EOR Alternatifleri: EOR Olmadan Küresel Çalışanlar Nasıl İşe Alınır?

Bir kayıtlı işveren (EOR), uluslararası işe alım yapmanın tek yolu değildir. Yaygın EOR alternatifleri arasında kendi tüzel kişiliğinizi kurmak, bir PEO kullanmak, yüklenicilerle çalışmak veya personel temin ajanslarıyla iş birliği yapmak yer alır. Yanlış yapıyı seçmek para kaybettirir ve zaman içinde büyüyen uyumluluk sorunları yaratır. 

Aşağıda, iş gücü yönetimi için uygulanabilir tüm alternatifleri ayrıntılı olarak ele alıyor, bunları doğrudan karşılaştırıyor ve işletmeniz, bütçeniz ve büyüme planlarınız için doğru seçimi yapmanıza ve gelişim aşamanıza uygun seçeneği bulmanıza yardımcı olacak bir çerçeve sunuyorum.

EOR Alternatifleri Nelerdir?

EOR alternatifi, yabancı bir ülkede çalışanları sizin adınıza yasal olarak istihdam eden üçüncü taraf kuruluş olan bir kayıtlı işveren yerine kullanabileceğiniz başka bir yasal çerçeve veya işletme yapısıdır. Modelleri hâlâ karşılaştırıyorsanız, bir EOR'u tercih edip etmeyeceğinize karar vermeden önce farklı kayıtlı işveren hizmeti türlerini anlamanız da faydalı olacaktır.

Şirketler, genellikle yerel bir tüzel kişilik kurmadan yeni bir pazarda dağıtık ekipleri işe almak istediklerinde bir EOR platformuna yönelir. Bu yaklaşım hız açısından iyi sonuç verir, ancak ölçek büyüttükçe bazı dezavantajları ortaya çıkar.

• Ölçek Büyüdükçe Maliyet: Çoğu EOR sağlayıcısı çalışan başına aylık 400 ila 700 ABD doları ücret alır (birçoğu daha yüksek ücretler de talep eder). 50 çalışanla yılda 300.000 ABD dolarından fazla harcama yapabilirsiniz. Bazı sağlayıcılar yan haklar, bordro işlemleri ve para birimi dönüşümü üzerinden de ek ücret alır.
• Standartlaştırılmış Yan Hak Paketleri: Birçok EOR sağlayıcısı, şirket kültürünüzle veya yerel pazar beklentileriyle örtüşmeyebilecek genel yan hak paketleri sunar.
• Kontrol Sınırlıdır: Yasal işveren siz değil, EOR'dur. Bu, iş sözleşmelerinin sahibi olmadığınız anlamına gelir. İşten çıkarma, yan hak değişiklikleri ve koşullarla ilgili kararlar EOR'un katılımını veya onayını gerektirir. Bu durum kararları yavaşlatır ve sürtüşme yaratır.
• Fikri Mülkiyet ve Veriyle İlgili Endişeler: Üçüncü bir taraf küresel iş gücünüzü teknik olarak istihdam ettiğinde, fikri mülkiyet sahipliği, gizlilik ve çalışan verilerinin güvenliğiyle ilgili ek karmaşıklıklar yaratabilir.
• Sınırlı Uyumluluk Görünürlüğü: Bir EOR'a güvenmek, yerel istihdam yasaları, uyumluluk değişiklikleri ve pazara özgü İK incelikleri hakkındaki görünürlüğü azaltabilir.

Author's Tip

EOR sözleşmesini imzalamadan önce EOR’dan çıkışınızı planlayın. Akıllı şirketler, küresel EOR’u kalıcı bir varsayılan seçenek olarak değil, bilinçli şekilde geçici bir aşama olarak görür. EOR’u bir pazarı doğrulamak, yerel yeteneklere olan talebi kanıtlamak ve başlangıçta bir ekip kurmak için kullanırlar. Ardından, çalışan sayısı veya gelir eşiğine ulaştıklarında daha uzun vadeli bir yapıya geçerler. Sorun yaşayan şirketler, 40 çalışanla üç yıllık bir EOR ilişkisine sürüklenen ve hiçbir zaman geçiş planı oluşturmayan şirketlerdir.

