Umzug bei Remote-Arbeit: Der ultimative Leitfaden
Ob es nun darum geht, näher bei der Familie zu sein, die Lebenshaltungskosten zu senken oder einfach nur nach einem Tapetenwechsel zu suchen – das Umziehen bei gleichzeitiger Remote-Arbeit ist eine verlockende Option für Arbeitnehmer, die an Orten leben möchten, die besser zu ihrem Lebensstil und ihren Präferenzen passen.
Umzug bei Remote-Arbeit bezeichnet das Umziehen an verschiedene Orte, während man weiterhin remote arbeitet, und kann Herausforderungen wie Internetverbindung, finanzielle Auswirkungen, steuerliche Komplexität und logistische Planung mit sich bringen.
Arbeitgeber werden immer besser darin, diese Möglichkeit bereitzustellen, indem sie Dienstleistungen wie einen Employer of Record nutzen. Diese Freiheit erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und Vorbereitung, um einen reibungslosen Übergang für die Mitarbeitenden zu gewährleisten.
Keep Reading—and Keep Leading Smarter
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
In diesem Artikel führe ich Sie durch den Prozess des Umziehens, ohne dabei im Job den Überblick zu verlieren.
Vorteile eines Umzugs während der Remote-Arbeit
Remote-Arbeit bringt sowohl für Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlreiche Vorteile mit sich. Doch für viele Angestellte ist der Umzug mehr als nur ein Bonus – es ist ein zentraler Faktor für ihre Arbeitszufriedenheit und die Gestaltung ihres Lebens.
Seinen aktuellen Job beizubehalten und gleichzeitig umzuziehen, kann bedeutende Auswirkungen auf die eigene Karriere haben. Daher ist es für Remote-Arbeitende unerlässlich zu bedenken, wie sich der Umzug auf ihre jetzige Position auswirkt.
Hier sind einige Vorteile, die Menschen häufig nennen, wenn sie während der Remote-Arbeit umgezogen sind.
Verbesserte Work-Life-Balance
Stellen Sie sich vor, was Sie mit 51 zusätzlichen Stunden im Jahr anfangen könnten. Das ist die durchschnittliche Zeit, die Pendler in großen US-Städten laut INRIXs Global Traffic Scorecard allein auf dem Arbeitsweg verlieren.
Damit sind noch nicht einmal die Spritkosten berücksichtigt, die allein 2022 bei mehr als 1.300 $ pro Jahr lagen. Unabhängig davon, ob Arbeitgeber dies als Arbeitszeit betrachten oder nicht, für viele Beschäftigte zählt der Arbeitsweg als berufsbedingte Zeit – und ihn loszuwerden, ist für sie ein entscheidender Faktor bei der Definition von Flexibilität und Arbeitszufriedenheit.
Die Zeit, die durch das Wegfallen des Pendelns frei wird, kann für die Familie genutzt, in Sport investiert oder einfach zum Abschalten nach dem Arbeitstag verwendet werden.
Zugang zu neuen und vielfältigen Umgebungen
Ein Umzug kann Sie neuen Kulturen, Umgebungen und Erlebnissen näherbringen.
Ob es nun die pulsierenden Straßen einer neuen Stadt sind oder die Ruhe auf dem Land – diese vielfältigen Umfelder bieten frische Perspektiven und Inspiration. Ein Umzug in ein anderes Land kann zudem einzigartige finanzielle Vorteile und bereichernde Erfahrungen bieten.
Wie groß das Bedürfnis dafür ist, zeigt sich am Aufkommen des Digital-Nomaden-Visums. Über 35 Millionen Menschen weltweit leben inzwischen als digitale Nomaden, und Länder von Südkorea bis Portugal und Kolumbien bieten mittlerweile Digital-Nomaden-Visa an, um einkommensstarke Arbeitskräfte ins Land zu holen.
Vorteile bei den Lebenshaltungskosten
Viele Remote-Arbeiter entscheiden sich für Standorte mit geringeren Lebenshaltungskosten. Beispielsweise führt der Wegzug aus einer teuren Stadt wie San Francisco in eine günstigere Kleinstadt im Mittleren Westen zu erheblichen Einsparungen.
Gerade beim Umzug in andere Bundesstaaten oder ins Ausland spielt das Wissen über die Einkommensteuer eine große Rolle, da Unterschiede bei den Steuerregelungen der Staaten und Städte Ihre Finanzen beeinflussen können.
Das dadurch gesparte Geld lässt sich für andere finanzielle Ziele einsetzen, etwa für den Kauf einer Immobilie oder für Investitionen.
