13. kuukauden palkka: miten se toimii, kuka on siihen oikeutettu & miten se lasketaan
13. kuukauden palkka on pakollinen lisämaksu, jonka työntekijät kymmenissä maissa ovat lain mukaan oikeutettuja saamaan vuosittain normaalin palkkansa lisäksi. Jos jätät sen maksamatta, lasket sen väärin tai jätät sen huomiotta, seurauksena voi olla sääntöjen noudattamatta jättämiseen liittyviä rikkomuksia, seuraamuksia ja luottamuksen heikkenemistä työntekijöidesi keskuudessa. Olen nähnyt henkilöstöhallinnon tiimien joutuvan yllätetyiksi näistä velvoitteista, kun ne alkavat ensimmäistä kertaa palkata työntekijöitä ulkomailta.
Tässä oppaassa käsitellään kelpoisuutta, laskentaa, suhteutettua palkkaa, verokohtelua, maksamisen määräaikoja ja maakohtaisia sääntöjä. Opit myös, mitä tehdä, jos työnantaja ei maksa palkkaa, miten se eroaa tavallisesta bonuksesta ja miten globaalit palkkapalvelut voivat auttaa sinua noudattamaan sääntöjä kaikkialla, missä palkkaat työntekijöitä.
Mikä on 13. kuukauden palkka?
13. kuukauden palkka on työntekijän normaalin vuosipalkan päälle maksettava lisäkorvaus, joka vastaa yleensä yhden kuukauden peruspalkkaa ja jonka työnantajat monissa maissa ovat lain mukaan velvollisia maksamaan vuosittain. Se ei ole suoritukseen tai yrityksen voittoihin sidottu bonus. Maissa, joissa se on lakisääteinen, työntekijät saavat sen riippumatta siitä, miten yrityksellä kyseisenä vuonna meni.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Selkein tapa ajatella asiaa on tämä: 12 palkanmaksun sijaan vuodessa oikeutetut työntekijät saavat 13 palkanmaksua.
Miten se eroaa tavallisesta bonuksesta?
Näitä kahta termiä käytetään usein toistensa synonyymeina, mutta ne eivät tarkoita samaa asiaa. Tämän taulukon avulla erotat ne toisistaan:
| 13. kuukauden palkka | Suoritusbonus | |
|---|---|---|
| Peruste | Lakisääteinen (vaatimukset täyttävissä maissa) | Työnantajan harkinta |
| Määrä | Kiinteä kaava (yleensä 1/12 vuotuisesta peruspalkasta) | Vaihtelee suorituksen, voiton tai käytännön mukaan |
| Sidottu tuloksiin? | Ei | Usein kyllä |
| Taattu? | Kyllä, jos laki sitä edellyttää | Ei taattu |
Onko 13. kuukauden palkka pakollinen? Oikeudellinen asema maittain
Useimmissa maissa 13. kuukauden palkka otettiin käyttöön poliittisena keinona suojella työntekijöitä inflaatiolta ja auttaa heitä kattamaan suurten juhlapyhien ja vuodenvaihteen menoja.
Se, onko 13. kuukauden palkka pakollinen, riippuu täysin siitä, missä työntekijäsi työskentelevät. Joissakin maissa se on pakollinen, toisissa tavanomainen (odotettu, mutta ei lain vaatima), ja joissakin paikoissa, kuten Yhdysvalloissa, Kanadassa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa, se ei ole kumpaakaan.
Erolla on merkitystä sääntöjen noudattamisen kannalta. Kun maksu on pakollinen, työntekijät voivat vaatia maksamatta jäänyttä 13. kuukauden palkkaa laillisesti ja työnantajille voidaan määrätä seuraamuksia maksamatta jättämisestä. Kun maksu on tavanomainen, siitä määrätään usein työsopimuksissa, mikä synnyttää erilaisen mutta yhtä todellisen oikeudellisen velvoitteen.
