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Die beste Software für Zeit- und Anwesenheitserfassung hilft HR-Fachkräften, die manuelle Erfassung abzuschaffen, Fehler bei der Lohnabrechnung zu reduzieren und die Verwaltung von Urlaub und Schichten zu vereinfachen – alles in einem zentralen System.

Ganz gleich, ob Sie noch Tabellenkalkulationen verwenden oder mit veralteten Tools arbeiten, die sich nicht mit Ihrem Lohnabrechnungssystem synchronisieren: Die richtige Lösung kann Ihnen jede Woche Stunden sparen und für Klarheit in chaotischen Dienstplänen sorgen. Bei Dutzenden von Plattformen, die behaupten, alles zu können, kann es jedoch überwältigend sein, herauszufinden, welche Lösung wirklich zu den Anforderungen Ihres Teams passt.

Um Ihnen dabei zu helfen, habe ich Hunderte von HR-Tools recherchiert und als HR-Spezialist in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld selbst Zeit- und Anwesenheitssysteme verwaltet. In diesem Leitfaden helfe ich Ihnen, den Überblick zu behalten und eine Lösung zu finden, die präzise, benutzerfreundlich und auf das Wachstum Ihres Unternehmens ausgelegt ist.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Vergleichstabelle für Software zur Zeit- und Anwesenheitserfassung

Die folgende Tabelle vergleicht Preise, Testversionen und Demodetails meiner besten Empfehlungen für Software zur Zeit- und Anwesenheitserfassung.

Bewertungen der besten Software für Zeit- und Anwesenheitserfassung

Hier finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für Zeit- und Anwesenheitserfassung die es in meine Top-10-Liste geschafft haben, einschließlich Anmerkungen dazu, warum ich sie ausgewählt habe. Jede Bewertung bietet einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzbereiche der einzelnen Systeme, damit Sie das beste Tool für Ihre Anforderungen finden.

Am besten mit dedizierten Kundenerfolgsteams

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paycom ist eine HCM-Plattform mit einer einzigen Datenbank, die Zeiterfassung und Anwesenheitsverfolgung, verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung, Genehmigungsabläufe für Stundenzettel, PTO-Verwaltung, Berichte zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und eine native Lohnabrechnung in einem einheitlichen System kombiniert.

Für wen ist Paycom am besten geeignet?

Paycom eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmen mit 50–5.000 Beschäftigten, die Lohnabrechnung, HR und Zeiterfassung in einer einzigen Plattform zusammenführen möchten.

Warum ich Paycom ausgewählt habe

Ich habe Paycom als eines der besten Systeme ausgewählt, weil jeder Kunde ohne zusätzliche Kosten einen festen Spezialisten erhält. Das ist besonders wichtig, wenn Sie Tools wie die Microfence®-Geofencing-Funktion oder GONE®, Paycoms automatisierte Genehmigungs-Engine für Abwesenheiten, konfigurieren. Ein echter Ansprechpartner, der Ihre Einrichtung kennt, bedeutet, dass Sie Konflikte zwischen Stempelregeln nicht allein beheben müssen. Mir gefällt, dass dieser Support in die Plattform integriert und nicht als kostenpflichtiges Premium-Add-on verkauft wird.

Die wichtigsten Funktionen von Paycom

  • Stapelbearbeitung und Anpassung von Regeln: Führungskräfte können mehrere Zeitkarten gleichzeitig bearbeiten und komplexe Anwesenheitsrichtlinien einrichten.
  • Geofencing und Microfence®: Beschränken Sie die Orte der Zeiterfassung auf bestimmte Standorte, Gebäude oder Stockwerke, um präzise Anwesenheitsdaten zu erhalten.
  • Manager on-the-Go®: Genehmigen Sie Zeitkarten, verwalten Sie Anfragen und erledigen Sie Planungsaufgaben über eine mobile App.
  • Automatisierte Compliance-Updates: Paycom aktualisiert die Systemregeln regelmäßig, um Änderungen an bundesweiten, staatlichen und lokalen Arbeitsgesetzen abzubilden.

Paycom-Integrationen

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Paycom arbeitet mit einem Ein-Datenbank-Modell und bietet einen Export in das Hauptbuch für Buchhaltungssysteme wie QuickBooks. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

  • Jedem Kunden wird ein eigener Spezialist zugewiesen
  • Hochgradig anpassbare Anwesenheits- und PTO-Richtlinien
  • Integrierte Lohnabrechnung und HR mit einer einzigen Datenbank

Cons:

  • Kein Marktplatz und keine sofort einsatzbereiten Integrationen
  • Die Einrichtung kann zeitaufwendig sein

Am besten für KI-basierte Dienstplanprognosen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.3/5
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UKG ist eine Workforce-Management-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die fortschrittliche Lösungen für Zeiterfassung, Dienstplanung und Compliance benötigen, um stunden- und festangestellte Mitarbeitende über mehrere Standorte hinweg zu verwalten.

Für wen ist UKG am besten geeignet?

UKG eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die komplexe, standortübergreifende Belegschaften in Branchen wie Gesundheitswesen, Einzelhandel und Fertigung verwalten.

Warum ich UKG ausgewählt habe

Ich habe UKG als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI-gestützte Dienstplanung weit über die einfache Automatisierung hinausgeht. Die maschinellen Lernalgorithmen von UKG analysieren historische Volumenentwicklungen, besondere Ereignisse und saisonale Muster, um den Arbeitsbedarf in 15-Minuten-Intervallen vorherzusagen – sodass Ihre Dienstpläne, ganz gleich ob Sie ein Krankenhaus oder eine Einzelhandelskette betreiben, auf das ausgerichtet sind, was tatsächlich passieren wird und nicht bloß auf vergangene Wochen. Die agentische KI in UKG Bryte kann die Nachfrage simulieren, Arbeitskosten prognostizieren und Schichten automatisch anhand von Fähigkeiten, Präferenzen und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden zuweisen. Die Schichtverwaltung in Echtzeit bedeutet, dass mein Team auf Deckungslücken reagieren kann, sobald sie auftreten – Managerbenachrichtigungen werden automatisch ausgelöst, anstatt darauf zu warten, dass jemand das Problem bemerkt.

UKG Schlüsselfunktionen

  • Automatisierte Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich per Mobilgerät, Web oder stationären Terminals an- und abmelden. Geofencing-Steuerungen sorgen dafür, dass nur am richtigen Standort gebucht werden kann.
  • Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung: Ungeplante Abwesenheiten, FMLA-Anträge und Urlaubsguthaben lassen sich über ein zentrales Dashboard verfolgen und steuern.
  • Compliance-Überwachung: Eingebaute Regelwerke zeigen Überstundenverstöße, verpasste Pausen und Ausnahmen im Arbeitsrecht in Echtzeit an – bevor sie zu kostspieligen Problemen werden.
  • Workforce-Analysen und Reporting: Vorgefertigte und individuell anpassbare Berichte machen Anwesenheitstrends, Arbeitskosten und geleistete Stunden team-, standort- und zeitraumübergreifend sichtbar.

UKG Integrationen

Zu den Integrationen gehören Boomi, WorkJam, PlanSource, OpenSesame, HireRight, CloudApper, Accenture, KPMG, Sability und Lightcast.

