Die Verwaltung externer Arbeitskräfte kann eine echte Herausforderung sein. Sie koordinieren Freiberufler, Auftragnehmer und Zeitarbeitskräfte, die jeweils ihre eigenen Bedürfnisse haben. Software zur Verwaltung externer Arbeitskräfte hilft Ihnen dabei, alles organisiert und effizient zu halten.
Meiner Erfahrung nach kann die Suche nach der richtigen Software Ihnen Zeit sparen und Fehler reduzieren. Sie benötigen ein Werkzeug, das zur Größe und Branche Ihres Teams passt – und genau dabei komme ich ins Spiel. Ich habe unabhängig eine Reihe von Lösungen getestet und bewertet, um Ihnen die besten verfügbaren Optionen vorzustellen.
In diesem Artikel stelle ich Ihnen die besten Lösungen vor und konzentriere mich auf das, was für Sie und Ihr Team am wichtigsten ist. Lassen Sie uns die Verwaltung Ihrer externen Arbeitskräfte etwas stressfreier gestalten.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR-Tech-Redakteurin & Analystin
Josh BarkerPeople-Ops-Manager
Vergleichstabelle für Software zur Verwaltung externer Arbeitskräfte
Nutzen Sie diese Vergleichstabelle, um die Preisdetails meiner besten Softwarelösungen zur Verwaltung externer Arbeitskräfte zu prüfen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für individuelle Workflow-Konfiguration | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für korrekte Auftragnehmer-Klassifizierung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5 pro Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für automatisierte Compliance-Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für die Verwaltung globaler Auftragnehmer in großem Umfang geeignet | Nicht verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für Compliance-Operationen mit Freelancern und Auftragnehmern geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für internationale Lohnabrechnung | Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für KI-basierte Beschaffungs-Workflows | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für KI-gestütztes Recruiting in großem Maßstab | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für die Integration von HR und IT | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für das Lieferantenmanagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten Software zur Verwaltung externer Arbeitskräfte
Nachfolgend finden Sie meine detaillierten Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen zur Verwaltung externer Arbeitskräfte, die es auf meine Kurzliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Werkzeugs, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten für individuelle Workflow-Konfiguration- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Worksuite bietet einen durchsuchbaren Freelancer-Talentpool mit Profilkarten, die Auftragnehmertyp, Unternehmen und Kontaktdaten anzeigen. Worksuite ist eine Plattform für das Management von Auftragnehmern, die für Unternehmen entwickelt wurde, die große Mengen an Freelancern und unabhängigen Auftragnehmern über mehrere Länder, Unternehmen und Währungen hinweg einbinden, verwalten und bezahlen müssen.
Für wen ist Worksuite am besten geeignet?
Worksuite eignet sich besonders für mittelgroße bis große Unternehmen in der Medien-, Verlags- und Kreativbranche, die hohe Auftragsvolumina mit Vertragspartnern in verschiedenen Unternehmensbereichen verwalten.
Warum habe ich Worksuite ausgewählt?
Worksuite verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil der Workflow-Builder einer der anpassbarsten ist, die ich in diesem Bereich gesehen habe. Besonders gefällt mir, dass Sie für jede Geschäftseinheit oder Auftragnehmertyp eigene Onboarding-Abläufe einrichten können, in die Sie Compliance-Gates, Dokumentensammlungen und maßgeschneiderte Genehmigungsstufen für jede Einheit integrieren. Die integrierte Klassifizierungs-Engine und AOR-Abdeckung sind direkt in diese Workflows eingebettet und müssen nicht separat verwaltet werden.
Worksuite Hauptfunktionen
- Mehrwährungszahlungen: Zahlen Sie Auftragnehmer in über 120 Währungen mit konsolidierter Rechnungsstellung und Zahlungsnachverfolgung.
- Direktbeschaffung und Talentpools: Erstellen Sie private, durchsuchbare Verzeichnisse von vorab geprüften Freelancern und Auftragnehmern.
- Projekt- und Meilenstein-Tracking: Weisen Sie Aufgaben zu, überwachen Sie den Arbeitsfortschritt und verwalten Sie die Lieferungen Ihrer Auftragnehmer.
- Dashboards und Analysen: Greifen Sie auf detaillierte Geschäftsauswertungen zu Ausgaben, Mitarbeiterzahl und Compliance-Status für sämtliche Unternehmen zu.
Worksuite Integrationen
Worksuite bietet native Integrationen mit NetSuite, QuickBooks, Xero, Salesforce, HubSpot, Monday.com, Airtable, Google Workspace und Slack. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Workflow erlaubt individuelle Anpassung für jede Einheit
- End-to-End-Automatisierung des Freelancer-Onboardings
- Integrierte globale Klassifizierungs-Engine für Auftragnehmer
Cons:
- Keine Funktionen für Lieferantenmanagement oder Ausschreibungen
- Erweiterte Berichte erfordern ein Upgrade-Modul
Learn more about Worksuite:
Am besten für korrekte Auftragnehmer-Klassifizierung- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $5 pro Mitarbeiter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Deel HR verwaltet globale Auftragnehmer, EOR-Einstellungen und Zahlungen in über 150 Ländern. Deel HR ist eine globale Plattform für das Management von flexiblen Arbeitskräften, die das gesamte Management von Auftragnehmern, Contractor of Record (CoR), EOR-Einstellungen, die Erstellung konformer Verträge und Mehrwährungszahlungen in über 150 Ländern zentralisiert.
