13 Beste Softwarelösungen für das Management von externen Arbeitskräften im 2026 getestet

Coupa ist eine cloudbasierte Plattform für Ausgabenmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Beschaffungsprozesse effizient steuern möchten. Die Hauptnutzer sind Einkaufs- und Finanzteams, die Ausgaben kontrollieren und Lieferantenbeziehungen verbessern müssen.

Warum ich Coupa gewählt habe: Es bietet Beschaffungslösungen, die sich gut in vorhandene Finanzsysteme integrieren lassen, was für ein effektives Ausgabenmanagement entscheidend ist. Coupas Ausgaben-Transparenz in Echtzeit hilft Ihnen, fundierte Einkaufsentscheidungen zu treffen. Die Lieferantenmanagement-Tools optimieren die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Anbietern. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform ermöglicht Ihrem Team ein einfaches Navigieren und Bearbeiten von Beschaffungsaufgaben.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Echtzeit-Ausgabentransparenz, mit der Sie Ausgaben effektiv verfolgen und managen können. Die Plattform stellt Werkzeuge für das Lieferantenmanagement zur Verfügung, die die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtern. Zudem bietet Coupa eine intuitive Benutzeroberfläche, die den Zugang für Ihr Team vereinfacht.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks und weitere.

Avature ist eine Talentmanagement-Plattform, die für Recruiting-Profis und HR-Teams entwickelt wurde. Sie bietet Lösungen für Bewerbermanagement, Beziehungsmanagement zu Kandidat:innen sowie Recruiting in großem Umfang und ist damit ideal für große Organisationen.

Warum ich Avature ausgewählt habe: Die Plattform kombiniert hohe Konfigurierbarkeit mit KI-gestützten Einblicken, was ihren Schwerpunkt im groß angelegten Recruiting unterstreicht. Die Talent Acquisition Suite von Avature unterstützt Bewerbermanagement und Kandidatenverwaltung und optimiert so den Einstellungsprozess. 

Darüber hinaus unterstützt die Talent Management Suite von Avature die Einarbeitung und das Leistungsmanagement und erleichtert so die Integration neuer Mitarbeiter:innen. Der Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit zur Systemvereinheitlichung heben sie im Bereich Großrekrutierung hervor.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten eine hochgradig konfigurierbare Plattform, mit der Sie Workflows und Prozesse individuell an die Anforderungen Ihrer Organisation anpassen können. Die KI-gestützten Einblicke von Avature liefern wertvolle Datenanalysen zur Verbesserung Ihrer Recruiting-Strategien. Außerdem bietet die Plattform umfassende Supportdienstleistungen, darunter Account-Management und technischen Support.

Integrationen umfassen LinkedIn, Microsoft Teams und weitere.

Rippling ist eine Plattform für das Workforce Management, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die sowohl HR- als auch IT-Aufgaben an einem Ort verwalten müssen. Zu den Hauptnutzern zählen HR-Fachleute und IT-Manager, die einen einheitlichen Ansatz für Mitarbeiterverwaltung und Technologieeinrichtung benötigen.

Warum ich Rippling gewählt habe: Die Plattform bietet eine reibungslose Integration von HR- und IT-Funktionen, was für eine effiziente Verwaltung von Mitarbeiter-Ein- und Austritten entscheidend ist. Mit Rippling können Sie die Ausstattung von Mitarbeitergeräten und den Software-Zugang automatisieren, wodurch manuelle Aufgaben reduziert werden. Das zentrale Dashboard ermöglicht einen klaren Überblick über Mitarbeiterdaten in beiden Bereichen. Zusätzlich unterstützt Rippling das Compliance-Management und hilft Ihrem Team, relevante Vorschriften einzuhalten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten die Automatisierung der Gerätebereitstellung, die den Prozess der Einrichtung neuer Mitarbeiter vereinfacht. Die Plattform stellt ein zentrales Dashboard zur effizienten Verwaltung von HR- und IT-Daten bereit. Rippling bietet außerdem Tools für das Compliance-Management, damit Ihr Team gesetzliche Anforderungen erfüllt.

Integrationen umfassen Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Zoom, Salesforce, GitHub und mehr.

Beeline ist ein Anbieter-Management-System, das für Organisationen und Personaldienstleister entwickelt wurde, die ihren externen Mitarbeiterstamm effizient verwalten möchten. Es richtet sich in erster Linie an Großunternehmen und hilft, die Beschaffung und Verwaltung von Zeitarbeitern und externen Mitarbeitern zu optimieren.

