10 mejores competidores de OnPay para nóminas y RR. HH. en 2026

Análisis de los mejores competidores de Onpay

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   TimeTrex

   Ideal para necesidades de programación del personal

   • Prueba gratuita de 30 días + demostración gratuita disponible
   • Desde $80/mes

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   TimeTrex es una plataforma de gestión de personal que combina el control del tiempo, la programación y la nómina en un solo sistema, lo que la convierte en una opción práctica para propietarios de pequeñas empresas y administradores de nóminas que quieren conectar los datos de asistencia y los procesos de pago sin tener que alternar entre herramientas.

   ¿Para quién es más adecuado TimeTrex?

   TimeTrex es adecuado para propietarios de pequeñas empresas y administradores de nóminas que necesitan conectar el control del tiempo y la nómina en una sola plataforma.

   Por qué elegí TimeTrex

   Elegí TimeTrex como una de las mejores opciones porque está diseñada en torno a la programación del personal de una forma que la mayoría de las herramientas de nómina sencillamente no ofrece. Su planificación de turnos asistida por IA se conecta directamente con el control del tiempo y la nómina, por lo que un cambio en el horario se refleja en los registros de asistencia y los cálculos de pago sin necesidad de volver a introducir los datos manualmente. También valoro su creador nativo de horarios rotativos de varias semanas, que permite a los gerentes gestionar patrones de turnos complejos y luego comprobar cómo esas horas pasan directamente al proceso de nómina.

   Características principales de TimeTrex

   • Reconocimiento facial biométrico: Verifica la identidad de los empleados al registrar la entrada y la salida mediante reconocimiento facial a través de la herramienta de control horario.
   • Cálculos de impuestos de nómina para varios estados: Calcula las retenciones de impuestos federales, estatales y locales según las ubicaciones de trabajo y residencia de cada empleado, incluido el tratamiento de la reciprocidad fiscal.
   • Portal de autoservicio para empleados: Permite a los empleados introducir sus datos personales, la información de retenciones del formulario W-4 y los datos de depósito directo, así como consultar recibos de nómina y formularios fiscales electrónicos.
   • Reglas personalizables de deducciones de nómina: Configura fórmulas de deducción para beneficios, seguros, embargos y acumulaciones de permisos, con condiciones de elegibilidad asignables a cada empleado.

   Integraciones de TimeTrex

   TimeTrex ofrece integraciones con ADP, Intuit QuickBooks, Sage, Paychex y Ceridian. También proporciona una API REST para conexiones personalizadas, además de importaciones CSV y exportaciones programadas de informes.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Los datos de asistencia conectados reducen la reintroducción de datos en la nómina
   • El control del tiempo y las hojas de horas facilitan la preparación de la nómina
   • Los usuarios elogian el servicio de atención al cliente, útil y bien informado

   Cons:

   • Los clientes siguen siendo responsables de presentar los impuestos a tiempo
   • Algunos usuarios describen la configuración como complicada
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   Netchex

   Ideal para sincronizar la nómina con el libro mayor

   • Demostración gratuita disponible
   • Precios bajo solicitud

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   Netchex es una plataforma de nóminas y recursos humanos creada para empresas estadounidenses que necesitan automatizar los procesos de nómina, la presentación de impuestos y los pagos a empleados, mientras mantienen la gestión de recursos humanos, el seguimiento del tiempo y la administración de beneficios en un solo lugar.

   ¿Para quién es más adecuado Netchex?

   Netchex es una opción adecuada para administradores de nóminas y contables de empresas con sede en Estados Unidos que necesitan que los datos de nómina se sincronicen automáticamente con su libro mayor después de cada proceso.

   Por qué elegí Netchex

   He incluido Netchex entre mis principales opciones por la eficiencia con la que gestiona la transferencia de la nómina al libro mayor. Después de cada proceso de nómina, los asientos contables se sincronizan automáticamente con QuickBooks Online, y los ingresos, impuestos, deducciones y contribuciones del empleador se asignan a las cuentas correctas del libro mayor por departamento o ubicación. Netchex también se conecta con 23 plataformas contables y puede crear un formato de archivo personalizado para el libro mayor en menos de un día, para que sus libros contables se mantengan actualizados sin exportaciones manuales.

