15 funktioner i software til arbejdsstyring, vi anbefaler

1. Medarbejderplanlægning

Medarbejderplanlægning er den funktion, du kommer til at bruge mest i software til styring af arbejdsstyrken. Den giver dig mulighed for at oprette vagter i en kalender med træk og slip, tildele personer efter rolle, kompetencer eller tilgængelighed og offentliggøre vagtplaner på dit teams telefoner.

Efter min erfaring markerer de bedste værktøjer konflikter, mens du opbygger planen. De advarer dig om overarbejde, dobbeltbookede vagter og godkendt fravær, før du offentliggør den. Mange tilbyder også anmodninger om vagtbytte med ledergodkendelse, så ændringer ikke udvikler sig til lange beskedtråde. Se efter skabeloner, du kan kopiere fra uge til uge, for det bliver hurtigt trættende at starte helt forfra.

Planlægningsværktøjer håndterer forskellige opgaver afhængigt af din arbejdsstyrke. Disse eksempler viser, hvor hver funktion passer ind:

• Detailhandel og hotel- og restaurationsbranchen: Opbyg vagtplaner ud fra efterspørgselsprognoser og deltidsansattes tilgængelighed. Deputy og 7shifts understøtter begge denne type vagtplanlægning.
• Sundhedssektoren: Match vagter med påkrævede certificeringer og den nødvendige kompetencedækning, og brug advarsler om kvalifikationer til at understøtte overholdelse af lovgivningen. Undersøg, om ledere kan tilsidesætte advarsler, før du stoler på automatiserede planlægningskontroller.
• Teams på flere lokationer: Kopiér skabeloner på tværs af lokationer, og tilpas derefter hver enkelt til de lokale dækningsbehov.
• Hybride eller fjernarbejdende teams: Angiv tilgængelighedsvinduer på tværs af tidszoner, så ledere kan se, hvem der er online.
• Sæsonansættelser: Åbne vagter giver midlertidigt ansatte mulighed for at tage timer uden, at en leder skal foretage individuelle opkald.

2. Registrering af arbejdstid og fremmøde

Registrering af arbejdstid og fremmøde registrerer, hvornår dine medarbejdere begynder og slutter arbejdet samt holder pauser, og overfører derefter timerne til lønbehandlingen. Medarbejderne stempler ind fra en mobilapp, webportal eller kiosk. Mange værktøjer tilføjer geofencing eller fotobekræftelse, så stemplingerne kommer fra den rigtige lokation.

Efter min erfaring markerer de bedste værktøjer manglende stemplinger, sene ankomster og overarbejde, efterhånden som det sker. Ledere kan rette fejl, før timesedlerne lukkes. Se efter automatiske pauseregler og godkendelsesarbejdsgange. De holder timetallet i overensstemmelse med dine arbejdsregler og reducerer behovet for manuelle rettelser af timesedler.

Metoder til tidsregistrering passer til forskellige arbejdssituationer, og den rette indstemplingsmulighed afhænger af, hvor dine medarbejdere faktisk arbejder:

• Mobilapp med geofencing: Feltteams og hjemmeplejeteams kan kun stemple ind inden for en bestemt radius fra arbejdsstedet. Det tilbyder både Connecteam og Homebase.
• Kiosk med fotobekræftelse: Lagre og detailbutikker bruger en delt tablet til at opdage, når medarbejdere stempler ind for hinanden.
• Webportal: Kontoransatte og fjernarbejdere registrerer timer fra en bærbar computer, hvilket passer til hybride teams.
• Automatiske pauseregler: Arbejdsgivere i sundheds- og hotel- og restaurationsbranchen bruger disse til konsekvent at fratrække måltidspauser. Deputy og UKG understøtter dette.

3. Prognoser for arbejdskraft og efterspørgselsplanlægning

Arbejdsprognoser forudsiger, hvor mange medarbejdertimer du får brug for, ved at sammenligne historiske salgsdata, kundetrafik eller reservationsdata med den planlagte bemanding. De fleste værktøjer henter data fra dit kassesystem eller andre virksomhedssystemer og foreslår derefter bemandingsniveauer pr. dag, vagt eller rolle.

