13. kuukauden palkka: miten se toimii, ketkä ovat siihen oikeutettuja ja miten se lasketaan
13. kuukauden palkka on pakollinen lisämaksu, jonka kymmenien maiden työntekijöillä on lain mukaan oikeus saada vuosittain normaalin palkkansa lisäksi. Jos jätät sen maksamatta, lasket sen väärin tai jätät sen huomiotta, seurauksena voi olla sääntöjen noudattamatta jättämiseen liittyviä rikkomuksia, seuraamuksia ja työntekijöiden luottamuksen heikkenemistä. Olen nähnyt henkilöstöhallinnon tiimien joutuvan yllätetyiksi näistä velvoitteista, kun ne ovat ensimmäistä kertaa alkaneet palkata työntekijöitä yli rajojen.
Tässä oppaassa käsitellään kelpoisuutta, laskentaa, suhteutettua palkkaa, verokohtelua, maksamisen määräaikoja ja maakohtaisia sääntöjä. Opit myös, mitä tehdä, jos työnantaja ei maksa palkkaa, miten se eroaa tavallisesta bonuksesta ja miten globaalit palkanlaskentapalvelut voivat auttaa sinua noudattamaan sääntöjä kaikkialla, missä palkkaat työntekijöitä.
Mikä on 13. kuukauden palkka?
13. kuukauden palkka on työntekijän normaalin vuosipalkan päälle maksettava lisämaksu, joka vastaa yleensä yhden kuukauden peruspalkkaa ja jonka työnantajat ovat monissa maissa lain mukaan velvollisia maksamaan vuosittain. Se ei ole suoritukseen tai yrityksen voittoihin sidottu bonus. Maissa, joissa sen maksaminen on laissa säädetty, työntekijät saavat sen riippumatta siitä, miten yrityksellä meni kyseisenä vuonna.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Selkein tapa ajatella asiaa: 12 vuosittaisen palkan sijaan kelpoisuusehdot täyttävät työntekijät saavat 13 palkkaa.
Miten se eroaa tavallisesta bonuksesta?
Näitä kahta termiä käytetään usein toistensa synonyymeina, mutta ne eivät tarkoita samaa asiaa. Käytä tätä taulukkoa erottaaksesi ne toisistaan:
| 13. kuukauden palkka | Suoritusbonus | |
|---|---|---|
| Peruste | Lakiin perustuva (vaatimukset täyttävissä maissa) | Työnantajan harkinnanvarainen |
| Määrä | Kiinteä kaava (yleensä 1/12 vuosittaisesta peruspalkasta) | Vaihtelee suorituksen, voiton tai käytännön mukaan |
| Sidoksissa tuloksiin? | Ei | Usein kyllä |
| Taattu? | Kyllä, jos laki sitä edellyttää | Ei taattu |
Onko 13. kuukauden palkka pakollinen? Oikeudellinen asema maittain
Useimmissa maissa 13. kuukauden palkka otettiin käyttöön politiikkakeinona työntekijöiden suojaamiseksi inflaatiolta sekä heidän auttamisekseen suurten juhlapyhien ja vuoden lopun menojen kattamisessa.
Se, onko 13. kuukauden palkka pakollinen, riippuu täysin siitä, missä työntekijäsi työskentelevät. Se on pakollinen joissakin maissa, vakiintunut käytäntö (odotettu mutta ei lain edellyttämä) toisissa ja kumpaakaan se ei ole esimerkiksi Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa.
Erottelu on tärkeä sääntöjen noudattamisen kannalta. Jos maksu on pakollinen, työntekijät voivat lain nojalla vaatia maksamatta jäänyttä 13. kuukauden palkkaa ja työnantajille voidaan määrätä seuraamuksia maksamatta jättämisestä. Jos kyseessä on vakiintunut käytäntö, se kirjataan usein työsopimuksiin, mikä synnyttää erilaisen mutta yhtä todellisen oikeudellisen velvoitteen.
