10 Mejores Herramientas de Trabajo Remoto Para Equipos Distribuidos en 2026

Deel es una solución de software para trabajo remoto que ayuda a las organizaciones a gestionar y pagar equipos distribuidos. Utilizando su plataforma integral de RRHH orientada al ámbito global, puedes contratar empleados y contratistas remotos en cualquier parte del mundo y Deel se encargará de tus obligaciones internacionales de impuestos y cumplimiento en tu nombre.

Su plataforma cubre tanto funciones de recursos humanos como de nómina, e incluye herramientas adicionales como su función de '1 a 1' que integra Deel con Slack para facilitar la comunicación y coordinación del equipo. Esta función forma parte del plan Deel Engage, que está estratégicamente enfocado en apoyar equipos remotos de manera más eficaz. Otras funcionalidades dentro de este módulo incluyen encuestas de compromiso de los empleados, herramientas de gestión de días libres remunerados y automatización para tareas comunes de RRHH.

Deel Engage también ayuda a los equipos distribuidos a coordinar reuniones en diferentes zonas horarias y a compartir fácilmente los puntos a tratar y agendas antes de cada junta de equipo. Al integrar '1 a 1' con Deel Engage, su plataforma global se convierte aún más en un centro digital esencial para organizaciones verdaderamente remotas.

Características e Integraciones Destacadas de Deel

Las características incluyen herramientas para contratación internacional, flujos de trabajo de incorporación y salida, funcionalidades de nómina global, múltiples monedas y métodos de pago, herramientas de comunicación remota, gestión de impuestos y cumplimiento, beneficios internacionales, herramientas de colaboración en reuniones y protección avanzada de PI.

Las integraciones están disponibles con Ashby, BambooHR, Expensify, Greenhouse, Hibob, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Slack, Xero, Workday y Workable. También cuentan con una API abierta que permite integraciones adicionales de software personalizado.

Nectar es una plataforma de reconocimiento para empleados que se centra en mejorar la experiencia laboral comprendiendo las interacciones de los usuarios y aumentando el compromiso. Se integra con varios sistemas de información de recursos humanos (HRIS), inicio de sesión único (SSO) y software de colaboración para ofrecer una solución integral de reconocimiento y retención de empleados.

Por qué elegí Nectar: Nectar destaca como un excelente software para el teletrabajo gracias a su completo conjunto de funciones diseñadas para potenciar el compromiso, el reconocimiento y la cultura organizacional. Una de las características clave de Nectar es su sólido sistema de reconocimiento, que permite tanto a gerentes como empleados enviar reconocimientos significativos para celebrar logros destacados.

 Además, la plataforma permite la creación de desafíos personalizados, como actividades de bienestar y encuestas de retroalimentación, que pueden utilizarse para implicar a los empleados en diversas iniciativas de la empresa. La capacidad de enviar reconocimientos directamente desde Slack o Microsoft Teams facilita aún más su uso, permitiendo que los empleados participen en el proceso de reconocimiento sin cambiar entre diferentes plataformas.

Funciones e Integraciones destacadas de Nectar

Funciones incluyen reconocimientos, notificaciones de aniversarios y cumpleaños, una interfaz de arrastrar y soltar para diseñar comunicaciones como boletines y anuncios, y cinco opciones de premios para los empleados.

Integraciones incluyen Slack, Microsoft Teams, BambooHR, ADP, Namely, Paylocity, Zenefits, Workday, Rippling, Gusto, Netsuite, G Suite, Okta, OneLogin y Azure AD.

Miro es una herramienta de colaboración visual para pequeñas y medianas empresas. El software ofrece una pizarra digital que puede utilizarse para investigaciones, generación de ideas, construcción de recorridos del cliente, definición de mapas de historias de usuario, creación de wireframes y otras actividades colaborativas.

Los miembros de equipos remotos pueden colaborar fácilmente usando las pizarras de Miro. Pueden dibujar con un lápiz óptico, escribir en notas adhesivas o añadir archivos a la conversación. El kit de herramientas de la pizarra permite a los usuarios anotar ideas, crear prototipos y esquemas, y dejar comentarios sobre las aportaciones de otros miembros del equipo. Se pueden crear pizarras utilizando plantillas precargadas, convertirlas en presentaciones o guardarlas como archivos PDF. 

Miro incluye una biblioteca integrada de iconos, wireframes y otros contenidos. Los usuarios también pueden subir archivos, imágenes y documentos desde su ordenador o Google Drive. El software ofrece funciones avanzadas de seguridad y gestión, incluyendo inicio de sesión seguro y cierres automáticos de sesión.  

Características e integraciones destacadas de Miro

Funciones incluyen compartir pantalla, vídeo incrustado, una amplia biblioteca de contenido, plantillas prediseñadas, marcos de trabajo y widgets.

Integraciones incluyen Airtable, Asana, Atlassian, Box, Figma, Jira, Microsoft 365, Notion, Slack y Zoom.

