El software de nóminas para dentistas está diseñado para gestionar el procesamiento de nóminas, el cumplimiento normativo y las necesidades únicas de compensación de las clínicas dentales. Si buscas una forma más inteligente de pagar a tu equipo, gestionar las deducciones y mantenerte al día con las normas fiscales específicas del sector dental, no eres el único. Los equipos de RR. HH. de las clínicas dentales se enfrentan constantemente a la presión de evitar errores costosos y mantener satisfecho al personal. Esta lista te ayudará a comparar rápidamente las principales soluciones de nóminas para dentistas, para que puedas encontrar herramientas que simplifiquen las nóminas, minimicen los problemas de cumplimiento y respalden el crecimiento de tu clínica.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
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Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeEditora y analista de HR Tech
Josh BarkerGerente de People Ops
Tabla comparativa de nóminas para dentistas
La siguiente tabla compara los detalles de precios de mis principales selecciones de servicios de nóminas para dentistas.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | La mejor opción para la administración de beneficios de equipos dentales | Demostración gratuita disponible | Desde $49/mes | Website | |
| 2 | La mejor opción para nóminas dentales vinculadas al seguimiento del tiempo | Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible | Desde $50/usuario/mes | Website | |
| 3 | Ideal para la sincronización unificada de aplicaciones de recursos humanos y nómina | Demostración gratuita disponible | Precio bajo solicitud | Website | |
| 4 | Ideal para informes de consultas basados en roles | Demostración gratuita disponible | Precio bajo solicitud | Website | |
| 5 | Ideal para el procesamiento automatizado de impuestos y deducciones | Demostración gratuita disponible | Precios disponibles previa solicitud | Website | |
| 6 | Ideal para asistencia guiada en el cumplimiento tributario | Demostración gratuita disponible | Precio bajo solicitud | Website | |
| 7 | La mejor opción para gestionar nóminas dentales en múltiples ubicaciones | Demostración gratuita disponible | Precio bajo solicitud | Website | |
| 8 | Ideal para la nómina de consultorios dentales pequeños | No disponible | Desde $29/mes | Website | |
| 9 | La mejor opción para precios transparentes por empleado | Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible | Desde $17/mes | Website | |
| 10 | La mejor opción para una configuración flexible de los tipos de remuneración | Demostración gratuita disponible | Precios bajo solicitud | Website |
Opiniones sobre servicios de nóminas para dentistas
A continuación encontrarás mis resúmenes detallados de los mejores servicios de nóminas para dentistas que llegaron a mi lista seleccionada. Mis análisis ofrecen una visión detallada de las funciones, los precios y los casos de uso más adecuados de cada software, para ayudarte a encontrar la mejor opción para ti.
La mejor opción para la administración de beneficios de equipos dentales- Demostración gratuita disponible
- Desde $49/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Gusto guía a los usuarios a través de un proceso paso a paso de inscripción en beneficios, con información sobre planes de salud, fechas de cobertura y gestión de empleados elegibles. Gusto es una plataforma de nómina y gestión de personal creada para pequeñas empresas, que ofrece a las consultas dentales nómina integral, presentación automatizada de impuestos, estructuras salariales basadas en la producción y administración integrada de beneficios en un solo sistema.
¿Para quién es más adecuado Gusto?
Gusto es una opción excelente para consultas dentales independientes y pequeños DSO que necesitan gestionar personal W-2 y 1099, compensaciones variables y la administración de beneficios sin contar con un equipo de RR. HH. dedicado.
Por qué elegí Gusto
Elegí Gusto como una de las mejores opciones porque su administración de beneficios va mucho más allá de una lista básica de deducciones. Con acceso a más de 9.000 planes de salud de más de 30 proveedores, además de opciones HSA, FSA y 401(k), puedo inscribir a nuevos miembros del equipo dental, configurar deducciones y gestionar cambios en los planes sin salir de la plataforma de nómina. También gestiona la capacitación sobre el cumplimiento de la HIPAA mediante un sistema de gestión del aprendizaje integrado, un detalle realmente útil para las consultas que necesitan documentar la capacitación del personal como parte de sus registros de cumplimiento.
Características principales de Gusto
- Ciclos de nómina recurrentes: Ejecuta nóminas ilimitadas cada mes, incluidas las extraordinarias, sin tarifas de procesamiento adicionales.
- Compatibilidad con varios estados y ubicaciones: Gestiona la nómina de varias ubicaciones de la consulta, cada una con normas fiscales y necesidades de informes únicas.
- Estructuras salariales basadas en producción y comisiones: Configura las tarifas salariales de higienistas, odontólogos asociados y otros puestos según la producción, las comisiones o las bonificaciones.
- Portal de autoservicio para empleados: Ofrece al personal dental acceso seguro en línea a recibos de nómina, formularios W-2, saldos de tiempo libre remunerado y actualizaciones de información personal.
Integraciones de Gusto
Gusto ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Xero, Archy, FreshBooks, QuickBooks Time y Deputy. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Acceso a más de 9.000 planes de salud
- Presentación automática de informes de nuevas contrataciones a las agencias estatales
- Módulos integrados de capacitación sobre el cumplimiento de la HIPAA
Cons:
- No ofrece sincronización nativa con Dentrix o Eaglesoft
- Los informes no incluyen desgloses de costes por procedimiento
La mejor opción para nóminas dentales vinculadas al seguimiento del tiempo- Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible
- Desde $50/usuario/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.TimeTrex es una plataforma de gestión de la plantilla que combina el seguimiento del tiempo, la programación de empleados, la gestión de permisos, las herramientas de RR. HH. y el procesamiento de nóminas con cálculos fiscales incorporados para varios estados y depósito directo.
