Die 10 besten Softwarelösungen für das mobile Workforce-Management im Test 2026

By
Kim Behnke

Wir bewerten Tools unabhängig; Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Siehe unsere Transparenzrichtlinie und unsere Methodik.

Als Projektmanager habe ich die besten Softwarelösungen für mobiles Workforce-Management bewertet, um Ihnen zu helfen, die Produktivität Ihres Teams zu steigern und die Genauigkeit der Einsatzplanung zu verbessern.

Fällt es Ihnen schwer, Ihre Remote- und Außendienstteams effizient zu verwalten? Software für das Management mobiler Arbeitskräfte kann helfen.

Mit GPS-Tracking in Echtzeit, automatisierten Stundenzetteln und einer nahtlosen Auftragszuweisung minimieren Sie manuelle Prozesse, vermeiden Fehler bei der Lohnabrechnung, steigern die Produktivität und halten die Arbeitsgesetze ein.

Für viele Unternehmen sind diese Tools eine wichtige Investition. Nutzen Sie meine Shortlist der besten Lösungen für das Management mobiler Arbeitskräfte, um Funktionen, Preise, Anwendungsfälle und USPs zu vergleichen.

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Expertenprüfer:

Vergleichstabelle für Software zur Verwaltung mobiler Arbeitskräfte

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten ausgewählten Softwarelösungen für das Management mobiler Arbeitskräfte zusammen:

1Am besten geeignet für die Verwaltung mobiler Teams über Ländergrenzen hinwegKostenlose Demo verfügbarAb $5/Mitarbeiter/MonatWebsite
2Am besten als KI für Unternehmen geeignet14-tägige kostenlose Testversion ODER kostenlose Demo verfügbarAb 8 $/Nutzer/MonatWebsite
3Am besten für flexible Methoden zum Einstempeln geeignetKostenlose 21-Tage-Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $2.93/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
4Am besten für GPS-Tracking und Geofencing 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $80/MonatWebsite
5Am besten für TeamkommunikationKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
6Am besten für HR-Analytik-IntegrationKostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbarAb $5/Mitarbeiter/Monat (jährliche Abrechnung)Website
7Am besten für KI-gestützte Event-PersonalverwaltungKostenlose Demo verfügbarAb $49/MonatWebsite
8Am besten geeignet für AußendienstmanagementKostenlose Demo verfügbarAb $59/Nutzer/MonatWebsite
9Am besten geeignet für PersonalprognosenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
10Ideal für unternehmensweite SkalierbarkeitKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite

Testbericht zur besten Software für das Management mobiler Arbeitskräfte

Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für das Management mobiler Arbeitskräfte, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Testberichte bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

  1. Am besten geeignet für die Verwaltung mobiler Teams über Ländergrenzen hinweg
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $5/Mitarbeiter/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Deel HR screenshot
    Das Contractor-Dashboard von Deel vereinfacht die Verwaltung von selbstständigen Auftragnehmern weltweit.

    Deel ist eine globale HR-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, internationales Recruiting, Onboarding und Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern zu verwalten. Sie bietet End-to-End-Lösungen für das Management von Remote- und mobilen Teams – insbesondere für Auftragnehmer oder Mitarbeiter, die außerhalb des Heimatlandes des Unternehmens tätig sind.

    Warum ich Deel ausgewählt habe: Ich habe Deel wegen seiner starken Compliance-Funktionen im internationalen Kontext ausgewählt, die für Unternehmen mit verteilten oder mobilen Arbeitskräften unerlässlich sind. Die Software vereinfacht das Onboarding von Auftragnehmern und die internationale Gehaltsabrechnung, bietet mobilen Zugriff und unterstützt Mehrwährungszahlungen – Funktionen, die HR-Teams mit globalen Aufgaben zugutekommen. Durch den Employer of Record (EOR)-Service von Deel können Unternehmen zudem rechtlich Mitarbeiter einstellen, ohne eigene lokale Niederlassungen gründen zu müssen – eine große Zeitersparnis für wachsende Unternehmen.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen automatisierte Sammlung von Steuerformularen, digitale Verträge mit elektronischen Signaturen, Spesenerfassung und Verwaltung von Abwesenheiten.

    Außerdem erleichtert die mobile App von Deel HR-Aufgaben wie das Hochladen von Dokumenten und die Zeiterfassung unterwegs.

    Integrationen gibt es mit QuickBooks, Xero, BambooHR, ADP, Workday, Google Workspace, Salesforce und weiteren. Für eigene Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Leistungsstarkes Tool zur Verwaltung von Teams und Förderung von Remote-Arbeit
    • Umfassende Funktionen für HR-, IT- und Lohnabrechnung
    • Gewährleistet globale Compliance mit lokalen Arbeitsgesetzen

    Cons:

    • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
    • Komplexe Einrichtung für kleine Teams
  2. Am besten als KI für Unternehmen geeignet
    • 14-tägige kostenlose Testversion ODER kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 8 $/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Rekrutierungsübersicht von Factorial mit angehefteten Stellen, Stellenangeboten und Einstellungsstatus.
    Factorial zentralisiert offene Stellen, Bewerber und den Einstellungsstatus an einem Ort.

    Factorial ist eine KI-Plattform für Unternehmen, die Anforderungen an die Verwaltung mobiler Arbeitskräfte abdeckt – darunter KI-gestützte Schichtplanung, GPS-basierte Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeitende – und dies mit einer umfassenden Suite für HR-Prozesse verbindet.