   Características principales de Netchex

   • Incorporación sin papel: Las nuevas contrataciones completan todos los documentos en línea mediante un enlace enviado por mensaje de texto o correo electrónico, con listas de verificación gestionadas por recursos humanos y recordatorios automáticos para realizar un seguimiento del progreso.
   • Gestión de embargos: Netchex gestiona los cálculos de embargos, las deducciones, las remesas y los informes directamente dentro de la nómina.
   • Seguimiento del cumplimiento de ACA: La plataforma de beneficios realiza un seguimiento de la elegibilidad de los trabajadores a tiempo completo, a tiempo parcial y temporales, y presenta los formularios 1094-C y 1095-C.
   • Compatibilidad fiscal con varios estados: El motor de nóminas gestiona las retenciones, las asignaciones de SUI y las tablas de impuestos en los 50 estados de Estados Unidos.

   Integraciones de Netchex

   Netchex documenta 23 integraciones con plataformas contables, incluida QuickBooks Online, además de integraciones nativas con Indeed y Employee Navigator. Su API admite conexiones personalizadas con datos de empleados, nóminas, beneficios y control de asistencia.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Los procesos de nómina ahorran tiempo
   • Gestiona múltiples tarifas y horarios
   • El soporte atento ayuda a resolver dudas

   Cons:

   • Los usuarios informan de errores en las deducciones de impuestos estatales
   • Las cargas lentas y los tiempos de espera agotados interrumpen el trabajo de nómina
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   Square Payroll

   La mejor opción para la nómina de restaurantes con Square POS

   • Demostración gratuita disponible
   • Desde 35 $/mes + 6 $/persona/mes

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   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Square Payroll es una solución de nómina diseñada para pequeñas empresas que operan en el ecosistema de Square, ya que permite automatizar la presentación de impuestos, pagar a empleados y contratistas, y sincronizar directamente las tarjetas de registro de horas y las propinas desde Square POS.

   ¿Para quién es más adecuado Square Payroll?

   Square Payroll es una opción natural para pequeñas empresas de hostelería y comercio minorista que ya utilizan Square POS y necesitan que la nómina se sincronice sin problemas con sus tarjetas de registro de horas, propinas y flujos de trabajo por horas.

   Por qué elegí Square Payroll

   Elegí Square Payroll porque es la única solución de nómina que conozco que extrae directamente de Square POS los datos de las tarjetas de registro de horas, las propinas y las comisiones, por lo que la nómina de los restaurantes prácticamente se gestiona sola. Cuando la nómina automática está activada, importa esos datos de los turnos a las 17:00 PT en la fecha de vencimiento programada y procesa la nómina sin intervención manual. También me gusta que Square Payroll registre e importe las propinas directas, lo que elimina un paso importante para las empresas de hostelería que pagan a empleados que reciben propinas en varios puestos y con distintas tarifas.

   Características principales de Square Payroll

   • Presentación automática de impuestos: Square Payroll calcula, presenta y remite automáticamente los impuestos federales y estatales sobre la nómina, y respalda este servicio con una garantía contra sanciones si el error es responsabilidad de Square.
   • Varios calendarios de pago: Puedes ejecutar la nómina con una frecuencia semanal, quincenal, bisemanal o mensual, con compatibilidad para pagos fuera de ciclo cuando sea necesario.
   • Pagos a contratistas: El plan exclusivo para contratistas permite pagar a contratistas 1099 mediante cheque, depósito directo o Cash App por 6 $ por persona pagada al mes, sin tarifa base.
   • Integración con QuickBooks Online: Square Payroll sincroniza automáticamente los datos de nómina con QuickBooks Online, manteniendo tus registros contables actualizados sin introducir datos manualmente.

   Integraciones de Square Payroll

   Square Payroll ofrece integraciones nativas con Square POS, Square Team App, QuickBooks Online, Vestwell, SimplyInsured y NEXT. Su conectividad documentada es más limitada que la de OnPay, ya que no cuenta con una integración documentada con Xero ni con una API de nómina abierta.

   Pros and Cons

   Pros:

   • La nómina de turnos con propinas reduce la introducción de datos en restaurantes
   • La automatización de la presentación de impuestos recibe elogios de los revisores
   • El autoservicio para empleados reduce la introducción de datos por parte del empleador

   Cons:

   • Los registros históricos de nómina requieren una carga manual
   • Las experiencias con el servicio de asistencia varían según los revisores
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   Gusto

   La mejor opción para la administración de beneficios

   • Demostración gratuita disponible
   • Desde $49/mes + $6/usuario/mes

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   Gusto es una plataforma de nóminas diseñada para pequeñas empresas que reúne la gestión automatizada de nóminas, la presentación de impuestos y los beneficios para empleados en un solo lugar, lo que la convierte en una opción ideal para equipos que quieren gestionar los pagos, el seguro médico y las aportaciones para la jubilación sin tener que alternar entre distintas herramientas.

