Los 10 mejores programas de nóminas para hostelería en 2026
Selección del mejor software de nóminas para hostelería
- 3. Netchex
El software de nóminas para hostelería ayuda a hoteles, restaurantes y otras empresas de servicios a gestionar las nóminas, las propinas y el cumplimiento normativo del personal por horas y que recibe propinas. Si buscas herramientas para gestionar cambios de turno, reglas salariales complejas y desafíos específicos del sector, estás en el lugar adecuado. Esta guía destaca los aspectos que debes tener en cuenta al elegir la opción más adecuada para tu equipo, para que puedas simplificar la gestión de nóminas y centrarte en atender a tus clientes.
Por qué confiar en nuestras reseñas de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como expertos en RR. HH., sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales de RR. HH. en activo.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Resumen del mejor software de nóminas para hostelería
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mi selección de los mejores programas de nóminas para hostelería, para ayudarte a encontrar el más adecuado para tu presupuesto y las necesidades de tu empresa.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | La mejor opción para incorporar personal por horas en el sector de la hostelería | Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito disponible | Desde $24/ubicación/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 2 | La mejor opción para la programación de turnos y la sincronización de nóminas en restaurantes | Prueba gratuita de 14 días + plan gratuito disponible | Desde 39.99 CAD/mes/ubicación | Website | |
| 3 | Gratis demo tilgængelig | Pris oplyses efter forespørgsel | Website | ||
| 4 | La mejor opción para gestionar nóminas empresariales de múltiples propiedades a gran escala | Demostración gratuita disponible | Precio bajo solicitud | Website | |
| 5 | La mejor opción para la gestión integral de restaurantes | Demostración gratuita disponible | Precios disponibles previa solicitud | Website | |
| 6 | La mejor opción para el pago de horas extra en múltiples funciones en restaurantes | Demostración gratuita disponible | Precio disponible previa solicitud | Website | |
| 7 | La mejor opción para el análisis de la fuerza laboral en el sector hotelero y de la restauración | Demo gratuita disponible | Precios bajo solicitud | Website | |
| 8 | Ideal para el cálculo de propinas y la integración con el POS | Plan gratuito + demo gratuita disponible | Desde $69/mes | Website | |
| 9 | La mejor opción para incorporar rápidamente a nuevos empleados a la nómina | Demostración gratuita disponible | Desde 49 $/mes + 6 $/mes/usuario | Website | |
| 10 | La mejor opción para aplicar reglas salariales basadas en turnos | Demostración gratuita disponible | Desde 5 $/usuario/mes (facturado anualmente) | Website |
Opiniones sobre software de nóminas para hostelería
A continuación encontrarás mis resúmenes detallados de los mejores programas de nóminas para hostelería que llegaron a mi selección. Mis análisis ofrecen una visión detallada de las funciones, los casos de uso más adecuados y las integraciones de cada programa para ayudarte a encontrar el que mejor se adapte a ti.
Homebase
La mejor opción para incorporar personal por horas en el sector de la hostelería
Homebase es una plataforma de nóminas y gestión de la plantilla diseñada para equipos con empleados por horas, que combina el seguimiento del tiempo, la programación de turnos, la gestión de propinas y la presentación automatizada de impuestos con integraciones nativas de TPV para empresas del sector de la hostelería.
¿Para quién es más adecuado Homebase?
Homebase es adecuado para operadores de restaurantes y comercios pequeños y medianos que pagan a empleados por horas y desean gestionar la programación, el seguimiento del tiempo y las nóminas desde un mismo lugar.
Por qué elegí Homebase
Elegí Homebase como una de las mejores opciones porque su proceso de incorporación autónoma de empleados gestiona los formularios W-4, I-9 y la configuración del depósito directo desde un mismo lugar, lo que resulta enormemente importante cuando se incorpora personal de temporada a mitad de la temporada. Las horas registradas en el reloj de fichaje se transfieren directamente a las nóminas sin necesidad de volver a introducirlas, por lo que la primera semana de turnos de un nuevo camarero aparece automáticamente en la siguiente ejecución de nómina. También me gusta el Asistente de nóminas, que señala las salidas del reloj no registradas y los problemas con los descansos antes de que se conviertan en errores de nómina.
Características principales de Homebase
- Complemento de gestión de propinas: Centraliza los procesos de reparto y distribución de propinas con datos extraídos de los sistemas de TPV.
- Nóminas para múltiples ubicaciones: Permite procesar las nóminas de todas las ubicaciones en la misma ejecución utilizando un único EIN y calendario.
- Cumplimiento automatizado de las normas salariales y horarias: Realiza un seguimiento de las horas extra, los descansos y las leyes locales aplicables al personal de hostelería por horas.
- Integraciones con TPV: Se conecta directamente con Toast, Square, Clover, Shopify y Revel para sincronizar las horas, las ventas y los datos de propinas.