Tässä on nopea aluekohtainen yhteenveto:
| Alue | Pakollinen | Tavanomainen |
|---|---|---|
| Latinalainen Amerikka | Argentiina, Brasilia, Kolumbia, Costa Rica, Dominikaaninen tasavalta, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, Meksiko, Nicaragua, Panama, Paraguay, Peru, Uruguay, Venezuela | Chile |
| Eurooppa | Armenia, Kreikka, Portugali, Espanja | Itävalta, Belgia, Kroatia, Kypros, Tšekki, Suomi, Ranska, Saksa, Italia, Luxemburg, Alankomaat, Slovakia, Slovenia, Sveitsi |
| Aasia | Intia, Indonesia, Filippiinit, Saudi-Arabia | Kiina, Hongkong, Israel, Japani, Malesia, Nepal, Singapore, Taiwan, Vietnam |
| Afrikka | Angola, Mauritius, Nigeria, Etelä-Afrikka | — |
| Pohjois-Amerikka / Oseania | — | — |
Kuka on oikeutettu saamaan sen (ja kuka on vapautettu)?
Filippiineillä – maassa, jossa 13. kuukauden palkkaa koskevat säännöt on määritelty kaikkein yksityiskohtaisimmin – kaikki työntekijät, jotka eivät kuulu esihenkilö- tai johtotasoon ja jotka ovat työskennelleet kalenterivuoden aikana vähintään yhden kuukauden, ovat oikeutettuja saamaan sen. Työsuhteen muodolla ei ole merkitystä: vakituiset, koeajalla olevat, tilapäiset, projektiperusteiset, määräaikaiset ja osa-aikaiset työntekijät ovat kaikki oikeutettuja siihen.
Kuka on oikeutettu?
Pidä nämä ryhmät mielessä arvioidessasi oikeutta maksuun:
- Rivijäseninä työskentelevät työntekijät: Kaikki, joita ei luokitella esihenkilöiksi, ovat oikeutettuja etuuteen riippumatta siitä, maksetaanko heille palkka päivittäin, viikoittain vai kuukausittain.
- Osa-aikaiset ja sopimussuhteiset työntekijät: Oikeutettuja suhteutettuun osuuteen niiden kuukausien perusteella, joiden aikana he työskentelivät.
- Irtisanoutuneet tai työsuhteensa päättäneet työntekijät: Oikeutettuja edelleen suhteutettuun osuuteen niiden kuukausien perusteella, joiden aikana he työskentelivät kalenterivuoden aikana, riippumatta siitä, irtisanoutuivatko he itse, päätettiinkö heidän työsuhteensa asiallisesta syystä tai päättyikö se hyväksyttävästä syystä.
- Usean työnantajan palveluksessa olevat työntekijät: Oikeutettuja saamaan suhteutetun 13. kuukauden palkan erikseen jokaiselta yksityiseltä työnantajalta.
Ketkä eivät kuulu piiriin
Seuraavat ryhmät on yleensä vapautettu etuudesta Filippiinien lainsäädännön nojalla:
- Esihenkilöasemassa olevat työntekijät: Henkilöt, joilla on valtuudet palkata ja irtisanoa työntekijöitä tai toteuttaa johdon linjauksia. Tämän suhteen on syytä olla tarkkana: pelkkä tehtävänimike ei määritä esihenkilöasemaa. Tuomioistuimet ovat katsoneet, että ratkaisevaa on se, hoitaako työntekijä tosiasiallisesti esihenkilötehtäviä, ei se, mitä hänen nimikkeessään lukee.
- Julkishallinnon työntekijät: Heihin sovelletaan erillisiä bonusjärjestelmiä.
- Koti- ja kotitaloustyöntekijät: Heihin sovelletaan eri lainsäädäntöä.
- Pelkästään provisiopalkkaiset työntekijät: Jos provisio on ainoa palkan muoto eikä työntekijällä ole kiinteää peruspalkkaa, työntekijä ei kuulu etuuden piiriin. Työntekijät, joille maksetaan kiinteää palkkaa ja provisiota, kuuluvat kuitenkin piiriin, ja provisio voidaan sisällyttää laskelmaan sen luonteesta riippuen.