Wenn Angestellte ins Ausland gehen, kann das erhebliche Veränderungen bewirken – etwa in Bezug darauf, wer ihr Employer of Record ist oder wie ihre Steuern strukturiert sind. Mit der richtigen Wahl aber lassen sich oft deutliche Summen sparen.
Gesteigerte Produktivität und Kreativität
Neue Umgebungen können die Produktivität und Kreativität fördern. Ein Tapetenwechsel kann Monotonie durchbrechen und neue Ideen anregen oder sogar das ermöglichen, was manche als „Zone of Genius“ für Remote-Arbeiter bezeichnen.
Die Planung des Umzugs bei Remote-Arbeit
Wenn sich ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin zum Umzug entschließt, ist es sinnvoll, gemeinsam die Optionen sowie die Vor- und Nachteile der jeweiligen Standorte zu betrachten.
Ebenso wichtig ist es, dass Sie und der Beschäftigte die einschlägigen arbeitsrechtlichen Vorschriften und Gesetze des Zielorts kennen und einhalten.
Hier sind die wichtigsten Aspekte, die jeder Umzugswillige vorab bedenken sollte.
Erforschung potenzieller Zielorte
Bevor die Koffer gepackt werden, ist es unerlässlich, mögliche Destinationen gründlich zu recherchieren und auf Folgendes genau zu achten:
- Vergleiche der Lebenshaltungskosten: Nutzen Sie Online-Tools, um die Lebenshaltungskosten in verschiedenen Regionen zu vergleichen. Berücksichtigen Sie dabei Unterkunft, Nebenkosten, Lebensmittel und andere Ausgaben.
- Faktoren zur Lebensqualität: Ziehen Sie Aspekte wie Sicherheit, Gesundheitsversorgung, Bildung und Freizeitmöglichkeiten in Betracht.
- Klima und lokale Annehmlichkeiten: Der Mitarbeitende sollte das bevorzugte Klima sowie gewünschte Annehmlichkeiten berücksichtigen, beispielsweise die Nähe zu Outdoor-Aktivitäten, Restaurants und kulturellen Veranstaltungen.
Arbeitsrechtliche und logistische Überlegungen
Ein Umzug an einen neuen Ort bedeutet, sich mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften auseinanderzusetzen und diese einzuhalten.
- Verständnis von Gesetzen und Wohnregelungen: Mitarbeitende müssen sich über Bebauungsvorschriften, Mietverträge und andere rechtliche Gegebenheiten am neuen Standort informieren.
- Arbeitsvertrag anpassen: Das Unternehmen muss den lokalen arbeitsrechtlichen Bestimmungen gerecht werden. Erwägen Sie die Nutzung eines Employer of Record (EOR), um sicherzustellen, dass Ihr Arbeitsvertrag und das Leistungspaket den gesetzlichen Anforderungen des neuen Landes entsprechen.
- Einwanderungs- und Visabestimmungen (bei internationalen Umzügen): Bei einem Umzug ins Ausland sollten Mitarbeitende die Einwanderungs- und Visabestimmungen genau kennen.
- Gesundheitsversorgung und Versicherungsmöglichkeiten: Prüfen Sie die Gesundheitseinrichtungen sowie Versicherungsoptionen am neuen Standort, um Zugang zu allen notwendigen medizinischen Leistungen zu sichern.
Finanztipps für Mitarbeitende
Die Finanzplanung ist essenziell, um unerwartete Ausgaben zu vermeiden und einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. Hier einige Dinge, die Mitarbeitende beim Umzug beachten sollten.
- Budgetierung der Umzugskosten: Erstellen Sie ein Budget, das alle Umzugskosten wie Umzugsunternehmen, Transport und Übergangsunterkünfte einschließt.
- Steuern an verschiedenen Orten managen: Verstehen Sie die steuerlichen Auswirkungen des Umzugs, einschließlich regionaler und lokaler Steuern.
- Ein neues Home-Office einrichten: Planen Sie die Ausstattung Ihres Home-Office, einschließlich Kauf von Möbeln und notwendigem Equipment.
Arbeit während des Umzugs managen
Wenn Mitarbeitende umziehen, kann es sein, dass dafür Urlaub genutzt werden muss. Andere wiederum möchten einfach weiterarbeiten. Es gibt Möglichkeiten, das zu ermöglichen – und diesen Ablauf sollten Sie gemeinsam besprechen.
Berücksichtigen Sie außerdem die mögliche Auswirkung des Umzugs auf persönliche Meetings und die berufliche Entwicklung.
Mit cloudbasierten HR-Systemen können Unternehmen Mitarbeiterumzüge leicht unterstützen und dabei die Kontinuität aufrechterhalten (dies ist nur einer der vielen Vorteile von Cloud-HR-Software).
