağlar: Kontrol listesi, her yeni çalışan için tüm yasal ve politika ile ilgili gerekliliklerin tutarlı bir şekilde karşılanmasını sağlayarak gözden kaçırma riskini azaltır.
Uygulanabilir Tavsiye: Kontrol listenizin ilk gün etkinliklerinden devam eden entegrasyon görevlerine kadar işe alıştırmanın tüm aşamalarını kapsadığından emin olun ve yeni çalışanlardan gelen geri bildirimlere ve şirket politikası ya da düzenlemelerdeki değişikliklere göre listeyi düzenli olarak güncelleyin.
Son olarak, etkili bir işe alıştırma sürecinin oluşturulmasını desteklemek üzere özel olarak tasarlanmış işe alıştırma yazılımı çözümlerinden yararlanmayı düşünün.
Başlamanıza yardımcı olması için yeni çalışan kontrol listesi şablonumuzu da kullanabilirsiniz.
Yeni Çalışan Kontrol Listesi
Yeni bir çalışanı işe aldığınızda işe alım sürecindeki yoğun çalışmaların karşılığını alırsınız; ancak henüz işin sonuna gelmiş değilsiniz. Yeni çalışan kontrol listeniz, onun başarıya ulaşmasını sağlamanıza ve bazı yaygın sorunlardan kaçınmanıza yardımcı olmalıdır.
İşe alıştırma sürecinde yaygın bir sorun bilgi bombardımanıdır. Yeni çalışanlar genellikle şirket, görevleri, politikalar ve prosedürler hakkında büyük miktarda bilgiyi aynı anda alır; bu da bunaltıcı olabilir ve bilgilerin etkili bir şekilde özümsenmesini zorlaştırabilir.
Bu durum kafa karışıklığına ve yeni görevlerine daha yavaş uyum sağlamalarına yol açarak ilk dönemdeki üretkenliklerini ve iş memnuniyetlerini etkileyebilir. Bunun yerine oluşturmak istediğiniz şey, yoğunluğu kademeli olarak artıran ve ilk 90 güne uzanan sürdürülebilir bir yol olmalıdır.
Peki bu nerede başlıyor?
1. Gün İşe Alıştırma Kontrol Listesi
Kontrol listeniz ilk gün prosedürünüzle başlar. Bu, çalışan deneyiminde önemli bir gündür; çalışanın kuruluşunuzda çalışmanın gerçeğine ilişkin ilk izlenimidir.
Çalışanın şirketle geçirdiği süre boyunca pek çok gün birbirine benzeyecek; ancak ilk gün bunlardan biri değildir. Bu nedenle, her şeyi doğru yaptığınızdan emin olmak için atmanız gereken adımlara göz atalım.
Karşılama
İlk gün, güçlü bir ilk izlenim yaratmakla ilgilidir. Yeni çalışanı sıcak bir şekilde karşılayarak ve ekiple tanıştırarak başlayın. Ekipçe yenilen bir öğle yemeği veya kahve molası gibi basit bir jest, aradaki buzları eritmeye ve çalışanın kendisini hemen grubun bir parçası hissetmesine yardımcı olabilir.
İlk ofis işimi hatırlıyorum. Son derece gergindim ve önceki deneyimlerimde çok farklı türde bir çalışma ortamından geliyordum. Belirlenmiş bir mentor ve birkaç ekip üyesiyle tanıştığım bir "uyum kahvaltısı" ile karşılandım. Bu samimi ortam, ilk gün heyecanımı azaltmaya yardımcı oldu ve en başından itibaren açık iletişimi teşvik etti.
Oryantasyon
Tanışmaların ardından, yüz yüze bir çalışma ortamındaysanız ofisi veya çalışma alanını gezdirmek oldukça standart bir uygulamadır. Tuvaletler, dinlenme odaları ve acil çıkışlar gibi önemli alanları gösterin. Bu, yeni ortamlarında daha rahat hareket etmelerini sağlar.
Sanal çalışıyorsanız, çalışma alanlarını kurmalarıyla ilgili bazı ipuçları ve ekipman kullanımıyla ilgili sahip olduğunuz en iyi uygulama bilgilerini sağlayın. Destek için ihtiyaç duydukları bir şey olup olmadığını görüşmek üzere onlarla bir toplantı yapın. Odaklanabilecekleri ve işleriyle bağlantıda kalabilecekleri bir alan oluşturmalarına yardımcı olmak istersiniz.