¿Para quién es más adecuado TimeTrex?
TimeTrex es adecuado para gerentes y propietarios de consultorios dentales que quieren gestionar el seguimiento del tiempo y las nóminas en un solo lugar, sin tener que alternar entre sistemas independientes.
Por qué elegí TimeTrex
He incluido TimeTrex entre mis principales opciones porque es la única herramienta de esta lista en la que el seguimiento del tiempo y las nóminas no solo están conectados, sino que están integrados como una sola solución. Cuando un higienista registra su salida después de un turno, esos datos pasan directamente a los cálculos de nómina, incluidas las horas extra combinadas y las políticas de fórmulas de pago que tienen en cuenta varias tarifas por hora según el puesto. También me gusta que los gerentes obtengan visibilidad de la asistencia en tiempo real, de modo que no haya que conciliar manualmente las hojas de horas antes de cada ejecución de nómina.
Características principales de TimeTrex
- Cálculos fiscales para varios estados: Calcula automáticamente los impuestos federales, estatales y locales sobre la nómina según las ubicaciones de trabajo y residencia de cada empleado en miles de jurisdicciones.
- Gestión de deducciones: Admite deducciones de primas médicas, dentales y oftalmológicas, aportaciones para la jubilación, embargos salariales y categorías de deducciones personalizadas con informes filtrables.
- Reconocimiento facial biométrico: Verifica la identidad de los empleados al registrar la entrada y la salida para evitar que otra persona registre su fichaje en la recepción o en el consultorio.
- Geocercado a nivel de sucursal: Restringe los registros de entrada desde dispositivos móviles a ubicaciones aprobadas, lo que permite a los consultorios con varias ubicaciones controlar dónde puede registrar su tiempo el personal.
Integraciones de TimeTrex
TimeTrex admite integraciones con Intuit QuickBooks y Sage, además de conexiones bidireccionales y mediante archivos planos basadas en API para el intercambio de datos personalizado. Las integraciones nativas con Dentrix, Eaglesoft y Open Dental no están documentadas.
Pros and Cons
Pros:
- Las horas registradas pasan directamente a la nómina
- Los usuarios valoran la conexión entre las nóminas y el control horario
- El servicio de asistencia ayuda a configurar informes y embargos salariales
Cons:
- El pago por producción dental requiere gestión manual
- Las pantallas de nómina pueden incluir demasiados menús desplegables
Learn more about TimeTrex:
Ideal para la sincronización unificada de aplicaciones de recursos humanos y nómina- Demostración gratuita disponible
- Precio bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Rippling muestra las tareas pendientes de recursos humanos junto a módulos de aplicaciones para Nómina, Beneficios, Contratación, Cumplimiento y más. Rippling es una plataforma de recursos humanos y nómina que gestiona ejecuciones automatizadas de nómina, presentación de declaraciones fiscales, administración de beneficios, seguimiento del tiempo y cumplimiento normativo en varios estados, tanto para empleados W-2 como para contratistas 1099.
¿Para quién es más adecuado Rippling?
Rippling es una opción excelente para grupos dentales con varias ubicaciones y organizaciones de servicios dentales (DSO) que gestionan la nómina, los recursos humanos y el cumplimiento normativo en varias oficinas y estados.
Por qué elegí Rippling
Elegí Rippling como una de las mejores opciones por la estrecha sincronización que establece entre los datos de recursos humanos y la nómina. Cuando una clínica dental contrata a un nuevo higienista o actualiza un salario, ese cambio se incorpora automáticamente a la siguiente ejecución de nómina, sin necesidad de volver a introducir los datos manualmente. También me gusta su herramienta de comparación de ejecuciones de nómina, que muestra la nómina actual y la anterior una al lado de la otra, por lo que detectar discrepancias en el salario bruto o las deducciones toma unos segundos en lugar de requerir una auditoría manual.
Características principales de Rippling
- Gestión de nómina para varias ubicaciones: Ejecuta la nómina en un número ilimitado de clínicas dentales, con gestión automática de los impuestos estatales y locales de cada ubicación.
- Configuración de pagos de comisiones y bonificaciones: Configura tipos de pago personalizados para los odontólogos asociados, incluidas bonificaciones por producción y comisiones escalonadas.
- Plataforma de administración de beneficios: Gestiona planes de salud, dentales, oftalmológicos y de jubilación, con sincronización automática de la nómina para las deducciones.
- Procesamiento de contratistas y empleados W-2: Paga tanto a empleados asalariados como a contratistas dentales 1099 en un único sistema, con generación de formularios fiscales de fin de año.
Integraciones de Rippling
Rippling ofrece más de 650 integraciones nativas, incluidas QuickBooks, Xero, Slack, Google Workspace, Office 365, Okta, Zoom, Zendesk, Jira y BambooHR. También dispone de una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Automatización de flujos de trabajo personalizados para la incorporación de empleados
- Gestiona simultáneamente a trabajadores W-2 y 1099
- Los datos de recursos humanos y nómina se sincronizan automáticamente
Cons:
- Complejidad de configuración para clínicas pequeñas con una sola ubicación
- No ofrece integraciones nativas con software de gestión de clínicas dentales
Ideal para informes de consultas basados en roles- Demostración gratuita disponible
- Precio bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Paylocity muestra 348 informes de RR. HH. y nóminas filtrados entre tipos de informes dinámicos y de plantilla. Paylocity es una plataforma HCM basada en la nube que gestiona el procesamiento de nóminas, la presentación de impuestos, el seguimiento del tiempo y la mano de obra, la administración de beneficios y el análisis de la plantilla en múltiples funciones y ubicaciones.
