10 beste Software für Personalmanagement im Jahr 2026: im Test

Tests der besten Workforce-Management-Software

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   QuickBooks Workforce

   Am besten für den digitalen Zugriff auf Gehaltsabrechnungen

   • 30-tägige kostenlose Testphase
   • Ab $44/Monat + $6,50/Mitarbeiter/Monat

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   QuickBooks Workforce ist eine auf das QuickBooks-Buchhaltungsökosystem ausgerichtete Plattform für Workforce-Management, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Schichtplanung, HR-Workflows, Recruiting, Onboarding und Self-Service-Tools für Mitarbeitende abdeckt.

   Für wen ist QuickBooks Workforce am besten geeignet?

   QuickBooks Workforce eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die QuickBooks bereits für die Buchhaltung nutzen und Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR im gleichen System verwalten möchten.

   Warum habe ich QuickBooks Workforce ausgewählt?

   Ich habe QuickBooks Workforce ausgewählt, weil das Mitarbeiterportal Teammitgliedern On-Demand-Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen und W-2-Formulare bietet – sowohl online als auch über die mobile App. Es ist kein Hinterherlaufen beim HR mehr nötig, um Kopien zu bekommen oder auf Papierlieferungen zu warten. Außerdem gefällt mir, dass Mitarbeitende ihre Angaben zum direkten Lohntransfer und ihre Steuerdaten direkt im Portal aktualisieren können, wodurch diese Daten immer aktuell sind und keine zusätzliche Verwaltung entsteht.

   Schlüsselfunktionen von QuickBooks Workforce

   • Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich ein- und ausstempeln, Stunden erfassen, Stundenzettel verwalten und Einträge über QuickBooks Time einreichen.
   • Abwesenheitsmanagement: Mitarbeitende sehen verfügbare Urlaubstage und können Abwesenheiten beantragen, während Führungskräfte die Anträge prüfen und genehmigen können.
   • Schichtplanung: Führungskräfte können Pläne erstellen, Schichten zuweisen und Aktualisierungen über die Planungstools von QuickBooks Time mit dem Team teilen.
   • Mobile Workforce-App: Mitarbeitende greifen von ihren Smartphones auf Workforce-Tools zu, einschließlich Zeiterfassung, Schichtplanaktualisierungen und Kontoverwaltung.

   QuickBooks Workforce Integrationen

   Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Time, QuickBooks Payroll, QuickBooks Online Accountant, Guideline 401(k), Allstate Health Solutions, Checkr und SimplyInsured. Individuelle Integrationen sind über die Entwickler-APIs von Intuit möglich.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Unterstützt Zahlungen an W-2-Angestellte und 1099-Auftragnehmer
   • Automatisierte Abführung von Bundes-, Landes- und lokalen Steuern
   • Lohn- und Gehaltsabrechnungen synchronisieren sich direkt mit QuickBooks-Buchhaltung

   Cons:

   • Vorrangig für Nutzer:innen mit bestehenden QuickBooks-Kenntnissen sinnvoll
   • Erweiterte HR-Tools erfordern höherwertige Tarifstufen
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   UKG

   Am besten mit Echtzeit-Einblicken in die Lohnabrechnung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   UKG bietet eine Plattform für Workforce Management, die für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an Dienstplanung, Lohnabrechnung und Compliance entwickelt wurde. Das System ist geeignet für Unternehmen aus verschiedenen Branchen, darunter auch solche mit verteilten oder mehreren Standorten. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, die Zeiterfassung, Lohnabrechnung und HR-Prozesse vereint, bietet UKG einen einheitlichen Ansatz für das Workforce Management.

   Für wen ist UKG am besten geeignet?

   UKG eignet sich besonders gut für mittelständische bis große Unternehmen aus Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen, Produktion und öffentlicher Sektor, die fortschrittliche Tools für Workforce Management und Compliance benötigen.

