Die 10 besten Softwarelösungen zur Verwaltung mobiler Arbeitskräfte im Test 2026

Deel ist eine globale HR-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, internationales Recruiting, Onboarding und Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern zu verwalten. Sie bietet End-to-End-Lösungen für das Management von Remote- und mobilen Teams – insbesondere für Auftragnehmer oder Mitarbeiter, die außerhalb des Heimatlandes des Unternehmens tätig sind.

Warum ich Deel ausgewählt habe: Ich habe Deel wegen seiner starken Compliance-Funktionen im internationalen Kontext ausgewählt, die für Unternehmen mit verteilten oder mobilen Arbeitskräften unerlässlich sind. Die Software vereinfacht das Onboarding von Auftragnehmern und die internationale Gehaltsabrechnung, bietet mobilen Zugriff und unterstützt Mehrwährungszahlungen – Funktionen, die HR-Teams mit globalen Aufgaben zugutekommen. Durch den Employer of Record (EOR)-Service von Deel können Unternehmen zudem rechtlich Mitarbeiter einstellen, ohne eigene lokale Niederlassungen gründen zu müssen – eine große Zeitersparnis für wachsende Unternehmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Sammlung von Steuerformularen, digitale Verträge mit elektronischen Signaturen, Spesenerfassung und Verwaltung von Abwesenheiten.

Außerdem erleichtert die mobile App von Deel HR-Aufgaben wie das Hochladen von Dokumenten und die Zeiterfassung unterwegs.

Integrationen gibt es mit QuickBooks, Xero, BambooHR, ADP, Workday, Google Workspace, Salesforce und weiteren. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Factorial ist eine modulare HR-Plattform, die Zeiterfassung, Schichtplanung, GPS-basierte Anwesenheitserfassung, Abwesenheitsverwaltung, Lohnabrechnungsvorbereitung und Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeitende auf Mobilgeräten und Desktops abdeckt.

Für wen ist Factorial am besten geeignet?

Factorial eignet sich für KMU in Europa und Lateinamerika, die eine zentrale Plattform für die HR-Administration und mobile Zeiterfassung nutzen möchten, ohne mehrere Tools verwalten zu müssen.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Factorial gehört zu meiner engeren Auswahl, weil die Plattform die HR-Administration und die Erfassung von Arbeitszeiten mobiler Arbeitskräfte tatsächlich ohne separate Tools für jede einzelne Aufgabe abdeckt. Besonders beeindruckt mich die vielseitige Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich per GPS-gestützter Standorterfassung, QR-Code-Scan oder Gesichtserkennung ein- und ausstempeln. Dank des Offline-Modus werden Einstempelungen auch ohne Signal registriert. Die KI-gestützte Planung, die anhand historischer Muster innerhalb weniger Minuten automatisch die Schichten einer ganzen Woche erstellt, ist ein praktischer Vorteil für Führungskräfte, die schlanke Abläufe an mehreren Standorten organisieren.

Wichtige Funktionen von Factorial

• Einstempeln per biometrischer Gesichtserkennung: Mitarbeitende stempeln sich mithilfe der Gesichtserkennung ein und aus. Die biometrischen Daten werden ausschließlich zur Identitätsprüfung verarbeitet, um gegenseitiges Einstempeln zu verhindern.
• Genehmigungsprozess für Stundenzettel: Führungskräfte prüfen, genehmigen oder markieren die Stundenzettel der Mitarbeitenden direkt in der Plattform, bevor die Daten mit der Lohnabrechnung synchronisiert werden.
• Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung: Mitarbeitende reichen Urlaubsanträge über die mobile App ein, und Führungskräfte genehmigen oder lehnen diese ab. Automatische Benachrichtigungen werden an beide Parteien gesendet.
• Integration von ZKTeco- und Suprema-Hardware: Zeiterfassungsdaten von physischen biometrischen Terminals werden direkt mit Factorial synchronisiert. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe für Teams, die vor Ort installierte Stempeluhren verwenden.

Factorial-Integrationen

Factorial bietet Marktplatz-Integrationen mit Sage 50 Payroll, DATEV LODAS, Slack, Microsoft Power BI, ZKTeco, Suprema, Okta, Google und Microsoft Azure AD. Außerdem werden individuelle Verbindungen über eine öffentliche REST-API, Webhooks und Zapier unterstützt.

