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Muchas organizaciones utilizan encuestas para empleados junto con otros métodos de escucha activa del empleado para recopilar comentarios importantes de los empleados.

Pero muchas de las personas con las que hablamos tienen dificultades con las bajas tasas de respuesta y con obtener información práctica a partir de los resultados.

¿Te suena familiar? 

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Utiliza esta guía para ayudarte a comprender mejor las encuestas y cómo crearlas y administrarlas.

¿Qué es una encuesta para empleados y por qué realizarlas?

Una encuesta para empleados es un método para recopilar opiniones de los miembros del equipo sobre un aspecto específico de su experiencia en el lugar de trabajo.

Cuando se llevan a cabo de manera efectiva, las encuestas para empleados son herramientas útiles que ayudan a los profesionales de recursos humanos y a la gerencia a implementar cambios positivos en la organización.

Cuando se combinan con métricas como la rotación de personal y datos de otros métodos de retroalimentación como entrevistas de permanencia, entrevistas de salida, reuniones salteadas y reuniones 1:1, las encuestas para empleados son una excelente manera de ayudar a visualizar los diferentes aspectos de la experiencia del empleado.

Por ejemplo, American Express utilizó encuestas para empleados para implementar y optimizar su exitosa estrategia de trabajo híbrido, Amex Flex.

Tipos de encuestas para empleados con ejemplos de preguntas

Las encuestas para empleados existen en diversas modalidades, cada una buscando medir diferentes aspectos de la experiencia laboral.

Aunque puedes encuestar a las personas sobre prácticamente cualquier cosa, a continuación describo brevemente los tipos más comunes.

Encuestas a candidatos

Muchos equipos de reclutamiento utilizan encuestas a candidatos para perfeccionar el proceso de selección recopilando opiniones sobre elementos como los métodos de contacto, los formularios de solicitud y las entrevistas.

Ejemplos de preguntas para encuestas a candidatos

  • El proceso de entrevista fue eficiente y respetó mi tiempo.
  • Las expectativas para el puesto me quedaron claras.
  • La descripción del puesto anunciada coincidía con lo que se me presentó durante el proceso de entrevista.
  • Mis entrevistadores estaban bien preparados.
  • ¿Qué crees que mejoraría nuestro proceso de selección?

Encuesta de integración (onboarding)

Las encuestas de integración recopilan datos sobre cuánto se sintió acogida e incluida una persona, qué tan claro le resulta su rol y responsabilidades, y si tuvo todo lo necesario para ser productiva rápidamente.

Muchas soluciones de software de integración pueden ayudarte con el diseño de encuestas y la recopilación de datos en tiempo real.

Ejemplos de preguntas para la encuesta de integración

  • Tengo acceso a los recursos y herramientas que necesito para hacer mi mejor trabajo.
  • He recibido suficiente capacitación para desempeñar mi puesto de manera efectiva.
  • Siento que se me proporciona la información necesaria para desempeñar mi puesto eficazmente.
  • Entiendo cómo mi puesto contribuye a la misión de la empresa.
  • Mis objetivos y entregables están claros para mí.
  • Siento que mi puesto actual se alinea con mis metas profesionales.
  • ¿Tienes alguna sugerencia para mejorar el proceso de integración?

Encuentra más preguntas en nuestro artículo sobre encuestas de integración.

Encuesta de compromiso de empleados

Estas encuestas están diseñadas para evaluar el nivel de compromiso de las personas, es decir, la cantidad de implicación mental y emocional que sienten hacia tu organización y su trabajo.

Ejemplos de preguntas para la encuesta de compromiso de empleados

  • Me siento emocionado y motivado de venir a trabajar.
  • Entiendo claramente mi rol y mis responsabilidades.
  • Entiendo cómo mi trabajo contribuye al éxito general de la organización.
  • Me siento incluido en la organización y me siento cómodo expresando opiniones y haciendo sugerencias.
  • Creo que hay buenas oportunidades de carrera para mí aquí.
  • Siento que mi carga de trabajo es manejable y el trabajo rara vez impacta en mis compromisos fuera del trabajo.
  • Siento que recibo apoyo en mi desarrollo profesional.
  • Siento que recibo una compensación justa por mi trabajo.
  • Siento una fuerte alineación con la visión, la misión y los valores de la organización.
  • Recomendaría [X Company] como un excelente lugar para trabajar a familiares y amigos.