Integraciones de Homebase
Homebase ofrece integraciones nativas con Toast, Square, Clover, Shopify y Revel para la conectividad con TPV, y con QuickBooks Online para la contabilidad. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- La incorporación del personal por horas es rápida y sin papeleo
- Reparto de propinas integrado para empleados que reciben propinas
- Pago disponible el mismo día para trabajadores por horas
Cons:
- La gestión de propinas requiere un complemento de pago
- Compatibilidad limitada con el cumplimiento de las nóminas en varios estados
7shifts
La mejor opción para la programación de turnos y la sincronización de nóminas en restaurantes
7shifts es una plataforma de nóminas y gestión de personal enfocada en restaurantes que combina la programación de turnos, el control horario, la distribución de propinas y el procesamiento integral de nóminas en un solo sistema diseñado específicamente para las operaciones de restauración.
¿Para quién es más adecuado 7shifts?
7shifts es adecuado para restaurantes independientes y pequeños grupos de restaurantes con varias ubicaciones que ya utilizan sus herramientas de programación de turnos y quieren gestionar las nóminas desde el mismo sistema.
Por qué elegí 7shifts
Elegí 7shifts como una de las mejores opciones porque la sincronización entre la programación de turnos y las nóminas es realmente sólida: las hojas de horas y las propinas pasan del establecimiento a una ejecución de nómina en un solo paso, eliminando el ciclo manual de exportación e importación con el que lidia la mayoría de los operadores de restaurantes. Me gusta especialmente cómo la distribución de propinas calcula automáticamente las partes correspondientes según las horas trabajadas en cada función, y cómo las horas extra combinadas se calculan a partir del salario total de un empleado en todos sus puestos. Ambas funciones resultan muy útiles durante una semana ajetreada con personal remunerado por horas y con propinas.
Funciones principales de 7shifts
- Incorporación digital de empleados: Las nuevas contrataciones completan digitalmente la documentación del I-9 y E-Verify, y todo el proceso tarda aproximadamente 10 minutos por empleado.
- Tarifas salariales según el puesto: Los empleados pueden desempeñar varias funciones con diferentes tarifas salariales, que se transfieren automáticamente de las hojas de horas a las nóminas.
- Pago bajo demanda mediante Clair: Los empleados pueden acceder a los salarios y las propinas devengados antes del día de pago sin coste para el empleador.
- Reglas de horas extra por ubicación: Los umbrales de horas extra diarios, semanales y por días consecutivos se pueden configurar por separado para cada ubicación con el fin de adaptarse a los requisitos de la legislación laboral local.
Integraciones de 7shifts
7shifts ofrece integraciones nativas con Toast, Square, Clover, Lightspeed, TouchBistro, Revel, Aloha, Qu, Cake y GoTab, además de QuickBooks para la contabilidad. También proporciona una API y un mercado de socios para establecer conexiones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- La distribución de propinas calcula las cantidades según las horas y las funciones
- Las horas extra combinadas abarcan varios puestos de los empleados
- La incorporación digital facilita la contratación rápida de personal temporal
Cons:
- No se ha confirmado la presentación del Formulario 8027
- No es compatible con operaciones hoteleras más amplias
Netchex
UKG Pro
La mejor opción para gestionar nóminas empresariales de múltiples propiedades a gran escala
UKG Pro es una suite HCM empresarial que abarca nóminas, RR. HH., control horario y programación de la plantilla, con compatibilidad integrada para remuneración con múltiples tarifas, horas extra con promedio ponderado y procesos de nómina para múltiples entidades en operaciones grandes con múltiples propiedades.
¿Para quién es más adecuado UKG Pro?
UKG Pro está diseñado para grupos hoteleros empresariales y grandes operadores con múltiples propiedades que necesitan gestionar la nómina de miles de trabajadores por horas, varios EIN y docenas de ubicaciones en un solo proceso.
Por qué elegí UKG Pro
Elegí UKG Pro como una de las mejores opciones porque es la única herramienta de mi lista que puede gestionar la nómina de miles de trabajadores por horas, docenas de propiedades y varios EIN en un solo proceso. Me encanta cómo gestiona de forma nativa las horas extra con promedio ponderado, de modo que, cuando un empleado de limpieza de una propiedad de Aimbridge trabaja en dos funciones durante una semana, la tarifa combinada se calcula automáticamente. Su gestión de la presentación de impuestos y la aplicación de las normas salariales en múltiples jurisdicciones hacen que el director financiero de un grupo hotelero con 50 propiedades no tenga que conciliar manualmente las tablas de impuestos estatales en cada periodo de pago.
Funciones principales de UKG Pro
- Contratación rápida: Una herramienta de contratación de gran volumen que automatiza hasta el 90 % de la búsqueda, selección, programación y la incorporación mediante un proceso móvil de candidatos basado en mensajes de texto.
- UKG Wallet: Una función de acceso al salario devengado que permite a los empleados por horas acceder bajo demanda al salario que han ganado, incluida una tarjeta prepago sin comisiones para trabajadores no bancarizados.
- Alertas de Bryte AI: Supervisión basada en AI que señala los riesgos de horas extra, la falta de personal y los problemas de fatiga antes de que afecten a la nómina o la programación.
- Presentación de impuestos gestionada: Presentación totalmente gestionada de impuestos federales y estatales, incluida la distribución de los formularios W-2 y 1099, las declaraciones modificadas y la notificación de nuevas contrataciones en todas tus ubicaciones.
