10 mejores empleadores de registro en Canadá: reseñados en 2026

El mejor empleador registrado de Canadá te ayuda a contratar, pagar y gestionar empleados canadienses sin tener que abrir una entidad local ni aprender los entresijos de la legislación laboral canadiense.

Tanto si ya tienes personal remoto en Canadá como si estás explorando por primera vez la idea de contratar al norte de la frontera, es posible que te estés enfrentando a grandes desafíos. Establecer una presencia legal, gestionar los impuestos sobre la nómina y cumplir con las normas laborales provinciales implica mucho trabajo, especialmente cuando deberías centrarte en formar un gran equipo.

Ahí es donde entran en juego los servicios de EOR canadiense. Se encargan de la administración de RR. HH., la nómina, los beneficios y el cumplimiento normativo de tus contrataciones en Canadá, para que puedas incorporarlas más rápido, evitar problemas legales y centrarte en hacer crecer tu empresa.

Como profesional canadiense de RR. HH., he creado esta guía para ayudarte a elegir con confianza al socio adecuado para contratar y gestionar empleados canadienses. También compartiré información basada en mi experiencia desenvolviéndome en el entorno laboral canadiense, para que sepas exactamente qué esperar.

Ahora, analicemos las principales opciones y comencemos, más rápido y sin los quebraderos de cabeza habituales.

Mejor empleador registrado de Canadá: tabla comparativa

Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de empleadores registrados para contratar personal canadiense, con el fin de ayudarte a encontrar el mejor servicio de EOR para tu presupuesto y las necesidades de tu empresa.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	G-P	Mejor apoyo para contratación de empleados a tiempo completo y contratistas	Demo gratuita disponible	Precios bajo consulta	Website
2	Deel Hire	Ideal para contrataciones conforme a la ley laboral canadiense	Demo gratuita disponible	Desde $599/empleado/mes	Website
3	RemoFirst	Mejor para expansión de equipos remotos con presupuesto limitado	Demostración gratuita disponible	Desde $199/usuario/mes	Website
4	Pebl	Ideal para una experiencia de empleado coherente	Demostración gratuita disponible	Desde $399/usuario/mes	Website
5	Multiplier	Ideal para incorporación rápida de empleados	Demo gratuita disponible	Desde $40/mes	Website
6	Justworks	Mejor para herramientas de incorporación de empleados	Demo gratuita disponible Book Demo	Desde $8/empleado/mes + cuota base de $50/mes Get Custom Pricing	Website
7	TopSource	Ideal para soporte dedicado 24/5	Demostración gratuita disponible	Precios a consultar	Website
8	Payoneer Workforce Management	Mejor opción para incorporar y pagar talento canadiense	Demo gratuita disponible	Desde $199/usuario/mes	Website
9	Native Teams	Lo mejor para contrataciones directas en Canadá	Demo gratuita disponible	Desde $99/mes/empleado	Website
10	WorkMotion	La mejor para cumplimiento integral	Demo gratuita disponible	Desde $29/contratista/mes	Website

Reseñas de los mejores empleadores registrados para Canadá

Para ayudarte a encontrar el mejor servicio de EOR canadiense para ti, he descrito detalladamente mis 10 principales selecciones, incluidos los servicios específicos que ofrece cada proveedor y cómo pueden utilizarlos los equipos de RR. HH. A continuación también he incluido otros 10 proveedores de servicios de EOR para Canadá, por si quieres contar con aún más opciones entre las que elegir.

1

G-P

Mejor apoyo para contratación de empleados a tiempo completo y contratistas

• Demo gratuita disponible
• Precios bajo consulta

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

G-P es una plataforma de empleador registrado con tecnología de IA que gestiona contratos laborales, nóminas, remisión de impuestos y administración de beneficios para contrataciones en Canadá en todas las provincias y territorios.

¿Para quién es mejor G-P?

G-P es ideal para empresas medianas y grandes que quieren expandirse en Canadá y requieren un EOR consolidado con amplia cobertura provincial.

Por qué elegí G-P

G-P merece su lugar entre los mejores de mi lista por su manejo del entorno regulatorio dual de Canadá. Me gusta especialmente G-P Gia™, un agente de RRHH impulsado por IA que genera contratos localmente conformes y ofrece orientación sobre cumplimiento en tiempo real; algo muy útil cuando se contrata en provincias con normativas diferentes, como el umbral de horas extra de 44 horas de Ontario frente a las 40 horas de Québec. La plataforma también administra las contribuciones al CPP, las remisiones al EI y la documentación bilingüe para contrataciones en Québec, lo que, en mi experiencia, reduce significativamente el riesgo de incumplimiento para equipos sin entidad local.

Servicios clave de G-P

• Monitoreo de feriados estatutarios: Rastrea y administra automáticamente los derechos a feriados según la provincia de trabajo de cada empleado.
• Administración de beneficios adicionales: Ofrece acceso a paquetes de beneficios grupales que cubren medicamentos prescritos, odontología, visión y servicios paramédicos para contrataciones en Canadá.
• Orientación sobre terminación y liquidación: Calcula los períodos de preaviso estatutarios y los requisitos razonables según el derecho consuetudinario en las distintas provincias para reducir riesgos legales.
• Remisión de impuestos de nómina en múltiples provincias: Gestiona las retenciones de impuestos federales y provinciales sobre la renta, CPP y las contribuciones al EI para empleados en todas las jurisdicciones canadienses.

Integraciones de G-P

G-P ofrece integraciones nativas con ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, Personio, TriNet, UKG Pro, UKG Ready, Workday, SAP SuccessFactors, HiBob, Microsoft Entra ID, Google Workspace y Okta/Auth0. También hay disponible una API para integraciones personalizadas unidireccionales o bidireccionales.

Pros and Cons

Pros:

• Permite la contratación de empleados a tiempo completo y contratistas en un mismo sistema
• Reduce el riesgo de clasificación errónea mediante revisiones legales y flujos de trabajo claros
• Expertos locales gestionan complejas leyes laborales provinciales

Cons:

• Las integraciones más allá de los sistemas de RRHH listados pueden requerir asistencia para su configuración
• Analíticas avanzadas limitadas a planes superiores

LEARN MORE ABOUT G-P:

• Check out G-P on their website
• Read my in-depth review of G-P

2

Deel Hire

Ideal para contrataciones conforme a la ley laboral canadiense

• Demo gratuita disponible
• Desde $599/empleado/mes

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel Hire es una plataforma de empleador de registro diseñada para contratar empleados a tiempo completo en Canadá y en más de 150 países, gestionando el cumplimiento fiscal provincial, la nómina, los contratos laborales y los beneficios desde una sola plataforma.

¿Para Quién es Mejor Deel Hire?

Deel Hire es ideal para empresas medianas y grandes que contratan en varias provincias canadienses, especialmente aquellas con empleados en Quebec que requieren soporte de RRHH bilingüe.

Por qué elegí Deel Hire

He incluido Deel Hire en mis principales recomendaciones porque su soporte bilingüe—en inglés y francés—es algo que realmente no puedo pasar por alto al contratar en Canadá. La legislación laboral de Quebec opera bajo un marco legal distinto al resto de Canadá, y el equipo interno de más de 250 expertos locales de Deel gestiona esa complejidad directamente. También me gusta que Deel integra opciones de atención médica ManuLife y planes de pensiones Wealthsimple directamente en su panel de beneficios, por lo que los empleados canadienses obtienen una cobertura relevante localmente sin que tengas que buscarla por separado.