Üst düzey liderlik/yönetim ekibinizin üyeleri çalışan oryantasyonuna yardımcı olmalı ve şu tür etkinliklere katılmalıdır:
- Şirket sunumu yapmak
- Binayı veya tesisi gezdirmek
- Belirli bir eğitim konusu sunmak
- Yeni ekip üyesini kahve veya öğle yemeği için dışarı çıkarmak
Üst düzey liderleri sürece dahil etmek, çalışanlara verdikleri önemi gösterir, onları daha ulaşılabilir kılar ve yeni ekip üyesinin aidiyet ve kapsanmışlık duygusu geliştirmesine yardımcı olur.
Son olarak, doğrudan yöneticileriyle bir tanışma toplantısı planlayın. Bu toplantıda acil görevler ele alınmalı ve yeni çalışanın ilk gününün nasıl geçeceğini net bir şekilde anlaması sağlanmalıdır. En baştan net beklentiler belirlemek, kafa karışıklığını önlemeye ve verimli bir iş ilişkisinin temelini oluşturmaya yardımcı olur.
Have an account? Log In
Çalışma istasyonu kurulumu
Yeni bir çalışan için araçlarının hazır olmadığı bir iş yerine gelmekten daha sinir bozucu bir şey yoktur. Yeni çalışanın çalışma istasyonunun gelmeden önce tamamen hazır olduğundan emin olun. Buna bilgisayarının kurulması, gerekli yazılımların yüklenmesi, e-posta erişiminin sağlanması ve telefonunun kurulması dahildir.
Teknolojinin yanı sıra, gerekli tüm ofis malzemelerine ve ekipmanlara sahip olduklarından emin olun. İyi hazırlanmış bir çalışma istasyonu, şirketin gelişlerini önemsediğini ve ilk günden itibaren başarılı olmalarına yardımcı olma konusunda ciddi olduğunu gösterir.
Sanal bir çalışma ortamında bu işlemler önceden yapılmalı; böylece ekipmanlarını kutudan çıkardıklarında her şey kullanıma hazır olmalı ve yeni hesaplarına giriş yapmak için yalnızca açıkça belirtilmiş birkaç adımı izlemeleri yeterli olmalıdır.
İş sorumluluklarının gözden geçirilmesi
Yeni çalışanın çalışma istasyonunda rahat olduğundan emin olduktan sonra, iş sorumluluklarını gözden geçirmek için zaman ayırın.
Bu, yeni çalışan için yeni bir bilgi olmamalıdır; ancak iş tanımını gözden geçirmek, belirsizlikleri açıklığa kavuşturmak ve odaklanması gereken acil görevleri ana hatlarıyla belirtmek faydalıdır. Başlangıçtaki beklentileri ve hedefleri belirlemek, yeni çalışanın kendisinden ne beklendiğini ve rolünün daha geniş ekibe nasıl katkı sağladığını bilmesini sağlar.
İpucu: Bu oturum sırasında sorular sormalarını teşvik edin. Yeni çalışanın açıklama isteme konusunda rahat hissetmesi ve şirketteki rolünü anlaması çok önemlidir.
Şirket politikaları ve prosedürleri
İlk gün, yeni çalışanı şirket politikaları ve prosedürleriyle tanıştırmak için de doğru zamandır. Çalışan el kitabını gözden geçirerek başlayın ve devam durumu, kıyafet yönetmeliği ve izin talep etme süreci gibi temel politikaları vurgulayın.
Çalışma sürelerini nasıl takip edeceklerini ve devamsızlık veya geç kalma durumlarını bildirmek için hangi adımları atmaları gerektiğini açıklayın. Bu, yanlış anlaşılmaları önlemeye ve yeni çalışanın işe alıştırma uyumluluğu açısından kendisinden ne beklendiğinin tamamen farkında olmasını sağlamaya yardımcı olur.
Şirketinizde çok sayıda kurumsal politika varsa, işe alıştırma sürecinde bilgi yükünü azaltmak için kısa bir yeni çalışan el kitabı oluşturmayı düşünün.
(Yürürlükte çok sayıda politikası bulunan şirketler için çalışan el kitabı yazılımı da İK teknoloji yığınınıza son derece değerli bir katkı sağlayabilir!)