Sift es un motor de búsqueda de personas que incluye perfiles de empleados y un organigrama dinámico que ayuda a los empleados remotos a conocer a sus colegas y a familiarizarse con la manera en que se conectan con otras personas dentro de la empresa.

Por qué elegí Sift: Este software ofrece una base de datos útil para que el personal remoto pueda identificar a sus colegas, saber a quién acudir para ciertos asuntos y, en general, conocer a otros miembros del equipo remoto. Los usuarios pueden compartir información como sus habilidades y experiencia, intereses, fotos, información de contacto y más.

Las avanzadas capacidades de organigrama del software permiten a los usuarios visualizar y navegar por toda la plantilla en un entorno digital. El personal puede agruparse por departamentos y equipos, y es fácil mantener un registro de quién es quién a medida que crece la empresa.

Características e integraciones destacadas de Sift

Las características incluyen perfiles de empleados personalizables, visualizaciones dinámicas del organigrama, búsquedas en el directorio, filtros personalizados, paneles de análisis y aplicaciones móviles y de escritorio.

Las integraciones están disponibles con varios sistemas de RR. HH. y TI, como Microsoft Teams, UKG Pro, Azure AD, Google Workspace, OKTA y más.

DeskTime es una plataforma automática de seguimiento de tiempo y monitoreo de productividad que registra el uso de aplicaciones, URLs y documentos en segundo plano para brindar a los gerentes visibilidad en tiempo real de cómo trabajan los equipos remotos, híbridos y en oficina.

¿Para quién es mejor DeskTime?

DeskTime es una excelente opción para gerentes y líderes de equipos en empresas pequeñas y medianas que requieren visibilidad sobre cómo los equipos distribuidos o remotos utilizan sus horas de trabajo.

Por qué elegí DeskTime

DeskTime es una de mis principales recomendaciones porque me encanta cómo su seguimiento automático se activa en cuanto enciendes tu computadora, sin necesidad de intervención manual. Registra cada aplicación, URL y título de documento en segundo plano, luego calcula un porcentaje de productividad en tiempo real para cada miembro del equipo. Lo que encuentro especialmente útil es que puedes establecer categorías de productividad personalizadas por equipo, de modo que las redes sociales cuenten como productivas para marketing pero no para los demás. Ese nivel de detalle lo hace realmente útil para gestionar equipos remotos en diferentes roles.

Características clave de DeskTime

• Capturas de pantalla: Realiza automáticamente capturas de pantalla opcionales y programadas de las pantallas de los empleados para que los gerentes puedan verificar la actividad remota sin microgestión.
• Seguimiento del tiempo por proyectos: Permite a los miembros del equipo registrar tiempo directamente en proyectos y tareas específicas, brindando a los gerentes un desglose de a dónde van las horas facturables.
• Detección de tiempo inactivo: Controla los periodos de inactividad y los destaca por separado, para que los datos de desempeño remoto sean precisos.
• Resúmenes diarios con IA: Genera un resumen automático al final del día de la actividad laboral de cada empleado, aplicaciones utilizadas y tiempo dedicado por proyecto.

Integraciones de DeskTime

Las integraciones incluyen Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Jira y Zapier.

GoToMyPC es un software de escritorio remoto que te permite acceder a tu computadora desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Ya sea que estés en casa, en la oficina o de viaje, te permite trabajar en tus archivos, aplicaciones y red como si estuvieras físicamente presente en tu escritorio.

Por qué elegí GoToMyPC: Una característica que hace que GoToMyPC sea ideal para el trabajo remoto es su capacidad de impresión remota. Esto te permite imprimir documentos desde tu computadora remota en una impresora local, eliminando la necesidad de transferir archivos manualmente. Para los profesionales que requieren copias impresas de documentos mientras trabajan a distancia, esta función ofrece una conveniencia significativa. 

Otro aspecto valioso es el soporte para varios monitores. Si tu computadora anfitriona utiliza varios monitores, GoToMyPC te permite ver e interactuar con todos ellos a distancia. Esto es especialmente beneficioso para usuarios que dependen de espacios de trabajo digitales amplios para gestionar tareas complejas o supervisar varias aplicaciones simultáneamente. 

Características y conexiones destacadas de GoToMyPC

Las características incluyen transferencia de archivos, acceso móvil, conexiones seguras, funcionalidad de copiar y pegar, creación de accesos directos en el escritorio, informes de uso, acceso remoto, sonido remoto, invitación de invitados y monitoreo activo de la conectividad.

Las integraciones incluyen RADIUS.

Othership es una plataforma versátil diseñada para mejorar las experiencias de trabajo híbrido y remoto, proporcionando acceso a diversos espacios de trabajo y software colaborativo. Ofrece soluciones como espacios de trabajo bajo demanda, reserva de escritorios y gestión de salas de reuniones, adaptándose tanto a necesidades individuales como empresariales. 