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Encuesta sobre la cultura en el lugar de trabajo

El objetivo de una encuesta de cultura es obtener una mejor comprensión de las dinámicas sociales que se dan en el lugar de trabajo, con la intención de minimizar la toxicidad y crear una cultura laboral más acogedora e inclusiva para todos.

Una encuesta de cultura organizacional prioriza preguntas sobre temas como la dinámica de equipo; estilos de liderazgo; equidad y rendición de cuentas; métodos de trabajo; reconocimiento de empleados; accesibilidad e inclusión; manejo de la carga laboral; valores y políticas de la empresa; transparencia; y otras áreas donde la identidad de la empresa y las dinámicas sociales se cruzan.

Ejemplos de preguntas para encuestas sobre la cultura laboral

  • Siento que mi trabajo es valorado.
  • El buen trabajo es reconocido y celebrado.
  • Recibo retroalimentación constructiva a intervalos regulares.
  • Siento que los empleados son tratados de manera equitativa en esta empresa.
  • Siento que mis opiniones son valoradas en el lugar de trabajo.
  • Cuando se realizan cambios organizativos, siento que las razones de estos cambios se comunican eficazmente.
  • Si pudieras cambiar una cosa sobre la organización, ¿cuál sería?
  • Siento que la empresa cumple con sus valores.
  • Mi gerente me hace sentir inspirado y motivado.

Encuesta sobre compensación y beneficios para empleados

Cuando se combina con datos como las tasas de utilización, las encuestas son una excelente manera de obtener información sobre cómo se sienten los empleados respecto a sus paquetes de compensación y beneficios.

Pueden ayudarte a identificar si existen beneficios o incentivos específicos que los empleados quieren ver implementados o necesidades concretas que no están siendo cubiertas.

Ejemplos de preguntas sobre compensación y beneficios

  • Estoy satisfecho con los beneficios que recibo.
  • Siento que estoy justamente compensado por mi trabajo.
  • ¿Qué beneficios e incentivos te gustaría que implementáramos?
  • Siento que las evaluaciones de desempeño son claras.
  • Siento que las evaluaciones de desempeño son precisas.

Encuesta de desarrollo profesional

El objetivo de una encuesta de desarrollo profesional es obtener una comprensión más profunda del impacto de los programas actuales de formación y aprendizaje y desarrollo.

También puede ofrecerte información sobre los tipos de formación y educación adicional que les gustaría a tus empleados, incluso cursos y capacitaciones específicas en las que ya estén interesados.

Ejemplos de preguntas para una encuesta de desarrollo profesional

  • Siento que estoy creciendo profesionalmente en este puesto.
  • Siento que mi trabajo me reta.
  • Veo oportunidades de crecimiento profesional en esta empresa.
  • Siento que mis competencias son utilizadas eficazmente.
  • Siento que recibo el apoyo necesario para hacer bien mi trabajo.
  • Siento que tengo autonomía sobre mi trabajo.
  • Los objetivos y entregables de mi equipo son claros para todos los miembros.

Índice neto de recomendación de empleados (eNPS)

La encuesta eNPS solo plantea a los trabajadores una pregunta simple pero poderosa:

"¿Qué probabilidad hay de que recomiende [insertar nombre de la empresa] como lugar de trabajo a un amigo o familiar?"

El puntaje eNPS es el % de promotores menos el % de detractores, siendo el puntaje más bajo -100 y el más alto 100. Es una manera sencilla de medir el sentimiento de los empleados y empezar a descubrir problemas subyacentes.

Lee más en nuestro artículo sobre cómo calcular el eNPS.

Cómo realizar encuestas a empleados: guía paso a paso

Utiliza esta guía paso a paso para ayudarte a llevar a cabo una encuesta a empleados eficaz.

1. Define el propósito

En primer lugar, es importante aclarar por qué estás realizando la encuesta. Por ejemplo, ¿hay alguna iniciativa o cambio específico del que quieras obtener opiniones o deseas evaluar de forma general el compromiso de los empleados? 