1. Hafta İşe Alıştırma Kontrol Listesi
İlk gün geride kaldı ve şimdi ilk haftanın geri kalanına geçme zamanı. Umarız iyi bir ilk izlenim bırakmış ve çalışanı işe başlamak için motive etmişsinizdir.
Role özel eğitim verin
İlk hafta, yeni çalışanı işini etkili bir şekilde yerine getirmek için ihtiyaç duyduğu bilgi ve becerilerle donatmak açısından kritik öneme sahiptir. Rolüne özgü temel araçlar ve yazılımlar hakkında kapsamlı eğitim sağlayın. Buna CRM sistemleri, proje yönetimi yazılımları veya her gün kullanacakları diğer araçlar dahil olabilir.
Bir mentor veya iş arkadaşı atamak, bu eğitim sürecini büyük ölçüde geliştirebilir. Bu kişi, yeni işe alınan çalışan için başvurabileceği bir kaynak görevi görerek hem role özgü görevlerde hem de daha geniş şirket kültüründe yolunu bulmasına yardımcı olur.
Role özgü eğitim oturumlarına başlayın ve karmaşıklık düzeyini kademeli olarak artırın. Bu yaklaşım, yeni işe alınan çalışanın yeni becerileri öğrenip uygularken özgüven kazanmasına yardımcı olur.
Gölgeleme Deneyimi
“Yeni işe alınan çalışanların ilk haftalarını deneyimli çalışma arkadaşlarını gözlemleyerek geçirmelerini sağlamak iyi bir uygulamadır. Bu uygulamalı yaklaşım, gerçek zamanlı olarak öğrenmelerine, sorular sormalarına ve teorinin pratikte nasıl uygulandığını görmelerine olanak tanır.”
İletişim kanallarını oluşturun
Yeni işe alınan çalışanın Slack, Microsoft Teams veya şirket e-posta grupları gibi ilgili tüm ekip iletişim platformlarına eklendiğinden emin olun. Mesajlaşma, e-posta yanıt süreleri ve toplantı protokolleriyle ilgili en iyi uygulamalar da dâhil olmak üzere şirketin iletişim görgü kurallarını tanıtın.
Bu adım, yeni işe alınan çalışanın en başından itibaren ekibiyle bilgi sahibi ve bağlantıda kalabilmesini sağlamak açısından hayati önem taşır.
İpucu: Yeni işe alınan çalışanın işe alışma sürecinde başvurabileceği iletişim araçları ve görgü kuralları için hızlı bir başvuru kılavuzu oluşturun.
Şirket kültürünü tanıtın
Hem kendi departmanlarındaki hem de kuruluş genelindeki ekip üyeleriyle gayriresmî toplantılar düzenleyin. Bu, ilişkiler kurmalarına ve şirketin daha geniş bağlamını anlamalarına yardımcı olur.
Şirketin misyonunu, vizyonunu ve değerlerini açıklayın; bu ilkelerin günlük operasyonlara ve karar alma süreçlerine nasıl yön verdiğini tartışın. Yeni işe alınan çalışanı şirketin sosyal etkinliklerine veya ekip oluşturma faaliyetlerine katılmaya teşvik etmek de topluluğun bir parçası olduğunu hissetmesine yardımcı olmanın harika bir yoludur.
Brandon Hall Group tarafından yapılan araştırma, insanların şirket kültürüne dâhil olduğunu hissetmelerine yardımcı olan güçlü bir işe alıştırma sürecine sahip şirketlerin yeni işe alınan çalışanları elde tutma oranını %82 artırdığını gösteriyor.
“İş görevlerine, prosedürlere ve süreçlere odaklanmak kolaydır. Çalışanı şirket kültürüne erkenden dâhil etmek, çalışanı rolüne, ekiplerine ve daha geniş kuruluşa bağlayacaktır. Bu, tüm çalışanları birbirine bağlayan ve yeni işe alınan çalışanın başlangıçtan itibaren kendini daha rahat hissetmesini sağlayan ortak dildir.” - FLIR System'dan Tamara Wilson
İlk 30 Gün Kontrol Listesi
Şirketlerin yaptığı en büyük hatalardan biri, işe alıştırma deneyimini çok erken sona erdirmektir. Aptitude Research tarafından 2022 yılında yapılan bir araştırma, incelenen şirketlerin neredeyse yarısının işe alıştırma sürecini yalnızca iki hafta sonra sona erdirdiğini gösterdi; bu süre, ideal 90 günlük sürenin oldukça altındadır.