¿Para quién es más adecuado Paylocity?
Paylocity es una opción excelente para grupos dentales con múltiples ubicaciones y organizaciones de servicios dentales (DSO) que gestionan nóminas mixtas para higienistas, odontólogos asociados y personal administrativo.
Por qué elegí Paylocity
Elegí Paylocity por la forma en que gestiona el acceso basado en roles y los informes en toda la estructura organizativa de un grupo dental. Su módulo de análisis de la plantilla me permite crear paneles personalizados segmentados por puesto, de modo que puedo consultar los datos de producción de los higienistas por separado de la compensación de los odontólogos asociados y las nóminas administrativas. El panel de preparación de nóminas ejecuta más de 40 auditorías automatizadas antes de cada envío y señala anomalías, como aumentos inesperados de la remuneración por función, antes de que se conviertan en problemas de cumplimiento.
Características principales de Paylocity
- Informes certificados de nóminas y cumplimiento: Genera auditorías de indemnización laboral, datos censales de planes 401(k) e informes personalizados de costes laborales por proveedor.
- Portal de autoservicio para empleados: El personal dental puede actualizar la información de depósito directo, acceder a los recibos de nómina y consultar los formularios W-2 en línea.
- Gestión automática de embargos y deducciones: Admite deducciones antes y después de impuestos, incluidos planes de salud, dentales y de jubilación adaptados a los equipos dentales.
- Gestión de nóminas para múltiples ubicaciones y estados: Una sola cuenta gestiona los pagos, las normas fiscales y los informes de múltiples consultas en distintos estados.
Integraciones de Paylocity
Paylocity ofrece más de 400 integraciones en su mercado de aplicaciones, incluidas QuickBooks, ADP, NetSuite y Paychex. Hay una API disponible para integraciones personalizadas. Las integraciones nativas con software de gestión de consultas dentales no están claramente documentadas.
Pros and Cons
Pros:
- Informes de remuneración segmentados por función dental
- Acceso mediante aplicación móvil para el seguimiento del tiempo de los trabajadores
- Admite totalmente la remuneración basada en la producción y las bonificaciones
Cons:
- No ofrece sincronización nativa con el software de gestión de consultas dentales
- La configuración es demasiado compleja para las consultas pequeñas
Ideal para el procesamiento automatizado de impuestos y deducciones- Demostración gratuita disponible
- Precios disponibles previa solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Paychex Flex organiza las horas, tarifas e importes de cada empleado en una cuadrícula detallada de registro de nómina, con un menú contextual para gestionar cheques individuales. Paychex Flex es una plataforma de nóminas y recursos humanos basada en la nube que gestiona la presentación automatizada de impuestos, el procesamiento de formularios W-2 y 1099, las deducciones de beneficios y las nóminas en múltiples ubicaciones, tanto para el personal dental asalariado como para los dentistas asociados que trabajan con el formulario 1099.
¿Para quién es más adecuado Paychex Flex?
Paychex Flex es adecuado para consultorios dentales de cualquier tamaño, desde profesionales independientes hasta organizaciones de servicios dentales (DSO) con múltiples ubicaciones, que necesitan una gestión automatizada de impuestos y compatibilidad tanto con empleados que reciben formularios W-2 como con dentistas asociados que reciben formularios 1099.
Por qué elegí Paychex Flex
Elegí Paychex Flex porque su motor Taxpay® calcula, presenta y remite automáticamente los impuestos federales, estatales y locales sobre la nómina sin que yo tenga que introducir ningún dato manualmente. Me gusta especialmente cómo gestiona tanto los formularios W-2 del personal dental como los formularios 1099 de los dentistas asociados dentro de la misma ejecución de nómina. El seguimiento automatizado de embargos y deducciones también permite que las retenciones de beneficios se actualicen sin que tenga que ajustar nada manualmente en cada ciclo de pago.
Características principales de Paychex Flex
- Portal de autoservicio para empleados: El personal puede consultar de forma segura sus recibos de nómina, formularios W-2 y saldos de tiempo libre remunerado, así como gestionar en línea los datos del depósito directo.
- Gestión de nóminas en múltiples ubicaciones: Ejecute las nóminas de varios consultorios dentales con configuraciones específicas por ubicación para salarios, impuestos e informes.
- Administración integrada de beneficios: Gestione directamente a través de la plataforma Paychex Flex los planes de salud, dentales, oftalmológicos y 401(k).
- Pagos a contratistas y asociados: Procese los pagos 1099 de dentistas asociados y especialistas junto con las ejecuciones tradicionales de nómina con formularios W-2.
Integraciones de Paychex Flex
Paychex Flex ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Xero y Sage Intacct, además de una API para integraciones personalizadas. No se han documentado integraciones nativas con sistemas de gestión de consultorios dentales.
