Mitä on henkilöanalytiikka: johdanto-opas
Henkilöstöanalytiikka muuttaa tapaa, jolla organisaatiot johtavat työntekijöitään.
Henkilöstöanalytiikan avulla yritykset ovat saavuttaneet 80 prosentin parannuksen rekrytoinnin tehokkuudessa, 25 prosentin kasvun yrityksen tuottavuudessa ja 50 prosentin laskun henkilöstön vaihtuvuudessa.
Mutta mitä henkilöstöanalytiikka tarkalleen ottaen on, ja miksi organisaatiosi tarvitsee sitä? Tässä artikkelissa vastaamme näihin kysymyksiin ja kerromme, miten pääset alkuun. Sukelletaan aiheeseen!
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Henkilöstöanalytiikka: perusteet
Henkilöstöanalytiikalla tarkoitetaan sitä, että organisaatiot hyödyntävät työntekijätiedoista saatavia tilastollisia näkemyksiä henkilöstöprosessiensa ja -toimintojensa parantamiseen. Näiden näkemysten avulla voidaan tehdä liiketoimintapäätöksiä ja parantaa toiminnan tehokkuutta.
Henkilöstöanalytiikkaohjelmistojen avulla organisaatiot voivat tunnistaa trendejä, paikantaa suorituskyvyn taustalla olevia tekijöitä, optimoida työympäristöjä ja tehostaa rekrytointistrategioita.
Lisäksi analysoimalla työntekijöiden käyttäytymistä ja mittaamalla sitoutumista yritykset voivat ennakoivasti tunnistaa ja lieventää mahdollisia ongelmia ennen kuin niistä tulee merkittäviä, kuten työntekijöiden pysyvyyteen liittyviä ongelmia.
Mutta onko tämä kaikki vain hypeä, vai onko näillä tiedoilla todella merkitystä?
Mihin henkilöstöanalytiikkaa voidaan käyttää?
Henkilöstöanalytiikan avulla johtajat voivat saada arvokkaita näkemyksiä työvoimastaan. Tässä on muutamia hyviä esimerkkejä siitä, mitä tämä lähestymistapa voi tehdä yrityksesi hyväksi.
- Määrittää uusien työntekijöiden palkkaamiseen ja perehdyttämiseen tarvittavat kustannukset ja investoinnit
- Parantaa henkilöstöhallinnon toimintojen tehokkuutta
- Lisätä työvoiman monimuotoisuutta
- Arvioida oppimis- ja kehitysohjelmien tehokkuutta
- Parantaa työntekijöiden pysyvyyttä selvittämällä taustalla olevat ongelmat
- Tuoda esiin työvoiman trendejä
- Mitata tuottavuutta.
Henkilöstöhallinnon hallintaohjelmistosi sisäänrakennettujen henkilöstöanalytiikkatoimintojen hyödyntäminen auttaa tuomaan esiin arvokkaita näkemyksiä työvoimastrategioiden optimoimiseksi.
Henkilöstöanalytiikasta saatavien puolueettomien tietojen asianmukainen käyttö voi tuoda yrityksille merkittäviä hyötyjä, kuten säästää aikaa, energiaa ja rahaa. Hyödyntämällä näitä näkemyksiä yritykset voivat parantaa toimintaansa ja kehittää työvoimaansa.
Miten henkilöstöanalytiikka toimii?
Henkilöstöanalytiikka on yhä suositumpi työkalu organisaatioille, jotka haluavat tehdä työvoimaansa koskevia tietoon perustuvia päätöksiä. Henkilöstöanalytiikka tehostuu, kun se integroidaan HRMS-ohjelmistosi keskeisiin osiin, jotta saatavilla on tarkkoja näkemyksiä.
Mutta miten se tarkalleen ottaen toimii?
Pohjimmiltaan henkilöstöanalytiikka tarkoittaa tietojen poimimista organisaation olemassa olevasta henkilöstöhallinnon ohjelmistosta sekä erilaisten matemaattisten mallien, algoritmien ja koneoppimistekniikoiden käyttämistä visuaalisten esitysten, kuten kaavioiden ja kuvaajien, luomiseen.
Nämä visuaaliset apuvälineet on suunniteltu auttamaan johtajia tekemään tietoon perustuvia talentinhallintaan liittyviä päätöksiä. Kehittyneemmät henkilöstöanalytiikka-alustat voivat toimia jopa keskitettynä keskuksena erillisten henkilöstö- ja liiketoimintatietojen yhdistämiseen, mikä mahdollistaa kattavamman analyysin.
Mikä siis erottaa analytiikan tapahtumaraportoinnista? Vastaus piilee siinä, että analytiikka pystyy käsittelemään sekä nykyisiä että historiallisia tietoja, hyödyntämään tekoälyä näkemysten muodostamiseen ja lopulta tarjoamaan merkityksellisiä ehdotuksia.
Tapahtumaraportit sen sijaan tarjoavat usein vain perustason henkilöstöhallinnon tietoja, eivätkä ne pysty käsittelemään tietyn ongelman syitä tai tarjoamaan vaihtoehtoisia ratkaisuja.
Yksinkertaisesti sanottuna raportit tarjoavat raakadataa, kun taas analytiikka tarjoaa arvokkaita näkemyksiä, jotka voivat ohjata tehokasta päätöksentekoa. Henkilöstöanalytiikan avulla organisaatiot voivat ymmärtää työvoimaansa syvällisemmin ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.