Umzugspläne mit der Führungskraft besprechen
Die Kommunikation zwischen Führungskraft und direkt Berichtendem ist beim Umzugsplan entscheidend. Zwei Dinge, die besprochen werden müssen, sind:
- Abstimmung mit Unternehmensrichtlinien sicherstellen: Entwickeln Sie eine Richtlinie für Remote-Arbeit, die definiert, ob der Umzug im Rahmen dessen möglich ist. Wenn eine Person in ein Land umziehen möchte, das Sie oder Ihr Employer of Record nicht unterstützen kann, könnte der Umzug schwierig werden. Arbeiten an einem Ort ohne rechtliche Arbeitsberechtigung birgt potenzielle Risiken für Sie und Ihr Unternehmen.
- Erwartungen und Zeitrahmen definieren: Mitarbeitende sollten ihre Umzugspläne mit der Führungskraft besprechen und klare Erwartungen sowie einen Zeitplan festlegen.
Produktivität während des Umzugs bewahren
Produktivität beim Arbeiten aus dem Homeoffice ist bereits ein großes Diskussionsthema in Führungskreisen – und beim Umzug erst recht eine Herausforderung. Deshalb ist es wichtig, dass Remote-Mitarbeitende aktiv helfen, die Arbeitsabläufe aufrechtzuerhalten.
- Planungs- und Zeitmanagement-Tipps: Planen Sie den Umzug möglichst in einen weniger arbeitsintensiven Zeitraum und nutzen Sie Planungstools, um die Zeit effizient einzuteilen.
- Temporäre Arbeitsplätze einrichten: Sorgen Sie dafür, dass Mitarbeitende über eine funktionale Übergangslösung verfügen, um produktiv zu bleiben.
- Arbeitsroutine beibehalten: Ermutigen Sie Mitarbeitende, ihre gewohnte Arbeitsroutine so gut wie möglich beizubehalten, um Unterbrechungen zu vermeiden.
Tipps für Mitarbeitende beim Umzug
Wenn Sie als Mitarbeitender einen Umzug erwägen, finden Sie hier einige Tipps, die Ihnen auf diesem Weg helfen können.
Remote-Mitarbeiter müssen bei einem Umzug verschiedene Faktoren berücksichtigen, darunter die Notwendigkeit einer wirklich ortsunabhängigen Position, Auswirkungen auf die berufliche Entwicklung, Visumsanforderungen, die Kommunikation mit dem Arbeitgeber, finanzielle Auswirkungen, potenzielle steuerliche Komplexitäten, Überlegungen zum neuen Arbeitsumfeld sowie die Anpassung von Arbeitsverträgen und Leistungen, um den Gesetzen des neuen Landes zu entsprechen.
Wenn Sie als Arbeitgeber jemanden beim Umzug unterstützen, werden alle Werkzeuge, Tipps oder Informationsquellen, die Sie bereitstellen können, um diese Dinge zu erleichtern, am Ende sehr geschätzt.
Integration in eine neue Gemeinschaft
Der Aufbau eines lokalen Netzwerks kann Mitarbeitern helfen, sich an ihrem neuen Standort schneller heimisch zu fühlen.
- Lokale Networking-Möglichkeiten finden: Besuchen Sie lokale Veranstaltungen und treten Sie Berufsgruppen bei, um neue Leute kennenzulernen.
- Lokale Interessengruppen und Vereine beitreten: Engagieren Sie sich in Aktivitäten, die Sie interessieren, um neue Freunde zu finden und Teil der Gemeinschaft zu werden.
- Sich engagieren und ehrenamtlich arbeiten: Ehrenamtliche Tätigkeiten können ein Gefühl von Zweck und Verbundenheit mit einer neuen Gemeinschaft vermitteln.
Stellen Sie sicher, dass die Versorgungsleistungen vor Ihrer Ankunft eingerichtet sind
Vereinbaren Sie, dass alle wichtigen Versorgungsleistungen – wie Strom, Wasser, Internet und Gas – vor Ihrer Ankunft eingerichtet und aktiviert werden. Kontaktieren Sie die Versorgungsunternehmen rechtzeitig, um diese Dienste zu terminieren.
Wenn Sie Ihre Versorgungsleistungen bereits bei Ankunft nutzen können, können Sie sich schnell einleben und ohne Verzögerung Ihre Arbeit aufnehmen, was Ihre Produktivität und Ihren Komfort sichert.
Qualität der Arbeit während des Umzugs erhalten
Versuchen Sie während des Umzugsprozesses, Ihren regulären Arbeitsplan so gut wie möglich beizubehalten. Nutzen Sie nach Möglichkeit mobile Geräte und ein VPN, um mit den aktuellen Entwicklungen verbunden zu bleiben und sicherzustellen, dass Ihre Kollegen Ihre besondere Situation kaum bemerken.