Tässä on nopea aluekohtainen yhteenveto:
| Alue | Pakollinen | Vakiintunut käytäntö |
|---|---|---|
| Latinalainen Amerikka | Argentiina, Brasilia, Kolumbia, Costa Rica, Dominikaaninen tasavalta, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Meksiko, Nicaragua, Panama, Paraguay, Peru, Uruguay, Venezuela | Chile |
| Eurooppa | Armenia, Kreikka, Portugali, Espanja | Itävalta, Belgia, Kroatia, Kypros, Tšekki, Suomi, Ranska, Saksa, Italia, Luxemburg, Alankomaat, Slovakia, Slovenia, Sveitsi |
| Aasia | Intia, Indonesia, Filippiinit, Saudi-Arabia | Kiina, Hongkong, Israel, Japani, Malesia, Nepal, Singapore, Taiwan, Vietnam |
| Afrikka | Angola, Mauritius, Nigeria, Etelä-Afrikka | — |
| Pohjois-Amerikka / Oseania | — | — |
Ketkä ovat oikeutettuja ja ketkä vapautettuja?
Filippiineillä – maassa, jossa 13. kuukauden palkkaa koskevat säännöt on määritelty kattavimmin – kaikki työntekijät, jotka eivät kuulu esihenkilö- tai johtotasoon ja jotka ovat työskennelleet vähintään yhden kuukauden kalenterivuoden aikana, ovat oikeutettuja saamaan sen. Työsuhteen muodolla ei ole merkitystä: vakituiset, koeajalla olevat, tilapäiset, projektiperusteiset, määräaikaiset ja osa-aikaiset työntekijät ovat kaikki oikeutettuja.
Ketkä ovat oikeutettuja?
Pidä nämä ryhmät mielessä arvioidessasi oikeutta etuuteen:
- Rivijäsenet: Kaikki, joita ei luokitella johtotehtävissä toimiviksi, ovat oikeutettuja etuuteen riippumatta siitä, maksetaanko heille palkka päivittäin, viikoittain tai kuukausittain.
- Osa-aikaiset ja sopimussuhteiset työntekijät: Oikeutettuja etuuteen suhteutettuna niiden kuukausien perusteella, joiden ajan he työskentelivät.
- Työstään eronneet tai irtisanotut työntekijät: Oikeutettuja edelleen suhteutettuun määrään niiden kuukausien perusteella, joiden ajan he työskentelivät kalenterivuoden aikana, riippumatta siitä, erosivatko he itse, irtisanottiinko heidät perustellusta syystä tai päättyikö heidän työsuhteensa lain sallimista syistä.
- Usean työnantajan palveluksessa olevat työntekijät: Oikeutettuja saamaan suhteutetun 13. kuukauden palkan erikseen jokaiselta yksityiseltä työnantajalta.
Ketkä jäävät etuuden ulkopuolelle
Seuraavat ryhmät on yleensä vapautettu etuudesta Filippiinien lainsäädännön nojalla:
- Johtotehtävissä toimivat työntekijät: Henkilöt, joilla on valtuudet palkata ja irtisanoa työntekijöitä tai panna täytäntöön johdon toimintaperiaatteita. Tämän suhteen on syytä olla tarkkana – pelkkä tehtävänimike ei määritä johtotehtävissä toimivan työntekijän asemaa. Tuomioistuimet ovat katsoneet, että ratkaisevaa on se, hoitaako työntekijä tosiasiallisesti johtotehtäviä, ei se, mitä hänen nimikkeessään lukee.
- Valtion työntekijät: Heihin sovelletaan erillisiä bonusjärjestelmiä.
- Koti- ja kotitaloustyöntekijät: Heihin sovelletaan eri lainsäädäntöä.
- Pelkästään provisiopalkkaiset työntekijät: Jos provisio on ainoa palkan muoto eikä työntekijälle makseta kiinteää peruspalkkaa, työntekijä jää etuuden ulkopuolelle. Työntekijät, joille maksetaan kiinteää palkkaa ja provisiota, kuuluvat kuitenkin etuuden piiriin, ja provisio voidaan ottaa laskennassa huomioon sen luonteesta riippuen.
- Tehtävä- ja suoriteperusteisesti palkatut työntekijät: Henkilöt, joille maksetaan kiinteä määrä tietystä tehtävästä käytetystä ajasta riippumatta.