Für wen ist Deel HR am besten geeignet?
Deel HR ist besonders geeignet für Personal- und Rechtsteams, die internationale Auftragnehmer verwalten und integrierte Klassifikationssicherungen, lokalisierte Verträge sowie konforme globale Zahlungen benötigen.
Warum ich Deel HR gewählt habe
Ich habe Deel HR gewählt, weil die Klassifizierung von Auftragnehmern das größte rechtliche Risiko für internationale Teams darstellt. Deel überwacht die Beziehungen zu Auftragnehmern aktiv und weist auf mögliche Fehlklassifizierungen basierend auf lokalen Arbeitsgesetzen hin. Das sind nicht nur Vertragsschablonen – es ist laufende Kontrolle. In Kombination mit lokalen Vereinbarungen und Contractor of Record-Diensten bietet das Unternehmen echten Schutz beim Einsatz von flexiblen Arbeitskräften weltweit.
Wichtige Funktionen von Deel HR
- Self-Service-Portal für Auftragnehmer: Auftragnehmer können selbstständig Rechnungen einreichen, Dokumente verwalten und den Zahlungsstatus verfolgen.
- Mehrwährungszahlungen: Bezahlung von Auftragnehmern in über 120 Währungen über verschiedene Auszahlungsmethoden, darunter Banküberweisung und digitale Geldbörsen.
- Überwachung der Fehlklassifizierung: Eingebaute Sicherungen erkennen Klassifizierungsrisiken von Auftragnehmern auf Basis landesspezifischer Vorschriften.
- Hintergrundüberprüfungen: Durchführung von Prüfungen während des Onboardings direkt in der Plattform.
Deel HR Integrationen
Deel HR lässt sich mit Tools wie Workday, BambooHR, NetSuite, QuickBooks, Greenhouse, Ashby, Slack, Okta und Rippling integrieren. Es bietet zudem eine öffentliche API, Webhooks und Zapier-Anbindung für individuelle Workflows.
Pros and Cons
Pros:
- Umfasst über 150 Länder mit lokalen Verträgen und Compliance
- Contractor of Record-Option verlagert Klassifizierungsverantwortung
- Verschiedene Auszahlungsoptionen in globalen Währungen
Cons:
- Kosten steigen bei zunehmender Anzahl von Auftragnehmern
- Berichtsfunktionen weniger fortgeschritten als spezialisierte Analyseplattformen
Am besten geeignet für automatisierte Compliance-Workflows- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Worksome verfolgt das Wachstum des Talentpools mit Dashboards, die neue Anmeldungen und kumulierte Einstellungen im Zeitverlauf anzeigen. Worksome ist eine KI-gestützte Plattform für das Management externer Arbeitskräfte zur globalen Beschaffung, Klassifizierung, Onboarding und Bezahlung von Freelancern und Auftragnehmern – mit Compliance-Verträgen, Arbeitskräfteklassifizierung, EOR/AOR-Services und Zahlungen in über 150 Ländern.
Für wen ist Worksome am besten geeignet?
Worksome eignet sich besonders für mittlere bis große Unternehmen, die Freelancer und Auftragnehmer in mehreren Ländern oder Regionen beschäftigen.
Warum ich Worksome gewählt habe
Ich habe Worksome in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil so viel Compliance-Automatisierung direkt in den Einstellungsprozess eingebettet ist. Besonders gefällt mir, dass die Klassifizierung der Arbeitskräfte sofort in der Plattform erfolgt: Mit einem eingebauten Bestimmungstool wird angezeigt, wie jeder Auftragnehmer in den unterschiedlichen Ländern eingebunden werden sollte – so muss mein Team nicht vor jeder Einstellung mühsam lokale Arbeitsgesetze recherchieren. Ein echtes Alleinstellungsmerkmal ist die Freistellung bei Fehlklassifizierung: Wird eine durch das Tool getroffene Klassifizierungsentscheidung angefochten, übernimmt Worksome die anfallenden Kosten. Diese Art von Verantwortungsübernahme habe ich bei den meisten anderen Plattformen nicht gesehen.
Wichtige Worksome-Funktionen
- Globale Auftragnehmerzahlungen: Bezahlen Sie Auftragnehmer in über 150 Ländern mit konsolidierter Abrechnung und automatisierter Rechnungsstellung in Landeswährung.
- Talentpool-Management: Aufbau, Organisation und erneute Einbindung eines eigenen, kuratierten Talentpools aus vorab geprüften Freelancern und Auftragnehmern.
- Individuelle Genehmigungsprozesse: Erstellung mehrstufiger Genehmigungsworkflows für Auftragnehmerengagements, Budgetgrenzen und Einstellungsanfragen.