Pros and Cons

Pros:

  • Exakte Zeitnachweise durch regelbasierte Lohnberechnung
  • Hilfreiche Benachrichtigungen bei Pausen-, Mahlzeiten- und Überstunden-Compliance
  • Starke Dienstplanung für große oder mehrschichtige Umgebungen

Cons:

  • Keine Live-GPS-Zeiterfassung
  • Lohnabrechnungseinrichtung kann mit mehreren Lohngruppen komplex sein

Am besten für flexible Zeiterfassung mit Geofencing und Kiosk-Modus

  • Kostenlose Demo + 14-tägige kostenlose Testphase verfügbar
  • Ab $4.49/Nutzer/Monat
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Customer Rating: 4.8/5
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Buddy Punch ist eine cloudbasierte Zeit- und Anwesenheitsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die flexible, standortbasierte Mitarbeitererfassung und einfaches, übersichtliches Schichtplanungs-Tool für die Verwaltung von Vor-Ort-, Remote- oder mobilen Teams benötigen.

Für wen ist Buddy Punch am besten geeignet?

Buddy Punch eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die stunden- oder schichtbasierte Mitarbeitende an mehreren Standorten verwalten.

Warum ich Buddy Punch gewählt habe

Ich habe Buddy Punch als eines der besten Tools gewählt, weil es maximale Flexibilität bei der Zeiterfassung bietet. Mit der Geofencing-Funktion können Sie für jeden Arbeitsstandort Begrenzungen ziehen – von 50 bis 1.500 Meter – und Mitarbeitende können sich nur innerhalb dieser Grenzen ein- oder ausstempeln. Außerdem können Sie Job-Codes direkt an Geofences koppeln, wodurch die Arbeitszeit automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet wird, sobald jemand einstempelt. Der Kiosk-Modus verwandelt jedes Apple- oder Android-Tablet in eine gemeinsame Stechuhr, bei der Mitarbeitende mit persönlichen vierstelligen PINs einstempeln – ideal für Teams, die am Arbeitsplatz keine eigenen Geräte mitführen.

Wichtige Funktionen von Buddy Punch

  • PTO-Verwaltung: Mitarbeitende können direkt in der Plattform Urlaubsanträge stellen; Managerinnen und Manager genehmigen oder lehnen diese im gleichen Dashboard ab.
  • Überstundenverfolgung: Buddy Punch berechnet automatisch tägliche und wöchentliche Überstunden auf Basis Ihrer jeweiligen Regeln für Mitarbeitende oder Standorte.
  • Drag-and-Drop-Planung: Erstellen und veröffentlichen Sie Dienstpläne über einen visuellen Kalender, mit Optionen zum Kopieren und für wiederkehrende Schichten.
  • Lohnabrechnungsberichte: Exportierbare Stundenzettel mit Aufschlüsselung nach Mitarbeitenden, Abteilungen oder Abrechnungszeiträumen zur Weiterverarbeitung in der Lohnbuchhaltung.

Buddy Punch Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, iSolved, Justworks und Rippling.

Pros and Cons

Pros:

  • PTO-Kontingente werden nach Genehmigungen oder Ablehnungen sofort aktualisiert
  • Unterstützt mehrere sichere Einstempel-Methoden
  • Anpassbare Überstundenregeln helfen dabei, unerwartete Lohnkosten zu kontrollieren

Cons:

  • Keine Möglichkeit, vergangene Abrechnungsperioden einzusehen
  • Gelegentliche Probleme beim Stempeln von Ein- und Ausgängen

Am besten als KI für Unternehmen

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $8/Benutzer/Monat
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Customer Rating: 4.4/5
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Factorial ist eine Plattform für Zeiterfassung und Anwesenheit, die Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheitsverwaltung zusammenführt – mit integrierter KI für Aufgaben wie die Erstellung von Dienstplänen, die Generierung von Berichten und die Beantwortung von Fragen zu Mitarbeiterrichtlinien.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

Factorial eignet sich gut für Betriebs- und HR-Teams, die Zeiterfassung, Schichtplanung und Abwesenheitsverwaltung an einem Ort wünschen – mit integrierter KI zur Bearbeitung routinemäßiger Aufgaben wie der Erstellung von Dienstplänen und der Generierung von Berichten.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Ich habe Factorial als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI wirklich in die tägliche Arbeit rund um Zeiterfassung und Anwesenheit integriert ist und nicht nur nachträglich hinzugefügt wurde. Mir gefällt, dass die Plattform automatisch Dienstpläne erstellen, Berichte generieren und Fragen von Mitarbeitenden zu Richtlinien beantworten kann. In der Praxis bedeutet das weniger Rückfragen zwischen Führungskräften und HR, wenn jemand wissen möchte, wie hoch sein Überstundensaldo ist oder welche Abwesenheitsregelung gilt.

Die wichtigsten Funktionen von Factorial

  • Schichtplanung per Ziehen und Ablegen: Führungskräfte können Schichtpläne visuell erstellen und anpassen, einschließlich der Unterstützung für die Erstellung von Schichten in großen Mengen, automatisierten Schichten und Wechselschichten.
  • Zeiterfassung über mehrere Methoden: Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten über das Web, die mobile App oder einen QR-Code erfassen, wobei beim Ein- und Ausstempeln der Standort aufgezeichnet wird.
  • Arbeitsablauf für Urlaubsanträge und Genehmigungen: Mitarbeitende reichen Urlaubsanträge auf der Plattform ein, und Führungskräfte können diese genehmigen oder ablehnen und dabei die Abwesenheitskalender einsehen.
  • Übertragung von Lohnstunden: In Factorial erfasste Arbeitsstunden können an das Vergütungsmodul übertragen und mit Lohnabrechnungssoftware wie DATEV synchronisiert werden.

Factorial-Integrationen

Factorial bietet Marktplatz-Integrationen mit DATEV LODAS, a3innuva Nómina, Sage 200, Sage Despachos und ZKTeco sowie Integrationen mit Microsoft Power BI und Slack. Die Plattform unterstützt API-Schlüssel, OAuth 2.0, Webhooks, SDKs und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • KI unterstützt bei der Dienstplanung
  • Mobiles Einstempeln eignet sich für Teams mit mobiler Arbeit
  • Arbeitszeitnachweise und Abwesenheiten bleiben sichtbar

Cons:

  • Die Übergabe an die Lohnabrechnung kann manuelle Prüfungen erfordern
  • Spezifische Überstundenregelungen einzelner Rechtsordnungen sind nicht dokumentiert

Am besten für GPS-basierte Anwesenheitserfassung

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.6/5
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Connecteam ist eine mobilorientierte Zeiterfassungs- und Anwesenheitsplattform, die für Unternehmen mit Mitarbeitern ohne festen Arbeitsplatz oder im Außendienst entwickelt wurde, die Arbeitszeiten erfassen, Dienstpläne verwalten und Lohnabrechnungen vereinfachen müssen.

Für wen ist Connecteam am besten geeignet?

Connecteam eignet sich ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen in Branchen wie Bauwesen, Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen, die auf Mitarbeitende an vorderster Front oder im Außendienst angewiesen sind.

Warum habe ich Connecteam gewählt

Ich habe Connecteam als eines der besten Tools ausgewählt, weil die GPS-basierte Zeiterfassung besonders gut für Teams funktioniert, die auf mehrere Einsatzorte verteilt sind. Mir gefällt, dass Mitarbeitende direkt per Smartphone ein- und ausstempeln können und jeder Eintrag einen GPS-Stempel hat, der genau zeigt, wo sie sich zu diesem Zeitpunkt befanden. Außerdem nutze ich die Geofencing-Funktion, mit der ich Standortgrenzen festlegen kann, sodass die App das Ein- und Ausstempeln nur an genehmigten Standorten erlaubt. Für intensive Außendienst-Einsätze ist diese Form der Standortkontrolle mit einer herkömmlichen Stechuhr kaum zu erreichen.