Önemli EOR Alternatifleri

Aşağıda, hangi alternatiflerin daha yakından incelenmeyi hak ettiğini belirlemenize yardımcı olacak yan yana bir karşılaştırma yer alıyor.

Yerel Bir Kuruluş Kurmak

Yerel kuruluş, işe alım yapmak istediğiniz ülkede bir iştirak veya şube kurmanız anlamına gelir. Doğrudan yasal işveren olursunuz. Bordro, vergi kaydı, yan haklar ve uyumluluk süreçlerini kendiniz veya yerel danışmanlarla yürütürsünüz.

Bu, çoğu şirketin çalışan sayısının en yüksek olduğu pazarlarda yönelmesi gereken modeldir. Hatta tek bir ülkede EOR üzerinden 10'dan fazla çalışanınız varsa ve orada işe alım yapmaya devam etmeyi planlıyorsanız, neredeyse kesinlikle parayı masada bıraktığınızı söyleyecek kadar ileri gidebilirim.

Vergi Sonuçları

Yerel kurumlar vergisi yükümlülüklerine tabi olursunuz. Ülkeye bağlı olarak bunlar kurumlar vergisi, KDV kaydı, işveren sosyal güvenlik katkıları ve çalışan ücretleri üzerinden stopaj vergisini içerir. Şirketler arası transfer fiyatlandırması kuralları da merkeziniz ile iştirakiniz arasında geçerlidir. Bunu yanlış yaparsanız her iki taraftaki vergi makamlarının incelemesiyle karşı karşıya kalırsınız.

Ölçeklenebilirlik

Tek bir ülke için en ölçeklenebilir model budur. Kuruluş bir kez oluşturulduktan sonra çalışan eklemek görece basit ve ucuzdur. Zorluk, bu süreci birçok ülkede tekrarlamaktır; bu da maliyeti ve idari işleri katlar.

Bağımsız Yüklenicileri İşe Almak

Bağımsız yüklenicileri işe almak, çalışanlarla bir istihdam sözleşmesi yerine hizmet sözleşmesi kapsamında çalışmak anlamına gelir. Çalışan, kendi hesabına çalışan bir kişi olarak faaliyet gösterir ve kendi vergileri, sigortası ve yan haklarıyla ilgilenir. 

Yeni bir pazarda işe alımı test etmek için bu yüklenici yönetimi modelini kullanabilirsiniz. İki veya üç kişiyi işe alır, yetenek havuzunun ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığını doğrular, bir varlık oluşturmayı veya bir EOR ile çalışmayı gerektirecek kadar iş olup olmadığını teyit eder ve ardından yüklenicileri çalışanlara dönüştürürsünüz.

Vergi Sonuçları

Yükleniciler için vergi kesintisi yapmaz veya işveren katkıları ödemezsiniz. Ancak birçok ülkede hâlâ bildirim yükümlülükleriniz olabilir. Yüklenici, kendi gelir vergisinden ve sosyal güvenlik katkılarından sorumludur. Ülkeler arasındaki vergi anlaşmaları yükümlülükleri etkileyebilir.

Ölçeklenebilirlik

Yüklenici ekiplerini minimum genel giderle hızla ölçeklendirebilirsiniz. Ancak yüklenici sayınız arttıkça yanlış sınıflandırma riskiniz de artar. Birçok ülke denetimleri sıkılaştırıyor.

Profesyonel İşveren Kuruluşu (PEO)

Bir PEO sizinle ortak istihdam düzenlemesine girer. Tüzel kişiliğinizi korursunuz ve PEO işveren sorumluluklarını paylaşır. Siz çalışanların günlük yönetimini sürdürürken bordro işlemlerini, yan hakların yönetimini, işçi tazminatını ve belirli vergi bildirimlerini üstlenir.

Deneyimlerime göre, ABD pazarında değilseniz uluslararası PEO düzenlemelerinin çoğu çözdüğünden daha fazla karmaşıklık yaratır. ABD dışında ortak istihdam kavramı her zaman yerel iş hukukuyla sorunsuz bir şekilde örtüşmez ve PEO ortamı çok daha sınırlıdır.

