Lever-esittely: videokatsaus
Lever on hakijoiden seurantajärjestelmä (ATS), joka on suunniteltu auttamaan työpaikkailmoitusten, hakijaviestinnän, haastattelujen ja rekrytointiyhteistyön hallinnassa yhdessä paikassa. Jos joudut käsittelemään ansioluetteloita sähköpostilaatikossasi, pyytämään rekrytoivilta esihenkilöiltä palautetta tai kamppailemaan saadaksesi selkeän kokonaiskuvan rekrytointimittareistasi, tiedät, kuinka nopeasti rekrytointi voi muuttua järjestäytymättömäksi.
Lever pyrkii keskittämään nämä eri osa-alueet, jotta tiimisi voi seurata hakijoita, tehdä yhteistyötä päätösten parissa ja raportoida edistymisestä vaihtamatta työkalusta toiseen. Tässä artikkelissa saat kattavan esittelyn Leverin käytöstä sekä tarkempaa tietoa sen ominaisuuksista, yleisistä haasteista, joita se ratkaisee, ja siitä, kuinka saat eniten irti omasta esittelystäsi.
Mitä esittelyssä näet
Esittelyvideolla käydään läpi useita Leverin keskeisiä työnkulkuja ja ominaisuuksia, kuten:
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
- Työpaikkojen markkinointi (0:57)
- Ryhmäyhteistyö ja palaute (1:47)
- Integraatiot ja työpaikkasivustot (3:42)
- Kalenteri- ja sähköpostiintegraatio (10:06)
- Koontinäytöt ja raportointi (11:42)
- Helppokäyttöisyys ja käyttöliittymäsuunnittelu (15:45)
Nämä osiot yhdessä antavat realistisen kuvan siitä, kuinka Lever tukee rekrytoinnin päivittäisiä tehtäviä.
Leverin kattava esittely
Ongelmat, jotka Lever voi ratkaista
Rekrytointi harvoin epäonnistuu yhdellä suurella tavalla – yleensä kyse on useista pienemmistä tehottomuuksista, jotka kasaantuvat. Esittelyssä näytetään, kuinka Lever vastaa useisiin näistä haasteista.
Työpaikkailmoitusten ja hakemusten järjestäytymätön hallinta
Jos julkaiset työpaikkoja manuaalisesti useille työpaikkasivustoille ja seuraat hakemuksia erillisissä järjestelmissä, kokonaiskuva on helppo menettää. Esittelyssä näet, kuinka tehtäviä voidaan avata, julkaista sisäisesti tai ulkoisesti ja viedä LinkedInin ja Indeedin kaltaisille työpaikkasivustoille. Tämä keskittää hakijavirran ja antaa sinulle paremman hallinnan siihen, kuinka hakijat hakevat.
Rekrytointitiimin pirstaloitunut viestintä
Sähköpostiketjut ja erilliset keskustelut johtavat usein palautteen huomaamatta jäämiseen. Esitellyt yhteistyöominaisuudet – rekrytoivien esihenkilöiden merkitseminen muistiinpanoihin, yksityisten kommenttien käyttäminen arkaluonteisiin aiheisiin ja päivitysten lähettäminen Slackiin – auttavat pitämään keskustelut liitettyinä hakijan tietoihin. Näin palaute pysyy siellä, missä päätöksiä tehdään.
Epäselvyydet haastattelujen aikataulutuksessa
Aikavyöhykkeiden sekoittuminen ja peräkkäiset kokoukset voivat aiheuttaa tarpeetonta stressiä. Kalenteri-integraation esittelyssä näytetään, kuinka Lever synkronoituu Google- tai Outlook-kalentereiden kanssa, tarjoaa hakijoiden aikavyöhykkeiden näkyvyyden ja mahdollistaa taukoajan lisäämisen haastattelujen väliin. Tämä vähentää päällekkäisyyksiä ja parantaa koordinointia.
Rajallinen näkyvyys hakijaputken mittareihin
Kun johto pyytää rekrytointitietoja, lukujen kokoaminen useista lähteistä voi kestää tunteja. Esittelyn Visual Insights -koontinäytössä näytetään vaiheessa käytetty aika, vaiheiden välinen muuntuminen ja hakijaputken eteneminen. Vaikka koontinäyttöjen päivittymisessä on viivettä, vanha raportointivaihtoehto tarjoaa nopeamman pääsyn raakadataan, kun tarvitset lukuja nopeasti.
Ansioluetteloihin tukeutuminen ilman mukauttamista
Joidenkin työpaikkasivustojen integraatiot sallivat hakijoiden hakea vähäisillä tiedoilla, mikä ei välttämättä sovi rekrytointitapaasi. Leverin avulla voit poistaa käytöstä tiettyjä pikahakuvaihtoehtoja (kuten Indeed-ansioluettelot tai LinkedIn Apply Connectin), jos haluat hakemuksilta enemmän mukautettuja tietoja.
Rajoitukset ja huomioitavat seikat
Leverin käyttöliittymä on intuitiivinen, mutta uusien käyttäjien on silti käytettävä aikaa työnkulkujen, integraatioiden ja raportointivaihtoehtojen ymmärtämiseen. Edistynyttä raportointia tarvitsevien tiimien on ehkä investoitava Data Explorer -lisäosaan, joka edellyttää lisämäärityksiä ja perehtyneisyyttä mukautettujen koontinäyttöjen rakentamiseen.