Connecteam Hauptfunktionen

  • Drag-and-drop Dienstplanung: Erstellen und veröffentlichen Sie Mitarbeiterschichtpläne visuell und weisen Sie Schichten nach Rolle, Standort oder Einzelnem zu.
  • Digitale Stundenzettel: Automatische Erstellung von Stundenzetteln aus Ein- und Ausstempel-Daten, die von Vorgesetzten geprüft und vor dem Export zur Lohnabrechnung freigegeben werden können.
  • Überstunden- und Pausenerfassung: Legen Sie individuelle Regeln für Pausen und Überstundenschwellen fest, damit das System Verstöße automatisch kennzeichnet.
  • In-App-Benachrichtigungen und -Warnungen: Senden Sie Mitarbeitern Echtzeit-Push-Benachrichtigungen für Schichterinnerungen, Planänderungen oder verpasste Stempelvorgänge.

Connecteam Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square, BambooHR, Accu-Time Systems, Synel und Clover.

Pros and Cons

Pros:

  • PIN-basierter Kiosk ist praktisch für gemeinsame Einsatzorte
  • GPS-Pins bestätigen korrekte Mitarbeitereinstempelungen
  • In-App-Chat hält Teams während der Schichten auf dem Laufenden

Cons:

  • Preisstruktur kann komplex sein
  • Benachrichtigungen sind nicht immer zuverlässig

New Product Updates from Connecteam

Connecteam Expands Break and Timesheet Controls
Connecteam flags expected workdays with no logged hours as timesheet issues.
October 4 2026
Connecteam Expands Break and Timesheet Controls

Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.

Am besten geeignet zur Durchsetzung automatisierter Anwesenheitsrichtlinien

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage
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Customer Rating: 4.3/5
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Paylocity ist eine Plattform für das Personalmanagement, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Personal- und Lohnabrechnungsanforderungen zu erfüllen. Eines ihrer herausragenden Tools ist die Zeiterfassungssoftware, mit der Unternehmen Arbeitsstunden erfassen, Dienstpläne verwalten und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherstellen können.

Warum ich Paylocity gewählt habe: Die Zeiterfassungssoftware von Paylocity bietet eine automatisierte Arbeitszeiterfassung, sodass Arbeitsstunden genau und zuverlässig erfasst werden können – unabhängig davon, ob die Mitarbeitenden vor Ort oder aus der Ferne einstempeln.

Das System erfasst in Echtzeit gearbeitete Stunden, Pausen und Überstunden und hilft Ihnen dabei, Arbeitsvorschriften einzuhalten. Anpassbare Benachrichtigungen warnen Mitarbeitende und Manager bei fehlenden Stempelungen, sodass Fehler bei der Zeiterfassung schnell behoben werden können.

Neben der Zeiterfassung bietet die Software von Paylocity Berichte mit nützlichen Erkenntnissen zu Mustern wie Fehlzeiten und Unpünktlichkeit. Sie können außerdem Anwesenheitsregeln im System hinterlegen und Pausen, Überstundenregeln oder Anwesenheitspunkte automatisch anwenden lassen, sodass Sie diese nicht manuell nachhalten müssen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Paylocity:

Hervorstechende Funktionen sind unter anderem Planungswerkzeuge, mit denen Sie Dienstpläne passend zu Ihrem Personalbedarf erstellen können. Mitarbeitende können auch offene Schichten übernehmen, ohne die Abstimmung per E-Mail oder SMS.

Sie erhalten außerdem Zugriff auf Arbeitsprognosen, die Ihnen dabei helfen, Dienstpläne z.B. anhand der erwarteten Kundennachfrage zu planen.

Integrationen sind unter anderem ClearStar, Microsoft Dynamics 365, 7shifts, AirMason, APA Benefits, Azure, Atlassian, Asana, Box, ClearCompany, Dropbox, Freshdesk, Google Workspace, Greenhouse, HubSpot, Slack, Salesforce, Trakstar und Zoho People.

Pros and Cons

Pros:

  • Echtzeitwarnungen bei Überstunden
  • Selbstbedienungsoptionen für Mitarbeiter
  • Flexible Planungsfunktionen

Cons:

  • Einrichtung kann zeitaufwändig sein
  • Keine Unterstützung für die Verwaltung von unabhängigen Auftragnehmern

New Product Updates from Paylocity

Paylocity Adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents
Paylocity’s Ignite AI Hub lets teams monitor recruiting agents, activity, and business impact in one place.
October 25 2026
Paylocity Adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents

Paylocity adds Candidate Engagement and Talent Rediscovery Agents to automate candidate outreach, scheduling, and re-engagement. This helps recruiting teams move candidates through hiring faster. For more information, visit Paylocity’s official site.

Am besten für flexible Dienstplanung in ganz Kanada

  • Kostenlose 21-tägige Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $2.93/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.8/5
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Agendrix ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Anwesenheitsplattform für Unternehmen, die flexible Dienstpläne, Schichtmanagement und Anwesenheitserfassung benötigen, um das Personalmanagement zu vereinfachen und den manuellen Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Für wen ist Agendrix am besten geeignet?

Agendrix eignet sich für kanadische Unternehmen im Einzelhandel, Gastgewerbe und Gesundheitswesen, die stunden- oder schichtbasierte Arbeitskräfte an einem oder mehreren Standorten verwalten.

Warum ich Agendrix ausgewählt habe

Ich habe Agendrix in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es eines der wenigen Zeiterfassungs-Tools ist, das speziell für kanadische Unternehmen entwickelt wurde. Am meisten gefällt mir die Funktion für offene Schichten: Wenn eine Schicht besetzt werden muss, benachrichtigt Agendrix automatisch geeignete Mitarbeitende und diese können sie nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ oder nach Dienstalter übernehmen. Das ist ein echter Vorteil für Manager, die wechselnde Dienstpläne an mehreren Standorten koordinieren müssen. Gefällt mir ebenfalls: Die automatische Schichtzuweisung bezieht Verfügbarkeiten, genehmigte Abwesenheiten und Positionsanforderungen mit ein, sodass Sie nicht jede Woche mühsam Tabellen abgleichen müssen.

Hauptfunktionen von Agendrix

  • Geolokalisierte Stempeluhr: Mitarbeitende stempeln sich per Mobilgerät ein und aus, wobei die GPS-Überprüfung bestätigt, dass sie sich zum Zeitpunkt des Stempelns vor Ort befinden.
  • Automatisierte Stundenzettel-Erstellung: Stundenzettel werden automatisch aus den Einstempel- und Ausstempeldaten generiert, wobei Überstunden, Zuschläge und Abwesenheiten gemäß Ihren konfigurierten Regeln berechnet werden.
  • Abwesenheitsanträge verwalten: Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge direkt in der App, genehmigte Zeiten werden sofort in Dienstplan und Urlaubskonten übernommen.
  • Lohnexport: Genehmigte Stundenzettel-Daten können als CSV exportiert oder direkt in angebundene Lohnsysteme wie ADP Workforce Now®, Ceridian Powerpay und QuickBooks übertragen werden.

Agendrix Integrationen

Integrationen umfassen ADP Workforce Now, Ceridian Powerpay, Sage, QuickBooks sowie eine API für individuelle Anbindungen.

Pros and Cons

Pros:

  • Integration mit führenden kanadischen Lohnsystemen
  • Unterstützt druckbare, per E-Mail und mobil teilbare Dienstpläne
  • Integrierte Nachrichten- und Benachrichtigungsfunktion

Cons:

  • Bestimmte Integrationen erfordern eventuell manuelle Einrichtung
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Berichten und Analysen

Am besten geeignet für HR-Teams, die hybride Arbeitsmodelle verwalten

  • 14-tägige kostenlose Testphase
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.7/5
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Sloneek ist eine Zeiterfassungs- und Anwesenheitsplattform, die für HR-Teams entwickelt wurde, die Arbeitsstunden, Abwesenheiten und hybride Arbeitsmodelle in dezentralen Teams verwalten müssen.