Servicios clave de Deel Hire

• Cláusulas de protección de PI: Incorpora el lenguaje de cesión de propiedad intelectual directamente en cada contrato laboral, para que la titularidad de la PI pase a tu empresa desde el primer día.
• Monitoreo de cambios regulatorios: Supervisa y señala los próximos cambios en las leyes laborales y fiscales canadienses en todas las provincias, para que tus condiciones laborales se mantengan actualizadas sin revisión manual.
• Asignación de gerente de incorporación: Asigna a cada nuevo empleado un gerente de incorporación dedicado que guía al empleado en la documentación, firma de contrato y configuración de la cuenta.
• Búsqueda de talento mediante agencias asociadas: Permite publicar solicitudes de empleo directamente en Deel y recibir candidatos de agencias, pasando de la búsqueda a la incorporación EOR en un solo flujo de trabajo.

Integraciones de Deel Hire

Deel ofrece una gran tienda de aplicaciones con integraciones en categorías de RRHH, contabilidad y productividad, incluyendo BambooHR, Workday, NetSuite, QuickBooks, Xero, Expensify, Sage Intacct, Microsoft Dynamics 365 y UKG Ready. También se conecta con Zapier y ofrece una API para integraciones personalizadas con tus sistemas existentes de RRHH, finanzas y ERP.

Pros and Cons

Pros:

• Incorpora empleados canadienses en tan solo 1 día
• Mantiene una entidad canadiense—reduce los dolores de cabeza de la creación de entidades
• La calculadora de costos ayuda a presupuestar contrataciones en Canadá

Cons:

• La personalización de paquetes de beneficios puede ser limitada en planes más pequeños
• Algunas tareas avanzadas de RRHH (p. ej., estrategia local de despido) aún pueden requerir revisión interna

LEARN MORE ABOUT DEEL HIRE:

• Check out Deel Hire on their website

3

RemoFirst

Mejor para expansión de equipos remotos con presupuesto limitado

• Demostración gratuita disponible
• Desde $199/usuario/mes

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

RemoFirst es una plataforma global de empleador de registro que gestiona el procesamiento de nóminas en Canadá e internacionalmente, contratos laborales, presentaciones fiscales y administración de beneficios en más de 180 países.

¿Para quién es mejor RemoFirst?

RemoFirst es una opción sólida para startups y empresas en crecimiento con presupuesto limitado que necesitan contratar en Canadá y en varios países a la vez, sin pagar tarifas EOR premium.

Por qué elegí RemoFirst

RemoFirst merece su lugar en mi lista porque su tarifa fija de $199/mes lo convierte en una de las opciones EOR más rentables para contratar en Canadá. Lo seleccioné específicamente porque esta tarifa no varía dependiendo de la complejidad del país; así, contratar a un empleado canadiense cuesta lo mismo que en la mayoría de los otros mercados. La función de incorporación el mismo día es algo que pienso que los equipos que necesitan contratar rápido realmente apreciarán, permitiendo incorporar a un empleado canadiense sin los plazos de varias semanas típicos de los proveedores EOR más grandes. RemoFirst también tiene calificaciones altas en G2 y Capterra, lo que suma confianza al evaluar una plataforma más nueva.

Servicios clave de RemoFirst

• Contratos laborales localizados: Genera contratos laborales adaptados a los estándares de la legislación laboral canadiense y local, incluyendo horas de trabajo específicas por provincia, períodos de preaviso y requisitos de terminación.
• Facturación global de nómina agregada: Combina la nómina de todo tu equipo internacional en una sola factura mensual, pagada en la moneda que prefieras mientras los empleados reciben el pago en su moneda local.
• Conversión de contratista a empleado: Convierte contratistas internacionales en empleados a tiempo completo con documentación conforme, reincorporación a la nómina y actualización de beneficios sin afectar el trabajo diario.
• Provisión de equipos: Suministra y envía laptops y equipos de trabajo directamente a las nuevas incorporaciones en Canadá y en el extranjero como parte del proceso de onboarding.

Integraciones de RemoFirst

RemoFirst ofrece un pequeño conjunto de integraciones nativas, incluyendo BambooHR, ADP Workforce Now y GoCardless. Comparado con otros proveedores EOR más consolidados, esta es una selección limitada, por lo que los equipos con una pila tecnológica de RR.HH. más grande deben tener en cuenta que RemoFirst tiene una API para integraciones personalizadas que suplan estas carencias.

Pros and Cons

Pros:

• Costo mensual por empleado más bajo comparado con muchos proveedores EOR grandes
• Gestor de cuenta dedicado te ofrece un punto de contacto constante
• Precios transparentes sin tarifas ocultas de configuración o terminación

Cons:

• Algunas funciones avanzadas de reportes y análisis son limitadas
• La profundidad y personalización de las integraciones puede ser menos madura

New Product Updates from RemoFirst

March 15 2026

RemoFirst Launches BambooHR Integration

RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.

LEARN MORE ABOUT REMOFIRST:

• Check out RemoFirst on their website
• Read my in-depth review of RemoFirst
• Explore best alternatives to RemoFirst
• Oyster HR vs. Remofirst
• Deel vs. RemoFirst
• Papaya Global vs. RemoFirst

4

Pebl

Ideal para una experiencia de empleado coherente

• Demostración gratuita disponible
• Desde $399/usuario/mes

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Pebl es un empleador registrado (EOR) y una plataforma global de contratación que abarca nómina, beneficios, inmigración y cumplimiento en más de 185 países, incluyendo una oferta específica de EOR en Canadá.

¿Para quién es mejor Pebl?

Pebl es ideal para empresas en proceso de crecimiento que están probando o expandiéndose en Canadá y otros mercados globales sin el tiempo o el presupuesto necesario para crear una entidad legal propia.

Por qué elegí Pebl

Incluí a Pebl en mis principales selecciones porque es una de las pocas plataformas EOR que incluye Canadá como parte de una infraestructura global verdaderamente consolidada, y no como un mercado adicional. Me gusta que los equipos regionales de Pebl gestionen cada cuenta sin la intervención de intermediarios externos. Esto significa que un gestor de cuenta dedicado se encarga de la nómina, los beneficios y los informes de cumplimiento para tus empleados en Canadá. Las revisiones trimestrales de cumplimiento añaden otra capa de protección contra cambios en las leyes laborales locales.

Servicios clave de Pebl

• Generación de contratos conforme a la normativa local: Crea y envía contratos laborales adaptados a los requisitos laborales federales y provinciales de Canadá directamente desde la plataforma.
• Cálculo y presentación de impuestos de nómina: Pebl calcula, retiene y remite los impuestos de nómina canadienses, incluyendo las contribuciones al CPP y las obligaciones fiscales provinciales.
• Seguimiento de licencias y PTO: Realiza el seguimiento de los derechos legales de ausencia para empleados canadienses, incluyendo licencias parentales, bajas por enfermedad y vacaciones anuales, todo desde una plataforma centralizada.
• Conversión de contratista a empleado: Convierte contratistas canadienses actuales en empleados a tiempo completo gestionando el riesgo de clasificación errónea y asegurando el cumplimiento del Código Laboral de Canadá.

Integraciones de Pebl

Pebl ofrece más de 250 integraciones en las categorías de RRHH, nómina, finanzas y reclutamiento, incluyendo Greenhouse, BambooHR, Workday, ADP Workforce Now, Namely, NetSuite, QuickBooks, SAP Concur, Slack y UKG Pro. También hay disponible una API para integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Panel centralizado para la supervisión de RRHH y finanzas
• El portal de empleados mejora la transparencia y el compromiso
• Ofrece soporte dedicado de RRHH y legal en el país para empleados

Cons:

• Integraciones limitadas más allá de las plataformas principales de RRHH
• Más adecuado para empleos a largo plazo que para contratos de corta duración

LEARN MORE ABOUT PEBL:

• Check out Pebl on their website
• Read my in-depth review of Pebl

5

Multiplier

Ideal para incorporación rápida de empleados

• Demo gratuita disponible
• Desde $40/mes

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Multiplier es una plataforma global de EOR que permite a las empresas contratar, incorporar, pagar y gestionar empleados a tiempo completo y contratistas en más de 150 países, con cumplimiento integrado de las leyes laborales locales, nómina y administración de beneficios.