Efter min erfaring viser de bedste løsninger de forventede lønomkostninger som en procentdel af omsætningen, mens du udarbejder vagtplanen. Du kan opdage overbemandede tidsrum, før du offentliggør planen. Se efter værktøjer, der lader dig justere prognoser for begivenheder, kampagner eller sæsonbestemte stigninger. Det tilbyder både Deputy og 7shifts.

Prognoseinput varierer fra virksomhed til virksomhed, så de data, du forbinder, afgør, hvor nyttige de foreslåede bemandingsniveauer er:

• Salgs- og kassedata: Restauranter og detailhandlere sammenligner tidligere salg pr. time med den planlagte bemanding. 7shifts henter disse data fra kassesystemer for at foreslå bemanding pr. vagt.
• Optælling af kundetrafik: Butikker med dørtællere kan planlægge bemanding til de tidspunkter, hvor flest kunder kigger, ikke kun til de tidspunkter, hvor salget topper.
• Reservationer og aftaler: Salon­er, klinikker og fitnesscentre fastsætter bemandingen ud fra kommende reservationer.
• Markeringer af begivenheder og kampagner: Tilføj manuelt et udsalg i forbindelse med en helligdag eller en lokal begivenhed, så prognosen ikke udelukkende baserer sig på sidste års gennemsnit.
• Mål på rolleniveau: Angiv mål for lønomkostningsprocenten pr. rolle, så prognoserne for køkken og kundevendt personale holdes adskilt.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

4. Håndtering af ferie og fravær

Håndtering af ferie og fravær registrerer anmodninger om fri, saldi og godkendelser i det samme system, som udarbejder dine vagtplaner. Medarbejderne indsender anmodninger fra en mobilapp eller webportal, og lederne godkender eller afslår dem, mens de kan se vagtplanen.

Efter min erfaring anvender de bedste værktøjer automatisk regler for optjening og lokale fraværspolitikker. De blokerer også godkendt frihed fra vagtplanlægningen, så du ikke planlægger en person, der har fri. Se efter registrering af sygefravær, grænser for overførsel og kalendervisninger, der viser, hvem der er fraværende. Det tilbyder både Kronos (UKG) og BambooHR.

Ferie- og fraværspolitikker varierer efter arbejdsgivertype og region, så den måde, du konfigurerer fraværsregistreringen på, bør afspejle, hvordan dine medarbejdere faktisk holder fri:

• Optjeningsbaseret ferie: Timer optjenes pr. lønperiode eller efter antal arbejdede timer og kan derefter overføres inden for fastsatte grænser. BambooHR håndterer dette med brugerdefinerede politikregler.
• Sygefravær med lokale regler: Saldi følger regionale krav, såsom lovbestemt sygedagpenge eller lovgivning om betalte sygedage. UKG understøtter lokationsbaserede politikker.
• Vagtbaserede teams: Godkendt frihed blokerer for planlægning, så en detailleder aldrig sætter en person med fri på vagt.
• Forældreorlov og længerevarende orlov: Registrer længere fravær separat fra almindelig betalt frihed, så saldi og returdatoer forbliver korrekte.
• Teamkalendervisning: Se, hvem der er fraværende, før du godkender en ny anmodning.

5. Bytning af vagter og håndtering af ledige vagter

Vagtbytning lader medarbejdere bytte vagter med kolleger, mens håndtering af ledige vagter lader dem tage ubesatte vagter fra en mobilapp. Lederne fastsætter reglerne og godkender derefter anmodninger eller lader dem blive godkendt automatisk.

Efter min erfaring kontrollerer de bedste værktøjer hvert bytte i forhold til rolle, kompetencer, grænser for overarbejde og godkendt frihed, før det gennemføres. Se efter pushnotifikationer, der giver kvalificerede medarbejdere besked, når en vagt bliver ledig. Det tilbyder både Deputy og 7shifts, og du slipper for at svare på spørgsmålet »hvem kan dække lørdag?« via sms.