Für wen ist Sloneek am besten geeignet?

Sloneek eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen mit hybriden oder Remote-Teams, die eine zentrale Lösung zur Verwaltung von Zeit, Anwesenheit und HR-Prozessen benötigen.

Warum ich Sloneek ausgewählt habe

Ich habe Sloneek in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die spezifische Komplexität des Managements hybrider Teams auf eine Art und Weise abdeckt, die die meisten Zeiterfassungstools nicht bieten. Mir gefällt, dass das People-Analytics-Modul Berichte nach Jobtyp und Standort aufschlüsselt, sodass mein Team auf einen Blick sehen kann, wer remote arbeitet, wer vor Ort ist und wie sich die Stunden auf beide Gruppen verteilen. Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht es den Mitarbeitenden außerdem, ihre Arbeitszeiten per Mobile App oder Webbrowser zu erfassen, was besonders wichtig ist, wenn das Team nicht an einen einzigen Standort gebunden ist. Der Aktivitätskalender gibt Managern eine klare Übersicht über Teampläne mit täglichen, wöchentlichen und monatlichen Übersichten—so lassen sich Lücken in der Abdeckung bei hybriden Aufstellungen leichter erkennen.

Wichtige Funktionen von Sloneek

  • Stundenzettel-Reporting: Erfassung und Überprüfung der geleisteten Stunden über Projekte und Kunden hinweg, mit Monatskalender-Ansichten und Vergleichen zum Arbeitszeitbudget.
  • Kosten- und Abrechnungssatz-Erfassung: Zuordnung individueller Kosten- und Abrechnungssätze pro Aktivität, mit monatlichen und jährlichen Stundenbudgets je Nutzer.
  • Genehmigungs-Workflows für Manager: Manager können Zeitbuchungen von Mitarbeitenden direkt im Aktivitätskalender prüfen, genehmigen und kommentieren.
  • Abwesenheitsverwaltung: Verwaltung von Urlaubsanträgen, Abwesenheiten und Zeitguthaben an einem zentralen Ort gemeinsam mit den Anwesenheitsaufzeichnungen.

Sloneek-Integrationen

Umfasst Slack, Jira, Microsoft 365 sowie eine offene API für individuelle Anbindungen.

Pros and Cons

Pros:

  • Intuitive, leicht erlernbare Bedienoberfläche
  • Hervorragende Kundenbetreuung und Unterstützung beim Einstieg
  • Umfangreiche HR- und Zeiterfassungstools in einem System

Cons:

  • Einige Nutzer berichten von einer Lernkurve bei der Ersteinrichtung
  • Die Mobile App könnte mehr Funktionen bieten

Beste Echtzeit-Überwachung, Screenshots und Analysen

  • Kostenlose 14-tägige Testphase verfügbar
  • Ab $3.99/Nutzer/Monat
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Customer Rating: 4.6/5
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WebWork Time Tracker ermöglicht Teams und Unternehmen die Überwachung der Anwesenheit, die Erfassung von Arbeitsstunden und die Analyse der Produktivität mittels integrierter Zeiterfassungs- und Berichtswerkzeuge, die für Remote-, Hybrid- und Büroarbeitsplätze konzipiert sind.

Für wen ist WebWork Time Tracker am besten geeignet?

WebWork Time Tracker eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die verteilte oder Remote-Teams verwalten und Transparenz darüber benötigen, wie Arbeitszeit genutzt wird.

Warum habe ich WebWork Time Tracker ausgewählt?

WebWork Time Tracker verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste aufgrund des hohen Maßes an Transparenz, das es darüber bietet, was Ihr Team tatsächlich in Echtzeit tut. Das Echtzeit-Überwachungsdashboard zeigt Ihnen genau, an welchem Projekt oder welcher Aufgabe jedes Teammitglied aktuell arbeitet – einschließlich der App oder Website, die sie momentan verwenden. Die Screenshot-Funktion erfasst in individuell einstellbaren Intervallen periodisch Bildschirmaufnahmen der Mitarbeiter, sodass Sie eine visuelle Aktivitätsbestätigung haben, ohne sich auf Eigenauskünfte verlassen zu müssen. Auch die Analysefunktionen gefallen mir sehr: Über 15 Berichtstypen liefern Aktivitätslevel, App-Nutzung, Anwesenheit und Lohnabrechnung, und Sie können alle Daten als Linien-, Balken-, Kreis- oder Kalenderdiagramm visualisieren.

Wichtige Funktionen von WebWork Time Tracker

  • Anwesenheitserfassung: Erfasst automatisch das Ein- und Ausstempeln von Mitarbeitern und erstellt so ein klares Anwesenheitsprotokoll.
  • Lohnabrechnung: Berechnet die Lohnabrechnung basierend auf erfassten Stunden, Abrechnungssätzen und Überstundenregeln pro Teammitglied.
  • GPS-Standorterfassung: Protokolliert den Standort von Teammitgliedern beim Ein- oder Ausstempeln, nützlich für Außendienst- oder mobile Mitarbeiter.
  • Erkennung von Inaktivität: Erkennt und markiert Inaktivitätsphasen während der überwachten Arbeitszeit, um ein genaueres Bild der tatsächlichen Arbeitsstunden zu zeigen.

WebWork Time Tracker Integrationen

Zu den Integrationen gehören Asana, Bitbucket, Azure DevOps, ClickUp, Deel, GitHub, Google Workspace, Gusto, Jira, Notion und QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

  • Präzise Zeiterfassung und detaillierte Produktivitätsberichte
  • Echtzeitüberwachung
  • Funktionen für Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung

Cons:

  • Die Funktion zur Urlaubsverwaltung könnte verbessert werden
  • Berichtswerkzeuge könnten von mehr Anpassungsmöglichkeiten profitieren

Am besten geeignet für Echtzeit-Anwesenheitserfassung und -berichte

  • Kostenlose Testphase und Demo verfügbar
  • Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Customer Rating: 4.8/5
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Insightful ist eine Zeiterfassungs- und Anwesenheitsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die eine genaue Erfassung der Mitarbeiter benötigen. Sie unterstützt HR-Teams und Manager dabei, die Anwesenheit zu überwachen, Schichten zu verwalten und die Produktivität über Remote-, Hybrid- und Büro-Teams hinweg zu analysieren.

Für wen ist Insightful am besten geeignet?

Insightful eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen, die verteilte oder hybride Teams verwalten und eine detaillierte Sicht auf die Anwesenheit und Arbeitsmuster der Mitarbeiter benötigen.

Warum ich mich für Insightful entschieden habe

Insightful hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil das Tool eine herausragende Echtzeit-Anwesenheitsübersicht für verteilte Teams bietet. Mir gefällt besonders, dass das Anwesenheits-Dashboard anzeigt, wer gerade arbeitet, wer zu spät kommt und wer abwesend ist – und zwar in Echtzeit, nicht erst im Nachhinein. Individuelle Benachrichtigungen informieren Sie sofort, wenn ein Mitarbeiter sich nicht einloggt, eine längere Pause einlegt oder zu einer geplanten Schicht nicht erscheint. Darüber hinaus liefern die detaillierten Anwesenheitsberichte von Insightful einen Überblick über Ankünfte, Abgänge, produktive und unproduktive Zeiten sowie Pausen, sodass Muster und Handlungsbedarf schnell erkannt werden können.

