10 Beste Personalmanagement-Software für 2026: Im Test

QuickBooks Workforce ist eine auf das QuickBooks-Buchhaltungsökosystem ausgerichtete Plattform für Workforce-Management, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Schichtplanung, HR-Workflows, Recruiting, Onboarding und Self-Service-Tools für Mitarbeitende abdeckt.

Für wen ist QuickBooks Workforce am besten geeignet?

QuickBooks Workforce eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die QuickBooks bereits für die Buchhaltung nutzen und Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR im gleichen System verwalten möchten.

Warum habe ich QuickBooks Workforce ausgewählt?

Ich habe QuickBooks Workforce ausgewählt, weil das Mitarbeiterportal Teammitgliedern On-Demand-Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen und W-2-Formulare bietet – sowohl online als auch über die mobile App. Es ist kein Hinterherlaufen beim HR mehr nötig, um Kopien zu bekommen oder auf Papierlieferungen zu warten. Außerdem gefällt mir, dass Mitarbeitende ihre Angaben zum direkten Lohntransfer und ihre Steuerdaten direkt im Portal aktualisieren können, wodurch diese Daten immer aktuell sind und keine zusätzliche Verwaltung entsteht.

Schlüsselfunktionen von QuickBooks Workforce

• Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich ein- und ausstempeln, Stunden erfassen, Stundenzettel verwalten und Einträge über QuickBooks Time einreichen.
• Abwesenheitsmanagement: Mitarbeitende sehen verfügbare Urlaubstage und können Abwesenheiten beantragen, während Führungskräfte die Anträge prüfen und genehmigen können.
• Schichtplanung: Führungskräfte können Pläne erstellen, Schichten zuweisen und Aktualisierungen über die Planungstools von QuickBooks Time mit dem Team teilen.
• Mobile Workforce-App: Mitarbeitende greifen von ihren Smartphones auf Workforce-Tools zu, einschließlich Zeiterfassung, Schichtplanaktualisierungen und Kontoverwaltung.

QuickBooks Workforce Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Time, QuickBooks Payroll, QuickBooks Online Accountant, Guideline 401(k), Allstate Health Solutions, Checkr und SimplyInsured. Individuelle Integrationen sind über die Entwickler-APIs von Intuit möglich.

Deel HR ist eine Personalmanagement-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Teams in mehreren Ländern verwalten. Sie unterstützt Personalverantwortliche und Geschäftsleiter dabei, globale Lohnabrechnung, Compliance und Onboarding über ein einziges Dashboard zu steuern.

Für wen ist Deel HR am besten geeignet?

Deel HR eignet sich besonders für HR-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die internationale Mitarbeitende und Auftragnehmer beschäftigen und eine zentrale Lösung zur Verwaltung benötigen.

Warum ich Deel HR gewählt habe

Ich habe Deel HR als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es eine der wenigen Personalmanagement-Plattformen ist, die von Grund auf für globale Teams entwickelt wurde – und nicht nachträglich für den internationalen Einsatz angepasst wurde. Besonders schätze ich die integrierten, länderspezifischen Compliance-Regeln, die automatisch lokale Arbeitsgesetze, Urlaubsregelungen und Vertragsanforderungen für Mitarbeitende und Auftragnehmer in über 150 Ländern anwenden. Mein Team nutzt zudem die Tools zur Arbeitskräfteklassifizierung, einschließlich einer KI-gestützten Fehlklassifizierungsbewertung, um Auftragnehmerbeziehungen zu prüfen, bevor sie zum rechtlichen Risiko werden. Ein solches integriertes Risikomanagement ist innerhalb einer einzigen Plattform wirklich schwer zu finden.

Deel HR Hauptfunktionen

• Globale Lohnabrechnung: Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehreren Ländern und lokalen Währungen über ein einziges Dashboard abwickeln.
• Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub: Urlaubsregelungen nach Ländern konfigurieren und verfolgen, inklusive automatisierter Genehmigungsworkflows und aktueller Übersicht über Urlaubsansprüche.
• Onboarding-Workflows: Individuelle Onboarding-Checklisten erstellen und Dokumenteneinholung, E-Signaturen und Geräteanforderungen für neue Mitarbeitende automatisieren.
• Personal-Analytics: Zugriff auf Personalauswertungen mit Informationen zu Mitarbeiterzahl, Fluktuation und Vergütungsdaten zur Unterstützung von Personalplanung und Entscheidungsfindung.

Deel HR Integrationen

Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.

