FreshBooks Test 2026: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise
FreshBooks is a payroll software designed for small businesses and growing teams that want simple, trustworthy payroll management. If you’re tired of juggling complex payroll tasks, compliance risks, or manual calculations, the tool promises a clear, friendly platform that gives you back control.
In this FreshBooks review, I’ll break down features, where it shines (and where it lags), its best use cases for HR teams, and what you should know about pricing before you make the switch.
FreshBooks Evaluation Summary
- From $23/month
- 30-day free trial
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
FreshBooks Overview
I think FreshBooks stands out for its approachable interface, fast setup, and friendly support, making payroll much less stressful for small business owners. Choosing FreshBooks means you get clear pricing and intuitive tools, though it lacks some of the advanced automation and integrations other solutions offer.
If you’re judging options for solo operators or teams under 50 who want quick onboarding and strong hands-on help, FreshBooks is a smart bet. For example, its guided setup walks you through tax compliance, but those with complex workforce needs might find its customization limited.
pros
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Payroll tax filing is included at no extra cost
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Built-in time tracking supports hourly wage calculations
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Step-by-step setup guidance simplifies onboarding for new users
cons
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Multi-state payroll support is not included by default
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No native international payroll processing available
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Advanced employee benefits management is limited
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Justworks
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.6 -
Paycom
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Native Teams
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Wie wir unsere Tools testen und bewerten
Wir haben jahrelang unser System zur Überprüfung und Bewertung von Software aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema ist darauf ausgelegt, die Nuancen der Softwareauswahl und die Wirksamkeit eines Tools abzubilden, wobei der Fokus auf wesentlichen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unsere Tests und Bewertungen anhand von sieben Kriterien funktionieren. Damit können wir eine unvoreingenommene Bewertung der Software hinsichtlich zentraler Funktionen, herausragender Merkmale, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionen (25% der Endnote)
Der Ausgangspunkt unserer Beurteilung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Funktionen in teureren Tarifen eingeschlossen? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den grundlegenden Fähigkeiten seiner Mitbewerber standhält.
Herausragende Funktionen (25% der Endnote)
Danach bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über das Übliche hinausgehen, das normalerweise in ähnlicher Software zu finden ist. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Benutzer wertvoller machen. Wir bewerten auch, wie einfach es ist, sich mit anderen im technischen Ökosystem üblichen Tools zu integrieren, um die Funktionalität und Nützlichkeit der Software zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugängen für individuelle Integrationen erhalten die beste Bewertung.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Endnote)
Wir betrachten, wie schnell und einfach die Aufgaben im Bereich der Kernfunktionen mit dem Tool erledigt werden können. Hoch bewertete Software ist gut designt, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht komplexe Aufgaben einfach.
Onboarding (10% der Endnote)
Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Deshalb bewerten wir, wie leicht ein Tool mit minimalem Training erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung mit dem Tool starten kann. Lösungen mit hoher Bewertung erfordern wenig bis keine Unterstützung.
Kundensupport (10% der Endnote)
Wir überprüfen, wie schnell und einfach Hilfe telefonisch, per Live-Chat oder Wissensdatenbank erhalten werden kann. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab – Chatbots am schlechtesten.
Kundenrezensionen (10% der Endnote)
Zusätzlich zu unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie, falls es zur Wahl käme, das Tool für die Kernfunktionen erneut wählen würden. Eine hohe Bewertung der Software spiegelt einen hohen Net Promoter Score wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Endnote)
Abschließend berücksichtigen wir unter Einbeziehung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Preis der Einstiegstarife im Vergleich zu den Kernfunktionen und zum Wert der anderen Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält höhere Bewertungen.
Core Features
Automated Payroll Runs
Run payroll automatically each pay period without manual input. FreshBooks calculates gross pay, taxes, and deductions in the background.
Tax Filing and Remittance
FreshBooks files federal, state, and local payroll taxes for you. This helps you avoid missed deadlines and compliance penalties.
Direct Deposit Payments
Pay employees by direct deposit straight from FreshBooks. You can set pay schedules and let the system transfer funds securely.
Employee Self-Service Portal
Employees can log in to view pay stubs and tax forms. This reduces HR admin work and gives workers access to their records.
Time Tracking Integration
Track hourly wages with FreshBooks’s built-in time tracking tool. Employee hours flow right into payroll calculations each period.
PTO Tracking and Management
FreshBooks lets you manage paid time off within payroll. Approve leave requests and watch balances update automatically with each payroll run.
Ease of Use
FreshBooks is one of the most approachable payroll platforms, with simple navigation, clear payroll runs, and onboarding checklists that walk users through setup step by step.
User reviews point to the dashboard’s clarity and the intuitive time-tracking integration as features that make everyday payroll tasks quick to handle, even for non-experts.
Integrations
FreshBooks integrates with Gusto, Stripe, PayPal, Shopify, Squarespace, HubSpot, Zapier, Mailchimp, Trello, and Google Workspace, among others.
FreshBooks also provides an open API for custom integrations and workflow automation.
FreshBooks Specs
- 2-Factor Authentication
- Accounts Payable
- Accounts Receivable
- API
- Balance Sheet
- Billing/Invoicing
- BitCoin
- Budgeting
- Calendar Management
- Contact Management
- CRM Integration
- Customer Management
- Dashboard
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Expense Tracking
- External Integrations
- Forecasting
- General Account Ledger
- Inventory Tracking
- Multi-Currency
- Multi-User
- Notifications
- P&L
- PayPal
- Payroll
- SAP Integration
- Stripe
- Supplier Management
- Tax Management
