Los 10 mejores programas de empleador registrado en Luxemburgo en 2026

By
Kim Behnke

Revisamos herramientas de forma independiente y las comisiones ayudan a financiar nuestras pruebas. Consulta nuestra política, nuestra metodología o sugiere una herramienta.

He trabajado casi nueve años en funciones de recursos humanos y administración, incluida la incorporación de empleados y la gestión de beneficios. Los servicios de empleador registrado me resultan especialmente útiles cuando simplifican la contratación legal y la gestión de nóminas en Luxemburgo, y ofrecen asistencia clara para los cambios y las bajas de empleados, aspectos problemáticos para los equipos de recursos humanos. Comparo 20 opciones; aquí comienza la búsqueda de la opción adecuada.

Un empleador registrado en Luxemburgo contrata personal local en tu nombre y gestiona los contratos, las nóminas y la administración laboral local, mientras tú diriges su trabajo. Compara los proveedores según su modelo de entidad local, la flexibilidad para probar el mercado y el apoyo en despidos, trabajadores transfronterizos y transferencias a tu propia entidad. A continuación, comparo 12 opciones para contratar personal en Luxemburgo, incluido cómo gestiona cada una las nóminas, las salidas de empleados y los costes de contratación.

Por qué confiar en nuestras reseñas de software

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Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.

Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.

Revisores expertos:

Tabla comparativa: proveedores de empleador registrado en Luxemburgo

Compara precios y especificaciones, uno al lado del otro, de los proveedores de empleador registrado en Luxemburgo que incluí en mi lista de candidatos.

1La mejor opción para asistencia con salidas e indemnizaciones en LuxemburgoDemostración gratuita disponibleDesde $349/empleado/mesWebsite
2Ideal para contratar mediante entidades locales propiasDemostración gratuita disponibleDesde $599/empleado/mesWebsite
3Ideal para el empleo local directo y la nóminaDemostración gratuita disponiblePrecios bajo solicitudWebsite
4Ideal para probar el mercado antes de crear una entidadDemostración gratuita disponibleDesde $499/empleado/mesWebsite
5Ideal para gestionar despidos en LuxemburgoNo disponibleDesde $599/empleado/mesWebsite
6Ideal para trasladar contrataciones a tu propia entidadDemostración gratuita disponiblePrecio bajo solicitudWebsite
7Ideal para comparar los costes de contratación publicadosDemostración gratuita disponibleDesde 599 $/empleado/mesWebsite
8Ideal para pruebas de mercado sin un número mínimo de empleadosDemostración gratuita disponibleDesde $459/empleado/mes (facturado anualmente)Website
9La mejor opción para nóminas de trabajadores transfronterizos e indexación salarialDemostración gratuita disponibleDesde $549/empleado/mesWebsite
10Ideal para probar Luxemburgo sin una entidadDemostración gratuita disponibleDesde $599/empleado/mesWebsite

Reseñas de los mejores servicios de empleador registrado en Luxemburgo

A continuación se incluyen mis resúmenes detallados de los mejores servicios de empleador registrado en Luxemburgo que incluí en mi lista de candidatos. Mis reseñas abarcan los modelos de empleo local, las nóminas y el apoyo durante la salida de empleados para ayudarte a encontrar el servicio de empleador registrado adecuado para tu equipo.

  1. La mejor opción para asistencia con salidas e indemnizaciones en Luxemburgo
    • Demostración gratuita disponible
    • Desde $349/empleado/mes
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Panel del empleador de Rivermate que muestra el resumen de nómina, las estadísticas del equipo y las próximas tareas.
    Rivermate centraliza la nómina global, el número de empleados y la gestión del equipo en un único panel.

    Rivermate es una plataforma de empleador registrado que permite contratar y emplear trabajadores en Luxemburgo y en más de 180 países, sin establecer una entidad local, y que cubre la nómina, el pago de impuestos, los contratos laborales, la administración de beneficios y la desvinculación.

    ¿Para quién es más adecuado Rivermate?

    Rivermate es una opción sólida para empresas que se encuentran en las primeras etapas de su entrada en Luxemburgo y quieren contratar rápidamente sin establecer una entidad local.

    Por qué elegí Rivermate

    He incluido Rivermate entre mis principales opciones porque gestiona las salidas en Luxemburgo con un nivel de especificidad realmente difícil de encontrar. Rivermate prepara los documentos de terminación, comprueba los períodos de preaviso y las indemnizaciones legales correspondientes según la antigüedad, y procesa la nómina final, incluido el salario pendiente, los beneficios y la indemnización aplicable. También me gusta que señale los requisitos procedimentales, como la entrevista preliminar obligatoria para empresas con más de 150 empleados, para que no se omita nada durante la desvinculación.

    Características principales de Rivermate

    • Administración mensual de nóminas: Rivermate gestiona la nómina de Luxemburgo mensualmente, incluidos los cálculos de nómina, las contribuciones del empleador, las declaraciones de impuestos, los recibos de nómina, los informes legales y los pagos a las autoridades.
    • Generación de contratos conforme a la normativa: Prepara contratos laborales de Luxemburgo que cubren los requisitos de los contratos indefinidos y de duración determinada, los detalles de la remuneración y los períodos de prueba y preaviso aplicables.
    • Administración de beneficios legales: Gestiona la inscripción y las renovaciones de los beneficios legales, con seguimiento de las licencias de los empleados en Luxemburgo.
    • Gestor de cuenta dedicado: Obtén un gestor de cuenta dedicado y asistencia humana las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través de Slack, WhatsApp, correo electrónico y teléfono.

    Integraciones de Rivermate

    Rivermate no tiene integraciones nativas documentadas y no se indica si hay disponibilidad de API para integraciones personalizadas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Orientación detallada sobre indemnizaciones y preavisos en Luxemburgo
    • Panel de análisis de la plantilla en tiempo real
    • Contratos laborales con protección de propiedad intelectual integrada

    Cons:

    • Los informes requieren exportaciones manuales para consultar los costes por ubicación
    • Los servicios de visados e inmigración requieren precios independientes
  2. Ideal para contratar mediante entidades locales propias
    • Demostración gratuita disponible
    • Desde $599/empleado/mes
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Directorio de personas de Atlas HXM que muestra una lista de empleados con filtros y columnas de estado.
    Atlas HXM permite a los usuarios gestionar y filtrar un directorio completo de empleados.