Falls notwendig, legen Sie feste Zeiten für Arbeits- und Umzugstätigkeiten fest.
Die Balance zwischen Umzug und beruflichen Verpflichtungen zeigt Zuverlässigkeit und Engagement für Ihre Rolle – auch in einer Übergangsphase.
Tipps für HR-Teams zur Unterstützung von Mitarbeitenden während des Umzugs
HR-Teams spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Mitarbeiterentsendung. Das Sicherheitsgefühl einer Person und die Fähigkeit, sich an einem neuen Ort einzuleben, hängen unter anderem von finanzieller Stabilität und der Sicherheit ab, dass der Arbeitgeber die nötigen Ressourcen für einen erfolgreichen Neustart bereitstellt.
Zu den Maßnahmen, die HR-Teams ergreifen können, gehören unter anderem:
Leistungspakete an das neue Umfeld anpassen
Stellen Sie sicher, dass das Leistungspaket an den neuen Standort angepasst ist – einschließlich Gesundheitsversorgung und weiteren Unterstützungsleistungen. Wenn Sie mit einem globalen HR-Dienstleister oder EOR zusammenarbeiten, kann dieser dabei helfen, diese Anpassungen reibungslos vorzunehmen.
Umzugsunterstützung anbieten
Bieten Sie umfangreiche Umzugsunterstützung an, die Umzugskosten, temporäre Unterkünfte und Reisekosten abdeckt. Gerade wenn der Mitarbeitende in ein Heimatland des Arbeitgebers umzieht, erleichtert dies die Abwicklung zusätzlich und wird von Mitarbeitenden sehr geschätzt.
Diese Unterstützung kann die finanzielle Belastung der Mitarbeitenden erheblich senken und einen reibungsloseren Übergang ermöglichen.
Zugang zu Umzugsberatern bereitstellen
Arbeiten Sie im Rahmen Ihrer Benefits mit Umzugsberatern zusammen, die eine individuelle Unterstützung leisten können. Diese Spezialisten helfen bei der Wohnungssuche, der Orientierung bei lokalen Angeboten und Schulen und stellen sicher, dass sich Mitarbeitende schnell einleben können.
Eine Umzugs-Checkliste erstellen
Erstellen Sie eine detaillierte Umzugs-Checkliste, die alle Schritte im Prozess aufführt, für die der Mitarbeitende Verantwortung übernimmt, damit der Umzug erfolgreich ist.
Diese Checkliste kann Aufgaben wie das Einrichten von Versorgungsleistungen, die Anmeldung bei Behörden und die Suche nach medizinischer Versorgung beinhalten. So behalten Mitarbeitende den Überblick und vermindern Stress.
Flexible Arbeitsmodelle anbieten
Bieten Sie während des Umzugsprozesses möglichst flexible Arbeitsbedingungen an.
Dazu zählen flexible Arbeitszeiten, befristete Remote-Optionen, asynchrones Arbeiten und zusätzlicher Urlaub für Umzugsaufgaben. Damit stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende den Übergang gut schaffen, ohne die Produktivität zu gefährden.
Ein erfolgreicher Umzug bei Remote-Arbeit erfordert sorgfältige Planung und Vorbereitung: Dazu gehört die Recherche potenzieller Ziele, das Verständnis rechtlicher und logistischer Aspekte sowie ein effektives Finanzmanagement. Ein Umzug aufgrund eines Remote-Jobs beinhaltet auch die Berücksichtigung möglicher Gehaltskürzungen, höherer Steuern und lokaler Arbeitsvorschriften. Eine gute Vorbereitung gewährleistet einen reibungslosen Übergang und hilft, unerwartete Herausforderungen zu vermeiden.
Um während des Umzugs ein nahtloses Arbeitserlebnis sicherzustellen, sind Produktivität und effektive Kommunikation entscheidend: Das Einrichten temporärer Arbeitsplätze, das Festhalten an einer festen Arbeitsroutine und die Nutzung von Tools für virtuelle Meetings helfen dabei, die Arbeit effizient zu gestalten und den Kontakt zu Kolleginnen und Kollegen aufrechtzuerhalten.
Die Integration in eine neue Gemeinschaft und das Halten einer gesunden Work-Life-Balance sind entscheidend für einen erfolgreichen Remote-Umzug: Die Teilnahme an lokalen Aktivitäten, Networking und ehrenamtliches Engagement können beim Aufbau eines Unterstützungsnetzwerks helfen, während das Setzen von Grenzen und das Schaffen eines komfortablen Umfelds das allgemeine Wohlbefinden und die Arbeitszufriedenheit steigern können.