- EOR- und AOR-Services: Binden Sie Auftragnehmer über Worksome als Employer oder Agent of Record ein, wenn eine direkte Beschäftigung nicht möglich ist.
Worksome-Integrationen
Worksome verbindet sich mit Zapier und bietet integrierte Anbindungen an HRIS-, Buchhaltungs- und Projektmanagement-Tools, darunter SAP SuccessFactors, Sage, Workday, Xero, QuickBooks, Google Sheets und Google Docs. Zudem ist eine Integration mit monday.com, Asana, Trello und NetSuite möglich. Für individuelle Lösungen steht eine öffentliche API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Arbeitskräfteklassifizierung verringert das Risiko von Fehlklassifizierungen
- Unterstützt die Bezahlung von Auftragnehmern in über 150 Ländern
- Erstellt Verträge automatisch mit digitalen Unterschriften
Cons:
- Keine dedizierte mobile App
- Preise nur auf Anfrage beim Vertrieb erhältlich
Learn more about Worksome:
Am besten für die Verwaltung globaler Auftragnehmer in großem Umfang geeignet- Nicht verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5
CXC Global bietet ein Workforce-Portal für Unternehmen, die externe Arbeitskräfte verwalten, mit Zugriff auf Unternehmensressourcen und Informationen zur Belegschaft. CXC Global ist eine Lösung zur Verwaltung externer Arbeitskräfte, die die Funktionen eines formellen Arbeitgebers, eines formellen Beauftragten, eines anbieterneutralen MSP und der globalen Lohnabrechnung für Auftragnehmer in mehr als 100 Ländern kombiniert.
Für wen ist CXC Global am besten geeignet?
CXC Global eignet sich für Unternehmen, die umfangreiche Programme für externe Arbeitskräfte in mehreren Ländern betreiben, insbesondere für Unternehmen, die bereits SAP Fieldglass oder Beeline verwenden.
Warum ich CXC Global ausgewählt habe
CXC Global steht auf meiner engeren Auswahl, weil kein anderer Anbieter ein anbieterneutrales MSP mit einer speziell entwickelten Compliance-Engine in dieser geografischen Größenordnung kombiniert. Besonders gut gefällt mir CXC Comply, das vor der Einstellung eines Auftragnehmers Bewertungen zur Einstufung vor Beginn des Einsatzes in komplexen Märkten wie dem Vereinigten Königreich (IR35) und Deutschland durchführt. Diese frühzeitige Risikosteuerung hebt CXC von allgemeinen Lohnabrechnungsanbietern ab, wenn Programme gleichzeitig in Dutzenden von Ländern betrieben werden.
Wichtige Funktionen von CXC Global
- Anbieterneutrale MSP-Bereitstellung: Ermöglicht die Verwaltung von Personaldienstleistern in mehreren Ländern über eine einzige verwaltete Lösung.
- Direkte Integration mit SAP Fieldglass und Beeline: Verbindet sich nativ mit führenden VMS-Plattformen für Beschaffung auf Unternehmensebene.
- Lohnabrechnungsverwaltung für Auftragnehmer: Kümmert sich in mehr als 100 Ländern um Zahlungen an Auftragnehmer, Steuern und Rechnungsstellung.
- Dediziertes Account-Management: Bietet zentrale Programmunterstützung durch lokale HR- und Compliance-Experten.
Integrationen von CXC Global
CXC Global bietet native Integrationen mit SAP Fieldglass und Beeline; weitere Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet in mehr als 100 Ländern regelkonforme Leistungen
- Integrierte Bewertungen zur IR35-Einstufung vor Beginn des Einsatzes
- Anbieterneutrales MSP verringert die Voreingenommenheit zugunsten bestimmter Personaldienstleister
Cons:
- Nicht für Programme mit externen Arbeitskräften in kleinem Umfang geeignet
- Keine Self-Service-SaaS-Plattform verfügbar
Learn more about CXC Global:
Am besten für Compliance-Operationen mit Freelancern und Auftragnehmern geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
TalentDesk zentralisiert Verträge mit Dienstleistern und Compliance-Dokumente an einem Ort. TalentDesk ist eine Plattform zur Verwaltung von Freelancern und Auftragnehmern, die Einarbeitung, die Klassifizierung von Arbeitskräften, Prüfungen zur Regelkonformität, projektmanagementbasierte SOWs und globale Zahlungen über ein zentralisiertes Arbeitskräfteverzeichnis abdeckt.
Für wen ist TalentDesk am besten geeignet?
TalentDesk eignet sich besonders für HR-Betriebsteams, die große Gruppen von Freelancern und unabhängigen Auftragnehmern verwalten und integrierte Tools für Regelkonformität, Einarbeitung und Zahlungen an einem Ort benötigen.