    Für wen ist Factorial am besten geeignet?

    Factorial eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen, die eine Mischung aus Büro- und Außendienstmitarbeitenden verwalten und KI-gestützte HR-Prozesse – von der Schichtplanung bis zur Berichterstattung – auf einer einzigen Plattform abbilden möchten.

    Warum ich Factorial ausgewählt habe

    Ich habe Factorial als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform die Verwaltung mobiler Arbeitskräfte als tatsächlich KI-gestützte Plattform angeht und nicht nur als Anwendung, der nachträglich eine Planungsfunktion hinzugefügt wurde. Der KI-Agent One von Factorial erstellt Berichte in Echtzeit, beantwortet Fragen von Mitarbeitenden zu Unternehmensrichtlinien und unterstützt die Dienstplanplanung im gesamten Unternehmen. In Kombination mit der KI-gestützten Schichtplanung und der offline-fähigen GPS-Zeiterfassung erhalten Sie eine Plattform, die den täglichen Verwaltungsaufwand für HR-Teams mit Mitarbeitenden im Außendienst aktiv reduziert.

    Wichtige Funktionen von Factorial

    • Offline-Zeiterfassung: Mitarbeitende können sich auch ohne Internetverbindung ein- und ausstempeln. Die Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
    • Zeiterfassung mit biometrischer Identifikation und Gesichtserkennung: Factorial unterstützt Gesichtserkennung und Fingerabdruckprüfung als Methoden zum Einstempeln und reduziert dadurch das sogenannte Stempeln für Kollegen in Teams im Außendienst.
    • Geofencing-Benachrichtigungen: Führungskräfte können virtuelle Grenzen um Einsatzorte festlegen. Automatische Benachrichtigungen werden ausgelöst, wenn Mitarbeitende sich außerhalb des vorgesehenen Bereichs ein- oder ausstempeln.
    • Anfragen zum Schichttausch: Mitarbeitende können Schichttausch-Anfragen direkt über die mobile Anwendung stellen. So erhalten Führungskräfte den nötigen Überblick und können Genehmigungen erteilen, ohne dass eine manuelle Abstimmung in mehreren Schritten erforderlich ist.

    Integrationen von Factorial

    Factorial bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Power BI, ZKTeco und Suprema sowie Lohnabrechnungsanbindungen wie Sage, DATEV LODAS und Silae. Außerdem werden eine öffentliche REST-API, Webhooks und Zapier unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI unterstützt Dienstplanplanung und Berichterstattung
    • Offline-Einstempelungen unterstützen Einsatzorte ohne Verbindung
    • Biometrische Verifizierung begrenzt das Stempeln für Kollegen

    Cons:

    • Kein nativer Team-Chat für Mitarbeitende im Außendienst
    • Geofencing bietet keinen Routenverlauf und keine Disposition
  3. Am besten für flexible Methoden zum Einstempeln geeignet
    • Kostenlose 21-Tage-Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $2.93/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Agendrix screenshot
    Mitarbeitende können sich über die mobilen und Tablet-Apps von Agendrix mit einer sicheren PIN-Eingabe oder per Geolokalisierung einstempeln.

    Agendrix ist eine Software zur Mitarbeitereinsatzplanung und Personalverwaltung, die für mobile Teams entwickelt wurde, insbesondere für kleine und mittelgroße Unternehmen mit Schichtbetrieb. Sie vereinfacht die Planung, Zeiterfassung und HR-Aufgaben und bietet eine einheitliche Plattform, die auf Desktop- und Mobilgeräten zugänglich ist.

    Warum ich Agendrix ausgewählt habe: Ich habe Agendrix aufgrund des mobilorientierten Designs und der leistungsstarken Planungsfunktionen ausgewählt, wodurch es sich ideal für Teams eignet, die an verschiedenen Standorten oder unterwegs arbeiten. Sie können Zeitpläne erstellen und teilen, Arbeitszeit und Anwesenheit erfassen sowie Schichtänderungen vollständig über ein Smartphone verwalten. Die Plattform bietet außerdem flexible Methoden zum Einstempeln, einschließlich Geolokalisierung und biometrischer Optionen, und hilft Unternehmen mit verteilten Teams dabei, eine genaue Zeiterfassung und Verantwortlichkeit sicherzustellen.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen

    Zu den Funktionen gehören die Erstellung von Zeitplänen per Ziehen und Ablegen, der Schichttausch, mobiles Einstempeln mit GPS, die Erfassung bezahlter Urlaubszeiten sowie HR-Werkzeuge wie Einarbeitung und Dokumentenverwaltung. Mitarbeitende können über mobile Apps Zeitpläne einsehen, Urlaub beantragen und über integrierte Nachrichtenfunktionen mit Teammitgliedern kommunizieren. Außerdem werden zweisprachige Unterstützung und eine Benutzeroberfläche auf Englisch und Französisch angeboten.

