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El puesto de Asistente de Consultor de Recursos Humanos es el punto de partida para muchos profesionales de RR. HH., ya que es un recurso dedicado a ayudar al equipo de Recursos Humanos.

A menudo, en este cargo te asignan algunas tareas aburridas como la entrada de datos o el procesamiento de formularios, etc., mientras que en otras ocasiones participas apoyando a colegas senior de RR. HH. en proyectos emocionantes.

En definitiva, como la mayoría de los roles junior, esta es tu oportunidad de aprender tanto como puedas sobre el área de RR. HH. en general, los diferentes aspectos de Recursos Humanos (reclutamiento, capacitación, consultoría, remuneración, etc.) y la interacción entre RR. HH. y el resto de la organización.

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Descripción del puesto (EJEMPLO)

Título: Asistente de Consultor de Recursos Humanos
División: Recursos Humanos
Depende de: Consultor Senior de Recursos Humanos

Resumen del puesto

El Asistente de Consultor de Recursos Humanos se encarga de apoyar al equipo de RR. HH. en general, con especial atención en brindar soporte directo a los Consultores de Recursos Humanos. Proporciona a empleados y responsables información de calidad sobre políticas organizativas y deriva asuntos a los Consultores de RR. HH. cuando sea necesario.

Deberes y responsabilidades

1. Proporcionar información a directivos y empleados en relación con contratos laborales, permisos, escalas salariales y normas internas de RR. HH.

2. Asegurar el mantenimiento puntual y preciso de los registros de RR. HH., incluidos los expedientes de empleados.

3. Apoyar a las unidades de trabajo de RR. HH. en el procesamiento de solicitudes y formularios internos de RR. HH.

4. Colaborar en el desarrollo e interpretación de datos de recursos humanos para ayudar a las unidades de negocio con la planificación de personal y asuntos operativos.

5. Apoyar a los Consultores de RR. HH. en procesos de reclutamiento y selección, incluyendo la redacción de descripciones de puesto y coordinar las reuniones de los paneles de selección.

6. Presentar materiales de capacitación preparados para formaciones internas, en apoyo de las unidades de negocio identificadas.

Criterios de selección

A menudo, los deberes y responsabilidades van seguidos de los criterios clave de selección. No he incluido estos porque varían entre países e industrias, y de hecho el tamaño de la organización afecta a los criterios de selección. Sin embargo, estarán vinculados a los deberes y responsabilidades mencionados.

Cualificaciones/Conocimientos

Se valorará experiencia previa en un entorno de oficina y/o título de educación secundaria.

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Brendan Lys

Operando en la intersección de Recursos Humanos y Ciencia de Datos, aprovecho una amplia experiencia especializada en Recursos Humanos junto con las metodologías y enfoques de la Ciencia de Datos. Este enfoque en descubrir conclusiones prácticas a partir de datos se ha aplicado en áreas como: remuneraciones y beneficios, planificación de la fuerza laboral, selección de personal, salud y seguridad, diversidad y formación. Pero, ¿cómo se ve realmente la aplicación de la ciencia de datos a los retos y oportunidades de RRHH? En un entorno de RRHH, los datos con los que trabajamos suelen provenir directamente de nuestro HRMIS; una ventaja de las metodologías de ciencia de datos es que podemos incorporar datos adicionales internos o externos, datos que no serían accesibles únicamente desde el análisis tradicional de RRHH. Por ejemplo, las descripciones de puesto contienen mucha información que a menudo se ignora porque no está en un formato fácilmente analizable. Un proyecto paralelo en el que trabajo actualmente (abril de 2019) utiliza minería de texto en descripciones de puesto para aportar información sobre a qué familia profesional corresponde cada puesto. Los resultados de mi trabajo han sido aprovechados por organizaciones de diversos sectores, incluidos: el gobierno (Australia y Nueva Zelanda), empresas que cotizan en ASX y NZX, servicios públicos, organizaciones sin fines de lucro y educación superior.