Die 10 besten Softwarelösungen zur Verwaltung von Baupersonal im Test 2026

TimeTrex ist eine Suite für das Workforce-Management, die Zeiterfassung, Einsatzplanung, integrierte Lohnabrechnung, Personalverwaltung und eine vierstufige Auftragskostenrechnung auf einer einzigen Plattform kombiniert.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Bauunternehmen, die Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Auftragskostenrechnung an einem Ort nutzen möchten, ohne separate Tools miteinander verbinden zu müssen.

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe

TimeTrex steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Auftragskostenrechnung in einem einzigen System abwickelt. Dadurch fließen genehmigte Arbeitsstunden aus dem Außendienst direkt in die Lohnabrechnung ein, ohne dass manuelle Exporte erforderlich sind. Besonders gut gefällt mir die vierstufige Auftragskostenrechnung (Niederlassung, Abteilung, Auftrag, Aufgabe) in Kombination mit der Offline-Gruppenzeiterfassung per GPS und dem Gruppenstempeln. So kann ein Vorarbeiter eine gesamte Crew vor Ort in einem Schritt ein- und ausstempeln und jede Arbeitsstunde in Echtzeit dem richtigen Kostenzentrum zuordnen. Für Bauteams, die mehrere Baustellen gleichzeitig verwalten, reduziert diese Kombination den Abstimmungsaufwand am Monatsende erheblich.

Die wichtigsten Funktionen von TimeTrex

• Integrierte Lohnabrechnung: TimeTrex berechnet Löhne, Steuern, Überstunden und Abzüge auf derselben Plattform, auf der auch die Arbeitsstunden erfasst werden. Dadurch entfällt die Verwaltung eines separaten Lohnabrechnungstools.
• Kioskmodus: Jedes Gerät kann als stationäre oder mobile Zeituhr mit Gesichtserkennung und Einstempeln per QR-Code eingesetzt werden. Das ist besonders praktisch für gemeinsam genutzte Check-in-Punkte auf Baustellen.
• Dokumentenverwaltung: In den Mitarbeiterakten können Dateien wie Zertifikate und Lizenzen hinterlegt werden, sodass Qualifikationsnachweise zusammen mit Zeit- und Personaldaten an einem Ort organisiert bleiben.
• Spesenverwaltung: Mitarbeiter können arbeitsbezogene Ausgaben direkt auf der Plattform erfassen und einreichen und die Kosten dabei denselben Kostenzentren zuordnen, die auch für die Arbeitszeiterfassung verwendet werden.

TimeTrex-Integrationen

TimeTrex dokumentiert Integrationen mit QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero, ADP, Paychex und Ceridian. Außerdem bietet die Plattform eine REST API, bidirektionale Konnektivität, Optionen für Flatfiles und die Entwicklung individueller APIs für Bausysteme.

CMiC ist ein Bau-ERP-System, das auf einer einzigen Datenbankplattform basiert und Bereiche wie Personalmanagement, Baulohnabrechnung, HCM, Projektsteuerung, Dokumentenmanagement und Tools für die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro abdeckt.

Für wen ist CMiC am besten geeignet?

CMiC eignet sich besonders für große Generalunternehmer und Bauunternehmen, die ein einheitliches System zur Verwaltung komplexer, mehrprojektorientierter Personal- und Finanzprozesse benötigen.

Warum ich CMiC ausgewählt habe

Ich habe CMiC in meine Favoriten aufgenommen, weil die Single Database Platform wirklich das Alleinstellungsmerkmal für Bauunternehmen auf Unternehmensebene ist. Wenn Lohnabrechnung, Jobkosten, Projektsteuerung und HCM alle auf dieselbe Datenbank schreiben, entfällt die Datenabstimmung zwischen verschiedenen Systemen. Mir gefällt auch die PMxchange-Integration, die RFIs, Einreichungen und Anlagen vollständig automatisch zwischen GC- und Subunternehmer-Plattformen synchronisiert, ohne dass manuelle Eingaben erforderlich sind. Gerade für große Bauunternehmen, die mehrere Systeme nutzen, ist solch eine durchgängige Datenkontinuität über das gesamte Projekt-Ökosystem hinweg schwer zu erreichen.

