Paycor-Preisstufen & Kosten (Aktualisiert für 2026)
Paycor ist eine Lohnabrechnungssoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung verschiedener HR-Aufgaben unterstützt. Sie bietet mehrere Pläne und Zusatzmodule, für viele Preise ist jedoch ein individuelles Angebot erforderlich.
Paycor unterstützt Teams bei der Durchführung der Lohnabrechnung, der Verwaltung der HR-Administration, der Zeiterfassung und der Einhaltung von Vorschriften. HCM-Plattformen wie Paycor verwenden häufig Preismodelle, die Grundgebühren, Gebühren pro Mitarbeitendem und Zusatzmodule kombinieren, anstatt sich ausschließlich auf feste „Stufen“ zu beschränken.
Wie viel kostet Paycor?
Paycor veröffentlicht einige Preise, aber viele Kosten hängen von der Unternehmensgröße, den Modulen und den Verträgen ab.
Einige Schätzungen Dritter:
- OutSail berichtet, dass Paycor-Abonnements je nach Unternehmensgröße und Modulen normalerweise zwischen $19 und $27 pro Mitarbeitendem und Monat (PEPM) kosten.
- Business.com weist darauf hin, dass Paycor früher einen „Basic“-Plan mit einer Grundgebühr von $99 pro Monat + $6 pro Mitarbeitendem und Monat aufgeführt hat, diese Zahlen jedoch nicht mehr veröffentlicht.
- SaaSworthy zufolge liegt die monatliche Grundgebühr von Paycor zwischen $99 und $199, zuzüglich einer Gebühr pro Mitarbeitendem von $4–$12, abhängig von den Funktionen.
Da die Online-Preise von Paycor begrenzt sind, sollten Sie diese Angaben eher als grobe Richtwerte und nicht als Garantien betrachten. Fordern Sie immer ein individuelles Angebot an.
Paycor-Pläne und Preisstufen
Paycor bietet gebündelte Pläne für kleine Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitenden und mittelständische Unternehmen an. Für Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitenden bieten die veröffentlichten Pakete mehr Transparenz. Paycor
Hier ist eine Zusammenfassung der öffentlich verfügbaren Informationen zu den Paketen für kleine Unternehmen:
| Planname | Preis (monatlich/jährlich) | Gebühr pro Mitarbeitendem | Enthaltene Hauptfunktionen | Am besten geeignet für |
| Basic | $99/Monat | + $5 pro Mitarbeitendem/Monat | Lohnabrechnung, HR-Management, Tools zur Einhaltung von Vorschriften | Kleine Teams |
| Essential | $149/Monat | + $6 pro Mitarbeitendem/Monat | Enthält die Funktionen von Basic, Talentgewinnung, Verwaltung von Zusatzleistungen | Wachsende Unternehmen |
| Core | $199/Monat | + $7 pro Mitarbeitendem/Monat | Ergänzt Analysen, erweiterten HR-Support, Lohnpfändungen, Automatisierung der Hauptbuchführung | Unternehmen mit Bedarf an umfassenderen HR-Funktionen |
| Complete | $199/Monat | + $14 pro Mitarbeitendem/Monat | Umfassendes HR- und Talentmanagement sowie automatisierte Workflows | Organisationen, die eine vollständige HR-Lösung benötigen |
Paycor veröffentlicht außerdem eine Seite zu Gebühren für Überschreitungen, auf der Einheitspreise für Leistungen aufgeführt sind, die über die Abonnementkontingente hinausgehen (z. B. $10 für eine Überschreitung bei „Basic“, $15 für „Essential“, $2.50 für HR oder Performance usw.).
Für mittelständische Unternehmen mit 50 bis mehr als 1.000 Mitarbeitenden außerhalb der Pakete für Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitenden verlangt Paycor ein individuelles Angebot.
So wählen Sie den richtigen Paycor-Plan
Die Wahl des richtigen Paycor-Plans kann schwierig erscheinen, doch ein Verständnis der spezifischen Anforderungen Ihres Teams kann den Prozess vereinfachen. Bei der Auswahl einer Lohnabrechnungssoftware sollten Sie Faktoren wie Integrationen, Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften und Skalierbarkeit berücksichtigen. Diese Elemente stellen sicher, dass die Software zu Ihren tatsächlichen betrieblichen Abläufen passt:
Bewerten Sie Ihre branchenspezifischen Anforderungen
- Gelten in Ihrer Branche besondere gesetzliche Anforderungen? Das Verständnis der Compliance-Anforderungen hilft Ihnen bei der Auswahl eines Tarifs, der gesetzliche Standards unterstützt und Risiken reduziert.