Warum ich TalentDesk ausgewählt habe
Ich habe TalentDesk in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Plattform die Regelkonformität von Freelancern und Auftragnehmern mit einer Detailgenauigkeit handhabt, die ich nicht oft sehe. Sie fungiert in mehr als 30 Ländern als offizieller Vertragspartner, was bedeutet, dass sie Verträge in Ihrem Namen unterzeichnet, AML/KYC-Prüfungen durchführt und die Klassifizierung nach IR35 und 1099 automatisch abdeckt. Außerdem gefällt mir, dass die Erfassung des W-9-Formulars und die TIN-Validierung während der Einarbeitung verpflichtend gemacht werden können, sodass keine Lücken bei der Regelkonformität entstehen, bevor die Arbeit beginnt.
Die wichtigsten Funktionen von TalentDesk
- Konsolidierte Lieferantenabrechnung: Ersetzt mehrere Rechnungen von Auftragnehmern durch eine Rechnung, die wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich für alle Lieferanten und Projekte ausgestellt wird.
- Erstellung von SOW-Projekten: Ermöglicht Ihnen, Leistungsbeschreibungen mit Meilensteinen, Aufgabenverteilungen und Tarifeinstellungen direkt innerhalb der Plattform zu erstellen.
- Analyse-Dashboard: Zeigt die Aktivitäten von Freelancern, die Auslastung von Projekten und Aufgaben sowie die Plattformnutzung über konfigurierbare Zeiträume hinweg an.
- Zapier-Integration: Verbindet TalentDesk ohne individuelle Entwicklung mit mehr als 8.000 Apps – darunter Slack, Jira, HubSpot und Google Sheets.
TalentDesk-Integrationen
TalentDesk unterstützt Integrationen mit Xero und QuickBooks über Exporte im Rechnungsformat sowie eine offene API, Webhooks und CSV-Importe und -Exporte. Über Zapier lässt sich die Plattform außerdem mit Google Sheets, Slack, Jira und HubSpot verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Prüfungen für offiziellen Vertragspartner und Klassifizierung
- Budgets auf Aufgabenebene unterstützen die Ausgabenkontrolle
- Agenturen verwalten ihre eigenen Mitarbeiterteams
Cons:
- Keine Lieferanten-Bewertungsübersichten oder SLA-Nachverfolgung
- Analysen enthalten keine Berichte zur Besetzungsdauer
Learn more about TalentDesk:
Am besten für internationale Lohnabrechnung- Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
- Ab $199/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
RemoFirst verwaltet die globale Personalbeschaffung, Lohnabrechnung und Anforderungen an einen eingetragenen Arbeitgeber. RemoFirst ist eine globale Plattform für Personalwesen und Lohnabrechnung, die für Personalverantwortliche entwickelt wurde, die international nach Top-Talenten suchen. Sie bietet Arbeitgeberdienstleistungen als eingetragener Arbeitgeber und verwaltet die Lohnabrechnung. Damit ist sie ideal für Unternehmen, die ihre Vollzeitbelegschaft grenzüberschreitend erweitern möchten.
Warum ich RemoFirst ausgewählt habe: Die Plattform bietet Lohnabrechnungsverwaltung in verschiedenen Währungen, was für Unternehmen mit Geschäftsaktivitäten in mehreren Ländern wichtig ist. Die Dienstleistungen als eingetragener Arbeitgeber von RemoFirst vereinfachen die internationale Einstellung, indem sie sich um Compliance- und rechtliche Angelegenheiten kümmern. Die Möglichkeit, unabhängige Auftragnehmer in mehr als 150 Ländern an Bord zu nehmen und zu bezahlen, macht die Plattform zu einer kostengünstigen Option für globale Geschäftsabläufe. Die Plattform bietet außerdem Krankenversicherung und Unterstützung bei Visaangelegenheiten, was für die Verwaltung internationaler Mitarbeiter unerlässlich ist.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Zu den Funktionen gehören die schnelle Aufnahme internationaler Mitarbeiter und Auftragnehmer sowie die Unterstützung bei der Einhaltung lokaler Vorschriften. Die Plattform bietet eine sichere Zahlungsabwicklung für Auftragnehmer, was eine wichtige Funktion für die Verwaltung internationaler Finanzen ist. Darüber hinaus bietet RemoFirst über RemoHealth Optionen für den Krankenversicherungsschutz und unterstützt damit das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
Zu den Integrationen gehören ADP und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Schneller Aufnahmeprozess
- Umfangreiche Lohnabrechnungsdienste
- Krankenversicherungsleistungen für Mitarbeiter
Cons:
- Schwankende Qualität des Kundensupports
- Die Aufnahme kann langsam sein
Am besten geeignet für KI-basierte Beschaffungs-Workflows- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5
Coupa unterstützt Beschaffungsaufgaben und stärkt die Kontrolle über Lieferanten. Coupa ist eine cloudbasierte Plattform für Ausgabenmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Beschaffungsprozesse effizient steuern möchten. Die Hauptnutzer sind Einkaufs- und Finanzteams, die Ausgaben kontrollieren und Lieferantenbeziehungen verbessern müssen.