Insightful Hauptfunktionen

  • Schichtplanung: Erstellen und Zuweisen von Mitarbeiterschichten direkt in der Plattform mit Einblick in geplante und tatsächlich geleistete Arbeitsstunden.
  • Automatische Zeiterfassung: Insightful erfasst Arbeitszeiten automatisch im Hintergrund, ohne dass Mitarbeiter sich manuell ein- oder ausstempeln müssen.
  • Produktivitätsüberwachung: Erfassung von aktiver und passiver Zeit über verschiedene Apps und Webseiten hinweg, um ein klares Bild der tatsächlichen Arbeitszeitnutzung zu erhalten.
  • Lohnabrechnungsfähige Stundenzettel: Erstellen Sie genaue Stundenzettel basierend auf erfassten Arbeitszeiten zur einfachen Weiterverarbeitung in der Lohnabrechnung.

Insightful Integrationen

Zu den Integrationen gehören Jira, Trello, Asana, Aha, ClickUp, Zoho BugTracker, Azure DevOps, Basecamp, Bitbucket und GitHub.

Pros and Cons

Pros:

  • Echtzeitüberwachung für Remote-Mitarbeiter
  • Legt Schwellenwerte für App-Nutzung fest und markiert Produktivität
  • Screenshot-Funktion ermöglicht Sichtbarkeit der Zeitstempel für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Cons:

  • Die Erkennung von Leerlauf kann verbessert werden
  • Software-Updates sind nicht immer sofort verfügbar

New Product Updates from Insightful

September 20 2026
Insightful Expands MCP and HRIS Integrations

Insightful adds OAuth connections for ChatGPT and Microsoft Copilot Studio through its MCP Server, while HRIS integrations gain manager scope syncing in Beta. These updates expand AI access and automate permission management. For more information, visit Insightful’s official site.

Weitere Software für Zeit- und Anwesenheitserfassung

Hier sind einige weitere Optionen für Software zur Zeit- und Anwesenheitserfassung. Für jede dieser Lösungen hatte ich keinen Platz für eine vollständige Bewertung, sie sind jedoch trotzdem eine Überlegung wert:

  1. When I Work

    Am besten für die Erfassung von Arbeitskosten

  2. Clockify

    Am besten für hybride Teams

  3. Deputy

    Am besten für die Online-Mitarbeitereinsatzplanung

  4. edays

    Am besten geeignet für globale Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung

  5. Ubeya

    Am besten für KI-gestützte Schichtplanung

  6. Deltek Replicon Time

    Am besten geeignet zur Erfassung von globalen Mitarbeiterdaten

  7. Dayforce

    Am besten für das mobile Einstempeln

  8. ADP

    Am besten für digitale Zeiterfassung und Prävention von Buddy-Punching

  9. Workday Workforce Management

    Am besten geeignet, um Zeitdatenquellen und -aktionen zu vereinheitlichen

  10. EasyClocking

    Am besten für biometrische Anwesenheitsnachverfolgung

  11. Rippling

    Am besten geeignet für individuell anpassbare Zeitmanagement-Workflows

  12. Deel HR

    Am besten geeignet für die Verwaltung von Zahlungen für ein globales Team

  13. Monitask

    Am besten für genaue Zeiterfassung

  14. Hubstaff

    Am besten für GPS-basiertes Tracking

  15. TimeTrex

    Am besten geeignet für biometrisches Ein- und Ausstempeln und genaue Anwesenheitserfassung

  16. Parim

    Ideal für verschiedene Optionen des Mitarbeitereincheckens

  17. Homebase

    Am besten geeignet für die Verwaltung von Stundenkräften

  18. ADP Workforce Now

    Ideal für HR- und Lohnbuchhaltungsintegration

  19. Intelogos

    Am besten geeignet für KI-basierte Einblicke in die Teamleistung

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese weiteren verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

So bewerte ich Software für Zeiterfassung und Anwesenheit

Meine Bewertung besteht aus zwei Ebenen: grundlegende Anforderungen, die jedes Tool erfüllen muss – wie Genehmigung von Stundenzetteln und Lohnabrechnungssynchronisation – sowie Unterscheidungsmerkmale, die besonders für schichtbasierte oder verteilte Teams wichtig sind.

Kernfunktionen (Muss-Kriterien für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools auf meiner Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) hinsichtlich jeder unten aufgeführten Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um in Betracht gezogen zu werden.

  • Methoden der Zeiterfassung: Ich suche nach mehreren Stempelmöglichkeiten – Web, Mobilgerät, Terminal oder Biometrie – damit sowohl Büromitarbeiter als auch Beschäftigte vor Ort ihre Stunden auf die passende Art erfassen können.
  • Anwesenheitsüberwachung: Jedes Tool sollte Abwesenheiten, Zuspätkommen und Nichterscheinen erfassen und Vorgesetzten ausreichend Einblick ermöglichen, um Muster wie wiederholtes Zuspätkommen vor Wochenendschichten zu erkennen.
  • Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten: Ich prüfe, ob Mitarbeiter Urlaubsanträge einreichen können, Vorgesetzte diese genehmigen dürfen und das System Ansprüche und Regelungen automatisch erfasst, ohne dass hierfür Tabellenkalkulationen nötig sind.
  • Genehmigungs-Workflows für Stundenzettel: Mehrstufige Prüfprozesse sind hier entscheidend – zum Beispiel, wenn ein Schichtleiter Stunden vor der Lohnbuchhaltung prüft. Ich bewerte, wie konfigurierbar die Genehmigungskette im jeweiligen Tool ist.
  • Lohnabrechnungs-Integration: Das Tool sollte genehmigte Zeiterfassungsdaten mit Lohnsystemen wie ADP, Gusto oder QuickBooks synchronisieren – entweder über native Schnittstellen oder durch direkte Datenexporte, um manuelle Nacharbeit zu minimieren.
  • Berichte zur Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben: Ich beurteile, ob das System Berichte zu Überstunden, Pausenregelungen und Höchstarbeitszeiten generieren kann, damit Ihr Team auditsicher bleibt und potenzielle Verstöße frühzeitig erkennt.

Wenn ich eine Liste geeigneter Tools erstellt habe, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter unterscheidet)

So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:

Herausragende Funktionen

GPS- und Geofencing-Funktionen zeigen mir, wie gut ein Tool Feldteams oder mehrstandortige Teams unterstützt – etwa Bauarbeiter, die sich nur dann einstempeln können, wenn sie sich tatsächlich auf der Baustelle befinden. Außerdem prüfe ich, ob eine integrierte Schichtplanung direkt mit der Zeiterfassung verbunden ist, damit Vorgesetzte geplante und tatsächliche Stunden vergleichen können, ohne das System zu wechseln. Biometrische Verifikation wiegt für mich besonders bei Organisationen mit gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen, bei denen das sogenannte „Kollegen-Stempeln“ ein Problem sein könnte, schwer.

Mehr als nur Funktionen

Das Integrations-Ökosystem ist sehr wichtig – ich überprüfe, ob ein Tool sich nahtlos mit den Lohn- und HRIS-Systemen Ihres Teams verbinden kann, denn manuelle Datenübertragung zwischen Systemen ist fehleranfällig und kostet Verwaltungskapazitäten. Auch die Branchenpassung ist ein Kriterium: Eine Restaurantkette mit wechselnden Schichten hat andere Anforderungen als eine Beratungsfirma, die abrechenbare Zeiten erfassen muss. Außerdem bewerte ich die Preistransparenz – ich achte auf nachvollziehbare Kosten pro Nutzer und darauf, ob essenzielle Funktionen wie Dienstplanung oder Geofencing kostenpflichtige Zusatzmodule erfordern.

