Die 10 besten kostenlosen Programme zur Mitarbeiterüberwachung im Test 2026

DeskTime ist eine Software zur Mitarbeiterüberwachung, die automatische Zeiterfassung, die Protokollierung der Nutzung von Apps und Websites, Produktivitätsanalysen und plattformübergreifende Unterstützung bietet – mit auf Transparenz ausgerichteten Funktionen für Teams und Einzelpersonen.

Für wen ist DeskTime am besten geeignet?

DeskTime eignet sich für Leitungen von HR-Prozessen und Fachkräfte für Personal-Analytics, die eine automatische Zeiterfassung für Teams im Büro und im Homeoffice wünschen.

Warum ich DeskTime ausgewählt habe

Ich habe DeskTime ausgewählt, weil der auf Transparenz ausgerichtete Ansatz allen Einblick darin gibt, was genau erfasst wird und wie. Mir gefällt, dass Teammitglieder Zugriff auf ihre eigenen Übersichten zur Selbstkontrolle erhalten und die Funktion für Privatzeit Beschäftigte dazu befähigt, die Überwachung bei Bedarf zu pausieren. Die Echtzeitüberwachung von Apps, URLs und Produktivitätsniveaus hilft meinem Team, eine offene Verantwortlichkeit zu fördern.

Die wichtigsten Funktionen von DeskTime

• Automatische Zeiterfassung: Erfasst Start- und Endzeiten, Arbeitsstunden und Pausen, sobald ein Gerät aktiv ist.
• Überwachung von URLs und Anwendungen: Protokolliert jede verwendete Website und App sowie Dokument- und Fenstertitel zur Einordnung.
• Übersichten für Administratoren und Benutzer: Bietet Führungskräften Echtzeitansichten der Aktivitäten und Beschäftigten die Möglichkeit zur Selbstkontrolle.
• Individuelle Exporte und Berichte: Erstellt CSV-/XLS-Dateien für Lohnabrechnung, Compliance und Anwesenheit mit nur wenigen Klicks.

Integrationen von DeskTime

DeskTime bietet direkte Integrationen mit Jira, Asana, Trello, GitHub, GitLab, Google Calendar, Outlook Calendar und Zapier. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Was ist kostenlos?

DeskTime bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion mit vollständigem Zugriff auf alle Funktionen. Nach Ablauf der Testphase müssen Sie einen kostenpflichtigen Tarif auswählen – eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht. Während der Testphase können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzufügen, Integrations- und Berichtsfunktionen sind jedoch nur während der aktiven Testphase verfügbar.

Clockify ist eine digitale Zeiterfassungsplattform für wachsende Teams, Projektmanager und Verantwortliche für Betriebsabläufe. Sie ermöglicht es Organisationen, die tägliche Aktivität von Mitarbeitern zu überwachen, abrechenbare Stunden zu erfassen und die gesamten Arbeitskosten zu berechnen.

Warum ich Clockify ausgewählt habe: Ich habe Clockify ausgewählt, weil kleine Teams damit kostenlos Arbeitsstunden erfassen und grundlegende Stundenzettel über eine unbegrenzte Anzahl von Projekten verwalten können. Die zentralen Zeiterfassungsfunktionen bieten einen klaren Überblick über die tägliche Teamleistung, ohne kleinere Unternehmen in teure monatliche Tarife zu zwingen. Dadurch eignet sich die Lösung ideal für Führungskräfte, die grundlegende Kontrolle und Arbeitsnachweise benötigen und gleichzeitig die Softwarekosten niedrig halten möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören detaillierte Berichtstools, mit denen Sie Zeitdaten effektiv analysieren können. Außerdem können Sie Projektmanagementfunktionen einrichten, um Aufgaben und Fristen im Blick zu behalten. Die Software unterstützt die Genehmigung von Stundenzetteln, sodass Manager Arbeitszeiten prüfen und genehmigen können.

Zu den Integrationen gehören Trello, Asana, Jira, Slack, QuickBooks, Microsoft Teams, Zoom, Monday.com, Google Calendar und Notion.

Was ist kostenlos? Clockify bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der grundlegende Zeiterfassungs-, Stundenzettelverwaltungs- und Berichtstools für bis zu 5 Benutzer umfasst. Erweiterte Administrationskontrollen, Abrechnungsfunktionen und benutzerdefinierte Genehmigungen erfordern jedoch einen kostenpflichtigen Tarif.

Jibble ist eine Zeiterfassungs- und Anwesenheitsmanagement-Software, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine effiziente Zeiterfassung unterwegs benötigen. Sie ist besonders bei Branchen mit mobilen Arbeitskräften beliebt und bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, Zeit und Anwesenheit zu verwalten.