Por qué elegí Othership: Su planificador de lugares de trabajo basado en la nube permite a los usuarios reservar una variedad de espacios de trabajo, ya sea que prefieran cafeterías, espacios de coworking u oficinas privadas. Esta flexibilidad asegura que los trabajadores remotos puedan encontrar el entorno más adecuado para sus necesidades. Además, el software incluye la gestión de escritorios y salas de reuniones, lo que mejora el proceso de reservas y reduce la carga administrativa sobre los empleados, permitiéndoles concentrarse más en sus tareas principales.

Otro beneficio significativo de Othership es su sistema de gestión de visitantes, que mejora la seguridad y lleva un registro de la actividad en los espacios de trabajo. Esta característica es especialmente útil para empresas que tienen un número fluctuante de trabajadores remotos y visitantes en sus oficinas. Asimismo, la plataforma fomenta la colaboración, la conexión y el bienestar general entre compañeros al proporcionar herramientas para encontrar y conectar con colegas, configurar notificaciones personalizadas y analizar patrones de uso. 

Características e Integraciones Destacadas de Othership

Características incluyen reglas de reserva personalizables, recordatorios y notificaciones automáticas, análisis y reportes detallados, acceso móvil fácil de usar, soporte para múltiples ubicaciones, integración con sistemas de control de acceso, experiencias de reserva personalizadas y gestión eficiente de recursos. 

Integraciones incluyen las principales aplicaciones de oficina y RRHH, software de programación y videoconferencia como Microsoft Office, Outlook, Teams, Entra, Gmail, Google Calendar, Slack, Zoom y Bamboo.

Loom es una solución popular para grabación de video y compartición de pantalla que permite a los equipos comunicarse sin perder horas en reuniones improductivas. 

Los miembros del equipo remoto pueden grabar su pantalla o una aplicación específica además de realizar grabaciones en vivo en cualquier sesión de video. Loom genera una URL personalizada para cada sesión de video, la cual puede ser compartida con otros usuarios. 

Las herramientas de edición de Loom facilitan editar, recortar y agregar llamadas a la acción (CTAs) y miniaturas personalizadas. Los propietarios de los videos pueden utilizar controles de acceso para establecer filtros de privacidad, restringiendo la visibilidad a los usuarios que no tengan contraseña o enlace URL. Loom también está disponible para dispositivos móviles Apple mediante una aplicación para iOS.  

Características y Integraciones Destacadas de Loom

Características incluyen grabación rápida, compartir pantalla, compartir enlaces, edición de video, reacciones con emojis y comentarios, controles de acceso e informes avanzados. 

Integraciones incluyen Dropbox, GitHub, Gmail, InVision, Jira, Notion, Salesforce, Slack, Zendesk y Zoom.

Microsoft Teams es una solución popular y basada en la nube para mensajería grupal que ayuda a los equipos a colaborar en documentos y proyectos. Sus funciones clave incluyen mensajería, conferencias y uso compartido de archivos.  

Perfecta para organizaciones que ya utilizan tecnología de Microsoft, este software ayuda a los usuarios a almacenar archivos en línea, gestionar documentos, crear grupos y recibir notificaciones. Puede personalizarse para cada equipo, y los usuarios pueden comunicarse mediante mensajería instantánea, llamadas, reuniones en línea y videoconferencias web. 

La herramienta de comunicación y colaboración en equipo se puede utilizar para trabajar en archivos dentro de las aplicaciones de Microsoft 365, como Word, PowerPoint, Excel y SharePoint.

Esta aplicación permite que trabajadores locales y remotos colaboren en tiempo real y casi en tiempo real sobre contenidos, desde diferentes dispositivos, incluidos portátiles y dispositivos móviles. Actúa como el centro de colaboración de equipos para los usuarios de Microsoft Office 365.

Características destacadas e integraciones de Microsoft Teams

Características incluyen mensajería, conferencias, uso compartido de archivos, reuniones virtuales, una interfaz abierta de procesamiento de aplicaciones, bots asistentes, búsqueda de conversaciones, búsqueda de contactos y autenticación multifactor.

Integraciones incluyen ADP, Asana, BambooHR, Delve, GitHub, Microsoft Office, Planner, Power BI, Trello y Zendesk. 

Tettra es una solución de software de base de conocimientos que organiza la información dispersa de la empresa para responder a las preguntas frecuentes de tu equipo directamente en Slack o Microsoft Teams. Cuando alguien realiza una pregunta en estas aplicaciones, Tettra envía una respuesta nueva o existente. También puedes enviar notificaciones para páginas nuevas o actualizadas para que tu equipo lea lo que escribes.

El software dirige las preguntas al experto adecuado para que pueda responder de forma asíncrona, luego muestra su agradecimiento con 'gracias'. Los expertos en la materia pueden confirmar que las páginas clave son precisas mediante verificaciones periódicas. Además, tu equipo puede solicitar actualizaciones si algo no parece correcto.

Características y integraciones destacadas de Tettra

Características incluyen gestión del conocimiento, historial de revisiones, creación de wikis, respuestas confiables, flujos de trabajo, configuración rápida y conocimientos portátiles. 

Integraciones incluyen GitHub, Google Docs, Microsoft Teams y Slack.