So wählen Sie Software für Zeit- und Anwesenheitserfassung aus

Die Auswahl der richtigen Software für Zeit- und Anwesenheitserfassung beginnt damit, die individuellen Anforderungen Ihres Teams zu verstehen und eine Lösung zu finden, die wie maßgeschneidert passt. Hier sind fünf wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

  • Funktionen an Ihren Arbeitsablauf anpassen
    Beginnen Sie damit, die Größe Ihrer Belegschaft, die Komplexität Ihrer Planung und Ihre Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften zu bestimmen. Ein schichtbasiertes Fertigungsteam benötigt ganz andere Werkzeuge als ein Beratungsunternehmen mit Angestellten. Achten Sie auf Funktionen, die zu Ihren tatsächlichen Anforderungen an Planung, Zeiterfassung und Berichterstattung passen.
  • Nahtlose Integrationen priorisieren
    Die besten Tools lassen sich mühelos mit Ihren bestehenden Lohnabrechnungs- und HR-Systemen verbinden. Wenn Zeitdaten direkt in die Lohnabrechnung übertragen werden, vermeiden Sie doppelte Dateneingaben, reduzieren Fehler und sparen in jeder Abrechnungsperiode wertvolle Verwaltungszeit.
  • Auf integrierte Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften achten
    Die Einhaltung von Arbeitsgesetzen ist nicht verhandelbar. Wählen Sie Software, die Überstunden erfasst, gesetzlich vorgeschriebene Abwesenheiten verwaltet und prüfungsbereite Berichte erstellt, damit Sie Strafen vermeiden und gesetzliche Verpflichtungen erfüllen können.
  • Wachstum einplanen
    Ihre Software sollte mit der Expansion Ihres Unternehmens skalieren. Unabhängig davon, ob Sie Mitarbeiter, Standorte oder Komplexität hinzufügen, sollten Sie eine Plattform wählen, die sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpasst – insbesondere, wenn Sie ein schnelles Wachstum oder organisatorische Veränderungen erwarten.
  • Benutzerfreundlichkeit & Support nicht übersehen
    Die Akzeptanz durch die Benutzer hängt maßgeblich von der Einfachheit ab. Achten Sie auf ein Tool, mit dem Mitarbeiter einfach Arbeitszeiten erfassen, Urlaub beantragen und Dienstpläne einsehen können. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Anbieter bei Bedarf schnellen Support und hilfreiche Ressourcen bereitstellt.

Letztendlich ist es wichtig, eine Software zur Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung auszuwählen, die nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch langfristig gut darauf ausgerichtet ist, Sie bei der effizienten und effektiven Verwaltung Ihrer Belegschaft zu unterstützen.

Aktuelle Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle führender Tools zur Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung zeigen mehrere bemerkenswerte Trends, die die sich wandelnden Prioritäten und Herausforderungen von HR-Fachkräften unterstützen. Hier sind einige Trends, die Sie kennen sollten:

Die wichtigsten und gefragtesten Funktionen

  • Verbesserte Funktionen zur Einhaltung von Vorschriften: Softwareaktualisierungen konzentrierten sich stark auf Funktionen, die die Einhaltung sich wandelnder Arbeitsgesetze in verschiedenen Rechtsordnungen gewährleisten – insbesondere bei der Unterstützung global tätiger Unternehmen. Dazu gehört die automatische Erfassung von Arbeitszeiten, Ruhepausen und Überstunden im Einklang mit spezifischen gesetzlichen Anforderungen, wodurch das Risiko von Strafen wegen Verstößen gegen Vorschriften verringert wird.
  • Mobiler Zugriff und Standortbegrenzung: Die Funktionen für den mobilen Zugriff, einschließlich der Möglichkeit zum Ein- und Ausstempeln sowie der Standortbegrenzung, haben sich schnell weiterentwickelt. Dieser Trend spiegelt den wachsenden Bedarf an Flexibilität und die Möglichkeit wider, Außendienst- oder Remote-Mitarbeiter effektiv zu verwalten und eine genaue Zeiterfassung unabhängig vom Standort sicherzustellen.
  • Biometrische Authentifizierung: Die Verwendung biometrischer Daten zum Ein- und Ausstempeln ist immer verbreiteter und bietet eine sichere und betrugsresistente Methode zur Überprüfung der Anwesenheit von Mitarbeitern. Diese Technologie ist besonders innovativ, da sie das sogenannte Buddy Punching und Zeitdiebstahl verhindert.
  • Echtzeit-Erfassung der Anwesenheit: Die Nachfrage nach Funktionen zur Echtzeit-Erfassung der Anwesenheit unterstreicht den Bedarf an unmittelbarer Transparenz über die Präsenz und Verfügbarkeit der Belegschaft – ein entscheidender Faktor für eine dynamische Planung und sofortige Entscheidungen.

Funktionen, die an Bedeutung verlieren

  • Herkömmliche Stempeluhren: Die Abhängigkeit von herkömmlichen Stempeluhren und manuellen Arbeitszeittabellen nimmt ab. Die Verlagerung hin zu digitalen und mobilen Lösungen deutet auf eine Abkehr von diesen veralteten Methoden hin, die durch die Nachfrage nach genaueren und effizienteren Systemen zur Zeiterfassung vorangetrieben wird.

Diese Trends verdeutlichen einen umfassenderen Wandel hin zu technologiegestützten Lösungen, die den komplexen und sich verändernden Anforderungen moderner Arbeitsplätze gerecht werden. Durch die Nutzung dieser Innovationen können HR-Fachkräfte die Herausforderungen bei der Verwaltung einer vielfältigen und dynamischen Belegschaft besser bewältigen und dabei die Einhaltung von Vorschriften, Effizienz und eine strategische Personalverwaltung sicherstellen.

Was ist Software zur Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung?

Software zur Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung ist eine digitale Lösung, die Arbeitszeiten, Anwesenheit, Pausen, Abwesenheiten und Überstunden von Mitarbeitern automatisch erfasst.

Einige Plattformen kombinieren die Zeiterfassung von Mitarbeitern und die Lohnabrechnung in einem einzigen System, sodass erfasste Arbeitsstunden direkt in die Lohnberechnung einfließen können.

HR-Fachkräfte und Manager nutzen sie, um manuelle Arbeitszeittabellen zu vermeiden, Fehler bei der Lohnabrechnung zu reduzieren und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen sicherzustellen. Diese Tools vereinfachen die Personalverwaltung und schaffen eine bessere Übersicht über Dienstpläne und Personalkosten.

Funktionen von Software zur Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung

Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Genauigkeit der Zeiterfassung: Diese Funktion erfasst, wann Ihr Team mit der Arbeit beginnt und sie beendet, mithilfe digitaler Stempeluhren, mobiler Geräte oder Check-ins im Browser. Eine zuverlässige Zeiterfassung hilft, Fehler zu vermeiden und stellt sicher, dass jede geleistete Minute berücksichtigt wird – kein angestrengtes Entziffern von handschriftlich ausgefüllten Stundenzetteln mehr.
  • Arbeitszeitplanverwaltung: Organisieren Sie Schichten, weisen Sie Rollen zu und verwalten Sie Pausen mit nur wenigen Klicks. Mit dieser Funktion können Sie Arbeitszeitpläne nahtlos festlegen und anpassen, Doppelbuchungen vermeiden und dafür sorgen, dass das gesamte Team auf dem gleichen Stand bleibt.
  • Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Verfolgen Sie Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten ohne großen Aufwand. Dieses Tool automatisiert Urlaubsanträge, Genehmigungen und angesammelte Urlaubsansprüche und stellt sicher, dass Sie wissen, wer wann verfügbar ist.
  • Integration in die Lohn- und Gehaltsabrechnung: Übertragen Sie Zeitdaten direkt an Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, um Löhne mühelos zu berechnen. Diese Integration erspart Ihnen die manuelle Dateneingabe und hilft Ihnen, Ihr Team korrekt und pünktlich zu bezahlen.
  • Überwachung der Compliance: Halten Sie Arbeitsgesetze, Überstundenregelungen und Unternehmensrichtlinien ein. Integrierte Compliance-Tools senden Ihnen Erinnerungen oder Warnungen, wenn etwas nicht stimmt, sodass Sie kostspielige Fehler und rechtliche Probleme vermeiden können.
  • Self-Service für Mitarbeitende: Ermöglichen Sie Ihrem Team, eigene Arbeitsbeginnbuchungen, Anträge auf freie Zeit und Überprüfungen von Arbeitszeitplänen selbst zu verwalten. Das stärkt die Mitarbeitenden, reduziert den administrativen Abstimmungsaufwand und verschafft Ihnen mehr Zeit für wichtigere Aufgaben.
  • Berichte und Analysen: Erstellen Sie Berichte zu Anwesenheit, Verspätungen und Arbeitskosten. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, Trends zu erkennen und bessere Entscheidungen in Bezug auf Personalbesetzung, Budgetplanung und Produktivität zu treffen.
  • Mobile Zugänglichkeit: Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeitenden remote oder unterwegs arbeiten, ermöglicht eine mobilfreundliche Plattform das Einstempeln von überall. Diese Flexibilität ist für moderne, dynamische Arbeitsumgebungen unverzichtbar.