   ¿Para quién es más adecuado Gusto?

   Gusto es una opción ideal para pequeñas empresas que quieren gestionar las nóminas, el seguro médico y los beneficios de jubilación en un solo lugar, sin coordinar a varios proveedores.

   Por qué elegí Gusto

   Elegí Gusto como uno de los mejores porque la administración de beneficios es el área en la que realmente destaca. Me encanta que las primas del seguro médico y las aportaciones al plan 401(k) se sincronicen automáticamente con la nómina, de modo que no es necesario conciliar manualmente sistemas independientes. Gusto también permite ofrecer HSA, FSA, FSA para el cuidado de dependientes y beneficios de transporte, todo desde un solo lugar, algo poco habitual a este precio para pequeñas empresas.

   Características principales de Gusto

   • Nóminas con piloto automático: Programa las nóminas para que se ejecuten automáticamente según el ciclo de pago elegido, con un plazo de 24 horas para revisarlas o cancelarlas antes de que se procesen.
   • Compatibilidad con nóminas multiestatales: Ejecuta nóminas en los 50 estados, con asistencia para el registro de impuestos estatales disponible a través de Cumplimiento empresarial o mediante un servicio de registro único de Middesk.
   • Registro de actividad de nóminas: Realiza un seguimiento de cada cambio en la nómina mediante un registro detallado que indica quién hizo el cambio, cuándo y qué acción se realizó, incluidas las ediciones, aprobaciones y reversiones.
   • Pagos a contratistas: Paga a contratistas nacionales a través de la misma plataforma de nóminas, con pagos a contratistas internacionales en más de 120 países disponibles como complemento.

   Integraciones de Gusto

   El directorio de Gusto muestra 153 integraciones del mercado de aplicaciones, incluidas QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, Expensify, Homebase, Clover y Checkr. Su API RESTful, la autenticación OAuth2, los webhooks y el SDK de React permiten realizar integraciones personalizadas.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Las deducciones de beneficios se sincronizan con la nómina
   • El piloto automático programa las nóminas habituales de los empleados
   • Los empleados acceden de forma independiente a sus registros de pagos

   Cons:

   • Los retrasos del servicio de asistencia frustran a los usuarios
   • El seguimiento de la presentación de impuestos genera quejas
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   Rippling

   Ideal para soluciones integradas de RR. HH. y TI

   • Demostración gratuita disponible
   • Precios bajo solicitud

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Rippling es una plataforma todo en uno que combina funciones de RR. HH., TI y finanzas, lo que la hace ideal para empresas medianas y grandes con necesidades complejas. Ayuda a las empresas a gestionar la nómina, los datos de los empleados y el cumplimiento normativo desde un único sistema. 

   Por qué es una buena alternativa a Onpay: Rippling ofrece soluciones integradas de RR. HH. y TI, lo que la diferencia de Onpay. Su automatización avanzada ayuda a gestionar eficazmente las tareas de nómina y TI. Rippling permite gestionar los datos de los empleados y la incorporación de dispositivos, algo útil para empresas con equipos en crecimiento y distribuidos. Este enfoque integrado ofrece una escalabilidad y eficiencia que no se encuentran en Onpay.

   Funciones e integraciones destacadas:

   Funciones: incluyen procesos automatizados de incorporación y desvinculación, gestión de dispositivos para realizar un seguimiento del hardware de la empresa y gestionarlo, y seguimiento del cumplimiento para garantizar el respeto de las normativas. Estas funciones mejoran la capacidad para gestionar sin problemas las tareas de RR. HH. y TI.

   Integraciones: incluyen QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft 365, Google Workspace, Zoom, Dropbox, Salesforce, Okta y BambooHR.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integra las funciones de RR. HH. y TI
   • Automatiza las tareas administrativas
   • Escalable para equipos en crecimiento

   Cons:

   • Costes elevados para los complementos
   • Curva de aprendizaje compleja
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   Deel Payroll

   Ideal para la gestión de nóminas globales

   • Demostración gratuita disponible
   • Desde $29/usuario/mes

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Deel es una plataforma global que proporciona soluciones de nóminas, cumplimiento normativo y recursos humanos para empresas que gestionan equipos internacionales. Está dirigida principalmente a empresas que buscan contratar y gestionar empleados remotos de manera eficiente. 

