10 beste Kadence-Alternativen für die Schreibtischbuchung im Jahr 2026
Übersicht der besten Kadence-Alternativen
Die besten Kadence-Alternativen helfen Ihnen dabei, hybride Arbeitsmodelle zu verwalten, die Raumnutzung zu optimieren und die Schreibtischbuchung zu vereinfachen – und bieten gleichzeitig andere Funktionen oder Preismodelle, die besser zu den Anforderungen Ihrer Organisation passen.
Kadence ist eine angesehene Plattform für die Verwaltung von Arbeitsplätzen und Arbeitsflächen, passt aber möglicherweise nicht zu jedem Team.
Auf Grundlage meiner Erfahrung beim Testen von HR- und Arbeitsplatzsoftware habe ich eine Liste der besten Kadence-Alternativen zusammengestellt, die intelligente Planung, einfache Schreibtischbuchung und datengestützte Einblicke bieten. In diesem Leitfaden finden Sie zuverlässige Lösungen, mit denen Sie hybride Arbeit effizienter und mitarbeiterfreundlicher gestalten können.
Was ist Kadence?
Kadence ist eine Arbeitsplatzverwaltungssoftware, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeitsumgebungen effizient zu organisieren.
Sie wird häufig von HR-Fachleuten und Gebäudemanagern eingesetzt, die Büroräume verwalten, hybride Arbeitszeiten koordinieren und die Zusammenarbeit im Team verbessern müssen. Schreibtischbuchung, Ressourcenzuweisung und Echtzeitanalysen helfen Ihrem Team, die Raumnutzung zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Insgesamt bietet Kadence eine wertvolle Lösung zur Verbesserung des Arbeitsplatzmanagements und zur Schaffung einer besser organisierten Arbeitsumgebung.
Zusammenfassung der besten Kadence-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Kadence-Alternativen zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Zusammenarbeit im Team | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $159/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für integrierte Hardware-Unterstützung geeignet | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $500/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für schnelle Buchungen | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $22/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für standortübergreifende Belegungsanalysen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für Coworking-Spaces geeignet | Kostenlose Version verfügbar | Ab $32.47/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für die Zusammenarbeit im Team geeignet | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für Echtzeit-Tracking | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für das Engagement der Mitarbeitenden | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $2/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Ideal für die Besucherverwaltung | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $249/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für KI-gestützte Einblicke geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Bewertungen der besten Kadence-Alternativen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Kadence-Alternativen, die es in meine engere Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Archie
Am besten für die Zusammenarbeit im Team
Archie ist eine Software zur Arbeitsplatzverwaltung, die darauf ausgelegt ist, die Effizienz am Arbeitsplatz für Unternehmen und Organisationen zu steigern. Sie richtet sich an Teams, die flexible Arbeitsplatzlösungen benötigen, beispielsweise zur Buchung von Schreibtischen und Konferenzräumen.
Warum es eine gute Kadence-Alternative ist: Archie bietet Tools zur Buchung von Schreibtischen und Konferenzräumen, die für die Zusammenarbeit im Team unverzichtbar sind. Die Besucherverwaltung und die Coworking-Software ermöglichen reibungslose Abläufe und eine verbesserte Benutzererfahrung.
Dank Automatisierung und Echtzeit-Dateneinblicken kann Ihr Team schnell fundierte Entscheidungen treffen. Der Fokus von Archie auf die Zusammenarbeit im Team stellt sicher, dass Ihr Arbeitsplatz sowohl effizient als auch an Ihre Bedürfnisse anpassbar ist.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehört die Besucherverwaltung, die einen reibungslosen Check-in-Prozess für Gäste gewährleistet. Mit der Coworking-Software können Sie gemeinsam genutzte Bereiche mühelos verwalten. Echtzeit-Dateneinblicke ermöglichen es Ihrem Team, fundierte Entscheidungen auf Grundlage der aktuellen Nutzung des Arbeitsplatzes zu treffen.
Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Outlook, Zoom, Cisco Webex, Salesforce, QuickBooks, Xero und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Dateneinblicke
- Flexible Arbeitsplatzoptionen
- Automatisierungsfunktionen
Cons:
- Komplexe Ersteinrichtung
- Eingeschränkte mobile Funktionen
elia
Am besten für integrierte Hardware-Unterstützung geeignet
elia ist eine Arbeitsplatzmanagement-Plattform für HR- und Facility-Management-Teams, die Schreibtisch- und Raumbuchungen, die Koordination hybrider Arbeitspläne und Belegungsanalysen benötigen, unterstützt durch ein natives Hardware-Ökosystem aus Sensoren, Kiosken und Raumdisplays.
Für wen ist elia am besten geeignet?
elia eignet sich für mittelständische bis große Unternehmen mit Büros an mehreren Standorten, in denen physische Raumdaten und digitale Buchungen zusammenarbeiten müssen.
Warum elia eine gute Alternative zu Kadence ist
Ich habe elia ausgewählt, weil sich das native Hardware-Ökosystem von allen anderen Kadence-Alternativen auf meiner Liste abhebt. Mir gefällt, dass man Schreibtischbelegungssensoren und Raumdisplays direkt mit der Buchungssoftware verbinden kann, sodass der Grundriss die aktuelle Verfügbarkeit anzeigt, anstatt auf manuelle Check-ins angewiesen zu sein. Die integrierte Arbeitsplatzautomatisierung ermöglicht es Teams außerdem, automatisch Arbeitsabläufe aus Buchungen auszulösen, etwa Catering-Anfragen oder IT-Tickets, ohne separate Tools miteinander verknüpfen zu müssen.
Die wichtigsten Funktionen von elia
- Dashboard für Besuchermanagement: Vereinfacht die Anmeldung von Gästen, Benachrichtigungen der Gastgeber und Besucherprotokolle für mehr Sicherheit und Komfort.
- Rollenbasierte Administratorkontrollen: Ermöglicht Administratoren, Berechtigungen festzulegen, Buchungsregeln zu konfigurieren und Richtlinien für mehrere Standorte oder Abteilungen zu verwalten.
- Bereiche und Zonierungswerkzeuge: Ermöglicht die Zuordnung von Teams oder Abteilungen zu bestimmten Zonen innerhalb offener Bürolayouts.
- Individuell anpassbare Arbeitsplatzanalysen: Bietet Dashboards für Belegung, Buchungstrends und Raumnutzung über mehrere Etagen oder Standorte hinweg.
elia-Integrationen
elia bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Slack und bestimmten Tools innerhalb dieser Ökosysteme, darunter Google Kalender, Microsoft Teams und Microsoft Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Native Integrationen mit Microsoft Teams und Outlook
- Die automatische Freigabe von Räumen reduziert die Verschwendung durch nicht wahrgenommene Besprechungen
- Sensorgestützte Belegungsdaten sind äußerst präzise
Cons:
- Hardwarekomponenten erfordern eine Installation vor Ort
- Analyse-Dashboards bieten keine prädiktive Modellierung
Whatspot
Am besten für schnelle Buchungen
Whatspot ist eine Buchungsverwaltungssoftware, die darauf ausgelegt ist, schnelle und effiziente Raumreservierungen zu ermöglichen. Sie richtet sich an kleine Unternehmen und Organisationen, die eine einfache Lösung für die Verwaltung ihrer Besprechungsräume und gemeinsam genutzten Bereiche benötigen.
Warum es eine gute Kadence-Alternative ist: Whatspot bietet einen unkomplizierten Buchungsprozess, mit dem Ihr Team Räume schnell und effizient reservieren kann. Die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass jeder problemlos eine Buchung vornehmen kann.
Die Plattform bietet eine Echtzeitverfügbarkeitsanzeige, die Ihrem Team hilft, Besprechungen und Veranstaltungen problemlos zu planen. Der Fokus von Whatspot auf Einfachheit und schnelle Buchungen macht es zu einer attraktiven Alternative zu Kadence für Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung suchen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehört eine intuitive Oberfläche, die den Buchungsprozess vereinfacht. Die Plattform bietet Echtzeitbenachrichtigungen, damit Ihr Team über die Verfügbarkeit von Räumen auf dem Laufenden bleibt. Anpassbare Buchungsregeln ermöglichen es Ihnen, das System an die Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen.
Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Microsoft Outlook, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex, Trello, Asana, Salesforce und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller und einfacher Buchungsprozess
- Echtzeitaktualisierungen der Verfügbarkeit
- Anpassbare Buchungsregeln
Cons:
- Begrenzte erweiterte Funktionen
- Grundlegende Berichtsfunktionen
New Product Updates from Whatspot
Whatspot Adds Booking Modes for Different Space Types
Whatspot introduces Booking Modes to support different reservation rules for different space types. Admins can choose flexible bookings, fixed durations, or fixed intervals based on how each space is used. For more information, visit Whatspot's official site.
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Am besten für standortübergreifende Belegungsanalysen geeignet
Hybrid Hero ist eine Plattform zur Verwaltung von Unternehmensarbeitsplätzen, die Unternehmen mit mehreren Standorten dabei unterstützt, Schreibtischbuchungen, Raumreservierungen, Besucherzugang und Parkplätze über ein einziges vernetztes System zu verwalten.
Für wen ist Hybrid Hero am besten geeignet?
Hybrid Hero eignet sich für große Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden, die flexible Arbeitsrichtlinien über mehrere Bürostandorte oder Etagen hinweg verwalten.
Warum Hybrid Hero eine gute Kadence-Alternative ist
Ich habe Hybrid Hero als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Belegungsanalysen weit über einfache Buchungszahlen hinausgehen. Besonders gut gefällt mir, dass die Plattform gleichzeitig Auslastungs-Wärmekarten und Nichterscheinensraten nach Gebäude, Etage und Team anzeigt, sodass ich die Belegung aller Standorte in einer Ansicht vergleichen kann. Mit dem Grundriss-Editor zum Ziehen und Ablegen und den Echtzeit-Überlagerungen sehe ich genau, wo Kapazitäten ungenutzt bleiben.
Die wichtigsten Funktionen von Hybrid Hero
- Integriertes HR-Modul: Verwalten Sie Daten der Mitarbeitenden, Urlaubsanträge, die Einarbeitung und Organigramme innerhalb derselben Plattform.
- Parkplatzverwaltung: Weisen Sie Parkplätze zu, buchen und überwachen Sie diese parallel zu Schreibtischen und Räumen.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legen Sie detaillierte Berechtigungen nach Benutzer, Team, Region oder Etage fest, um Daten und Arbeitsabläufe zu schützen.
- Mehrsprachige mobile App: Greifen Sie für globale Teams in 11 unterstützten Sprachen auf die gesamte Plattform zu.
Integrationen von Hybrid Hero
Hybrid Hero bietet direkte Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Azure Active Directory, Okta und SAML SSO. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Verfolgt die Belegung mehrerer Standorte gleichzeitig
- Integrierte Buchung von Parkplätzen
- Grundriss-Überlagerungen zeigen die aktuelle Verfügbarkeit von Schreibtischen
Cons:
- Für einzelne Standorte oder kleinere Teams überdimensioniert
- Einrichtung und Einarbeitung erfordern eine erhebliche Beteiligung der IT
Am besten für Coworking-Spaces geeignet
Othership ist eine Plattform zur Verwaltung von Coworking-Spaces und flexiblen Arbeitsumgebungen. Sie ist ideal für Unternehmen und Freiberufler, die ihre Arbeitsplatznutzung optimieren und die Zusammenarbeit verbessern möchten.
Warum es eine gute Kadence-Alternative ist: Othership bietet Funktionen wie flexible Buchungen und Arbeitsplatzverwaltung, die für Coworking-Umgebungen unverzichtbar sind. Die Plattform stellt Verfügbarkeiten und Buchungsoptionen in Echtzeit bereit, sodass Ihr Team ganz einfach Räume finden und reservieren kann.
Mit Tools zur Unterstützung der Einbindung der Community fördert Othership eine kollaborative Umgebung. Der Fokus auf Flexibilität und Anpassungsfähigkeit macht die Plattform zu einer geeigneten Alternative zu Kadence für Coworking-Anforderungen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören flexible Buchungsoptionen, mit denen Sie Räume nach Bedarf reservieren können. Die Verfügbarkeitsanzeige in Echtzeit stellt sicher, dass Ihr Team offene Arbeitsplätze problemlos finden kann. Tools zur Einbindung der Community helfen dabei, Verbindungen und Zusammenarbeit zwischen den Nutzern zu fördern.
Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Slack, Microsoft Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Asana, Trello, Salesforce, HubSpot und QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Buchungsoptionen
- Ideal für Coworking-Spaces
- Verbessert die Zusammenarbeit
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Anfängliche Lernkurve
deskbird
Am besten für die Zusammenarbeit im Team geeignet
Archie ist eine Software zur Arbeitsplatzverwaltung, die darauf ausgelegt ist, die Effizienz am Arbeitsplatz für Unternehmen und Organisationen zu steigern. Sie richtet sich an Teams, die flexible Arbeitsplatzlösungen benötigen, beispielsweise zur Buchung von Schreibtischen und Konferenzräumen.
Warum es eine gute Kadence-Alternative ist: Archie bietet Werkzeuge zur Buchung von Schreibtischen und Konferenzräumen, die für die Zusammenarbeit im Team von entscheidender Bedeutung sind. Die Besucherverwaltung und die Coworking-Software ermöglichen reibungslose Abläufe und eine verbesserte Benutzererfahrung.
Dank Automatisierung und Echtzeit-Dateneinblicken kann Ihr Team schnell fundierte Entscheidungen treffen. Archies Fokus auf die Zusammenarbeit im Team stellt sicher, dass Ihr Arbeitsplatz sowohl effizient als auch an Ihre Bedürfnisse anpassbar ist.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehört die Besucherverwaltung, die einen reibungslosen Anmeldeprozess für Gäste gewährleistet. Mit der Coworking-Software können Sie gemeinsam genutzte Bereiche mühelos verwalten. Echtzeit-Dateneinblicke ermöglichen es Ihrem Team, auf Grundlage der aktuellen Nutzung des Arbeitsplatzes fundierte Entscheidungen zu treffen.
Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, Outlook, Zoom, Cisco Webex, Salesforce, QuickBooks, Xero und Mailchimp.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Dateneinblicke
- Flexible Arbeitsplatzoptionen
- Automatisierungsfunktionen
Cons:
- Komplexität bei der Ersteinrichtung
- Eingeschränkte mobile Funktionen
DeskFlex
Am besten für Echtzeit-Tracking
DeskFlex ist eine hybride Arbeitsplatzlösung und bietet Hoteling-Software zur Verwaltung von Schreibtischen, Räumen und Ressourcen. Sie richtet sich an Organisationen, die ihre Raumnutzung optimieren und die Effizienz am Arbeitsplatz verbessern möchten.
Warum es eine gute Kadence-Alternative ist: DeskFlex bietet eine Echtzeit-Belegungsverfolgung und Raumplanung, die für die Verwaltung dynamischer Arbeitsumgebungen unerlässlich sind. Die standortbasierten Beacons und 3D-Grundrisse helfen Ihrem Team dabei, Räume effektiv zu visualisieren und zu verwalten.
Die Fähigkeit der Software, sich in bestehende Systeme zu integrieren, erhöht ihre Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit. Der Fokus von DeskFlex auf Echtzeitdaten stellt sicher, dass Ihr Team schnell auf Änderungen des Raumbedarfs reagieren kann.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören Touchscreens für Arbeitsplätze mit Multi-Touch-Funktionen und Kompatibilität mit verschiedenen Betriebssystemen. Die FlexCube-Lösung ermöglicht die Verwaltung von Arbeitsplätzen in Echtzeit und eine personalisierte Flexibilität im Büro. Die Raumplanung bietet eine zentralisierte Buchung mit anpassbaren Einstellungen und der Integration digitaler Beschilderung.
Zu den Integrationen gehören Microsoft Outlook, Zapier, Okta, Google Calendar, Microsoft Office 365, Slack, Zoom, Cisco Webex, Salesforce und Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Belegungsverfolgung
- Zentralisiertes Buchungssystem
- Benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
- Grundlegende Berichtsfunktionen
GemEx App ist eine Plattform zur Arbeitsplatzverwaltung, die darauf ausgelegt ist, das Engagement der Mitarbeitenden zu steigern und die Nutzung von Arbeitsflächen zu optimieren. Sie wird von Organisationen eingesetzt, die die Effizienz am Arbeitsplatz verbessern und ein besseres Arbeitsumfeld schaffen möchten.