¿Para quién es mejor Multiplier?

Multiplier es ideal para startups en rápido crecimiento y empresas medianas que necesitan contratar empleados canadienses rápidamente sin los gastos generales de constituirse localmente.

Por qué elegí Multiplier

Multiplier se gana su lugar en mi lista por la rapidez con la que incorpora y agrega a nómina a los empleados canadienses. He visto empresas pasar de la firma de la oferta a empleados activos en cuestión de días en lugar de meses, con contratos laborales localmente compatibles redactados automáticamente dentro de la plataforma. También me gusta que Multiplier gestiona CPP, EI y declaraciones de impuestos provinciales de forma nativa, por lo que tu equipo no tiene que rastrear manualmente las obligaciones federales y provinciales en diferentes jurisdicciones.

Servicios clave de Multiplier

• Constructor de paquetes de beneficios: Diseña y ofrece beneficios que incluyen CPP, EI, atención médica y planes de jubilación adaptados a los estándares provinciales de Canadá.
• Calculadora de costos de empleados: Estima el costo total de contratación en Canadá, incluyendo salario, impuestos y contribuciones legales antes de hacer una oferta.
• Gestión de contratistas de registro: Incorpora y paga a contratistas independientes en Canadá a través de la misma plataforma que los empleados a tiempo completo.
• Flujo de trabajo de baja cumpliendo la normativa: Gestiona pagos por despido, documentación final y procesos de salida en línea con la legislación laboral canadiense.

Integraciones de Multiplier

Multiplier cuenta con menos de 10 integraciones nativas, incluyendo sistemas populares de HRIS y contabilidad como BambooHR, Personio y QuickBooks. Para sistemas sin conectores nativos, puedes usar la API de Multiplier para crear integraciones personalizadas y automatizar la sincronización de datos.

Pros and Cons

Pros:

• Posee entidades propias en más de 100 países
• Incorporación rápida, generalmente en 24-72 horas
• Gestiona tanto empleados como contratistas en conjunto

Cons:

• Soporte más lento fuera del horario laboral de Asia-Pacífico
• Comisiones ocultas de cambio de divisas no reveladas de antemano

LEARN MORE ABOUT MULTIPLIER:

• Check out Multiplier on their website
• Read my in-depth review of Multiplier

6

Justworks

Mejor para herramientas de incorporación de empleados

• Demo gratuita disponible
• Desde $8/empleado/mes + cuota base de $50/mes

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Justworks EOR es una plataforma global de empleador de registro que cubre la contratación en Canadá, incorporación, nómina, administración de beneficios, cumplimiento fiscal y la gestión completa del ciclo de vida de los empleados desde una sola plataforma.

¿Para quién es mejor Justworks?

Justworks es ideal para pequeñas y medianas empresas de EE. UU. que contratan a sus primeros empleados en Canadá y necesitan soporte guiado de cumplimiento sin desarrollar experiencia local en RR. HH. de manera interna.

Por qué elegí Justworks

Justworks merece un lugar en mi lista por lo bien que gestiona todo el ciclo de vida del empleado canadiense desde una sola plataforma. Lo que más me gusta es la asistencia multilingüe 24/7 a través de Travel Assist, que cubre necesidades médicas de emergencia, legales y de seguridad para empleados canadienses que viajan internacionalmente. Justworks también incluye calculadoras de costos integradas, para que puedas ver el verdadero costo de una contratación en Canadá antes de comprometerte, teniendo en cuenta las aportaciones al CPP, el seguro de empleo y los beneficios locales.

Servicios clave de Justworks

• Nómina en moneda local: Paga a los empleados canadienses directamente en CAD desde una sola plataforma junto con cualquier empleado basado en EE. UU.
• Cotización de beneficios en la plataforma: Utiliza herramientas de auto-servicio para cotización y selección de beneficios y compara planes de beneficios canadienses sin salir de la plataforma.
• Seguimiento de PTO y tiempo: Gestiona solicitudes de tiempo libre pagado y el control de horario de empleados canadienses desde un panel centralizado.
• Almacenamiento de documentos: Guarda y administra historiales laborales, contratos y documentos de RR. HH. de empleados canadienses directamente dentro de la plataforma.

Integraciones de Justworks

Justworks ofrece un conjunto seleccionado de integraciones nativas que incluyen 15Five, allwhere, Brex, Culture Amp, Electric AI, JazzHR, Leapsome, Lever, Ramp y Vanta, así como integraciones contables con QuickBooks, NetSuite, Xero y Sage Intacct. Hay conectividad adicional disponible a través de plataformas de integración como Merge y Finch, y Justworks también cuenta con una API de Partner para crear integraciones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• La app móvil permite a los empleados ver recibos de sueldo, beneficios, PTO y control de tiempo
• Presentación automática de impuestos sobre nómina
• Flujo de incorporación sencillo para nuevas contrataciones

Cons:

• Personalización limitada para flujos de trabajo, aprobaciones y estructuras organizativas complejas
• La profundidad de las funciones puede ser insuficiente para empresas grandes o muy reguladas

LEARN MORE ABOUT JUSTWORKS:

• Check out Justworks on their website
• Read my in-depth review of Justworks

7

TopSource

Ideal para soporte dedicado 24/5

• Demostración gratuita disponible
• Precios a consultar

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TopSource Worldwide es un servicio global de Employer of Record (EOR) que ayuda a las empresas a contratar empleados de tiempo completo en Canadá sin la necesidad de establecer una entidad local. Su plataforma abarca contratos laborales, nómina, soporte de RR. HH. y beneficios, asegurando el cumplimiento con las leyes laborales canadienses mientras simplifica la gestión de la fuerza laboral.

Por qué elegí TopSource Worldwide: Si buscas contratar en Canadá sin establecer una entidad local, TopSource Worldwide es una opción sólida gracias a su profundo conocimiento de la ley laboral canadiense y el cumplimiento de nómina. Sus servicios te ayudan a navegar las regulaciones fiscales locales, requisitos de beneficios para empleados y obligaciones de RR. HH. con confianza.

Además, TopSource Worldwide ofrece soporte dedicado 24/5 mediante asesoría estratégica en RR. HH. y un servicio personalizado, incluyendo orientación sobre cumplimiento y soluciones de gestión de la fuerza laboral. Su experiencia local ayuda a asegurar que tus operaciones se mantengan alineadas con el cambiante panorama laboral de Canadá. También ofrecen beneficios como Planes Registrados de Ahorro para el Retiro (RRSP) y cobertura de salud para garantizar el bienestar de tus empleados.

Para propósitos de presupuesto, su Calculadora Global de Costos de Empleo estima los costos de contratación en Canadá, teniendo en cuenta impuestos y beneficios. Su plataforma Portico ofrece funciones de HRMS para gestionar todo, desde la incorporación hasta la nómina, en un solo lugar.

Servicios clave de TopSource Worldwide:

Su equipo de expertos legales, de nómina y RR. HH. ayuda a garantizar el cumplimiento con las leyes canadienses, cubriendo contratos de trabajo, procesamiento de nómina y beneficios legales. Los clientes también obtienen soporte personalizado a través de gerentes de cuenta dedicados y acceso a servicios de asesoría para orientación sobre leyes laborales locales.

Además de los servicios principales de EOR, TopSource Worldwide proporciona soluciones globales de nómina, administración de beneficios, contribuciones fiscales y de seguridad social, y asistencia con la configuración de entidades.

LEARN MORE ABOUT TOPSOURCE:

• Check out TopSource on their website
• Read my in-depth review of TopSource

8

Payoneer Workforce Management

Mejor opción para incorporar y pagar talento canadiense

• Demo gratuita disponible
• Desde $199/usuario/mes

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Payoneer Workforce Management es una plataforma global de EOR que combina la contratación, incorporación y nómina de empleados con pagos a contratistas en múltiples monedas en más de 190 países, incluido Canadá.