- Työtehtävä- ja urakkaperusteisesti palkatut työntekijät: Henkilöt, joille maksetaan tietystä työtehtävästä kiinteä summa käytetystä ajasta riippumatta.
Miten 13. kuukauden palkka lasketaan
Kaava on: kalenterivuoden aikana ansaittu peruspalkka yhteensä ÷ 12.
Peruspalkka on kiinteä, säännöllinen palkka ennen lisiä, ylityökorvauksia tai muita etuuksia. Se ei sisällä seuraavia:
- Ylityökorvaukset
- Lomapäivien palkka
- Yötyölisät
- Rahakorvaukset (ruokailu, kuljetus jne.)
- Elinkustannuslisät (COLA)
- Voitonjakomaksut
- Käyttämättömien lomapäivien rahallinen vasta-arvo
Esimerkki: koko vuoden työskennellyt työntekijä
Työntekijän kuukausittainen peruspalkka on PHP 30,000, ja hän työskenteli kaikkien 12 kuukauden ajan.
- Peruspalkka yhteensä: PHP 30,000 × 12 = PHP 360,000
- 13. kuukauden palkka: PHP 360,000 ÷ 12 = PHP 30,000
Suhteutettu palkka: osa vuodesta työskennelleet ja irtisanoutuneet työntekijät
Jos työntekijä ei työskennellyt koko kalenterivuotta, laskelma tehdään vain hänen tosiasiallisesti ansaitsemastaan palkasta.
Suhteutetun palkan kaava: Tosiasiallisesti ansaittu peruspalkka yhteensä ÷ 12
Esimerkki: Sama työntekijä, mutta hän irtisanoutui 8 kuukauden jälkeen.
- Ansaittu palkka yhteensä: PHP 30,000 × 8 = PHP 240,000
- 13. kuukauden palkka: PHP 240,000 ÷ 12 = PHP 20,000
Lopulliseen määrään vaikuttavat tekijät
Muutamat tekijät voivat muuttaa laskelmaa:
- Palkattomat poissaolot: Palkattomat poissaolojaksot pienentävät peruspalkan kokonaismäärää, mikä pienentää suhteessa myös 13. kuukauden palkkaa.
- Palkankorotukset kesken vuoden: Uutta palkkatasoa sovelletaan vain siihen osuuteen vuodesta, jonka työntekijä työskenteli uuden palkan mukaisesti. Korotusta edeltävät kuukaudet lasketaan aiemman palkkatason mukaan.
- Palkantarkistukset: Jos työntekijän palkka muuttuu vuoden aikana, laske kukin ajanjakso erikseen ja laske tulokset sen jälkeen yhteen.
Milloin 13. kuukauden palkka maksetaan? Määräajat ja ajankohta
Filippiineillä 13. kuukauden palkka on maksettava vuosittain viimeistään 24. joulukuuta. Työnantajat voivat myös jakaa maksun kahteen osaan: puolet ennen lukuvuoden alkua (yleensä touko- tai kesäkuussa) ja loput 24. joulukuuta mennessä. Sovitussa jaossa toisen maksuerän on joka tapauksessa täytettävä 24. joulukuuta asetettu määräaika.
Määräajat vaihtelevat huomattavasti maittain. Tässä on nopea yhteenveto:
| Maa | Määräaika |
|---|---|
| Filippiinit | Viimeistään 24. joulukuuta |
| Meksiko | Viimeistään 20. joulukuuta |
| Brasilia | Ensimmäinen maksuerä 30. marraskuuta mennessä; toinen 20. joulukuuta mennessä |
| Kolumbia | Ensimmäinen puolikas 15. kesäkuuta mennessä; toinen puolikas 20. joulukuuta mennessä |
| Argentiina | Ensimmäinen puolikas 30. kesäkuuta mennessä; toinen puolikas 18. joulukuuta mennessä |
| Portugali | 15. joulukuuta mennessä |
| Panama | Kolme maksuerää: 15. huhtikuuta, 15. elokuuta, 15. joulukuuta |
| Indonesia | Vähintään viikko ennen uskonnollista juhlapäivää |
| Kreikka | Jaettu: ennen joulua, ennen pääsiäistä ja kesällä |
Suosittelen laatimaan palkanmaksukalenterin näiden määräaikojen perusteella vähintään 6–8 viikkoa etukäteen – erityisesti jos hallinnoit palkanmaksua useissa maissa ja tarvitset aikaa työntekijäluetteloiden tarkastamiseen, suhteutettujen tapausten käsittelyyn ja maksujen suorittamiseen.