Reglerne for vagtbytning og ledige vagter fungerer forskelligt afhængigt af, hvordan dit team håndterer dækning. Disse eksempler viser, hvor hver opsætning passer:

• Bytte mellem medarbejdere: Medarbejdere tilbyder en vagt til kolleger i samme rolle, og en leder godkender byttet. Deputy og 7shifts understøtter begge dette på restauranter og i detailbutikker.
• Åbne vagter: Ledere slår ubesatte vagter op, og kvalificerede medarbejdere tager dem via appen. Homebase tilbyder dette til deltidsansatte timelønnede teams.
• Kontrol af kvalifikationer: Sundhedsteams blokerer bytte, når den nye medarbejder mangler en påkrævet certificering.
• Overtidsbegrænsninger: Automatisk godkendelse stopper, når et bytte vil få en medarbejder til at overskride de ugentlige timegrænser.
• Sæsondækning: Midlertidigt ansatte tager vagter i perioder med højt arbejdspres, uden at en leder skal ringe til hver enkelt person.

6. Lønintegration

Lønintegration sender godkendte timer fra din software til personaleadministration direkte til dit lønsystem. Tidsregistreringer, overarbejde, betalt fravær og vagttillæg synkroniseres, uden at nogen skal indtaste et timeskema igen. De fleste værktøjer tilbyder indbyggede forbindelser eller eksport til udbydere som ADP, Gusto og QuickBooks.

Efter min erfaring anvender de bedste integrationer dine lønregler, før dataene overføres, herunder overtidsgrænser og fradrag for pauser. Se efter godkendelseslåse, der forhindrer redigeringer, efter at en lønperiode er afsluttet. Du bør også kontrollere, om der findes advarsler om synkroniseringsfejl, så en mislykket overførsel ikke først opdages på lønningsdagen.

Lønforbindelser varierer efter udbyder og lønmodel, så synkroniseringsmetoden skal passe til den måde, dit team får løn på:

• Indbyggede integrationer: Gusto og QuickBooks Payroll opretter direkte forbindelse til værktøjer som Homebase, så godkendte timer overføres uden filupload.
• Eksportfiler: Mindre værktøjer sender ofte CSV-filer, som du uploader til ADP eller en anden udbyder i hver lønperiode.
• Overarbejde og tillæg: Indstil aften- eller weekendtillæg i vagtplanlægningsværktøjet først, så lønsystemet modtager de korrekte satser.
• Lønregler på tværs af stater eller lande: UKG anvender lokationsbaserede lønregler, før timerne sendes.
• Låste lønperioder: Luk perioden, så sene ændringer ikke skaber korrektioner uden for den normale lønkørsel.

7. Håndtering af overholdelse af arbejdsregler

Håndtering af overholdelse af arbejdsregler anvender regler for løn og arbejdstid på dine vagtplaner og timesedler, så du kan opdage overtrædelser, før de fører til krav. Softwaren kontrollerer vagter i forhold til overtidsgrænser, påkrævede måltids- og hvilepauser, begrænsninger for mindreåriges arbejde og varslingsperioder for forudsigelig vagtplanlægning.

Efter min erfaring advarer de bedste værktøjer ledere, mens de opbygger vagtplanen, ikke efter at lønkørslen er gennemført. Se efter regelbiblioteker efter lokation, revisionsspor over redigeringer og godkendelser samt rapporter om overtrædelser af pausekrav. Deputy og UKG tilbyder begge dette, og du har dokumentationen klar, hvis der kommer en kontrol.

