Plantilla de Orientación para Nuevos Empleados: Agenda + Ejemplo de 2 Días
Un programa de orientación para empleados es el proceso de presentar a los empleados recién contratados en tu lugar de trabajo. Proporciona la información organizacional básica que tu nuevo empleado necesitará para sentirse preparado para su nuevo equipo, departamento y puesto dentro de la empresa.
Normalmente, la orientación para empleados comienza en el primer día del nuevo empleado y continúa durante su primera semana. Un proceso de orientación cuidadosamente diseñado agilizará el proceso de incorporación de empleados y dejará a tu nuevo empleado listo y motivado en su nuevo trabajo.
Para ayudarte con esto, hemos proporcionado una agenda de ejemplo para un programa de orientación de dos días a continuación. Puedes utilizar esto como una especie de lista de verificación para la orientación de nuevos empleados y así asegurarte de que no se pase por alto nada al incorporar nuevos empleados.
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La mejor plantilla de orientación para empleados
Instrucciones para usar la plantilla
La agenda de ejemplo se presenta como una serie completamente editable de tablas, una para cada uno de los dos días. Puedes imprimir estas tablas tal como están, añadir notas y comentarios, y marcar físicamente las actividades conforme se vayan completando.
Sin embargo, te recomendamos que tú y el responsable de recursos humanos colaboren con tu nuevo empleado para ingresar estas actividades como citas en su calendario digital o como tareas/recordatorios digitales que tú o el propio empleado puedan marcar cuando las completen.
Para algunos de los puntos de la agenda, hemos dado ejemplos específicos de los tipos de actividades que querrás revisar o completar (por ejemplo, “crear un acuerdo de confianza” como parte del punto de “reunión uno a uno” en la agenda).
¿Cuánto tiempo debería durar cada actividad de orientación?
Hemos recomendado la cantidad de tiempo que se debe asignar a cada punto de la agenda y quién debe organizar y llevar a cabo cada actividad. Asumimos un horario estándar de inicio de jornada laboral a las 9 a. m., con una hora de inicio posterior para el primer día. Esto variará dependiendo del horario estándar (o flexible) de tu organización.
¿Quién es responsable de las actividades de orientación para empleados?
La persona a cargo de organizar algunos puntos de la agenda puede necesitar modificarse dependiendo de las personas y equipos disponibles en tu organización.
Si, por ejemplo, eres una pequeña empresa o una startup, es posible que no cuentes con un responsable de recursos humanos, administrador de oficina, asistente administrativo o un “mentor” o “compañero” designado.
En estos casos, utilizar un software de incorporación puede marcar la diferencia. Puede ayudar a identificar y asignar a las personas correctas para estas tareas, asegurando que la organización funcione sin problemas aunque no haya roles especializados.