Miten 13. kuukauden palkka lasketaan
Kaava on: kalenterivuoden aikana ansaittu peruspalkka yhteensä ÷ 12.
Peruspalkka tarkoittaa kiinteää, säännöllistä palkkaa ennen etuuksia, ylityökorvauksia tai muita lisäetuja. Siihen eivät sisälly:
- Ylityökorvaukset
- Lomakorvaukset
- Yötyölisät
- Rahakorvaukset (ateria-, kuljetuskorvaukset jne.)
- Elinkustannuslisät (COLA)
- Voitonjakoon perustuvat maksut
- Käyttämättömien lomapäivien rahallinen arvo
Esimerkki: koko vuoden työskennellyt työntekijä
Työntekijän kuukausittainen peruspalkka on PHP 30,000, ja hän työskenteli kaikkien 12 kuukauden ajan.
- Peruspalkka yhteensä: PHP 30,000 × 12 = PHP 360,000
- 13. kuukauden palkka: PHP 360,000 ÷ 12 = PHP 30,000
Suhteutettu palkka: osa vuodeksi työskennelleet ja työstä eronneet työntekijät
Jos työntekijä ei työskennellyt koko kalenterivuotta, laskenta tehdään vain hänen tosiasiallisesti ansaitsemansa palkan perusteella.
Suhteutetun palkan kaava: Tosiasiallisesti ansaittu peruspalkka yhteensä ÷ 12
Esimerkki: Sama työntekijä, mutta hän erosi työsuhteestaan 8 kuukauden jälkeen.
- Ansaittu palkka yhteensä: PHP 30,000 × 8 = PHP 240,000
- 13. kuukauden palkka: PHP 240,000 ÷ 12 = PHP 20,000
Lopulliseen määrään vaikuttavat tekijät
Muutamat tekijät voivat muuttaa laskelmaa:
- Palkattomat poissaolot: Palkattomat poissaolojaksot pienentävät peruspalkan kokonaismäärää, mikä puolestaan pienentää 13. kuukauden palkkaa vastaavasti.
- Palkankorotukset kesken vuoden: Vain se osa vuodesta, jonka työntekijä työskenteli uuden palkkatason aikana, lasketaan korkeamman palkan perusteella. Ennen korotusta työskennellyt kuukaudet lasketaan aiemman palkan perusteella.
- Palkantarkistukset: Jos työntekijän palkka muuttuu vuoden aikana, laske kukin ajanjakso erikseen ja laske summat sen jälkeen yhteen.
Milloin 13. kuukauden palkka maksetaan? Määräajat ja ajoitus
Filippiineillä 13. kuukauden palkka on maksettava viimeistään joulukuun 24. päivänä kunakin vuonna. Työnantajat voivat myös jakaa maksun kahteen osaan: puolet ennen lukuvuoden alkua (yleensä touko- tai kesäkuussa) ja loput joulukuun 24. päivään mennessä. Sovitun maksuerien jaon on edelleen täytettävä toisen maksuerän osalta joulukuun 24. päivän määräaika.
Määräajat vaihtelevat huomattavasti maittain. Tässä nopea katsaus:
| Maa | Määräaika |
|---|---|
| Filippiinit | Joulukuun 24. päivänä tai sitä ennen |
| Meksiko | Joulukuun 20. päivänä tai sitä ennen |
| Brasilia | Ensimmäinen maksuerä marraskuun 30. päivään mennessä; toinen joulukuun 20. päivään mennessä |
| Kolumbia | Ensimmäinen puolisko kesäkuun 15. päivään mennessä; toinen puolisko joulukuun 20. päivään mennessä |
| Argentiina | Ensimmäinen puolisko kesäkuun 30. päivään mennessä; toinen puolisko joulukuun 18. päivään mennessä |
| Portugali | Joulukuun 15. päivään mennessä |
| Panama | Kolme maksuerää: 15. huhtikuuta, 15. elokuuta ja 15. joulukuuta |
| Indonesia | Vähintään viikko ennen uskonnollista juhlapäivää |
| Kreikka | Jaettu: ennen joulua, ennen pääsiäistä ja kesällä |
Suosittelen rakentamaan palkanmaksukalenterin näiden määräaikojen ympärille vähintään 6–8 viikkoa etukäteen – erityisesti, jos hoidat palkanmaksua useissa maissa ja tarvitset aikaa työntekijäluetteloiden tarkistamiseen, suhteutettujen tapausten käsittelyyn ja maksujen suorittamiseen.