    Atlas HXM es un servicio de empleador registrado que opera a través de entidades legales de su propiedad en más de 160 países, cubriendo contratos laborales, nóminas, administración de beneficios y procesos de salida para equipos distribuidos globalmente.

    ¿Para quién es más adecuado Atlas HXM?

    Atlas HXM es una opción sólida para responsables de expansión global y equipos de RR. HH. de empresas medianas y grandes que necesitan un único socio con entidades propias para contratar en Luxemburgo sin establecer una filial local.

    Por qué elegí Atlas HXM

    Atlas HXM merece estar en mi lista de opciones porque su modelo de 'EOR directo' utiliza una entidad legal propiedad de Atlas en Luxemburgo en lugar de subcontratar el empleo a un socio local de EOR. Creo que esto es especialmente importante al expandirse a un mercado como Luxemburgo, donde los errores de cumplimiento normativo conllevan una exposición legal real. La plataforma gestiona desde un único sistema la inscripción en beneficios obligatorios, los cálculos de los períodos de preaviso y las escalas de indemnización por despido específicas de la legislación laboral luxemburguesa, por lo que no es necesario coordinar varios proveedores para cubrir una sola contratación.

    Características principales de Atlas HXM

    • Plataforma unificada para varios países: Gestiona contrataciones, nóminas, permisos, gastos, documentos e informes de todos los países desde un único panel.
    • Aplicación móvil de autoservicio para empleados: Los empleados acceden a sus recibos de nómina, documentos fiscales, solicitudes de permisos y afiliación a beneficios directamente a través de aplicaciones para iOS y Android.
    • Conversión de contratista a empleado: Convierte a los contratistas en empleados a tiempo completo en la misma plataforma sin cambiar de herramienta ni volver a introducir los datos.
    • Complemento de patrocinio de visados: Atlas permite gestionar la autorización de trabajo en más de 75 países como servicio adicional asociado a la relación de EOR existente.

    Integraciones de Atlas HXM

    Atlas HXM incluye integraciones con ADP, UKG, Workday, BambooHR, Greenhouse y SAP SuccessFactors. También ofrece API REST para conexiones personalizadas, incluidos el alta de empleados y la gestión de datos.

    Pros and Cons

    Pros:

    • El modelo de entidad propia limita las transferencias entre intermediarios
    • EOR directo a través de una entidad luxemburguesa de propiedad total
    • Orientación documentada sobre períodos de preaviso e indemnizaciones por despido en Luxemburgo

    Cons:

    • No se ha confirmado la gestión de la indexación salarial
    • El patrocinio de visados se ofrece por separado de los servicios estándar de EOR
  3. Ideal para el empleo local directo y la nómina
    • Demostración gratuita disponible
    • Precios bajo solicitud
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Panel de nómina global de Mercans que muestra nóminas abiertas, resumen de costes y plantilla por entidad.
    Mercans centraliza la nómina global y la plantilla en varias entidades.

    Mercans es una plataforma de empleador registrado y nómina global que permite contratar trabajadores en Luxemburgo a través de su propia entidad local, gestionando contratos laborales, procesamiento de nóminas, remesas fiscales y contribuciones a la seguridad social mediante su tecnología de nómina patentada y equipos locales de servicio.

    ¿Para quién es más adecuado Mercans?

    Mercans es una opción sólida para empresas y compañías de sectores regulados, particularmente aquellas de los sectores bancario o de servicios financieros, que necesitan un empleador registrado con entidad directa y nómina interna en Luxemburgo.

    Por qué elegí Mercans

    He incluido Mercans entre mis principales opciones por su modelo de prestación de servicios directa y su tecnología de nómina patentada. Mercans anuncia un modelo de empleador registrado sin agregadores de nómina externos, mientras que su motor G2N Nova permite procesar nóminas de bruto a neto en varios países. Para la contratación en Luxemburgo, Mercans también gestiona los contratos laborales, la retención de impuestos y las contribuciones a la seguridad social. Sus Normas Corporativas Vinculantes aprobadas ofrecen una salvaguarda adicional de protección de datos para las transferencias internacionales de información de empleados que cumplen los requisitos, lo que resulta especialmente relevante para las empresas que gestionan datos confidenciales de nómina a través de las fronteras.

    Características principales de Mercans

    • Panel multinacional HR Blizz™: Gestiona la nómina, la plantilla, las ausencias y el cumplimiento normativo en más de 160 países desde una única plataforma en la nube.
    • Simulación de nómina en tiempo real Instaroll™: Recalcula la nómina al instante cuando cambian los datos de entrada, previsualiza los recibos de nómina y revisa los resultados antes de la aprobación final.
    • Tramitación de permisos de trabajo y visados: Obtén asistencia con los permisos de trabajo, visados y trámites de permisos de residencia en Luxemburgo para empleados que no pertenecen a la UE.
    • Gestor de cuenta dedicado: Cuenta con un gestor de cuenta dedicado como punto de contacto único para los servicios de empleador registrado.

    Integraciones de Mercans

    Mercans se integra con Workday, UKG Pro, Oracle Cloud HCM, Dayforce, HiBob, Darwinbox y SAP SuccessFactors. Su plataforma HR Blizz admite conexiones basadas en API y sincronización bidireccional de datos de nómina.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Procesamiento interno de nóminas sin subcontratistas locales
    • Motor de nómina patentado G2N Nova de bruto a neto
    • Recálculo de nómina en tiempo real con aprobación en un clic

    Cons:

    • Las ejecuciones de nómina fuera de ciclo conllevan una tarifa mínima de $250
    • La terminación anticipada puede generar cargos adicionales por servicios
  4. Ideal para probar el mercado antes de crear una entidad
    • Demostración gratuita disponible
    • Desde $499/empleado/mes
    Panel de Remote People que muestra las tareas, el calendario y la vista general del equipo de Brian Ware.
    Remote People centraliza la gestión de tareas y la planificación del equipo en un solo panel de control.