Pros and Cons
Pros:
- Pagos directos de embargos a las agencias estatales
- Normas de cumplimiento integradas para los descansos de los empleados
- Nóminas en múltiples ubicaciones con normas fiscales específicas para cada ubicación
Cons:
- La configuración puede ser compleja para los consultorios pequeños
- Los tiempos de respuesta del servicio de atención al cliente varían considerablemente
Learn more about Paychex Flex:
Ideal para asistencia guiada en el cumplimiento tributario- Demostración gratuita disponible
- Precio bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.ADP Run reúne los próximos calendarios de nómina, el historial reciente de nóminas, las tareas principales pendientes y los accesos directos de acciones rápidas para gestionar los pagos de los empleados. RUN Powered by ADP es una plataforma de nómina y recursos humanos para pequeñas empresas que gestiona el procesamiento automatizado de nóminas, la presentación de impuestos, la administración de beneficios y el seguimiento del tiempo para consultorios de hasta 49 empleados.
¿Para quién es más adecuado ADP Run?
ADP Run es adecuado para propietarios y gerentes de consultorios dentales que necesitan asistencia confiable para la presentación de impuestos y el cumplimiento normativo en varios estados, sin contar con un equipo interno de recursos humanos dedicado.
Por qué elegí ADP Run
Elegí ADP Run por la forma proactiva en que gestiona el cumplimiento tributario. ADP Assist, la inteligencia artificial integrada de la plataforma, revisa los datos de nómina y señala posibles errores antes de que envíes una nómina. ADP también cuenta con expertos en cumplimiento normativo en los 50 estados, quienes realizan un seguimiento continuo de los cambios en las leyes tributarias. Este nivel de cobertura resulta útil cuando un consultorio dental se expande a una segunda o tercera ubicación.
Características principales de ADP Run
- Nómina automática RUN & DONE: Automatiza las ejecuciones recurrentes de nómina tanto para empleados asalariados como por hora, con un mínimo de pasos manuales.
- Gestión de nóminas en varias ubicaciones: Gestiona la nómina, los cálculos de impuestos y el cumplimiento normativo en varias ubicaciones y estados de un consultorio dental.
- Seguimiento del tiempo integrado: Sincroniza directamente con la nómina los datos de tiempo de las herramientas integradas de seguimiento del tiempo o de sistemas externos.
- Portal de autoservicio para empleados: Permite al personal dental consultar recibos de nómina y documentos tributarios, así como actualizar su información personal o bancaria en línea.
Integraciones de ADP Run
ADP Run ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Clover, Xero y Wave, y permite acceder a más de 300 aplicaciones mediante ADP Marketplace. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Kits de herramientas y plantillas opcionales para recursos humanos
- Gestiona las nóminas de contratistas 1099 y empleados W-2
- Incluye una opción de compensación laboral con pago por uso
Cons:
- No ofrece sincronización nativa con software de gestión de consultorios dentales
- Acceso limitado a asesores de recursos humanos
Learn more about ADP Run:
La mejor opción para gestionar nóminas dentales en múltiples ubicaciones- Demostración gratuita disponible
- Precio bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Netchex simplifica la edición de hojas de horas, con las horas de los empleados, las horas extra, el tiempo libre remunerado, las bonificaciones y las comisiones listas para su revisión antes de enviar la nómina. Netchex es una plataforma de nóminas y RR. HH. diseñada para clínicas dentales y oftalmológicas, que gestiona la remuneración de proveedores basada en la producción, las nóminas de múltiples ubicaciones, el seguimiento de credenciales y el control de horarios y asistencia en un solo sistema.
¿Para quién es más adecuado Netchex?
Netchex es una opción excelente para las organizaciones de servicios dentales (DSO) y las consultas agrupadas en crecimiento que gestionan nóminas en varias ubicaciones o estados.
Por qué elegí Netchex
Elegí Netchex como una de las mejores opciones porque ninguna otra plataforma de este sector gestiona el modelo de nóminas de las DSO con la misma eficacia. Gestionar varios EIN desde una sola cuenta significa que puedo procesar las nóminas de todas las ubicaciones sin cambiar de sistema. OneScreen Payroll™ marca los errores antes de cada ejecución, algo importante al calcular la remuneración basada en la producción de los dentistas asociados junto con las tarifas por hora de los higienistas y del personal de recepción.
Características principales de Netchex
- Seguimiento de credenciales y licencias: Almacena y supervisa las certificaciones de dentistas e higienistas con alertas automáticas de vencimiento.
- Integración con Employee Navigator: Sincroniza directamente los datos de administración de beneficios entre Netchex y los sistemas de los corredores de beneficios.
- Seguimiento de ACA y cumplimiento normativo: Realiza un seguimiento de la elegibilidad de empleados a tiempo completo, a tiempo parcial y con horas variables para cumplir con la Ley de Atención Médica Asequible.
- Autoservicio móvil para empleados: Permite al personal dental consultar su salario, actualizar el depósito directo y acceder a sus documentos fiscales desde el teléfono.
Integraciones de Netchex
Netchex ofrece integraciones nativas con Employee Navigator para la administración de beneficios y es compatible con proveedores de planes 401(k). Hay una API disponible para integraciones personalizadas. No se han documentado integraciones nativas con sistemas de gestión de consultas dentales.