   Por qué es una buena alternativa a Onpay: Deel ofrece un conjunto completo de herramientas para la gestión global de nóminas. Funciones como la gestión del cumplimiento normativo, la asistencia para la contratación internacional y los servicios de recursos humanos ayudan a las empresas a gestionar necesidades complejas de nóminas internacionales. A diferencia de Onpay, Deel se especializa en gestionar nóminas en varios países y proporciona acceso a expertos jurídicos locales. Esto la convierte en una opción ideal para empresas que están ampliando su plantilla a nivel global.

   Funciones e integraciones destacadas:

   Las funciones incluyen el procesamiento automatizado de nóminas para equipos internacionales, el seguimiento del cumplimiento normativo para garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales y una plataforma centralizada para gestionar contratos y pagos de empleados. Estas funciones te ayudan a gestionar las nóminas globales con facilidad y precisión.

   Las integraciones incluyen QuickBooks, Xero, NetSuite, BambooHR, Greenhouse, Lever, Workable, SAP SuccessFactors, Gusto y Slack.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Admite nóminas internacionales
   • Acceso a expertos jurídicos locales
   • Simplifica la gestión del cumplimiento normativo

   Cons:

   • Compleja para pequeñas empresas
   • Opciones de personalización limitadas
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   Paylocity

   Mejor para el procesamiento avanzado de nóminas

   • Demostración gratuita disponible
   • Precios disponibles previa solicitud

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Paylocity es una plataforma basada en la nube diseñada para empresas que buscan soluciones integrales de RR. HH. y nóminas. Está dirigida a empresas medianas y ayuda a gestionar las nóminas, los beneficios y la participación de los empleados. 

   Por qué es una buena alternativa a Onpay: Paylocity ofrece capacidades avanzadas de procesamiento de nóminas que se adaptan a necesidades empresariales más complejas. Cuenta con herramientas de informes personalizables y análisis en tiempo real que ayudan a obtener información sobre las métricas de nóminas. El portal de autoservicio para empleados de Paylocity mejora la participación de los usuarios y facilita que los equipos gestionen su propia información. Estas funciones proporcionan un nivel de profundidad y personalización que normalmente no se encuentra en Onpay.

   Funciones destacadas & integraciones:

   Las funciones incluyen paneles personalizables que permiten adaptar la plataforma a sus necesidades, actualizaciones automatizadas de cumplimiento normativo para mantener su empresa alineada con las normativas y una aplicación móvil que permite a los empleados acceder a su información desde cualquier lugar. Estas funciones mejoran la capacidad de su equipo para gestionar las tareas de RR. HH. de forma eficiente.

   Las integraciones incluyen QuickBooks, Xero, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, BambooHR, ADP, Kronos y NetSuite.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Personalización avanzada de nóminas
   • Análisis en tiempo real
   • Funciones sólidas de participación de los empleados

   Cons:

   • Curva de aprendizaje más pronunciada
   • Coste más elevado para pequeñas empresas
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   Papaya Global

   La mejor opción para la automatización de nóminas internacionales

   • Demostración gratuita disponible
   • Desde $499/empleado/mes

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

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   Papaya Global es una plataforma global de gestión de nóminas y personal creada para equipos que gestionan empleados en varios países, y que consolida el procesamiento de nóminas, el cumplimiento normativo y los pagos en un solo sistema.

   ¿Para quién es más adecuada Papaya Global?

   Papaya Global es una opción excelente para equipos de RR. HH. y nóminas que gestionan empleados en varios países y necesitan una única plataforma para consolidar las nóminas, el cumplimiento normativo y los pagos.

   Por qué elegí Papaya Global

   Elegí Papaya Global como una de las mejores opciones porque es la única herramienta de esta lista diseñada específicamente para consolidar las nóminas de más de 180 países en una sola plataforma, gestionando las normativas legales locales, las retenciones y los pagos sin necesidad de contar con proveedores independientes en cada país. Me gusta especialmente su calendario de nóminas, que muestra en una sola vista los plazos específicos de cada país y reduce a la mitad la necesidad de volver a procesar las nóminas. Su agente de validación mediante IA también detecta discrepancias entre los importes brutos y netos antes de ejecutar una nómina, de modo que los errores no llegan a la fase de desembolso.

   Características principales de Papaya Global

   • Modelos operativos de nómina multinacional: Elige entre operaciones de nómina internas, gestionadas o híbridas para cada país, con la posibilidad de cambiar de modelo según evolucionen tus necesidades.
   • Cobertura como empleador registrado (EOR): Papaya actúa como empleador legal en más de 180 países y asume los contratos locales, los pagos legales, los beneficios y la responsabilidad laboral.
   • Aplicación Papaya Personal para empleados: Los trabajadores pueden acceder a sus recibos de nómina, contratos laborales, información sobre beneficios y datos bancarios mediante una aplicación móvil disponible para iOS, Android y la web.
   • Automatización de asientos contables preparada para ERP: Workforce OS genera automáticamente asientos contables vinculados a tu plan de cuentas y los sincroniza con sistemas como NetSuite después de aprobar la nómina.