    Remote People es una plataforma de empleador de registro que permite contratar y pagar a empleados en Luxemburgo sin una entidad local, gestionando contratos laborales, nóminas y retenciones fiscales, la inscripción en prestaciones legales y la asistencia para la terminación laboral en más de 150 países.

    ¿Para quién es más adecuado Remote People?

    Remote People es una opción sólida para fundadores y responsables de expansión que estén probando la entrada en el mercado luxemburgués con una o dos contrataciones antes de comprometerse con una entidad local.

    Por qué elegí Remote People

    Elegí Remote People como una de las mejores opciones porque está diseñado específicamente para empresas que quieren probar el mercado luxemburgués con una o dos contrataciones antes de comprometerse con una S.à r.l., que requiere un capital social de más de €12,000. La plataforma prepara contratos laborales conformes con la legislación luxemburguesa en francés, alemán o inglés, y gestiona el registro en la CCSS, la inscripción en el seguro médico de la CNS, las nóminas y las retenciones fiscales. También me gusta que ofrezca asistencia para permisos de trabajo para contrataciones internacionales elegibles, incluido el patrocinio de la Tarjeta Azul de la UE y los trámites ante la ADEM cuando sea necesario, aunque los servicios de inmigración pueden conllevar tarifas adicionales.

    Características principales de Remote People

    • Generación trilingüe de contratos: Prepara contratos conformes con la legislación luxemburguesa en francés, alemán o inglés, incluidos los términos del período de prueba y las referencias al convenio colectivo aplicable.
    • Panel de control multinacional: Gestiona empleados y contratistas en más de 150 países, con informes centralizados sobre permisos, gastos, nóminas y costes de empleados.
    • Patrocinio de permisos de trabajo: Obtén asistencia con las solicitudes de la Tarjeta Azul de la UE en Luxemburgo, la documentación de inmigración y los trámites ante la ADEM cuando sea necesario.
    • Integraciones de RR. HH. y nóminas: Conecta con herramientas como BambooHR, HiBob, Workday y SAP SuccessFactors para sincronizar los datos de los empleados en tu infraestructura de RR. HH. existente.

    Integraciones de Remote People

    Remote People incluye integraciones con BambooHR, HiBob, Personio, Workday, SAP SuccessFactors, ADP Workforce Now, Gusto, Google Workspace, Microsoft Entra ID y Okta. No hay una documentación pública clara de una API para clientes.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Los gestores de cuentas dedicados ofrecen asistencia continua de RR. HH.
    • Los contratos luxemburgueses incluyen los requisitos de los convenios colectivos
    • Los contratos laborales incluyen disposiciones de cesión de propiedad intelectual

    Cons:

    • No hay prueba gratuita para los servicios de EOR
    • Los plazos y las tasas de contribución publicados para Luxemburgo son contradictorios
    Learn more about Remote People:
  5. Ideal para gestionar despidos en Luxemburgo
    • No disponible
    • Desde $599/empleado/mes
    Panel de Teamed que muestra una vista general de la nómina del equipo global con los estados de pago de los empleados.
    Teamed centraliza la gestión global de nóminas y EOR en un único panel.

    Teamed es una plataforma de empleador registrado (EOR) que gestiona contratos de empleo en Luxemburgo, nóminas, pagos de impuestos, prestaciones legales y gestión de terminaciones, incluidos los cálculos de los plazos de preaviso, las indemnizaciones por despido y el cumplimiento de los requisitos relativos a las cartas certificadas.

    ¿Para quién es más adecuado Teamed?

    Teamed es una opción sólida para empresas que contratan personal en Luxemburgo y necesitan asistencia práctica para gestionar los preavisos de terminación, los cálculos de indemnizaciones por despido y el cumplimiento de los requisitos relativos a las cartas certificadas.

    Por qué elegí Teamed

    He incluido Teamed entre mis opciones principales porque gestiona los aspectos del empleo en Luxemburgo que más problemas causan a la mayoría de las empresas: las terminaciones. Cuando necesitas despedir a alguien, Teamed gestiona los cálculos del periodo de preaviso, las indemnizaciones según la antigüedad y los requisitos de plazos para las cartas certificadas conforme al Code du travail de Luxemburgo. También me gusta que cubra la consulta a la delegación del personal y las notificaciones a la ITM/ADEM en situaciones de despido colectivo, para que no tengas que organizar ese proceso por tu cuenta.

    Funciones principales de Teamed

    • Generación de CDI en Luxemburgo: Teamed prepara un contrato de empleo por escrito (contrat à durée indéterminée) que cumple los requisitos del Code du travail, incluidos el periodo de prueba, el preaviso y las cláusulas aplicables de cualquier convenio colectivo.
    • Nómina mensual y pago de impuestos: Procesa la nómina de Luxemburgo con las cotizaciones sociales del empleador y del empleado, la retención del impuesto sobre la renta y los pagos al CCSS y la ACD.
    • Asistencia para trabajadores transfronterizos: Obtén orientación especializada sobre los requisitos laborales, fiscales y de seguridad social para trabajadores transfronterizos de Luxemburgo procedentes de Francia, Bélgica y Alemania.
    • Transiciones entre modelos de empleo: Cambia a los trabajadores de Luxemburgo de contratistas a empleados mediante EOR o a tu propia entidad, conservando los registros de la plataforma sin repetir la incorporación.

    Integraciones de Teamed

    Teamed documenta 19 integraciones, incluidas Personio, BambooHR, HiBob, Workday, Xero, QuickBooks, Sage y Zapier. El acceso a la API para socios está disponible para colaboraciones de EOR con marca blanca.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ofrece asistencia especializada
    • La orientación sobre terminaciones en Luxemburgo cubre las obligaciones de preaviso e indemnización por despido
    • Transiciones de contratista a EOR y de EOR a entidad sin repetir la incorporación

    Cons:

    • Requiere un depósito reembolsable equivalente a un mes de salario bruto
    • La asistencia humana al cliente está limitada a 24/5
    Learn more about Teamed:
  6. Ideal para trasladar contrataciones a tu propia entidad
    • Demostración gratuita disponible
    • Precio bajo solicitud
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Panel de RR. HH. de Rippling que muestra una tabla de terminaciones voluntarias con datos de antigüedad y departamento.
    La IA de Rippling muestra las tendencias de terminación voluntaria por antigüedad y departamento.