¿Para quién es mejor Payoneer Workforce Management?

Payoneer Workforce Management es ideal para empresas que ya gestionan contratistas internacionales y necesitan convertir a algunos trabajadores en empleados canadienses a tiempo completo sin cambiar de plataforma.

Por qué elegí Payoneer Workforce Management

Incluí Payoneer Workforce Management en mis principales opciones por la facilidad con la que gestiona todo el espectro de modalidades laborales globales, desde contratistas hasta empleados canadienses a tiempo completo, en una sola plataforma. Lo que más me gusta es la capacidad de procesar nóminas en más de 70 monedas, incluyendo CAD, mediante un panel unificado que admite pagos masivos. También puedes convertir contratistas actuales a empleados canadienses a tiempo completo sin darlos de baja ni volver a incorporarlos en una nueva herramienta.

Servicios clave de Payoneer Workforce Management

• Contratos laborales locales: Genera contratos laborales que cumplan con la normativa local para nuevas contrataciones en Canadá directamente desde la plataforma.
• Administración de beneficios: Personaliza opciones de salud, seguros y reembolsos para alinearlas con la normativa canadiense.
• Seguimiento de gastos: Presenta, revisa y aprueba gastos de empleados desde el panel unificado.
• Desvinculación conforme a la ley: Procesa el pago final, liquida beneficios, coordina la devolución de dispositivos y gestiona la documentación necesaria al finalizar la relación laboral en Canadá.

Integraciones de Payoneer Workforce Management

Payoneer Workforce Management ofrece más de 70 integraciones con categorías de HRIS, contabilidad y seguimiento de tiempo, incluyendo BambooHR, ADP Run, ADP Workforce Now, Ceridian Dayforce, Deel, Employment Hero, Factorial HR, FreshBooks y Expensify. También están disponibles integraciones basadas en API a petición para flujos de trabajo personalizados.

Pros and Cons

Pros:

• Gestiona EOR, AOR y contratistas en una sola plataforma
• Nómina en más de 70 divisas, incluido CAD
• Gestores de cuentas dedicados para empleador y empleado

Cons:

• Se han reportado retrasos en los tiempos de reembolso de gastos
• La cobertura EOR específica por país requiere confirmación por escrito

LEARN MORE ABOUT PAYONEER WORKFORCE MANAGEMENT:

• Check out Payoneer Workforce Management on their website
• Read my in-depth review of Payoneer Workforce Management

9

Native Teams

Lo mejor para contrataciones directas en Canadá

• Demo gratuita disponible
• Desde $99/mes/empleado

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Native Teams es un empleador de registro y plataforma de pagos laborales que cubre la contratación en Canadá, el procesamiento de nóminas, el cumplimiento fiscal, la administración de beneficios y la gestión de contratos laborales en más de 95 países.

¿Para quién es mejor Native Teams?

Native Teams es ideal para startups y empresas en crecimiento que necesitan contratar en Canadá como parte de una expansión internacional, sin tener que crear una entidad local en cada país donde operen.

Por qué elegí Native Teams

Native Teams se gana su lugar en mi lista porque su calculadora de nómina cubre más de 95 países, lo que me permite simular salario, impuestos y deducciones para contrataciones en Canadá antes de comprometerme con una oferta. También me gusta que su plataforma agrupe la gestión de ausencias, el seguimiento de gastos y la generación de contratos laborales en un único panel. Este formato significa que no tengo que utilizar herramientas separadas para administrar las operaciones diarias del equipo en Canadá.

Servicios clave de Native Teams

• Gestión global de beneficios para empleados: Ofrezca paquetes de atención médica, seguros y pensiones a sus contratados en Canadá con las herramientas de administración de beneficios de Native Teams.
• Flujos de trabajo para incorporación y desvinculación: Gestione todo el ciclo de vida del empleado, incluyendo toda la documentación requerida para contrataciones en Canadá que se incorporan o dejan su organización.
• Soporte para permisos y visados de trabajo: Obtenga asistencia para patrocinar permisos de trabajo para ciudadanos extranjeros que va a contratar en Canadá.
• Automatización de documentación de RRHH: Genere automáticamente los documentos de RRHH necesarios para los empleados canadienses, accesibles desde un panel central.

Integraciones de Native Teams

Native Teams ofrece un conjunto más reducido de integraciones en comparación con grandes competidores EOR. Según datos reportados por usuarios en GetApp, las integraciones incluyen Gmail, Google Docs, Dropbox Business, Microsoft Outlook, OneDrive, Slack y pCloud Business. Se incluye una API entre sus características, aunque no está claramente documentada la compatibilidad con Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Cumplimiento sólido de regulaciones federales y provinciales canadienses
• Gestiona automáticamente las deducciones obligatorias de nómina (CPP/QPP, EI)
• Visibilidad centralizada de nómina en CAD

Cons:

• Funcionalidad avanzada limitada más allá de las necesidades básicas de empleo
• La personalización de beneficios puede variar según la provincia

LEARN MORE ABOUT NATIVE TEAMS:

• Check out Native Teams on their website
• Read my in-depth review of Native Teams
• Explore best alternatives to Native Teams

10

WorkMotion

La mejor para cumplimiento integral

• Demo gratuita disponible
• Desde $29/contratista/mes

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Expandir tu negocio en el mercado canadiense puede ser complejo, pero con WorkMotion, puedes contratar talento globalmente sin necesidad de establecer una entidad local. Diseñado para profesionales de recursos humanos y empresas que buscan escalar internacionalmente, WorkMotion ofrece cumplimiento integral con las leyes laborales locales mientras simplifica la incorporación y la nómina. Al encargarse de las regulaciones laborales y los requisitos administrativos, WorkMotion te permite concentrarte en hacer crecer tu equipo y consolidar tu presencia en Canadá.

Por qué elegí WorkMotion

Elegí WorkMotion por su completo soporte en cumplimiento dentro de su solución de Employer of Record (EOR) en Canadá. Ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos laborales locales sin tener que crear una entidad local, reduciendo el riesgo de clasificación incorrecta y problemas regulatorios. Además, WorkMotion ofrece una incorporación rápida y gestiona la nómina global en monedas locales para asegurar pagos precisos y puntuales. Esto lo convierte en una opción práctica para compañías que expanden su fuerza laboral internacionalmente.

Características clave de WorkMotion

Además del cumplimiento integral, WorkMotion ofrece:

• Gestión del ciclo de vida del empleado: Esta función permite gestionar cada etapa del recorrido del empleado, desde la incorporación hasta la desvinculación, garantizando una experiencia fluida.
• Baja automática: Simplifica el proceso de finalización de contratos laborales asegurando el cumplimiento de las normativas locales.
• Panel fácil de usar: Ofrece una plataforma centralizada para gestionar todas las actividades de RRHH, facilitando el seguimiento y control de tu fuerza laboral.
• Soporte al cliente dedicado: Brinda asistencia confiable con una alta calificación de satisfacción del cliente, asegurando que tengas el soporte que necesitas en cada paso.

Integraciones de WorkMotion

Las integraciones incluyen Personio, HiBob, BambooHR, Workday y SafetyWing. También está disponible una API abierta para conexiones personalizadas.