13. kuukauden palkan verotus
Verokohtelu vaihtelee maittain, joten keskityn Filippiineihin, koska siellä säännöt ovat yksityiskohtaisimmat, ja annan sen jälkeen lyhyen katsauksen eri maihin.
Filippiineillä 13. kuukauden palkka on verovapaa 90 000 PHP:hen asti. Tämä raja koskee 13. kuukauden palkan ja muiden etuuksien (kuten tuottavuusbonusten ja joulubonusten) yhteenlaskettua määrää. Yli 90 000 PHP:n ylittävä määrä lisätään veronalaiseen tuloon ja verotetaan työntekijään sovellettavan verokannan mukaan. Tämä sääntö vahvistettiin tasavallan lailla 10963, joka tunnetaan nimellä TRAIN-laki.
| Määrä | Verokohtelu |
|---|---|
| Enintään 90 000 PHP (13. kuukauden palkan ja muiden etuuksien yhteenlaskettu määrä) | Kokonaan verovapaa |
| 90 000 PHP:n ylittävä määrä | Veronalainen tavanomaisten tuloveroprosenttien mukaan |
Muissa maissa verokohtelu on erilainen:
- Brasilia: 13. kuukauden palkka on veronalaista tuloa.
- Meksiko: Aguinaldo on veronalainen siltä osin kuin se ylittää 30 vähimmäispalkkapäivää vastaavan rajan.
- Italia: Tredicesimaan sovelletaan tavanomaista tuloveroa ja sosiaaliturvamaksuja.
- Itävalta: 13. kuukauden palkasta peritään 6 prosentin kiinteä vero, joka on huomattavasti tavanomaista verokantaa alempi – kyseessä on tietoinen linjaus, jolla etuudesta tehdään työntekijöille arvokkaampi.
Älä koskaan oleta, että yhden maan verosäännöt soveltuvat suoraan toiseen maahan. Tarkista paikallinen sääntely siellä, missä työntekijäsi työskentelevät.
13. kuukauden palkka eri puolilla maailmaa
13. kuukauden palkka on yleisin Latinalaisessa Amerikassa, jossa se on pakollinen lähes kaikissa maissa. Tämän alueen ulkopuolella säännöt vaihtelevat huomattavasti maittain ja usein myös toimialan tai työehtosopimuksen mukaan.
Latinalainen Amerikka
Latinalaisen Amerikan maissa 13. kuukauden palkasta käytetään yleisesti nimitystä aguinaldo tai prima. Se on pakollinen suurimmassa osassa aluetta:
- Meksiko: Kaikille työntekijöille on maksettava vähintään 15 päivän palkkaa vastaava aguinaldo joulukuun 20. päivään mennessä. Alle vuoden työsuhteessa olleet työntekijät saavat suhteutetun määrän.
- Brasilia: Maksetaan kahdessa erässä – ensimmäinen marraskuun 30. päivään ja toinen joulukuun 20. päivään mennessä. Brasiliassa on pakollinen myös 14. kuukauden palkka (jota kutsutaan lomabonukseksi), joka maksetaan seuraavana kuukautena.
- Argentiina: Maksetaan kahtena yhtä suurena eränä kesäkuun 30. ja joulukuun 18. päivään mennessä. Kumpikin erä vastaa puolta edeltävien kuuden kuukauden aikana ansaitusta korkeimmasta kuukausipalkasta.
- Kolumbia: Kaksi maksuerää – ensimmäinen kesäkuun 15 ensimmäisen päivän aikana ja toinen joulukuun 20 ensimmäisen päivän aikana.
- Peru: 13. kuukauden palkka maksetaan heinäkuussa; joulukuussa maksettava 14. kuukauden bonus on pakollinen.