Vergi Açısından Sonuçlar

Çoğu ABD düzenlemesinde PEO, bordro vergilerini kendi vergi kimlik numarası üzerinden beyan eder. Uluslararası düzeyde vergi yükümlülükleri ortak istihdam yapısına bağlıdır. Tüzel kişiliğiniz aracılığıyla kurumlar vergisi sorumluluğunu yine siz taşırsınız.

Ölçeklenebilirlik

PEO'lar tek bir ülkede 5 çalışandan birkaç yüz çalışana kadar iyi ölçeklenir. Birçok pazarda faaliyet göstermeniz gerektiğinde daha az pratik hâle gelirler; çünkü her pazar için ayrı bir PEO ilişkisi veya kendi tüzel kişiliğiniz gerekir.

Küresel Bordro Sağlayıcıları (Yalnızca Bordro Çözümleri)

Küresel bir bordro sağlayıcısı, tek bir platform üzerinden birden fazla ülkedeki bordroyu işler. İstihdam ve uyumluluk süreçlerini siz yönetirsiniz. Sağlayıcı bordro dönemlerini birleştirir, para birimi dönüşümlerini gerçekleştirir ve yerel maaş bordroları ile vergi bildirimlerini oluşturur.

Vergi Açısından Sonuçlar

Bordro sağlayıcısı, hizmetin bir parçası olarak vergi hesaplamalarını ve bildirimlerini gerçekleştirir. Ancak hukuki sorumluluk tüzel kişiliğinizde kalır. Bir EOR'da olduğu gibi, sağlayıcı bir hata yaparsa vergi makamıyla karşı karşıya kalan siz olursunuz.

Ölçeklenebilirlik

Küresel bordro, tüzel kişiliklerinizi oluşturduktan sonra iyi ölçeklenir. Mevcut bir ülke bordrosuna çalışan eklemek kolaydır. Darboğaz, yeni ülkeler eklemenin önce tüzel kişilik kurulmasını gerektirmesidir (ve küresel bordro hizmetlerinin maliyetini artırır).

Küresel Yetenek Merkezi (veya Bağlı Merkez)

Küresel yetenek merkezi, şirketinizin geniş ölçekte yeteneklere erişmek için başka bir ülkede kurduğu özel bir ofis veya merkezdir. Bunu Hindistan, Filipinler veya Polonya gibi bir pazarda kendi tüzel kişiliğiniz, ofis alanınız, yönetiminiz ve operasyonlarınızla kendi küresel ekibinizi kurmak gibi düşünebilirsiniz.

Seri C aşamasını geçmiş şirketler için GCC'lerin yeterince değer görmediğini düşünüyorum. 75 veya daha fazla çalışanda yatırım getirisi eşsizdir. Başlangıç yatırımı yüksektir; ancak çalışan başına uzun vadeli maliyet, çektiğiniz yeteneklerin kalitesi ve elde ettiğiniz operasyonel kontrol düzeyi diğer modellerin önüne geçer.

Vergi Açısından Sonuçlar

Ev sahibi ülkedeki tüm kurumlar vergisi yükümlülükleri geçerlidir. Transfer fiyatlandırmasını, iş yeri statüsü kurallarını ve yerel yönetimlerin yabancı yatırımı çekmek için sunduğu vergi teşviklerini yönetmeniz gerekir. Birçok ülke, ilk yıllarda efektif vergi oranınızı anlamlı ölçüde azaltabilecek yetenek merkezlerine yönelik özel teşvik programları sunar.

Ölçeklenebilirlik

GCC'ler ölçeklenmek üzere tasarlanmıştır. Başlangıç yatırımı yüksektir; ancak büyüdükçe çalışan başına maliyet önemli ölçüde düşer. Birçok GCC yüzlerce veya binlerce çalışana ulaşır.