    Zu den Integrationen gehören EmployerD, Nethris, Sage 50, Acomba, QuickBooks, Ceridian Powerpay, ADP Workforce Now, Payworks, Lightspeed, Azur, Easypay, BeLocum, Hopem und Folks HR.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integration mit wichtigen kanadischen Lohnabrechnungssystemen
    • Unterstützt die gemeinsame Nutzung von Zeitplänen zum Ausdrucken, per E-Mail und mobil
    • Integrierte Nachrichten und Benachrichtigungen

    Cons:

    • Bestimmte Integrationen erfordern möglicherweise eine manuelle Einrichtung
    • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Berichte und Analysen
    Learn more about Agendrix:
  4. Am besten für GPS-Tracking und Geofencing
    • 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $80/Monat
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    Customer Rating:4.5/5
    TimeTrex screenshot
    TimeTrex bietet eine mobile App-Oberfläche für eine einfache Verwaltung der Belegschaft.

    TimeTrex richtet sich direkt an Teams, die mobile, schichtbasierte oder einsatzortorientierte Belegschaften koordinieren und unterwegs zuverlässige Zeiterfassungs-, Planungs- und Gehaltsabrechnungstools benötigen. Wenn Sie Mitarbeitende an verschiedenen Standorten verwalten — von Verkaufsflächen und Baustellen bis hin zu entfernten oder mobilen Teams — bietet TimeTrex mobilfreundliche Anwesenheits-, Planungs- und Gehaltsabrechnungsfunktionen in einem Paket.

    Warum ich mich für TimeTrex entschieden habe

    Ich mag TimeTrex, weil die mobile Zeiterfassung und die GPS-/Geofencing-Funktionen klare Einblicke darin geben, wo und wann gearbeitet wird. Das ist ideal, wenn Ihr Team vor Ort oder an vielen verschiedenen Standorten arbeitet. Außerdem unterstützt die Plattform die Planung und Zuweisung von Schichten, die Mitarbeitende auf ihren Mobiltelefonen einsehen und verwalten können — so bleiben mobile Teams organisiert und vermeiden Missverständnisse. Schließlich sorgt die integrierte Gehaltsabrechnung dafür, dass erfasste Arbeitsstunden direkt in die Gehaltsabrechnung einfließen, wodurch Fehler reduziert und Managerinnen und Manager Zeit sparen.

    Wichtige Funktionen von TimeTrex

    Zusätzlich zu den genannten Funktionen fand ich auch diese besonders nützlich:

    • Schichtplanung mit Urlaubsverwaltung: Sie können Personalpläne erstellen und bearbeiten, Schichttausch und Urlaubsanträge verwalten und Mitarbeitenden ermöglichen, ihre Zuweisungen in Echtzeit einzusehen.
    • Auftragskostenrechnung und Rechnungsstellung: Verfolgen Sie Arbeitsaufwand und Ausgaben nach Projekt oder Aufgabe und erstellen Sie Rechnungen auf Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden — nützlich, wenn Sie Kundinnen und Kunden Arbeitsleistungen in Rechnung stellen oder die Rentabilität einzelner Aufträge verfolgen.
    • Personalverwaltung: Tools für Rekrutierung, Einarbeitung, Leistungsmanagement und Compliance-Überwachung.
    • Analysen & Berichte: Anpassbare Berichte und Echtzeit-Dashboards für datengestützte Entscheidungen.

    Integrationen von TimeTrex

    Die Plattform bietet eine API für individuelle Integrationen, sodass Sie TimeTrex nach Bedarf mit anderen Softwarelösungen verbinden können.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Zeit- und Anwesenheitserfassung sowie Gehaltsabrechnung in einem Paket
    • Unterstützt mobile und biometrische Zeiterfassung, praktisch für verteilte Belegschaften
    • Ermöglicht Mitarbeitenden die Selbstverwaltung von Urlaub, Arbeitsplänen und Stundenzetteln

    Cons:

    • Der kostenlose Tarif bietet keinen Kundensupport und keinen Zugriff auf die mobile App.
    • Begrenzte Anzahl nativer Integrationen im Vergleich zu führenden Personalplattformen.
    Learn more about TimeTrex:
  5. Am besten für Teamkommunikation
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Beekeeper screenshot
    Beekeeper ermöglicht Messaging, Zusammenarbeit und das Teilen von Inhalten für Teams an vorderster Front.

    Beekeeper ist eine Kommunikationsplattform, die speziell für Mitarbeitende in der Frontline und ohne festen Schreibtisch entwickelt wurde. Sie ermöglicht Echtzeit-Messaging, Zusammenarbeit und das Teilen von Inhalten, um Teams miteinander zu verbinden und zu informieren.

    Darum habe ich Beekeeper gewählt: Dieses Tool überzeugt in der Teamkommunikation und bietet Funktionen, die die Vernetzung von verteilten Teams verbessern. Dazu gehören Echtzeit-Nachrichten und Gruppenchats, die helfen, alle immer auf dem Laufenden zu halten. 

    Über Streams können außerdem Inhalte erstellt und geteilt werden, sodass wichtige Neuigkeiten alle Mitarbeitenden erreichen. Diese Möglichkeiten sind gerade für Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden ohne Schreibtisch unverzichtbar.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen ein Mobile-First-Design, das allen Teammitgliedern den Zugriff erleichtert. Die Plattform unterstützt individuell anpassbare Kommunikationsstreams, sodass Sie die Verteilung der Inhalte gezielt steuern können. 

    Zudem stellt Beekeeper Analysen bereit, mit denen sich die Wirksamkeit der Kommunikation und das Engagement der Mitarbeitenden verfolgen lassen.