- Welchen Herausforderungen bei der Lohnabrechnung steht Ihre Branche gegenüber? Branchen wie das Gesundheitswesen benötigen möglicherweise spezielle Funktionen für die Lohnabrechnung. Berücksichtigen Sie daher Tarife, die diese Anforderungen abdecken.
- Benötigen Sie branchenspezifische HR-Funktionen? Einige Branchen benötigen spezielle HR-Funktionen. Die Auswahl des richtigen Tarifs kann Ihre Prozesse optimieren.
- Wie groß ist Ihr Team? Kleinere Teams bevorzugen möglicherweise Basistarife, während größere Unternehmen von erweiterten Funktionen profitieren.
- Benötigen Sie fortlaufenden Support und Schulungen? Bestimmte Branchen benötigen möglicherweise speziellen Support, was Ihre Tarifwahl beeinflussen kann.
- Gibt es saisonale Schwankungen in Ihrer Belegschaft? Wenn sich die Größe Ihres Teams verändert, sollten Sie sicherstellen, dass sich Ihr Tarif an diese Schwankungen anpassen kann.
- Ist Remote-Arbeit Bestandteil Ihrer Betriebsabläufe? Tarife, die das Management einer dezentralen Belegschaft unterstützen, können für verteilte Teams entscheidend sein.
Sicherheit, Compliance und Skalierbarkeit bewerten
- Wie wichtig ist die Datensicherheit für Ihr Team? Der Schutz sensibler Mitarbeiterdaten ist entscheidend. Achten Sie daher auf Tarife mit umfassenden Sicherheitsfunktionen.
- Ist Ihr Unternehmen international tätig? Falls ja, benötigen Sie einen Tarif, der eine globale Lohnabrechnung und Compliance unterstützt.
- Erwarten Sie in nächster Zeit ein deutliches Wachstum? Wählen Sie einen skalierbaren Tarif, der mit der Größe Ihres Teams und den Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen kann.
- Welche Anforderungen gelten für Ihre Compliance-Berichte? Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen gewählte Tarif die erforderlichen Compliance-Tools und Berichtsfunktionen bietet.
- Wie komplex ist Ihr Lohnabrechnungsprozess? Komplexere Anforderungen erfordern möglicherweise Tarife mit erweiterten Funktionen für die Verwaltung der Lohnabrechnung.
- Benötigen Sie eine Integration mit anderen Geschäftssystemen? Prüfen Sie, ob der Tarif Integrationen mit Ihren bestehenden Tools unterstützt.
- Wie oft überprüfen Sie Ihre Compliance-Richtlinien? Regelmäßige Aktualisierungen sind entscheidend. Wählen Sie daher einen Tarif, der zeitnahe Compliance-Updates bietet.
Paycor-Preise im Vergleich zu Alternativen
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für mitarbeitergesteuerte Fehlervermeidung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für globale Teams in über 170 Ländern | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für automatisierte, komplexe Gehaltsberechnungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet zur Vereinigung von HR, Lohnabrechnung und Projektabrechnung | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für gemischte Belegschaftsabrechnung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Monat/Mitarbeiter | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für HR, Lohnabrechnung und Integrationen in einem | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für konforme Gehaltsabrechnung in über 150 Ländern | Kostenlose Demo verfügbar | Feste Preisgestaltung auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für Mitarbeiterselbstbedienung | 7 Tage kostenlos testen | Ab $6.19/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für die automatische Steuerabrechnung | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website |
Paycor liegt bei den üblichen Kosten für Lohnabrechnungssoftware im Allgemeinen im mittleren Preissegment. Die Lösung bietet insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen ein solides Preis-Leistungs-Verhältnis.
Paycor bietet mehr Funktionen als einige günstigere Optionen, verfügt aber möglicherweise nicht über bestimmte erweiterte Funktionen, die bei teureren Wettbewerbern zu finden sind. Integrationen und erweiterte Funktionen sind häufig in höherstufigen Tarifen enthalten. Unternehmen, die umfassende HR- und Lohnabrechnungsfunktionen benötigen, ohne ihr Budget zu überschreiten, finden Paycor in der Regel passend.