Personel Temin Ajansları ve İşe Alım Süreci Dış Kaynak Kullanımı

Personel temin ajansları şirketinize geçici veya sözleşmeli çalışanlar yerleştirir. Ajans genellikle çalışanı istihdam eder ve maaşına bir kâr marjı ekleyerek size fatura keser. İşe alım süreci dış kaynak kullanımı bununla ilişkilidir; ancak farklı bir yaklaşım benimser: Bir RPO sağlayıcısı işe alım işlevinizin tamamını veya bir bölümünü yönetirken işveren siz olmaya devam edersiniz.

Vergi Açısından Sonuçlar

Personel temin ajanslarında, ajans kendi bordrosundaki çalışanların istihdam vergilerini yönetir. Hizmet için size fatura kesilir. RPO'da vergi açısından sonuçlar istihdam düzenlemesine bağlıdır; çünkü işe alınan kişileri genellikle doğrudan siz istihdam edersiniz.

Ölçeklenebilirlik

Personel temini geçici ihtiyaçlar için hızlı ölçeklenir; ancak zamanla pahalı hâle gelir. RPO, birden fazla rol veya lokasyonda sürdürülebilir uluslararası işe alım için iyi ölçeklenir. Her iki model de uzun vadeli istihdam altyapısını ele almaz.

İdari Hizmetler Kuruluşu (ASO)

Bir ASO, ortak istihdam düzenlemesine girmeden idari İK desteği sağlar. Yasal işveren olarak tek başınıza kalırsınız. ASO, bordro işlemleri, yan haklara kayıt veya İK belgelerinin yönetimi gibi dış kaynak olarak verdiğiniz belirli görevleri üstlenir.

Vergi Yükümlülükleri

Tüm vergi yükümlülükleri şirketinizde kalır. ASO sizin adınıza bordroyu işleyebilir, ancak beyannameler vergi kimlik numaranız üzerinden sunulur. Yerel ve ulusal vergi mevzuatına uyumdan tamamen siz sorumlusunuz.

Ölçeklenebilirlik

ASO'lar her büyüklükteki çalışan sayısını destekleyebilir, ancak uyum yükünüzü azaltmaz. Büyüdükçe, iş hukuku gerekliliklerine uyumu ve istihdam stratejisini yönetmek için yine iç kaynaklara ihtiyaç duyarsınız. ASO yalnızca uygulamayı üstlenir.

Şemsiye Şirketler

Bir şemsiye şirket, yüklenicileri bir müşteri adına istihdam eder. Yüklenici, bordro, vergi kesintileri ve yasal uyumu yöneten şemsiye şirketin W-2 kapsamındaki çalışanı olur. Yüklenici, işletmeniz için yürüttüğü görevlerde çalışmaya devam eder.

Vergi Yükümlülükleri

Şemsiye şirket, net ücreti ödemeden önce gelir vergisini ve sosyal katkı paylarını yüklenicinin ücretinden keser. Şemsiye şirkete, yüklenicinin ücretini ve şemsiye şirketin kâr marjını kapsayan brüt bir tutar ödersiniz.

Ölçeklenebilirlik

Şemsiye şirketler, belirli bölgelerdeki küçük ve orta ölçekli yüklenici grupları için iyi çalışır. Büyük, kalıcı uzaktan çalışan ekipler oluşturmak için tasarlanmamışlardır ve Birleşik Krallık ile seçili AB ülkeleri dışında yaygın olarak bulunmazlar.

Kayıt Temsilcisi (AoR)

Bir Kayıt Temsilcisi, sigorta ve yan haklara kayıt işlemlerini sizin adınıza yönetir. AoR hiç kimseyi istihdam etmez. Bunun yerine, yabancı bir pazarda sigorta planları, sağlık yardımları ve benzer programları satın almak ve yönetmek üzere yetkili temsilciniz olarak hareket eder.

Vergi Yükümlülükleri

AoR, vergi yükümlülüklerinizi değiştirmez. İşveren olarak kalır ve istihdamla ilgili tüm vergileri siz yönetirsiniz. Yan hak maliyetleri şirketinizin mali tablolarına yansır; ancak AoR yerel sigorta sağlayıcılarına yapılacak ödemeleri kolaylaştırabilir.