    Integrationen umfassen Microsoft Azure, Google Workspace, Salesforce, Microsoft Teams, Okta, BambooHR, Workday, ADP, Microsoft SharePoint und Kronos.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Starke Fokussierung auf Mitarbeitende ohne festen Schreibtisch
    • Echtzeit-Messaging-Funktionen
    • Individuell anpassbare Kommunikationsstreams
    • Mobile-First-Design
    • Unterstützt Mitarbeiterbindung

    Cons:

    • Evtl. Unterstützung bei der Erst-Einrichtung nötig
    • Kann für neue Nutzer anfangs überwältigend sein
    • Begrenzte fortgeschrittene Funktionen
    • Erfordert konsistente Inhaltsaktualisierungen
    • Benötigt möglicherweise laufenden Support
    Learn more about Beekeeper:
  6. Am besten für HR-Analytik-Integration
    • Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar
    • Ab $5/Mitarbeiter/Monat (jährliche Abrechnung)
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    Customer Rating:4.4/5
    ChartHop screenshot
    ChartHop bündelt HR-Daten, Vergütungs- und Leistungsmanagement.

    ChartHop ist eine People Ops Plattform, die für HR-Teams und Führungskräfte im Personalwesen entwickelt wurde und Lösungen in den Bereichen HRIS, Vergütung und Leistungsmanagement bietet. Sie hilft Organisationen dabei, HR-Daten zu visualisieren sowie die Personalplanung und das Engagement der Mitarbeitenden zu verbessern.

    Warum ich ChartHop ausgewählt habe: Diese Plattform überzeugt durch ihre starke Integration von HR-Analytik und ist daher ideal für datengesteuerte Entscheidungen geeignet. Sie bietet KI-gestützte Dashboards und anpassbare Datenblätter, die die operative Effizienz steigern. 

    Die Organigramme und Mitarbeiterprofile bieten einen klaren Überblick über Ihre Teamstruktur. Diese Tools sind für HR-Teams, die ihre Planung und das Mitarbeiterengagement verbessern möchten, äußerst wertvoll.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen geografische Karten zur Visualisierung von Mitarbeiterstandorten, Personalbedarfsplanung zur Steuerung des Teamwachstums und Tools für das Leistungsmanagement, mit denen die Entwicklung der Mitarbeitenden verfolgt werden kann. 

    Die Plattform bietet zudem Funktionen zur Überprüfung der Vergütung, um faire und wettbewerbsfähige Gehaltsstrukturen zu gewährleisten. Außerdem unterstützt sie Initiativen zur Mitarbeiterbindung, um Motivation und Produktivität zu steigern.

    Integrationen umfassen BambooHR, Greenhouse, Lever, Namely, Netsuite, Okta, Slack, Workday, ADP, Google Workspace und Microsoft Azure.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Leistungsstarke Tools zur Datenvisualisierung
    • Geeignet für detaillierte HR-Analysen
    • Unterstützt strategische Planung
    • Anpassbare Berichtsfunktionen
    • Verbessert die Teamzusammenarbeit

    Cons:

    • Höhere Lernkurve
    • Begrenzte mobile Funktionen
    • Komplexer Einrichtungsprozess
    • Benötigt kontinuierliche Dateneingabe
    • Möglicherweise eigenes HR-Personal erforderlich
  7. Am besten für KI-gestützte Event-Personalverwaltung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $49/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Ubeya screenshot
    Das Einsatzplanungs-Dashboard von Ubeya hilft Managern, Schichten effizient zuzuweisen und die Anwesenheit in Echtzeit zu überwachen.

    Ubeya ist eine mobile Plattform für das Personalmanagement, die speziell für Event-Personalagenturen entwickelt wurde. Sie unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Stunden- und Vor-Ort-Arbeitskräften durch Tools für Einsatzplanung, Anwesenheitserfassung und Lohnabrechnungsautomatisierung. Mit mobilem Zugriff für Manager und Mitarbeitende vereinfacht Ubeya die täglichen Abläufe und die Kommunikation im Team.

    Warum ich Ubeya gewählt habe: Ich habe Ubeya wegen seiner leistungsstarken, KI-gestützten Einsatzplanungs- und Zeiterfassungstools ausgewählt, da diese die Verwaltung von stundenbasiertem Eventpersonal über verschiedene Schichten und Standorte hinweg vereinfachen. Sie können Schichten erstellen und anpassen, die Anwesenheit in Echtzeit überwachen und eine korrekte Lohnabrechnung mit minimalem manuellem Aufwand sicherstellen.

    Mir gefiel außerdem, dass die Plattform integrierte Kommunikationstools und die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften beinhaltet, wodurch Sie Ihre Abläufe gesetzeskonform halten und gleichzeitig die Teamkoordination aufrechterhalten können.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen sind unter anderem Schichtplanung, Zeit- und Anwesenheitserfassung, Lohnabrechnungsautomatisierung, Compliance-Überwachung und integrierte Kommunikationstools. Die KI-gesteuerten Berichts- und Analysefunktionen helfen Ihnen, die Leistung Ihres Personals zu überwachen und Effizienzlücken zu erkennen.