UKG bietet eine Plattform für Workforce Management, die für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an Dienstplanung, Lohnabrechnung und Compliance entwickelt wurde. Das System ist geeignet für Unternehmen aus verschiedenen Branchen, darunter auch solche mit verteilten oder mehreren Standorten. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die Zeiterfassung, Lohnabrechnung und HR-Prozesse vereint, bietet UKG einen einheitlichen Ansatz für das Workforce Management.

Für wen ist UKG am besten geeignet?

UKG eignet sich besonders gut für mittelständische bis große Unternehmen aus Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen, Produktion und öffentlicher Sektor, die fortschrittliche Tools für Workforce Management und Compliance benötigen.

Warum habe ich UKG ausgewählt

Für Teams, die minutengenaue Einblicke in die Lohnabrechnung benötigen, überzeugt UKG durch seine Echtzeit-Einblicke in die Gehaltsabrechnung. Ich habe UKG ausgewählt, weil Sie so Lohnabrechnungsdaten während der Aktualisierung überwachen und Unstimmigkeiten oder Fehler erkennen können, bevor sie den Lohnlauf beeinträchtigen. Das Payroll-Dashboard der Plattform bietet sofortigen Zugriff auf Gehaltsberechnungen, Abzüge und Steuerdaten, was die Verwaltung der Lohnabrechnungsgenauigkeit erleichtert. Dieses Maß an Transparenz ist besonders für Organisationen mit komplexen Vergütungsstrukturen oder häufigen Änderungen in der Gehaltsabrechnung wertvoll.

Wichtige Funktionen von UKG

Weitere UKG-Funktionen, die das Workforce Management unterstützen, sind:

• Automatisierte Dienstplanerstellung: Erstellen und verwalten Sie Mitarbeitereinsatzpläne unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Qualifikation und Arbeitsaufkommen.
• Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung: Zeichnen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden über Web, Mobilgerät oder physische Zeiterfassungsgeräte auf – für eine präzise Dokumentation.
• Abwesenheitsmanagement: Verwalten und verfolgen Sie Urlaubsanträge, Ansprüche und die Einhaltung von Richtlinien zentral an einem Ort.
• Mobiler Self-Service: Mitarbeitende können Dienstpläne einsehen, Urlaub beantragen und Gehaltsinformationen jederzeit über ihr Mobilgerät abrufen.

UKG-Integrationen

Zu den Integrationen gehören NetSuite, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, BambooHR, Beekeeper, Boomi, Workday, Oracle PeopleSoft, Greenhouse und weitere.

Justworks ist eine Personalmanagement-Softwareplattform, die integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Compliance, Leistungsverwaltung und Zeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen bietet.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Kleine und mittelständische Unternehmen in den USA, die eine unkomplizierte Lösung zur Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Leistungen mit fachkundigem Support suchen.

Warum ich Justworks ausgewählt habe

Ich habe Justworks als eines der besten ausgewählt, weil ich 24/7 Zugang zu erfahrenen HR- und Payroll-Experten habe, wann immer dringende Bedürfnisse oder Fragen auftreten. Ich verlasse mich auf die Plattform für rechtskonforme Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und schnelle Antworten auf HR-Compliance-Fragen.

Wichtige Funktionen von Justworks

• Automatisierte Lohnabrechnung: Verarbeitet wiederkehrende, außerplanmäßige und externe Löhne für Stunden- und Festangestellte.
• Zeiterfassungsintegration: Erfasst Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und synchronisiert die Daten direkt für eine genaue Lohnabrechnung.
• Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwaltet Gesundheits-, Zahn-, Seh-, Altersvorsorge- und weitere Mitarbeitervorteile in einem System.
• Self-Service-Mitarbeiterportal: Ermöglicht Mitarbeitern die Aktualisierung ihrer Daten, den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und die Ansicht ihrer Vorteile online.

Justworks Integrationen

Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, QuickBooks Time und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Factorial ist eine umfassende Lösung für das Personalmanagement, die Mitarbeiterdaten speichern, die Gehaltsabrechnung durchführen und Urlaubsanträge verwalten kann. Sie bietet außerdem Tools für das Management des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Funktionen für die Personalgewinnung und die Einarbeitung, und kann zur Nachverfolgung von Zielen und OKRs verwendet werden.

Warum ich Factorial ausgewählt habe: Die Lösung eignet sich gut, wenn Sie eine umfassende Lösung suchen, die über die Verwaltung von Mitarbeiterdaten hinaus auch weitere betriebliche Abläufe abdeckt. Diese Software kann Ihre Prozesse für die Personalgewinnung und Einstellung unterstützen, die Einarbeitung von Mitarbeitern erleichtern und die Mitarbeiterleistung nachverfolgen. Sie kann außerdem zur Überwachung des Zielfortschritts in Teams und Abteilungen sowie zur Verteilung leistungsbasierter Boni eingesetzt werden.