Reglerne for overholdelse varierer efter lokation og arbejdsstyrkens type, så hver kontrol skal tilpasses den risiko, dit team har:

• Overtidsgrænser: Daglige og ugentlige grænser udløser advarsler, mens du opbygger vagtplanen. Deputy markerer overarbejde, før du offentliggør den.
• Måltids- og hvilepauser: Manglende eller for korte pauser vises i rapporter om overtrædelser. Sundheds- og hotel- og restaurationsbranchen er mest afhængige af disse.
• Begrænsninger for mindreåriges arbejde: Begrænsninger for antal timer og tidspunkter forhindrer dig i at planlægge yngre medarbejdere ud over de tilladte grænser.
• Varsling om forudsigelig vagtplanlægning: Detailhandlere og restauranter i omfattede byer holder styr på frister for offentliggørelse og sanktioner ved ændringer. UKG understøtter disse regler.
• Revisionsspor: Logfiler over redigeringer og godkendelser giver dig dokumentation, når der kommer et krav.

8. Mobil selvbetjening for medarbejdere

Mobil selvbetjening for medarbejdere lader dit team håndtere vagtplaner, tidsregistreringer og forespørgsler fra en telefon i stedet for at spørge en leder. Medarbejderne kan se vagter, stemple ind og ud, anmode om fri og opdatere deres tilgængelighed i én app.

Efter min erfaring sender de bedste apps push-notifikationer, når vagtplaner ændres, og viser timer i lønperioden i realtid. Se efter GPS- eller geofence-baserede ind- og udstemplinger, offline-tidsregistrering og beskeder i appen. Homebase og Deputy tilbyder begge dele, og dine ledere vil modtage færre sms'er med spørgsmål som "hvornår har jeg vagt?".

Funktionerne i mobilappen er forskellige afhængigt af, hvor dit team arbejder, og hvordan de registrerer deres arbejdstid. Tilpas disse funktioner til din opsætning:

• Geofence-baserede indstemplinger: Tidsregistreringer registreres kun, når en person er på arbejdsstedet. Homebase tilbyder dette til detailhandels- og restaurantteams med flere lokationer.
• Offline-tidsregistrering: Nogle systemer til arbejdsstyring gør det muligt for medarbejdere at registrere indstemplinger uden internetforbindelse og synkronisere dem, når forbindelsen vender tilbage. Kontrollér, hvilke enheder og appversioner der understøtter denne funktion.
• Opdatering af tilgængelighed: Medarbejderne angiver, hvornår de kan arbejde, så lederne ikke planlægger ud fra forældede sms'er.
• Timer i lønperioden i realtid: Medarbejderne kan se timerne, efterhånden som de optjenes, hvilket reducerer overraskelser med overarbejde.
• Beskeder i appen: Lederne sender vagtbeskeder til én lokation eller hele teamet.

9. Opgave- og aktivitetsstyring

Opgave- og aktivitetsstyring tildeler opgaver til bestemte vagter eller medarbejdere og følger derefter deres færdiggørelse fra en mobilapp. Lederne opretter tjeklister til åbning, lukning, rengøring eller sikkerhedskontrol, og medarbejderne markerer punkterne som udført.

Efter min erfaring knytter de bedste værktøjer opgaver til roller og vagter, så den rette person ser den rette liste. Se efter fotodokumentation, forfaldstidspunkter og rapporter over færdiggørelse. Deputy og 7shifts tilbyder begge dette, og du kan se, hvilke opgaver der blev overset, uden at gå rundt på arbejdsstedet for at kontrollere det.

Opsætningen af opgaver varierer afhængigt af den type arbejde, dit team udfører, så tilpas hver type tjekliste til den vagt, den understøtter:

• Tjeklister til åbning og lukning: Lederne knytter kasseoptællinger, udstyrskontrol og trin til aflåsning til bestemte vagter. 7shifts understøtter dette til restauranter.
• Rengørings- og sikkerhedsrunder: Medarbejderne registrerer temperaturkontroller eller hygiejnetrin med tidsstempler. Deputy tilbyder opgavelister med fotodokumentation.
• Rollespecifikke tildelinger: Kun tjenere ser tjeneropgaver, så kokkene ikke skal gennemgå irrelevante lister.
• Forfaldstidspunkter: Opgaver markeres som forsinkede, når ingen udfører dem inden et fastsat tidspunkt.
• Rapporter over færdiggørelse: Lederne gennemgår oversete punkter på tværs af lokationer uden at besøge hvert enkelt arbejdssted.