Integraciones de UKG Pro
UKG Pro ofrece integraciones de mercado mediante Flexspring para NCR Aloha, Oracle MICROS, Toast, Lightspeed, TouchBistro, Revel, e-Restaurant y POS Nation, además de una colaboración con Toast. 7shifts se conecta mediante una exportación manual en CSV de los datos de control horario, en lugar de una sincronización en tiempo real.
Pros and Cons
Pros:
- Gestiona las horas extra con promedio ponderado en varias funciones
- Admite estructuras de nómina con múltiples propiedades y múltiples EIN
- Los revisores elogian los informes y el procesamiento de nóminas consolidados
Cons:
- La distribución nativa de propinas sigue sin confirmarse
- Los revisores informan de un servicio de asistencia fiscal y de solicitudes lento
La mejor opción para la gestión integral de restaurantes
Restaurant365 es una plataforma administrativa específica para restaurantes con nómina integrada que conecta los datos laborales del POS, la automatización de propinas, la programación, el control horario y de asistencia, los recursos humanos y la contabilidad en un solo sistema.
¿Para quién es más adecuado Restaurant365?
Restaurant365 es una opción excelente para grupos de restaurantes con varias ubicaciones que desean gestionar la nómina, las propinas, la programación y la contabilidad en un único sistema conectado.
Por qué elegí Restaurant365
Elegí Restaurant365 como uno de los mejores porque es la única plataforma que he visto en la que la automatización de propinas, la nómina y la contabilidad funcionan dentro del mismo sistema creado exclusivamente para restaurantes. Cuando se edita el registro horario de un empleado que recibe propinas, las distribuciones de propinas se recalculan automáticamente y se bloquean una vez aprobadas, y todo se registra directamente en el libro mayor (GL). También me encanta que gestione de forma nativa el seguimiento del crédito fiscal FICA por propinas y los informes del Formulario 8027, lo que ahorra mucho tiempo a los grupos con varias ubicaciones al cierre del año.
Características principales de Restaurant365
- Cálculo combinado de horas extra: Calcula las tarifas promedio ponderadas de horas extra para empleados que desempeñan varios trabajos en una misma semana laboral, incluido un método de cálculo específico para California.
- Aplicación bilingüe de autoservicio para empleados: Permite a los empleados consultar sus horarios, intercambiar turnos, acceder a sus recibos de nómina y actualizar los formularios W-4 en inglés y español, tanto en iOS como en Android.
- Configuración de nómina para varias entidades: Admite empresas de nómina, cuentas de financiación y perfiles fiscales independientes para cada entidad jurídica, con configuraciones para varios estados y varios EIN.
- Informes del Formulario 8027: Crea informes del Formulario 8027 del IRS por ubicación utilizando los datos de ventas del POS y las categorías del GL, y permite combinar varios informes en una sola presentación electrónica.
Integraciones de Restaurant365
Restaurant365 documenta más de 100 integraciones con POS, entre ellas Toast, Square, NCR Aloha, Oracle MICROS y PAR Brink, además de conexiones exclusivamente laborales con 7shifts, Deputy, UKG/Kronos y Paycom. También admite integraciones personalizadas mediante una API abierta.
Pros and Cons
Pros:
- Las distribuciones de propinas se recalculan después de editar los registros horarios
- Gestiona reglas complejas de horas extra del sector hotelero y de restauración
- Los registros de nómina se contabilizan directamente en la contabilidad
Cons:
- Las nuevas contrataciones de empleados recontratados requieren repetir la incorporación a la nómina
- La asistencia fuera del horario habitual puede ser difícil de obtener
Paychex
La mejor opción para el pago de horas extra en múltiples funciones en restaurantes
Paychex es una plataforma de nóminas y recursos humanos que gestiona el seguimiento del tiempo en múltiples ubicaciones, las horas extra ponderadas, los diferenciales por turno, el cumplimiento salarial y la presentación de impuestos para trabajadores por horas y con horarios variables en el sector de la hostelería.
¿Para quién es más adecuado Paychex?
Paychex es una opción sólida para operadores de restaurantes con varias unidades que necesitan gestionar las horas extra ponderadas, los diferenciales por turno y las tarifas salariales variables en múltiples ubicaciones.
Por qué elegí Paychex
Elegí Paychex como una de las mejores opciones porque gestiona de forma nativa las horas extra ponderadas en múltiples funciones, que es exactamente lo que necesitan los operadores de restaurantes cuando un empleado trabaja como cocinero de preparación una semana y como cocinero de línea la siguiente. Paychex Flex Time calcula automáticamente las tarifas combinadas de horas extra y realiza un seguimiento de los diferenciales por turno según el nivel laboral. Hunger Thirst Group gestiona siete restaurantes a través de Paychex y redujo el procesamiento de nóminas de tres días a ocho horas por período de pago.
Características principales de Paychex
- Aplicación móvil bilingüe: Los empleados pueden fichar la entrada y la salida, consultar sus recibos de nómina, solicitar tiempo libre y actualizar el depósito directo en inglés o español.
- Calculadora del crédito fiscal por propinas de FICA: Una calculadora integrada ayuda a los operadores de restaurantes a identificar y solicitar el crédito fiscal de FICA por propinas sobre los salarios sujetos a propinas que cumplen los requisitos.