13. kuukauden palkan verotus
Verokohtelu vaihtelee maittain, joten keskityn Filippiineihin, koska siellä säännöt ovat yksityiskohtaisimmat, ja annan sen jälkeen katsauksen eri maihin.
Filippiineillä 13. kuukauden palkka on verovapaa 90 000 PHP:hen asti. Raja koskee 13. kuukauden palkan ja muiden etuuksien (kuten tuottavuusbonusten ja joulubonusten) yhteenlaskettua määrää. Yli 90 000 PHP:n suuruinen määrä lisätään veronalaiseen tuloon, ja siihen sovelletaan työntekijän kyseistä tuloa koskevaa veroprosenttia. Tämä sääntö vahvistettiin Republic Act 10963 -lailla, joka tunnetaan nimellä TRAIN-laki.
| Määrä | Verokohtelu |
|---|---|
| Enintään 90 000 PHP (13. kuukauden palkka + muut etuudet yhteensä) | Kokonaan verovapaa |
| 90 000 PHP:n ylittävä määrä | Veronalainen normaalien tuloveroprosenttien mukaisesti |
Muissa maissa kohtelu vaihtelee:
- Brasilia: 13. kuukauden palkka on veronalaista tuloa.
- Meksiko: aguinaldo on veronalainen, jos se ylittää 30 päivän vähimmäispalkkaa vastaavan rajan.
- Italia: tredicesimaan sovelletaan tavanomaista tuloveroa ja sosiaaliturvamaksuja.
- Itävalta: 13. kuukauden palkkaan sovelletaan 6 prosentin kiinteää verokantaa, joka on huomattavasti tavanomaista verokantaa alhaisempi – kyseessä on tietoinen ratkaisu, jolla etuudesta tehdään työntekijöille arvokkaampi.
Älä koskaan oleta, että yhden maan verosäännöt soveltuvat toiseen maahan. Tarkista paikallinen sääntely kaikkialla, missä työntekijäsi työskentelevät.
13. kuukauden palkka eri puolilla maailmaa
13. kuukauden palkka on yleisin Latinalaisessa Amerikassa, jossa se on pakollinen lähes kaikissa maissa. Tämän alueen ulkopuolella säännöt vaihtelevat huomattavasti maittain ja usein myös toimialan tai työehtosopimuksen mukaan.
Latinalainen Amerikka
Latinalaisen Amerikan maissa 13. kuukauden palkasta käytetään yleisesti nimitystä aguinaldo tai prima. Se on pakollinen useimmissa alueen maissa:
- Meksiko: Kaikille työntekijöille on maksettava vähintään 15 päivän palkkaa vastaava aguinaldo 20. joulukuuta mennessä. Alle vuoden työsuhteessa olleet työntekijät saavat suhteutetun määrän.
- Brasilia: Maksetaan kahdessa erässä – ensimmäinen 30. marraskuuta mennessä ja toinen 20. joulukuuta mennessä. Brasiliassa on myös pakollinen 14. kuukauden palkka (jota kutsutaan lomabonukseksi), joka maksetaan seuraavana kuukautena.
- Argentiina: Maksetaan kahtena yhtä suurena eränä 30. kesäkuuta ja 18. joulukuuta mennessä. Kumpikin erä vastaa puolta edeltävien kuuden kuukauden aikana ansaitusta korkeimmasta kuukausipalkasta.
- Kolumbia: Kaksi maksuerää – ensimmäinen kesäkuun 15 ensimmäisen päivän aikana ja toinen joulukuun 20 ensimmäisen päivän aikana.
- Peru: 13. kuukauden palkka maksetaan heinäkuussa; 14. kuukauden bonus on pakollinen joulukuussa.