   Warum habe ich UKG ausgewählt

   Für Teams, die minutengenaue Einblicke in die Lohnabrechnung benötigen, überzeugt UKG durch seine Echtzeit-Einblicke in die Gehaltsabrechnung. Ich habe UKG ausgewählt, weil Sie so Lohnabrechnungsdaten während der Aktualisierung überwachen und Unstimmigkeiten oder Fehler erkennen können, bevor sie den Lohnlauf beeinträchtigen. Das Payroll-Dashboard der Plattform bietet sofortigen Zugriff auf Gehaltsberechnungen, Abzüge und Steuerdaten, was die Verwaltung der Lohnabrechnungsgenauigkeit erleichtert. Dieses Maß an Transparenz ist besonders für Organisationen mit komplexen Vergütungsstrukturen oder häufigen Änderungen in der Gehaltsabrechnung wertvoll.

   Wichtige Funktionen von UKG

   Weitere UKG-Funktionen, die das Workforce Management unterstützen, sind:

   • Automatisierte Dienstplanerstellung: Erstellen und verwalten Sie Mitarbeitereinsatzpläne unter Berücksichtigung von Verfügbarkeit, Qualifikation und Arbeitsaufkommen.
   • Zeiterfassung und Anwesenheitserfassung: Zeichnen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden über Web, Mobilgerät oder physische Zeiterfassungsgeräte auf – für eine präzise Dokumentation.
   • Abwesenheitsmanagement: Verwalten und verfolgen Sie Urlaubsanträge, Ansprüche und die Einhaltung von Richtlinien zentral an einem Ort.
   • Mobiler Self-Service: Mitarbeitende können Dienstpläne einsehen, Urlaub beantragen und Gehaltsinformationen jederzeit über ihr Mobilgerät abrufen.

   UKG-Integrationen

   Zu den Integrationen gehören NetSuite, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, BambooHR, Beekeeper, Boomi, Workday, Oracle PeopleSoft, Greenhouse und weitere.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Echtzeit-Analysen für Lohnabrechnung und Workforce Management
   • Mobiler Self-Service für Mitarbeitende und Führungskräfte
   • Automatisierte Personalbedarfsprognose und -planung

   Cons:

   • Anpassungen erfordern erheblichen Implementierungsaufwand
   • Einrichtung von Integrationen kann Unterstützung durch den Anbieter erfordern
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   Justworks

   Am besten geeignet für umfassendes Personalmanagement für KMU

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $8/Nutzer/Monat + $50/Monat Grundgebühr

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Justworks ist eine Personalmanagement-Softwareplattform, die integrierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Compliance, Leistungsverwaltung und Zeiterfassung für kleine und mittelständische Unternehmen bietet.

   Für wen ist Justworks am besten geeignet?

   Kleine und mittelständische Unternehmen in den USA, die eine unkomplizierte Lösung zur Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalwesen und Leistungen mit fachkundigem Support suchen.

   Warum ich Justworks ausgewählt habe

   Ich habe Justworks als eines der besten ausgewählt, weil ich 24/7 Zugang zu erfahrenen HR- und Payroll-Experten habe, wann immer dringende Bedürfnisse oder Fragen auftreten. Ich verlasse mich auf die Plattform für rechtskonforme Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und schnelle Antworten auf HR-Compliance-Fragen.

   Wichtige Funktionen von Justworks

   • Automatisierte Lohnabrechnung: Verarbeitet wiederkehrende, außerplanmäßige und externe Löhne für Stunden- und Festangestellte.
   • Zeiterfassungsintegration: Erfasst Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und synchronisiert die Daten direkt für eine genaue Lohnabrechnung.
   • Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwaltet Gesundheits-, Zahn-, Seh-, Altersvorsorge- und weitere Mitarbeitervorteile in einem System.
   • Self-Service-Mitarbeiterportal: Ermöglicht Mitarbeitern die Aktualisierung ihrer Daten, den Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und die Ansicht ihrer Vorteile online.

   Justworks Integrationen

   Justworks bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, QuickBooks Time und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

   Pros and Cons

   Pros:

   • 24/7 Live-Support durch HR- und Payroll-Experten
   • Vereinfachtes Mitarbeiter-Onboarding und Leistungsanmeldung
   • Verarbeitet Multi-State-Lohnabrechnung und Compliance automatisch

   Cons:

   • Eingeschränkte Optionen zur Anpassung von Leistungspaketen
   • Weniger erweiterte HR-Analysefunktionen
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   Deel HR

   Am besten für globale Mitarbeitende und Auftragnehmer

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Pauschalpreis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deel HR ist eine Personalmanagement-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die Teams in mehreren Ländern verwalten. Sie unterstützt Personalverantwortliche und Geschäftsleiter dabei, globale Lohnabrechnung, Compliance und Onboarding über ein einziges Dashboard zu steuern.