Pros and Cons
Pros:
- Gestiona las nóminas de múltiples ubicaciones desde una sola cuenta
- Admite la remuneración basada en la producción para proveedores dentales
- OneScreen Payroll marca los errores antes de cada ejecución
Cons:
- No ofrece integraciones nativas con sistemas de gestión de consultas dentales
- Elevadas tarifas de configuración para la implementación
Learn more about Netchex:
Ideal para la nómina de consultorios dentales pequeños- No disponible
- Desde $29/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.SurePayroll organiza en una sola vista la programación de nómina actual, los resúmenes de nóminas anteriores, las tendencias de nómina y los enlaces de acciones rápidas. SurePayroll es una plataforma de nómina basada en la nube para pequeñas empresas que gestiona ejecuciones automatizadas de nómina, presentación de impuestos y depósito directo tanto para empleados W-2 como para contratistas 1099 desde un único panel.
¿Para quién es más adecuado SurePayroll?
SurePayroll se adapta a pequeños consultorios dentales con equipos reducidos, donde el propietario o el gerente de la oficina gestiona la nómina sin personal dedicado de RR. HH. o de nómina.
Por qué elegí SurePayroll
Elegí SurePayroll como una de las mejores opciones porque gestiona higienistas W-2 y dentistas asociados 1099 desde un único panel, una combinación que suele causar problemas a muchas herramientas de nómina genéricas. También me gusta la función de nómina automática, que permite a los consultorios pequeños programar ejecuciones de nómina recurrentes sin iniciar sesión en cada ciclo. La garantía contra sanciones fiscales del plan de servicio completo cubre automáticamente las presentaciones federales, estatales y locales, por lo que un gerente de oficina que trabaja solo no queda expuesto a errores de cumplimiento.
Características principales de SurePayroll
- Portal de autoservicio para empleados en la aplicación: Permite al personal dental acceder a recibos de nómina y formularios W-2, así como actualizar la información de depósito directo desde sus teléfonos u ordenadores.
- Integración con software de contabilidad: Sincroniza los datos de nómina con herramientas de contabilidad populares como QuickBooks Online, Xero y Sage 50 para mejorar la conciliación.
- Compatibilidad con nóminas multiestatales: Procesa la nómina y gestiona los impuestos de consultorios dentales con empleados que trabajan en más de un estado.
- Gestión personalizable de deducciones: Permite configurar seguros médicos, aportaciones para la jubilación y embargos salariales adaptados a las necesidades del consultorio dental.
Integraciones de SurePayroll
SurePayroll ofrece integraciones nativas con QuickBooks Online, Xero y Sage 50 para sincronizar los datos de nómina y contabilidad. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Incluye depósito directo gratuito para los empleados
- La garantía contra sanciones fiscales cubre todas las jurisdicciones de presentación
- La nómina automática reduce el procesamiento manual en cada ciclo
Cons:
- No incluye un reloj de control horario nativo para el personal dental
- Opciones de informes limitadas para consultorios con varios proveedores
Learn more about SurePayroll:
La mejor opción para precios transparentes por empleado- Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible
- Desde $17/mes
Visit WebsiteCustomer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Patriot Software simplifica el ingreso de la nómina al permitir que los usuarios introduzcan las horas regulares y extras de los empleados por hora en varios departamentos y puestos. Patriot Software es una plataforma de nómina con sede en EE. UU. creada para pequeñas empresas, incluidos consultorios dentales, que procesa la nómina de empleados W-2 y contratistas 1099 con presentación automatizada de impuestos, depósito directo y gestión de deducciones de beneficios.
¿Para quién es más adecuado Patriot Software?
Patriot Software es adecuado para propietarios independientes de consultorios dentales y gerentes de oficina que gestionan la nómina de equipos pequeños en una sola ubicación.
Por qué elegí Patriot Software
Patriot Software está en mi lista de opciones principales porque el modelo de precios por trabajador elimina una frustración real: cobrar por cada ejecución de nómina. Con Patriot, pagas una tarifa base fija más un cargo por trabajador, con ejecuciones ilimitadas sin costo adicional. También me gusta que puedes pagar a higienistas W-2 y dentistas asociados 1099 en la misma ejecución de nómina, y asignar hasta 25 tarifas de pago por empleado para gestionar bonificaciones por producción junto con los salarios base.
Características principales de Patriot Software
- Complemento de control de tiempo y asistencia: Registra las horas del personal dentro de Patriot o importa las horas desde sistemas de control de tiempo compatibles para calcular la nómina.
- Soporte de nómina para varios estados: Gestiona los cálculos y las declaraciones de impuestos para consultorios que operan en varios estados de EE. UU. con configuraciones de nómina específicas para cada ubicación.
- Administración integrada de beneficios: Conecta directamente a la nómina los planes de seguro médico, dental y oftalmológico, así como los planes 401(k), para gestionar automáticamente las deducciones.
- Portal de autoservicio para empleados: Permite que el personal dental acceda en línea a los recibos de pago y formularios fiscales, y actualice la información del depósito directo.
Integraciones de Patriot Software
Patriot Software ofrece integraciones nativas con Vestwell para planes 401(k), Next Insurance para la compensación de los trabajadores y SimplyInsured para beneficios médicos, dentales y oftalmológicos. Hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Ejecuciones ilimitadas de nómina sin costo adicional
- Acceso opcional al portal de empleados para documentos fiscales
- Soporte al cliente con sede en EE. UU. incluido
Cons:
- No hay sincronización nativa con software de gestión de consultorios dentales
- Los informes para varias ubicaciones son limitados para los DSO
Learn more about Patriot Software:
10La mejor opción para una configuración flexible de los tipos de remuneraciónPaycor
- Demostración gratuita disponible
- Precios bajo solicitud
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Paycor muestra a los empleados por departamento, tarifa, semana laboral, horas regulares y montos de salario bruto durante una ejecución semanal de nómina. Paycor es una plataforma HCM con sede en EE. UU. y un motor de nómina basado en códigos de conceptos salariales configurables, ciclos de pago personalizados y presentación automatizada de impuestos para consultorios dentales que gestionan estructuras complejas de compensación de varios tipos.