Pros and Cons

Pros:

• Posibilidad de incorporar empleados en minutos sin una entidad local
• El calculador de salario neto ofrece una visión clara de los costos antes de contratar
• Nómina, impuestos, beneficios y seguridad social gestionados de manera centralizada

Cons:

• Integraciones nativas limitadas con sistemas HRIS o contables existentes
• Puede haber complejidad en la incorporación en nuevos mercados

LEARN MORE ABOUT WORKMOTION:

• Check out WorkMotion on their website
• Read my in-depth review of WorkMotion

Cuándo utilizar un empleador registrado en Canadá

Un empleador registrado en Canadá se encarga del aspecto legal del empleo, para que puedas contratar talento canadiense sin establecer una entidad local. Es una alternativa práctica para las empresas que necesitan personal sobre el terreno en Canadá, pero aún no están listas para comprometerse con una filial completa. Si alguna de las situaciones siguientes te resulta familiar, probablemente valga la pena considerar seriamente un servicio de EOR:

• Vas a contratar a tu primer empleado canadiense: Imagina que eres una empresa con sede en Estados Unidos que acaba de encontrar al candidato perfecto en Toronto, pero no tienes presencia legal en Canadá. Un EOR lo emplea en tu nombre y se encarga de la nómina, el CPP, el EI y las remesas de impuestos provinciales desde el primer día.
• Tu equipo está clasificando erróneamente a los contratistas: Es fácil considerar empleados a los contratistas canadienses a largo plazo, pero la supervisión de la CRA sobre la clasificación errónea de trabajadores es real y las sanciones se acumulan rápidamente. Un EOR los convierte en empleados que cumplen la normativa sin que tengas que crear una infraestructura local de RR. HH.
• La gestión de la nómina en varias provincias te está ralentizando: Cada provincia tiene sus propias normas sobre impuestos de nómina, beneficios y preaviso de despido. Un EOR lo centraliza todo para que nada quede desatendido.
• Estás creciendo rápidamente y no puedes esperar entre 4 y 6 meses: Registrar una filial canadiense requiere tiempo, honorarios legales y una carga administrativa continua para la que quizá aún no estés preparado. Un servicio de EOR incorpora a tus nuevas contrataciones en cuestión de días, manteniendo el impulso de contratación.
• El proceso de salida de los empleados que se marchan de forma conforme a la normativa está tardando demasiado: Las normas canadienses de despido varían según la provincia y la antigüedad, y equivocarse te expone a reclamaciones por despido improcedente. Un EOR gestiona el proceso correctamente, para que no tengas que desenvolverte solo en la legislación laboral.

Otros servicios canadienses de empleador registrado

Estos son algunos otros proveedores canadienses de servicios de EOR que no llegaron a la lista principal, por si le gustaría recibir algunas sugerencias más:

1. Remote

   Ideal para paquetes de beneficios competitivos

2. Borderless AI

   Mejor plataforma para expansión rápida a Canadá

3. Atlas HXM

   Lo mejor para pequeñas empresas

4. Safeguard Global

   Mejor opción para ONG y organizaciones sin fines de lucro

5. Pivotal

   Mejor para contratación temporal y contratos a corto plazo

6. Rippling

   Ideal para expertos locales de RR. HH. dedicados

7. Papaya Global

   Ideal para evaluar los requisitos provinciales

8. Oyster HR

   Mejor para inteligencia local profunda

9. Worksuite

   Ideal para evitar errores de clasificación entre empleados y contratistas

Criterios de selección para empleadores registrados en Canadá 

Encontrar los mejores servicios de EOR para contratar en Canadá implicó profundizar en lo que las organizaciones realmente necesitan, como contratar legalmente a empleados canadienses, gestionar pagos en CAD, cumplir con las leyes laborales, ofrecer beneficios competitivos y facilitar la incorporación.

Finalmente, comparé cuidadosamente las ofertas de servicios utilizando los criterios de selección que se indican a continuación para determinar qué socios de EOR ofrecen el mayor valor a las organizaciones que se expanden a Canadá.

Estos son los detalles que utilicé para evaluar a cada proveedor canadiense de EOR de esta lista:

Servicios principales de EOR (25 % de la puntuación total): Para ser incluido en esta lista, cada proveedor canadiense de EOR debía ofrecer primero los siguientes servicios básicos:

• La estructura corporativa necesaria para contratar empleados legalmente y cumpliendo con las normativas en Canadá sin una entidad local
• La capacidad de gestionar las nóminas y los impuestos de conformidad con las normativas canadienses y en dólares canadienses (CAD)
• Asistencia para ofrecer paquetes de beneficios competitivos y conformes con la normativa local
• Asistencia para gestionar los procesos de visado y permisos de trabajo para empleados expatriados que se trasladan a Canadá
• Procedimientos sólidos para garantizar la privacidad y seguridad de los datos, de conformidad con las normas internacionales, incluida la Ley de Protección de la Información Personal y de los Documentos Electrónicos (PIPEDA) y otros requisitos canadienses

Servicios adicionales destacados (25 % de la puntuación total): Para acotar mi búsqueda de los mejores servicios canadienses de EOR disponibles, también tomé nota de cualquier servicio único o menos habitual, incluidos los siguientes:

• Plataformas tecnológicas avanzadas que agilizan la nómina canadiense y los procesos de RR. HH., sin dejar de ser fáciles de usar
• Experiencia especializada en la contratación de empleados en sectores canadienses clave
• Servicios que mejoran el cumplimiento de las normas sobre trabajo remoto y las necesidades de movilidad de los empleados
• Atención al cliente especializada para casos complejos de inmigración
• Asistencia con los requisitos de TI, incluida la gestión de equipos informáticos, licencias de software y otros requisitos de seguimiento de activos
• Enfoque en prácticas laborales ecológicas y sostenibles

Experiencia en el sector (10 % de la puntuación total): Para evaluar la experiencia en el sector de cada proveedor de servicios de EOR, consideré los siguientes aspectos:

• El número de años que llevan operando en el ámbito de los EOR
• Cualquier reconocimiento o certificación del sector que el proveedor pueda tener en funciones internacionales o canadienses de RR. HH. y nóminas
• La profundidad de sus conocimientos sobre las leyes laborales federales y provinciales de Canadá
• Su experiencia en otros mercados, incluido el número de países diferentes en los que ofrecen conocimientos locales
• Pruebas de un sólido historial en la gestión de procesos de expansión internacional
• La experiencia y las credenciales combinadas de los miembros de su equipo, cuando estaban disponibles

Incorporación de clientes (10 % de la puntuación total): Para hacerme una idea del proceso de incorporación de clientes de cada proveedor, consideré los siguientes factores:

• La disponibilidad de materiales completos de incorporación, como fichas informativas, guías, repositorios de preguntas frecuentes u otros recursos de formación
• Asistencia para integrar el software del proveedor de EOR con los sistemas de RR. HH. existentes
• Acceso directo a especialistas en incorporación, atención al cliente o un gestor de cuenta dedicado durante la fase de configuración

Atención al cliente (10 % de la puntuación total): Dado que su proveedor de EOR actuará como empleador legal de sus trabajadores remotos, es importante asegurarse de que recibirá comunicaciones oportunas y asistencia de primer nivel. Para evaluar el nivel de atención al cliente que ofrecía cada empresa, consideré los siguientes aspectos:

• Un equipo de soporte multilingüe (específicamente de habla inglesa y francesa) que presta servicio en todas las zonas horarias de Canadá
• Múltiples canales de soporte, incluidos el teléfono, el correo electrónico y el chat en vivo
• Evidencia de capacidad de respuesta y eficacia al resolver problemas, según se desprende de las reseñas de los clientes
• La existencia de gestores de cuentas dedicados para brindar asistencia según sea necesario

Valor por precio (10% de la puntuación total): Para evaluar el valor general de cada servicio, consideré los siguientes factores:

• Modelos de precios transparentes sin cargos ocultos
• Análisis comparativo de la oferta de servicios frente al costo
• Flexibilidad en los paquetes de servicios para adaptarse a empresas de diferentes tamaños y necesidades

Ten en cuenta que los servicios de EOR son complicados y, por eso, el precio a veces puede ser elevado. Sin embargo, los precios de sus servicios siguen ofreciendo un buen retorno de la inversión, considerando la complejidad de los servicios de nivel premium que obtienes.