   Für wen ist Deel HR am besten geeignet?

   Deel HR eignet sich besonders für HR-Teams in mittelgroßen bis großen Unternehmen, die internationale Mitarbeitende und Auftragnehmer beschäftigen und eine zentrale Lösung zur Verwaltung benötigen.

   Warum ich Deel HR gewählt habe

   Ich habe Deel HR als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es eine der wenigen Personalmanagement-Plattformen ist, die von Grund auf für globale Teams entwickelt wurde – und nicht nachträglich für den internationalen Einsatz angepasst wurde. Besonders schätze ich die integrierten, länderspezifischen Compliance-Regeln, die automatisch lokale Arbeitsgesetze, Urlaubsregelungen und Vertragsanforderungen für Mitarbeitende und Auftragnehmer in über 150 Ländern anwenden. Mein Team nutzt zudem die Tools zur Arbeitskräfteklassifizierung, einschließlich einer KI-gestützten Fehlklassifizierungsbewertung, um Auftragnehmerbeziehungen zu prüfen, bevor sie zum rechtlichen Risiko werden. Ein solches integriertes Risikomanagement ist innerhalb einer einzigen Plattform wirklich schwer zu finden.

   Deel HR Hauptfunktionen

   • Globale Lohnabrechnung: Lohnabrechnung für Mitarbeitende und Auftragnehmer in mehreren Ländern und lokalen Währungen über ein einziges Dashboard abwickeln.
   • Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaub: Urlaubsregelungen nach Ländern konfigurieren und verfolgen, inklusive automatisierter Genehmigungsworkflows und aktueller Übersicht über Urlaubsansprüche.
   • Onboarding-Workflows: Individuelle Onboarding-Checklisten erstellen und Dokumenteneinholung, E-Signaturen und Geräteanforderungen für neue Mitarbeitende automatisieren.
   • Personal-Analytics: Zugriff auf Personalauswertungen mit Informationen zu Mitarbeiterzahl, Fluktuation und Vergütungsdaten zur Unterstützung von Personalplanung und Entscheidungsfindung.

   Deel HR Integrationen

   Zu den Integrationen gehören FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Speziell für internationale Organisationen entwickelt
   • Wird von über 200 lokalen Rechts- und Steuerexperten betreut
   • Erleichtert die Lohnabrechnung in mehreren Währungen

   Cons:

   • Überlappende Paketfunktionen erfordern individuelle Preisgestaltung
   • Keine kostenlose Testphase verfügbar
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   Factorial

   Am besten als KI für Unternehmen geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $8/Nutzer/Monat

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   Factorial ist eine KI-gestützte Plattform für die Personalverwaltung, die Zeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheitsverwaltung und Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeitende über eine einheitliche HR-Suite abdeckt.

   Für wen ist Factorial am besten geeignet?

   Factorial eignet sich besonders für Betriebs- und Schichtleiter, die eine einzige Plattform benötigen, um die Planung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung für Teams zu organisieren.

   Warum ich Factorial ausgewählt habe

   Ich habe Factorial in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sich die Plattform als KI für Unternehmen positioniert und sich das direkt darin zeigt, wie Teams ihre täglichen Personalabläufe verwalten. Besonders gut gefällt mir, dass die integrierte KI Schichtpläne anhand von Abdeckungsregeln und der Verfügbarkeit des Personals erstellen kann. Dadurch wird das manuelle Hin und Her reduziert, das so viel Zeit von Schichtleitern beansprucht. Mitarbeitende können außerdem per QR-Code oder mobiler App ein- und ausstempeln, Schichten tauschen und ihre Dienstpläne einsehen, ohne wegen jeder kleinen Anfrage eine Führungskraft einbeziehen zu müssen.