¿Para quién es más adecuado Paycor?
Paycor es una opción sólida para grupos dentales con múltiples ubicaciones y organizaciones de servicios dentales (DSO) que necesitan estandarizar la nómina en varias oficinas, estados y tipos de empleados desde una sola plataforma.
Por qué elegí Paycor
Elegí Paycor como una de las mejores opciones por la forma en que gestiona la configuración de los códigos de conceptos salariales. Los consultorios dentales pueden crear un número ilimitado de códigos de conceptos salariales personalizados para separar los porcentajes de producción de los odontólogos asociados, las bonificaciones del personal de higiene y los pagos por día sin contactar con el servicio de asistencia. Si a esto se suman los ciclos de pago personalizados y la programación de AutoRun, es posible ejecutar nóminas independientes para el personal asalariado de recepción y los odontólogos asociados que cobran por comisión, con diferentes periodicidades y desde la misma plataforma.
Características principales de Paycor
- Panel de cumplimiento: Ofrece alertas proactivas sobre identificadores fiscales, registros faltantes y problemas con las direcciones.
- Portal de autoservicio para empleados: El personal puede consultar sus recibos de nómina y formularios W-2, así como gestionar los datos de depósito directo.
- Pago bajo demanda: Permite a los empleados acceder a los salarios devengados antes del día de pago mediante una billetera móvil.
- Incorporación 100 % digital: Permite a las nuevas contrataciones completar digitalmente toda la documentación de nómina y recursos humanos.
Integraciones de Paycor
Paycor ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Slack, Indeed y BambooHR, además de una API para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Gestiona la nómina de varios estados para redes de DSO
- Firmas digitales para la documentación de nuevas contrataciones
- Programación de AutoRun para múltiples ciclos de pago
Cons:
- No ofrece integraciones nativas con sistemas de gestión de consultorios dentales
- Carece de software nativo de control horario
Otros servicios de nóminas para dentistas
Estas son algunas opciones adicionales de servicios de nóminas para dentistas que no llegaron a mi lista seleccionada, pero que todavía merece la pena consultar:
- 11ADP Workforce NowLa mejor opción para el cumplimiento normativo y los informes de grandes grupos
- 12OnPayIdeal para tipos de remuneración específicos de consultas dentales
- 13BambooHRIdeal para la integración de la gestión de PTO y licencias
- 14QuickBooks PayrollIdeal para la sincronización de la contabilidad de despachos
- 15Square PayrollIdeal para equipos con trabajadores por horas y contratistas
- 16JustworksIdeal para servicios combinados de seguros y nómina
- 17WagepointIdeal para las necesidades de nómina de las clínicas dentales canadienses
- 18PayproIdeal para configuraciones personalizadas de nóminas dentales
- 19CoAd PayrollIdeal para el cumplimiento de las normativas de recursos humanos y nóminas
Related Reviews
Cómo evalúo el software de nóminas para dentistas
Evalúo las nóminas para dentistas en dos niveles: requisitos básicos como la presentación de impuestos y la remuneración variable, y factores diferenciadores como las integraciones con sistemas de gestión de consultas odontológicas y la compatibilidad con múltiples ubicaciones.
Funcionalidad principal (requisitos básicos para esta lista)
Al seleccionar herramientas para mi lista, califico cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada una de las funcionalidades principales que se indican a continuación. Después calculo la puntuación total de la herramienta como un porcentaje, utilizando el 55% como referencia para ayudar a evaluar su adecuación general para la lista.
- Procesamiento automatizado de nóminas: Compruebo si la herramienta ejecuta ciclos recurrentes tanto para empleados W-2 como para contratistas 1099, incluidos ciclos fuera de calendario para pagos de bonificaciones.
- Presentación y cumplimiento fiscal: Cada herramienta debe calcular, presentar y remitir impuestos a nivel federal, estatal y local, además de generar los formularios W-2 y 1099 de fin de año.
- Gestión de la remuneración variable: Evalúo qué tan bien gestiona cada plataforma las bonificaciones por producción de higienistas, las comisiones de odontólogos asociados y el seguimiento de propinas junto con los salarios por hora estándar.
- Integración del control horario y la asistencia: La herramienta debe sincronizar las horas de los sistemas de control horario o de gestión de consultas para que las horas del personal de recepción y clínico se incorporen a las nóminas.
- Compatibilidad con múltiples estados y ubicaciones: Busco la capacidad de gestionar las nóminas de varias consultas con normas fiscales específicas para cada ubicación e informes consolidados.