Eurooppa
13. kuukauden palkka on pakollinen Kreikassa, Portugalissa, Espanjassa ja Armeniassa. Kreikassa maksu jaetaan joulun, pääsiäisen ja kesäloman yhteyteen. Espanjan pagas extraordinarias maksetaan kesällä ja joulukuussa, ja ne voidaan sopimuksella suhteuttaa osaksi 12 kuukausipalkkaa.
Useimmissa muissa Euroopan maissa – Saksassa, Ranskassa, Belgiassa, Alankomaissa ja Sveitsissä – 13. kuukauden palkka on vakiintunut käytäntö eikä lakisääteinen velvoite. Monet työnantajat tarjoavat sitä silti pysyäkseen kilpailukykyisinä osaajista. Saksassa tehdään lainsäädännössä ero 13. kuukauden palkan (tehdystä työstä maksettava korvaus) ja joulubonuksen (lomakuluihin tarkoitettu etuus) välillä, mikä on maiden välisessä vertailussa poikkeuksellista.
Aasia
Filippiineillä on Aasian virallistettu 13. kuukauden palkkaa koskeva lainsäädäntö. Indonesiassa edellytetään Tunjangan Hari Raya -etuutta (uskonnollisen juhlapäivän lisä, joka maksetaan vähintään viikkoa ennen Eid al-Fitriä). Intiassa vuoden 1965 bonusmaksulain nojalla maksetaan lakisääteinen bonus työntekijöille, jotka ansaitsevat enintään 21 000 INR kuukaudessa.
Japanissa, Hongkongissa, Kiinassa, Singaporessa ja Vietnamissa vuoden lopun bonukset ovat yleisiä, mutta työnantajan harkinnanvaraisia. Singaporessa tästä käytetään nimitystä vuosittainen palkkalisä (AWS).
Afrikka
Etelä-Afrikassa, Nigeriassa, Mauritiuksella ja Angolassa on kaikissa jonkinlainen vuoden lopun palkanmaksukäytäntö. Mauritius vahvisti 13. kuukauden palkan vaatimuksen laissa vuonna 1975 pitkäkestoisten työtaistelujen jälkeen. Angola edellyttää lomarahaa sekä 14. kuukauden joulumaksua. Etelä-Afrikassa ja Nigeriassa käytäntö on yleinen, mutta sitä ei ole säädetty yleisesti pakolliseksi.
Miksi Yhdysvalloissa ei ole 13. kuukauden palkkaa
Yhdysvalloissa ei ole liittovaltion tai osavaltioiden tasolla vaatimusta 13. kuukauden palkan maksamisesta. Keskeinen syy on rakenteellinen: Yhdysvaltain työlainsäädäntö perustuu työsuhteen vapaaseen päättämiseen ja markkinaehtoiseen palkitsemiseen eikä tiettyjä palkan osia koskeviin lakisääteisiin velvoitteisiin. Vuoden lopussa maksettavalle ylimääräiselle palkalle ei ole lakisääteistä vähimmäistasoa samalla tavalla kuin Filippiineillä tai Brasiliassa.
Yhdysvaltalaiset työnantajat voivat tarjota vuoden lopun bonuksia, ja monet tekevätkin niin, mutta ne ovat täysin työnantajan harkinnanvaraisia ja yleensä sidoksissa suoritukseen, palvelusaikaan tai yrityksen kannattavuuteen. Niitä ei taata, eikä niitä lasketa kiinteän kaavan mukaan.
Yhdysvalloissa toimiville maailmanlaajuisesti laajentuville henkilöstöhallinnon tiimeille tämä on yksi yleisimmistä vaatimustenmukaisuuden katvealueista. Päätös alkaa usein siitä, rakennetaanko tarvittava infrastruktuuri itse vai harkitaanko vaihtoehtoja maailmanlaajuisen palkanlaskennan rakentamiselle yrityksen sisällä, jolloin osa operatiivisesta ja vaatimustenmukaisuuteen liittyvästä taakasta siirtyy palveluntarjoajalle.
