8 HRIS-Zertifizierungen zur Erweiterung Ihrer technischen Kompetenz
Haben Sie darüber nachgedacht, sich im Bereich HRIS zertifizieren zu lassen, sind sich aber nicht sicher, was es überhaupt gibt und welche Option am besten zu Ihnen passt? Dann sind Sie hier genau richtig!
Wir haben die besten Programme für Sie herausgesucht, mit denen Sie Ihre Fähigkeiten erweitern und Ihrer Organisation zusätzlichen Mehrwert bieten können. Diese sind nicht technologie- oder markenspezifisch wie etwa ein Workday-Zertifizierungskurs, sondern beziehen sich speziell auf HRIS-Technologie.
Auch wenn die Beherrschung dieser Technologien nicht alleiniger Fokus dieser Zertifikate ist, haben wir Programme ausgewählt, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrem HRIS-System herauszuholen, damit Sie in Ihrer Rolle effektiver sein können.
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8 HRIS-Zertifizierungen und Zulassungsvoraussetzungen
Fachkräfte, die Rekrutierungstrainings und HRIS-Zertifizierungen absolviert haben, sind besser darauf vorbereitet, Rekrutierungsprozesse zu steuern. Hier finden Sie die HRIS-Zertifizierungen, die ich empfehle:
Im Folgenden erläutere ich jede Zertifizierung im Detail:
1. HRIP
Die International Association of Human Resources Information Management bietet die Human Resources Information Program (HRIP) Zertifizierung an. Das HRIP beinhaltet eine umfassende Überprüfung der HRIS-Funktionen, von der Technologie bis zur Lösungsbewertung. Die Prüfung bewertet das Fachwissen und die Kenntnisse von Personalverantwortlichen im Informationsmanagement-Bereich.
Der Erwerb dieser Zertifizierung zeigt Ihre fundierten Kenntnisse im Bereich HR-Informationsmanagement. Wenn Sie so viel wie möglich über grundlegende HRIS-Funktionen, Systemauswahl und die Verwaltung von HRIS lernen möchten, könnte diese Zertifizierung die richtige für Sie sein.
So erhalten Sie die HRIP-Zertifizierung:
Voraussetzungen:
- IHRIM stellt die HRIP-Prüfung mit aufgezeichnetem Webcam-Proctoring zur Verfügung. Dadurch können Sie die Prüfung absolvieren, wann es für Sie am besten passt.
- Das Bestehen der Prüfung ist jedoch nur eine Voraussetzung für die Zertifizierung. Ihre HRIP-Qualifikation ist für drei Jahre gültig. Um den Status zu behalten, sind während dieses 3-Jahres-Zeitraums insgesamt 60 Rezertifizierungsstunden erforderlich, beginnend mit dem Datum der Zertifikatserteilung.
IHRIM bietet Live-Review-Kurse für HRIP an, um Sie bestmöglich auf die Prüfung vorzubereiten.
Prüfungsdetails:
- Die Prüfung besteht aus 90 computerbasierten Multiple-Choice-Fragen
Kosten:
- Mitglied: $445 (Gebühr enthält nicht erstattbare Anmeldegebühr von $75 und Prüfungsgebühr von $370)
- Nicht-Mitglied: $555 (Gebühr enthält nicht erstattbare Anmeldegebühr von $75 und Prüfungsgebühr von $480)
- Nicht-Mitglied mit Mitgliedschaft: $790 (Gebühr enthält nicht erstattbare Anmeldegebühr von $75, Prüfungsgebühr von $480 und 12 Monate IHRIM-Mitgliedschaft – das entspricht einer Ersparnis von $60 gegenüber dem regulären Mitgliedsbeitrag)
Wenn Sie mit HRIP in die Feinheiten der HRIS-Funktionen eintauchen, profitieren Sie zudem von unserem umfassenden Leitfaden zu wichtigen HR-Software-Tools, um Ihre technische Kompetenz weiter auszubauen.
2. PHR
Die Professional in Human Resources (PHR) Zertifizierung belegt Ihr Wissen sowohl über technische als auch operative Aspekte der Personalarbeit. Sie richtet sich an HR-Profis mit Kenntnissen US-amerikanischer Gesetze und Vorschriften sowie Erfahrung in der Programmumsetzung.