Ölçeklenebilirlik

AoR'lar dar kapsamlı bir işlevi yönettikleri için minimum zorlukla ölçeklenir. Sigorta sağlayıcılarıyla ilişkiler kurulduktan sonra çalışanları yan hak planlarına eklemek kolaydır.

Küresel İstihdam Organizasyonu (GEO)

Küresel bir istihdam platformu, birden fazla ülkede entegre bir model kapsamında daha geniş bir hizmet yelpazesi sunarak EOR'a benzer şekilde faaliyet gösterir. GEO, yasal işveren olarak hareket eder ve işe alıştırma, bordro, yan haklar ve yerel uyumu yönetir.

GEO ile EOR arasındaki ayrım çoğu zaman pazarlamayla ilgilidir. Bazı sağlayıcılar daha üst düzey, tam hizmet sunan bir teklifi belirtmek için ‘GEO’ ifadesini kullanır. Diğerleri ise yerel ortaklara güvenmek yerine her ülkede kendi tüzel kişiliklerine sahip oldukları bir modeli tanımlamak için bu ifadeyi kullanır.

Vergi Yükümlülükleri

GEO, işveren tarafındaki tüm vergi yükümlülüklerini yönetir. Şirketiniz, istihdam ülkesindeki yerel vergi kaydı veya beyanname sunma gerekliliklerini üstlenmez. Ancak iş faaliyetlerinizin niteliğine bağlı olarak iş yeri oluşumu riski yine de mevcuttur.

Ölçeklenebilirlik

GEO'lar ülkeler genelinde iyi ölçeklenir ve 100'den fazla pazarı kapsayabilir. Çalışan başına maliyet modeli, tek bir ülkede çalışan sayısı arttığında ölçeklenmenin EOR'da olduğu gibi pahalı hale gelmesine yol açar.

EOR Alternatifleri Nasıl Karşılaştırılır?

Burada, doğru EOR alternatifini karşılaştırmak ve seçmek için kullanabileceğiniz bir çerçeve yer alıyor. Şu üç soruyu yanıtlayarak başlayın:

1. Hedef ülkede hâlihazırda bir tüzel kişiliğiniz var mı?
2. Önümüzdeki 12 ay içinde orada 10'dan fazla kişi mi işe alacaksınız?
3. Bu pazara 2 yıl veya daha uzun süreli bir taahhüdünüz var mı?

Hepsine hayır yanıtını verdiyseniz, bir EOR çözümü veya yüklenici düzenlemesi yine de en iyi kısa vadeli seçeneğinizdir ( yeni bir EOR sağlayıcısına geçmeyi düşünüyorsanız, bunun da bazı riskleri vardır). İki veya daha fazla soruya evet yanıtını verdiyseniz, yerel bir tüzel kişiliğe, PEO'ya veya GCC'ye geçişi planlamaya başlayın.

Bir EOR hâlâ öne çıkıyorsa, sıradaki zorluk ilişkinin doğru şekilde kurulmasını sağlamaktır. Yapılandırılmış bir EOR uygulama süreci; çalışan verilerini, maaş bordrosunu, yan hakları, entegrasyonları ve iletişimi uygulamaya geçişten önce koordine etmenize yardımcı olur.

Maliyet Hususları

Toplam sahip olma maliyeti modeller arasında değişir ve görünen fiyat çoğu zaman yanıltıcıdır.

• EOR ücretleri hızla birikir: Çalışan başına aylık 500 ABD doları ve 30 çalışanla, yılda 180.000 ABD doları harcarsınız. Buna EOR'un gizli maliyetleri ile yan haklara, bordro işlemlerine ve para birimi dönüşümüne eklenen marjlar dahil değildir.
• Yerel şirket kurulumu karşılığını verir: 20 çalışanınızın bulunduğu bir ülkede 30.000 ABD doları tutarındaki kuruluş maliyeti, birkaç ay içinde EOR ücretlerini karşılayacak noktaya gelir. Yerel bordro, muhasebe ve uyum için devam eden maliyetler, eşdeğer EOR ücretlerinin küçük bir kısmıdır.
• Yüklenici düzenlemeleri gizli ücretler taşır: İşveren katkıları ve yan haklar konusunda tasarruf edersiniz, ancak yanlış sınıflandırma riskini üstlenirsiniz. Tek bir aleyhe karar, yıllarca elde edilen tasarrufları gölgede bırakacak cezalarla sonuçlanabilir.
• Başabaş noktası hesaplaması: Şirket kuruluşunun EOR'dan daha ucuz hâle geldiği geçiş noktası, kuruluş maliyetlerine ve istihdam giderlerine bağlı olarak 5 ile 15 çalışan arasındadır. Önemli sayıda çalışanınızın bulunduğu her ülke için hesabı yapın.