    Rippling es una plataforma de empleador registrado que permite contratar personal en Luxemburgo sin una entidad local, gestionando contratos laborales, nóminas, remesas fiscales, administración de beneficios y desvinculación, todo dentro de un único sistema que también cubre RR. HH., TI y finanzas.

    ¿Para quién es más adecuado Rippling?

    Rippling funciona bien para empresas emergentes y empresas en expansión que desean contratar personal en Luxemburgo rápidamente y planean trasladar eventualmente a esos empleados a su propia entidad.

    Por qué elegí Rippling

    Elegí Rippling como una de las mejores opciones por la facilidad con la que gestiona la transición del empleo mediante EOR a una entidad propia. Rippling anuncia esta conversión sin repetir la incorporación a la plataforma y mantiene la información de los empleados, las nóminas y los registros de RR. HH. dentro de un único sistema. Para las empresas que prueban el mercado luxemburgués antes de establecer una entidad local, esto ofrece una forma práctica de gestionar la información de la plantilla a medida que cambia su modelo de contratación.

    Características principales de Rippling

    • Gestión de empleados en varios países: Gestiona empleados mediante EOR, contrataciones directas y contratistas en una sola plataforma, con nóminas e informes centralizados sobre la plantilla.
    • Nóminas EOR integradas: Automatiza datos de nómina como horas, gastos y permisos, con administración centralizada de nóminas e impuestos para empleados internacionales.
    • Asistencia local para la terminación: Accede a asesores locales de RR. HH. y legales para obtener orientación sobre los requisitos laborales de Luxemburgo, incluidos los plazos de preaviso y los procedimientos de terminación.
    • Más de 600 integraciones de terceros: Conecta aplicaciones de RR. HH., finanzas y productividad mediante integraciones prediseñadas que permiten sincronizar los datos de los empleados y automatizar los flujos de trabajo.

    Integraciones de Rippling

    Rippling ofrece más de 600 integraciones prediseñadas, incluidas Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Salesforce, Zoom y QuickBooks. También admite integraciones personalizadas mediante herramientas para desarrolladores.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gestión unificada de RR. HH., TI, finanzas y nóminas globales
    • Informes de la plantilla global por país, departamento y ubicación
    • La orientación sobre terminaciones locales abarca el preaviso y las indemnizaciones

    Cons:

    • La titularidad de la entidad en Luxemburgo no se divulga
    • No se documenta la gestión local de los desplazamientos y la indexación
  7. Ideal para comparar los costes de contratación publicados
    • Demostración gratuita disponible
    • Desde 599 $/empleado/mes
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Formulario de Deel para crear un contrato de empleado con integración de Greenhouse y datos del empleado.
    Deel importa candidatos desde Greenhouse para crear contratos de empleados.

    Deel Hire es una plataforma de empleador registrado que permite contratar empleados en Luxemburgo sin establecer una entidad local, cubriendo la nómina, el envío de impuestos, la administración de beneficios y la gestión de contratos en más de 150 países desde un único panel.

    ¿Para quién es más adecuado Deel Hire?

    Deel Hire funciona bien para fundadores de startups y responsables de expansión global que desean contratar en Luxemburgo rápidamente, sin establecer una entidad local, y necesitan estimaciones de costes transparentes por adelantado.

    Por qué elegí Deel Hire

    He incluido Deel Hire entre mis principales opciones por su desglose transparente de los costes del empleador en Luxemburgo y su calculadora de costes de contratación. Deel publica costes estimados para las contribuciones a pensiones, el seguro médico, la cobertura de accidentes y otros gastos del empleador, lo que ayuda a las empresas a comprender los componentes de su presupuesto de contratación antes de solicitar un presupuesto. Su guía sobre Luxemburgo también detalla los recargos por horas extra y los requisitos de compensación por días festivos.

    Características principales de Deel Hire

    • Acceso a una plataforma multinacional: Gestiona empleados mediante EOR, contratistas, nóminas y permisos remunerados para personal en más de 150 países desde un único panel.
    • Opciones de beneficios privados: Ofrece a los empleados en Luxemburgo asistencia sanitaria opcional a través de Unisure o Allianz, además de un seguro de vida global mediante Allianz.
    • Presentación automatizada de impuestos: Automatiza la recopilación de documentos fiscales y gestiona las declaraciones de nómina, los informes y los requisitos de cumplimiento para los empleados en Luxemburgo.
    • Alojamiento de datos conforme al RGPD: Protege los datos de los empleados con cifrado AES-256 en reposo e infraestructura de AWS, con operaciones principales en Irlanda y recuperación ante desastres en Francia.

    Integraciones de Deel Hire

    Deel incluye integraciones con BambooHR, HiBob, Personio, Greenhouse, QuickBooks, Xero, NetSuite y Slack.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Costes detallados del empleador en Luxemburgo y contribuciones obligatorias
    • Recopilación automatizada de documentos fiscales y seguimiento de las ausencias de los empleados
    • La afirmación de incorporación en cuatro días facilita las pruebas de mercado

    Cons:

    • Las verificaciones de antecedentes opcionales comienzan en 49 $ por verificación básica
    • La entidad empleadora en Luxemburgo sigue sin identificarse
  8. Ideal para pruebas de mercado sin un número mínimo de empleados
    • Demostración gratuita disponible
    • Desde $459/empleado/mes (facturado anualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Panel de Multiplier que muestra un pago agrupado de nómina de USD 6,615 y el número de integrantes del equipo.
    El panel de Multiplier permite a los usuarios gestionar las nóminas internacionales y los pagos a contratistas.

    Multiplier es una plataforma de empleador registrado que gestiona la contratación sin entidad propia en Luxemburgo y más de 150 países, cubriendo contratos conformes, nóminas, declaraciones fiscales, contribuciones a la seguridad social y administración de beneficios a través de un único panel.