Ongelma alkaa ajatuksesta, että se, mikä on Yhdysvalloissa kotimaassa valinnaista, on monilla markkinoilla, joille palkkaatte työntekijöitä, lakisääteinen velvoite. Olen nähnyt yritysten budjetoivan uusien kansainvälisten työntekijöiden palkkaamiseen ottamatta huomioon 13. kuukauden palkan velvoitteita. Tämä aiheuttaa todellisen ongelman joulukuun koittaessa, jos maksuja ei ole suunniteltu etukäteen.
Maailmanlaajuiset palkanlaskentapalvelut palkanlaskennan vaatimustenmukaisuuteen
Tässä ovat 10 parasta palveluntarjoajaani organisaatioille, jotka haluavat hallita maailmanlaajuisen palkanlaskennan vaatimustenmukaisuutta, mukaan lukien 13. kuukauden palkka.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Työnantajan vaatimustenmukaisuus- ja raportointivelvoitteet
Filippiineillä työnantajien on toimitettava DOLElle vuosittain vaatimustenmukaisuusraportti, jossa vahvistetaan 13. kuukauden palkan maksaminen. Raportti on toimitettava seuraavan vuoden tammikuun 15. päivänä tai sitä ennen, ja se jätetään verkossa DOLE:n toimipaikkaraportointijärjestelmän kautta. Sen on sisällettävä soveltamisalaan kuuluvien työntekijöiden määrä, työntekijäkohtaisesti maksettu summa sekä maksettujen varojen kokonaismäärä.
Maksamatta tai ilmoittamatta jättämisestä seuraa rangaistuksia. DOLE voi antaa määräyksiä vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi, ja työntekijät voivat tehdä työoikeudellisia valituksia. Huomionarvoista on, ettei vapautusta tai lykkäystä koskevia hakemuksia hyväksytä – jos olet soveltamisalaan kuuluva työnantaja, sinun on maksettava.
Noudata näitä ohjeita pysyäksesi ajan tasalla velvoitteista:
- Aloita tarkastus ajoissa: Kerää työntekijäluettelot ja perustiedot palkoista viimeistään marraskuussa, jotta voit tunnistaa siihen oikeutetut ja merkitä mahdolliset suhteutetut tapaukset.
- Erota peruspalkka kokonaispalkasta: Varmista ennen laskelmien tekemistä, että palkkahallinnon tiedoissa peruspalkka erotetaan selkeästi luontoiseduista ja muista palkan osista.
- Dokumentoi maksutositteet: Säilytä palkkalaskelmat ja palkkahallinnon tiedot, jotka vahvistavat jokaisen työntekijän saaneen 13. kuukauden palkkansa. Filippiineillä maksun todistamisvelvollisuus on työnantajalla, ei työntekijällä.
- Seuraa työntekijöiden luokituksia: Rivihenkilöstöön kuuluvan työntekijän virheellinen luokittelu johtotehtävissä olevaksi 13. kuukauden palkan maksamisen välttämiseksi on tunnettu riskialue. Tuomioistuimet tarkastelevat todellisia työtehtäviä eivätkä tehtävänimikkeitä.
- Jätä DOLE-raportti ajoissa: Tammikuun 15. päivä on ehdoton määräaika. Lisää se HR-kalenteriin jo nyt, älä vasta tammikuussa.
Jos hallinnoit 13. kuukauden palkan velvoitteita useissa maissa, globaali palkanlaskentaratkaisu, joka seuraa paikallisia määräaikoja ja lakisääteisiä vaatimuksia, voi säästää huomattavasti manuaalista työtä ja vähentää vaatimustenmukaisuusriskiä.
Tapoja, joilla työnantajat voivat hallinnoida 13. kuukauden palkkaa
Se, miten hallinnoit 13. kuukauden palkkaa, riippuu suurelta osin kansainvälisen palkanlaskentasi rakenteesta. Itse laskenta voi olla suoraviivaista, mutta hallinnollinen taakka kasvaa nopeasti, kun maksat palkkoja useissa maissa, joissa on erilaiset kelpoisuussäännöt, määräajat ja raportointivaatimukset.