Henkilöstöanalytiikan hyödyt
Monimuotoisuus ja osallisuus
Keräämällä ja analysoimalla tietoja rekrytointikäytännöistä, työntekijöiden demografisista taustatekijöistä ja suorituskykymittareista henkilöstöhallinnon johtajat voivat saada arvokkaita näkemyksiä nykyisten monimuotoisuusaloitteidensa tehokkuudesta ja tunnistaa kehityskohteita.
Henkilöanalytiikka on erityisen hyödyllistä tiedostamattomien ennakkoluulojen käsittelyssä osaajien hankinnan aikana, sillä ne voivat johtaa homogeeniseen työvoimaan ja sivuuttaa aliedustettuihin ryhmiin kuuluvia henkilöitä.
Tunnistamalla ennakkoluulojen kaavoja rekrytointiprosessissa HR-tiimit voivat käyttää kohdennettuja strategioita ennakkoluulojen vähentämiseksi ja monimuotoisuuden lisäämiseksi, kuten anonyymejä ansioluetteloiden arviointeja tai monimuotoisuuskiintiöitä.
Data-analyysi voi myös auttaa HR-ammattilaisia tekemään oikeita rekrytointipäätöksiä tunnistamalla ja houkuttelemalla monimuotoisia hakijoita kohdennetun viestinnän ja rekrytointitoimien avulla.
Saadaksesi tietoa rekrytointiprosessistasi ja rekrytointistrategioistasi saatat hyötyä enemmän kohdennetusta rekrytointianalytiikkaohjelmistosta kuin yleisemmästä ratkaisusta.
Lisää tuottavuutta
Organisaatiot voivat tunnistaa tuottavuuden parantamiskohteita seuraamalla ja analysoimalla tehtäviin tosiasiallisesti käytettyjä työtunteja ja vertaamalla niitä optimaaliseen tavoiteaikaan. Tämä voi tarkoittaa työnkulkujen sujuvoittamista, lisäarvoa tuottamattomien toimintojen poistamista tai koulutus- ja kehitysohjelmien parantamista.
Tekemällä tietoon perustuvia päätöksiä ja keskittymällä kehityskohteisiin yritykset voivat parantaa tuottavuuttaan ja liiketoimintansa tuloksia.
Henkilöanalytiikan soveltaminen liiketoimintastrategiassa voi myös auttaa organisaatioita tunnistamaan ja ratkaisemaan työntekijöiden työuupumukseen tai ylityöhön liittyviä ongelmia.
Hyödyntämällä tietoon perustuvia näkemyksiä sellaisten työalueiden tunnistamiseksi, joilla työntekijät ovat mahdollisesti ylikuormittuneita tai kokevat merkittävää stressiä, organisaatiot voivat ennakoivasti ottaa käyttöön toimenpiteitä näiden ongelmien lieventämiseksi ja työntekijöiden hyvinvoinnin parantamiseksi.
Vähennä henkilöstön vaihtuvuutta
Henkilöanalytiikka on tehokas työkalu työntekijäkokemuksen parantamiseen ja henkilöstön vaihtuvuuden vähentämiseen.
Kun organisaatiot keskittyvät tiettyyn tehtävään tai työntekijäryhmään, ne voivat käyttää henkilöanalytiikkaa saadakseen tietoa siitä, miksi työntekijät lähtevät, ja kehittää kohdennettuja henkilöstön sitouttamisen strategioita näiden ongelmien ratkaisemiseksi. Data-analyysi voi esimerkiksi paljastaa kaavoja, kuten kasvumahdollisuuksien puutteen tai työntekijöiden vähäisen työtyytyväisyyden.
Näiden tietojen avulla organisaatiot voivat luoda kohdennettuja sitouttamisstrategioita, kuten tarjota urakehitysmahdollisuuksia tai lisätä työntekijöiden sitouttamista tukevia aloitteita, ratkaistakseen nämä ongelmat ja pitääkseen työntekijät sitoutuneina ja tyytyväisinä koko työntekijän elinkaaren ajan.
Hyödynnä henkilöanalytiikan voima pitkäaikaisen liiketoimintamenestyksen saavuttamiseksi
Henkilöanalytiikasta on tullut olennainen osa nykyaikaista liiketoimintaa, sillä se auttaa yrityksiä ymmärtämään työntekijöitään ja tekemään tietoon perustuvia päätöksiä, jotka johtavat pitkäaikaiseen menestykseen.
Analytiikkakyvykkyytesi perustuvat yksityiskohtaisten ja yhdenmukaisten tietojen keräämiseen. Jos haluat ymmärtää, mistä tässä kannattaa aloittaa, tutustu artikkeleihimme 40 seurattavaa HR-mittaria ja parhaat käytännöt tietojen keräämiseen sekä HR-datan analysointi: Näin hyödynnät HR-tietojasi tehokkaasti.
Henkilöanalytiikan taitojen hankkiminen auttaa sinua etenemään urallasi ja tuottamaan strategista arvoa organisaatiollesi. Tutustu valitsemiimme 15 parhaaseen HR-analytiikan sertifiointiin ja parhaisiin HR-analytiikan kursseihin sekä harkitse osallistumista henkilöanalytiikan konferenssiin kasvattaaksesi tietämystäsi tästä tärkeästä HR-taidosta.
Jos haluat pysyä ajan tasalla henkilöanalytiikan uusimmista näkemyksistä ja trendeistä, muista tilata uutiskirjeemme.
Tutustu myös: parhaat työvoima-analytiikkaohjelmistot vaihtoehtoisten ehdotusten saamiseksi.