2. Diseña la encuesta

Teniendo en cuenta el propósito, diseña un conjunto de preguntas claras y relevantes para la encuesta. Considera el tipo (o tipos) de preguntas que vas a realizar.

¿Vas a hacer preguntas abiertas? ¿Utilizarás un sistema de calificación o una escala deslizante (totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo)? ¿Proporcionarás un campo de comentarios para que los empleados den sus opiniones y/o expliquen sus calificaciones? 

Procura que cada pregunta sea concisa y específica, y evita preguntas guiadas y jerga técnica. Herramientas de encuestas y

3. Prueba la encuesta 

Antes de lanzarla, especialmente en encuestas importantes, es buena idea hacer una prueba piloto con un pequeño grupo para identificar cualquier pregunta confusa o poco clara.

4. Distribuye la encuesta

Distribuye la encuesta utilizando el método que prefieras.

Al distribuirla, es importante informar a los empleados sobre el propósito de la encuesta, cuánto tiempo tomará y cómo se utilizarán sus opiniones.

Esto ayudará a obtener más y mejores respuestas.

5. Monitorea y recuerda

Sigue la tasa de respuesta y envía recordatorios a los empleados que no hayan completado la encuesta. Respeta los plazos, pero da tiempo suficiente para que todos respondan.

6. Analiza los resultados

Una vez cerrada la encuesta, analiza los datos. Las respuestas cuantitativas se pueden resumir con gráficos y tablas, mientras que las respuestas cualitativas pueden agruparse en temas.

7. Comparte los resultados

Resume los resultados y compártelos con la organización. Proporciona un resumen de los hallazgos clave y, donde sea apropiado, detalles e ideas. Destaca áreas de mejora y fortalezas.

8. Elabora un plan de acción

Basándote en los comentarios, elabora un plan de acción que aborde los problemas clave señalados. Asegúrate de incluir metas claras, responsables y plazos de implementación.

9. Haz seguimiento

Después de implementar el plan de acción, haz seguimiento con los empleados. Hazles saber qué acciones se han tomado en base a sus comentarios y cómo los resultados de la encuesta han influido en estas decisiones.

Esto es importante para asegurar que los empleados participen en tus encuestas en el futuro.

Mejores prácticas para encuestas a empleados

Aquí tienes nuestros mejores consejos para realizar encuestas a empleados más efectivas:

  1. Ten un objetivo claro. Piensa cuidadosamente en lo que quieres lograr con la encuesta, es decir, ¿qué esperas medir u obtener como retroalimentación? Esto facilitará el diseño de tu encuesta para obtener la información que necesitas.
  1. Comunica claramente el motivo de la encuesta. Las personas son mucho más propensas a responder y a involucrarse en el proceso si entienden la razón detrás de la encuesta y cómo puede beneficiarlas.
  2. Reconoce los hallazgos y comunica las acciones. Esto ayudará a obtener apoyo para cualquier cambio y demostrará que las encuestas valen la pena.
  3. Considera el anonimato para obtener comentarios más honestos. Si los empleados creen que sus respuestas podrán ser rastreadas, pueden temer represalias por dar respuestas sinceras.
  4. Compara departamentos entre sí y haz un seguimiento de los resultados a lo largo del tiempo. Esto puede ayudarte a identificar áreas problemáticas como gerentes deficientes si la satisfacción de los empleados difiere mucho entre departamentos.
  5. Mantén la encuesta breve. Como regla general, tu encuesta debe poder completarse en 20 minutos o menos. Considera realizar encuestas más cortas o pequeñas sobre temas específicos.
  1. La frecuencia es importante. Utilizar “encuestas de pulso” más regulares te proporcionará datos más recientes que solo realizar la encuesta anual habitual.
  2. Ahorra un paso con plantillas de encuestas para empleados. Hay muchos recursos y plantillas excelentes de encuestas disponibles en línea, basadas en metodologías de ciencias del comportamiento.
  3. No incentivas las encuestas con dinero o beneficios. La recompensa debe ser intrínseca al propósito de la encuesta: un mejor lugar de trabajo.
  4. Dónde pones las preguntas demográficas importa. En las encuestas para empleados, coloca ese tipo de preguntas justo al final. 
  5. Repite la misma encuesta después de un tiempo. Realizar la misma encuesta en intervalos tras implementar cambios te permite medir el impacto de las acciones tomadas.

