Formato de carta de presentación y currículum para solicitudes de RRHH
La gente te dará todo tipo de consejos sobre qué incluir y qué no incluir en tu currículum vitae o currículum. Al final, solo hay una regla: si no estás obteniendo las entrevistas y llamadas que crees que deberías recibir, entonces haz un cambio. A veces tendrás que experimentar para encontrar exactamente qué es lo que necesitas cambiar; sin embargo, aquí he incluido algunos consejos generales y un formato de currículum para que lo consideres.
La carta de presentación
En mi opinión, la carta de presentación es la parte más importante de tu postulación; es donde puedes facilitar enormemente el trabajo del comité de selección, de una forma u otra. Tu carta de presentación es el momento de venderte: aquí respondes directamente a los criterios de selección y le demuestras al comité de selección que puedes hacer ese trabajo. Me tomo el tiempo de leer detenidamente cada postulación que recibo para los comités de selección en los que he participado, sin embargo, no todos lo hacen así; encontrarás testimonios de personas involucradas en la selección diciendo que dedican 30 segundos por postulación. Y aunque yo sí me esfuerzo por encontrar al mejor candidato, tú, como postulante, puedes ayudarme considerablemente si respondes directamente a los criterios de selección; esto también asegurará que quienes solo destinan 30 segundos por postulación saquen suficiente información de la tuya para tomar una decisión.
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Cuando escribas tu carta de presentación o postulación, y sí, necesitas escribir una carta diferente para cada aplicación, la respuesta que deseas provocar en el lector es ‘criterios de selección cumplidos... llamar y concertar una entrevista’. Así es cómo empiezo mi carta de presentación:
Brendan
Calle
Ciudad
Estado
Fecha
Estimado Frank Myers,
Tómate el tiempo de encontrar el nombre de la persona, si no puedes encontrarlo en línea, llama a la empresa y pregunta; asegúrate de obtener la ortografía correcta. Esto te diferenciará de muchos candidatos de inmediato, y te tomará cinco minutos.
ASUNTO: Vacante anunciada para (inserta el título del puesto y cualquier número de referencia que tengan)
Leí con interés su anuncio para un (inserta el título del puesto), y me gustaría presentar mi candidatura para ese puesto. He respondido directamente a los criterios de selección a continuación, y adjunto mi CV/currículum (elige CV o currículum) que detalla mi experiencia laboral relevante para este puesto, para su consideración.
Luego copio y pego cada uno de los criterios de selección individuales y los respondo normalmente con entre uno y tres párrafos cada uno.
Y al final de tu carta de postulación agradéceles por su tiempo y consideración, algo como esto es lo que yo uso:
Gracias por su tiempo y consideración, espero poder hablar más sobre esta oportunidad en un futuro cercano.
Saludos
Brendan
Número de teléfono
Correo electrónico
Espero que esto te ayude con tu carta de presentación, así que pasemos al formato de tu currículum. Si la carta de presentación responde a los criterios de selección, ¿para qué es el currículum? El currículum debe mostrar la amplitud o profundidad de tu experiencia relevante. Habrá aspectos del puesto al que postulas que no se mencionan en la descripción o anuncio del trabajo; tu currículum ayudará a tratar estos factores desconocidos, y también asistirá al comité a ver cómo tu conjunto de habilidades podría encajar en el equipo más amplio. Aquí tienes un ejemplo: mi esposa es académica y normalmente enseña a un número muy grande de estudiantes cada semestre y lo ha hecho durante la mayor parte de su carrera. Ahora bien, en los anuncios de los puestos para los que mi esposa está cualificada y tiene experiencia, las universidades muy rara vez mencionan este número tan relevante – asusta a demasiados aspirantes (hablaré más sobre esto en una futura publicación) –, pero como ella menciona esos números en su candidatura, le está dando al comité información bastante relevante y cubriendo aspectos del puesto que no se mencionan en la oferta.
El currículum
El formato que utilizo para los currículums es identificar las responsabilidades clave del puesto y mis logros principales. Normalmente limito las responsabilidades clave entre cinco y siete, y los logros clave entre dos y tres. El secreto de los logros clave es asegurarse de que sean cuantificables, es decir, medibles. Veamos una de las entradas en mi currículum:
Director Asistente
Abril 2011 a diciembre 2011
Responsabilidades clave
Mi principal responsabilidad en este cargo ha sido la provisión de asesoramiento y estrategias estratégicas de alto nivel, basadas en la identificación y el análisis de cuestiones y oportunidades relativas a la fuerza laboral. Ejemplos de mi trabajo incluyen:
- Desarrollo de una estrategia para apoyar y formar a 200 docentes indígenas australianos y/o de las Islas del Estrecho de Torres en formación a través de educación superior, e integrarlos en roles dentro del Departamento.