- Seguimiento de las penalizaciones por comidas en California: Paychex Flex Time realiza un seguimiento automático de las pausas para comer y descansar no realizadas con el fin de respaldar el cumplimiento de la legislación laboral de California.
- Depósito directo ACH el mismo día: Paychex admite pagos de nómina mediante ACH el mismo día, de modo que el personal por horas recibe su pago más rápido sin tener que esperar al plazo de procesamiento estándar.
Integraciones de Paychex
Paychex cuenta con integraciones documentadas con 7shifts, When I Work, Connecteam, SwyftOps y Mindbody, además de integraciones de mercado para Altametrics/eRestaurant y Delaget. También ofrece una API abierta para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Las horas extra ponderadas admiten múltiples funciones en restaurantes
- Un caso práctico de un restaurante informa de un procesamiento más rápido
- Las aplicaciones bilingües permiten el autoservicio del personal de primera línea
Cons:
- La distribución de propinas depende de soluciones asociadas
- Los usuarios informan de un seguimiento inconsistente por parte del servicio de asistencia
Fourth
La mejor opción para el análisis de la fuerza laboral en el sector hotelero y de la restauración
Fourth es una plataforma de gestión de la fuerza laboral y nóminas centrada en el sector hotelero y de la restauración que combina el procesamiento de nóminas, la gestión de propinas, la programación, el control horario y de asistencia, el acceso al salario devengado y el análisis de la fuerza laboral.
¿Para quién es más adecuado Fourth?
Fourth es adecuado para operadores de restaurantes con múltiples ubicaciones que necesitan que la programación, la gestión de propinas y las nóminas funcionen conjuntamente sin tener que ensamblar herramientas independientes.
Por qué elegí Fourth
Fourth ocupa un lugar en mi lista de favoritos por la profundidad con la que sus análisis de la fuerza laboral están diseñados para las operaciones del sector hotelero y de la restauración. Me gusta especialmente Fourth iQ, que utiliza más de 7 años de datos históricos para pronosticar la demanda de personal por departamento, lo que permite a operadores como los equipos financieros de hoteles hacer un seguimiento de los KPI laborales diarios y semanales sin crear informes desde cero. Combinado con más de 50 paneles de KPI que consolidan los datos de varias ubicaciones, ofrece el tipo de visibilidad sobre la mano de obra que querría tener si gestionara un grupo de restaurantes con múltiples unidades o una propiedad como Four Seasons Park Lane.
Características clave de Fourth
- Motor de reglas para la distribución de propinas: Calcula diariamente las agrupaciones y distribuciones de propinas por función, franja horaria y ubicación utilizando las reglas que establezcas, con aprobación del gerente antes del pago.
- Acceso al salario devengado: Los empleados pueden retirar hasta el 50 % del salario devengado después de cada turno sin coste para ti como empleador.
- Incorporación con PeopleMatter: Realiza el seguimiento de los candidatos y procesa las nuevas contrataciones mediante conexiones con Indeed, Snagajob y otros portales de empleo.
- Presentación de declaraciones fiscales en múltiples jurisdicciones: Fourth calcula, presenta y paga en tu nombre los impuestos federales, estatales y locales sobre las nóminas en múltiples jurisdicciones.
Integraciones de Fourth
Fourth ofrece más de 15 integraciones de POS documentadas, incluidas Toast, Aloha, Lightspeed U Series, PAR Brink, Simphony y Revel, además de programación y control horario nativos con HotSchedules y WebClock. Una API permite realizar integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- La distribución de propinas admite reglas de pago basadas en la función
- Las nóminas gestionan la presentación de declaraciones fiscales en múltiples jurisdicciones
- Los análisis de la fuerza laboral pronostican la demanda de personal
Cons:
- Los detalles específicos de las nóminas hoteleras siguen siendo limitados
- Los cálculos de horas extra combinadas no están documentados
Toast Payroll es una plataforma de nómina enfocada en restaurantes que gestiona la distribución conjunta de propinas, los cálculos de crédito por propinas, las horas extra entre varias ubicaciones, la presentación de impuestos y los pagos a empleados mediante integración nativa con Toast POS.
¿Para quién es más adecuado Toast Payroll?
Toast Payroll está diseñado para operadores de restaurantes con varias ubicaciones que ya utilizan Toast POS y necesitan que la distribución conjunta de propinas, la nómina automatizada y los datos del POS en tiempo real funcionen conjuntamente sin introducir datos manualmente.
Por qué elegí Toast Payroll
Toast Payroll ocupa un lugar en mi lista de favoritos porque ninguna otra herramienta de nómina que haya utilizado obtiene directamente del POS los datos de propinas y horas en tiempo real, eliminando por completo la introducción manual de datos. Me encanta que Tips Manager te permita establecer reglas ilimitadas de distribución por puesto o función y que luego calcule automáticamente la parte correspondiente a cada empleado cuando terminan los turnos. Si las propinas más los salarios directos alguna vez quedan por debajo del salario mínimo, Toast añade una línea de compensación por propinas sin que tengas que hacer nada manualmente.
Funciones principales de Toast Payroll
- Agregación de horas extra entre varias ubicaciones: Totaliza automáticamente las horas trabajadas en distintas ubicaciones y números FEIN antes de calcular las horas extra, para que los empleados que trabajan en varios establecimientos reciban el pago correcto.
