8 HRIS-Zertifizierungen zur Erweiterung Ihrer technischen Kompetenz
Haben Sie darüber nachgedacht, sich im Bereich HRIS (Human Resources Information System) zertifizieren zu lassen, sind sich aber unsicher, welche Möglichkeiten es gibt und welche die beste Option für Sie ist? Dann sind Sie hier genau richtig!
Wir haben die besten Programme für Sie zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Fähigkeiten erweitern und Ihrem Unternehmen noch mehr Mehrwert bieten können. Diese sind nicht an eine bestimmte Technologiemarke gebunden, wie es beispielsweise bei einem Workday-Zertifikat der Fall wäre, sondern speziell auf HRIS-Technologien ausgerichtet.
Auch wenn das Erlernen dieser Technologien möglicherweise nicht der einzige Fokus dieser Abschlüsse ist, haben wir Programme ausgewählt, die Ihnen dabei helfen, das Maximum aus Ihrem HRIS-System herauszuholen, sodass Sie noch effektiver in Ihrer Rolle arbeiten können.
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8 HRIS-Zertifizierungen und Zulassungsvoraussetzungen
Fachleute, die Recruiting-Trainings und HRIS-Zertifizierungen abgeschlossen haben, sind besser darauf vorbereitet, Recruiting-Prozesse zu steuern. Hier sind die HRIS-Zertifizierungen, die ich empfehle:
Im Folgenden erkläre ich jede Zertifizierung im Detail:
1. HRIP
Die International Association of Human Resources Information Management bietet die Human Resources Information Program (HRIP) Zertifizierung an. Die HRIP umfasst eine umfassende Überprüfung der HRIS-Funktionen – von der Technologie bis zur Lösungsbewertung. Die Prüfung bewertet die Fähigkeiten und das Wissen von HR-Fachkräften, die im Bereich Informationsmanagement tätig sind.
Der Erwerb dieser Zertifizierung belegt Ihr Verständnis der spezifischen Kenntnisse des HR-Informationsmanagements. Wenn Sie daran interessiert sind, so viel wie möglich über grundlegende HRIS-Funktionen, Systemauswahl und die Administration von HRIS zu erfahren, könnte diese Zertifizierung für Sie geeignet sein.
So erhalten Sie die HRIP-Zertifizierung:
Voraussetzungen:
- IHRIM führt die HRIP-Prüfung mithilfe aufgezeichneter Überwachung per Webcam durch. Dieses Format erlaubt Ihnen, die Prüfung zu einem für Sie passenden Zeitpunkt abzulegen.
- Das Bestehen der Prüfung ist jedoch nur eine Voraussetzung für die Zertifizierung. Ihr HRIP-Abschluss ist drei Jahre lang gültig. Um diesen aufrechtzuerhalten, sind innerhalb von drei Jahren insgesamt 60 Recertification Credit Hours erforderlich, gerechnet ab dem Tag der Zertifikatserteilung.
IHRIM bietet Live-Vorbereitungskurse für die HRIP-Zertifizierung an, um Ihnen die optimale Vorbereitung auf die Prüfung zu ermöglichen.
Prüfungsdetails:
- Die Prüfung besteht aus 90 computergestützten Multiple-Choice-Fragen
Kosten:
- Mitglied: $445 (Gebühr beinhaltet eine nicht erstattungsfähige Anmeldegebühr von $75 und eine Prüfungsgebühr von $370)
- Nicht-Mitglied: $555 (Gebühr beinhaltet eine nicht erstattungsfähige Anmeldegebühr von $75 und eine Prüfungsgebühr von $480)
- Nicht-Mitglied mit Mitgliedschaft: $790 (Gebühr beinhaltet eine nicht erstattungsfähige Anmeldegebühr von $75, eine Prüfungsgebühr von $480 und eine zwölfmonatige IHRIM-Mitgliedschaft – das entspricht einer Ersparnis von $60 gegenüber dem regulären Mitgliedschaftsbeitrag)
Wenn Sie sich mit den Feinheiten der HRIS-Funktionen durch HRIP auseinandersetzen, profitieren Sie auch davon, unseren umfassenden Leitfaden zu wichtigen HR-Software-Tools zu lesen, um Ihre technische Kompetenz zu erweitern.
2. PHR
Die Professional in Human Resources (PHR) Zertifizierung belegt Ihre Kenntnisse sowohl in technischen als auch in operativen Bereichen des Personalwesens. Sie richtet sich an HR-Fachkräfte, die Kenntnisse der US-Gesetze und -Vorschriften sowie Erfahrung in der Programmdurchführung besitzen.