Warum es eine gute Kadence-Alternative ist: GemEx App bietet Funktionen wie Analysen zur Flächennutzung und Tools für Mitarbeiterfeedback, die entscheidend sind, um das Engagement zu steigern. Die Plattform stellt Echtzeitdaten bereit, damit Ihr Team fundierte Entscheidungen zur Flächenverwaltung treffen kann.
Der Fokus der Plattform auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden sorgt für eine positivere und produktivere Arbeitserfahrung. Mit Tools, die zur Beteiligung der Mitarbeitenden ermutigen, steigert GemEx App das gesamte Engagement Ihres Teams.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören Analysen zur Flächennutzung, die Einblicke in die Nutzung Ihres Arbeitsplatzes bieten. Mit den Tools für Mitarbeiterfeedback kann Ihr Team seine Gedanken und Vorschläge ganz einfach mitteilen. Der Fokus der Plattform auf Initiativen zum Wohlbefinden trägt zur Verbesserung des gesamten Arbeitsumfelds bei.
Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Zoom, Slack, Google Workspace, Office 365, Salesforce, Trello, Asana, HubSpot und Monday.com.
Pros and Cons
Pros:
- Fördert die Beteiligung der Mitarbeitenden
- Unterstützt die Effizienz am Arbeitsplatz
- Einfache Erfassung von Feedback
Cons:
- Komplexität bei der Ersteinrichtung
- Keine Offline-Funktionalität
Skedda
Ideal für die Besucherverwaltung
Skedda ist eine cloudbasierte Plattform zur Planung und Verwaltung von Raumbuchungen, die hauptsächlich von Unternehmen und Organisationen genutzt wird, die eine effiziente Raumverwaltung benötigen. Sie hilft Ihnen bei der Verwaltung von Buchungen für Räume, Schreibtische und andere Ressourcen und eignet sich daher ideal für Coworking-Spaces, Bildungseinrichtungen und Gemeindezentren.
Warum Skedda eine gute Kadence-Alternative ist: Skedda bietet einzigartige Funktionen wie interaktive Grundrisse und anpassbare Buchungsregeln, die dazu beitragen können, die Besucherverwaltung zu optimieren. Mit diesen Möglichkeiten können Sie die Raumnutzung effizient verwalten und visualisieren, sodass sich Ressourcen einfach koordinieren und optimal nutzen lassen. Die Plattform bietet außerdem automatisierte Buchungsprozesse, wodurch der Verwaltungsaufwand für Ihr Team reduziert wird. Der Fokus von Skedda auf die Besucherverwaltung stellt sicher, dass Sie Besucherströme und Ressourcenzuweisungen effektiv handhaben können.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen interaktive Grundrisse, mit denen Sie Ihre Räume problemlos visualisieren und verwalten können. Anpassbare Buchungsregeln ermöglichen es Ihnen, das System auf Ihre spezifischen Anforderungen zuzuschneiden. Automatisierte Buchungsprozesse sparen Zeit, da sie manuelle Aufgaben reduzieren und einen reibungslosen Betrieb gewährleisten.
Integrationen umfassen Google Calendar, Office 365, Outlook, Slack, Zapier, iCal, Mailchimp, Xero, QuickBooks und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Buchungsregeln
- Automatisierte Buchungsprozesse
- Starker Fokus auf die Besucherverwaltung
Cons:
- Eingeschränkte Berichtsfunktionen
- Keine mobile App
New Product Updates from Skedda
Skedda Expands Visit Exports With Custom Field Data
Skedda adds Summary and Breakdown visit exports with custom field data, filter support, and XLSX or CSV formats. These updates give teams more flexibility when exporting visit- and visitor-level information for reporting and analysis. For more information, visit Skedda’s official site.