- Nómina automática: Señala los fichajes de salida automáticos y las propinas no aprobadas antes de cada ejecución y luego procesa la nómina automáticamente una vez resueltos los problemas.
- Aplicación móvil MyToast: Permite a los empleados consultar sus horas, propinas, turnos y recibos de nómina directamente desde sus teléfonos.
- Lista de verificación digital de incorporación: Los nuevos empleados completan en línea el registro, el I-9, el W-4 y la configuración de pagos, mientras que los gerentes disponen de un panel de alertas del I-9.
Integraciones de Toast Payroll
Toast Payroll ofrece integraciones nativas con Toast POS, Toast Tips Manager, Toast Scheduling y QuickBooks Online. Su ecosistema de socios también incluye Restaurant365, 7shifts, ERGO NEXT y Vestwell 401(k).
Pros and Cons
Pros:
- La compensación automatizada por propinas facilita las comprobaciones salariales
- La agregación de horas extra entre varias ubicaciones es compatible con grupos de restaurantes
- La incorporación digital se adapta a los equipos de restaurantes con alta rotación
Cons:
- No permite presentar los formularios 8027 ni 8846
- Las horas extra diarias de Nevada requieren una revisión manual
Gusto
La mejor opción para incorporar rápidamente a nuevos empleados a la nómina
Gusto es una plataforma de nóminas que gestiona la presentación completa de impuestos, el pago con múltiples tarifas, la gestión de salarios por propinas, el seguimiento del tiempo y la incorporación autónoma de empleados para plantillas con pagos por hora y asalariadas.
¿Para quién es más adecuado Gusto?
Gusto es una buena opción para restaurantes pequeños de una sola ubicación u hoteles boutique que priorizan una incorporación rápida y autónoma, así como precios claros, por encima de integraciones profundas con sistemas de punto de venta específicos del sector hotelero.
Por qué elegí Gusto
He incluido Gusto entre mis opciones principales porque su incorporación autónoma resuelve realmente uno de los mayores problemas de nóminas del sector hotelero: conseguir que los nuevos empleados cobren rápidamente durante una contratación urgente. Los nuevos empleados introducen sus propios datos del formulario W-4, del depósito directo y del formulario I-9, y Gusto genera automáticamente el I-9 una vez aceptado. También me gusta su cálculo de horas extra mediante promedio ponderado, que gestiona una semana dividida entre funciones de camarero y barman sin necesidad de hacer cálculos manuales.
Características principales de Gusto
- Desactivación de empleados temporales: No se factura por los empleados inactivos y un flujo de trabajo integrado de reincorporación permite reactivar al personal temporal cada temporada sin volver a introducir sus datos.
- Automatización del complemento por crédito de propinas: Cuando los empleados que reciben propinas ganan menos que el salario mínimo, Gusto ajusta automáticamente su salario bruto y señala la corrección durante el procesamiento de la nómina.
- Reglas estatales de horas extra diarias: Gusto aplica automáticamente las reglas de horas extra diarias y del séptimo día de California, Alaska, Colorado, Nevada y Kentucky cuando las horas se registran por semana laboral.
- Acceso al salario devengado mediante Clair: Los empleados pueden acceder hasta al 50 % de su salario devengado entre periodos de pago, con transferencias estándar gratuitas y sin intereses.
Integraciones de Gusto
Gusto incluye 152 integraciones, entre ellas 7shifts, Homebase, Deputy, When I Work, Clover, Lightspeed/Upserve, talech y SpotOn Teamwork. No incluye integraciones indicadas con Toast, Square, Oracle Micros ni sistemas de gestión hotelera.
Pros and Cons
Pros:
- La incorporación autónoma permite pagar más rápido a los nuevos empleados
- El cálculo ponderado de horas extra gestiona múltiples funciones del sector hotelero
- Los flujos de reincorporación de empleados temporales conservan sus datos
Cons:
- El reparto de propinas aún requiere cálculos manuales
- La nómina para varios números de identificación fiscal empresarial requiere perfiles de empresa separados
New Product Updates from Gusto
Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features
Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.
La mejor opción para aplicar reglas salariales basadas en turnos
Workforce.com es una plataforma de nóminas y gestión de personal diseñada para equipos por horas y con turnos, que combina la programación, el seguimiento del tiempo, la distribución de propinas, la automatización de salarios y horas, y la gestión integral de nóminas en un solo sistema.
¿Para quién es más adecuado Workforce.com?
Workforce.com es una opción sólida para grupos de restaurantes y operadores de hostelería con múltiples ubicaciones que gestionan reglas complejas de pago por turnos, fondos de propinas y cumplimiento de las normativas salariales por hora en diferentes puestos y ubicaciones.
Por qué elegí Workforce.com
Workforce.com se gana un lugar en mi lista de opciones principales por la precisión con la que aplica las reglas salariales a nivel de turno, que es precisamente donde las nóminas del sector de la hostelería suelen fallar. Me gusta que su cálculo de horas extra mediante promedio ponderado se realice automáticamente cuando un mismo empleado desempeña varios puestos con diferentes tarifas salariales en una semana. La función de Complemento del salario mínimo también destaca para las operaciones con empleados que reciben propinas: supervisa cada turno de cada departamento con propinas y añade automáticamente un pago compensatorio cuando las propinas más los salarios no alcanzan el salario mínimo aplicable.