Welche Faktoren beeinflussen die Paycor-Preise?
Die Paycor-Preise variieren abhängig von den spezifischen Anforderungen und der Nutzung Ihres Teams, wodurch die Gesamtkosten auf verschiedene Weise beeinflusst werden:
- Anzahl der Benutzer: Mehr Benutzer bedeuten höhere Kosten. Stimmen Sie Ihren Tarif daher auf die Größe Ihres Teams ab.
- Funktionsumfang: Erweiterte Funktionen kosten mehr. Wählen Sie eine Tarifstufe, die Ihren Anforderungen entspricht, ohne für nicht benötigte Extras zu bezahlen.
- Nutzungsumfang: Eine intensive Nutzung kann einen leistungsfähigeren Tarif erfordern und dadurch den Preis beeinflussen.
- Support-Anforderungen: Dedizierter Support kann die Kosten erhöhen. Bewerten Sie daher den Unterstützungsbedarf Ihres Teams.
- Anpassungen: Maßgeschneiderte Funktionen oder Integrationen können den Preis erhöhen. Überlegen Sie daher, welche individuellen Lösungen Sie tatsächlich benötigen.
- Integrationsanforderungen: Wenn Ihr Team bestimmte Integrationen benötigt, kann dies den gewählten Tarif und dessen Kosten beeinflussen.
Zusätzliche Kosten, auf die Sie achten sollten
Viele Anbieter von Lohnabrechnungssoftware, darunter Paycor, veröffentlichen nicht immer ihre vollständige Kostenstruktur. Dadurch können nach Vertragsabschluss unerwartete Gebühren entstehen. Wenn Sie verstehen, welche Leistungen möglicherweise nicht im Grundpreis enthalten sind, kann Ihr Team Budgetüberschreitungen vermeiden. Erwägen Sie, eine Ausschreibung für Lohnabrechnungssoftware zu erstellen, um die Kosten im Voraus zu klären. Auf Folgendes sollten Sie achten:
Einrichtungsgebühren oder Kosten für die Einführung
Einrichtungsgebühren decken häufig die anfängliche Konfiguration und Schulung Ihres Teams ab. Diese Kosten können anfallen, wenn Sie sich erstmals anmelden, und möglicherweise getrennt von Ihrem Abonnement in Rechnung gestellt werden. Interessierte Käufer sollten fragen, ob diese Gebühren im Tarif enthalten sind oder ob zusätzliche Kosten anfallen. Einige Anbieter legen diese Gebühren möglicherweise nicht öffentlich offen. Fordern Sie daher im Voraus eine detaillierte Kostenaufstellung an.
Premium-Support-Stufen
Wenn Ihr Team mehr als grundlegenden Support benötigt, können zusätzliche Gebühren für Premium-Support-Stufen anfallen. Dazu können schnellere Reaktionszeiten oder dedizierte Kundenbetreuer gehören. Ermitteln Sie, ob Ihr Team dieses Maß an Support benötigt und ob er in höherstufigen Tarifen enthalten ist oder separat berechnet wird. Fragen Sie Anbieter stets nach einer klaren Aufschlüsselung der Supportkosten, um unerwartete Gebühren zu vermeiden.
Individuelle Integrationen oder API-Nutzung
Die Integration von Paycor in andere Systeme kann zusätzliche Kosten verursachen, insbesondere wenn eine individuelle Entwicklung oder API-Nutzung erforderlich ist. Diese Gebühren fallen häufig an, wenn Ihr Team bestimmte Funktionen benötigt, die in Standardtarifen nicht enthalten sind. Prüfen Sie, ob Integrationen Bestandteil Ihres Tarifs sind oder zusätzliche Kosten verursachen. Es ist ratsam, diese Details vor einer verbindlichen Entscheidung mit dem Anbieter zu bestätigen.
Überschreitung des Nutzungsumfangs
Eine Überschreitung des Nutzungsumfangs kann auftreten, wenn Ihr Team die Grenzen des gewählten Tarifs überschreitet, beispielsweise indem es mehr Lohnabrechnungen verarbeitet als erlaubt. Diese Kosten können sich schnell summieren, weshalb es entscheidend ist, Ihren Nutzungsbedarf zu verstehen. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Grenzen für Ihren Tarif gelten und wie Überschreitungen abgerechnet werden. Fragen Sie Anbieter nach konkreten Angaben, um überraschende Gebühren zu vermeiden.