10. Analyse og rapportering af arbejdsstyrken

Analyse og rapportering af arbejdsstyrken omdanner data om vagtplaner, tid og løn til dashboards og rapporter. Du kan se personaleomkostninger, overarbejde, fremmøde og dækning af vagtplanen på ét sted.

Efter min erfaring sammenligner de bedste værktøjer planlagte timer med faktiske timer samt salg eller efterspørgsel. Se efter procentdel for personaleomkostninger, fraværstendenser og eksport til regneark. Deputy og 7shifts tilbyder begge dette, og du opdager stigende overarbejde, før lønkørslen afsluttes.

Behovene for analyse varierer afhængigt af, hvad du administrerer, og hvilke tal du gennemgår hver uge, så tilpas hver rapport til den beslutning, den understøtter:

• Procentdel for personaleomkostninger: Sammenligner planlagte og faktiske personaleudgifter med salget. 7shifts viser dette for restauranter, der tilpasser bemandingen efter tidspunkt på dagen.
• Overarbejdssporing: Markerer medarbejdere, der nærmer sig de ugentlige grænser, så du kan omfordele timer, før lønkørslen afsluttes. Deputy tilbyder dette.
• Tendenser for fremmøde og fravær: Fremhæver gentagne sene ankomster eller mandagsfravær på tværs af lokationer.
• Dækning af vagtplanen: Viser underbemandede vagter sammenholdt med den forventede efterspørgsel.
• Eksport til regneark: Sender data til Excel eller Google Sheets, når økonomiafdelingen ønsker en tilpasset analyse.

11. Kommunikation og engagement blandt medarbejdere

Værktøjer til medarbejderkommunikation samler opdateringer om vagter, meddelelser til lokationer og teambeskeder på det samme sted, hvor medarbejderne tjekker deres vagtplaner.

Tovejsbeskeder og funktioner til anerkendelse kan også understøtte medarbejderengagement, især for teams, der sjældent deler kontor. Målet er en bedre medarbejderoplevelse uden at være afhængig af personlige sms'er til hver eneste opdatering.

Efter min erfaring tilbyder de bedste værktøjer gruppechat og en-til-en-chat, læsekvitteringer og meddelelsesopslag efter lokation eller rolle. Se efter anerkendelser, afstemninger og advarsler om vagtændringer. Homebase og 7shifts tilbyder begge teamkommunikation, og du kan se, hvem der har læst en opdatering, uden at skulle opsøge folk én efter én.

Kommunikationsværktøjer er pengene værd, når beskedtypen passer til målgruppen, så opsæt hver kanal, før du tager appen i brug:

• Meddelelser til lokationer: Slå ændringer i vagtplanpolitikken op på ét bestemt sted. Homebase lader ledere målrette en enkelt lokation.
• Rollebaserede opslag: Send opdateringer om lukkeprocedurer til køkkenpersonalet uden at sende beskeder til serveringspersonalet. 7shifts understøtter dette.
• Læsekvitteringer: Tjek, hvem der har åbnet en ændring i politikken i sidste øjeblik, før vagten begynder.
• Advarsler om vagtændringer: Push-notifikationer fortæller medarbejderne, når et vagtbytte er godkendt, eller en vagt flyttes.
• Anerkendelser: Offentlig ros efter en travl weekend holder timelønnede teams motiverede.

12. Håndtering af præstationer og produktivitet

Håndtering af præstationer og produktivitet i software til arbejdsstyring følger, hvordan medarbejderne præsterer i forhold til mål, vagtplaner og produktionsmål. Du fastsætter målepunkter, f.eks. salg pr. arbejdstime eller antal opgaver afsluttet pr. vagt, og softwaren sammenligner dem med de faktiske resultater.