    Integrationen umfassen Google Calendar, Microsoft Outlook, Recruit CRM, HubSpot, WhatsApp-Benachrichtigungen, Google Sheets, QuickBooks, Slack, Microsoft Teams, ADP, Bullhorn und Xero.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mobile Apps für Mitarbeitende und Manager
    • Automatisierte Lohnabrechnungs- und Berichtstools
    • Starke Compliance- und Prüfungsfunktionen

    Cons:

    • Mindestumsatz pro Monat erforderlich
    • Benutzeroberfläche benötigt Einarbeitungszeit
    Learn more about Ubeya:
  8. Am besten geeignet für Außendienstmanagement
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $59/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Skedulo screenshot
    Skedulo optimiert Einsatzplanung, Disposition und Auftragsverwaltung für Außendienstteams.

    Skedulo ist eine Plattform für das Workforce-Management, die für Unternehmen mit mobilen und im Außendienst tätigen Teams entwickelt wurde. Sie optimiert die Einsatzplanung, Disposition und Auftragsverwaltung, um die betriebliche Effizienz zu steigern.

    Warum ich Skedulo gewählt habe: Die Plattform ist speziell für das Field-Service-Management konzipiert und bietet Funktionen für den mobilen Einsatz. Sie ermöglicht die Planung und Disposition in Echtzeit, sodass Ihr Team immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. 

    Mit der mobilen App können Teammitglieder unterwegs auf Auftragsdetails zugreifen und ihren Status aktualisieren. Diese Funktionen sind besonders wichtig für Unternehmen, die auf den Außendienst angewiesen sind.

    Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen intelligente Einsatzplanung, die die Ressourcenzuteilung optimiert. Die Plattform unterstützt die Kommunikation in Echtzeit zwischen Disponenten und Außendienstmitarbeitern, was die Koordination verbessert. 

    Darüber hinaus bietet Skedulo Analysetools, um Leistungskennzahlen zu verfolgen und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

    Integrationen umfassen Salesforce, Zendesk, Microsoft Dynamics, Google Kalender, Okta, ServiceNow, Workday, ADP, QuickBooks und Xero.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Starker Fokus auf mobile Teams
    • Unterstützt Außendiensteinsätze
    • Effektive Echtzeitplanung
    • Verbessert die Teamkommunikation
    • Bietet Leistungsanalysen

    Cons:

    • Komplexe Ersteinrichtung
    • Erfordert Schulung für neue Nutzer
    • Begrenzte Offline-Funktionalität
    • Integration ggf. erforderlich
    • Steile Lernkurve
    Learn more about Skedulo:
  9. Am besten geeignet für Personalprognosen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Legion screenshot
    Legion unterstützt Teams im Einzelhandel und Gastgewerbe bei Einsatzplanung und Personalprognosen.

    Legion ist eine Plattform für Personaleinsatzmanagement, die darauf ausgelegt ist, die Arbeitseffizienz für Unternehmen in den Bereichen Einzelhandel, Gastgewerbe und anderen Dienstleistungsbranchen zu optimieren. Sie konzentriert sich auf die Einsatzplanung, Arbeitsprognosen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, um die Produktivität der Belegschaft zu steigern.

    Warum ich Legion ausgewählt habe: Die Plattform überzeugt durch präzise Personalprognose-Tools, mit denen sich der Arbeitskräftebedarf exakt vorhersagen lässt. Sie bietet fortschrittliche Planungssysteme, die sich an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

    Auch die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben lässt sich mit integrierten Tools für Arbeitsrecht problemlos sicherstellen. Diese Funktionen helfen Unternehmen dabei, den Personaleinsatz zu optimieren und Arbeitskosten zu senken.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen bedarfsorientierte Einsatzplanung, die die Verfügbarkeit der Belegschaft mit den betrieblichen Erfordernissen abstimmt. Die Plattform stellt Echtzeit-Analysen zur Verfolgung der Arbeitseffizienz bereit. Darüber hinaus bietet Legion Self-Service-Tools für Mitarbeitende, die es Ihrem Team ermöglichen, ihre Verfügbarkeiten und Arbeitszeiten selbst zu verwalten.

    Integrationen gibt es für ADP, Workday, SAP, Oracle, UKG, BambooHR, Salesforce, Kronos, Microsoft Dynamics und QuickBooks.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Effektive Tools für Personalprognosen
    • Unterstützt Compliance-Management
    • Fortschrittliche Planungssysteme
    • Bietet Echtzeit-Analysen
    • Ermöglicht Self-Service für Mitarbeitende

    Cons:

    • Komplexer Einrichtungsprozess
    • Kann initiale Schulungen erfordern
    • Eingeschränkte Offline-Funktionalität
    • Erfordert konsistente Dateneingabe
    • Kann ressourcenintensiv sein
    Learn more about Legion:
  10. Ideal für unternehmensweite Skalierbarkeit
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4/5
    IFS  screenshot
    IFS verwaltet Anlagen, Einsatzplanung und CRM für industrielle Branchen.

    IFS ist ein Anbieter von Unternehmenssoftware mit Fokus auf das mobile Workforce-Management. Das Unternehmen bedient die Branchen Luft- und Raumfahrt, Energie und Fertigungsindustrie und übernimmt zentrale Aufgaben wie das Management des gesamten Anlagenlebenszyklus, die Einsatzplanung von Mitarbeitenden sowie das Kundenbeziehungsmanagement.