Cómo escribir preguntas eficaces para encuestas de empleados

Redactar preguntas eficaces para encuestas de empleados es en parte un arte y en parte una ciencia. Utiliza estas mejores prácticas para ayudarte.

  1. Los números pueden ser mejores que las palabras. Una escala de respuesta que utilice números a intervalos regulares permite a los encuestados dar una "puntuación". Además, esto significa que tus datos son más cuantificables. 
  2. Haz preguntas sobre comportamientos específicos y observables. Pedir a los empleados su opinión sobre pensamientos o motivos de un compañero o gerente es menos eficaz que preguntar sobre comportamientos observables 
  3. No intentes matar dos pájaros de un tiro. Evita referirte a dos asuntos dentro de la misma pregunta, ya que esto puede causar confusión y respuestas inexactas.
  4. Haz preguntas que sean fáciles de responder. Si tú tendrías problemas para responder la pregunta, probablemente sea mejor reformularla.
  5. Considera el tipo (o tipos) de pregunta y respuesta que usarás. ¿Vas a hacer preguntas abiertas? ¿Utilizarás un sistema de calificación o una escala deslizante (totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo)?
  6. Evita palabras y frases con asociaciones fuertes. Aunque las metáforas juegan un papel importante en la forma en que describimos experiencias y personas, también pueden generar asociaciones que sesguen las respuestas.
  7. Usa la coherencia a tu favor. Procura que las secciones de la encuesta contengan un número similar de elementos y que las preguntas tengan un número parecido de palabras. 
  8. Varía tus preguntas según la respuesta deseada. Cuando todas las preguntas de una sección esperan una respuesta positiva, es fácil que los empleados pasen por ellas sin prestar atención real. Cambia esto en aproximadamente una tercera parte de las preguntas. 

Incluye opciones de respuesta como “no aplicable” o “no lo sé”. Sin esa opción, los encuestados pueden sentirse obligados a dar respuestas que saben que no son útiles.

Herramientas para encuestas a empleados

Como se mencionó, existen diversas herramientas y plantillas disponibles para facilitar la realización de encuestas a empleados. Aquí tienes algunas opciones a considerar.

La siguiente tabla ofrece un resumen rápido de algunas de las herramientas más destacadas, que detallaremos a continuación.

HerramientaCostoIntegracionesTipos de encuestasInformación adicional
Google FormsGratisGoogle SheetsEncuestas personalizables- Compatible con cualquier dispositivo
Diseño personalizable
-Informes visuales automáticos
- Robusta protección de datos
SurveyMonkeyDe pagoNo especificadoEncuestas de engagement de empleados, investigación de mercado, experiencia del cliente- Herramienta especializada para engagement de empleados
- Altos estándares de privacidad de datos
SparkbayNo especificadoNo especificadoEncuestas de pulso (engagement, retención, gestión del cambio, D&I, equipos remotos)- Recopilación automatizada de comentarios
- Preguntas basadas en ciencia
- Preguntas disponibles en 9 idiomas
QuestionProDe pagoTableau, Salesforce, Microsoft Dynamics y otrosVarios (mercado, investigación académica, experiencia del cliente, fuerza laboral)- Más de 250 plantillas personalizables
- Compatible con más de 100 idiomas
- Robusta integración de datos y análisis

Google Forms

Google Forms Screenshot
Fuente: Google Forms

Google Forms se puede utilizar para crear encuestas para cualquier propósito y hacerlo sobre la marcha, ya que es compatible con cualquier dispositivo: móvil, tableta o escritorio. Esto también significa que los encuestados pueden acceder a tus encuestas y completarlas desde donde se encuentren.

Puedes personalizar los colores, fuentes, imágenes y más de tu encuesta para reflejar la apariencia y personalidad de tu marca. También puedes crear lógicas personalizadas que adapten las preguntas en función de las respuestas anteriores.

Google Forms genera automáticamente informes visuales basados en las respuestas de las encuestas, y también puedes optar por enviar los datos a una hoja de cálculo de Google para aplicar tu propio análisis o automatización. 