Gängige KI-Funktionen von Software für Zeit- und Anwesenheitsverwaltung

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Software für Zeit- und Anwesenheitsverwaltung hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:

  • Erkenntnisse zur Leistungsfähigkeit der Belegschaft: KI erkennt Muster bei Anwesenheit und Produktivität der Mitarbeitenden und gibt Ihnen konkrete Tipps zur Verbesserung von Arbeitsmoral, Effizienz und Mitarbeiterbindung. Diese Lösungen sind nicht nur regelkonform, sondern auch anpassungsfähig an die sich wandelnden Anforderungen Ihres Unternehmens und seiner Belegschaft.
  • Vorausschauende Arbeitszeitplanung: KI analysiert Ihre historischen Daten, um optimale Schichtpläne zu empfehlen. Dadurch werden Unter- oder Überbesetzung reduziert und Schwankungen bei der Arbeitsbelastung ausgeglichen.
  • Anomalieerkennung: KI markiert ungewöhnliche Einstempelvorgänge, fehlende Stempelungen oder verdächtige Überstunden, die auf Fehler oder Richtlinienverstöße hindeuten können, und hilft Ihnen, Probleme zu erkennen, bevor sie sich ausweiten.
  • Automatisierte Korrektur von Stundenzetteln: KI überprüft Einträge in Stundenzetteln auf Fehler oder Unstimmigkeiten und schlägt die richtigen Korrekturen vor, sodass Sie weniger Zeit mit der manuellen Fehlerbehebung verbringen.
  • Intelligente Abwesenheitsprognosen: Indem KI aus vergangenen Anwesenheitsdaten lernt, sagt sie künftige Abwesenheiten oder Trends voraus. So können Sie vorausschauend planen und Unterbrechungen reduzieren.
  • Chatbots in natürlicher Sprache: KI-gestützte Chatbots führen Ihr Team durch Aufgaben wie Einstempeln, das Überprüfen von Urlaubsansprüchen oder Fragen zur Arbeitszeitplanung – und das alles über eine dialogorientierte Benutzeroberfläche.

Vorteile von Software für Zeit- und Anwesenheitsverwaltung

Software für Zeit- und Anwesenheitsverwaltung bietet zahlreiche Vorteile, darunter optimierte Abläufe, eine verbesserte Compliance und eine insgesamt höhere Produktivität. Diese Systeme reduzieren manuelle Fehler und liefern Echtzeiteinblicke in die Arbeitsmuster der Mitarbeitenden. Hier sind einige Vorteile, die Sie von der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems erwarten können:

  • Höhere Genauigkeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung: Durch die Automatisierung der Zeiterfassung reduziert Software für Zeit- und Anwesenheitsverwaltung das Risiko von Fehlern bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung erheblich und stellt sicher, dass Mitarbeitende für ihre geleisteten Arbeitsstunden korrekt bezahlt werden. Diese Präzision kommt dem Unternehmen zugute, da Überzahlungen und Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung minimiert werden.
  • Verbesserte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Die Software unterstützt Organisationen bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften, indem sie relevante Regeln zu Überstunden, Pausen und Urlaub automatisch anwendet. Diese Funktion schützt Unternehmen vor möglichen Bußgeldern und rechtlichen Problemen, die mit Verstößen verbunden sind.
  • Höhere Produktivität der Belegschaft: Mit Funktionen wie der Anwesenheitsverfolgung in Echtzeit und der Abwesenheitsverwaltung ermöglicht die Software Führungskräften, personelle Engpässe schnell zu beheben und fundierte Entscheidungen über die Personalzuweisung zu treffen, wodurch die Produktivität der Belegschaft optimiert wird.
  • Geringerer Verwaltungsaufwand: Die Automatisierung der Erfassung, Berechnung und Berichterstattung von Arbeitsstunden reduziert die administrativen Aufgaben für Personal- und Lohnabrechnungsteams und gibt ihnen mehr Zeit, sich auf strategischere Initiativen innerhalb der Organisation zu konzentrieren.
  • Wertvolle Einblicke in Arbeitskosten und Trends: Software für Zeit- und Anwesenheitsverwaltung liefert detaillierte Berichte und Analysen zu Arbeitskosten und Arbeitsmustern der Mitarbeitenden. Dadurch entstehen wertvolle Erkenntnisse, die in die Geschäftsstrategie einfließen und zu einer effektiveren Budgetverwaltung beitragen können.

Für potenzielle Käufer von Software zur Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung ist es entscheidend, diese Vorteile zu verstehen. Die richtige Software ermöglicht nicht nur reibungslosere Abläufe und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen, sondern stattet das Management auch mit den erforderlichen Werkzeugen aus, um die Produktivität und Kosteneffizienz der Belegschaft zu analysieren und zu optimieren.

Kosten & Preise für Software zur Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung

Die Wahl der richtigen Software zur Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung kann sich erheblich auf Ihre Geschäftsabläufe auswirken, da sie Lösungen zur Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern, zur Verwaltung von Dienstplänen und zur Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen bietet. Das Verständnis der verschiedenen Tarifoptionen und ihrer Preisstrukturen ist entscheidend, um ein System auszuwählen, das Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht und gleichzeitig innerhalb Ihres Budgets bleibt.

Vergleichstabelle der Tarife für Software zur Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung

In der folgenden Tabelle sind die Preis- und Tarifstrukturen aufgeführt, die bei Software zur Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung häufig anzutreffen sind. Sie soll Ihnen helfen, sich einen Überblick über Ihre Optionen zu verschaffen.

TariftypDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenlos$0Grundlegende Zeiterfassung, eingeschränkte Berichte und Zugriff für eine kleine Anzahl von Benutzern
Basis$2-10 pro Benutzer/MonatZeiterfassung, grundlegende Dienstplanung, Lohnabrechnungsintegration und grundlegende Berichte
Professionell$10-20 pro Benutzer/MonatErweiterte Dienstplanung, Urlaubsverwaltung, mobiler Zugriff und erweiterte Berichte
UnternehmenIndividuelle PreiseIndividuelle Integrationen, erweiterte Analysen, bevorzugter Support und unbegrenzte Benutzeranzahl
Eine Übersicht über Tariftypen, Kosten und Funktionen von Software zur Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung.