Agendrix ist eine Software zur Mitarbeitereinsatzplanung und Personalverwaltung, die für mobile Teams entwickelt wurde, insbesondere für kleine und mittelgroße Unternehmen mit Schichtbetrieb. Sie vereinfacht die Planung, Zeiterfassung und HR-Aufgaben und bietet eine einheitliche Plattform, die auf Desktop- und Mobilgeräten zugänglich ist.

Warum ich Agendrix ausgewählt habe: Ich habe Agendrix aufgrund des mobilorientierten Designs und der leistungsstarken Planungsfunktionen ausgewählt, wodurch es sich ideal für Teams eignet, die an verschiedenen Standorten oder unterwegs arbeiten. Sie können Zeitpläne erstellen und teilen, Arbeitszeit und Anwesenheit erfassen sowie Schichtänderungen vollständig über ein Smartphone verwalten. Die Plattform bietet außerdem flexible Methoden zum Einstempeln, einschließlich Geolokalisierung und biometrischer Optionen, und hilft Unternehmen mit verteilten Teams dabei, eine genaue Zeiterfassung und Verantwortlichkeit sicherzustellen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Zu den Funktionen gehören die Erstellung von Zeitplänen per Ziehen und Ablegen, der Schichttausch, mobiles Einstempeln mit GPS, die Erfassung bezahlter Urlaubszeiten sowie HR-Werkzeuge wie Einarbeitung und Dokumentenverwaltung. Mitarbeitende können über mobile Apps Zeitpläne einsehen, Urlaub beantragen und über integrierte Nachrichtenfunktionen mit Teammitgliedern kommunizieren. Außerdem werden zweisprachige Unterstützung und eine Benutzeroberfläche auf Englisch und Französisch angeboten.

Zu den Integrationen gehören EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem und Folks HR.

TimeTrex richtet sich direkt an Teams, die mobile, schichtbasierte oder im Außendienst tätige Arbeitskräfte koordinieren und dabei zuverlässige Zeiterfassungs-, Planungs- und Lohnabrechnungstools unterwegs benötigen. Wenn Sie Mitarbeiter an verschiedenen Standorten betreuen – von Verkaufsflächen und Baustellen bis hin zu mobilen oder dezentralen Teams – bietet TimeTrex eine mobilfreundliche Lösung für Anwesenheitserfassung, Dienstplanerstellung und Lohnabrechnung in einem Paket.

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe

Mir gefällt TimeTrex, weil die mobile Zeiterfassung und die GPS/Geofencing-Funktionen klare Transparenz darüber verschaffen, wo und wann Arbeit stattfindet – ideal, wenn Ihr Team vor Ort oder an vielen verschiedenen Standorten arbeitet. Außerdem unterstützt es die Erstellung von Schichtplänen und die Zuweisung von Diensten, die Mitarbeiter direkt auf ihrem Handy einsehen und verwalten können – so bleiben mobile Teams organisiert und Missverständnisse werden vermieden. Die integrierte Lohnabrechnung sorgt zudem dafür, dass die erfassten Arbeitsstunden direkt in die Gehaltsabrechnung einfließen, was Fehler reduziert und Managern Zeit spart.

TimeTrex Hauptfunktionen

Zusätzlich zu den genannten Funktionen habe ich auch diese als wertvoll empfunden:

• Schichtplanung mit Urlaubsverwaltung: Sie können Mitarbeiterpläne erstellen und bearbeiten, Schichttausch und Urlaubsanträge verwalten und Mitarbeiter können ihre Einsatzpläne in Echtzeit einsehen.
• Kostenerfassung und Rechnungsstellung: Verfolgen Sie Arbeitszeiten und Ausgaben projekt- oder aufgabenbezogen und erstellen Sie Rechnungen basierend auf den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden – hilfreich, wenn Sie Arbeitsleistungen abrechnen oder die Rentabilität einzelner Aufträge verfolgen.
• Personalmanagement: Tools für Recruiting, Onboarding, Leistungsmanagement und Einhaltung von Vorschriften.
• Analyse & Berichte: Anpassbare Auswertungen und Echtzeit-Dashboards für datenbasierte Entscheidungen.

TimeTrex Integrationen

Die Plattform bietet eine API für individuelle Integrationen, sodass Sie TimeTrex nach Bedarf mit anderen Softwarelösungen verbinden können.

Beekeeper ist eine Kommunikationsplattform, die speziell für Mitarbeitende in der Frontline und ohne festen Schreibtisch entwickelt wurde. Sie ermöglicht Echtzeit-Messaging, Zusammenarbeit und das Teilen von Inhalten, um Teams miteinander zu verbinden und zu informieren.