Ein PHR konzentriert sich speziell auf die HR-Bedürfnisse einer Organisation und nicht zwingend auf das Unternehmen als Ganzes. Für diese Akkreditierung ist Wissen über bestehende HRIS, Reporting-Tools oder Systeme zur effektiven Analyse und Prognose erforderlich. Wenn Sie täglich im operativen Personalwesen arbeiten und Ihr zukünftiger Fokus auf betrieblichen Aspekten liegt, könnte die PHR-Zertifizierung am besten zu Ihnen passen.
Die PHR-Prüfung umfasst folgende Themenbereiche:
- 39% Mitarbeiter- und Arbeitsbeziehungen
- 20% Unternehmensführung
- 16% Personalplanung und -beschaffung
- 15% Gesamtvergütung
- 10% Lernen und Entwicklung
Wie erhält man die PHR-Zertifizierung:
Voraussetzungen:
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer HR-Position auf Fachniveau + einen Masterabschluss oder höher,
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer HR-Position auf Fachniveau + einen Bachelorabschluss, ODER
- Mindestens vier Jahre Erfahrung in einer HR-Position auf Fachniveau.
Prüfungsdetails:
- Prüfungsdauer: 2 Stunden
- Umfang der Prüfung: 90 bewertete Fragen (größtenteils Multiple-Choice) + 25 Testfragen
Kosten:
- Bewerbungsgebühr: $100
- Prüfungsgebühr: $395
3. PHRi
Eine Professional in Human Resources – International (PHRi) Zertifizierung richtet sich an HR-Fachkräfte außerhalb der Vereinigten Staaten. Sie benötigen Verständnis für Vorschriften zum Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten sowie für gängige HRIS-Plattformen. Kenntnisse in Arbeitsplatzanalyse, Stellenbeschreibungen, Bewerbermanagementsystemen und Vergütungs-/Leistungsnachverfolgung sind ebenfalls relevant.
Mit dem Erwerb eines PHRi-Zertifikats zeigen Sie Ihr Wissen über allgemein anerkannte technische und operative HR-Grundsätze in einem internationalen Umfeld.
Wenn Ihr Job internationale Reisen erfordert oder Sie einen Umzug ins Ausland planen, könnte diese Zertifizierung passend für Sie sein.
Die PHRi-Prüfung umfasst folgende Themenbereiche:
- 19% Personalbeschaffung
- 19% HR-Administration und gemeinsam genutzte Geräte
- 19% Talentmanagement und -entwicklung
- 17% Vergütung, Leistungen und Arbeitserfahrung
- 16% Mitarbeiterbeziehungen und Risikomanagement
- 10% HR-Informationsmanagement
Wie erhält man die PHRi-Zertifizierung:
Voraussetzungen:
- Mindestens ein Jahr Erfahrung in einer HR-Position auf Fachniveau + einen Masterabschluss oder globales Äquivalent,
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer HR-Position auf Fachniveau + einen Bachelorabschluss oder globales Äquivalent, ODER
- Mindestens vier Jahre Erfahrung in einer HR-Position auf Fachniveau.
Kosten:
- Bewerbungsgebühr: $100
- Prüfungsgebühr: $395
4. SHRM-CP
Die Society for Human Resource Management – Certified Professional (SHRM-CP) Zertifizierung ist für HR-Fachkräfte, die in operativen Funktionen arbeiten. Die Prüfung konzentriert sich auf Aufgaben aus den Bereichen Personalplanung, Rekrutierung, Leistungsmanagement und Mitarbeiterdaten mit HRIS-Kenntnissen.
Wenn Sie tägliche HR-Aufgaben erledigen, Richtlinien umsetzen und als Ansprechpartner für Mitarbeiter sowie andere Interessengruppen in Ihrem Unternehmen dienen, könnte dieses SHRM-Zertifizierungsprogramm die richtige Wahl für Sie sein.
Wie erhält man die SPHR-CP-Zertifizierung:
Voraussetzungen:
SHRM-CP ZULASSUNGSTABELLE
Kosten:
- Bewerbungsgebühr: $50
- Prüfungsgebühr: $475
5. aPHR
Sie können eine Associate Professional in Human Resources (aPHR)-Zertifizierung über das HR Certification Institute (HRCI) erwerben. Laut der HRCI-Website ist diese Associate-Zertifizierung die erste ihrer Art und richtet sich idealerweise an zwei Personengruppen: Mitarbeitende im HR-Einstiegsbereich und Nicht-HR-Fachkräfte wie etwa Führungskräfte.