Warum ich Jibble gewählt habe: Die kostenlose Version von Jibble bietet mobile Zeiterfassung, was für Teams, die remote oder im Außendienst arbeiten, unerlässlich ist. Sie ermöglicht es, die Zeit über mobile Geräte zu erfassen und ist daher für Ihre Teammitglieder äußerst zugänglich. Das Tool beinhaltet außerdem GPS-Standortmarkierung, die für genaue Zeiterfassungen sorgt. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie eine verteilte Belegschaft leiten und verlässliche Anwesenheitsdaten benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Gesichtserkennung, die der Zeiterfassung eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügt. Sie können zudem die Produktivität mit automatisierten Stundenzetteln verfolgen. Die Software bietet individuelle Berichtswerkzeuge, mit denen Sie Anwesenheitsdaten effektiv analysieren können.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Asana, Trello, Google Kalender, Zapier, Xero, QuickBooks, Gusto und BambooHR.

Was ist kostenlos? Jibble bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der grundlegende Zeiterfassungs- und Anwesenheitsfunktionen beinhaltet, aber möglicherweise Einschränkungen bei erweiterten Funktionen und der Nutzeranzahl hat.

Time Champ ist eine Plattform zur Mitarbeiterüberwachung und Produktivitätsverfolgung, die Zeiterfassung, Überwachung der Nutzung von Apps und Webseiten, automatisierte Screenshots, Anwesenheitsmanagement und Workforce-Analysen umfasst.

Für wen ist Time Champ am besten geeignet?

Time Champ eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die Remote- oder hybride Teams verwalten und detaillierte Einblicke benötigen, wie die Arbeitszeit im Tagesverlauf genutzt wird.

Warum habe ich Time Champ ausgewählt?

Ich habe Time Champ als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Aktivitätsanalysen weit über ein einfaches Protokoll hinausgehen. Jede App und Website kann als produktiv, neutral oder unproduktiv klassifiziert werden, und Time Champ erstellt Produktivitätswerte und Konzentrationstrends basierend auf diesen Klassifizierungen. Visuelle Heatmaps zeigen, wann jeder Mitarbeiter im Tagesverlauf am engagiertesten ist, und diese Muster können abteilungsübergreifend oder über verschiedene Zeiträume hinweg verglichen werden. Mir gefällt außerdem, dass die Plattform Auffälligkeiten automatisch markiert, sodass Sie nicht manuell Rohdaten durchsuchen müssen, um ein Problem zu erkennen.

Time Champ Hauptfunktionen

• Automatisierte Screenshots: Time Champ erfasst in konfigurierbaren Abständen Screenshots und bietet so eine visuelle Aufzeichnung der Bildschirmaktivitäten während des Arbeitstags jedes Mitarbeiters.
• Leerlauferkennung: Die Plattform erkennt Phasen ohne Tastatur- oder Mausaktivität und protokolliert diese separat, damit Leerlaufzeiten nicht die aktiven Arbeitsstunden verfälschen.
• Echtzeit-Aktivitätsüberwachung: Sehen Sie einen Live-Feed, woran jeder Mitarbeiter gerade arbeitet, inklusive der genutzten Anwendung oder Webseite, ohne auf Tagesberichte warten zu müssen.
• Projekt- und Aufgabenzeiterfassung: Mitarbeitende können Zeit bestimmten Projekten oder Aufgaben zuordnen, sodass Sie genau nachvollziehen können, wofür die Stunden aufgewendet werden.

Time Champ Integrationen

Time Champ bietet 78 Integrationen, darunter Jira, Slack, HubSpot, Trello, Asana, ClickUp, GitHub, Google Workspace, Salesforce Service Cloud und Zendesk. Außerdem erfolgt eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.

Was ist kostenlos?

Time Champ bietet eine kostenlose Testphase ohne Kreditkarte an, wirbt jedoch nicht mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif. Die Preise für die Tarife Starter, Professional und Enterprise sind nur über den Vertrieb erhältlich, daher müssen Sie für ein Angebot nach Ablauf der Testphase Kontakt aufnehmen.

AeroAdmin ist eine Fernzugriffssoftware, die für Unternehmen und Einzelpersonen entwickelt wurde, die einen einfachen und schnellen Zugang zu entfernten Computern benötigen. Sie ist ideal für IT-Support-Teams und Unternehmen, die eine unkomplizierte Fernzugriffslösung ohne komplexe Einrichtung benötigen.