Reseñas de clientes (10% de la puntuación total): La evaluación de las reseñas de los clientes es el elemento final de mi proceso de selección, ya que me ayuda a entender qué tan satisfechos están los usuarios reales con un servicio. Para determinarlo, consideré los siguientes factores:

• Calificaciones constantemente altas en diversas plataformas de reseñas de consumidores
• Comentarios específicos sobre la facilidad de uso de sus servicios de EOR en Canadá
• Testimonios que destacan un servicio de atención al cliente excepcional y la resolución de problemas

El uso de este marco de evaluación me ayudó a identificar los servicios canadienses de empleador registrado que van más allá de los requisitos básicos

Detalles del mercado laboral en Canadá

• Capital: Ottawa
• Moneda: Dólares canadienses (CAD)
• Frecuencia de nómina: Quincenal o
  dos veces al mes
• Idiomas oficiales: Inglés & francés
• Población aproximada: 41 millones
• Días festivos: De 9 a 13, según la provincia

¿Por qué contratar empleados en Canadá? 

Canadá es un destino atractivo para contratar empleados remotos debido a su fuerza laboral altamente cualificada, su ubicación estratégica y sus acuerdos comerciales con importantes economías, incluido Estados Unidos. Es conocido por su amplio mercado de talento en los sectores de tecnología, ingeniería, atención médica y finanzas. En particular, los sectores de atención médica e ingeniería de Canadá gozan de reconocimiento mundial.

El país ofrece una reserva laboral diversa y cualificada, que se renueva continuamente gracias a sus universidades e instituciones de investigación de primer nivel.

Cómo elegir un empleador registrado en Canadá

Un servicio de EOR puede resolver muchos desafíos diferentes y simplificar el proceso de contratación y gestión de personal canadiense. Para ayudarte a determinar qué servicio de EOR se adapta mejor a tus necesidades, primero debes documentar tus desafíos específicos.

Consejo profesional sobre cómo elegir

Es recomendable seleccionar un EOR que haya contratado personal con éxito en el país de interés durante al menos 3 años. De este modo, tendrás más probabilidades de contratar a un EOR que “lo haya visto todo” y que haya tenido la oportunidad de atravesar varios ciclos de empleo en ese país. ~Alice Ferretti, fundadora de HumansR

Mientras desarrollas tu propio proceso de selección, ten en cuenta los siguientes puntos:

• ¿Qué problema intentas resolver? Empieza por identificar los desafíos que intentas superar, ya sea encontrar personal canadiense en ubicaciones geográficas específicas, gestionar el cumplimiento de los requisitos de la CRA, pagar a los empleados en dólares canadienses u ofrecer prestaciones de salud a tu personal canadiense.
• ¿Quién se beneficiará del servicio? Considera quién gestionará la relación con el EOR (es decir, ¿quiénes serán tus principales personas de contacto internas?) y cómo contar con un empleador de registro mejorará sus tareas laborales diarias.
• ¿Cuál es tu presupuesto? Para evaluar el costo, estima cuántos empleados canadienses prevés contratar. Dado que los proveedores de EOR suelen cobrar una tarifa mensual por cada nueva contratación, esto te ayudará a anticipar tus costos mensuales.
• ¿Qué resultados son importantes? Revisa las capacidades que quieres adquirir o mejorar y cómo medirás el éxito. Por ejemplo, es posible que quieras contratar empleados dentro de una provincia o ciudad específica, lo que les facilitaría trabajar juntos presencialmente cuando sea necesario. Podrías comparar proveedores de servicios hasta el cansancio, pero si no estás pensando en los resultados que quieres lograr, perderás mucho tiempo valioso.
• ¿Cómo funcionaría dentro de tu organización? Considera cómo funcionaría el ecosistema de software del proveedor de servicios junto con tus flujos de trabajo y sistemas existentes. ¿Se integraría su estructura de software con tu software de RR. HH. actual o enfrentarías obstáculos en la gestión de datos?

¿Qué es un empleador de registro canadiense?

Un empleador de registro canadiense (EOR) es un servicio externo que emplea legalmente al personal en Canadá en tu nombre y se encarga de la nómina, las prestaciones, los impuestos y el cumplimiento normativo.

Lo utilizan empresas internacionales que quieren contratar trabajadores canadienses sin establecer una entidad local. Los servicios de EOR resuelven desafíos complejos como interpretar las leyes laborales provinciales, gestionar las obligaciones fiscales locales y garantizar el cumplimiento normativo, para que puedas concentrarte en ampliar tu equipo y no en la burocracia.

¿Por qué utilizar un empleador de registro en Canadá?

Canadá es uno de los mercados más sencillos para contratar desde el punto de vista operativo, pero eso no significa que sea simple. Tienes acceso a una fuerza laboral altamente cualificada y angloparlante, a profesionales cualificados del sector tecnológico y de los servicios profesionales, y a un entorno empresarial que ya está preparado para las empresas internacionales.

Desde la perspectiva de la contratación, Canadá resulta especialmente atractivo para puestos de software, inteligencia artificial, finanzas, operaciones y atención al cliente. Grandes centros como Toronto, Vancouver, Montreal y Calgary cuentan con sólidos ecosistemas de talento, y la contratación remota está ampliamente aceptada en todo el país.

El desafío es el cumplimiento normativo. Las normas laborales, los impuestos sobre la nómina y los derechos a permisos pueden variar según la provincia, lo que significa que contratar en Ontario no es exactamente igual que contratar en Columbia Británica o Quebec. Un empleador de registro gestiona la nómina, los impuestos, las prestaciones y el cumplimiento normativo local, para que puedas contratar en Canadá sin establecer primero una entidad local.

EOR frente a una entidad jurídica

Si estás sopesando tus opciones entre trabajar con un empleador de registro (EOR) o establecer una entidad jurídica en Canadá, es importante comprender las diferencias clave. Aunque ambos enfoques te permiten contratar empleados canadienses, varían considerablemente en cuanto a complejidad, costo y tiempo de contratación.

A continuación, encontrarás una rápida comparación lado a lado para ayudarte a decidir qué camino tiene más sentido para tu empresa:

Utilizar un EOR suele ser la forma más rápida y rentable de empezar a contratar en Canadá, especialmente si estás probando el mercado o contratando a un pequeño número de empleados. Por otro lado, establecer una entidad jurídica puede tener más sentido para las empresas que planean una inversión a largo plazo con un equipo local más grande.

Si ya tienes una entidad jurídica establecida en Canadá, pero necesitas ayuda adicional para proporcionar servicios de RR. HH. a tu personal, quizá te interese considerar un servicio de PEO en Canadá.

EOR frente a establecimiento permanente en Canadá

El riesgo de establecimiento permanente es una de las consideraciones fiscales más importantes al contratar personal internacionalmente en Canadá. Se produce cuando las autoridades determinan que su empresa tiene suficiente actividad empresarial en el país como para ser considerada una presencia local sujeta a impuestos, incluso si no existe una entidad formal.

En la práctica, esto suele depender de lo que hagan los empleados localmente. Si negocian contratos, gestionan clientes locales o generan ingresos en Canadá, las autoridades fiscales pueden considerar que la empresa está llevando a cabo actividades comerciales en el país. Esto puede generar obligaciones tributarias corporativas, requisitos de registro y obligaciones adicionales de presentación de informes.

Y dado que Canadá también contempla consideraciones fiscales provinciales, la situación puede complicarse más rápidamente de lo que las empresas esperan.

Utilizar un empleador registrado no elimina por completo el riesgo de establecimiento permanente, pero ayuda a reducir la exposición. Al contratar a los trabajadores a través de un empleador legal local, las empresas pueden contratar personal en Canadá sin crear una presencia empresarial directa mediante su plantilla.