Warum ich Coupa gewählt habe: Es bietet Beschaffungslösungen, die sich gut in vorhandene Finanzsysteme integrieren lassen, was für ein effektives Ausgabenmanagement entscheidend ist. Coupas Ausgaben-Transparenz in Echtzeit hilft Ihnen, fundierte Einkaufsentscheidungen zu treffen. Die Lieferantenmanagement-Tools optimieren die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Anbietern. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform ermöglicht Ihrem Team ein einfaches Navigieren und Bearbeiten von Beschaffungsaufgaben.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Echtzeit-Ausgabentransparenz, mit der Sie Ausgaben effektiv verfolgen und managen können. Die Plattform stellt Werkzeuge für das Lieferantenmanagement zur Verfügung, die die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtern. Zudem bietet Coupa eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Zugang für Ihr Team vereinfacht.
Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Ausgabentransparenz
- Optimiertes Lieferantenmanagement
- Effektive Beschaffungswerkzeuge
Cons:
- Hohe Implementierungskosten
- Gelegentliche Systemverzögerungen
Learn more about Coupa:
Am besten für KI-gestütztes Recruiting in großem Maßstab- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Avature optimiert Workflows für Bewerbermanagement und Kandidatenbeziehungen. Avature ist eine Talentmanagement-Plattform, die für Recruiting-Profis und HR-Teams entwickelt wurde. Sie bietet Lösungen für Bewerbermanagement, Beziehungsmanagement zu Kandidat:innen sowie Recruiting in großem Umfang und ist damit ideal für große Organisationen.
Warum ich Avature ausgewählt habe: Die Plattform kombiniert hohe Konfigurierbarkeit mit KI-gestützten Einblicken, was ihren Schwerpunkt im groß angelegten Recruiting unterstreicht. Die Talent Acquisition Suite von Avature unterstützt Bewerbermanagement und Kandidatenverwaltung und optimiert so den Einstellungsprozess.
Darüber hinaus unterstützt die Talent Management Suite von Avature die Einarbeitung und das Leistungsmanagement und erleichtert so die Integration neuer Mitarbeiter:innen. Der Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit zur Systemvereinheitlichung heben sie im Bereich Großrekrutierung hervor.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten eine hochgradig konfigurierbare Plattform, mit der Sie Workflows und Prozesse individuell an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen können. Die KI-gestützten Einblicke von Avature liefern wertvolle Datenanalysen zur Verbesserung Ihrer Recruiting-Strategien. Außerdem bietet die Plattform umfassende Supportdienstleistungen, darunter Account-Management und technischen Support.
Integrationen umfassen LinkedIn, Microsoft Teams und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig konfigurierbare Plattform
- KI-gestützte Einblicke
- Umfangreiche Talentmanagement-Tools
Cons:
- Komplexer Implementierungsprozess
- Eingeschränkte Berichte bei komplexen Datensätzen
Learn more about Avature:
Am besten für die Integration von HR und IT- Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Rippling vereint HR-Prozesse mit IT-Einrichtung für eine effiziente Mitarbeiterverwaltung. Rippling ist eine Plattform für das Workforce Management, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die sowohl HR- als auch IT-Aufgaben an einem Ort verwalten müssen. Zu den Hauptnutzern zählen HR-Fachleute und IT-Manager, die einen einheitlichen Ansatz für Mitarbeiterverwaltung und Technologieeinrichtung benötigen.
Warum ich Rippling gewählt habe: Die Plattform bietet eine reibungslose Integration von HR- und IT-Funktionen, was für eine effiziente Verwaltung von Mitarbeiter-Ein- und Austritten entscheidend ist. Mit Rippling können Sie die Ausstattung von Mitarbeitergeräten und den Software-Zugang automatisieren, wodurch manuelle Aufgaben reduziert werden. Das zentrale Dashboard ermöglicht einen klaren Überblick über Mitarbeiterdaten in beiden Bereichen. Zusätzlich unterstützt Rippling das Compliance-Management und hilft Ihrem Team, relevante Vorschriften einzuhalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten die Automatisierung der Gerätebereitstellung, die den Prozess der Einrichtung neuer Mitarbeiter vereinfacht. Die Plattform stellt ein zentrales Dashboard zur effizienten Verwaltung von HR- und IT-Daten bereit. Rippling bietet außerdem Tools für das Compliance-Management, damit Ihr Team gesetzliche Anforderungen erfüllt.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Zoom, Salesforce, GitHub und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Integriertes HR- und IT-Management
- Automatisierte Gerätebereitstellung
- Zentrales Daten-Dashboard
Cons:
- Zusatzmodule erhöhen die Kosten
- Komplexe Ersteinrichtung
Learn more about Rippling:
Beeline überwacht die Beschaffung von Dienstleistern und Aufgaben der externen Belegschaft. Beeline ist ein Anbieter-Management-System, das für Organisationen und Personaldienstleister entwickelt wurde, die ihren externen Mitarbeiterstamm effizient verwalten möchten. Es richtet sich in erster Linie an Großunternehmen und hilft, die Beschaffung und Verwaltung von Zeitarbeitern und externen Mitarbeitern zu optimieren.