Uyum ve Risk

Her model uyum yükümlülükleri taşır. Soru, sorumluluğu kimin üstlendiğidir.

• EOR veya GEO ile, sağlayıcı istihdam uyumu riskini üstlenir, ancak ülkedeki ticari faaliyetler uluslararası istihdamın ötesine geçerse yine de daimi iş yeri riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Ayrıca EOR bir uyum hatası yaparsa, zararı siz görürsünüz.
• Yerel bir şirketle, uyum sizin sorumluluğunuzdadır. İyi bir yerel hukuk danışmanı ve yetkin bir küresel İK ekibiyle bu yönetilebilir, ancak sürekli yatırım gerektirir. İş yasaları değişir. Vergi düzenlemeleri gelişir. Birinin gelişmeleri takip etmesi gerekir.
• Yüklenicilerle, yanlış sınıflandırma riski size aittir. Yerel hukuka göre çalışma ilişkisinin gerçekte istihdam ilişkisine benzediği durumlarda hiçbir sözleşme hükmü sizi koruyamaz.
• PEO ile, risk ortak istihdam yoluyla paylaşılır, ancak ayrıntılar sağlayıcıya ve yargı bölgesine göre değişir. İmzalamadan önce PEO'nun tam olarak nelerden sorumlu olduğunu anlayın.

Hız ve Esneklik

Gelecek hafta çalışmaya başlayacak birine ihtiyacınız varsa seçenekleriniz hızla daralır.

• Yükleniciler ve EOR'lar birini üretken hâle getirmenin en hızlı yollarıdır. Öncelikli hedef hızsa buradan başlayın ve daha uzun vadeli bir modele geçişinizi paralel olarak planlayın.
• PEO'lar ve ASO'lar mevcut bir şirket gerektirir, ancak kurulumunuzu tamamladıktan sonra çalışanları iki ila dört hafta içinde işe alabilir.
• Yerel şirketlerin kurulması iki ila altı ay sürer. Bu, acil işe alım ihtiyaçlarıyla nadiren uyumludur; şirketlerin başlangıçta EOR'lara yönelmesinin temel nedeni de budur.
• GCC'ler 3 ila 12 aylık bir kurulum gerektirir. Bu, taktiksel bir çözüm değil, stratejik bir girişimdir.

Kontrol ve Stratejik Uyum

Çoğu karşılaştırmada bu boyuta gereğinden az önem verilir ve bana göre erken aşamayı geçmiş şirketler için en önemli boyut budur.

• EOR ile işveren markanızı dışarıya devredersiniz. Çalışan sözleşmeleri, yerel yan haklar ve istihdam deneyimi üçüncü bir taraf tarafından şekillendirilir. Küresel yetenek rekabetinin yoğun olduğu roller için bu önemlidir. En iyi mühendislerin seçenekleri vardır ve katılacaklarını düşündükleri şirketten farklı bir şirketle sözleşme yaptıklarını fark ederler.
• Yerel bir şirket size tam kontrol sağlar; ücretlendirme tasarımı, yan hak paketleri, kariyer gelişimi, işten çıkarma kararları ve işveren markası üzerinde tam kontrol sahibi olursunuz. Ayrıca stratejik değere sahip uluslararası çalışanların iş ürünlerinin bulunduğu her şirket için önemli olan, fikri mülkiyetin açık ve net biçimde size ait olmasını sağlar.
• PEO modeli iki yaklaşımın arasında yer alır, ancak İK karar alma süreçlerinde sürtüşme yaratabilecek ortak istihdam karmaşıklığını beraberinde getirir.
• Yükleniciler size esneklik sağlar ancak entegrasyon sağlamaz. Hukuki veya kültürel açıdan uluslararası ekibinizin parçası değildirler ve onları öyle görmek, yanlış sınıflandırma riskini doğuran temel unsurdur.