Bei der Bewertung von Software zur Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung ist es wichtig, sowohl Ihr Budget als auch die aktuellen und zukünftigen Anforderungen Ihrer Organisation zu berücksichtigen. Während ein kostenloser Tarif für sehr kleine Unternehmen oder Unternehmen in der Gründungsphase ausreichen kann, benötigen wachsende Unternehmen wahrscheinlich die erweiterten Funktionen, die in professionellen oder Unternehmenstarifen angeboten werden.

FAQs zu Zeit- und Anwesenheitssoftware

Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu Zeit- und Anwesenheitssoftware und ihrer Funktionsweise:

Wie wähle ich die beste Zeit- und Anwesenheitssoftware für mein kleines oder mittleres Unternehmen aus?

Beginnen Sie damit, Ihre unverzichtbaren Funktionen aufzulisten, z. B. mobile Zeiterfassung, PTO-Erfassung und Integrationen mit Ihrem Lohnabrechnungs- oder HR-System. Vergleichen Sie Software, die zu Ihrem Budget passt, benutzerfreundlich ist und guten Support bietet. Lesen Sie Bewertungen von Unternehmen ähnlicher Größe und nutzen Sie kostenlose Testversionen, um sicherzustellen, dass die Software den täglichen Anforderungen Ihres Teams entspricht.

Kann Zeit- und Anwesenheitssoftware in Lohnabrechnungs- oder HR-Systeme integriert werden?

Ja, viele Zeit- und Anwesenheitslösungen bieten eine nahtlose Integration mit gängigen Lohnabrechnungs- und HR-Plattformen. Dadurch werden die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden automatisch synchronisiert, die manuelle Dateneingabe reduziert und die Lohnabrechnung beschleunigt. Vergewissern Sie sich vor der Auswahl einer Software, mit welchen Systemen sie verbunden werden kann, und fragen Sie nach Unterstützung bei der Einrichtung, um Überraschungen zu vermeiden.

Wie funktioniert die mobile Zeiterfassung für remote oder im Außendienst tätige Mitarbeitende?

Mit der mobilen Zeiterfassung können sich Ihre Mitarbeitenden über eine Smartphone-App an dem Ort ein- oder ausstempeln, an dem sie arbeiten. Zu den Funktionen gehören häufig GPS-Verifizierung, Anmeldung per Foto und virtuelle Standortbegrenzungen. So lassen sich Standort und Arbeitszeit in Echtzeit einfach überprüfen. Diese Funktionen eignen sich gut für hybride und aus der Ferne sowie im Außendienst tätige Teams, entlasten die Personalabteilung von Papierarbeit und tragen dazu bei, die Verantwortlichkeit des Teams unterwegs sicherzustellen.

Was sind virtuelle Standortbegrenzungen in Zeit- und Anwesenheitssoftware?

Virtuelle Standortbegrenzungen ermöglichen es Ihnen, den Ort einzuschränken, an dem sich Mitarbeitende ein- oder ausstempeln können, indem ein virtueller Bereich um einen physischen Standort eingerichtet wird. So lässt sich sicherstellen, dass sich Teammitglieder bei der Zeiterfassung vor Ort oder an einem autorisierten entfernten Standort befinden, wodurch Betrug und Zeiterfassungsbetrug reduziert werden. Virtuelle Standortbegrenzungen erleichtern die Überwachung aus der Ferne oder mobil arbeitender Mitarbeitender und die Pflege genauer Anwesenheitsaufzeichnungen ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Was ist das Einstempeln für Kollegen und wie können Sie dies verhindern?

Das Einstempeln für Kollegen ist ein moderner Trick am Arbeitsplatz, der ursprünglich unter Bauarbeitern verbreitet war: Eine Person stempelt im Namen einer anderen am Arbeitsplatz ein oder aus. Sie können dies verhindern, indem Sie Softwarefunktionen wie biometrische Authentifizierung, Gesichtserkennung oder GPS-Ortung für hybride und aus der Ferne arbeitende Teams einsetzen. All diese Funktionen überprüfen die Identität und den Standort der jeweiligen Person.

Um zu verhindern, dass sich Praktiken wie das Einstempeln für Kollegen an Ihrem Arbeitsplatz verbreiten, sollten Sie außerdem eine Richtlinie ohne Toleranz für dieses Verhalten einführen und sie Ihrer gesamten Belegschaft klar kommunizieren. Es wird ebenfalls empfohlen, mit Ihren Führungskräften und Teamleitern zu sprechen, um Probleme mit der Mitarbeiterzufriedenheit zu erkennen und regelmäßig Umfragen zur Arbeitsmoral durchzuführen.

Welche Funktionen helfen, Zeiterfassungsbetrug in Zeit- und Anwesenheitssoftware zu verhindern?

Achten Sie auf Funktionen wie biometrische Verifizierung, Fotoaufnahme, GPS-Ortung und virtuelle Standortbegrenzungen. Die automatische Kennzeichnung ungewöhnlicher Einstempelvorgänge und Echtzeit-Übersichten wirken ebenfalls gegen Zeiterfassungsbetrug. Diese Funktionen schützen das Lohnabrechnungsbudget und fördern Fairness in der gesamten Belegschaft.

Wie sicher sind Mitarbeiterdaten in Zeit- und Anwesenheitssystemen?

Führende Zeit- und Anwesenheitssoftware verwendet Verschlüsselung, rollenbasierten Zugriff und sichere Cloud-Speicherung, um die Daten der Mitarbeitenden vertraulich zu halten. Wählen Sie Anbieter, die relevante Datenschutzstandards einhalten und klare Richtlinien für den Umgang mit Daten anbieten. Fragen Sie bei der Einführung und beim Export in andere Systeme immer nach, wie Ihre Informationen geschützt werden.

Was sollten Sie mit einem Mitarbeitenden tun, der häufig der Arbeit fernbleibt?

Wenn Sie Fehlzeiten von Mitarbeitenden ansprechen, müssen Sie klar und konsequent, zugleich aber verständnisvoll vorgehen. Sie können dieses vierstufige Vorgehen nutzen, um mit einem Mitarbeitenden umzugehen, der häufig der Arbeit fernbleibt:

  • Sammeln Sie Belege für die Abwesenheit, bevor Sie die betreffende Person zur Rede stellen. Dazu können Beispiele für Daten und Zeiten gehören, an denen sie abwesend war.
  • Sprechen Sie das Problem an und teilen Sie der Person mit, dass ihre Abwesenheit bemerkt wurde. Sie können anschließend auch Ihre Sorge um ihr Wohlergehen zum Ausdruck bringen. Dies kann helfen, ihre Abwehrhaltung zu senken und eine ehrliche Antwort zu erhalten.
  • Geben Sie ihr Raum für ein Gespräch. Versuchen Sie, die Ursache ihrer Abwesenheit herauszufinden.
  • Treffen Sie, wo angemessen, individuelle Vorkehrungen. Dazu können ein flexibler Arbeitsplan, eine Anpassung der Mietzulage bei großer Entfernung zum Wohnort, Anpassungen aufgrund körperlicher oder psychischer Erkrankungen und mehr gehören.

Häufige Fehlzeiten von Mitarbeitenden sind ein echtes Problem im Personalmanagement. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Mitarbeitenden bei der Arbeit nachlässig sind, kann ein Verbesserungsplan für Mitarbeitende helfen! Durch die Umsetzung dieses fünfstufigen Verbesserungsplans in Ihrer Organisation können Sie möglicherweise eine Wende herbeiführen. Außerdem enthält er eine vorgefertigte Vorlage!

Weitere Bewertungen von Software für das Mitarbeitermanagement

Die Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeit und Anwesenheit von Mitarbeitenden ist lediglich ein Aspekt eines effizienten Personalmanagements. Hier sind weitere Listen verwandter Softwaretypen, die Ihnen dabei helfen können, die Produktivität der Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen sicherzustellen: 

headshot of Kim Behnke
By Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.