- Gestión de prestaciones y deducciones: Los equipos odontológicos necesitan gestionar deducciones antes y después de impuestos para seguros médicos, aportaciones para la jubilación, embargos salariales y compensación de los trabajadores.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:
Funciones destacadas
La gestión de propinas y bonificaciones es importante porque la remuneración en el sector odontológico suele incluir bonificaciones por producción de higienistas e incentivos por referencias que requieren un seguimiento y una tributación adecuados. También evalúo cómo gestiona cada plataforma los pagos a contratistas y odontólogos asociados, ya que muchas consultas procesan pagos 1099 para odontólogos asociados junto con las nóminas habituales W-2. Un portal de autoservicio para empleados es otro factor diferenciador: permite al personal clínico consultar sus recibos de nómina, descargar los formularios W-2 y actualizar los datos de depósito directo sin apartar al gerente de la consulta de otras tareas.
Más allá de las funciones
La integración con sistemas de gestión de consultas odontológicas como Dentrix, Eaglesoft u Open Dental es un factor diferenciador importante. Determina si las horas y los datos de producción se transfieren automáticamente a las nóminas o si requieren introducirse manualmente. La estructura de precios también es importante para las consultas más pequeñas, donde los modelos de precios por empleado al mes con tarifas transparentes de presentación de declaraciones de fin de año ayudan a evitar sorpresas presupuestarias. También analizo la asistencia durante la implementación, ya que migrar las nóminas a mitad de año con datos históricos requiere la ayuda guiada de especialistas que comprendan los flujos de trabajo odontológicos.
Cómo elegir un software de nóminas para dentistas
¿Estás intentando descubrir qué es realmente importante al seleccionar un software de nóminas para tu clínica dental?
| Si tu prioridad es... | Da prioridad a... |
|---|---|
| Si tu prioridad es...Sincronizar las horas desde Dentrix o Eaglesoft | Da prioridad a...Integraciones directas con herramientas de gestión dental |
| Si tu prioridad es...Gestionar pagos complejos, como las bonificaciones por producción | Da prioridad a...Códigos de pago personalizados y compatibilidad con varias tarifas |
| Si tu prioridad es...Evitar errores en las nóminas a mitad de año | Da prioridad a...Implementación dirigida por especialistas con importación de datos |
| Si tu prioridad es...Admitir ubicaciones remotas o en varios estados | Da prioridad a...Cumplimiento normativo y generación de informes para varias jurisdicciones |
| Si tu prioridad es...Gestionar los pagos de asociados y contratistas | Da prioridad a...Procesamiento mejorado de formularios W-2 y 1099 |
Cómo evaluar tu lista seleccionada
- Verificación de integraciones: Solicita una lista de las integraciones actuales con software de gestión de clínicas y programa una demostración que muestre la sincronización de datos reales.
- Garantía de cumplimiento: Solicita una ejecución de prueba de nómina con cálculos de impuestos estatales o locales para al menos dos ubicaciones.
- Gestión de la compensación: Configura una prueba y procesa una nómina que incluya salario base, comisiones y bonificaciones por producción para al menos tres puestos.
- Asistencia durante la implementación: Envía una solicitud para conocer su proceso de incorporación, incluidos los plazos reales de migración y la participación de especialistas.
- Sopesa la flexibilidad frente a la especialización: Decide si necesitas una plataforma específica para el sector dental, con integraciones especializadas incorporadas, o un proveedor general con capacidades más amplias.
¿Qué es el software de nóminas para dentistas?
El software de nóminas para dentistas es una plataforma especializada que automatiza el procesamiento de nóminas, la presentación de declaraciones fiscales y la gestión de la remuneración variable para las clínicas dentales. Estos sistemas gestionan estructuras salariales por hora, con salario fijo, por comisión y basadas en la producción, se sincronizan con herramientas de gestión dental y administran tanto a empleados con formularios W-2 como a contratistas 1099. Las clínicas dentales los utilizan para cumplir la legislación laboral, gestionar acuerdos de remuneración complejos y administrar eficazmente las nóminas en varias ubicaciones o jurisdicciones.
Características del software de nóminas para dentistas
Al seleccionar un sistema de nóminas para dentistas, presta atención a las siguientes características clave:
- Procesamiento automatizado de nóminas: Permite configurar ciclos de pago recurrentes para todo el personal, calcula el salario neto y envía depósitos directos o emite cheques automáticamente.
- Compatibilidad con la remuneración variable: Gestiona salarios por hora, salarios fijos, bonificaciones, remuneración basada en la producción y estructuras de comisiones habituales en las clínicas dentales.
- Presentación integrada de impuestos: Calcula, presenta y remite los impuestos federales, estatales y locales sobre las nóminas, y genera los formularios W-2 y 1099 de final de año en tu nombre.
- Integraciones con sistemas de gestión de clínicas: Se sincroniza con sistemas dentales como Dentrix o Eaglesoft para importar directamente a la nómina las horas, la producción y la información del personal.
- Cumplimiento normativo en varios estados y ubicaciones: Gestiona las normas de nómina, los impuestos y los informes del personal que trabaja en distintos estados o en varias sedes de la clínica.
- Gestión de prestaciones y deducciones: Realiza el seguimiento de deducciones antes y después de impuestos, como prestaciones sanitarias, planes de jubilación, embargos salariales y reembolsos de formación continua.
- Portal de autoservicio para empleados: Permite al personal consultar sus recibos de nómina, actualizar los datos de los depósitos directos, acceder a los formularios fiscales y consultar los saldos de tiempo libre remunerado (PTO) en línea o desde el móvil.
- Pagos a contratistas y dentistas asociados: Admite cheques y depósitos directos para contratistas 1099, dentistas asociados y dentistas suplentes temporales, con documentación fiscal automatizada.