Warum ich Beeline ausgewählt habe: Es bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Lieferantenbeziehungen – das ist für groß angelegte Abläufe unerlässlich. Die Analyse-Tools von Beeline liefern Einblicke in Ausgaben und Leistungen der Belegschaft, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können. Mit den anpassbaren Dashboards können Sie Datenansichten individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Die Plattform unterstützt zudem das Compliance-Management und hilft Ihrem Unternehmen, relevante Vorschriften einzuhalten.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliche Analysen, die Ihnen helfen, die Leistungen und Ausgaben Ihrer Belegschaft zu verfolgen. Die Compliance-Management-Tools der Plattform unterstützen Ihr Team dabei, gesetzliche Anforderungen einzuhalten. Darüber hinaus bietet Beeline anpassbare Dashboards, mit denen Sie Daten nach Ihren Geschäftsanforderungen organisieren können.
Integrationen umfassen SAP, Oracle, Workday und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisiertes Lieferantenmanagement
- Starke Compliance-Tools
- Fortschrittliche Analysen
Cons:
- Kann ressourcenintensiv sein
- Erfordert fortlaufenden technischen Support
Learn more about Beeline:
Weitere Software zur Verwaltung externer Arbeitskräfte
Hier sind einige weitere Optionen für Software zur Verwaltung externer Arbeitskräfte, die es nicht auf meine Kurzliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11SAP Fieldglass Contingent Workforce ManagementAm besten geeignet für Unternehmenslösungen
- 12InstaworkAm besten geeignet für KI-gestützte Zuordnung von Arbeitskräften
- 13VectorVMSAm besten geeignet für Transparenz bei externen Arbeitskräften
- 14Magnit GlobalAm besten für die Ressourcenoptimierung geeignet
- 15Workforce.comAm besten für Schichtplanung
- 16ADPAm besten geeignet für die Integration von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung
- 17Impact Workforce OptimizationAm besten geeignet für die Verwaltung vielfältiger Belegschaften
- 18WorkMarketAm besten für das Freiberuflermanagement
Wie ich Software für das Management von Zeitarbeitskräften bewerte
Ich schaue auf zwei Ebenen: das Fundament – Lieferantenmanagement, Arbeitnehmerklassifizierung und Ausgabenverfolgung – die jede Plattform abdecken muss, und die Unterscheidungsmerkmale, die bestimmte Tools für spezifische Programme besonders geeignet machen.
Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (überragt in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtsumme des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für eine Aufnahme in Frage zu kommen.
- Verwaltung des Lebenszyklus von Zeitarbeitskräften: Ich bewerte, wie jede Plattform den kompletten Ablauf von der Anforderung bis zum Offboarding abdeckt – etwa automatisierte Onboarding-Checklisten, Verlängerungen von Aufträgen und Self-Service-Portale für Auftragnehmer.
- Lieferanten- & Personalvermittlungsmanagement: Jedes Tool sollte es ermöglichen, Anfragen an gestaffelte Lieferanten zu verteilen, SLA-Überwachung zu betreiben und die Leistung von Anbietern zu bewerten, damit Ihr Lieferantenmanagementoffice Dutzende Agenturen zentral steuern kann.
- Arbeitnehmerklassifizierung & Compliance: Ich prüfe, ob die Plattform strukturierte Klassifizierungs-Workflows bereitstellt, die Risiken von Scheinselbstständigkeit identifizieren und auditfähige Unterlagen für verschiedene Rechtsräume generiert.
- Satz- & Ausgabenmanagement: Tools sollten Kontrolle über Stundensätze, Aufschläge und konsolidierte Rechnungsstellung bieten – insbesondere, wenn Ausgaben über mehrere Personaldienstleister und SOW-Projekte hinweg abgeglichen werden müssen.
- Management von Leistungsvereinbarungen (SOW): Ich schaue, wie gut die Plattform SOW-basierte Arbeit verfolgt, inklusive Meilenstein-Freigaben, Abnahme gelieferter Leistungen und projektbasierter Abrechnung, getrennt von klassischen Zeit- und Materialeinsätzen.
- Workforce-Analysen & Berichte: Dashboards sollten echte Kennzahlen liefern, wie Time-to-Fill, Kosten pro Einstellung nach Lieferant, Personalbestand nach Einsatzart und Verweildauer – und nicht bloß statische, vorgefertigte Übersichten.
Habe ich eine Liste von Tools, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich deren Besonderheiten.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter einzigartig macht)
So vergleiche und kontrastiere ich unterschiedliche Anbieter:
Herausragende Funktionen
Direkte Rekrutierung ist ein großes Thema – ich suche nach Plattformen, die den Aufbau eines privaten Talentpools aus ehemaligen Mitarbeitenden, Ruheständlern und früheren Auftragnehmern ermöglichen, damit Sie nicht ständig auf Personalagenturen zurückgreifen müssen. Ganzheitliches Talentmanagement ist ebenfalls wichtig, besonders wenn die Unternehmensleitung einen Gesamtüberblick über projektbasierte und feste Mitarbeitende für die Personalplanung wünscht. Für Teams, die Auftragnehmer länderübergreifend einsetzen, prüfe ich auch globale Zahlungs- sowie EOR-Unterstützung, damit die Rechnungsstellung in mehreren Währungen und die Einhaltung lokaler Steuervorschriften vereinfacht werden.