   Die wichtigsten Funktionen von Factorial

   • Verwaltung von Freistellungsanträgen: Mitarbeitende können Freistellungsanträge direkt in Factorial einreichen, und Führungskräfte erhalten Benachrichtigungen, um sie über dieselbe Plattform zu genehmigen oder abzulehnen.
   • Geolokalisierte Zeiterfassung: Die Zeiterfassungs-App erfasst beim Ein- und Ausstempeln den Standort eines Mitarbeitenden. Für feste Arbeitsstätten steht die Zeiterfassung per QR-Code zur Verfügung.
   • Konfiguration von Pausenregelungen: Führungskräfte können bis zu fünf Regeln pro Pausenregelung festlegen, um zu bestimmen, wann und wie Pausen während einer Schicht erfasst werden sollen.
   • Unterstützung der Lohnabrechnungsintegration: Factorial lässt sich mit Lohnabrechnungs- und Buchhaltungstools wie DATEV LODAS, Sage und Silae verbinden. Dabei können pro Rechtsträger unterschiedliche Integrationen verwendet werden.

   Factorial-Integrationen

   Factorial bietet Marktplatzintegrationen mit DATEV LODAS, Sage, Silae, Microsoft Power BI, Slack und Google Workspace. Außerdem stehen eine öffentliche API, Webhooks, SDKs und eine Verbindung zu Zapier zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • KI unterstützt bei Dienstplänen, Berichten und Fragen zu Richtlinien
   • Mobile Zeiterfassung und Schichttausch durch Mitarbeitende
   • Bewerter loben die gemeinsame Übersicht über Urlaub und Abwesenheiten

   Cons:

   • Keine Prognosen zum Personalbedarf oder zur Kostenplanung
   • Lücken bei der Lohnabrechnung können manuelle Prüfungen erfordern
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   Paylocity

   Am besten für die spielerische Gestaltung des Mitarbeiter-Leistungsmanagements

   • Kostenlose Demo
   • Ab $45/Monat; plus zusätzlich $4/Nutzer/Monat

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   Paylocity ist ein Anbieter für HR und Lohnabrechnung mit zuverlässigen Lösungen für Steuern, Spesen, Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterentwicklung, Vergütungsmanagement und Verwaltung von Sozialleistungen. Das mobilfreundliche Erlebnis eignet sich hervorragend für moderne Mitarbeitende, die unterwegs mit jedem Smart-Gerät Zugriff haben möchten.

   Warum ich Paylocity ausgewählt habe: Die Software macht das Leistungsmanagement zu einem spielerischen Erlebnis mit einem 'Social-Media'-Gefühl, bei dem sich Benutzer gegenseitig für bestimmte Aufgaben, Aktionen oder Verhaltensweisen positives Feedback geben können. Es gibt ein integriertes soziales Hub, um die Gemeinschaft zu fördern und Abteilungsgrenzen aufzubrechen. Tools für Peer-Recognition und Feedback-Umfragen helfen Teams, sich aktiv am laufenden Leistungsmanagement zu beteiligen.

   Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Paylocity:

   Funktionen umfassen Zeiterfassung & Anwesenheitsmanagement, eine Mitarbeiter-Stempeluhr, Geofencing, Mitarbeitereinsatzplanung, Planungsvorlagen, Schichttausch, Compliance-Überwachung und Automatisierungen. Paylocity ist außerdem als Webanwendung, über mobile Geräte oder auch im Kioskformat verfügbar und bietet so Flexibilität für unterschiedliche Arbeitsstrukturen.

   Integrationen sind über ihren umfangreichen App-Marktplatz verfügbar und beinhalten wichtige Plattformen wie Clover, Concur, Expensity, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, QuickBooks, Square, Xero und 300 weitere. Zusätzlich gibt es eine API-Bibliothek für weitere Integrationsmöglichkeiten.

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   RemoFirst

   Am besten geeignet für das HR-Management globaler Teams auf einer Plattform

   • Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar
   • Ab $199/Mitarbeiter/Monat

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   RemoFirst unterstützt Unternehmen mit verteilten Teams und hilft Personalverantwortlichen und Geschäftsführern, Gehaltsabrechnung, Compliance und Onboarding für Mitarbeitende und Auftragnehmende in mehreren Ländern über eine einzige Plattform zu verwalten.

   Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

   RemoFirst ist besonders geeignet für Startups und mittelgroße Unternehmen, die international einstellen und eine zentrale Plattform benötigen, um Compliance, Gehaltsabrechnung und HR grenzüberschreitend zu managen.

   Warum ich RemoFirst gewählt habe

   RemoFirst verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es alle globalen HR-Funktionen in einer Plattform vereint – und das zu einem selten niedrigen Preis. Besonders gefällt mir, wie die Plattform Gehaltsabrechnung über mehrere Länder, Verwaltung von Abwesenheiten und lokalisierte Arbeitsverträge in einem einzigen Dashboard bündelt, sodass mein Team nicht für jedes Land verschiedene Tools benutzen muss. Die automatisierte Gehaltsabrechnung ist ein herausragendes Feature – Arbeitsstunden, Boni, Provisionen und lokale Steuerbeiträge werden automatisch zusammengefasst, was den Aufwand manueller Abgleiche stark reduziert. Zudem vereinfacht der Workflow für die Umwandlung von Auftragnehmenden in Vollzeitbeschäftigte den Wechsel des Beschäftigungsstatus, ohne den Compliance-Prozess neu starten zu müssen.

   RemoFirst Hauptfunktionen

   • Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellung von Arbeitsverträgen, die mit den jeweiligen Arbeitsgesetzen der einzelnen Einstellungs-Länder übereinstimmen.
   • Administrative Verwaltung von Zusatzleistungen: Verwaltung von Abwesenheitsanfragen, jährlichen Boni und lokalen Sozialleistungen, mit der Möglichkeit, globale Krankenversicherungen (medizinisch, zahnärztlich und augenärztlich) in über 180 Ländern hinzuzufügen.
   • Ausstattung bereitstellen: Bestellung und Versand von Arbeitsausstattung direkt über die Plattform an internationale Neueinstellungen während des Onboardings.
   • Vorschriftsgemäße Offboardings: Verwaltung von Kündigungen gemäß den länderspezifischen Kündigungsfristen, Abfindungsregelungen und gesetzlichen Dokumentationsanforderungen.

   RemoFirst Integrationen

   Integrationen umfassen BambooHR, ADP Workforce und GoCardless.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Abdeckung in über 180 Ländern bietet hohe geografische Flexibilität
   • Bietet einen persönlichen Account Manager
   • Globale Mitarbeitende können in ihrer lokalen Währung bezahlt werden

   Cons:

   • Keine mobile App
   • Nur wenige Integrationen
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   Modge

   Am besten für desktopbasierte Anwesenheits- und Urlaubserfassung geeignet

   • 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $5/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Modge ist eine Plattform für Workforce-Management, die automatische Zeiterfassung, Überwachung von Anwesenheit und Einhaltung von Arbeitszeiten, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, Genehmigungen von Stundenzetteln und Exporte für die Lohnabrechnung kombiniert.

   Für wen ist Modge am besten geeignet?

   Modge eignet sich besonders für Betriebsleiter und Planungsteams, die desktopbasierte Belegschaften betreuen und Anwesenheitserfassung, Urlaubsverwaltung und Exporte für die Lohnabrechnung an einem Ort benötigen.

   Warum ich Modge ausgewählt habe

   Ich habe Modge als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es den gesamten Prozess der Desktop-Anwesenheit an einem Ort abbildet: Der Agent erfasst automatisch die Start- und Endzeiten von Sitzungen, vergleicht sie in Echtzeit mit den geplanten Schichten und kennzeichnet verspätete Arbeitsbeginne oder Abwesenheiten ohne manuelle Eingaben. Außerdem gefällt mir, dass genehmigter bezahlter Urlaub direkt in den entsprechenden Stundenzettel und Abrechnungszeitraum übernommen wird, sodass Anwesenheitsaufzeichnungen und Lohnabrechnungsexporte ohne den Abgleich separater Systeme konsistent bleiben.