Funciones principales de Workforce.com
- Configuración de fondos de propinas: Configura fondos de propinas independientes por turno, divididos mediante un porcentaje fijo, puntos u horas trabajadas, con la exclusión automática de los gerentes integrada.
- Informes de propinas para el IRS: Genera los formularios 4070 y 8027 para facilitar los requisitos de declaración de propinas de los empleados y de presentación anual de informes de propinas por parte del empleador.
- Tarifas salariales para múltiples jurisdicciones: Asigna tarifas salariales específicas para cada puesto y ubicación en varios estados, ciudades y países dentro de una sola ejecución de nómina.
- Validación previa a la nómina: Detecta discrepancias en la programación y la nómina antes de procesar una ejecución de nómina, impidiendo que los datos no válidos lleguen a los cheques de pago de los empleados.
Integraciones de Workforce.com
Workforce.com incluye integraciones con Toast, Square, Clover, Oracle Micros Simphony, NCR Aloha, Lightspeed, QuickBooks, Xero, ADP y Workday. También admite conexiones mediante API abierta y SFTP, pero no incluye integraciones nativas con 7shifts, HotSchedules ni sistemas PMS hoteleros.
Pros and Cons
Pros:
- El cálculo ponderado de horas extra gestiona varios puestos
- Los fondos de propinas conservan registros de auditoría a nivel de turno
- Las comprobaciones previas a la nómina detectan errores en las reglas salariales
Cons:
- La configuración abarca departamentos y reglas salariales
- El registro de entrada desde el móvil puede cargarse lentamente
Otros programas de nóminas para hostelería
Estas son algunas opciones adicionales de programas de nóminas para hostelería que no llegaron a mi selección, pero que aún merece la pena conocer:
- Paylocity
Ideal para informes personalizados de costos laborales
- Paycor
La mejor opción para el cumplimiento de la legislación laboral en restaurantes
- ADP Workforce Now
Ideal para la gestión de nóminas de operadores con múltiples ubicaciones y tarjetas de pago
- Square Payroll
Ideal para equipos por horas del ecosistema de Square
- ADP TotalSource
Ideal para nóminas de hostelería multisedes respaldadas por PEO
- Workstream
Nómina por horas para restaurantes de servicio rápido con varias ubicaciones
- Hybrid Payroll
Ideal para gestionar las tarifas salariales de varias propiedades
Cómo evalúo el software de nóminas para el sector hotelero
Divido mi evaluación en requisitos básicos, como la distribución de propinas, la integración con el TPV y el cumplimiento de las normas salariales, y en los elementos diferenciadores que separan una plataforma preparada para el sector hotelero de una herramienta de nóminas genérica.
Funcionalidad básica (requisitos indispensables para esta lista)
Cuando selecciono herramientas para mi lista, califico cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada una de las funcionalidades básicas que se indican a continuación. Después calculo la puntuación total de la herramienta como porcentaje, utilizando el 65% como referencia para ayudar a evaluar su adecuación general para la lista.
- Gestión de propinas: Busco una distribución automatizada de propinas, cálculos de reparto de propinas y seguimiento de créditos de propinas que se incorporen directamente a los procesos de nómina sin trabajo manual en hojas de cálculo.
- Integraciones con TPV y herramientas de programación: La plataforma debe conectarse de forma nativa con las herramientas de TPV y programación del sector hotelero para que las horas y los datos de propinas se sincronicen sin exportaciones a CSV.
- Pago con múltiples tarifas y en múltiples ubicaciones: Evalúo si un camarero que trabaja como anfitrión en una segunda ubicación puede cobrar ambas tarifas en un único proceso de nómina.
- Cumplimiento de las normas salariales del sector hotelero: Aquí compruebo las normas automatizadas sobre el salario mínimo para empleados que reciben propinas, los cálculos de créditos de propinas conforme a la FLSA y el seguimiento de horas extra en distintas jurisdicciones.
- Nóminas para trabajadores por horas y con horarios variables: Los equipos con mucha rotación necesitan una incorporación rápida, compatibilidad con horarios variables y la posibilidad de procesar contrataciones de temporada en bloque.
- Presentación de impuestos y depósito directo: Busco la presentación automatizada de impuestos en varias jurisdicciones, junto con opciones de pago flexibles, como el pago el mismo día o bajo demanda para los trabajadores por horas.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:
Características destacadas
El cálculo de horas extra combinadas es un factor diferenciador importante. Cuando un camarero también trabaja como anfitrión en turnos con una tarifa diferente, la plataforma debe calcular automáticamente las horas extra ponderadas correctas. También evalúo las opciones de pago el mismo día y bajo demanda, que ayudan a reducir la rotación entre el personal por horas que valora el acceso flexible a los salarios devengados. Las normas salariales para múltiples ubicaciones también son importantes: busco un único panel que gestione las distintas tarifas salariales y los umbrales de horas extra en varios establecimientos.