    Warum ich IFS gewählt habe: Die Software ist auf Skalierbarkeit im Unternehmensmaßstab ausgelegt und somit für große Organisationen geeignet. Sie bietet spezialisierte Funktionen für das Anlagen- und Kundenbeziehungsmanagement, um die betriebliche Effizienz zu steigern.

    Ihre Vielseitigkeit macht sie ideal für unterschiedliche Branchen mit speziellen Anforderungen. Die Werkzeuge zur Mitarbeitenden-Einsatzplanung steigern insbesondere in komplexen Unternehmensstrukturen den Nutzen.

    Herausragende Funktionen & Integrationen:

    Funktionen umfassen ein detailliertes Anlagenlebenszyklus-Management zur effizienten Nachverfolgung und Verwaltung von Vermögenswerten. Die Einsatzplanung bietet flexible Möglichkeiten für die Verwaltung großer Teams und komplexer Dienstpläne. Die Werkzeuge für das Kundenbeziehungsmanagement unterstützen die Pflege langfristiger Kundenbeziehungen und sorgen für eine verbesserte Servicebereitstellung.

    Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, IBM Maximo, Salesforce, AWS, Google Cloud, Azure, Infor und Siemens.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Effektiv in groß angelegten Umgebungen
    • Anpassbar an Branchenanforderungen
    • Unterstützt Nachhaltigkeitsinitiativen
    • Steigert die betriebliche Effizienz
    • Umfassendes Anlagenmanagement

    Cons:

    • Komplexe anfängliche Einrichtung
    • Einarbeitung für vollständige Nutzung nötig
    • Wenig Preistransparenz
    • Hoher Ressourcenbedarf
    • Erfordert möglicherweise kontinuierlichen technischen Support
    Learn more about IFS :

Weitere Software für das Management mobiler Arbeitskräfte

Hier sind einige zusätzliche Optionen für das Management mobiler Arbeitskräfte, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    SafetyCultureAm besten für Sicherheitsüberprüfungen geeignet
  2. 12
    Cognito iQAm besten für Echtzeit-Einblicke
  3. 13
    AllWorkAm besten für Arbeitnehmer der Gig-Economy geeignet
  4. 14
    SynerionAm besten für Zeiterfassungsfunktionen
  5. 15
    MyMobileWorkersAm besten geeignet für Logistikbetriebe
  6. 16
    ConnecteamAm besten für Teams in kleinen Unternehmen
  7. 17
    HubstaffAm besten für die Überwachung von Arbeit im Homeoffice geeignet
  8. 18
    eduMeAm besten für KI-gestützten Trainingsinhalt
  9. 19
    ParimAm besten für automatisierte Einsatzplanung und Zeiterfassung

So bewerte ich Software für das Management mobiler Arbeitskräfte

Ich unterteile meine Bewertung in zwei Ebenen: Zunächst prüfe ich, ob ein Tool tatsächlich ein Team von Außendiensttechnikern bedienen kann, die sich von verschiedenen Einsatzorten ein- und ausstempeln. Anschließend schaue ich, was das Tool von anderen abhebt.

Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools bewerte ich jede Lösung auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um in die Auswahl einbezogen zu werden.

  • Mobile Mitarbeiter-App: Ich prüfe, ob die native iOS/Android-App es den Mitarbeitenden ermöglicht, Dienstpläne einzusehen, Urlaub zu beantragen und sich direkt vor Ort ein- und auszustempeln – nicht nur über eine umständliche mobile Browserversion.
  • GPS & Geofencing: Die Ortungsfunktionen jedes Tools sind entscheidend, insbesondere geofence-basierte Arbeitsorte, die melden, wenn sich ein Techniker außerhalb der vorgesehenen Zone ein- oder ausstempelt.
  • Schichtplanung & Disposition: Ich achte auf Drag-and-Drop-Planung, offene Schichtübernahme und Echtzeit-Dispatch, die Mitarbeitende auf dem Handy erreichen, bevor sie das Haus verlassen.
  • Arbeitszeit- & Anwesenheitserfassung: Präzise Zeiten für das Ein- und Ausstempeln inklusive Pausen- und Überstundenerfassung sind unerlässlich, ebenso wie Freigabe-Workflows, um korrekte Stundenzettel für die Lohnabrechnung zu erzeugen.
  • Mitarbeiterkommunikation: Die Tools sollten In-App-Messaging oder Push-Benachrichtigungen bieten, damit etwa ein Lagerleiter die Nachtschicht sofort erreichen kann und nicht auf private Textnachrichten angewiesen ist.
  • Compliance & Lohnabrechnungsintegration: Ich bewerte, ob die Plattform gesetzliche Arbeitszeitregeln wie verpflichtende Ruhepausen einhält und mit Lohn- oder HR-Systemen für eine pünktliche und korrekte Abrechnung verbunden ist.

Nachdem ich eine Liste von Tools erstellt habe, die diese Kriterien erfüllen, analysiere ich, was jedes einzelne einzigartig macht.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter besonders macht)

So vergleiche und differenziere ich die Anbieter:

Herausragende Funktionen

Offline-Modus ist ein großes Plus – Teams auf abgelegenen Baustellen oder in unterirdischen Anlagen müssen auch ohne Verbindung Arbeitszeiten erfassen können. Ich suche daher nach Apps, die Daten lokal zwischenspeichern und bei Wiederherstellung der Verbindung synchronisieren. Biometrische Verifikation wie Selfie-basierte Zeiterfassung ist ebenfalls relevant, da sie Manipulation bei verstreuten Teams verhindert. Auch Funktionen für Auftrags- und Aufgabenmanagement bewerte ich, denn die Zuweisung von Arbeitsaufträgen mit Foto-Nachweis macht ein Planungstool zu einem echten Steuerungszentrum für den Außendienst.