Efter min erfaring forbinder de bedste værktøjer præstationsdata med registreringer af arbejdstid og fremmøde, så vurderinger bygger på fakta i stedet for hukommelse. Se efter målsporing, feedbacklogge og produktivitetsdashboards. Deputy og 7shifts tilbyder begge visninger af salgs- og arbejdspræstationer, og du kan se, hvem der har brug for coaching, før vurderingssæsonen begynder.

Præstationsopfølgning ser forskellig ud, afhængigt af hvad dit team producerer, så tilpas hvert målepunkt til det arbejde, dine medarbejdere udfører:

• Salg pr. arbejdstime: Sammenligner omsætningen med de planlagte timer pr. vagt. 7shifts viser dette for restauranter, der coacher serveringspersonale efter tidspunkt på dagen.
• Opgaver afsluttet pr. vagt: Følger gennemførelsen af tjeklister i forhold til forfaldstidspunkter. Deputy tilbyder dette til rengørings- og sikkerhedsrunder.
• Fremmøde i forhold til vagtplan: Knytter sene ankomster og tidlige udstemplinger til vurderingsnoter, så feedback bygger på tidsstempler.
• Feedbacklogge: Gemmer coachingnoter sammen med tidsregistreringer, så du kan finde eksempler før en vurdering.
• Produktivitetsdashboards: Rangerer lokationer eller vagter, så du kan se, hvem der har brug for støtte.

13. Håndtering af personaleomkostninger og budgettering

Håndtering af personaleomkostninger og budgettering fastsætter forbrugsmål for hver lokation og følger derefter de planlagte og faktiske lønninger i forhold til dem. Du kan se de forventede omkostninger, mens du udarbejder vagtplanen, før nogen arbejder en vagt.

Efter min erfaring henter de bedste værktøjer salgsprognoser, lønsatser og regler for overarbejde ind for automatisk at beregne omkostningerne. Se efter budgetadvarsler, mål for personaleprocenten og afvigelsesrapporter. Deputy og 7shifts tilbyder begge løbende opfølgning på personaleomkostninger, og du opdager en vagtplan, der overskrider budgettet, mens du stadig kan ændre den.

Opsætningen af personaleomkostninger varierer efter, hvordan du bemander, og hvor du gennemgår tallene, så tilpas hver kontrol til den budgetbeslutning, den understøtter:

• Lokationsbudgetter: Angiv et ugentligt lønmål for hvert sted. 7shifts viser de forventede lønomkostninger sammenholdt med salgsmål for restauranter.
• Liveomkostninger under vagtplanlægningen: Følg, hvordan totalen ændrer sig, når du tilføjer vagter. Deputy viser de forventede omkostninger, mens du opbygger vagtplanen.
• Regler for overarbejde: Anvend lokale tærskler for overarbejde i beregningen, så de forventede omkostninger afspejler overarbejdsbetaling.
• Budgetadvarsler: Markér en vagtplan, der overskrider målet, før du udgiver den.
• Afvigelsesrapporter: Sammenlign planlagte og faktiske lønninger efter hver lønperiode.

14. Registrering af færdigheder og certificeringer

Registrering af færdigheder og certificeringer gemmer hver medarbejders licenser, uddannelsesoptegnelser og kvalifikationer i vedkommendes profil i systemet til arbejdsstyring. Du angiver udløbsdatoer, og softwaren kontrollerer dem i forhold til vagtplanen.

Efter min erfaring blokerer de bedste værktøjer for tildelinger, når en certificering er udløbet. Se efter udløbsadvarsler, upload af dokumenter og færdighedsbaseret matchning af vagter. Deputy og 7shifts tilbyder begge registrering af kvalifikationer, og du opdager et udløbet fødevarehygiejnekort eller førstehjælpsbevis, før en revision gør det.