CMiC Schlüsselfunktionen

• Mannschaftszeiterfassung: Arbeitsstunden nach Crew und Kostenstelle direkt von der Baustelle aus über das CONSTRUCT Crew Time-Modul erfassen.
• Check-in/Check-out-Tracking: Ankünfte, Abgänge und Pausen der Arbeiter auf der Baustelle mit dem CONSTRUCT Check-In-Tool dokumentieren.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Mitarbeitende können Lohnabrechnungen einsehen, Urlaub beantragen und persönliche Daten eigenständig aktualisieren, ohne den Weg über die Personalabteilung zu gehen.
• Mobiler Zugriff im Feld: Baustellenmannschaften und Aufsichtspersonen können Arbeitszeiterfassungen, Genehmigungen und Personaldaten mobil auf jeder Baustelle einreichen.

CMiC Integrationen

CMiC bietet sowohl selbst entwickelte als auch Partner-Integrationen mit branchenüblichen Bau-Tools, etwa DocuSign, Microsoft (über ein eigenes Integrationspaket), Power BI, Procore, Arcoro, HammerTech, SmartBarrel, hh2, Autodesk ProEst und Oracle Textura. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung; Entwicklerdokumentation ist auf dem eigenen Entwickler-Portal von CMiC zugänglich.

When I Work ist eine Planungs- und Zeiterfassungssoftware für kleine bis mittelgroße Unternehmen. Sie hilft Managern, Zeitpläne zu erstellen, Arbeitszeiten zu erfassen und effizient mit ihren Teams zu kommunizieren.

Warum ich When I Work ausgewählt habe: Ich habe When I Work für Bauunternehmen ausgewählt, die eine unkomplizierte Planung von Teams und Schichten statt einer fortschrittlichen Personalplanung benötigen. Die Software hilft Vorgesetzten dabei, Stundenkräfte einzuplanen, Änderungen an Schichten zu kommunizieren, Verfügbarkeiten zu erfassen und die Anwesenheit über mobile Geräte zu verwalten. Dadurch eignet sie sich besser für Auftragnehmer mit schichtbasierten Teams als für Unternehmen, die eine detaillierte Arbeitskräfteprognose oder Ressourcenplanung im Bauwesen benötigen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Möglichkeiten zum Tauschen von Schichten, mit denen Ihr Team seine Zeitpläne flexibel verwalten kann. Die Nachrichtenfunktion der App ermöglicht eine einfache Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. When I Work bietet außerdem Berichtswerkzeuge zur Analyse der Arbeitskosten und zur Optimierung des Personalmanagements.

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, ADP Workforce Now, Gusto, Square, Paychex, Zapier und weitere.

Buildertrend ist eine Bauverwaltungssoftware, die für Auftragnehmer und Hausbauer entwickelt wurde. Sie hilft dabei, Projekte zu verwalten, die Kommunikation zu optimieren und den Baufortschritt zu verfolgen.

Warum ich Buildertrend gewählt habe: Buildertrend bietet eine Komplettlösung, um Bauprojekte effizient zu steuern. Die Terminplanungsfunktion hält Ihr Team auf Kurs und reduziert Verzögerungen sowie Missverständnisse. Die täglichen Protokolle ermöglichen es Ihnen, Fortschritte und Probleme in Echtzeit zu dokumentieren. Diese Funktionen machen Buildertrend zu einer passenden Wahl für die Verwaltung komplexer Bauvorhaben.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Kundenkommunikationstools, die Transparenz und aktuelle Informationen gewährleisten, ein Dokumentenmanagementsystem zur Organisation aller Dateien und Budgetierungswerkzeuge für die genaue Ausgabenkontrolle. Diese Funktionen helfen Ihnen, Projekte reibungslos zu managen und die finanzielle Übersicht zu behalten. Außerdem gibt es eine mobile App, die Ihnen den Zugriff auf Projektinformationen unterwegs ermöglicht.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Gusto, Pro Xtra, Salesforce, HubSpot, Pipedrive und weitere.