İlk ay boyunca süreci güçlü bir şekilde sürdürmenin bazı yolları şunlardır.
Düzenli görüşmeler
Yeni işe alınan çalışan ile yöneticisi arasında, çalışanın işe nasıl uyum sağladığını görüşmek, performansı hakkında geri bildirim vermek ve varsa endişeleri ele almak için haftalık veya iki haftada bir bire bir toplantılar planlayın.
Bu görüşmeler, yeni işe alınan çalışan rolünde daha rahat hâle geldikçe beklentileri ve hedefleri ayarlamak için de bir fırsat sunar.
Şeffaflığı Artırmak İçin Resmî Yaklaşımları Azaltın
Daha açık bir diyaloğu teşvik etmek ve güçlü bir yönetici-çalışan ilişkisi kurmaya yardımcı olmak için kontrol toplantılarını gayriresmî bir ortamda gerçekleştirin. Bu, yöneticilerin yeni işe alınan çalışanın ilerlemesini takip etmesinin ve karşılaştığı zorluklar rutinlere yerleşmeden önce bunları ele almasının daha kolay olduğu kritik bir dönemdir.
Hedef belirleme ve performans ölçütleri
Hem kısa hem de uzun vadeli hedefler belirlemek için yeni işe alınan çalışanla birlikte çalışın. İyi bir yaklaşım, belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı hedeflerden oluşan SMART çerçevesiyle hedefler yazmaktır. Performansının nasıl ölçüleceğini tartışın ve şirketin performans değerlendirme sürecini tanıtın.
Net hedefler belirlemek ve performans ölçütlerini anlamak, yeni işe alınan çalışanların odaklanmış ve motive kalmasına yardımcı olur.
İpucu: İlk 30 günü, yeni işe alınan çalışanın özgüvenini geliştiren ve erken başarılar elde etmesini sağlayan gerçekçi, ulaşılabilir hedefler belirlemek için kullanın.
Sürekli öğrenme ve gelişim
Yeni işe alınan çalışanın becerilerini geliştirmeyi sürdürmesine yardımcı olmak için ek eğitim kaynakları veya kurslar sunun.
Şirket içinde atölyelere katılmak, ilgi gruplarına dahil olmak veya asli görevlerinin dışında küçük projeler üstlenmek gibi profesyonel gelişim fırsatlarını keşfetmeleri için onları teşvik edin.
60 Günlük Kontrol Listesi
60. gün, işe alıştırma sürecinde yeni çalışanların işi öğrenme aşamasından rollerinde daha bağımsız ve üretken olmaya geçmeleri gereken kritik bir zamandır.
30-60-90 günlük planınızın bu dönemindeki odak noktası, sorumluluklarına ilişkin anlayışlarını derinleştirmek, ekip içinde ilişkiler geliştirmek ve şirkete anlamlı katkılar sunmaya başlamaktır.
Anlayışı ve sorumlulukları geliştirin
İlk 30 gün içinde belirlenen görevleri ve hedefleri yeniden gözden geçirin. İlerlemeyi değerlendirin ve gerekirse ek rehberlik sağlayın.
Yeni çalışan daha rahat hissetmeye başladıkça, rolüyle ilgili kalan belirsizlikleri gidermek ve netleştirmek önemlidir. Bu, sorumluluklarının ve çalışmalarının daha geniş ekip hedeflerine nasıl katkıda bulunduğunun tamamen farkında olmasını sağlar.
Rolün daha derinlemesine anlaşılmasını gerektiren, daha zorlu projeler veya sorumluluklar vermeye başlayın. Bu, yeni çalışanın tam anlamıyla uyum sağlama yolunda ilerlemesine yardımcı olur ve işletme üzerinde etki yaratma becerisini geliştirir.
Ekip entegrasyonunu derinleştirin
Yeni çalışanın daha fazla iş birliğine dayalı projeye katılmasını sağlayın. Bu, yalnızca meslektaşlarıyla daha güçlü ilişkiler kurmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yaptığı işin büyük resmin neresinde yer aldığını görmesini sağlar.