Mehr als nur Funktionen

Das Integrationsökosystem ist für mich immer ein Bewertungskriterium – eine Plattform, die sich an bestehende HR- oder Lohnsysteme wie ADP oder BambooHR anbinden lässt, spart pro Abrechnungsperiode Stunden an doppelter Dateneingabe. Auch die Branchentauglichkeit und der Mitarbeiterfokus sind wichtig, denn eine Lösung für Schichtarbeit im Gesundheitswesen eignet sich unter Umständen nicht für einen saisonal arbeitenden Landschaftsbau-Betrieb. Abschließend prüfe ich Compliance und Sicherheit: Ich achte auf SOC-2-Zertifizierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle – besonders wenn die Plattform sensible GPS- und Personaldaten verarbeitet.

So wählen Sie Software für das Management mobiler Arbeitskräfte aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit den wichtigsten Faktoren:

FaktorWas Sie beachten sollten
SkalierbarkeitStellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Achten Sie auf Lösungen, die zusätzliche Benutzer und Funktionen unterstützen, wenn Ihr Team wächst.
IntegrationenPrüfen Sie, ob sich die Software in Ihre aktuellen Tools wie Lohnabrechnung, CRM- und Kommunikationsplattformen integrieren lässt, um Abläufe zu optimieren und Datensilos zu vermeiden.
AnpassbarkeitAchten Sie auf Software, mit der Sie Workflows und Dashboards an Ihre Prozesse anpassen können, damit sie den spezifischen Anforderungen Ihres Teams entspricht.
BenutzerfreundlichkeitWählen Sie eine benutzerfreundliche Oberfläche, die die Einarbeitungszeit für Ihr Team minimiert und es den Mitarbeitenden ermöglicht, schnell und ohne umfangreiche Schulungen loszulegen.
BudgetBerücksichtigen Sie die Gesamtkosten einschließlich Einrichtungsgebühren und laufender Abonnements. Stellen Sie sicher, dass die Lösung in Ihren Finanzplan passt und keine versteckten Kosten anfallen.
SicherheitsvorkehrungenVergewissern Sie sich, dass die Software robuste Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung und regelmäßige Aktualisierungen bietet, um vertrauliche Informationen zu schützen.
SupportBewerten Sie Verfügbarkeit und Qualität des Kundensupports. Achten Sie auf Unterstützung rund um die Uhr und mehrere Supportkanäle, damit Probleme schnell behoben werden können.
Mobiler ZugriffStellen Sie sicher, dass die Software eine leistungsfähige mobile App bietet, mit der Ihr Team unterwegs auf wichtige Funktionen zugreifen kann und die Produktivität im Außendienst gesteigert wird.

In meiner Recherche habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle verschiedener Anbieter von Software für das Management mobiler Arbeitskräfte ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:

KI-gestützte Analysen

Anbieter integrieren KI, um prädiktive Analysen und Erkenntnisse bereitzustellen, die Teams dabei helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen und den Einsatz von Arbeitskräften zu optimieren. Einige Plattformen bieten beispielsweise inzwischen eine KI-gestützte Einsatzplanung, um den Personalbedarf vorherzusehen.

Funktionen für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden

Immer mehr Tools bieten Funktionen zur Erfassung des Wohlbefindens und des Engagements der Mitarbeitenden. Dazu gehören Tools zur Stressbewältigung und Feedbackschleifen, um die Arbeitszufriedenheit und Mitarbeiterbindung zu verbessern. Einige Anbieter stellen Dashboards bereit, die die Stimmung der Mitarbeitenden in Echtzeit überwachen.

Unterstützung für erweiterte Realität (AR)

AR wird eingesetzt, um die Schulung und Unterstützung von Außendienstmitarbeitenden zu verbessern. Dies ist besonders bei komplexen Aufgaben von Vorteil, bei denen visuelle Anleitungen die Genauigkeit und Effizienz steigern können.

Umweltfreundliche Initiativen

Der Fokus auf Nachhaltigkeit nimmt zu. Plattformen bieten Funktionen zur Erfassung und Reduzierung des CO2-Fußabdrucks, beispielsweise Dashboards zur Überwachung des Energieverbrauchs und der Emissionen.

Dies entspricht den wachsenden Umweltbedenken und hilft Unternehmen, umweltfreundliche Ziele zu erreichen.

Fortschrittliche Compliance-Überwachung

Da sich Vorschriften weiterentwickeln, fügen Tools immer ausgefeiltere Funktionen hinzu. Dadurch wird sichergestellt, dass Unternehmen über die gesetzlichen Anforderungen auf dem Laufenden bleiben und Strafen vermeiden.

Einige Softwarelösungen aktualisieren Compliance-Protokolle inzwischen automatisch auf Grundlage regionaler Gesetze.

Was ist Software für das Management mobiler Arbeitskräfte?

Software für das Management mobiler Arbeitskräfte hilft Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden zu verwalten, die im Außendienst oder ortsunabhängig arbeiten.