Diese Prüfung umfasst das Verständnis von Aufgabenbereichen von der Einarbeitung bis zur Richtlinienregulierung und erläutert, wie Sie die Ziele Ihres Unternehmens durch Standardfunktionen eines geeigneten HRIS unterstützen. Sie demonstrieren Ihre Fähigkeiten in der Mitarbeitendengesundheitsförderung, bei Engagement-Umfragen und bei Anerkennungsprogrammen.
Die aPHR-Zertifizierung umfasst folgende Themenbereiche:
- Einhaltung von Richtlinien & Risikomanagement
- Mitarbeiterbeziehungen
- Personalgewinnung
- Vergütung & Sozialleistungen
- Lernen & Entwicklung
So erhalten Sie die aPHR-Zertifizierung:
Prüfungsdetails:
- Prüfungszeit: 30 Minuten administrative Zeit; 1 Stunde und 45 Minuten Prüfdauer
- Prüfungsinformationen: 65 Fragen & 25 Testfragen
Kosten:
- $100 Anmeldegebühr
- $300 für die Prüfung
6. SPHR
Senior Professional in Human Resources (SPHR) über HRCI richtet sich an HR-Fachkräfte mit Fachkenntnissen in Strategie und Richtlinienentwicklung, die federführend für ihr HR-Team sind.
Diese Zertifizierung richtet sich an diejenigen, die für Abteilungsziele verantwortlich sind, Strategien planen, umsetzen und relevante HRIS-Technologien integrieren. Dazu gehören sowohl Anbieterauswahl, Management als auch Budgetierung.
Die Prüfung betont Ihre Führungsqualitäten im Personalwesen und wie Sie Kennzahlen (wie Fluktuationsraten, Engagement, Bindung) nutzen, um die Erreichung von strategischen Zielen zu messen und zu verbessern.
Die SPHR-Zertifizierung umfasst folgende Themenbereiche:
- Führung & Strategie
- Mitarbeiterbeziehungen & Engagement
- Personalplanung & -gewinnung
- Lernen & Entwicklung
- Gesamtvergütung
So erhalten Sie die SPHR-Zertifizierung:
Voraussetzungen:
Berechtigte HR-Profis müssen entweder folgende Voraussetzungen erfüllen:
- 4 Jahre Berufserfahrung in einer HR-Fachposition und einen Masterabschluss (oder höher)
- 5 Jahre Berufserfahrung in einer HR-Fachposition und einen Bachelorabschluss
- Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in einer HR-Fachrolle
Kosten:
- $100 Anmeldegebühr
- $495 für die Prüfung
7. CHRM
HR University bietet eine Certified HR Manager (CHRM) Akkreditierung an, die ideal für Menschen ohne formalen HR-Hintergrund oder alle ist, die ihre HR-Kenntnisse auffrischen möchten. Dieser Kurs vermittelt Grundlagen des Personalmanagements, darunter Mitarbeitendenführung, Personalplanung für wachsende Teams sowie Budgetierung und Sozialleistungen.
Mit umfassender Erfahrung im Umgang mit HRIS-Systemen von BambooHR, Zenefits bis Gusto kann Ihr Dozent Sie durch relevante Plattformen und Trends der Branche führen.
Die CHRM-Zertifizierung umfasst folgende Themenbereiche:
- HR-Rollen und Verantwortlichkeiten
- HR-Strategie und -Planung
- Aktuelle HR-Trends
- Unternehmenswerte und Produktivität
- Steuerung des Arbeitskräfteangebots
- Gleichbehandlung im Arbeitsverhältnis und Antidiskriminierungsgesetze
- Gleiche Bezahlung
- Prävention von Belästigung
- Teamarbeit
- Personalplanung
So erhalten Sie die CHRM-Zertifizierung:
Anforderungen:
- Abschluss des Online-Kurses
- Kursdauer: 1 Monat (selbstbestimmt)
Kosten:
- $199 für den Kurs inklusive Prüfung mit lebenslangem Zugriff auf Ressourcen
8. CPTD
Die Association for Talent Development (ATD) bietet eine Zertifizierung zum Certified Professional in Talent Development (CPTD) an.