Regulierungs- oder Compliance-Kosten
Die Einhaltung gesetzlicher oder regulatorischer Standards kann zusätzliche Kosten verursachen, insbesondere wenn Ihr Unternehmen in einer stark regulierten Branche tätig ist. Diese Gebühren können zusätzliche Berichtswerkzeuge oder Compliance-Prüfungen umfassen. Klären Sie, ob diese Leistungen in Ihrem Tarif enthalten sind oder separat abgerechnet werden. Anbieter legen diese Kosten möglicherweise nicht immer offen. Fragen Sie daher während der Verhandlungen danach.
Ist Paycor die Kosten wert?
Meiner Meinung nach bietet Paycor kleinen bis mittelgroßen Teams in Branchen wie Einzelhandel und Gesundheitswesen einen soliden Gegenwert. Besonders stark ist die Lösung bei der Einarbeitung und beim Support, wodurch Ihr Team problemlos starten kann.
Paycor zeichnet sich durch seine Integrationsmöglichkeiten aus, die Ihre bestehenden Prozesse optimieren. Die Preistransparenz könnte besser sein, aber in der Regel können Sie auf Demos oder Testversionen zugreifen, um die Lösung auszuprobieren.
- Starke Einarbeitung und guter Support: Unterstützt Ihr Team bei einem reibungslosen Start.
- Gute Integrationsmöglichkeiten: Vereinfacht Ihre aktuellen Arbeitsabläufe.
- Individuelle Angebote: Vertriebsmitarbeiter passen Angebote häufig an Ihre Anforderungen an.
Teams, die leistungsstarke Funktionen für Personalverwaltung und Lohnabrechnung benötigen, ohne ihr Budget zu überlasten, erzielen mit Paycor in der Regel einen guten ROI.
Häufig gestellte Fragen zu den Paycor-Preisen
Hier finden Sie Antworten auf einige häufige Fragen zu den Paycor-Preisen:
Bietet Paycor eine kostenlose Testversion oder einen Pilotbetrieb an?
Nein, Paycor bietet keine kostenlose Testversion an. Sie können jedoch eine Live-Demo anfordern, um zu sehen, wie die Lösung funktioniert. Diese Demo vermittelt einen guten Überblick, ermöglicht jedoch keine praktische Erprobung.
Sind Rabatte für gemeinnützige Organisationen oder mehrjährige Verträge verfügbar?
Paycor bietet Rabatte für mehrjährige Verträge an, wodurch die Lösung im Laufe der Zeit erschwinglicher wird. Gemeinnützige Organisationen können sich direkt bei Paycor nach möglichen Rabatten erkundigen, da diese individuell festgelegt werden können.
Wie lange dauert die Einarbeitung durchschnittlich?
Die Einarbeitung mit Paycor geht im Allgemeinen schnell, wobei die meisten Teams innerhalb weniger Wochen eingerichtet sind. Begleitete Einrichtungsschritte und Checklisten optimieren den Prozess, sodass Ihr Team die Lösung effizient nutzen kann.
Ist nach dem ersten Jahr mit einer Preiserhöhung zu rechnen?
Die Preise können nach dem ersten Jahr steigen, insbesondere wenn der Bedarf Ihres Teams wächst oder Sie weitere Benutzer hinzufügen. Am besten besprechen Sie mögliche Preisänderungen während der ersten Verhandlungen mit Paycor.
Welche Support-Optionen sind verfügbar?
Paycor bietet telefonischen Support, E-Mail- und Live-Chat-Support sowie einen persönlichen Kundenbetreuungsmanager für individuelle Unterstützung. Ein Support rund um die Uhr ist jedoch nicht verfügbar, planen Sie entsprechend.
Wie anpassbar ist Paycor für individuelle Geschäftsanforderungen?
Paycor bietet zwar solide grundlegende Funktionen, die Anpassungsmöglichkeiten sind jedoch etwas eingeschränkt. Für maßgeschneidertere Lösungen können höherstufige Tarife oder zusätzliche Integrationen erforderlich sein.
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