Fachkräfte wie Außendienstleiter, Logistikkoordinatoren und Teamleiter nutzen diese Tools, um Aufgaben, Zeitpläne und die Teamleistung im Blick zu behalten.

Funktionen wie Zeiterfassung, Echtzeitkommunikation und Einsatzplanung helfen dabei, den Einsatz von Arbeitskräften zu optimieren, die Kommunikation zu verbessern und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.

Insgesamt bieten diese Tools wertvolle Einblicke und Effizienzgewinne bei der Verwaltung mobiler Arbeitskräfte.

Funktionen

Diese Tools versuchen, dieselben Probleme auf etwas unterschiedliche Weise zu lösen, doch es gibt einige wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten.

Achten Sie bei der Auswahl einer Software für das Management mobiler Arbeitskräfte auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Zeiterfassung: Erfasst Arbeitsstunden und Anwesenheit der Mitarbeitenden präzise und unterstützt so die Verwaltung der Lohnabrechnung und Produktivität.
  • Einsatzplanung: Automatisiert die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsplänen der Mitarbeitenden und gewährleistet so einen optimalen Einsatz der Arbeitskräfte.
  • Echtzeitkommunikation: Ermöglicht Sofortnachrichten und Aktualisierungen zwischen Teammitgliedern und verbessert dadurch Koordination und Effizienz.
  • GPS-Ortung: Überwacht die Aufenthaltsorte der Mitarbeitenden, um Verantwortlichkeit sicherzustellen und die Routenplanung zu optimieren.
  • Compliance-Management: Behält Arbeitsgesetze und Vorschriften im Blick, hilft Unternehmen, Strafen zu vermeiden und Vorschriften einzuhalten.
  • Analysen und Berichte: Liefert datengestützte Einblicke in Berichte über die Leistung und Produktivität der Arbeitskräfte.
  • Mobiler Zugriff: Ermöglicht Mitarbeitenden, über ihre Mobilgeräte auf Zeitpläne und Auftragsdetails zuzugreifen, und verbessert so die Flexibilität.
  • Selbstbedienung für Mitarbeitende: Ermöglicht Mitarbeitenden, ihre eigenen Zeitpläne und Verfügbarkeiten zu verwalten, und reduziert dadurch den Verwaltungsaufwand.
  • Anpassbare Arbeitsabläufe: Passt sich spezifischen Geschäftsprozessen an und stellt sicher, dass die Software den individuellen Anforderungen der Organisation gerecht wird.

Vorteile

Die richtige Software für das Management mobiler Arbeitskräfte erleichtert allen das Leben und schafft einen echten Mehrwert für das Unternehmen. Hier sind einige Vorteile, auf die Sie sich freuen können:

  • Gesteigerte Produktivität: Zeiterfassung und Planung sorgen dafür, dass Ihr Team effizient arbeitet und sich auf die richtigen Aufgaben konzentriert.
  • Verbesserte Kommunikation: Echtzeit-Kommunikationsfunktionen halten Ihr Team miteinander verbunden und reduzieren Missverständnisse und Verzögerungen.
  • Bessere Regelkonformität: Tools zur Verwaltung der Regelkonformität helfen Ihrem Unternehmen, über die Arbeitsgesetze auf dem neuesten Stand zu bleiben und kostspielige Strafen zu vermeiden.
  • Mehr Flexibilität: Der mobile Zugriff ermöglicht Ihrem Team, von überall aus zu arbeiten und sich an veränderte Arbeitsumgebungen anzupassen.
  • Mehr Transparenz: GPS-Ortung und Analysen liefern Einblicke in die Aktivitäten der Mitarbeitenden, fördern die Verantwortlichkeit und unterstützen fundierte Entscheidungen.
  • Geringerer Verwaltungsaufwand: Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende ermöglichen es Ihrem Team, seine Arbeitszeiten selbst zu verwalten, und schaffen so mehr Zeit für Führungskräfte.
  • Anpassbare Lösungen: Anpassbare Workflows stellen sicher, dass die Software den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht und die Gesamteffizienz verbessert.

Kosten und Preise von Software zur Verwaltung mobiler Arbeitskräfte

Wie bei jeder Software erfordert die Auswahl eines Systems zur Verwaltung mobiler Arbeitskräfte ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife.

Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und Supportstufe (wichtig). Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Softwarelösungen zur Verwaltung mobiler Arbeitskräfte zusammen:

Vergleichstabelle für Tarife von Software zur Verwaltung mobiler Arbeitskräfte

TarifartDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Tarif$0/user/monthGrundlegende Planung, Zeiterfassung und eingeschränkte Berichterstattung.
Persönlicher Tarif$5-$25/user/monthErweiterte Planung, mobiler Zugriff und grundlegende Analysen.
Geschäftstarif$30-$60/user/monthEchtzeit-Kommunikation, Verwaltung der Regelkonformität und anpassbare Workflows.
Unternehmenstarif$70-$120/user/monthVollständige Analysesuite, Self-Service für Mitarbeitende sowie dedizierter Support und Schulungen.

Häufig gestellte Fragen zu Software zur Verwaltung mobiler Arbeitskräfte

Hier finden Sie einige Antworten auf häufige Fragen zu Software zur Verwaltung mobiler Arbeitskräfte:

Kim Behnke
Kim Behnke

Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.

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