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OfficeSpace
Am besten für KI-gestützte Einblicke geeignet
OfficeSpace ist ein Tool zur Arbeitsplatzverwaltung, das entwickelt wurde, um Bürolayouts zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Es richtet sich an Unternehmen, die ihre Büroräume effizient verwalten und die Zusammenarbeit der Mitarbeitenden verbessern möchten.
Warum es eine gute Kadence-Alternative ist: OfficeSpace bietet KI-gestützte Einblicke, die Ihrem Team helfen, datengestützte Entscheidungen über die Raumnutzung zu treffen. Die Plattform umfasst Funktionen wie Schreibtischbuchung und die Visualisierung von Grundrissen, die für eine effiziente Büroverwaltung unerlässlich sind.
Die intuitive Benutzeroberfläche vereinfacht die Verwaltung komplexer Büroumgebungen. Der Fokus von OfficeSpace auf den Einsatz von KI zur Raumoptimierung macht es zu einer leistungsstarken Alternative zu Kadence.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehört die Visualisierung von Grundrissen, mit der Sie Bürolayouts einfach anzeigen und verwalten können. Die Szenarioplanung der Plattform hilft Ihnen, sich auf Veränderungen beim Raumbedarf im Büro vorzubereiten. KI-gestützte Einblicke liefern wertvolle Daten, die Ihre Entscheidungen zur Raumnutzung unterstützen.
Zu den Integrationen gehören Microsoft Outlook, Google Workspace, Slack, Zoom, Cisco Webex, Microsoft Teams, Salesforce, Trello, Asana und HubSpot.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Einblicke
- Einfache Grundrissverwaltung
- Unterstützt die Szenarioplanung
Cons:
- Grundlegende Berichtsfunktionen
- Kein Offline-Zugriff
New Product Updates from OfficeSpace
OfficeSpace Adds Work Order Status and Cost Reports
OfficeSpace adds Work Order Status and Work Order Cost reports for built-in maintenance reporting. These reports help facilities teams track work order activity and costs without relying on manual spreadsheets. For more information, visit OfficeSpace’s official site.
.Weitere Kadence-Alternativen
Hier sind einige weitere Kadence-Alternativen, die es nicht in meine engere Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Connecteam
Am besten für Teams ohne festen Arbeitsplatz
- Eden
Am besten für internes Ticketing geeignet
- Tactic
Am besten für hybride Modelle geeignet
So bewerte ich Kadence-Alternativen
Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf: grundlegende Funktionen, die jedes Tool haben muss – etwa die Buchung von Schreibtischen und die Teamplanung – sowie die Unterscheidungsmerkmale, die für HR- und Arbeitsplatzteams besonders wichtig sind.
Grundlegende Funktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um berücksichtigt zu werden.
- Schreibtisch- und Raumbuchung: Ich prüfe, ob Mitarbeitende Schreibtische, flexible Arbeitsplätze und Besprechungsräume mit Echtzeitverfügbarkeit reservieren können – einschließlich wiederkehrender Reservierungen und Check-in-Abläufen.
- Koordination hybrider Arbeitspläne: Teams benötigen eine Möglichkeit, wöchentliche Präsenztage im Büro oder Remote-Tage festzulegen und zu teilen. Daher achte ich auf Tools zur Arbeitsplanerstellung, die dabei helfen, gemeinsame Präsenztage abzustimmen.
- Teamübersicht und Verzeichnis: Ich prüfe, ob es eine durchsuchbare Ansicht gibt, die zeigt, wo Kolleginnen und Kollegen an einem bestimmten Tag arbeiten, sodass sich persönliche Treffen mit bestimmten Personen einfach planen lassen.
- Arbeitsplatzanalysen und Berichte: Aussagekräftige Daten zur Flächennutzung sind wichtig. Daher suche ich nach Dashboards mit Informationen zu Auslastungsquoten, Trends bei Nichterscheinen und Buchungsmustern an verschiedenen Standorten.
- Interaktive Grundrisse: Visuelle Karten, auf denen Mitarbeitende verfügbare Schreibtische nach Etage, Zone oder Bereich durchsuchen können, machen einen deutlichen Unterschied bei der Akzeptanz. Deshalb bewerte ich die Qualität der Karten besonders genau.