Zeiterfassung, Mitarbeitereinsatzplanung und Urlaubsanträge können vollständig über die Plattform verwaltet werden. Auch die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung kann automatisiert werden, sodass jedes Teammitglied pünktlich und korrekt bezahlt wird. Die Vergütung der Mitarbeiter wird auf Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden und der entsprechenden Steuerabzüge verarbeitet.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Factorial

Funktionen umfassen 360-Grad-Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterbewertungen, Zeiterfassung, Automatisierung der Gehaltsabrechnung, Einarbeitung und Ausscheiden von Mitarbeitern, Dokumentenverwaltung, Mitarbeiterportale sowie Berichte und Analysen.

Integrationen umfassen Sage, Gmail, Slack, PowerBI, Indeed, Okta, Greenhouse, Recruitee, PowerBI, LinkedIn, Payflow, Cobee, Zapier und weitere.

Paylocity ist ein Anbieter für HR und Lohnabrechnung mit zuverlässigen Lösungen für Steuern, Spesen, Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterentwicklung, Vergütungsmanagement und Verwaltung von Sozialleistungen. Das mobilfreundliche Erlebnis eignet sich hervorragend für moderne Mitarbeitende, die unterwegs mit jedem Smart-Gerät Zugriff haben möchten.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Die Software macht das Leistungsmanagement zu einem spielerischen Erlebnis mit einem 'Social-Media'-Gefühl, bei dem sich Benutzer gegenseitig für bestimmte Aufgaben, Aktionen oder Verhaltensweisen positives Feedback geben können. Es gibt ein integriertes soziales Hub, um die Gemeinschaft zu fördern und Abteilungsgrenzen aufzubrechen. Tools für Peer-Recognition und Feedback-Umfragen helfen Teams, sich aktiv am laufenden Leistungsmanagement zu beteiligen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Paylocity:

Funktionen umfassen Zeiterfassung & Anwesenheitsmanagement, eine Mitarbeiter-Stempeluhr, Geofencing, Mitarbeitereinsatzplanung, Planungsvorlagen, Schichttausch, Compliance-Überwachung und Automatisierungen. Paylocity ist außerdem als Webanwendung, über mobile Geräte oder auch im Kioskformat verfügbar und bietet so Flexibilität für unterschiedliche Arbeitsstrukturen.

Integrationen sind über ihren umfangreichen App-Marktplatz verfügbar und beinhalten wichtige Plattformen wie Clover, Concur, Expensity, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Square, Xero und 300 weitere. Zusätzlich gibt es eine API-Bibliothek für weitere Integrationsmöglichkeiten.

Workforce.com bietet Callcentern und schichtbasierten Teams eine Möglichkeit, Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung an einem Ort zu verwalten. Dies hilft Führungskräften, komplexe Personalbedarfe und Compliance-Herausforderungen zu bewältigen.

Für wen ist Workforce.com am besten geeignet?

Workforce.com eignet sich hervorragend für Betriebs- und Personalmanager in schichtintensiven Branchen wie Callcentern, Einzelhandel und Gastgewerbe, die große stundenbasierte Belegschaften koordinieren müssen.

Warum habe ich Workforce.com ausgewählt?

Ich habe Workforce.com als eine der besten Lösungen gewählt, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die Dienstplanung und Lohnabrechnung in einem einzigen System verbinden, anstatt sie lediglich per Integration zu koppeln. Stundenzettel fließen direkt in die Lohnabrechnung ein – wenn ein Callcenter-Mitarbeiter ausstempelt, wird diese Zeit mit seinem Lohnsatz, Überstundenregeln und Rolle abgeglichen. Die Automatisierung für Lohn- und Arbeitszeit wendet durchschnittliche Überstundenberechnungen und standortbasierte Lohnsatzanpassungen direkt im Stundenzettel an, bevor die Gehaltsabrechnung läuft. Dadurch muss mein Team Dienstpläne und Stundenzettel nicht mehr manuell abgleichen oder Gehaltsfehler nachträglich korrigieren.