Warum ich AeroAdmin ausgewählt habe: AeroAdmin ist ein einfaches Fernzugriffstool, das grundlegende Überwachung unterstützt. Ich habe es aufgenommen, weil seine kostenlose Version sofortige, sichere Verbindungen ohne Installation ermöglicht, was es für Teams nützlich macht, die auf schnelle Unterstützung oder Remote-Fehlerbehebung angewiesen sind. Auch wenn es keine klassische Überwachungslösung ist, bietet AeroAdmin einen Mehrwert für Organisationen, die gelegentlich Einblick in Mitarbeiter-Desktops benötigen oder Fernadministration ohne aufwendige Konfiguration wünschen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen sicheren Fernzugriff, der Ihre Daten während der Sitzungen schützt. Es ist zudem möglich, Dateien zwischen lokalen und entfernten Computern zu übertragen. Die Software unterstützt unbeaufsichtigten Zugriff, sodass Sie sich ohne Benutzereingriff mit entfernten Computern verbinden können.

Integrationen gibt es keine, da AeroAdmin unabhängig arbeitet und keine Tools von Drittanbietern benötigt.

Was ist kostenlos? AeroAdmin bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegenden Funktionen für den Fernzugriff auf Desktops, allerdings kann es Einschränkungen bei der Sitzungsdauer und der Anzahl gleichzeitiger Verbindungen geben.

Open Time Clock ist eine Zeiterfassungssoftware für Unternehmen, die eine unkomplizierte Ein- und Ausstempelfunktion benötigen. Sie eignet sich ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die die Arbeitszeiten und Anwesenheit ihrer Mitarbeitenden effektiv verwalten möchten.

Warum ich Open Time Clock ausgewählt habe: Die kostenlose Version bietet grundlegende Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Sie die Anwesenheit der Mitarbeitenden einfach verwalten können. Das schlichte Design ermöglicht eine schnelle Einrichtung und erfordert nur minimale Schulung für Ihr Team. Das Tool stellt essenzielle Ein- und Ausstempelfunktionen ohne unnötige Komplexität bereit. Das macht es zur idealen Wahl, wenn Sie nach einer unkomplizierten Lösung für das Zeitmanagement suchen.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Ein- und Ausstempeln einfach macht. Sie können außerdem Dienstpläne verwalten und die Anwesenheit nachverfolgen. Zudem werden Berichtswerkzeuge angeboten, mit denen Sie Zeitdaten auswerten und dadurch fundiertere Entscheidungen treffen können.

Integrationen sind mit QuickBooks, ADP, Gusto, BambooHR, Xero, Paychex, Sage, Rippling, Zenefits und Square möglich.

Was ist kostenlos? Open Time Clock bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit grundlegenden Zeiterfassungsfunktionen, wobei er bei erweiterten Funktionen und Integrationen möglicherweise Einschränkungen aufweist.

Workfolio bietet cloudbasierte Mitarbeiterüberwachung, Produktivitätsverfolgung und automatisierte Arbeitszeiterfassung für Teams jeder Größe. Es ist für Unternehmen konzipiert, die eine einfache, installationsfreie Plattform suchen, um Aktivitäten zu verfolgen, Arbeitsmuster zu verstehen und Remote- oder Hybridteams effektiv zu verwalten.

Warum ich Workfolio gewählt habe: Workfolio ermöglicht unbegrenzte Nutzerüberwachung, sogar in der kostenlosen Version. Es bietet Echtzeit-Aktivitätsansichten, automatisierte Zeiterfassung und Produktivitätseinblicke, die alle im Browser zugänglich sind. Das ist besonders praktisch für verteilte Teams oder Unternehmen, die eine schnelle Einrichtung wünschen. Workfolios Fokus auf Transparenz und einfache Berichterstattung macht es zu einer guten Wahl für Organisationen, die grundlegende Überwachung ohne Komplexität benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen die Überwachung der Aktivitäten in Echtzeit, automatisierte Arbeitszeittabellen, die manuelle Eingaben überflüssig machen, und Produktivitätsbewertungen, um das Engagement-Niveau zu verstehen. Das Dashboard bietet einen klaren Überblick über den Online-Status, die letzte Aktivität und die Zeitverteilung. Workfolio unterstützt außerdem browserbasierte Sitzungsverfolgung und ermöglicht so eine schnelle, unkomplizierte Bereitstellung.

Integrationen umfassen Slack, Google Workspace, Microsoft Teams und beliebte Projektmanagement-Plattformen über API-Anbindungen.

Was ist kostenlos? Workfolio bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Nutzern und Zugang zu den wichtigsten Funktionen für Überwachung, Zeiterfassung und Produktivität. Für erweiterte Analysen und bestimmte Automatisierungsoptionen kann jedoch ein Upgrade erforderlich sein.

StaffCounter ist eine Mitarbeiterüberwachungssoftware, die zur Verwaltung von Remote-Arbeitsteams entwickelt wurde. Sie hilft Unternehmen, die Mitarbeiteraktivitäten zu verfolgen und so Produktivität und Verantwortlichkeit in Remote-Umgebungen sicherzustellen.