Más allá de las características
La estructura de precios es muy importante en el sector hotelero porque el número de empleados varía según la temporada. Busco precios por empleado que se ajusten mes a mes, además de tarifas transparentes para los procesos fuera de ciclo y las declaraciones de fin de año. El soporte para entornos con mucha rotación es igualmente importante: la incorporación masiva, los flujos de trabajo para volver a contratar y las aplicaciones de autoservicio multilingües marcan una verdadera diferencia cuando se aumenta la plantilla para la temporada alta. También evalúo la profundidad del cumplimiento normativo, especialmente en lo relativo a la declaración de salarios con propinas y al seguimiento de la ACA para empleados con horarios variables.
Cómo elegir un software de nóminas para hostelería
¿Cómo puedes asegurarte de que el software de nóminas que elijas gestiona realmente las propinas, el cumplimiento salarial y la planificación de turnos en hostelería de la forma que necesita tu empresa?
| Si tu prioridad es... | Da prioridad a un software con... |
|---|---|
| Distribución y reparto de propinas integrados | Herramientas automatizadas de gestión de propinas |
| Varios centros o establecimientos | Reglas salariales y paneles para múltiples centros |
| Horarios variables o contratación estacional | Asistencia para la incorporación rápida de grupos |
| Integración profunda con el TPV y la planificación | Sincronización nativa con tu sistema TPV actual |
| Cumplimiento de la legislación laboral del sector hostelero | Informes integrados de cumplimiento salarial |
Cómo evaluar tu selección
- Solicita un informe de ejemplo sobre la distribución de propinas: Pide un archivo exportado que muestre cómo se calculan las propinas compartidas y los créditos correspondientes a un periodo de nómina reciente.
- Realiza una prueba de nómina en directo: Procesa al menos una nómina que incluya varios puestos, tarifas salariales y establecimientos utilizando datos reales o anonimizados.
- Solicita documentación sobre el cumplimiento normativo en hostelería: Pide un documento reciente o un artículo del centro de ayuda que detalle cómo se mantiene y actualiza el cumplimiento de la normativa salarial y laboral para trabajadores que reciben propinas.
- Prueba la integración con el TPV: Conecta tu TPV o sistema de planificación real con el software en un entorno de pruebas y comprueba que la sincronización sea correcta en un plazo de dos días laborables.
- Valora la asistencia integral frente a las fortalezas especializadas: Decide si necesitas un conjunto integral de recursos humanos y nóminas o una solución especializada con mayor experiencia en hostelería.
¿Qué es el software de nóminas para hostelería?
El software de nóminas para el sector hotelero es una plataforma especializada que automatiza las nóminas, la gestión de propinas y el cumplimiento normativo para hoteles, restaurantes y empresas de hostelería. Gestiona los pagos del personal por horas, con propinas y temporal, administra tarifas salariales complejas, se integra con sistemas de TPV y planificación de horarios, y ayuda a garantizar el cumplimiento de las normativas laborales específicas del sector hotelero, para que pueda pagar con precisión a equipos que trabajan en turnos y puestos variados en múltiples ubicaciones.
Características del software de nóminas para el sector hotelero
Al seleccionar un software de nóminas para el sector hotelero, preste atención a las siguientes características clave:
- Gestión de propinas: Calcula, distribuye e informa sobre las propinas compartidas o individuales, incluidos los créditos de propinas, la automatización de la distribución de propinas y el cumplimiento del formulario 8027 del IRS.
- Nóminas para múltiples ubicaciones: Procesa las nóminas de empleados que trabajan en varios establecimientos o unidades, y admite tarifas salariales y normas de cumplimiento específicas de cada ubicación.
- Tarifas salariales variables: Gestiona varios puestos para un mismo empleado, aplicando automáticamente las tarifas correctas y calculando las horas extraordinarias combinadas en cada proceso de nómina.
- Integraciones con TPV y sistemas de planificación: Se conecta con sistemas de TPV y planificación de horarios del sector hotelero para sincronizar automáticamente las horas, las ventas y los detalles de los turnos, garantizando la precisión de las nóminas.
- Incorporación de personal temporal y en volumen: Permite añadir fácilmente nuevas contrataciones temporales o de gran volumen, con una recopilación mejorada de documentos y una configuración de autoservicio para los empleados.
- Cumplimiento de las normas salariales del sector hotelero: Mantiene el cumplimiento del salario mínimo con propinas, los créditos de propinas de la FLSA, las horas extraordinarias y las normativas laborales locales propias del sector hotelero.
- Presentación automatizada de impuestos: Gestiona los impuestos federales, estatales y locales sobre las nóminas, incluidas las presentaciones automatizadas, los formularios W-2 y los informes de fin de año.
- Transferencia bancaria y opciones de pago: Ofrece acceso al salario el mismo día, al día siguiente o devengado para satisfacer las necesidades de ciclos de pago más rápidos habituales entre los trabajadores del sector hotelero.
- Portal de autoservicio para empleados: Permite a los empleados consultar sus recibos de nómina, gestionar su información personal y revisar la distribución de propinas sin la ayuda de Recursos Humanos.
- Controles de acceso basados en roles: Restringe o concede visibilidad de las nóminas por ubicación, departamento o puesto, protegiendo los datos confidenciales y dando soporte a estructuras organizativas complejas.