Ein PHR konzentriert sich speziell auf die HR-Bedürfnisse einer Organisation und nicht unbedingt auf das Gesamtunternehmen. Für diese Akkreditierung braucht man Kenntnisse bestehender HRIS-, Reporting-Tools oder Systeme für wirkungsvolle Analysen und Prognosen. Wenn Sie täglich mit HR-Themen zu tun haben und sich künftig auf das operative Geschäft konzentrieren möchten, ist das PHR-Zertifikat möglicherweise genau das Richtige für Sie.
Die PHR-Prüfung umfasst folgende Themenbereiche:
- 39% Mitarbeiter- und Arbeitsbeziehungen
- 20% Unternehmensführung
- 16% Personalplanung und -gewinnung
- 15% Gesamtvergütung
- 10% Lernen und Entwicklung
Wie Sie die PHR-Zertifizierung erhalten:
Voraussetzungen:
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung auf einer HR-Position auf professioneller Ebene + einen Master-Abschluss oder höher
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung auf einer HR-Position auf professioneller Ebene + einen Bachelor-Abschluss, ODER
- Mindestens vier Jahre Berufserfahrung auf einer HR-Position auf professioneller Ebene.
Prüfungsdetails:
- Prüfungszeit: 2 Stunden
- Prüfungsumfang: 90 bewertete Fragen (hauptsächlich Multiple-Choice) + 25 Testfragen
Kosten:
- Bewerbungsgebühr: $100
- Prüfungsgebühr: $395
3. PHRi
Eine Professional in Human Resources – International (PHRi) Zertifizierung richtet sich an Personalverantwortliche außerhalb der Vereinigten Staaten. Sie benötigen ein Verständnis von Vorschriften zum Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten sowie mit gängigen HRIS-Plattformen. Kenntnisse in Stellenanalyse, Stellenbeschreibungen, Bewerbermanagementsystemen und der Nachverfolgung von Vergütungen/Leistungen sind ebenfalls relevant.
Wenn Sie ein PHRi erlangen, zeigen Sie Ihr Wissen über allgemein anerkannte technische und operative HR-Prinzipien in einem einzigen internationalen Kontext.
Wenn Ihre Arbeit internationale Reisen erfordert oder Sie einen Umzug ins Ausland planen, könnte diese Zertifizierung eine passende Option sein.
Die PHRi-Prüfung beinhaltet folgende Themenbereiche:
- 19% Personalgewinnung
- 19% Personalverwaltung und Shared Devices
- 19% Talentmanagement und -entwicklung
- 17% Vergütung, Zusatzleistungen und Berufserfahrung
- 16% Mitarbeiterbeziehungen und Risikomanagement
- 10% HR-Informationsmanagement
Wie Sie die PHRi-Zertifizierung erhalten:
Voraussetzungen:
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung auf einer HR-Position auf professioneller Ebene + einen Master-Abschluss oder einen gleichwertigen internationalen Abschluss
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung auf einer HR-Position auf professioneller Ebene + einen Bachelor-Abschluss oder einen gleichwertigen internationalen Abschluss, ODER
- Mindestens vier Jahre Berufserfahrung auf einer HR-Position auf professioneller Ebene.
Kosten:
- Bewerbungsgebühr: $100
- Prüfungsgebühr: $395
4. SHRM-CP
Die Gesellschaft für Personalmanagement – Certified Professional (SHRM-CP) Zertifizierung richtet sich an Personalverantwortliche, die in operativen Positionen arbeiten. Diese Prüfung konzentriert sich auf Funktionen aus der Personalplanung, Personalgewinnung, Leistungsmanagement und Mitarbeiterdaten mit HRIS-Kenntnissen.
Wenn Sie täglich HR-Aufgaben übernehmen, Richtlinien umsetzen und als Ansprechperson für Mitarbeitende sowie andere Interessengruppen in Ihrer Organisation fungieren, könnte dieses SHRM-Zertifizierungsprogramm das Richtige für Sie sein.
Wie Sie die SPHR-CP-Zertifizierung erhalten:
Voraussetzungen:
SHRM-CP ZULASSUNGSTABELLE
Kosten:
- Bewerbungsgebühr: $50
- Prüfungsgebühr: $475
5. aPHR
Sie können eine Associate Professional in Human Resources (aPHR)-Zertifizierung über das HR Certification Institute (HRCI) erwerben. Laut der HRCI-Website ist diese Associate-Zertifizierung die erste ihrer Art und ideal für zwei Personengruppen: Berufseinsteiger im Personalwesen sowie Nicht-HR-Profis wie z. B. Führungskräfte.