Sosyalleşme Zamanı
Bu dönemde görmek isteyeceğiniz şeylerden biri, ekip oluşturma etkinliklerine, öğle yemeklerine veya gayriresmî buluşmalara katılımdır. Bu etkileşimler, ekip içindeki yerlerini sağlamlaştırmaya ve iletişimi geliştirmeye yardımcı olabilir.
Sürekli öğrenme ve gelişim
Yeni çalışana, rolüyle ilgili ileri düzey eğitim oturumlarına veya atölyelere katılma fırsatları sunun. Bunlar, uzmanlaşmış araçların daha derinlemesine incelenmesini, liderlik eğitimini veya sektöre özgü bilgileri içerebilir.
Yeni çalışan işletme hakkında daha fazla bilgi edinmeye başladıkça, mevcut ekibinizin varsayımlarını sorgulamak için onun bakış açısındaki tazelikten yararlanın.
Yeni çalışanı, bir sunum, paylaşılan bir belge veya ekip toplantısı aracılığıyla bilgilerini ya da yakın zamanda öğrendiklerini paylaşmaya davet edin. Bu, öğrendiklerini pekiştirmesine yardımcı olabilir ve giderek artan uzmanlığını gösterir.
Performans ve geri bildirim
Yeni çalışanla 60 günlük bir performans görüşmesi planlayın. İlerlemesini ele alın, başarılarını vurgulayın ve iyileştirilmesi gereken alanları belirleyin. Bu değerlendirme yapıcı olmalı ve yeni çalışanın potansiyelini tam olarak ortaya çıkarmasına yardımcı olmaya odaklanmalıdır.
Bu dönem, yeni çalışanla yakından çalışmış meslektaşlardan erken geri bildirim almak için de iyi bir zamandır. Bu, ekibe ne ölçüde uyum sağladığı ve görevlerini ne kadar etkili yerine getirdiği konusunda değerli içgörüler sağlayabilir.
Durumu Değerlendirin ve Uyarlayın
Ara dönem değerlendirmesine ve akran geri bildirimlerine dayanarak, yeni çalışanın hedeflerini ve beklentilerini gerektiği şekilde uyarlayın. Bu hedeflerin hâlâ şirketin amaçlarıyla uyumlu olduğundan ve zorlayıcı ancak ulaşılabilir olduğundan emin olun.
Katılımı ve inisiyatifi teşvik edin
Bu dönem, yeni çalışanın rolü içinde daha fazla inisiyatif almaya başlamasının zamanıdır. Süreçlerde iyileştirmeler önermeye, yeni projelerde gönüllü olmaya veya ekip içindeki zorluklara çözüm sunmaya başlaması, bu yaklaşımı benimsemeye başladığının bir işaretidir.
90 Günlük Değerlendirme Kontrol Listesi
Yeni çalışanın işe alıştırma sürecini tamamlayıp mezun olma zamanı geldi. Bu mutlu bir olaydır; ancak onu rolünü kendi başına yönlendirmesi için serbest bırakmadan önce, işe alıştırma sürecinde neler olduğunu değerlendirmek için uygun bir zamandır.
Performans değerlendirmesi
İlk 90 gündeki başarılarını, gelişim alanlarını ve genel ilerlemesini ele almak için resmî bir performans değerlendirmesi gerçekleştirin. Bu değerlendirme, olumlu davranışları pekiştirmek ve sorunlar yerleşik hâle gelmeden önce düzeltmek için bir fırsattır.
İpucu: temel performans göstergelerini, hedeflere ulaşmayı ve çalışma arkadaşlarından veya mentorlerden gelen geri bildirimleri kapsayan yapılandırılmış bir değerlendirme şablonu kullanın.
Geri bildirim oturumu
Yeni işe alınan çalışandan işe alım süreciyle ilgili geri bildirim toplamak, performansını değerlendirmek kadar önemlidir. Deneyimini, karşılaştığı zorlukları ve işe alım sürecini iyileştirmeye yönelik önerilerini sorun. Bu geri bildirim, gelecekte işe alınacak çalışanlar için işe alım programınızı geliştirmeye yönelik değerli içgörüler sağlayabilir.
Uzun vadeli entegrasyon
Son olarak, yeni işe alınan çalışanın görevindeki başarısını sürdürmesi için atılacak sonraki adımları ana hatlarıyla açıklayın. Bu adımlar, yeni hedefler belirlemeyi veya ek sorumluluklar üstlenmesini teşvik etmeyi içerebilir.