Ventajas del software de nóminas para el sector hotelero
La implementación de un software de nóminas para el sector hotelero ofrece varias ventajas para su equipo y su empresa. Estas son algunas de las que puede esperar:
- Gestión precisa de las propinas: Los cálculos, las distribuciones y los informes automatizados minimizan los errores y favorecen el pleno cumplimiento de las normas sobre distribución de propinas y créditos de propinas.
- Cumplimiento salarial simplificado: Las herramientas integradas le ayudan a mantenerse al día con las complejas leyes laborales, los salarios mínimos con propinas y los requisitos de horas extraordinarias combinadas en múltiples ubicaciones.
- Ciclos de nómina más rápidos: Las integraciones en tiempo real con sus sistemas de TPV y planificación de horarios permiten procesar las nóminas de forma precisa y rápida, incluso con horarios variables y una elevada rotación de personal.
- Incorporación más sencilla de personal en volumen: Los portales de autoservicio y los flujos de trabajo de incorporación masiva permiten contratar personal temporal o de temporada sin sobrecargar al equipo de Recursos Humanos.
- Informes centralizados: Los paneles para múltiples ubicaciones y los informes automatizados de cumplimiento le ofrecen una visión unificada de los costes laborales, las horas extraordinarias y las obligaciones fiscales en todos sus establecimientos.
- Opciones de pago flexibles: Funciones como el pago el mismo día o el acceso al salario devengado ofrecen a los empleados un mayor control sobre cuándo cobran, lo que mejora la retención y la motivación.
- Menor carga de trabajo manual: La sincronización automatizada de datos, las declaraciones fiscales y el autoservicio para empleados liberan tiempo para que Recursos Humanos y los responsables se centren en el servicio, no en el papeleo.
Costes y precios del software de nóminas para el sector hotelero
La selección de un software de nóminas para el sector hotelero requiere comprender los distintos modelos de precios y planes disponibles. Los costes varían en función de las características, el tamaño del equipo, los complementos y otros factores. La tabla siguiente resume los planes habituales, sus precios medios y las características que suelen incluir las soluciones de software de nóminas para el sector hotelero:
Tabla comparativa de planes de software de nóminas para el sector hotelero
| Tipo de plan | Precio medio | Características habituales |
|---|---|---|
| Plan gratuito | $0 | Procesamiento básico de nóminas, número limitado de empleados e informes sencillos de propinas. |
| Plan personal | $5–$15/usuario/mes | Nóminas para equipos pequeños, herramientas esenciales de cumplimiento y entrada manual de propinas. |
| Plan empresarial | $15–$30/usuario/mes | Nóminas para múltiples ubicaciones, distribución automática de propinas, integraciones con TPV y presentaciones fiscales básicas. |
| Plan corporativo | $30–$50+/usuario/mes | Informes avanzados de cumplimiento, incorporación personalizada, asistencia especializada e integraciones profundas en todo el conjunto tecnológico. |
Preguntas frecuentes sobre el software de nóminas para hostelería
Aquí tienes algunas respuestas a preguntas habituales sobre el software de nóminas para hostelería:
¿Puede el software de nóminas para hostelería gestionar la distribución de propinas y los créditos de propinas?
Sí, la mayoría de las soluciones automatizan la distribución de propinas, los cálculos de reparto de propinas y el seguimiento de propinas, además de supervisar los límites de los créditos de propinas para cumplir con las leyes laborales y del IRS. Esto ayuda a garantizar que cada empleado reciba la cantidad correcta y que los registros precisos de nóminas e impuestos estén disponibles para las auditorías.
¿Cómo permiten estas plataformas gestionar varias ubicaciones y propiedades?
El software de nóminas para hoteles normalmente permite establecer varias tarifas salariales, reglas de horas extra e informes de costes laborales por ubicación. Esto significa que puedes gestionar el cumplimiento de la normativa fiscal y las nóminas desde un único panel, incluso trabajando en distintas jurisdicciones junto con tu sistema de gestión de propiedades.
¿Tengo que sincronizar manualmente los datos del TPV o de la programación con las nóminas?
No, los principales programas de nóminas para hostelería se conectan directamente con los sistemas TPV y las plataformas de programación de empleados más populares, lo que permite sincronizar automáticamente las horas, las ventas y los datos de propinas sin introducir ni cargar datos manualmente. Esto reduce el fraude horario y mantiene una estricta seguridad de los datos.
¿Qué ocurre si nuestro personal desempeña varios trabajos o funciones?
Estas plataformas suelen admitir horas extra combinadas y tarifas variables, aplicando el salario correcto a cada función que desempeña un empleado durante el periodo de nómina y calculando con precisión el pago de las horas extra.
¿Cómo elegir el mejor software de nóminas para restaurantes?
Busca una automatización integrada de la distribución de propinas y cálculos de salarios con dos tarifas para gestionar funciones mixtas. Debes elegir una plataforma que se sincronice directamente con tu sistema TPV y tus herramientas de seguimiento horario para evitar errores de introducción manual de datos. Asegúrate de que el software automatice las declaraciones fiscales, calcule los créditos de propinas del FICA y realice un seguimiento de los cambios en las leyes laborales locales. Por último, elige un sistema con una aplicación móvil para que los miembros de tu equipo puedan consultar sus recibos de nómina y ver sus ingresos.