    ¿Para quién es más adecuado Multiplier?

    Multiplier es adecuado para fundadores de startups y equipos de RR. HH. reducidos que desean contratar a una o dos personas en Luxemburgo rápidamente, sin comprometerse con una entidad local ni con un número mínimo de empleados.

    Por qué elegí Multiplier

    He incluido Multiplier entre mis principales opciones porque no impone un número mínimo de empleados, lo que lo convierte en la opción adecuada cuando se desea contratar a una o dos personas en Luxemburgo para probar el mercado antes de asumir un compromiso mayor. Su plataforma puede generar contratos de trabajo conformes con la legislación de Luxemburgo en menos de cinco minutos, mientras que Multiplier informa que la incorporación del primer empleado suele completarse en un plazo de 48 a 72 horas, según los requisitos locales. También gestiona las nóminas, las obligaciones fiscales y el cumplimiento de las normas legales, ayudando a los equipos pequeños a gestionar la contratación internacional sin tener que crear su propia infraestructura local de RR. HH.

    Características principales de Multiplier

    • Panel para varios países: Gestiona empleados de EOR, contratistas, nóminas, permisos, gastos y organigramas a través de una plataforma centralizada para la gestión de la plantilla.
    • Comprobaciones de antecedentes: Accede a comprobaciones de antecedentes a través del flujo de contratación de Multiplier, con un plazo anunciado por el proveedor de tan solo 24 horas.
    • Controles de acceso basados en roles: Asigna permisos de usuario y gestiona el acceso a las aprobaciones para la administración de la plantilla y los gastos de los empleados.
    • Integraciones con sistemas de información de RR. HH. y contabilidad: Conecta Multiplier con herramientas como BambooHR, Workday, HiBob y ADP Workforce Now para mantener sincronizados los datos de los empleados en todo tu conjunto de herramientas de RR. HH.

    Integraciones de Multiplier

    Multiplier incluye más de 15 integraciones, entre ellas HiBob, Workday, BambooHR, ADP Workforce Now, SAP SuccessFactors, Personio, Zoho People y Oracle HCM. El acceso a la API para integraciones personalizadas está disponible en los planes Growth y Enterprise.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Contratos de trabajo para Luxemburgo generados en menos de cinco minutos
    • La incorporación en Luxemburgo incluye la documentación fiscal y la configuración de nóminas
    • El modelo de EOR con entidad propia evita a los socios de contratación externos

    Cons:

    • No hay información publicada sobre la indexación salarial
    • Las integraciones con sistemas de información de RR. HH. y los informes personalizados requieren el plan Growth o uno superior
  9. La mejor opción para nóminas de trabajadores transfronterizos e indexación salarial
    • Demostración gratuita disponible
    • Desde $549/empleado/mes
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Panel del explorador de países de WorkMotion que clasifica Portugal, Francia y Rumanía para la contratación remota.
    WorkMotion ayuda a los usuarios a identificar los principales mercados de contratación mediante comparaciones de países puntuadas.

    WorkMotion es una plataforma europea de empleador registrado que gestiona las nóminas, los contratos laborales, la administración de beneficios y la desvinculación para empresas que contratan en Luxemburgo sin una entidad local.

    ¿Para quién es más adecuada WorkMotion?

    WorkMotion es una opción excelente para empresas centradas en Europa que necesitan gestionar las nóminas de trabajadores transfronterizos y la indexación automática de salarios al contratar en Luxemburgo.

    Por qué elegí WorkMotion

    He incluido WorkMotion entre mis principales opciones por su asistencia específica para Luxemburgo en materia de nóminas, con indexación automática de salarios y gestión de trabajadores transfronterizos. WorkMotion afirma que supervisa los anuncios gubernamentales sobre indexación y aplica automáticamente a las nóminas los ajustes salariales requeridos, incluidos aumentos como el ajuste del 2,5 % de mayo de 2025. Su red de socios en Luxemburgo también gestiona los requisitos de retención de nómina para empleados que se desplazan desde Francia, Bélgica y Alemania. Los contratos laborales pueden prepararse en francés, alemán o inglés, lo que ofrece flexibilidad a los equipos internacionales al contratar localmente.

    Características principales de WorkMotion

    • Generación de contratos multilingües: Prepare contratos conformes con la legislación de Luxemburgo en francés, alemán o inglés, incluidos los términos laborales obligatorios y los convenios colectivos aplicables.
    • Supervisión de convenios colectivos: WorkMotion realiza un seguimiento de los cambios normativos de Luxemburgo y coordina las actualizaciones de las condiciones laborales cuando cambian las leyes aplicables o los convenios colectivos.
    • Desvinculación estructurada: Gestione las solicitudes de terminación, los periodos de preaviso, las indemnizaciones aplicables, la nómina final y los pagos por vacaciones no utilizadas mediante el proceso de desvinculación de WorkMotion.
    • Panel multidivisa: Gestione la incorporación, las nóminas, los gastos, los permisos y los beneficios de los empleados en más de 160 países desde una sola plataforma.

    Integraciones de WorkMotion

    WorkMotion admite integraciones con Personio, BambooHR, ADP Workforce Now, Workday y Google Workspace, entre otras plataformas de RR. HH. Su integración con Personio Marketplace puede importar a WorkMotion los campos del nombre y del correo electrónico laboral de los empleados.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Actualizaciones automáticas de la indexación salarial
    • Experiencia en nóminas de trabajadores transfronterizos
    • Los contratos incorporan los cambios en la legislación laboral de Luxemburgo

    Cons:

    • La entrega de contratos de Luxemburgo se estima en 14 días laborables
    • Mínimo de tres tarifas mensuales de servicio de empleador registrado por empleado
  10. 10

    G-P

    Ideal para probar Luxemburgo sin una entidad
    • Demostración gratuita disponible
    • Desde $599/empleado/mes
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Panel de G-P que muestra un mapa de expansión global, un gráfico de costes laborales y estadísticas de personal por país.
    G-P ayuda a los usuarios a gestionar los costes de contratación global y el personal en distintos países.