- Elaboración y envío de dos propuestas de investigación para financiación a través de la Iniciativa para Más Docentes Indígenas Australianos y de las Islas del Estrecho de Torres.
- Codiseño junto con el Director de Estrategia Laboral, Políticas y Capacidades de la propuesta inicial para el establecimiento de un canal escalable de suministro de docentes.
- Asesoramiento a colegas en áreas como Salud y Seguridad Ocupacional, Programa de Graduados de RRHH y el Programa de Empleo de Desarrollo Comunitario.
Logros clave
- Representar al Departamento en el Panel de Equidad de Género de la Oficina de Política para la Mujer
- Contribuir directamente al establecimiento del Programa de Graduados de Recursos Humanos, asesorando y colaborando en la planificación inicial y presidiendo el panel de selección.
Este es el enfoque que tomo al detallar los diferentes roles que he tenido, en general el contenido permanece igual en cada postulación, ocasionalmente puedo ajustar algunos aspectos de acuerdo al puesto para el que solicito, pero en realidad para eso está mi carta de presentación.
Así que echemos un vistazo al formato completo: Mi nombre
Dirección de correo electrónico
Dirección residencial
Número de teléfono
También agrego entre paréntesis en esta línea cuándo fue la última vez que actualicé mi currículum — que siempre es la fecha en que envío mi postulación, así que siendo 16 de mayo de 2014 mientras escribo esto, pondría lo siguiente (Vigente al 16 de mayo de 2014). Esto comunica que realmente me he tomado el tiempo para asegurar que mi currículum esté actualizado — he recibido postulaciones donde el CV del candidato tenía meses de atraso, es simplemente descuidado y perezoso enviar postulaciones así.
Educación
• Maestría en Psicología Aplicada (por investigación)
o Programa especializado en Psicología Organizacional
• Diploma de Posgrado en Ciencias Sociales
o Sociología
• Licenciatura en Ciencias Sociales
o Psicología
o Estudios de Género
La razón por la que coloco mis calificaciones justo al inicio es porque la mayoría de los puestos a los que postulo tienen requisitos de formación, así que prefiero que el reclutador o el comité de selección vea que cumplo con este requisito y sigan leyendo.
Experiencia Profesional
Antes de cada puesto, incluyo el nombre de la organización y, a menudo, una breve descripción de lo que hacen. He encontrado esto especialmente importante luego de mudarme de un país a otro, ya que el hecho de que donde trabajaste antes sea una marca reconocida, no significa que lo sea en el siguiente país, o incluso en el siguiente estado. Si tu empleador anterior era líder del mercado, indícalo; si era una subsidiaria, di quién es la empresa matriz, etc. Por supuesto, solo proporciona información pública.
Director/a Adjunto/a
Abril 2011 a Diciembre 2011
Responsabilidades principales
Mi principal responsabilidad en este cargo ha sido la provisión de asesoramiento estratégico de alto nivel y estrategias, basadas en la identificación y análisis de problemas y oportunidades de la fuerza laboral. Ejemplos de mi trabajo incluyen:
- Elaboración de una estrategia para apoyar y desarrollar a 200 maestros/as en formación aborígenes y/o isleños del Estrecho de Torres mediante la educación superior, e integrarlos en funciones dentro del Departamento.
- Desarrollo y presentación de dos propuestas de investigación para financiamiento a través de la Iniciativa Más Maestros Aborígenes y del Estrecho de Torres.
- Desarrollo conjunto, junto con el Director de Estrategia, Política y Capacidades de la Fuerza Laboral, de la propuesta inicial para el establecimiento de una cadena de suministro escalable de maestros.
- Asesoramiento a colegas en áreas como Seguridad y Salud en el Trabajo, Programa de Graduados de RR. HH. y el Programa de Empleo para el Desarrollo Comunitario.
Logros clave
- Representar al Departamento en el Panel de Equidad de Género de la Oficina de Política para la Mujer
- Contribuir directamente al establecimiento del Programa de Graduados de Recursos Humanos, asesorando y colaborando en la planificación inicial y presidiendo el panel de selección.
Y básicamente eso es todo, no incluyo pasatiempos — a nadie le importan, y quiero que mi currículum sea directo y vaya al grano.
Realmente solo hay una regla para tu carta de presentación y tu currículum: sin importar cuán maravillosos y atractivos creas que se ven, si no te consiguen entrevistas entonces debes cambiarlos. El mejor currículum es el que consigue la entrevista, eso es lo fundamental.