Diese Prüfung deckt das Verständnis von Prozessen von der Einarbeitung bis zur Richtlinieneinhaltung ab und zeigt auf, wie Sie die Ziele Ihrer Organisation mit Standardfunktionen eines geeigneten HRIS unterstützen. Sie stellen Ihre Fähigkeiten im Bereich Mitarbeiterwohlbefinden, Mitarbeiterbefragungen zum Engagement und Anerkennungsprogramme unter Beweis.
Die aPHR-Zertifizierung umfasst folgende Themenbereiche:
- Compliance & Risikomanagement
- Mitarbeiterbeziehungen
- Talentgewinnung
- Vergütung & Sozialleistungen
- Lernen & Entwicklung
So erhalten Sie die aPHR-Zertifizierung:
Prüfungsdetails:
- Prüfungszeit: 30 Minuten administrative Zeit; 1 Stunde und 45 Minuten
- Prüfungsinformationen: 65 Fragen & 25 Pretest-Fragen
Kosten:
- $100 Anmeldegebühr
- $300 für die Prüfung
6. SPHR
Senior Professional in Human Resources (SPHR) von HRCI ist ideal für jeden HR-Profi mit Erfahrung in Strategie- und Richtlinienentwicklung, der im eigenen HR-Bereich führend ist.
Diese Zertifizierungsrolle richtet sich an Personen, die für Abteilungsziele, Planung und Strategieumsetzung verantwortlich sind und relevante HRIS-Technologien integrieren. Dazu gehören unter anderem die Auswahl, Verwaltung und Budgetierung von Dienstleistern.
Diese Zertifizierung legt den Fokus auf Ihre Führungsqualitäten im Personalwesen und darauf, wie Sie Kennzahlen (Fluktuationsrate, Engagement, Bindung) nutzen, um den Erfolg strategischer Ziele zu bewerten und voranzutreiben.
Die SPHR-Zertifizierung umfasst folgende Themenbereiche:
- Führung & Strategie
- Mitarbeiterbeziehungen & Engagement
- Talentplanung & -gewinnung
- Lernen & Entwicklung
- Vergütungsmodelle (Total Rewards)
So erhalten Sie die SPHR-Zertifizierung:
Voraussetzungen:
Geeignete HR-Profis müssen eine der folgenden Anforderungen erfüllen:
- 4 Jahre in einer HR-Position auf professioneller Ebene sowie einen Master-Abschluss (oder höher)
- 5 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich auf professioneller Ebene und einen Bachelorabschluss
- Mindestens 7 Jahre Erfahrung in einer HR-Position auf professioneller Ebene
Kosten:
- $100 Anmeldegebühr
- $495 für die Prüfung
7. CHRM
Die HR University bietet eine "Certified HR Manager" (CHRM)-Akkreditierung an, die ideal für Personen ohne formalen HR-Hintergrund oder für alle ist, die ihre HR-Kenntnisse auffrischen möchten. Dieser Kurs hilft Teilnehmenden, HR-Grundlagen wie Mitarbeiterführung, Personalplanung für wachsende Teams sowie Budgetierung und Sozialleistungen zu verstehen.
Mit umfassender Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HRIS-Systemen von BambooHR, Zenefits bis Gusto kann Ihr Dozent Sie durch relevante Plattformen und Branchenentwicklungen führen.
Die CHRM-Zertifizierung umfasst folgende Themenbereiche:
- HR-Rollen und -Verantwortlichkeiten
- HR-Strategie und -Planung
- Aktuelle HR-Trends
- Unternehmensressourcen und Produktivität
- Steuerung des Arbeitskräfteangebots
- Gleichberechtigte Beschäftigung und Antidiskriminierungsgesetze
- Gleiche Bezahlung
- Prävention von Belästigung
- Teamarbeit
- Personalplanung
So erhalten Sie die CHRM-Zertifizierung:
Voraussetzungen:
- Abschluss des Online-Kurses
- Kursdauer: 1 Monat (im eigenen Tempo)
Kosten:
- $199 für den Kurs inklusive Prüfung, lebenslanger Zugang zu Ressourcen inbegriffen
8. CPTD
Die Association for Talent Development (ATD) bietet eine Certified Professional in Talent Development (CPTD) anerkannte Qualifikation an.