- Informes detallados de nóminas: Ofrece informes personalizables para los propietarios de las clínicas, incluidos desgloses de los costes de nómina, cálculo de costes por puesto y registros preparados para auditorías.
- Recursos de incorporación y asistencia: Proporciona una implementación guiada, ayuda para la migración y acceso a especialistas en nóminas familiarizados con las prácticas habituales del sector dental.
Ventajas del software de nóminas para dentistas
La implementación de un sistema de nóminas para dentistas ofrece varias ventajas para tu equipo y tu negocio. Estas son algunas de las que puedes esperar:
- Mayor precisión: Los cálculos automatizados de los pagos y la presentación integrada de impuestos minimizan los errores y ayudan a evitar costosos incumplimientos normativos.
- Ahorro de tiempo: Los procesos recurrentes de nómina, los depósitos directos y las funciones de autoservicio para empleados liberan a los responsables y propietarios para que se centren en la atención al paciente.
- Cumplimiento normativo simplificado: La compatibilidad integrada con las normativas de varios estados, el seguimiento de licencias y los pagos a contratistas te ayudan a gestionar los requisitos legales específicos del sector dental.
- Informes mejorados: Los informes personalizables de nóminas y remuneraciones facilitan el análisis de los costes laborales, las bonificaciones y la productividad en distintas ubicaciones.
- Mejor experiencia para los empleados: El personal puede acceder en línea a sus recibos de nómina, al tiempo libre remunerado (PTO) y a los formularios fiscales, lo que fomenta la transparencia y reduce las interrupciones en recepción.
- Adaptabilidad para clínicas en crecimiento: La compatibilidad con varias ubicaciones y funciones facilita la ampliación de los procesos de nómina a medida que tu negocio crece o se incorpora a una red.
- Gestión integrada de prestaciones: El seguimiento automatizado de las deducciones de planes sanitarios y reembolsos de formación continua facilita la administración de las prestaciones del equipo dental.
Costes y precios del software de nóminas para dentistas
Seleccionar un sistema de nóminas para dentistas requiere comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían según las funciones, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La siguiente tabla resume los planes habituales, sus precios medios y las funciones que suelen incluir las soluciones de nóminas para dentistas:
Tabla comparativa de planes de software de nóminas para dentistas
| Tipo de plan | Precio medio | Características habituales |
|---|---|---|
| Tipo de planPlan gratuito | Precio medio$0 | Características habitualesCalculadoras de nóminas básicas, creación manual de cheques y asistencia limitada. |
| Tipo de planPlan personal | Precio medio$10-$20/usuario/mes | Características habitualesEjecución automatizada de nóminas, compatibilidad con W-2/1099, presentación de impuestos esencial y generación de informes básicos. |
| Tipo de planPlan empresarial | Precio medio$25-$40/usuario/mes | Características habitualesCompatibilidad con varias ubicaciones, seguimiento del tiempo integrado, cumplimiento normativo en varios estados, gestión de beneficios e informes avanzados. |
| Tipo de planPlan para empresas | Precio medio$40-$60/usuario/mes | Características habitualesIntegraciones con sistemas de gestión de consultas, incorporación personalizada, flujos de trabajo personalizados, asistencia prioritaria y orientación especializada. |
Preguntas frecuentes sobre las nóminas para dentistas
Estas son algunas respuestas a preguntas frecuentes sobre las nóminas para dentistas:
¿Cómo gestionan las nóminas para dentistas las bonificaciones basadas en la producción?
Las nóminas para dentistas calculan y procesan automáticamente una bonificación por producción vinculada a la producción de higienistas o dentistas asociados. Estos sistemas de nóminas para consultas dentales permiten configurar fórmulas o reglas para la remuneración, incluido el pago de horas extraordinarias, de modo que las bonificaciones aparezcan directamente en cada ciclo de nómina.
¿Pueden las nóminas para dentistas admitir pagos tanto a empleados W-2 como a contratistas 1099?
Sí, la mayoría de las nóminas para dentistas admiten tanto a empleados W-2 como a contratistas independientes 1099. Puedes gestionar las nóminas del personal habitual, teniendo en cuenta las deducciones de FICA, del seguro médico y de los beneficios, y pagar a dentistas asociados o sustitutos como contratistas en la misma plataforma.
¿Qué integraciones debo buscar en un software de nóminas para consultas dentales?
Busca integraciones con sistemas de gestión de consultas dentales como Dentrix u Open Dental, así como con programas de contabilidad como QuickBooks o Xero. Esto garantiza que las horas de los empleados y los datos de la consulta se importen sin problemas a la nómina.
¿Cómo afecta el cambio de sistema de nóminas a mitad de año a las declaraciones y los informes fiscales?
Cambiar de sistema de nóminas a mitad de año es posible si el nuevo proveedor ofrece migración de datos e importación del historial de pagos. De este modo, todos los datos de pagos y deducciones siguen siendo precisos para los informes de fin de año de los formularios W-2 o 1099.
¿Ayudan las nóminas para dentistas a realizar un seguimiento de las licencias estatales o del reembolso de la formación continua?
Algunas nóminas para dentistas permiten configurar deducciones o reembolsos personalizados para las tasas de licencias estatales y la formación continua. Esto ayuda a las consultas a cumplir la normativa y a apoyar el desarrollo profesional del personal.




