- HR- und Integrationen für die Zusammenarbeit: Ich achte auf native Verbindungen zu Tools wie Slack, Microsoft Teams, Google Calendar und Outlook sowie auf SSO und die Synchronisierung mit HRIS-Systemen zur automatisierten Bereitstellung.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Besondere Funktionen
Ich achte besonders auf intelligente Funktionen für Besprechungsräume – Funktionen wie die Erkennung nicht stattfindender Besprechungen und die automatische Freigabe nicht genutzter Räume schaffen in stark ausgelasteten Büros tatsächlich zusätzliche Kapazitäten. Auch Bereiche und Zonierungsmöglichkeiten sind wichtig, insbesondere für HR-Teams, die Abteilungen bestimmten Etagen oder Bereichen zuweisen, um eine natürliche Zusammenarbeit zu fördern. Besuchermanagement ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, das ich bewerte, da viele Arbeitsplatzteams neben der täglichen Koordination von Flächen auch den Check-in von Gästen, Benachrichtigungen von Gastgebern und Compliance-Abläufe verwalten.
Über die Funktionen hinaus
Das Preismodell ist hier von Bedeutung – ich prüfe, ob Anbieter pro Benutzer, pro Schreibtisch oder pro Ressource abrechnen, da die passende Struktur vom Verhältnis zwischen Mitarbeiterzahl und Anzahl der Schreibtische abhängt. Auch die Unterstützung bei der Implementierung ist ein wichtiger Faktor. Die Einführung eines Tools für hybride Arbeitsplätze erfordert häufig die Digitalisierung von Grundrissen und Unterstützung beim Änderungsmanagement. Daher bewerte ich die Ressourcen für die Einführung besonders genau. Auch der Sicherheits- und Compliance-Status spielt eine wichtige Rolle, insbesondere bei von HR verantworteten Implementierungen, bei denen täglich Mitarbeiterdaten über die Plattform verarbeitet werden.
Warum nach einer Kadence-Alternative suchen?
Kadence ist zwar eine gute Wahl für Arbeitsplatzverwaltungssoftware, aber es gibt mehrere Gründe, warum manche Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Kadence-Alternative, weil …
- Sie mehr Anpassungsmöglichkeiten benötigen
- Ihr Team mobilen Zugriff benötigt
- Sie eine bessere Integration mit vorhandenen Werkzeugen wünschen
- Sie eine Lösung für eine größere Organisation benötigen
- Ihr Team an mehreren Standorten arbeitet
- Sie erweiterte Analysefunktionen benötigen
Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier richtig. Meine Liste enthält mehrere Optionen für Arbeitsplatzverwaltungssoftware, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen von Kadence konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Funktionen
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Kadence, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:
- Arbeitsplatzmanagement: Bietet Tools für die Raumverwaltung, Belegungsverfolgung und Besucherverwaltung, damit Ihr Büro reibungslos läuft.
- Mitarbeiterengagement: Fördert die Zusammenarbeit mit KI-Assistenten und hilft bei der Organisation von Veranstaltungen am Arbeitsplatz, damit Ihr Team verbunden bleibt.
- Lösungen für hybrides Arbeiten: Bietet Systeme zur Buchung von Schreibtischen und Räumen sowie zur Verwaltung von Arbeitsplänen, um flexible Arbeitsmodelle zu ermöglichen.
- Optimierung von Immobilien: Liefert Erkenntnisse, die die Flächennutzung verbessern und dazu beitragen, den Wert Ihrer Immobilieninvestitionen zu maximieren.
- Koordinationswerkzeuge: Nutzt intelligente Terminplanung und die Einhaltung von Richtlinien, um die Zusammenarbeit und die Arbeitsplatzkultur zu verbessern.
- Nahtlose Integrationen: Kompatibel mit Plattformen wie Microsoft Teams und Slack, um reibungslose Abläufe in Ihrem gesamten Technologie-Stack zu gewährleisten.
- Kundenerfolg: Mehr als 300.000 Nutzer vertrauen darauf; berichtet werden Einsparungen bei Immobilienkosten und verbesserte Erfahrungen am Arbeitsplatz.
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade Arbeitsplatzmanagement-Software recherchieren, kontaktieren Sie kostenlos einen SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Software, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.