Bewerber:innen für diese Zertifizierung sollten ein tiefgehendes Verständnis dafür haben, wie Talententwicklungsstrategien wirken und welchen Wert sie besitzen, sowie in der Lage sein, Kennzahlen wie Produktivität und Mitarbeiterbindung zu messen.
Die CPTD-Zertifizierung legt zudem Wert auf eine lösungsorientierte Herangehensweise bei Integration, Verwaltung und Wartung von Learning-Management-Systemen (LMS), Leistungsmanagement-Software und HRIS-Plattformen.
Diese Zertifizierung zeigt, dass Sie Fähigkeiten für Talententwicklung und Entscheidungsfindung unter Nutzung wichtiger Daten anwenden können.
Die CPTD-Zertifizierung deckt folgende Themenbereiche ab:
- Persönliche Kompetenzen
- Berufliche Kompetenzen
- Organisationale Kompetenzen
So erhalten Sie die CPTD-Zertifizierung:
Voraussetzungen:
Berechtigte Fachkräfte müssen eine der folgenden Bedingungen erfüllen:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Tätigkeit mit Verantwortung für Talententwicklung oder einem verwandten Bereich und innerhalb der letzten 5 Jahre 60 Stunden beruflicher Weiterbildung absolviert
- Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer Tätigkeit mit Verantwortung für Talententwicklung oder einem verwandten Bereich und die Associate Professional in Talent Development (APTD)-Zertifizierung erworben
Prüfungsdetails:
- 3 Stunden
- Format umfasst Multiple-Choice-Fragen sowie Fallmanagement-Fragen
Kosten:
- $974 (Mitglieder)
- $1350 (Nichtmitglieder)
So wählen Sie die richtige HRIS-Zertifizierung für sich aus
Okay, es gibt ziemlich viele Auswahlmöglichkeiten. Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen können, die richtige Option für sich zu finden.
- Bewerten Sie Ihr aktuelles Kompetenzniveau und Ihre Erfahrung. Wenn Sie Anfänger:in sind, suchen Sie nach grundlegenden Zertifizierungen, die Basiswissen zu HRIS vermitteln. Haben Sie bereits Erfahrung, können weiterführende Zertifizierungen interessant sein, die sich auf komplexe HRIS-Funktionen oder strategische Implementierung konzentrieren.
- Definieren Sie Ihre Karriereziele: Wenn Sie auf eine spezialisierte HR-Rolle (wie HRIS-Spezialist:in oder HRMS-Analyst:in) hinarbeiten, wählen Sie Zertifizierungen, die zu dieser Spezialisierung passen.
- Erkundigen Sie sich nach bestimmten HRIS-Plattformen: Falls Ihr Unternehmen eine bestimmte HRIS-Lösung verwendet (wie Workday, SAP SuccessFactors oder Oracle), kann eine Zertifizierung in genau dieser Plattform für Sie von Vorteil sein.
- Denken Sie an Ihre zukünftigen Bedürfnisse: Falls Ihr Unternehmen in Zukunft international expandieren möchte, lohnt es sich, sich auf globale HRIS-Systeme und deren Besonderheiten vorzubereiten.
Eine HRIS-Zertifizierung bringt Ihnen langfristig Vorteile für Ihre HR-Karriere – vorausgesetzt, sie passt zum geplanten HR-Karrierepfad, dem Sie folgen möchten.
Wenn Sie sich also unsicher sind, ob eine HRIS-Zertifizierung für Sie sinnvoll ist, überlegen Sie, ob sie für Sie und Ihre langfristigen Ziele relevant ist.
HRIS-Zertifizierung als Teil Ihrer umfassenderen Entwicklung
Die möglichen HR-Karrierewege sind vielfältig. Hier sind weitere Möglichkeiten, um Ihre Chancen zu erkunden und Wissen sowie Fähigkeiten zu erwerben:
- Teilnahme an Konferenzen, um mehr über den HR-Beruf zu erfahren (hier eine Auswahlliste von HR-Konferenzen).
- Erweiterung Ihres Wissens durch eigenständige Recherche, z. B. HR-Podcasts oder HR-Bücher.
- Suche nach einem Mentor in Ihrem Fachbereich, der Ihnen das beibringt, was Sie wissen möchten.
- Absolvieren einer weiteren HR-Professional-Zertifizierung oder eines HR-Kurses, der zu Ihren zukünftigen Zielen passt.