    G-P es una plataforma de empleador registrado asistida por IA que gestiona contratos de empleo conformes, nóminas, retenciones fiscales y administración de beneficios en más de 180 países, incluido Luxemburgo, sin necesidad de constituir una entidad local.

    ¿Para quién es más adecuado G-P?

    G-P es una opción muy adecuada para startups y equipos de expansión internacional que desean contratar rápidamente en Luxemburgo sin comprometerse a constituir una entidad local.

    Por qué elegí G-P

    He incluido G-P entre mis principales opciones porque su modelo de empleador registrado sin entidad permite contratar en Luxemburgo sin comprometerse con un registro local, que es exactamente lo que se necesita al probar la adecuación del producto al mercado. El Motor de Cumplimiento Global de G-P permite generar contratos de empleo conformes a la legislación local, teniendo en cuenta requisitos del Código Laboral de Luxemburgo, como las normas sobre períodos de prueba, las cláusulas contractuales obligatorias y los requisitos lingüísticos. También gestiona las contribuciones a la seguridad social del empleador, la retención del impuesto sobre la renta, las vacaciones legales y la documentación de terminación, ayudando a los equipos a cumplir las obligaciones laborales locales mientras evalúan una expansión a largo plazo.

    Características principales de G-P

    • Nómina multidivisa: G-P procesa nóminas en más de 150 divisas y gestiona la retención del impuesto sobre la renta y las contribuciones a la seguridad social del empleador para los empleados establecidos en Luxemburgo.
    • Generación de contratos localizada: Genera contratos de empleo utilizando el Motor de Cumplimiento Global de G-P, con cláusulas específicas de Luxemburgo alineadas con la legislación laboral local y los convenios colectivos aplicables.
    • Administración de beneficios legales: G-P gestiona el seguro médico estatal, 26 días de vacaciones anuales, 11 días festivos y las bajas por enfermedad y parentales.
    • Gestión de personal multinacional: Gestiona empleados y contratistas globales del empleador registrado a través de la plataforma de G-P, con informes basados en IA e integraciones con Workday, BambooHR y SAP SuccessFactors.

    Integraciones de G-P

    G-P se integra con sistemas de RR. HH., incluidos Workday, BambooHR, Personio, SAP SuccessFactors, UKG Pro y UKG Ready, además de las plataformas de nómina ADP Workforce Now y Paylocity. Su API admite integraciones personalizadas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Los contratos locales cubren CDI, CDD y convenios colectivos
    • Los flujos de trabajo de terminación contemplan el preaviso y la indemnización
    • Portal centralizado para nóminas, seguimiento del tiempo y gastos

    Cons:

    • El procesamiento de visados y permisos no está disponible en Luxemburgo
    • Las correcciones de nómina pueden tardar demasiado

Otros servicios de empleador registrado en Luxemburgo

Estas son algunas opciones adicionales que no incluí en mi lista de candidatos, pero que aun así merece la pena consultar:

  1. 11
    Papaya GlobalIdeal para unificar la gestión y las finanzas de una plantilla global
  2. 12
    RemoteIdeal para contratar en Luxemburgo sin socios externos
  3. 13
    RemoFirstIdeal para probar Luxemburgo con una contratación
  4. 14
    Safeguard GlobalIdeal para probar mercados antes de establecer la entidad
  5. 15
    Borderless AIIdeal para el seguimiento de las normas de nómina de Luxemburgo
  6. 16
    Payoneer Workforce ManagementIdeal para proyectos piloto en Luxemburgo con tarifas publicadas
  7. 17
    PeblIdeal para conectar contrataciones globales con herramientas de RR. HH.
  8. 18
    LanoIdeal para operaciones de fuerza laboral global mixta
  9. 19
    GoGlobalIdeal para las transiciones de personal derivadas de fusiones y adquisiciones
  10. 20
    PlayrollIdeal para probar el mercado con poco compromiso

Cómo evalúo el software de empleador registrado en Luxemburgo

Divido mi evaluación en tres partes. Primero, la funcionalidad principal —que es la que tiene más peso—, incluida la capacidad de un proveedor para contratar legalmente a trabajadores en Luxemburgo sin necesidad de que usted tenga una entidad propia y gestionar una nómina conforme a la normativa, con una remisión fiscal precisa. En segundo lugar, busco funciones destacadas, como la gestión de trabajadores transfronterizos. En tercer lugar, considero la transparencia de los precios y el alcance del respaldo jurídico local.

Funcionalidad principal (requisitos básicos para esta lista)

Al seleccionar herramientas para mi lista, puntúo cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada una de las funcionalidades principales que se indican a continuación. Después convierto el total en un porcentaje para ayudar a evaluar la adecuación general de cada herramienta, con un peso adicional para cualquier funcionalidad que haya considerado esencial.

  • Contratación mediante una entidad local (esencial): Compruebo si el proveedor opera su propia entidad en Luxemburgo o depende de socios externos, ya que esto afecta a la supervisión del cumplimiento normativo y a la experiencia de sus empleados.
  • Nómina y remisión de impuestos (esencial): Busco un procesamiento preciso y puntual de los impuestos sobre la nómina y las cotizaciones a la seguridad social de Luxemburgo, incluida la forma en que el proveedor gestiona los ajustes de indexación salarial.
  • Generación de contratos conformes: Evalúo si los contratos reflejan los requisitos actuales de la legislación laboral de Luxemburgo, incluidas las cláusulas obligatorias, y si las plantillas se pueden personalizar para distintos tipos de puestos.
  • Gestión de beneficios: Analizo cómo gestiona cada proveedor los beneficios obligatorios, como el seguro médico y las pensiones, junto con las opciones complementarias, y si los empleados pueden inscribirse por sí mismos o consultar directamente sus beneficios.
  • Asistencia en la terminación y la desvinculación: Los despidos en Luxemburgo implican periodos de preaviso estrictos vinculados a la antigüedad, por lo que evalúo cómo gestiona cada proveedor la documentación de terminación, los cálculos de indemnización y el riesgo jurídico.
  • Acceso a una plataforma multinacional: Considero si la plataforma ofrece un único panel para gestionar las contrataciones en Luxemburgo junto con los empleados de otros países, con informes y flujos de trabajo consolidados.

Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué diferencia a cada plataforma.

Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)

Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:

Funciones destacadas

Compruebo si un proveedor aplica automáticamente la indexación salarial de Luxemburgo vinculada al coste de vida, ya que el recálculo manual genera errores en la nómina. La asistencia para trabajadores transfronterizos es igual de importante: proveedores como WorkMotion y Papaya Global difieren en la forma en que gestionan los convenios fiscales bilaterales para los trabajadores que se desplazan diariamente desde Francia, Bélgica o Alemania. También evalúo la correspondencia con los convenios colectivos, porque las condiciones específicas de cada sector suelen prevalecer sobre los mínimos legales y omitirlas puede hacer que usted incumpla la normativa.

Más allá de las funciones

Compruebo si un proveedor cobra una tarifa mensual fija o un porcentaje de la nómina, ya que los modelos basados en porcentajes se encarecen rápidamente con los salarios elevados de Luxemburgo. Las tarifas ocultas de configuración, desvinculación o conversión de divisas también modifican el coste total. La experiencia con trabajadores transfronterizos es igual de importante: proveedores como WorkMotion y Papaya Global difieren en la forma en que gestionan los convenios fiscales bilaterales para los trabajadores fronterizos procedentes de Francia, Bélgica o Alemania, y aplicar incorrectamente las retenciones genera una exposición real al incumplimiento normativo. También evalúo si el respaldo jurídico dentro del país proviene de asesores internos o de socios externalizados, porque el código laboral y los convenios colectivos de Luxemburgo exigen orientación ágil en el idioma nativo.

Cómo elegir un proveedor de empleador registrado en Luxemburgo

Elige un proveedor de empleador registrado en Luxemburgo haciendo coincidir su modelo de empleo y sus procesos locales con tus planes de contratación, los riesgos de nómina y tus necesidades relacionadas con las salidas.

Si tu prioridad es…Supervisión directa del empleo localBusca…Una explicación clara de si el proveedor contrata a través de su propia entidad en Luxemburgo o de un socio
Si tu prioridad es…Cambios precisos en las nóminasBusca…Procedimientos por escrito para las retenciones y los pagos de impuestos y cotizaciones a la seguridad social, incluidos los ajustes por indexación salarial
Si tu prioridad es…Menos sorpresas durante las salidasBusca…Un proceso definido para los periodos de preaviso, los documentos de rescisión y los cálculos de indemnización
Si tu prioridad es…Contratar trabajadores transfronterizosBusca…Orientación sobre las retenciones de nómina de los empleados que se desplazan desde Francia, Bélgica o Alemania
Si tu prioridad es…Costes y asesoramiento previsiblesBusca…Una tabla de tarifas que cubra la configuración y la gestión de las bajas, además de claridad sobre quién proporciona orientación jurídica local

Cómo evaluar tu lista de candidatos

  1. Identifica la entidad contratante: Solicita una confirmación por escrito en la que se indique la entidad contratante en Luxemburgo y si participa un socio antes de firmar.
  2. Prueba un escenario de nómina: Pide un cálculo de muestra que muestre cómo afecta un cambio en la indexación salarial al salario bruto, las deducciones y los costes del empleador.
  3. Revisa un ejemplo de salida: Solicita una lista de comprobación de rescisión con los datos anonimizados o un documento de muestra que muestre cómo se gestionan los cálculos del preaviso y la indemnización.
  4. Pregunta por los trabajadores transfronterizos: Envía un caso de muestra de un empleado con sus lugares de residencia y trabajo, y solicita después información por escrito sobre las responsabilidades relativas a las retenciones fiscales.
  5. Elige la opción intermedia que prefieras: Decide si el empleo directo a través de una entidad local o una cobertura más amplia mediante socios se adapta mejor a tu necesidad de supervisión frente a la flexibilidad del mercado.

¿Qué son los proveedores de empleador registrado en Luxemburgo?

Un empleador registrado en Luxemburgo emplea legalmente al personal en su nombre y gestiona sus contratos, nóminas y administración laboral local. Su equipo dirige el trabajo diario de los empleados, mientras que el proveedor se encarga de las responsabilidades del empleador conforme a la normativa de Luxemburgo. Este acuerdo le permite contratar localmente sin constituir su propia entidad en Luxemburgo.

Características

Estas son las principales características que debe buscar en un proveedor de empleador registrado en Luxemburgo:

  • Contratación a través de una entidad local: El proveedor emplea a su personal mediante una entidad de Luxemburgo, ya sea propia o de un socio identificado. Confirme quién asume las responsabilidades del empleador y gestiona la administración local.
  • Contratos laborales conformes: El proveedor prepara contratos que reflejan los requisitos laborales de Luxemburgo y las funciones del empleado. Compruebe que se aborden aspectos como la jornada laboral, la remuneración y los plazos de preaviso.
  • Gestión de nóminas e impuestos: El proveedor calcula los salarios, las deducciones, las retenciones fiscales y las cotizaciones a la seguridad social, y posteriormente procesa las remesas obligatorias. Pregunte cómo gestiona los cambios en la indexación salarial y las correcciones de nómina.
  • Gestión de beneficios: El proveedor gestiona las prestaciones y cotizaciones obligatorias de los empleados, explicando por separado cualquier opción complementaria. Un proceso de inscripción y unos registros claros ayudan a los empleados a comprender su cobertura.
  • Gestión de permisos y ausencias: El proveedor registra los permisos y otras ausencias, aplica las normas pertinentes y comparte la información aprobada con su equipo. Esto mantiene alineadas la nómina y la información de los empleados.
  • Asistencia para trabajadores transfronterizos: El proveedor evalúa las responsabilidades relacionadas con las nóminas de los empleados que viven en Francia, Bélgica o Alemania y trabajan en Luxemburgo. Pregunte cómo tiene en cuenta el lugar de residencia, el lugar de trabajo y las normas aplicables de los tratados fiscales.
  • Asistencia en la terminación y la salida: El proveedor le orienta sobre los requisitos de preaviso, el pago final, los documentos obligatorios y otros pasos de salida. Un proceso documentado ayuda a su equipo a planificar las salidas y limitar errores evitables.
  • Orientación sobre la legislación local y los convenios colectivos: El proveedor explica cómo las normas laborales de Luxemburgo y cualquier convenio colectivo aplicable afectan a un puesto. Esto le ayuda a verificar la remuneración y las condiciones laborales antes de realizar una oferta.
  • Gestión de plantillas en varios países: Una plataforma compartida puede mantener los registros de los empleados de Luxemburgo junto con los de otros países. Compruebe si admite informes coherentes y, al mismo tiempo, conserva los flujos de trabajo de nómina específicos de cada país.