Daha geniş bir şirket anlayışı geliştirmelerine ve doğrudan ekiplerinin ötesinde bir ağ oluşturmalarına yardımcı olabilecek departmanlar arası projelere veya girişimlere katılmalarını teşvik edin.
“Jostle'da gerçekten yardımcı olan şeylerden biri, yeni ekip üyesiyle ve her departmandan/iş alanından bir kişiyle, ilgili ekibin ne yaptığını ve diğer ekiplerle nasıl çalıştığını öğrenmek için yapılan 15 dakikalık bir sohbet. Bu sayede kişi, normalde bağlantı kurmayacağı yaklaşık 12 kişiyle (a) tanışıyor; (b) iş hakkında ve hepimizin bundan sorumlu olduğu konusunda bilgi ediniyor; (c) ekip içindeki yerini ve katkısının ne anlama geldiğini anlamaya başlıyor.” Bev Attfield, Jostle
Eğitim ve gelişim planı oluşturun
İşe alım sürecinin önemli bir bölümü, yeni ekip üyesine başarılı olması için ihtiyaç duyacağı araçları, eğitimi ve kaynakları sağlamaktır.
FLIR Systems'tan Tamara Wilson'a göre, başarılı bir eğitim ve gelişim planı oluşturmak ve programı ekip üyeleriniz için uygulamak üzere izlenmesi gereken altı temel adım vardır:
- Değerlendirin: hedef kitlenin / ekibin / öğrenenin ihtiyaçlarını
- Belirleyin: hedefleri / beklenen sonuçları
- Tasarlayın: bir eğitim planı taslağını
- Oluşturun: programı
- Optimize edin: katılımı
- Değerlendirin: eğitimin başarısını
İlgili içerik: En İyi Çalışan Eğitim Yazılımları
Bir eğitim ve gelişim programının işe alım sürecine dahil edilmesi, yeni işe alınan çalışanlara görevleri için gerekli beceri ve bilgileri kazandırarak üretkenliklerini ve yetkinliklerini hızlandırır.
Yöneticileri açısından bu program, çalışanın kariyer yolunu nasıl destekleyebilecekleri ve hedeflerine ulaşmasına yardımcı olmak için süreç boyunca ne tür çalışan beceri değerlendirmelerinin gerekli olacağı konusunda fikir edinmelerini sağlar.
Son olarak, şirketin çalışanın mesleki gelişimine yaptığı yatırımı da göstererek iş memnuniyetini ve uzun vadeli bağlılığı artırır.
Eğitim Programı Yöntemleri
İçeriği belirli görev gereksinimleri ve şirket değerleriyle uyumlu hâle getirin; atölye çalışmaları, çevrim içi öğrenme ve mentorluk gibi çeşitli öğrenme yöntemlerini birlikte kullanın. Süreklilik arz eden uygunluğunu ve etkililiğini sağlamak için programı geri bildirimlere ve değişen iş gereksinimlerine göre düzenli olarak güncellemek isteyeceksiniz.
Yeni İşe Alınan Çalışan Kontrol Listemizi Alın
Unutmayın: Aşağıdaki indirilebilir yeni işe alınan çalışan kontrol listemi kullanarak tüm bu adımlarda size rehberlik etmesini sağlayabilirsiniz.
Yeni İşe Alınan Çalışanlar İçin Daha İyi Bir İşe Uyum Deneyimi Oluşturun
Yeni işe alınan çalışanlar için işe uyum kontrol listesine hangi diğer önemli adımlar eklenmelidir?
Yeni çalışan oryantasyon programınız ne kadar kapsamlı? Bunlar, yanıtları farklılık gösterebilecek sorulardır. Sektörünüzde veya alanınızda çalışan diğer kişilerden tavsiye alın ve yeni çalışan deneyiminizi oluşturmak için çalışanlardan aldığınız geri bildirimleri uygulayın.
İlk kez çalışan işe alan işverenler, ilk işe alımlarını gerçekleştirmek için etkili stratejiler öğrendikleri personel alımı konferanslarından faydalanabilir.
Aynı zorluklarla karşılaşan bir grup meslektaşınızla fikirlerinizi tartışmak ister misiniz? People Managing People Topluluğuna katılın!