Mehr als nur Funktionen
Die Tiefe der Integration ist einer der ersten Punkte, die ich prüfe – Ihr VMS sollte mit HRIS- und Beschaffungssystemen wie Workday oder SAP Ariba synchronisieren, sonst entstehen Datensilos bei Arbeitnehmerinformationen. Unterstützung bei der Implementierung spielt ebenfalls eine große Rolle, da die Einführung eines Programms für Zeitarbeitskräfte oft Change Management über Einkauf, HR und Fachvorgesetzte hinweg erfordert. Außerdem prüfe ich, ob ein Anbieter MSP-Partnerschaften oder interne Programmdienstleistungen anbietet – das kann für Teams, die ihr erstes formelles Zeitarbeitsprogramm einführen, entscheidend für Erfolg oder Misserfolg sein.
So wählen Sie Software zur Verwaltung externer Arbeitskräfte aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der individuellen Auswahl Ihrer Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
| Skalierbarkeit | Kann das Tool mit Ihrem Team wachsen? Berücksichtigen Sie das zukünftige Wachstum und ob die Software eine steigende Anzahl von Benutzern oder Daten problemlos bewältigen kann. |
| Integrationen | Funktioniert es mit Ihren aktuellen Systemen? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihren bestehenden HR-, Lohnabrechnungs- und anderen wichtigen Tools. |
| Anpassbarkeit | Können Sie es an Ihre Prozesse anpassen? Achten Sie auf Optionen zur Anpassung von Arbeitsabläufen und Feldern an Ihre spezifischen Anforderungen, ohne dass ein Entwickler benötigt wird. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wie schnell kann sich Ihr Team einarbeiten? Bewerten Sie die Benutzeroberfläche und die einfache Navigation. Bitten Sie um eine Demo, um das Tool in Aktion zu sehen. |
| Implementierung und Einarbeitung | Welche Unterstützung wird während der Einrichtung angeboten? Berücksichtigen Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Implementierung des Tools und die effektive Schulung Ihres Teams. |
| Kosten | Sind die Preise transparent und liegen sie im Budget? Schauen Sie über den Grundpreis hinaus, um die Gesamtkosten einschließlich möglicher Zusatzfunktionen oder versteckter Gebühren zu verstehen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Wie schützt das Tool Ihre Daten? Stellen Sie sicher, dass es eine starke Verschlüsselung und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO oder dem CCPA bietet. |
| Compliance-Anforderungen | Unterstützt es regulatorische Anforderungen? Vergewissern Sie sich, dass es branchenspezifische Compliance-Anforderungen erfüllen kann, insbesondere wenn Sie in stark regulierten Bereichen tätig sind. |
Was ist Software für das Management von Zeitarbeitskräften?
Software für das Management von Zeitarbeitskräften ist ein Tool, das Unternehmen bei der Verwaltung von Zeitarbeitskräften und Vertragsmitarbeitern unterstützt. HR-Fachleute und Beschaffungsmanager verwenden diese Tools typischerweise, um ihre Zeitarbeitskräfte effizient zu erfassen, zu verwalten und zu optimieren. Funktionen wie Lieferantenmanagement, Compliance-Überwachung und Arbeitskräfteanalysen helfen bei der Organisation von Daten, der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Verbesserung der Effizienz der Belegschaft. Insgesamt bieten diese Tools einen Mehrwert, indem sie die Verwaltung einer flexiblen Belegschaft vereinfachen und die betriebliche Effizienz steigern.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Software für das Management von Zeitarbeitskräften auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Lieferantenmanagement: Hilft Ihnen, Partnerschaften mit Personaldienstleistern zu organisieren und zu bewerten, um festzustellen, ob Sie die besten Talente und den besten Service erhalten.
- Compliance-Überwachung: Überprüft, ob Ihr Programm für Zeitarbeitskräfte Branchenvorschriften und Arbeitsgesetze erfüllt, und reduziert dadurch Risiken.
- Arbeitskräfteanalysen: Bieten Einblicke in die Leistung und Ausgaben der Belegschaft und helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
- Echtzeit-Einblicke: Bieten aktuelle Informationen zu Arbeitskräftemesswerten und ermöglichen schnelle Anpassungen an den Personalbedarf.
- Anpassbare Arbeitsabläufe: Ermöglichen es Ihnen, Prozesse und Felder an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation anzupassen und so die betriebliche Effizienz zu steigern.
- Integrationsmöglichkeiten: Unterstützen die Kompatibilität mit bestehenden HR- und Lohnabrechnungssystemen, fördern den Datenfluss und reduzieren die manuelle Dateneingabe.
- Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit: Führt genaue Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und unterstützt so die Lohnabrechnung und die Einhaltung von Vorschriften.
- Unterstützung bei der Einarbeitung: Stellt Ressourcen wie Schulungsvideos und Produkttouren bereit, damit sich neue Benutzer schnell einarbeiten können.