Eurooppa
13. kuukauden palkka on pakollinen Kreikassa, Portugalissa, Espanjassa ja Armeniassa. Kreikassa maksu jaetaan joulun, pääsiäisen ja kesäloman yhteyteen. Espanjan pagas extraordinarias maksetaan kesällä ja joulukuussa, ja ne voidaan sopimuksella jakaa 12 kuukausipalkan yhteyteen.
Useimmissa muissa Euroopan maissa – Saksassa, Ranskassa, Belgiassa, Alankomaissa ja Sveitsissä – 13. kuukauden palkka on vakiintunut käytäntö eikä lakisääteinen vaatimus. Monet työnantajat tarjoavat sitä silti pysyäkseen kilpailukykyisinä osaajista. Saksassa tehdään lainsäädännössä ero 13. palkan (tehdystä työstä maksettava korvaus) ja joulubonuksen (lomakuluihin tarkoitettu maksu) välillä, mikä on maiden keskuudessa poikkeuksellista.
Aasia
Filippiineillä on Aasian virallistettu lainsäädäntö 13. kuukauden palkasta. Indonesia edellyttää Tunjangan Hari Raya (THR) -maksua eli uskonnollisen juhlapäivän lisää, joka maksetaan vähintään viikko ennen Eid al-Fitr -juhlaa. Intia edellyttää lakisääteistä bonusta vuoden 1965 bonuksia koskevan lain nojalla työntekijöille, jotka ansaitsevat enintään 21 000 INR kuukaudessa.
Japanissa, Hongkongissa, Kiinassa, Singaporessa ja Vietnamissa vuoden lopun bonukset ovat yleisiä, mutta harkinnanvaraisia. Singaporessa sen vastineesta käytetään nimitystä vuotuinen palkkalisä (AWS).
Afrikka
Etelä-Afrikassa, Nigeriassa, Mauritiuksella ja Angolassa on kaikissa jonkinlainen vuoden lopun palkanmaksukäytäntö. Mauritius virallisti 13. kuukauden palkan vaatimuksen vuonna 1975 pitkään jatkuneiden työtaistelujen jälkeen. Angola edellyttää lomabonusta sekä 14. kuukauden joulumaksua. Etelä-Afrikassa ja Nigeriassa käytäntö on yleinen, mutta sitä ei ole säädetty yleisesti pakolliseksi.
Miksi Yhdysvalloissa ei ole 13. kuukauden palkkaa
Yhdysvalloissa ei ole liittovaltion tai osavaltioiden tason vaatimusta 13. kuukauden palkasta. Keskeinen syy on rakenteellinen: Yhdysvaltain työlainsäädäntö perustuu toistaiseksi voimassa olevaan, ilman erityistä syytä päätettävissä olevaan työsuhteeseen ja markkinaehtoiseen palkkaukseen eikä tiettyjä palkan osia koskeviin lakisääteisiin vaatimuksiin. Vuoden lopun ylimääräiselle palkalle ei ole lakisääteistä vähimmäistasoa, kuten Filippiineillä tai Brasiliassa.
Yhdysvaltalaiset työnantajat voivat tarjota vuoden lopun bonuksia, ja monet tekevätkin niin, mutta ne ovat täysin työnantajan harkinnassa ja yleensä sidoksissa suoritukseen, palvelusvuosiin tai yrityksen kannattavuuteen. Niitä ei taata, eikä niitä lasketa kiinteän kaavan mukaan.
Yhdysvalloissa toimiville kansainvälisesti laajentuville HR-tiimeille tämä on yksi yleisimmistä sääntöjen noudattamiseen liittyvistä katvealueista. Päätös alkaa usein siitä, rakennetaanko tarvittava infrastruktuuri itse vai harkitaanko vaihtoehtoja yrityksen sisäisen kansainvälisen palkanlaskennan rakentamiselle, jolloin osa operatiivisesta ja sääntöjen noudattamiseen liittyvästä taakasta siirtyy palveluntarjoajalle.