Bewerber für diese Zertifizierung sollten ein tiefes Verständnis für den Nutzen und die Wirkung von Talententwicklungsstrategien besitzen und in der Lage sein, Kennzahlen wie Produktivität und Mitarbeiterbindung zu analysieren.
Die CPTD-Zertifizierung legt außerdem Wert auf eine lösungsorientierte Herangehensweise zur Integration, Verwaltung und Pflege von Lernmanagementsystemen (LMS), Leistungsmanagement-Software und HRIS-Plattformen.
Mit dieser Zertifizierung belegen Sie Ihre Fähigkeit, Kompetenzen im Bereich Talententwicklung und Entscheidungsfindung unter Nutzung wesentlicher Daten anzuwenden.
Die CPTD-Zertifizierung umfasst diese Themenbereiche:
- Persönliche Kompetenzen
- Fachliche Kompetenzen
- Organisatorische Kompetenzen
So erhalten Sie die CPTD-Zertifizierung:
Anforderungen:
Qualifizierte Fachkräfte müssen eine der folgenden Voraussetzungen erfüllen:
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Talententwicklung oder einer vergleichbaren Position auf professionellem Niveau und Abschluss von 60 Stunden beruflicher Weiterbildung in den letzten 5 Jahren
- Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Talententwicklung oder einer vergleichbaren Position auf professionellem Niveau und den Abschluss der Zertifizierung zum Associate Professional in Talent Development (APTD) erworben
Details zur Prüfung:
- 3 Stunden
- Format besteht aus Multiple-Choice-Fragen und Fallmanagement-Fragen
Kosten:
- $974 (Mitglieder)
- $1350 (Nichtmitglieder)
So wählen Sie die richtige HRIS-Zertifizierung für sich aus
Okay, es gibt also ziemlich viele Auswahlmöglichkeiten. Hier sind einige Schritte, die Ihnen helfen können, die passende Option auszuwählen.
- Bewerten Sie Ihr aktuelles Kompetenzniveau und Ihre Erfahrungen. Wenn Sie Einsteiger sind, suchen Sie nach grundlegenden Zertifizierungen, die die Basisprinzipien von HRIS abdecken. Haben Sie bereits Erfahrung, erwägen Sie fortgeschrittene Zertifizierungen, die sich auf komplexe HRIS-Funktionalitäten oder strategische Implementierung konzentrieren.
- Definieren Sie Ihre Karrierezielsetzung: Wenn Sie eine spezialisierte HR-Rolle anstreben (wie HRIS-Spezialist:in oder HRMS-Analyst:in), wählen Sie Zertifizierungen, die zu dieser Spezialisierung passen.
- Recherchieren Sie spezifische HRIS-Plattformen: Wenn Ihr Unternehmen eine bestimmte HRIS-Lösung (z. B. Workday, SAP SuccessFactors oder Oracle) nutzt, könnte eine Zertifizierung für diese Plattform von Vorteil sein.
- Berücksichtigen Sie Ihre zukünftigen Anforderungen: Plant Ihr Unternehmen künftig eine internationale Expansion, kann es sinnvoll sein, sich frühzeitig mit globalen HRIS-Systemen und deren Besonderheiten vertraut zu machen.
Eine HRIS-Zertifizierung wird Ihrer langfristigen HR-Karriere zugutekommen, sofern sie zu dem HR-Karriereweg passt, den Sie anstreben.
Falls Sie unsicher sind, ob eine HRIS-Zertifizierung für Sie sinnvoll ist, überlegen Sie, ob sie zu Ihnen und Ihren langfristigen Plänen passt.
HRIS-Zertifizierung als Teil Ihrer umfassenden Entwicklung
Die möglichen HR-Karrierepfade sind vielfältig. Hier einige weitere Möglichkeiten, um das Potenzial Ihres Berufswegs zu erkunden und Wissen sowie Fähigkeiten zu erwerben:
- Teilnahme an Konferenzen, um mehr über den HR-Beruf zu erfahren (hier ist eine kurze Liste von HR-Konferenzen).
- Erweiterung Ihres Wissens durch selbstständige Recherche, z. B. mit HR-Podcasts oder HR-Büchern.
- Suche nach einer Mentorin oder einem Mentor in Ihrem Bereich, der Ihnen das beibringen kann, was Sie lernen möchten.
- Absolvieren einer weiteren HR-Professional-Zertifizierung oder eines HR-Kurses, die zu Ihren zukünftigen Zielen passen.