- Risikomanagement: Identifiziert und mindert potenzielle Risiken im Zusammenhang mit dem Einsatz von Zeitarbeitskräften und schützt so Ihre Organisation.
- Kostenmanagement: Hilft bei der Erfassung und Kontrolle der Arbeitskosten und stellt sicher, dass Ihre Zeitarbeitskräfte innerhalb des Budgets bleiben.
Vorteile
Die Einführung einer Software für das Management von Zeitarbeitskräften bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Compliance: Überprüft, ob Ihre Arbeitsabläufe den gesetzlichen Standards entsprechen, und reduziert das Risiko von Bußgeldern und Strafen.
- Verbesserte Lieferantenbeziehungen: Optimiert die Überwachung der Lieferantenleistung und hilft sicherzustellen, dass Sie den besten verfügbaren Service und die besten Talente erhalten.
- Mehr Transparenz: Bietet Echtzeit-Einblicke und Analysen, sodass Sie fundierte Entscheidungen über Ihre Belegschaft treffen können.
- Effizientes Kostenmanagement: Hilft bei der Erfassung und Kontrolle der Arbeitskosten und hält Ihr Budget im Rahmen.
- Vereinfachte Einarbeitung: Bietet Tools für das Personalwesen wie Schulungsvideos und Produkttouren, damit neue Benutzer schnell und effektiv starten können.
- Besseres Risikomanagement: Identifiziert potenzielle Risiken und hilft Ihnen, diese zu mindern, um Ihre Organisation zu schützen.
- Anpassbare Prozesse: Ermöglicht es Ihnen, Arbeitsabläufe an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen und so die betriebliche Effizienz zu verbessern.
Kosten und Preise
Die Auswahl einer Software zur Verwaltung externer Arbeitskräfte erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische in Lösungen zur Verwaltung externer Arbeitskräfte enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Software zur Verwaltung externer Arbeitskräfte
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegendes Lieferantenmanagement, eingeschränkte Analysen und grundlegende Compliance-Nachverfolgung. |
| Persönlicher Tarif | $300-$3000/ Jahr | Lieferantenmanagement, Compliance-Nachverfolgung, Analysen und grundlegende Berichtstools. |
| Geschäftstarif | $2400-$30000/Jahr | Erweiterte Analysen, benutzerdefinierte Berichte, umfassende Compliance-Tools und Integrationen. |
| Unternehmenstarif | $50000+/Jahr | Alle Funktionen, Premium-Support, benutzerdefinierte Integrationen und ein persönlicher Account-Manager. |
Häufig gestellte Fragen zur Software zur Verwaltung externer Arbeitskräfte
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Software zur Verwaltung externer Arbeitskräfte:
Was ist der Hauptzweck einer Software zur Verwaltung externer Arbeitskräfte?
Der Hauptzweck besteht darin, Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer Zeitarbeitskräfte und Vertragsarbeitskräfte zu unterstützen. Die Software bietet Tools zur Überwachung von Lieferantenbeziehungen, Rechnungsstellung, Compliance und Analysen der Belegschaft. Mit dieser Software kann Ihr Team die Personalbesetzung optimieren, Verwaltungsaufgaben reduzieren und zur Einhaltung von Vorschriften beitragen.
Woher weiß ich, ob mein Unternehmen eine Software zur Verwaltung externer Arbeitskräfte benötigt?
Wenn Ihr Unternehmen auf eine beträchtliche Anzahl von Zeitarbeitskräften oder Vertragsarbeitskräften angewiesen ist, kann diese Software wertvolle Tools für die Verwaltung und Benchmark-Berichte bieten. Berücksichtigen Sie Ihre aktuellen Herausforderungen im Lieferantenmanagement, bei Stundenzetteln oder Personalanforderungen. Wenn dies problematische Bereiche sind, kann die Einführung der Software dazu beitragen, Ihre Abläufe zu verbessern.
Kann die Software zur Verwaltung externer Arbeitskräfte in meine bestehenden HR-Systeme integriert werden?
Ja, die meisten Plattformen sind für die Integration in gängige HR-Systeme wie SAP, Workday und ADP ausgelegt. Prüfen Sie vor dem Kauf die Kompatibilität der Software mit Ihren aktuellen Tools. Dies unterstützt einen reibungslosen Datenfluss und verringert den Bedarf an manueller Dateneingabe, wodurch Ihr Team Zeit und Aufwand spart.
Gibt es branchenspezifische Versionen von Software zur Verwaltung externer Arbeitskräfte?
Einige Anbieter bieten branchenspezifische Lösungen an, die auf Bereiche wie Gesundheitswesen, IT oder Fertigung zugeschnitten sind. Diese Versionen berücksichtigen besondere Anforderungen an die Klassifizierung von Arbeitskräften oder spezifische Herausforderungen bei der Personalbesetzung. Wenn Ihre Branche besondere Anforderungen hat, sollten Sie nach einer Software suchen, die diese erfüllt, um den größtmöglichen Nutzen aus Ihrer Investition zu ziehen.