Reglerne for certificeringer varierer efter branche og rolle, så tilpas hver registreringsfunktion til den kvalifikation, dit team skal holde opdateret:

• Udløbsadvarsler: Giv ledere besked 30 eller 60 dage, før en licens udløber. Deputy sender disse for førstehjælps- og fødevarehygiejnekort.
• Upload af dokumenter: Gem et scannet certifikat i medarbejderprofilen, så revisionsdokumenter ligger samlet ét sted.
• Færdighedsbaseret matchning af vagter: Begræns vagttildelinger til medarbejdere med den rette kvalifikation. 7shifts understøtter dette for roller som bartendere og kokke på produktionslinjen.
• Begrænsninger for tildelinger: Kontrollér, om softwaren blokerer vagtplanlægning, når en påkrævet certificering udløber, eller blot advarer lederne. Nogle systemer tillader tilsidesættelser, så menneskelig kontrol er fortsat vigtig.
• Rapporter om overholdelse: Identificér medarbejdere med manglende eller udløbende certificeringer på tværs af lokationer.

15. Integration med HR- og forretningssystemer

Software til arbejdsstyring bør kunne forbindes med den HR-software og de forretningssystemer, dit team allerede bruger, herunder platforme til styring af menneskelig kapital (HCM), løn, regnskab og salgssteder.

Se ud over listen over tilgængelige integrationer, og kontrollér, hvilke medarbejderoplysninger, arbejdsdata og opdateringer der faktisk synkroniseres. Pålidelige forbindelser reducerer dobbeltindtastning og gør systemet lettere at skalere, efterhånden som din arbejdsstyrke vokser.

Efter min erfaring synkroniserer de bedste værktøjer automatisk nye medarbejdere, lønsatser og godkendte timesedler. Se efter tovejssynkronisering, fejllogge og forbindelser til værktøjer som QuickBooks, Xero og Gusto. Deputy og 7shifts tilbyder begge løn- og POS-integrationer, og du slipper for at indtaste timerne i lønsystemet igen før hver lønkørsel.

Behovene for integration varierer fra system til system, så kontrollér hver forbindelse i forhold til de data, du indtaster igen i dag:

• Lønsynkronisering: Godkendte timesedler sendes til Gusto eller QuickBooks Payroll, så du slipper for at indtaste timerne igen før hver lønkørsel. Deputy og 7shifts tilbyder begge dette.
• HRIS-synkronisering: Nye medarbejdere og ændringer i lønsatser overføres én gang, så profilerne stemmer overens på tværs af systemer.
• POS-data: Salgstal indgår i arbejdsprognoser. 7shifts kan forbindes med Toast og Square for restauranter.
• Eksport til regnskab: Arbejdsomkostninger bogføres i Xero eller QuickBooks i forbindelse med månedsafslutningen.
• Fejllogge: Mislykkede synkroniseringer viser, hvilken medarbejderpost der skal rettes.

De 10 bedste softwareløsninger til arbejdsstyring

Her er vores bedste bud på software til arbejdsstyring, som kan hjælpe dig i din søgning:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. QuickBooks Workforce — Bedst til digital adgang til lønsedler
2. 2. UKG — Bedst med indsigt i løn i realtid
3. 3. Justworks — Bedst til alt-i-én-arbejdsstyring for små og mellemstore virksomheder
4. 4. Deel HR — Bedst til globale medarbejdere og kontrahenter
5. 5. Factorial — Bedst som AI til virksomheder
6. 6. Paylocity — Bedst til at spilbasere medarbejdernes præstationsstyring
7. 7. Modge — Bedst til skrivebordsbaseret fremmøde- og orlovsregistrering
8. 8. Workforce.com — Bedst til samlede arbejdsgange fra vagtplanlægning til løn
9. 9. Rotageek — Bedst til AI-drevet automatisk vagtplanlægning
10. 10. Connecteam — Bedste mobilsoftware til medarbejdere uden fast skrivebord

Match nu funktionerne med dit budget

Når du ved, hvilke funktioner dit team har brug for, kan du sammenligne dem med priser på software til arbejdsstyring for at se typiske priser pr. bruger, gebyrer for tilføjelser og skjulte omkostninger, før du anmoder om demoer.