Şirket Aşamasına Göre Karar Çerçevesi

• Erken aşama (herhangi bir ülkede 5'ten az çalışan): Kayıtlı işveren hizmeti veya yükleniciler kullanın. Yeni pazarda ürün-pazar uyumunu bulmaya odaklanın. Ancak bir eşik belirleyin: tek bir ülkede 5 ila 8 çalışana ulaştığınızda, tüzel kişilik planlama sürecini başlatın.
• Büyüme aşaması (bir ülkede 5 ila 25 çalışan): Bu, geçiş bölgesidir. Tüzel kişilik kurulumunun maliyetleri ile EOR maliyetleri arasındaki başa baş hesabını yapın. Rakamlar uygunsa ve 2+ yıllık bir taahhüdünüz varsa, şirket kuruluşunu başlatın. Tüzel kişilik faaliyete geçtikten sonra idari işleri yürütmek için bir PEO veya yerel muhasebeci kullanın.
• Ölçeklendirme aşaması (bir ülkede 25 ila 75 çalışan): Bu aşamaya kadar neredeyse kesinlikle kendi tüzel kişiliğinize sahip olmalısınız. Bu çalışan sayısında hâlâ bir EOR kullanıyorsanız, muhtemelen yıllık olarak altı haneli bir meblağı gereğinden fazla ödüyorsunuzdur. Operasyonel verimlilik için küresel bordroyu sisteme dahil edin.
• Kurumsal aşama (bir ülkede 75'ten fazla çalışan): Çalışan sayınızın en yüksek olduğu pazarlarınız için bir GCC değerlendirin. Yatırım; çalışan başına daha düşük maliyetler, daha güçlü yetenek kazanımı ve tam operasyonel kontrol sayesinde karşılığını verir.

Tedarikçi Bağımlılığı Hakkında Neler Sorulmalı?

Herhangi bir EOR ile sözleşme imzalamadan önce, ayrılma sürecini anlayın. Ayrıldığınızda çalışanlarınızın sözleşmelerine ne olur? Çoğu durumda istihdam ilişkisi EOR'un mülkiyetindedir. Çalışanları kendi tüzel kişiliğinize veya başka bir hizmet sağlayıcıya geçirmek, çalışanların işten çıkarılmasını ve yeniden işe alınmasını gerektirir; bu da ihbar sürelerini, olası kıdem ve diğer fesih yükümlülüklerini ve aksaklıkları beraberinde getirir. 

Bazı EOR sözleşmeleri geçiş hükümleri içerir, ancak çoğunda bu hükümler bulunmaz. Fransa veya Almanya gibi çalışanların güçlü şekilde korunduğu pazarlarda süreç aylar sürebilir ve maliyet yaratabilir.

Herhangi bir sağlayıcıyla taahhütte bulunmadan önce şu özel soruları sorun:

• EOR ilişkisini sona erdirmek için sözleşmede belirtilen ihbar süresi nedir?
• İstihdam sözleşmelerinin sahibi kimdir ve bu sözleşmeler devredilebilir mi?
• Çalışanları kendi tüzel kişiliğime geçirmenin maliyetleri ve süreçleri nelerdir?
• Erken fesih için herhangi bir ceza veya ücret var mı?
• Geçiş sırasında ücretli izin ve ikramiyeler gibi birikmiş yan haklara ne olur?

Sırada Ne Var?

Mevcut durumunuz için hâlâ bir EOR'un en mantıklı seçenek olduğunu düşünüyorsanız, sonraki adım işletmenizin ihtiyaçları için doğru seçeneği belirlediğinizden emin olmaktır. Kayıtlı işverenin avantajları hakkında daha fazla bilgi edinmek, bu kritik kararı vermenize yardımcı olabilir.