Warum ich Beeline ausgewählt habe: Es bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Lieferantenbeziehungen – das ist für groß angelegte Abläufe unerlässlich. Die Analyse-Tools von Beeline liefern Einblicke in Ausgaben und Leistungen der Belegschaft, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können. Mit den anpassbaren Dashboards können Sie Datenansichten individuell auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden. Die Plattform unterstützt zudem das Compliance-Management und hilft Ihrem Unternehmen, relevante Vorschriften einzuhalten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Analysen, die Ihnen helfen, die Leistungen und Ausgaben Ihrer Belegschaft zu verfolgen. Die Compliance-Management-Tools der Plattform unterstützen Ihr Team dabei, gesetzliche Anforderungen einzuhalten. Darüber hinaus bietet Beeline anpassbare Dashboards, mit denen Sie Daten nach Ihren Geschäftsanforderungen organisieren können.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Workday und weitere.

SAP Fieldglass Contingent Workforce Management ist ein cloudbasiertes Vendor-Management-System, das speziell auf Großunternehmen zugeschnitten ist. Es unterstützt Organisationen dabei, ihr externes Personal und die Beschaffung von Dienstleistungen effizient zu verwalten.

Warum ich SAP Fieldglass Contingent Workforce Management ausgewählt habe: Es bietet Lösungen für das Management von externen Arbeitskräften und die Beschaffung von Dienstleistungen, die für den Betrieb auf Unternehmensebene unerlässlich sind. Die Plattform stellt fortschrittliche Berichtsfunktionen bereit, mit denen Sie Einblicke in die Leistungsfähigkeit Ihrer Belegschaft und Ihre Ausgaben erhalten. Ihre globale Reichweite und die Compliance-Management-Tools helfen Ihnen, grenzüberschreitend tätig zu werden. Darüber hinaus ermöglichen die Anpassungsoptionen des Systems, Arbeitsabläufe speziell auf die Anforderungen Ihrer Organisation zuzuschneiden.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem fortschrittliche Berichtsfunktionen, mit denen Sie die Leistung der Belegschaft und die Ausgaben überwachen können. Die Compliance-Management-Tools der Plattform unterstützen die Einhaltung lokaler und internationaler Vorschriften. Zusätzlich erlaubt SAP Fieldglass Contingent Workforce Management die Anpassung von Arbeitsabläufen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens.

Integrationen umfassen SAP Integration Suite, Oracle, Workday und weitere.

Instawork ist eine flexible Personalplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die kurzfristige Arbeitskräfte benötigen. Die Hauptnutzer sind Firmen aus Branchen wie Gastronomie und Einzelhandel, die schnell verfügbare Personallösungen brauchen, um Schichten kurzfristig zu besetzen.

Warum ich Instawork ausgewählt habe: Es verbindet Unternehmen mit einem Talentpool qualifizierter Arbeitskräfte für befristete Einsätze – besonders wichtig für Jobs in der Gig-Economy. Über die Plattform können Sie Schichten ausschreiben und finden in Echtzeit passende Arbeitskräfte. Das Bewertungssystem unterstützt die Qualitätssicherung, indem Sie die Leistung der Arbeitskräfte beurteilen können. Außerdem ermöglicht die mobilfreundliche Oberfläche beiden Seiten – Unternehmen und Arbeitskräften – eine einfache Kontaktaufnahme und Koordination.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine mobilfreundliche Benutzeroberfläche, die den Einstellungsprozess für kurzfristige Einsätze erleichtert. Das Echtzeit-Matching der Plattform bringt Sie schnell mit qualifizierten Arbeitskräften zusammen. Instawork bietet zudem ein Bewertungssystem an, mit dem Sie die Leistung bewerten und die Qualität sichern können.

Integrationen werden von Instawork derzeit nicht aufgeführt.

VectorVMS ist ein Vendor-Management-System, das für Organisationen entwickelt wurde, die ihren externen Mitarbeiterstamm effektiv verwalten müssen. Die Hauptnutzer sind HR-Fachkräfte und Beschaffungsteams, die eine bessere Transparenz und Kontrolle über ihre temporären Arbeitskräfte benötigen.

Warum ich VectorVMS gewählt habe: Es bietet Transparenz hinsichtlich des externen Mitarbeiterbestands, was für eine effiziente Verwaltung von Zeitarbeitern wichtig ist. VectorVMS stellt Berichtswerkzeuge zur Verfügung, die Einblicke in die Leistung und die Ausgaben der Belegschaft liefern. Über anpassbare Workflows lassen sich Prozesse individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Organisation zuschneiden. Außerdem unterstützt die Plattform das Compliance-Management, sodass Sie geltende Vorschriften einhalten können.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen fortschrittliche Berichtswerkzeuge, mit denen Sie die Leistung und die Ausgaben der Belegschaft nachverfolgen können. Die anpassbaren Workflows der Plattform ermöglichen eine maßgeschneiderte Anpassung der Prozesse an die Anforderungen Ihres Unternehmens. VectorVMS stellt außerdem Compliance-Management-Tools bereit, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu erleichtern.