Ongelma alkaa siitä ajatuksesta, että se, mikä on kotimaassa Yhdysvalloissa valinnaista, on monilla markkinoilla, joille palkkaatte, lakisääteinen velvoite. Olen nähnyt yritysten budjetoivan uusille kansainvälisille työntekijöille ottamatta huomioon 13. kuukauden palkan velvoitteita, mikä aiheuttaa todellisen ongelman joulukuun saapuessa ja maksujen jäädessä suunnittelematta.
Kansainväliset palkanlaskentapalvelut palkanlaskennan sääntöjen noudattamiseen
Tässä ovat 10 parasta palveluntarjoajaani organisaatioille, jotka haluavat hallita kansainvälisen palkanlaskennan sääntöjen noudattamista, mukaan lukien 13. kuukauden palkka.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Työnantajan velvoitteet sääntöjen noudattamiseen ja raportointiin
Filippiineillä työnantajien on toimitettava DOLElle vuosittain sääntöjen noudattamista koskeva raportti, jossa vahvistetaan 13. kuukauden palkan maksaminen. Raportti on toimitettava seuraavan vuoden tammikuun 15. päivänä tai sitä ennen, ja se jätetään verkossa DOLEn toimipaikkaraportointijärjestelmän kautta. Sen on sisällettävä työntekijöiden määrä, kullekin työntekijälle maksettu summa sekä maksettu kokonaismäärä.
Maksamatta jättämisestä tai ilmoituksen laiminlyönnistä seuraa rangaistuksia. DOLE voi antaa sääntöjen noudattamista koskevia määräyksiä, ja työntekijät voivat tehdä työoikeudellisia valituksia. Huomionarvoista on, ettei poikkeus- tai lykkäyshakemuksia hyväksytä – jos kuulut soveltamisalaan, sinun on maksettava.
Noudata näitä vaiheita pysyäksesi sääntöjen noudattamisen tasalla:
- Aloita tarkastus ajoissa: Hae työntekijäluettelot ja perustiedot palkoista viimeistään marraskuussa selvittääksesi, ketkä ovat oikeutettuja maksuun, ja tunnistaaksesi mahdolliset suhteutetut tapaukset.
- Erota peruspalkka kokonaispalkasta: Varmista ennen laskelmien tekemistä, että palkkatietosi erottelevat selkeästi peruspalkan, etuudet ja muut palkan osat.
- Dokumentoi maksutositteet: Säilytä palkkalaskelmat ja palkkahallinnon asiakirjat, jotka vahvistavat jokaisen työntekijän saaneen 13. kuukauden palkkansa. Filippiineillä maksun todistamisvelvollisuus on työnantajalla, ei työntekijällä.
- Tarkkaile työntekijöiden luokituksia: Riviorganisaation työntekijän luokitteleminen virheellisesti johtotason työntekijäksi 13. kuukauden palkan maksamisen välttämiseksi on tunnettu riskialue. Tuomioistuimet tarkastelevat todellisia työtehtäviä eivätkä työnimikkeitä.
- Jätä DOLE-raportti ajoissa: Tammikuun 15. päivä on ehdoton määräaika. Lisää se HR-kalenteriisi jo nyt, älä vasta tammikuussa.
Jos hallinnoit 13. kuukauden palkan velvoitteita useissa maissa, kansainvälinen palkanlaskentaratkaisu, joka seuraa paikallisia määräaikoja ja lakisääteisiä vaatimuksia, voi vähentää merkittävästi manuaalista työtä ja pienentää vaatimustenmukaisuuteen liittyviä riskejä.
Miten työnantajat voivat hallinnoida 13. kuukauden palkkaa
Se, miten hallinnoit 13. kuukauden palkkaa, riippuu pitkälti kansainvälisen palkanlaskentasi rakenteesta. Itse laskenta voi olla suoraviivaista, mutta käytännön hallinnollinen taakka kasvaa nopeasti, kun maksat palkkoja useissa maissa, joissa on erilaiset kelpoisuussäännöt, määräajat ja raportointivaatimukset.