Cómo los empleadores registrados protegen frente al riesgo de establecimiento permanente

• Estructura de empleador legal: El empleador registrado contrata a los trabajadores formalmente, lo que ayuda a evitar una presencia empresarial directa en Canadá.
• Menor exposición fiscal: Dado que la nómina, los contratos y la relación laboral se gestionan localmente, el riesgo de ser clasificado como una empresa con establecimiento permanente es menor.
• Cobertura de cumplimiento: Las leyes laborales canadienses, las declaraciones de nómina y las obligaciones legales se gestionan a través del empleador registrado, lo que reduce las brechas de cumplimiento.
• Control del alcance de las funciones: Ayuda a estructurar las funciones para que los empleados no firmen contratos directamente ni generen ingresos localmente.
• Entrada flexible al mercado: Facilita la contratación y la prueba del mercado canadiense sin crear una presencia sujeta a impuestos demasiado pronto.

Contratar personal en Canadá: detalles importantes

A continuación, se indican algunos detalles importantes que debe tener en cuenta si es la primera vez que contrata personal canadiense. Su proveedor de empleador registrado gestionará estos aspectos de cumplimiento en su nombre. Sin embargo, siempre se recomienda informarse de manera proactiva sobre estos detalles antes de invertir sus recursos en la búsqueda de personal canadiense.

En Canadá:

• Las leyes laborales se determinan a nivel federal y provincial.
  • Para los empleados y empleadores de industrias reguladas a nivel federal (por ejemplo, servicios interprovinciales como transporte, telecomunicaciones, envíos, banca, etc.), se aplica el Código Laboral de Canadá. 
  • Para todas las demás industrias (es decir, las que no están reguladas a nivel federal), se aplican las normas laborales provinciales o territoriales. 
• Puedes contratar a tres tipos de trabajadores: empleados, contratistas dependientes y contratistas independientes. Tu proveedor canadiense de EOR puede ayudarte a determinar la mejor opción de contratación según tus necesidades y, al mismo tiempo, ayudarte a prevenir problemas de clasificación incorrecta de empleados.
• Los impuestos laborales y las deducciones de nómina incluyen los impuestos federales y provinciales, así como las contribuciones al Plan de Pensiones de Canadá (CPP), al Seguro de Empleo (EI) y al seguro de indemnización laboral. Los empleadores también deben deducir un impuesto de salud laboral, que varía según la provincia.
• El inglés y el francés son los dos idiomas oficiales de Canadá.
• La jornada laboral estándar es de ocho horas al día y 40 horas a la semana, con algunas excepciones provinciales de hasta 44 horas semanales para determinadas industrias (por ejemplo, petróleo y gas, envíos, transporte por carretera, etc.).
• Las vacaciones remuneradas se determinan según las normativas provinciales (excepto en las industrias reguladas a nivel federal) y a menudo comienzan con dos semanas de vacaciones pagadas al año. 
• En Canadá hay cinco días festivos remunerados: Año Nuevo, Viernes Santo, Día de Canadá, Día del Trabajo y Navidad.
  • Los días festivos establecidos por ley se determinan a nivel provincial y pueden incluir: Día de la Familia, Lunes de Pascua, Día de Victoria, Día Cívico, Día Nacional de la Verdad y la Reconciliación, Día de Acción de Gracias, Día del Recuerdo y Día de San Esteban.
• La licencia de maternidad se rige por las leyes federales, con algunas variaciones provinciales. Durante la licencia de maternidad/paternidad, los empleados tienen derecho a recibir una compensación del Gobierno federal. Algunos empleadores también ofrecen una compensación adicional a los empleados durante la licencia de maternidad/parental, aunque no existe ningún requisito legal para hacerlo.
  • Licencia de maternidad: Los empleados pueden disfrutar de hasta 15 semanas de licencia de maternidad en su lugar de trabajo. 
  • Licencia parental: Los empleados y sus parejas pueden elegir entre una opción de licencia estándar o extendida:
    • La licencia estándar es de hasta 40 semanas en total, con un máximo de 35 semanas por progenitor.
    • La licencia extendida es de hasta 69 semanas en total, con un máximo de 61 semanas por progenitor).
    • NOTA: En Canadá no existe una «licencia de paternidad» independiente. En su lugar, las parejas utilizan la licencia parental.
• La licencia por enfermedad remunerada se determina según las leyes provinciales. Hay hasta 17 semanas de licencia médica no remunerada disponibles de acuerdo con las leyes laborales canadienses. 
• El período de prueba en Canadá dura entre 3 y 6 meses, según la provincia y la industria. 
• La terminación de la relación laboral se rige por las leyes laborales canadienses y la Ley canadiense de indemnización por despido. Los empleados deben recibir un período de preaviso de entre 1 y 8 semanas o una indemnización en lugar del preaviso.
  • Si son despedidos, los empleados que hayan completado 1 año de servicio tienen derecho a una indemnización por despido equivalente a 2 días remunerados por cada año de servicio anterior a la terminación.

Este resumen refleja las normativas laborales más actualizadas (a mediados de 2025) de Canadá. Tu EOR gestionará todos estos aspectos, pero comprenderlos te ayudará a establecer expectativas realistas y a evaluar eficazmente a los proveedores.

Un empleador registrado procesa la facturación y los salarios, pero reduce la complejidad al gestionar tipos de nómina más sencillos, centrándose a menudo en empleados asalariados.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Norma Delgado

Fundadora de Global Payroll GeeksOpens new window

Resumen fiscal para empleadores en Canadá

El sistema de nóminas de Canadá es relativamente manejable, pero los costes para el empleador siguen extendiéndose mucho más allá del salario base. Los impuestos sobre la nómina, las contribuciones a las pensiones y las diferencias provinciales deben tenerse en cuenta en los presupuestos de contratación.

A continuación se muestra una vista rápida de lo que pagan los empleadores frente a lo que se descuenta a los empleados:

Algunos datos clave sobre nóminas y cumplimiento normativo para 2026: 

• Multiplicador del Seguro de Empleo (EI): La tasa del empleador es oficialmente 1.4 veces la tasa del empleado. Para 2026, la tasa del empleado es del 1.63% (con un límite de $1,123.07), lo que hace que la tasa del empleador sea aproximadamente del 2.28% (con un límite de $1,572.30 CAD al año).

• Impuestos provinciales sobre la salud (coste oculto): Varias provincias tienen un Impuesto de Salud del Empleador (EHT) que no aparece en el recibo de nómina del empleado:

• Ontario: Hasta el 1.95% (si la nómina anual > $1M).
• Columbia Británica: Hasta el 2.925% (si la nómina anual > $1M).
• Quebec: Hasta el 4.26% para el Fondo de Servicios de Salud (HFS).

• Indemnización laboral (WCB/WSIB): Se trata de un seguro pagado al 100% por el empleador. Las tasas varían según el sector y la provincia. Para un puesto estándar de oficina o TI, se debe presupuestar aproximadamente $0.20 por cada $100 de salario; para puestos de mayor riesgo, esta cantidad puede superar los $3.00.

Tendencias en los servicios de empleador registrado

A medida que más empresas se expanden a otros países, la necesidad de soluciones eficientes, conformes con la normativa y fáciles de usar para contratar empleados en el extranjero y gestionar pagos internacionales, cumplimiento normativo, beneficios e incorporación nunca ha sido más importante.

Como resultado, los servicios de EOR han seguido evolucionando, haciendo hincapié en soluciones impulsadas por la tecnología que ofrecen flexibilidad, asistencia integral y funciones innovadoras para facilitar las operaciones globales.