Integrationen werden von VectorVMS derzeit nicht aufgeführt.

Magnit Global ist eine Plattform für das Workforce-Management, die für Unternehmen entwickelt wurde, die ihren externen Personalbestand effizient verwalten müssen. Sie richtet sich an HR-Fachkräfte und Beschaffungsteams und bietet Werkzeuge für das Lieferantenmanagement, die Direktbeschaffung und das Risikomanagement.

Warum ich Magnit Global ausgewählt habe: Die Plattform bietet eine End-to-End-Transparenz über Ihren externen Personalbestand, was für die optimale Ressourcennutzung unerlässlich ist. Die Magnit Global Plattform stellt Echtzeit-Einblicke bereit, die Ihnen helfen, Arbeitskosten und Risiken effektiv zu steuern. Zu den Lösungen gehören Managed Services und strategische Beratung, was ein effizientes Workforce-Management unterstützt. Darüber hinaus sorgt die Integration moderner Technologien für Flexibilität bei der Personalplanung.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten Echtzeit-Einblicke, die Ihnen die nötigen Daten zur Verwaltung von Arbeitskosten und Risiken liefern. Die Plattform bietet eine durchgehende Transparenz, sodass Sie den vollständigen Überblick über Ihre Belegschaft behalten. Magnit Global unterstützt zudem Managed Services, wodurch Sie Personalbedarfe effizienter abdecken können.

Integrationen umfassen SAP, Oracle, Workday, Kronos, Microsoft SharePoint und weitere.

Workforce.com ist eine Workforce-Management-Lösung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die eine effiziente Einsatzplanung und Zeiterfassung benötigen. Hauptnutzer sind Manager und HR-Fachkräfte in Branchen wie Einzelhandel und Gastgewerbe, in denen Schichtarbeit eine zentrale Rolle spielt.

Warum ich Workforce.com gewählt habe: Es bietet leistungsstarke Planungstools, die die Schichtverwaltung vereinfachen – das ist entscheidend für Unternehmen mit wechselndem Personalbedarf. Mit der Plattform können Sie Dienstpläne erstellen und anpassen, wodurch der Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben reduziert wird. Die Funktionen zur Zeit- und Anwesenheitserfassung unterstützen eine präzise Lohnabrechnung. Außerdem stellt Workforce.com Echtzeit-Updates bereit, die Ihr Team informiert und eingebunden halten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine intuitive Einsatzplanung, mit der Sie Schichten effizient verwalten können. Die Plattform ermöglicht die Zeit- und Anwesenheitserfassung zur Unterstützung einer genauen Lohnabrechnung. Zusätzlich sorgen Echtzeit-Updates dafür, dass Ihr Team informiert bleibt und das Engagement erhalten bleibt.

Integrationen umfassen ADP, QuickBooks, Xero, Gusto, Square und mehr.

RemoFirst ist eine globale HR- und Lohnabrechnungsplattform, die für Personalverantwortliche entwickelt wurde, die weltweit nach den besten Talenten suchen. Sie bietet Employer-of-Record-Dienstleistungen und übernimmt das Lohnmanagement, was sie ideal für Unternehmen macht, die ihre Festangestellten international erweitern möchten.

Warum ich RemoFirst ausgewählt habe: Die Plattform bietet Lohnabrechnung in verschiedenen Währungen, was für Unternehmen mit internationalen Standorten entscheidend ist. Die Employer-of-Record-Dienstleistungen von RemoFirst vereinfachen internationales Recruiting, indem sie sich um Compliance- und Rechtsfragen kümmern. Die Fähigkeit, selbstständige Auftragnehmer in über 150 Ländern einzustellen und zu bezahlen, macht sie zu einer kosteneffizienten Option für globale Aktivitäten. Außerdem stellt die Plattform Krankenversicherung sowie Visum-Unterstützung zur Verfügung, was für das Management internationaler Mitarbeitender unerlässlich ist.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten die schnelle Einstellung internationaler Mitarbeitender und Auftragnehmer unter Einhaltung lokaler Vorschriften. Die Plattform bietet sichere Zahlungsabwicklung für Auftragnehmer, was für das Finanzmanagement im internationalen Bereich besonders wichtig ist. Zusätzlich stellt RemoFirst Krankenversicherungsoptionen über RemoHealth zur Verfügung und unterstützt das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.

Integrationen umfassen ADP und weitere.