Warum ich StaffCounter ausgewählt habe: StaffCounter eignet sich gut für Remote-Teams, die detaillierte Einblicke darin benötigen, wie die Zeit genutzt wird. Ich habe dieses Tool gewählt, weil sein kostenloser Plan wichtige Überwachungsfunktionen enthält, mit denen Manager Produktivitätsmuster erkennen können. Es ist nützlich für Unternehmen, die Transparenz über verteilte Teams hinweg benötigen, und bietet klare Einblicke in das Online-Verhalten sowie die Nutzung von Anwendungen – und das ohne komplizierte Einrichtung. Diese Fähigkeiten machen es zu einer verlässlichen Option zur Überwachung von Remote-Arbeitsteams.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Aktivitätsprotokolle, die Einblicke in die Arbeitsmuster der Mitarbeiter geben. Die Software bietet außerdem eine Produktivitätsanalyse, um Ineffizienzen zu identifizieren. Zusätzlich ermöglicht sie ein Internetnutzungs-Tracking zur Kontrolle, wie die Online-Zeit verwendet wird.

Integrationen bestehen mit Microsoft Teams, Slack, Google Workspace, Trello, Asana, Basecamp, Jira, QuickBooks, GitHub und Dropbox.

Was ist kostenlos? StaffCounter bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit grundlegenden Überwachungsfunktionen, könnte jedoch Einschränkungen hinsichtlich der Nutzeranzahl und fortgeschrittener Funktionalitäten haben.

Insightful ist ein Mitarbeiterüberwachungs- und Produktivitätsanalysetool, das für Unternehmen entwickelt wurde, die die Effizienz ihrer Belegschaft optimieren möchten. Es richtet sich an Organisationen, die detaillierte Einblicke in die Aktivitäten und Zeitnutzung der Mitarbeiter benötigen.

Warum ich Insightful gewählt habe: Insightful ist ideal für Teams, die eine automatische, unkomplizierte Zeiterfassung mit aufschlussreichen Produktivitätsanalysen benötigen. Ich habe es ausgewählt, weil es die manuelle Eingabe von Arbeitszeiten überflüssig macht. Die Überwachungsfunktionen zeigen Trends und Ineffizienzen auf, ohne Sie mit Daten zu überfluten. Das macht Insightful zu einer guten Wahl für Teams, die mehr Transparenz in Arbeitsabläufe wünschen, aber eine unauffällige Überwachung im Hintergrund bevorzugen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Produktivitätsanalysen, die helfen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Zudem können Sie mit der Echtzeitüberwachung Mitarbeiteraktivitäten direkt verfolgen. Darüber hinaus bietet Insightful grundlegende Berichtswerkzeuge zur Analyse von Arbeitsmustern.

Integrationen sind verfügbar für Slack, Microsoft Teams, Asana, Trello, Jira, QuickBooks, GitHub, Basecamp, Google Workspace und Zoom.

Was ist kostenlos? Insightful bietet eine zeitlich begrenzte Testversion, mit der Sie die Funktionen erkunden können, jedoch sind möglicherweise Einschränkungen bei der Nutzeranzahl und bestimmten Funktionen vorhanden.

Monitask ist eine Mitarbeiterüberwachungssoftware, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Produktivität durch detaillierte Aktivitätsverfolgung steigern möchten. Sie ist ideal für Remote-Teams und Unternehmen, die Transparenz und Verantwortlichkeit bei den Aktivitäten der Mitarbeitenden benötigen.

Warum ich Monitask ausgewählt habe: Monitask bietet bereits im kostenlosen Tarif die Screenshot-Überwachung, was viele Wettbewerber kostenpflichtigen Paketen vorbehalten. Ich habe es für Teams ausgewählt, die klare Einblicke in tägliche Aktivitäten benötigen, insbesondere in Remote-Umgebungen, in denen Verantwortlichkeit zählt. Die Plattform erstellt Screenshots, verfolgt Aktivitäten und protokolliert automatisch die Arbeitszeiten. Diese Funktionen helfen, Produktivitätslücken zu erkennen und Arbeitsgewohnheiten zu verstehen, ohne dass eine komplexe Einrichtung erforderlich ist.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Aktivitätsprotokolle, die Einblicke in die Arbeitsweisen Ihres Teams geben. Sie erhalten außerdem Zugriff auf Produktivitätsanalysen, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Zusätzlich bietet Monitask eine automatisierte Zeiterfassung, die den manuellen Aufwand und Fehler reduziert.

Integrationen beinhalten Microsoft Teams, Slack, Trello, Asana, Google Workspace, Jira, QuickBooks, Basecamp, GitHub und Dropbox.

Was ist kostenlos? Monitask bietet keinen kostenlosen Tarif, aber es gibt eine kostenlose Testphase, mit der Sie die Kernfunktionen vor Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements testen können. Die Testphase ist zeitlich begrenzt und umfasst nur einen Teil der in der Vollversion verfügbaren Funktionen.