   Die wichtigsten Funktionen von Modge

   • AI-Produktivitätsklassifizierung: Die AI kennzeichnet Apps und Websites automatisch als produktiv, neutral oder unproduktiv, wobei Regeln auf Organisationsebene die Standardeinstellungen je nach Rolle überschreiben.
   • Konfigurierbare Abrechnungszeiträume: Teams können wöchentliche, halbmonatliche oder monatliche Abrechnungszeiträume festlegen, wobei Genehmigung, Sperrung und die Erstellung von Lohnabrechnungsschnappschüssen in den Workflow integriert sind.
   • Signale für Burnout-Risiken: Die Plattform erkennt Muster wie anhaltend lange Arbeitszeiten, ausgelassene freie Tage und verlängerte Sitzungen ohne Pausen, um auf ein potenzielles Burnout-Risiko hinzuweisen.
   • Prüfprotokoll für manuelle Zeitänderungen: Jeder manuelle Zeiteintrag und jede manuelle Änderung wird mit dem Namen des Bearbeiters, dem Zeitstempel, den geänderten Feldern und einer erforderlichen Begründung protokolliert.

   Integrationen von Modge

   Modge bietet native Stripe-Unterstützung für Kundenzahlungen von Rechnungen sowie Exporte für die Lohnabrechnung in Wise- und PayPal-Formaten, wobei Wise und PayPal nicht als aktive Integrationen dokumentiert sind. Die Verfügbarkeit einer API für benutzerdefinierte Integrationen ist nicht angegeben.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Die automatische Anwesenheitserfassung vergleicht Sitzungen mit Schichten
   • Genehmigter Urlaub wird in die Stundenzettel übernommen
   • Rezensenten schätzen umsetzbare Produktivitätsberichte

   Cons:

   • Die automatische Erfassung erfordert einen Desktop-Agenten
   • Eine Prognose des Personalbedarfs ist nicht dokumentiert
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   Workforce.com

   Ideal für einheitliche Workflows von Dienstplanung bis Lohnabrechnung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Workforce.com bietet Callcentern und schichtbasierten Teams eine Möglichkeit, Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung an einem Ort zu verwalten. Dies hilft Führungskräften, komplexe Personalbedarfe und Compliance-Herausforderungen zu bewältigen.

   Für wen ist Workforce.com am besten geeignet?

   Workforce.com eignet sich hervorragend für Betriebs- und Personalmanager in schichtintensiven Branchen wie Callcentern, Einzelhandel und Gastgewerbe, die große stundenbasierte Belegschaften koordinieren müssen.

   Warum habe ich Workforce.com ausgewählt?

   Ich habe Workforce.com als eine der besten Lösungen gewählt, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die Dienstplanung und Lohnabrechnung in einem einzigen System verbinden, anstatt sie lediglich per Integration zu koppeln. Stundenzettel fließen direkt in die Lohnabrechnung ein – wenn ein Callcenter-Mitarbeiter ausstempelt, wird diese Zeit mit seinem Lohnsatz, Überstundenregeln und Rolle abgeglichen. Die Automatisierung für Lohn- und Arbeitszeit wendet durchschnittliche Überstundenberechnungen und standortbasierte Lohnsatzanpassungen direkt im Stundenzettel an, bevor die Gehaltsabrechnung läuft. Dadurch muss mein Team Dienstpläne und Stundenzettel nicht mehr manuell abgleichen oder Gehaltsfehler nachträglich korrigieren.

   Wichtige Funktionen von Workforce.com

   • Personalbedarfsvorhersage: Nutzt historische Verkaufsdaten, Besucherzahlen und Wettertrends, um den Personalbedarf vorherzusagen und bis zu vier Wochen im Voraus bedarfsorientierte Dienstpläne zu erstellen.
   • Anwesenheitspunktesystem: Vergibt gemäß Ihrer Richtlinie Anwesenheitspunkte, wenn Mitarbeiter zu spät kommen, nicht erscheinen oder sich kurzfristig abmelden, sodass Führungskräfte Muster im Zeitverlauf verfolgen können.
   • GPS-Erfassung mit Geofencing: Erfasst den Standort der Mitarbeitenden beim Ein- und Ausstempeln und beschränkt Buchungen auf festgelegte Arbeitsbereiche, um Buddy-Punching und das Stempeln außerhalb des Standorts zu verhindern.
   • Fair-Workweek-Compliance: Erzwingt bei der Dienstplanerstellung und Veröffentlichung frühzeitige Schichtmitteilungen, maximale Arbeitszeit und Mindestpausen zwischen Schichten.