Timeero ist eine Zeiterfassungssoftware, die speziell für mobile Teams entwickelt wurde und sich auf präzises GPS-Tracking und Zeitmanagement konzentriert. Sie hilft Unternehmen, die Standorte der Mitarbeiter zu überwachen und Arbeitszeiten effizient zu verwalten.

Warum ich Timeero ausgewählt habe: Timeero bietet GPS-Tracking in Echtzeit und stellt so sicher, dass Ihr Team dort ist, wo es sein soll. Die Geofencing-Funktionen der Software benachrichtigen Sie, wenn Mitarbeitende vorgegebene Bereiche betreten oder verlassen. Die Kilometererfassung hilft dabei, Reisekosten durch automatische Aufzeichnung der Fahrtstrecken zu verwalten. Diese Funktionen machen Timeero zur zuverlässigen Wahl für Unternehmen, die auf genaue Standortüberwachung angewiesen sind.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen einen Offline-Modus, der es Ihrem Team ermöglicht, Zeiten auch ohne Internetzugang zu erfassen und so eine durchgehende Überwachung gewährleistet. Die Software bietet anpassbare Berichte, mit denen Sie Personaldaten analysieren und fundierte Entscheidungen treffen können. Timeero stellt außerdem eine benutzerfreundliche Oberfläche bereit, die die Bedienung und Navigation erleichtert.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, ADP, Gusto, Paychex, Paylocity, Zapier, Rippling und weitere.

ExakTime ist eine Zeiterfassungssoftware, die speziell für die Bau- und Außendienstbranche entwickelt wurde. Sie hilft Managern, die Arbeitsstunden der Mitarbeitenden präzise zu erfassen und die Lohnabrechnung zu verwalten.

Warum ich ExakTime ausgewählt habe: ExakTime bietet mobile Zeiterfassung, mit der Ihr Team sich von überall aus an- und abmelden kann. GPS-Tracking bestätigt den Standort Ihrer Mannschaft – besonders wichtig auf entfernten Baustellen. Durch digitale Stundenzettel entfallen Papierformulare, was die Lohnabrechnung für die Personalabteilung vereinfacht. Der Fokus von ExakTime auf mobile Zeiterfassung macht die Software zu einem praktischen Werkzeug für die Verwaltung von verstreuten Teams.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Geofencing, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter am richtigen Standort einstempeln, das Erfassen von Foto-IDs zur zusätzlichen Sicherheit sowie Einsatznotizen zur Dokumentation von Baustelleninformationen. Diese Funktionen helfen, präzise Aufzeichnungen zu führen und die Sicherheit zu erhöhen. ExakTime bietet außerdem Berichtswerkzeuge zur Analyse von Personaldaten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage 100 Contractor, ADP, Procore, Viewpoint, Foundation, Acumatica, Construction Payroll und weitere.

Autodesk Construction Cloud ist eine Software für Baumanagement, die für Architekten, Ingenieure und Projektmanager entwickelt wurde. Sie erleichtert die Zusammenarbeit bei der Planung und die Koordination von Projekten, damit Teams Workflows verwalten und die Kommunikation verbessern können.

Warum ich Autodesk Construction Cloud gewählt habe: Autodesk Construction Cloud überzeugt durch die Planungskollaboration und bietet Tools, die Ihr Team über verschiedene Disziplinen hinweg verbinden. Die cloudbasierte Plattform ermöglicht die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass alle stets Zugriff auf die aktuellsten Projektdaten haben. Das Dokumentenmanagementsystem sorgt dafür, dass alle Dateien organisiert und zugänglich sind. Dieser Fokus auf die Zusammenarbeit im Planungsprozess macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für komplexe Projekte, die eine enge Koordination erfordern.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Kollisionsprüfung zur frühzeitigen Erkennung von Planungsfehlern, ein zentrales Dashboard zur Projektverfolgung und Risikomanagement-Tools, um potenzielle Probleme vorherzusehen und abzumildern. Diese Funktionen helfen dabei, die Projektqualität zu sichern und Fehler zu reduzieren. Autodesk Construction Cloud bietet außerdem mobilen Zugriff, sodass Sie auch unterwegs vernetzt bleiben.

Integrationen umfassen Revit, AutoCAD, Box, Egnyte und mehr.