Wichtige Funktionen von Workforce.com

• Personalbedarfsvorhersage: Nutzt historische Verkaufsdaten, Besucherzahlen und Wettertrends, um den Personalbedarf vorherzusagen und bis zu vier Wochen im Voraus bedarfsorientierte Dienstpläne zu erstellen.
• Anwesenheitspunktesystem: Vergibt gemäß Ihrer Richtlinie Anwesenheitspunkte, wenn Mitarbeiter zu spät kommen, nicht erscheinen oder sich kurzfristig abmelden, sodass Führungskräfte Muster im Zeitverlauf verfolgen können.
• GPS-Erfassung mit Geofencing: Erfasst den Standort der Mitarbeitenden beim Ein- und Ausstempeln und beschränkt Buchungen auf festgelegte Arbeitsbereiche, um Buddy-Punching und das Stempeln außerhalb des Standorts zu verhindern.
• Fair-Workweek-Compliance: Erzwingt bei der Dienstplanerstellung und Veröffentlichung frühzeitige Schichtmitteilungen, maximale Arbeitszeit und Mindestpausen zwischen Schichten.

Integrationen von Workforce.com

Integrationen umfassen ADP, Gusto, Intuit QuickBooks, Paychex, Oracle, Workday, Xero, Lightspeed, Square und Shopify.

Rotageek hilft Teams im Einzelhandel, Gesundheitswesen und Gastgewerbe dabei, komplexe Schichtpläne zu verwalten, Planungsprobleme zu reduzieren und die Personalbedarfsprognose mit digitalen Tools zu verbessern, die für dynamische Arbeitsumgebungen entwickelt wurden.

Für wen ist Rotageek am besten geeignet?

Rotageek eignet sich besonders für mittlere bis große Unternehmen im Einzelhandel, Gesundheitswesen und Gastgewerbe, die viele Schichtarbeiter an mehreren Standorten koordinieren müssen.

Warum ich Rotageek ausgewählt habe

Rotageek hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil der Auto Scheduler die Art von Planungs-Komplexität bewältigt, an der herkömmliche manuelle Prozesse scheitern. Mit nur einem Klick erstellt er Millionen von Schichtplan-Kombinationen und landet innerhalb von etwa 30 Sekunden bei einem optimierten Dienstplan – unter Berücksichtigung von Mitarbeiterfähigkeiten, Verfügbarkeiten, Präferenzen, Fairness-Regeln und dem Personalkostenbudget. Besonders gefällt mir, dass vor der Veröffentlichung ein Fit-to-Demand-Score angezeigt wird. So sieht man genau, wie gut der Plan den prognostizierten Bedarf abdeckt und kann Probleme erkennen, bevor sie das Team erreichen. Für Unternehmen mit Dutzenden von Standorten und hunderten von Schichtarbeitern ist dieses Maß an automatisierter Präzision mit Tabellenkalkulationen nur schwer zu erreichen.

Wichtige Funktionen von Rotageek

• Bedarfsprognose: Nutzt historische Daten und Echtzeit-Signale, um den Personalbedarf über Standorte und Zeiträume hinweg vorherzusagen.
• Mitarbeiter-Self-Service-App: Mitarbeitende können Dienstpläne einsehen, ihre Verfügbarkeit angeben, Schichten tauschen und Abwesenheiten direkt über ihr Mobilgerät beantragen.
• Compliance-Überwachung: Markiert Konflikte in der Planung hinsichtlich Arbeitszeitgesetzen, Vertragsstunden und erforderlichen Ruhezeiten, bevor ein Dienstplan veröffentlicht wird.
• Echtzeit-Planungsmanagement: Ermöglicht es Führungskräften, veröffentlichte Pläne live anzupassen und sofortige Benachrichtigungen an betroffene Mitarbeitende zu senden.

Rotageek-Integrationen

Integrationen umfassen Appointedd, Grosvenor Technology, Hastee, IRIS HR and Payroll, Limber, Locums Nest, Predyktable, Staffbase, TimeMoto und Zellis HR and Payroll.

Connecteam ist eine Plattform für das Workforce-Management, die speziell für Unternehmen mit Frontline-, mobilen oder verteilten Teams entwickelt wurde, die Werkzeuge für Einsatzplanung, Zeiterfassung, Kommunikation und Aufgabenmanagement an einem Ort benötigen.

Für wen ist Connecteam am besten geeignet?

Connecteam eignet sich hervorragend für kleine bis mittelständische Unternehmen in Branchen wie Einzelhandel, Gastronomie, Bauwesen und Gesundheitswesen, die stark auf stundenweise oder im Außendienst tätige Mitarbeiter angewiesen sind.