   Integrationen von Workforce.com

   Integrationen umfassen ADP, Gusto, Intuit QuickBooks, Paychex, Oracle, Workday, Xero, Lightspeed, Square und Shopify.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Genaue Lohnberechnungen basierend auf Rollen, Regeln und Arbeitsstunden
   • Prognosetools helfen bei der Anpassung des Personals an den erwarteten Bedarf
   • Mobile App unterstützt Ein- und Ausstempeln, Schichtaktionen und Self-Service

   Cons:

   • Einige Branchen benötigen eventuell Integrationen, die nicht öffentlich aufgeführt sind
   • Die Analysefunktionen sind möglicherweise nicht so umfassend wie bei eigenständigen BI-Plattformen
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    Rotageek

    Am besten für KI-gestützte automatische Dienstplanerstellung

    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage

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    Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Rotageek hilft Teams im Einzelhandel, Gesundheitswesen und Gastgewerbe dabei, komplexe Schichtpläne zu verwalten, Planungsprobleme zu reduzieren und die Personalbedarfsprognose mit digitalen Tools zu verbessern, die für dynamische Arbeitsumgebungen entwickelt wurden.

    Für wen ist Rotageek am besten geeignet?

    Rotageek eignet sich besonders für mittlere bis große Unternehmen im Einzelhandel, Gesundheitswesen und Gastgewerbe, die viele Schichtarbeiter an mehreren Standorten koordinieren müssen.

    Warum ich Rotageek ausgewählt habe

    Rotageek hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil der Auto Scheduler die Art von Planungs-Komplexität bewältigt, an der herkömmliche manuelle Prozesse scheitern. Mit nur einem Klick erstellt er Millionen von Schichtplan-Kombinationen und landet innerhalb von etwa 30 Sekunden bei einem optimierten Dienstplan – unter Berücksichtigung von Mitarbeiterfähigkeiten, Verfügbarkeiten, Präferenzen, Fairness-Regeln und dem Personalkostenbudget. Besonders gefällt mir, dass vor der Veröffentlichung ein Fit-to-Demand-Score angezeigt wird. So sieht man genau, wie gut der Plan den prognostizierten Bedarf abdeckt und kann Probleme erkennen, bevor sie das Team erreichen. Für Unternehmen mit Dutzenden von Standorten und hunderten von Schichtarbeitern ist dieses Maß an automatisierter Präzision mit Tabellenkalkulationen nur schwer zu erreichen.

    Wichtige Funktionen von Rotageek

    • Bedarfsprognose: Nutzt historische Daten und Echtzeit-Signale, um den Personalbedarf über Standorte und Zeiträume hinweg vorherzusagen.
    • Mitarbeiter-Self-Service-App: Mitarbeitende können Dienstpläne einsehen, ihre Verfügbarkeit angeben, Schichten tauschen und Abwesenheiten direkt über ihr Mobilgerät beantragen.
    • Compliance-Überwachung: Markiert Konflikte in der Planung hinsichtlich Arbeitszeitgesetzen, Vertragsstunden und erforderlichen Ruhezeiten, bevor ein Dienstplan veröffentlicht wird.
    • Echtzeit-Planungsmanagement: Ermöglicht es Führungskräften, veröffentlichte Pläne live anzupassen und sofortige Benachrichtigungen an betroffene Mitarbeitende zu senden.

    Rotageek-Integrationen

    Integrationen umfassen Appointedd, Grosvenor Technology, Hastee, IRIS HR and Payroll, Limber, Locums Nest, Predyktable, Staffbase, TimeMoto und Zellis HR and Payroll.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI-gesteuerte automatische Dienstplanfunktion
    • Präzise Personalbedarfsprognose
    • Starke HR-/Gehaltsabrechnungsintegrationen

    Cons:

    • Einrichtung von erweiterten Berichten kann komplex sein
    • Einrichtung von erweiterten Berichten kann komplex sein
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