   Integraciones de Papaya Global

   Papaya Global ofrece integraciones documentadas con Workday HCM, SAP SuccessFactors, NetSuite, BambooHR y PrismHR. También proporciona una API REST para integraciones personalizadas y admite datos de sistemas HRIS, ERP, VMS y de control horario y asistencia.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Consolida las nóminas de numerosos países
   • Los usuarios valoran las guías de cumplimiento normativo localizadas
   • Los empleados pueden acceder a sus recibos de nómina y documentos

   Cons:

   • El reprocesamiento de nóminas y los informes pueden retrasarse
   • El coste puede superar el valor que ofrece para equipos pequeños
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   Paychex Flex

   La mejor opción para soluciones de nómina personalizables

   • Demostración gratuita disponible
   • Precios bajo solicitud

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   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Paychex Flex es una plataforma de nómina y recursos humanos basada en la nube, diseñada para empresas de todos los tamaños que buscan gestionar la nómina, los recursos humanos y los beneficios. Presta servicio a empresas que buscan soluciones flexibles y escalables para sus necesidades de nómina. 

   Por qué es una buena alternativa a Onpay: Paychex Flex ofrece soluciones de nómina personalizables que se adaptan a diversos requisitos empresariales. Sus completas funciones de procesamiento de nóminas y administración fiscal te ayudan a gestionar la nómina de forma eficiente. Paychex Flex también ofrece opciones de autoservicio para empleados con el fin de mejorar su participación. Estas funciones lo hacen adecuado para empresas que necesitan adaptabilidad y una amplia variedad de funciones de nómina.

   Funciones e integraciones destacadas:

   Las funciones incluyen el seguimiento del tiempo y la asistencia para garantizar cálculos precisos de nómina, la administración de beneficios para gestionar fácilmente los beneficios de los empleados y el análisis de recursos humanos para proporcionar información sobre los datos de la plantilla. Estas funciones ayudan a tu equipo a optimizar las operaciones de recursos humanos y nómina.

   Las integraciones incluyen QuickBooks, Xero, Sage, BambooHR, NetSuite, Salesforce, Microsoft Dynamics, Kronos, TSheets y Google Workspace.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Opciones flexibles de nómina
   • Escalable para empresas en crecimiento
   • Administración fiscal integral

   Cons:

   • Configuración inicial compleja
   • Coste más elevado para empresas pequeñas
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    RUN Powered by ADP

    Ideal para la gestión de nóminas de pequeñas empresas

    • Demo gratuita disponible
    • Precios bajo consulta

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    Customer Rating:5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    RUN Powered by ADP es una solución de nóminas y recursos humanos adaptada a pequeñas empresas que buscan una gestión de nóminas eficiente y fiable. Ayuda a gestionar las nóminas, la declaración de impuestos y el cumplimiento normativo con facilidad. 

    Por qué es una buena alternativa a Onpay: RUN Powered by ADP ofrece servicios de nóminas adaptados específicamente a pequeñas empresas. Sus funciones de procesamiento de nóminas y declaración de impuestos están diseñadas para ser fáciles de usar, lo que garantiza que puedas gestionar las nóminas con las mínimas complicaciones. La plataforma también proporciona asistencia para el cumplimiento normativo, para ayudar a que tu empresa cumpla con las regulaciones. Estas características la convierten en una excelente opción para pequeñas empresas que buscan una solución de nóminas sencilla.

    Características destacadas e integraciones:

    Las características incluyen cálculos de impuestos sobre las nóminas para garantizar la precisión en las declaraciones de impuestos, acceso de los empleados a los recibos de nómina y formularios fiscales, y alertas de cumplimiento para mantenerte informado sobre los cambios en las regulaciones. Estas funciones te ayudan a mantener el control sobre las tareas de nóminas y cumplimiento normativo.

    Las integraciones incluyen QuickBooks, Xero, ZipRecruiter, Slack, Microsoft Teams, Wave, Clover, Deputy, Homebase y TSheets.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fácil de usar para pequeñas empresas
    • Procesamiento fiable de nóminas
    • Sólido soporte de cumplimiento normativo

    Cons:

    • Funciones avanzadas limitadas
    • El plan básico ofrece poca personalización
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