Warum ich Connecteam gewählt habe

Connecteam erhält seinen Platz auf meiner Shortlist, weil es speziell für Teams entwickelt wurde, die nicht am Schreibtisch sitzen – und dieser Fokus zeigt sich in jeder Funktion. Mir gefällt, dass die mobile App es den Mitarbeitern ermöglicht, sich mit GPS-Verifizierung ein- und auszustempeln, so dass ich bestätigen kann, dass Außendienstmitarbeiter wirklich vor Ort sind, ohne sie extra aufsuchen zu müssen. Das integrierte Schichtplanungs-Tool ermöglicht es mir, Schichten einfach per Drag-and-Drop zuzuweisen, wiederkehrende Pläne einzurichten und per Sofortbenachrichtigung Änderungen an die Smartphones der Mitarbeiter zu senden. Für Teams ohne festen Arbeitsplatz ist diese Echtzeit-Transparenz etwas, das die meisten traditionellen Workforce-Management-Tools nicht bieten.

Wichtige Funktionen von Connecteam

• In-App-Chat: Verschicken Sie Direktnachrichten oder Gruppenankündigungen an bestimmte Teams, Abteilungen oder einzelne Mitarbeiter direkt über die App.
• Digitale Formulare und Checklisten: Erstellen Sie individuelle Formulare für Tagesberichte, Sicherheitskontrollen oder Aufgabenabnahmen, die die Mitarbeiter auf ihren Handys ausfüllen.
• Mitarbeiterschulungen: Erstellen Sie Onboarding- und Schulungsinhalte mit Quizfragen direkt in der Plattform, damit neue Mitarbeiter diese von jedem Gerät aus absolvieren können.
• Verwaltung von Abwesenheiten: Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Urlaubsanträge über die App einreichen, mit Genehmigungs-Workflows für Vorgesetzte und automatischen Updates im Einsatzplan.

Connecteam-Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed POS, PrismHR, Square und BambooHR.

Aeqium ist eine Workforce-Management-Plattform, die für HR-Teams und Geschäftsleitung konzipiert ist, die Vergütungsplanung, Gehaltstransparenz und Performance-Prozesse in wachsenden oder komplexen Unternehmen steuern müssen.

Für wen ist Aeqium am besten geeignet?

Aeqium eignet sich besonders gut für mittelgroße bis große HR-Teams, die mehrschichtige Vergütungsstrukturen über Abteilungen oder Geschäftsbereiche hinweg verwalten.

Warum habe ich Aeqium ausgewählt?

Ich habe Aeqium als eine der besten Lösungen gewählt, weil es eine außergewöhnlich gute Handhabung von nicht standardisierten Vergütungsplänen bietet. Mir gefällt, dass die Code-freie Zyklusverwaltung meinem Team ermöglicht, Methoden zur Budgetverteilung, individuelle Berechnungen und Genehmigungsketten zu konfigurieren, ohne auf Implementierungs-Support oder externe Dienstleister warten zu müssen. Ein weiteres herausragendes Merkmal sind die KI-gestützten Vergütungs-Insights – statt statischer Berichte erhalte ich eine Live-Analyse der internen Lohngerechtigkeit sowie Trenddaten, die sich automatisch aktualisieren. Für Unternehmen, die komplexe Kompensationsprogramme über Regionen oder Einheiten hinweg steuern, bietet diese Echtzeit-Transparenz Führungskräften mehr Sicherheit, wenn sie Empfehlungen einreichen.

Aeqium Hauptfunktionen

• Verwaltung von Gehaltsbändern: Erstellen, anpassen und verwalten Sie Gehaltsrahmen mit rollenbasierten Zugriffskontrollen und verfolgen Sie Änderungen im Zeitverlauf mit vollständiger Audit-Historie.
• Mitarbeiterportal für Gesamtvergütung: Geben Sie Mitarbeitenden rund um die Uhr Zugang zu einer personalisierten Übersicht über Gehalt, Beteiligungen, Bonus und Zusatzleistungen – mit konfigurierbaren Transparenzeinstellungen.
• Interaktive Angebotsschreiben: Erstellen Sie dynamische Angebotsschreiben, die einen Simulator für Beteiligungsangebote enthalten, damit Kandidaten den Wert ihrer Beteiligung in verschiedenen Szenarien simulieren können.
• Historie der Gehaltsbandänderungen: Protokollieren Sie die vollständige Historie aller Änderungen, um korrekte Aufzeichnungen zu führen und Prüfung der Lohngerechtigkeit zu unterstützen.

Aeqium-Integrationen

Integrationen bestehen zu Workday, BambooHR, Gusto, Rippling, Justworks, Namely, Greenhouse, Lever, Carta und ADP.