Darum habe ich Beekeeper gewählt: Dieses Tool überzeugt in der Teamkommunikation und bietet Funktionen, die die Vernetzung von verteilten Teams verbessern. Dazu gehören Echtzeit-Nachrichten und Gruppenchats, die helfen, alle immer auf dem Laufenden zu halten. 

Über Streams können außerdem Inhalte erstellt und geteilt werden, sodass wichtige Neuigkeiten alle Mitarbeitenden erreichen. Diese Möglichkeiten sind gerade für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden ohne Schreibtisch unverzichtbar.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Mobile-First-Design, das allen Teammitgliedern den Zugriff erleichtert. Die Plattform unterstützt individuell anpassbare Kommunikationsstreams, sodass Sie die Verteilung der Inhalte gezielt steuern können. 

Zudem stellt Beekeeper Analysen bereit, mit denen sich die Wirksamkeit der Kommunikation und das Engagement der Mitarbeitenden verfolgen lassen.

Integrationen umfassen Microsoft Azure, Google Workspace, Salesforce, Microsoft Teams, Okta, BambooHR, Workday, ADP, Microsoft SharePoint und Kronos.

ChartHop ist eine People Ops Plattform, die für HR-Teams und Führungskräfte im Personalwesen entwickelt wurde und Lösungen in den Bereichen HRIS, Vergütung und Leistungsmanagement bietet. Sie hilft Organisationen dabei, HR-Daten zu visualisieren sowie die Personalplanung und das Engagement der Mitarbeitenden zu verbessern.

Warum ich ChartHop ausgewählt habe: Diese Plattform überzeugt durch ihre starke Integration von HR-Analytik und ist daher ideal für datengesteuerte Entscheidungen geeignet. Sie bietet KI-gestützte Dashboards und anpassbare Datenblätter, die die operative Effizienz steigern. 

Die Organigramme und Mitarbeiterprofile bieten einen klaren Überblick über Ihre Teamstruktur. Diese Tools sind für HR-Teams, die ihre Planung und das Mitarbeiterengagement verbessern möchten, äußerst wertvoll.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen geografische Karten zur Visualisierung von Mitarbeiterstandorten, Personalbedarfsplanung zur Steuerung des Teamwachstums und Tools für das Leistungsmanagement, mit denen die Entwicklung der Mitarbeitenden verfolgt werden kann. 

Die Plattform bietet zudem Funktionen zur Überprüfung der Vergütung, um faire und wettbewerbsfähige Gehaltsstrukturen zu gewährleisten. Außerdem unterstützt sie Initiativen zur Mitarbeiterbindung, um Motivation und Produktivität zu steigern.

Integrationen umfassen BambooHR, Greenhouse, Lever, Namely, Netsuite, Okta, Slack, Workday, ADP, Google Workspace und Microsoft Azure.

Ubeya ist eine mobile Plattform für das Personalmanagement, die speziell für Event-Personalagenturen entwickelt wurde. Sie unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Stunden- und Vor-Ort-Arbeitskräften durch Tools für Einsatzplanung, Anwesenheitserfassung und Lohnabrechnungsautomatisierung. Mit mobilem Zugriff für Manager und Mitarbeitende vereinfacht Ubeya die täglichen Abläufe und die Kommunikation im Team.

Warum ich Ubeya gewählt habe: Ich habe Ubeya wegen seiner leistungsstarken, KI-gestützten Einsatzplanungs- und Zeiterfassungstools ausgewählt, da diese die Verwaltung von stundenbasiertem Eventpersonal über verschiedene Schichten und Standorte hinweg vereinfachen. Sie können Schichten erstellen und anpassen, die Anwesenheit in Echtzeit überwachen und eine korrekte Lohnabrechnung mit minimalem manuellem Aufwand sicherstellen.

Mir gefiel außerdem, dass die Plattform integrierte Kommunikationstools und die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften beinhaltet, wodurch Sie Ihre Abläufe gesetzeskonform halten und gleichzeitig die Teamkoordination aufrechterhalten können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Schichtplanung, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Lohnabrechnungsautomatisierung, Compliance-Überwachung und integrierte Kommunikationstools. Die KI-gesteuerten Berichts- und Analysefunktionen helfen Ihnen, die Leistung Ihres Personals zu überwachen und Effizienzlücken zu erkennen.