Työnantajilla on yleensä muutama vaihtoehto:
- Hallitse sitä itse: Tämä antaa sinulle suorimman kontrollin, mutta palkanlaskentatiimisi vastuulla on seurata paikallisia sääntöjä, ylläpitää laskelmia, päivittää palkanlaskennan asetuksia ja noudattaa maksujen määräaikoja jokaisessa maassa.
- Käytä kansainvälistä palkanlaskennan palveluntarjoajaa: Jos sinulla on jo oikeushenkilöt niissä maissa, joissa työllistät ihmisiä, kansainvälinen palkanlaskennan palveluntarjoaja voi hoitaa paikallisen palkanlaskennan, lakisääteiset maksut ja maakohtaiset vaatimukset puolestasi.
- Käytä työnantajarekisteröityä palveluntarjoajaa: Jos sinulla ei ole paikallista oikeushenkilöä, EOR voi palkata työntekijöitä laillisesti ja ottaa vastuulleen palkanlaskennan hallinnoinnin sekä lakisääteiset velvoitteet, kuten 13. kuukauden palkan. Toimintamallillasi on tässä merkitystä, joten kansainvälisen palkanlaskennan ja EOR-palveluntarjoajien vertailu voi auttaa selventämään, kumpi lähestymistapa sopii henkilöstöllesi.
- Työskentele paikallisten palkanlaskentakumppaneiden kanssa: Jotkin työnantajat käyttävät erillisiä, maakohtaisia palveluntarjoajia esimerkiksi Filippiineillä tai Kanadassa yhden kansainvälisen alustan sijaan. Tämä voi toimia hyvin pienemmässä maajoukossa, mutta laajentuessasi se yleensä lisää toimittajien hallinnointiin ja täsmäytyksiin liittyvää työtä.
Ennen palkanlaskentajärjestelmien käyttöönottoa tai muuttamista päätä, mikä malli sopii oikeushenkilörakenteeseesi, sisäiseen asiantuntemukseesi ja toimintamaidesi määrään. Oikea ratkaisu voi vähentää sitä maakohtaista palkanlaskennan hallinnointia, jota sisäisen tiimisi on hoidettava.
Valitsitpa minkä mallin tahansa, sisällytä lakisääteiset maksut palkanlaskennan suunnitteluun alusta alkaen. Seuraa palkkaperusteisia ansioita koko vuoden ajan, vahvista paikalliset määräajat, testaa laskelmat ennen maksupäiviä ja varmista, että sisäisen tiimisi ja mahdollisen ulkoisen palveluntarjoajan vastuut ovat selkeät.
Jos ulkoistat toiminnon, huomioi suunnittelussa myös hinnoittelu, mukaan lukien käyttöönottomaksut, työntekijäkohtaiset kustannukset, maakohtainen kattavuus sekä mahdolliset lisämaksut vuoden lopun tai lakisääteisten palkanlaskentavaatimusten vuoksi.
Näin saat eniten irti 13. kuukauden palkasta
Jos hallinnoit palkanlaskentaa yli rajojen, 13. kuukauden palkan velvoitteet ovat yksi helpoimmin väärin hoidettavista ja samalla kalleimmista asioista. Sääntöjen tunteminen on hyvä lähtökohta, mutta määräaikojen, paikallisen lainsäädännön muutosten ja useiden maiden vaatimustenmukaisuusraportoinnin seuraaminen on alue, jolla kansainvälisestä palkanlaskennan palveluntarjoajasta tulee todella hyödyllinen.
Tämä sisältö on tarkoitettu ainoastaan yleisiin tiedotustarkoituksiin, eikä se ole oikeudellista, verotuksellista tai muuta ammatillista neuvontaa. Se ei välttämättä ole täydellistä, täsmällistä tai ajantasaista, ja lait ja käytännöt voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta sekä vaihdella lainkäyttöalueittain. Älä toimi näiden tietojen perusteella hankkimatta ensin pätevän oikeudellisen tai verotuksellisen neuvonantajan neuvoja kyseisellä lainkäyttöalueella omiin erityisolosuhteisiisi liittyen.