Estas son las tendencias más recientes que afectan a los servicios de EOR y a los sistemas de software de RR. HH. que se utilizan para ofrecerlos:

• Asistencia en materia de inmigración: Existe una demanda creciente de asistencia con servicios de inmigración, como el patrocinio de visados y permisos de trabajo, lo que simplifica enormemente los procesos de adquisición de talento internacional para las empresas clientes.
• Servicios especializados para necesidades diversas: Varios proveedores de EOR han comenzado a ofrecer servicios de protección de derechos de propiedad intelectual y de invención, así como de planificación de incentivos en acciones, para atender las necesidades específicas de sus empresas clientes.
• Paquetes mejorados de beneficios para empleados: Existe una tendencia creciente entre los proveedores de EOR a ir más allá de la cobertura sanitaria estándar para ofrecer una gama completa de beneficios médicos y de salud de nivel empresarial, opciones sobre acciones e incluso beneficios puntuales, como bonos de mudanza. Esta tendencia demuestra que se comprende la importancia de atraer y retener eficazmente al mejor talento​.
• Bases de conocimientos respaldadas por IA: Algunos proveedores de EOR (incluido Deel) están comenzando a ofrecer bases de conocimientos o wikis informativas revisadas por expertos legales que utilizan inteligencia artificial para mostrar rápidamente respuestas a preguntas frecuentes. Esto ayuda a los clientes a encontrar con rapidez información sobre la contratación en un país específico, sin depender de sistemas de asistencia gestionados por personas.

A medida que el mercado siga evolucionando, es probable que estas tendencias definan el futuro del empleo internacional y faciliten a las empresas la gestión de los desafíos de la expansión global. Para conocer más de cerca proveedores de EOR específicos que están aprovechando estas tendencias, recomiendo leer nuestros análisis detallados de Pebl, Skuad y Oyster HR.

Servicios clave del empleador registrado en Canadá

Al seleccionar un empleador registrado en Canadá, presta atención a los siguientes servicios clave:

• Gestión de nóminas: Gestiona todos los aspectos de la nómina de los empleados, desde el cálculo de salarios y deducciones hasta el procesamiento de pagos y la emisión de recibos de sueldo. Esto garantiza que tu equipo reciba su pago correctamente y a tiempo, sin importar dónde se encuentre en Canadá.
• Garantía de cumplimiento: Mantiene tu empresa alineada con las leyes y normativas laborales canadienses, como los requisitos fiscales y las normas laborales. Esto te protege de costosos errores legales y te permite concentrarte en gestionar tu equipo.
• Administración de beneficios: Gestiona los beneficios de los empleados, como el seguro médico, los planes de jubilación y las vacaciones remuneradas. Simplifica el proceso de inscripción y garantiza que tu equipo reciba las prestaciones que espera.
• Gestión de contratos: Redacta, actualiza y mantiene contratos de trabajo conformes con la legislación canadiense y adaptados a las necesidades de tu empresa. Puedes contratar personal con tranquilidad, sabiendo que toda la documentación está cubierta.
• Asistencia durante la incorporación: Guía a las nuevas contrataciones a través de los detalles administrativos del inicio de su trabajo, desde la recopilación de documentos hasta la presentación de las políticas de la empresa. Esto facilita la transición para que los nuevos empleados puedan ponerse al día rápidamente.
• Declaración y remisión de impuestos: Se encarga de retener y remitir los impuestos provinciales y federales correspondientes de tus empleados. Esto te ahorra complicaciones administrativas y ayuda a evitar multas por declaraciones omitidas.
• Asistencia en la terminación laboral: Ayuda a gestionar la salida de los empleados de forma adecuada y legal, garantizando que los pagos finales, la cancelación de beneficios y la documentación necesaria se completen de acuerdo con la legislación canadiense.
• Servicios de asesoría de RR. HH.: Proporciona orientación práctica sobre asuntos de recursos humanos, como las políticas laborales, la resolución de conflictos y la gestión del desempeño, para ayudarte a crear y mantener un entorno de trabajo saludable.

Funciones habituales de IA de los empleadores de registro en Canadá

Muchas de estas soluciones están incorporando funciones de IA para complementar su oferta, como las siguientes:

• Supervisión automatizada del cumplimiento: Utiliza IA para analizar continuamente los cambios en las normativas laborales canadienses y actualizar automáticamente los procesos de cumplimiento. Esto reduce el riesgo y garantiza que tu empresa cumpla con la legislación.
• Procesamiento inteligente de documentos: Emplea herramientas basadas en IA para recopilar, verificar y archivar documentos de los empleados, lo que agiliza la incorporación, el mantenimiento de registros y la gestión de contratos, además de reducir los errores.
• Análisis predictivo de nóminas: Utiliza IA para analizar los datos de nómina, identificar tendencias y prever los costes laborales, proporcionándote información práctica para planificar mejor el presupuesto de tu plantilla.
• Mesas de ayuda inteligentes: Utiliza chatbots con tecnología de IA para responder las consultas de RR. HH. de los empleados durante todo el día, ofreciendo asistencia inmediata y liberando a tu equipo humano para tareas más complejas.

Ventajas de utilizar un EOR en Canadá

Un servicio EOR específico para Canadá ofrece muchas ventajas a las empresas que desean contratar talento destacado en Canadá, entre ellas:

• Ya han establecido una entidad legal en Canadá
• Conocen a fondo las leyes laborales locales y las normativas fiscales de Canadá
• Pueden ayudarte a buscar y contratar nuevo talento rápidamente
• Pueden negociar mejores tarifas de seguros y paquetes de beneficios en tu nombre

Utilizar un servicio EOR canadiense también resulta rentable para las empresas que intentan entrar en un nuevo mercado, en comparación con los importantes costes de establecer una nueva entidad canadiense. Esta última opción implica importantes honorarios legales iniciales, además de otros costes relacionados con la infraestructura de la oficina, la contratación de personal y la cobertura local de beneficios y seguros.

Costes y precios de los servicios de empleador de registro en Canadá

Los servicios EOR son complejos, por lo que su precio puede ser elevado en ocasiones. La mayoría de los proveedores ofrecen una tarifa fija por cada empleado o contratista contratado a través de su servicio. Sin embargo, algunos solo proporcionan los detalles de los precios previa solicitud. En cualquier caso, los precios de sus servicios siguen ofreciendo un buen retorno de la inversión, teniendo en cuenta la complejidad de los servicios de calidad superior que obtienes.

En general, los servicios EOR en Canadá cuestan entre $200 y $800 por empleado al mes. 

Entre los factores clave que pueden influir en el precio de un servicio de empleador de registro se incluyen:

• Antigüedad del empleado y complejidad del puesto: El nivel y la naturaleza de los puestos que se cubren pueden influir en el coste mensual. Los puestos sénior o aquellos que requieren cualificaciones especiales pueden aumentar el precio debido a los mayores costes de gestión de beneficios y compensaciones.
• Número de empleados: El número total de empleados gestionados también puede influir en el coste. En algunos casos, un mayor volumen puede dar lugar a descuentos por volumen, lo que hace más económicos los costes por empleado.
• Requisitos personalizados: Cualquier necesidad específica que vaya más allá de la oferta de servicios estándar también puede contribuir al coste mensual. Esto puede incluir soluciones personalizadas para la contratación, una incorporación especializada de empleados o requisitos de cumplimiento particulares, factores que pueden afectar al precio.

Contrata talento canadiense con confianza utilizando el socio EOR adecuado

Tanto si te estás expandiendo a Canadá por primera vez como si buscas una mejor manera de gestionar al personal canadiense remoto, los mejores servicios de empleador de registro en Canadá pueden quitarte de encima el peso del cumplimiento normativo, las nóminas y la administración legal, para que puedas concentrarte en hacer crecer tu equipo en lugar de sortear la burocracia.

Si esta guía te ayudó a aclarar tus próximos pasos, no te pierdas nuestro boletín de People Managing People. Cada semana compartimos análisis expertos sobre recursos humanos, episodios de pódcast y recomendaciones confiables de software y servicios que te ayudan a crear mejores lugares de trabajo, sin importar dónde se encuentre tu equipo.

Este contenido se proporciona únicamente con fines informativos generales y no constituye asesoramiento legal, fiscal ni de otro tipo profesional. Puede no ser completo, preciso o estar actualizado, y las leyes y prácticas pueden cambiar sin previo aviso y variar según la jurisdicción. No debes actuar basándote en esta información sin obtener asesoramiento de un abogado o asesor fiscal cualificado en la jurisdicción pertinente respecto de tus circunstancias específicas.