Integrationen umfassen Google Calendar, Microsoft Outlook, Recruit CRM, HubSpot, WhatsApp-Benachrichtigungen, Google Sheets, QuickBooks, Slack, Microsoft Teams, ADP, Bullhorn und Xero.

Skedulo ist eine Plattform für das Workforce-Management, die für Unternehmen mit mobilen und im Außendienst tätigen Teams entwickelt wurde. Sie optimiert die Einsatzplanung, Disposition und Auftragsverwaltung, um die betriebliche Effizienz zu steigern.

Warum ich Skedulo gewählt habe: Die Plattform ist speziell für das Field-Service-Management konzipiert und bietet Funktionen für den mobilen Einsatz. Sie ermöglicht die Planung und Disposition in Echtzeit, sodass Ihr Team immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. 

Mit der mobilen App können Teammitglieder unterwegs auf Auftragsdetails zugreifen und ihren Status aktualisieren. Diese Funktionen sind besonders wichtig für Unternehmen, die auf den Außendienst angewiesen sind.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen intelligente Einsatzplanung, die die Ressourcenzuteilung optimiert. Die Plattform unterstützt die Kommunikation in Echtzeit zwischen Disponenten und Außendienstmitarbeitern, was die Koordination verbessert. 

Darüber hinaus bietet Skedulo Analysetools, um Leistungskennzahlen zu verfolgen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Integrationen umfassen Salesforce, Zendesk, Microsoft Dynamics, Google Kalender, Okta, ServiceNow, Workday, ADP, QuickBooks und Xero.

Legion ist eine Plattform für Personaleinsatzmanagement, die darauf ausgelegt ist, die Arbeitseffizienz für Unternehmen in den Bereichen Einzelhandel, Gastgewerbe und anderen Dienstleistungsbranchen zu optimieren. Sie konzentriert sich auf die Einsatzplanung, Arbeitsprognosen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, um die Produktivität der Belegschaft zu steigern.

Warum ich Legion ausgewählt habe: Die Plattform überzeugt durch präzise Personalprognose-Tools, mit denen sich der Arbeitskräftebedarf exakt vorhersagen lässt. Sie bietet fortschrittliche Planungssysteme, die sich an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben lässt sich mit integrierten Tools für Arbeitsrecht problemlos sicherstellen. Diese Funktionen helfen Unternehmen dabei, den Personaleinsatz zu optimieren und Arbeitskosten zu senken.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen bedarfsorientierte Einsatzplanung, die die Verfügbarkeit der Belegschaft mit den betrieblichen Erfordernissen abstimmt. Die Plattform stellt Echtzeit-Analysen zur Verfolgung der Arbeitseffizienz bereit. Darüber hinaus bietet Legion Self-Service-Tools für Mitarbeitende, die es Ihrem Team ermöglichen, ihre Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten selbst zu verwalten.

Integrationen gibt es für ADP, Workday, SAP, Oracle, UKG, BambooHR, Salesforce, Kronos, Microsoft Dynamics und QuickBooks.

IFS ist ein Anbieter von Unternehmenssoftware mit Fokus auf das mobile Workforce-Management. Das Unternehmen bedient die Branchen Luft- und Raumfahrt, Energie und Fertigungsindustrie und übernimmt zentrale Aufgaben wie das Management des gesamten Anlagenlebenszyklus, die Einsatzplanung von Mitarbeitenden sowie das Kundenbeziehungsmanagement.

Warum ich IFS gewählt habe: Die Software ist auf Skalierbarkeit im Unternehmensmaßstab ausgelegt und somit für große Organisationen geeignet. Sie bietet spezialisierte Funktionen für das Anlagen- und Kundenbeziehungsmanagement, um die betriebliche Effizienz zu steigern.

Ihre Vielseitigkeit macht sie ideal für unterschiedliche Branchen mit speziellen Anforderungen. Die Werkzeuge zur Mitarbeitenden-Einsatzplanung steigern insbesondere in komplexen Unternehmensstrukturen den Nutzen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein detailliertes Anlagenlebenszyklus-Management zur effizienten Nachverfolgung und Verwaltung von Vermögenswerten. Die Einsatzplanung bietet flexible Möglichkeiten für die Verwaltung großer Teams und komplexer Dienstpläne. Die Werkzeuge für das Kundenbeziehungsmanagement unterstützen die Pflege langfristiger Kundenbeziehungen und sorgen für eine verbesserte Servicebereitstellung.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, IBM Maximo, Salesforce, AWS, Google Cloud, Azure, Infor und Siemens.