En cuanto a la seguridad, Forms sigue los mismos compromisos de privacidad y protecciones de datos que el resto de los servicios empresariales de Google Cloud.

SurveyMonkey

Captura de pantalla de SurveyMonkey
Captura de pantalla de SurveyMonkey

SurveyMonkey es otra herramienta de encuestas popular que se utiliza a menudo para investigaciones de mercado, evaluaciones de experiencia del cliente y diversas encuestas de satisfacción de empleados.

Cuenta con una herramienta especializada para encuestas de compromiso de empleados llamada SurveyMonkey Engage, que viene con encuestas prediseñadas y despliegues automatizados para eliminar la gestión administrativa del feedback de los empleados.

Las preguntas prediseñadas de SurveyMonkey están fundamentadas en las ciencias sociales y adoptan un “enfoque integral para comprender la relación de tus empleados con el lugar de trabajo”.

SurveyMonkey presume altos estándares de privacidad de datos, con seguridad respaldada por cifrado, centros de datos compatibles con SSO, SSAE-16 y SOC II. También cumple con HIPAA y GDPR.

Sparkbay

Captura de pantalla de Sparkbay
Captura de pantalla de Sparkbay
Fuente: Sparkbay

Sparkbay es una plataforma de compromiso de empleados que ofrece una variedad de programas diferentes de encuestas "pulse", que cubren áreas como el compromiso de los empleados, la retención de empleados, gestión del cambio, diversidad e inclusión y equipos remotos.

Sparkbay recopila automáticamente feedback de empleados mediante encuestas "pulse" realizadas en intervalos regulares (el 70% de los clientes, según se informa, optan por encuestas mensuales). 

Las preguntas de Sparkbay están respaldadas por la ciencia y la plataforma ofrece una amplia gama de opciones de personalización, como dirigir conjuntos de preguntas específicas a determinados grupos de empleados, benchmarks personalizados, predicción de rotación, mapas de calor y otras funciones útiles de análisis y respuesta. 

Las preguntas de las encuestas de Sparkbay están actualmente disponibles en 9 idiomas: inglés, francés, español, portugués, italiano, alemán, neerlandés, hindi y tailandés.

QuestionPro

Captura de pantalla de QuestionPro
Captura de pantalla de QuestionPro
Fuente: QuestionPro

QuestionPro es un software de encuestas que atiende tanto a principiantes como a expertos.

Los usuarios de QuestionPro pueden agregar múltiples tipos de preguntas y acceder a más de 88 funciones, además de una biblioteca de más de 250 plantillas profesionales de encuestas personalizables, con las que pueden personalizar las encuestas con su propia imagen de marca.

Los usuarios pueden aplicar lógica a sus encuestas en línea con lógica de apuntar y hacer clic para crear fácilmente ramificaciones de encuestas, saltos de lógica, traspaso de texto, bucles en encuestas, extracciones y aleatorización.

QuestionPro también permite la integración de datos de encuestas y análisis con herramientas como Tableau, Salesforce, Microsoft Dynamics y varias otras plataformas líderes, y su API te da control absoluto sobre tus datos. 

Las encuestas a empleados ofrecen el valioso regalo de la retroalimentación

No hay dos empresas iguales, lo que significa que los resultados de las encuestas —y las acciones necesarias en respuesta— serán diferentes para cada organización.

Lo que sí es seguro es que una encuesta bien realizada puede ayudarte a crear una organización más saludable y productiva, además de aumentar la retención y el compromiso de los empleados. Sin embargo, cuando los esfuerzos por retener talento no dan resultado, realizar entrevistas de salida exhaustivas se vuelve crucial para comprender por qué los empleados deciden irse.

Como mencionamos frecuentemente en esta publicación, la retroalimentación es un regalo, así que recursos humanos, la dirección y los colaboradores individuales siempre deben estar atentos a nuevas formas de recopilarla y ofrecer comentarios.

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Finn Bartram

Finn es editor en People Managing People. Le apasiona desarrollar organizaciones donde las personas se sienten capacitadas para mejorar continuamente y disfrutan de ir a trabajar. Si no está en su escritorio, lo encontrarás practicando deportes o disfrutando de la naturaleza.