Ventajas

Estas son algunas ventajas habituales que puede esperar de un proveedor de empleador registrado en Luxemburgo:

  • Contratación sin constituir una entidad: Un EOR puede emplear a su personal a través de su entidad en Luxemburgo, por lo que puede contratar localmente sin crear la suya propia.
  • Gestión local de nóminas: Los servicios de nómina gestionan las retenciones fiscales y las cotizaciones a la seguridad social, con procesos para los cambios en la indexación salarial de Luxemburgo.
  • Conformidad laboral: La preparación de contratos locales y la orientación sobre las normas laborales y los convenios colectivos le ayudan a cumplir los requisitos de cada puesto.
  • Gestión de beneficios: La asistencia con las prestaciones obligatorias y las opciones complementarias ayuda a los empleados a comprender su cobertura y su inscripción.
  • Asistencia transfronteriza: La orientación sobre las responsabilidades fiscales y de nómina puede ser útil cuando los empleados se desplazan diariamente desde Francia, Bélgica o Alemania.
  • Gestión de las salidas de empleados: La asistencia para la terminación puede abarcar los requisitos de preaviso, el pago final, la documentación y el cálculo de las indemnizaciones.

Precios

Los precios de los servicios de empleador registrado en Luxemburgo varían según el proveedor y el alcance del servicio, y las tarifas suelen cobrarse por empleado cada mes. Estos rangos son estimaciones, no niveles de planes estándar.

Tabla comparativa de planes para proveedores de empleador registrado en Luxemburgo

Tipo de planPruebas gratuitas y demostracionesPrecio medio$0 (sin servicio de EOR)Características habitualesDemostraciones guiadas del producto, demostraciones de funciones y estimaciones de precios.
Tipo de planServicios de EOR de menor costePrecio medio$99–$399 por empleado/mesCaracterísticas habitualesContratos laborales locales, procesamiento de nóminas y asistencia básica para el cumplimiento.
Tipo de planServicios de EOR de coste medioPrecio medio$400–$699 por empleado/mesCaracterísticas habitualesContratación local, gestión de nóminas e impuestos, gestión de beneficios y asistencia para la terminación.
Tipo de planServicios de EOR de mayor coste o personalizadosPrecio medioPrecios personalizadosCaracterísticas habitualesContratación local, gestión de nóminas e impuestos, gestión de beneficios, orientación transfronteriza y asistencia jurídica especializada.

Preguntas frecuentes

Aquí encontrará respuestas a preguntas frecuentes sobre los proveedores de Employer of Record en Luxemburgo:

¿Puede un EOR de Luxemburgo contratar a un ciudadano de fuera de la UE?

Un acuerdo con un EOR no otorga por sí mismo a una persona el derecho a trabajar en Luxemburgo. Un ciudadano de fuera de la UE puede necesitar una autorización de residencia y trabajo antes de empezar, según sus circunstancias. Pregunte si la entidad empleadora del proveedor en Luxemburgo puede ayudar con la solicitud específica y qué documentos o plazo de tramitación necesita. Confirme la situación migratoria del empleado antes de fijar una fecha de inicio. La inscripción en la nómina y un contrato de trabajo no sustituyen la autorización obligatoria.

¿Puede un EOR de Luxemburgo emplear a alguien que trabaje a distancia desde otro país?

Sí, en algunos casos, pero un acuerdo con un EOR de Luxemburgo no cubre automáticamente el trabajo realizado en el extranjero. El otro país puede aplicar sus propias normas laborales, de nómina, fiscales o de seguridad social, incluso cuando el empleado dependa de su equipo en Luxemburgo. Facilite al proveedor el país de residencia del empleado, los lugares previstos de trabajo y los días trabajados en cada lugar antes de firmar. Pregunte qué entidad emplea a la persona y quién gestiona las obligaciones fuera de Luxemburgo. Obtenga la confirmación del acuerdo por escrito antes de que el empleado trabaje en varios países.

¿Puedo utilizar un EOR de Luxemburgo para contratistas independientes?

No, un servicio de empleo mediante un EOR está destinado a personas contratadas como empleados y no sustituye la contratación de un contratista verdaderamente independiente. Si su empresa dirige el trabajo de la persona, establece un horario continuado y la integra en el equipo, la relación puede plantear dudas sobre su clasificación, con independencia de la denominación del contrato. Pida a un asesor laboral de Luxemburgo que evalúe los hechos antes de decidir. Si la persona debe ser un empleado, un EOR puede ofrecer una vía de empleo. De lo contrario, utilice un contrato de prestación de servicios adecuado y solicite asesoramiento fiscal local.

Kim Behnke
Kim Behnke

Kim Behnke es redactora y analista de software de RRHH para People Managing People, con casi una década de experiencia práctica en recursos humanos. Con una trayectoria que abarca reclutamiento, incorporación, gestión del desempeño, formación, desarrollo de políticas y analítica de RRHH, aporta una profunda comprensión de los desafíos que enfrentan los equipos de RRHH y de cómo la tecnología puede resolverlos. Kim posee títulos en psicología, redacción y comunicación técnica, y es Especialista Digital Certificada en RRHH por la Academy to Innovate HR. Su trabajo está impulsado por la pasión de optimizar sistemas y agilizar flujos de trabajo para ayudar a los equipos de RRHH a ser más eficientes.

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