Työnantajilla on yleensä muutamia vaihtoehtoja:
- Hallinnoi sitä itse: Tämä antaa sinulle suorimman hallinnan, mutta palkanlaskentatiimisi vastaa paikallisten sääntöjen seuraamisesta, laskelmien ylläpidosta, palkanlaskennan määritysten päivittämisestä ja maksumääräaikojen noudattamisesta jokaisessa maassa.
- Käytä globaalia palkanlaskentapalveluntarjoajaa: Jos sinulla on jo oikeushenkilöt niissä maissa, joissa työllistät työntekijöitä, globaali palkanlaskentapalveluntarjoaja voi hoitaa paikallisen palkanlaskennan, lakisääteiset maksut ja maakohtaiset vaatimukset puolestasi.
- Käytä työnantajapalvelumallia: Jos sinulla ei ole paikallista oikeushenkilöä, EOR voi palkata työntekijöitä laillisesti ja ottaa vastuun palkanlaskennan hallinnoinnista sekä lakisääteisistä velvoitteista, kuten 13. kuukauden palkasta. Toimintamallillasi on tässä merkitystä, joten globaalien palkanlaskenta- ja EOR-palveluntarjoajien vertailu voi auttaa selventämään, mikä lähestymistapa sopii henkilöstöllesi.
- Työskentele paikallisten palkanlaskentakumppaneiden kanssa: Jotkin työnantajat käyttävät erillisiä, tiettyyn maahan keskittyviä palveluntarjoajia esimerkiksi Filippiineillä tai Kanadassa yhden globaalin alustan sijaan. Tämä voi toimia hyvin, jos toimintaa on vain muutamissa maissa, mutta laajentuessasi se yleensä lisää toimittajien hallinnointiin ja täsmäytyksiin liittyvää työtä.
Ennen kuin otat käyttöön tai vaihdat palkanlaskentajärjestelmiä, päätä, mikä malli sopii oikeushenkilörakenteeseesi, sisäiseen asiantuntemukseesi ja toimintamaidesi määrään. Oikea ratkaisu voi vähentää sitä maakohtaista palkanlaskennan hallinnointia, jota sisäisen tiimisi on hoidettava.
Valitsitpa minkä tahansa mallin, sisällytä lakisääteiset maksut palkanlaskennan suunnitteluun heti alusta alkaen. Seuraa palkkaperusteisia ansioita koko vuoden ajan, varmista paikalliset määräajat, testaa laskelmat ennen maksupäiviä ja huolehdi siitä, että sisäisen tiimisi ja mahdollisen ulkoisen palveluntarjoajan vastuut ovat selkeät.
Jos ulkoistat toiminnon, huomioi suunnittelussa myös hinnoittelu, mukaan lukien käyttöönottomaksut, työntekijäkohtaiset kustannukset, maakohtainen kattavuus sekä mahdolliset vuoden lopun tai lakisääteisiä palkanlaskentavaatimuksia koskevat lisämaksut.
Yhteenveto 13. kuukauden palkasta
Jos hallinnoit palkanlaskentaa yli rajojen, 13. kuukauden palkkaa koskevat velvoitteet ovat yksi helpoimmin väärin hoidettavista ja samalla kalleimmista asioista. Sääntöjen tunteminen on hyvä lähtökohta, mutta määräaikojen, paikallisen lainsäädännön muutosten ja useiden maiden vaatimustenmukaisuusraportoinnin seuraaminen on se kohta, jossa globaalin palkanlaskentapalveluntarjoajan arvo todella näkyy.
Tämä sisältö on tarkoitettu ainoastaan yleisiin tiedotustarkoituksiin, eikä se ole oikeudellista, verotuksellista tai muuta ammatillista neuvontaa. Se ei välttämättä ole täydellistä, paikkansapitävää tai ajantasaista, ja lait sekä käytännöt voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta ja vaihdella lainkäyttöalueittain. Älä toimi näiden tietojen perusteella hankkimatta ensin pätevän oikeudellisen tai veroneuvonantajan neuvoja asiaankuuluvalla lainkäyttöalueella omaan tilanteeseesi liittyen.