Workyard ist eine Software für das Management von Bauarbeitskräften, die speziell für Auftragnehmer und Projektleiter entwickelt wurde. Im Mittelpunkt stehen Zeiterfassung, Auftragsmanagement und Ausgabenverwaltung zur Steigerung der betrieblichen Effizienz.

Warum ich Workyard ausgewählt habe: Workyard bietet GPS-verifizierte Zeiterfassung für präzise Zeiteinträge – unerlässlich für eine genaue Lohnabrechnung. Automatisierte Ein- und Ausstempelfunktionen minimieren manuelle Fehler, während Compliance-Tools Ihr Team auf dem neuesten Stand der Arbeitsgesetze halten. Die Projektverfolgung in Echtzeit liefert Einblicke in den Auftragsfortschritt und unterstützt Sie bei der optimalen Ressourcenzuweisung. Workyards Fokus auf Genauigkeit bei der Zeiterfassung macht die Software zu einer zuverlässigen Wahl für Ihr Team.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem ein digitaler Teamkalender zur Zuteilung von Aufgaben, Standortverfolgung in Echtzeit zur Überwachung der Teambewegungen sowie Werkzeuge zum Hinzufügen von Notizen und Checklisten zu Aufgaben. Diese Funktionen helfen, Ihr Team effizient zu managen und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Zusätzlich stellt Workyard ein digitales Tool namens Smart Forms bereit, das papierbasierte Arbeitsabläufe ersetzt und Ihnen Zeit und Aufwand spart.

Integrationen umfassen QuickBooks, ADP Run, Gusto, Microsoft Excel, Sage, Paychex, Paylocity und weitere.

Raken ist eine Software für das Baumanagement, die für Bau- und Projektleiter entwickelt wurde. Sie ist spezialisiert auf Tagesberichte, Zeiterfassung und Fotodokumentation zur Unterstützung der Projektüberwachung.

Warum ich Raken gewählt habe: Mit der Tagesberichts-Funktion von Raken kann Ihr Team Aktivitäten und Fortschritte schnell erfassen. Die vereinfachte Zeiterfassung mittels Stundenzetteln sorgt für eine genaue Lohnabrechnung. Die Fotodokumentation hält den Zustand der Baustelle fest und liefert visuelle Aufzeichnungen zu den Projektphasen. Diese Funktionen machen Raken zu einer starken Wahl für die detaillierte und organisierte Projektdokumentation.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen bieten Einblicke in Echtzeit in den Projektverlauf, Werkzeuge zum Sicherheitsmanagement für die Einhaltung von Vorschriften und anpassbare Berichtsvorlagen. Diese Funktionen helfen Ihnen, organisiert zu bleiben und Sicherheitsstandards einzuhalten. Raken bietet außerdem Offline-Zugriff, sodass Sie ohne Internetverbindung arbeiten können.

Integrationen umfassen Procore, Autodesk Construction Cloud, Box, TrueLook, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Sage 300, QuickBooks und mehr.

WorkforceHub ist eine Workforce-Management-Software, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie hilft, HR-Aufgaben zu vereinfachen, Mitarbeiterpläne zu verwalten und Arbeitszeit sowie Anwesenheit zu verfolgen.

Warum ich WorkforceHub ausgewählt habe: WorkforceHub bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das HR-Management für kleine Teams vereinfacht. Es enthält Funktionen wie automatisierte Dienstpläne, die Zeit sparen und Fehler reduzieren. Die Software stellt zudem Compliance-Tools zur Verfügung, die bei der Einhaltung von Arbeitsvorschriften unterstützen. Diese Funktionalitäten machen es zu einer hervorragenden Wahl für kleine Unternehmen, die ihre HR-Prozesse optimieren möchten.

Hervorzuhebende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem ein intuitives Dashboard zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, eine Urlaubsverwaltung zur Bearbeitung von Abwesenheitsanträgen sowie Berichterstattungstools, um Einblicke in Arbeitskräftetrends zu gewinnen. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihre HR-Prozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen. WorkforceHub bietet außerdem Mitarbeiter-Self-Service-Portale, damit Mitarbeitende schnell auf ihre persönlichen Informationen zugreifen können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Gusto, Indeed, Tapcheck, BambooHR und mehr.