On myös syytä huomata, että vaikka Lever integroituu moniin työkaluihin, jotkin laajasti käytetyt alustat (kuten tietyt aikataulutustyökalut) eivät välttämättä ole natiivisti tuettuja. Jos teknologiakokonaisuutesi perustuu harvinaisiin tai pitkälle mukautettuihin järjestelmiin, yhteensopivuus kannattaa varmistaa esittelyn aikana. Hinnoittelu voi myös olla huomioitava asia pienemmille organisaatioille, jotka eivät tarvitse yritystason ominaisuuksia.
Usein kysyttyä Leveristä
1. Millaiset yritykset yleensä käyttävät Leveriä?
Leveriä käyttävät usein kasvuyritykset sekä keskisuuret ja suuret organisaatiot, jotka haluavat jäsennellyt rekrytoinnin työnkulut ja yhteistyöhön perustuvat rekrytointiprosessit.
2. Integroituuko Lever Google- ja Outlook-kalentereihin?
Kyllä. Lever integroituu Google Workspaceen ja Microsoft Outlookiin, joten voit synkronoida haastattelut, hallita saatavuutta ja lähettää kalenterikutsuja suoraan alustalta.
3. Voinko hallita, missä työpaikat julkaistaan?
Kyllä. Voit valita, ilmoitetaanko tehtävistä sisäisesti, ulkoisesti vai molemmilla tavoilla, ja päättää, mille työpaikkasivustoille ne julkaistaan.
4. Kuinka muokattavia raportointikoontinäytöt ovat?
Vakiomuotoiset Visual Insights -koontinäytöt tarjoavat ennalta määritettyjä näkymiä, kun taas maksullinen lisäosa (Data Explorer) tarjoaa yksityiskohtaisemmat mukautusmahdollisuudet edistyneisiin raportointitarpeisiin.
5. Voivatko rekrytoivat esihenkilöt jättää palautetta suoraan järjestelmään?
Kyllä. Rekrytoivat esihenkilöt voivat lisätä muistiinpanoja ja täyttää palautelomakkeita ehdokasprofiileissa. Esihenkilöiden merkitseminen suoraan palautelomakkeisiin saattaa kuitenkin edellyttää erillistä muistiinpanoa.
6. Tukeeko Lever Slack-integraatiota?
Kyllä. Lever voi lähettää päivityksiä Slack-kanaville, jolloin rekrytointitiimit voivat tarkastella ehdokastietoja ja keskustella seuraavista vaiheista ilman, että heidän tarvitsee luottaa pelkästään sähköpostiin.
Valmistautuminen esittelyyn
Tämän esittelyn katsominen on hyvä alku, mutta rekrytointiprosessillasi on oma rakenteensa, hyväksyntäkulunsa ja raportointitarpeensa. Räätälöidyn esittelyn varaaminen Leverin tiimin kanssa voi auttaa sinua näkemään, miten järjestelmä toimisi juuri sinun ympäristössäsi.
Ennen tapaamisen varaamista kannattaa koota seuraavat tiedot:
- Yhteenveto nykyisestä rekrytointiprosessistasi
- Jo käyttämäsi työkalut (HRIS, palkanlaskenta, taustatarkistukset, arvioinnit)
- Arvio vuotuisesta rekrytointimäärästäsi
- Niiden rekrytoijien ja rekrytoivien esihenkilöiden määrä, jotka tarvitsevat käyttöoikeuden
- Esimerkkejä raporteista, joita johto pyytää usein
Paikalle kannattaa kutsua myös oikeat sidosryhmät, kuten:
- Rekrytoija tai kykyjenhankinnan johtaja
- Vähintään yksi rekrytoiva esihenkilö
- Henkilöstöhallinnon operatiivisen toiminnan edustaja
- Joku IT-osastolta, jos integraatiot ovat monimutkaisia
Valmistaudu esimerkiksi seuraavanlaisilla kysymyksillä:
- Miten Lever käsittelee rekrytointia useilla paikkakunnilla tai useissa osastoissa?
- Mitkä integraatiot ovat natiiveja ja mitkä perustuvat ohjelmointirajapintaan?
- Kuinka muokattavia haastatteluvaiheet ja arviointilomakkeet ovat?
- Mitä raportointiominaisuuksia peruspaketti sisältää?
- Kuinka kauan käyttöönotto yleensä kestää?
- Millaista käyttöönottotukea tai koulutusmateriaaleja on saatavilla?
Kiinnitä esittelyn aikana huomiota siihen, kuinka helposti voit siirtää ehdokkaita vaiheesta toiseen, miten palautetta kerätään ja kuinka nopeasti pääset käsiksi tarvitsemiisi tietoihin. Yritä kuvitella todelliset rekrytointitilanteesi alustalla sen sijaan, että keskittyisit vain ominaisuusluetteloon.
Seuraavat vaiheet
Jos harkitset hakijaseurantajärjestelmäsi päivittämistä, räätälöity esittely (kuten edellä mainittiin) voi auttaa sinua selvittämään, sopiiko Lever rekrytointiprosessiisi ja teknologiapinoosi. Voit ottaa yhteyttä Leverin tiimiin heidän verkkosivustonsa kautta pyytääksesi henkilökohtaisen esittelyn tai tutustuaksesi tarkempiin tietoihin ominaisuuksista, hinnoittelusta ja käyttöönotosta. Tämä ylimääräinen vaihe varmistaa, että arvioit alustaa todellisten rekrytointitarpeidesi perusteella, mikä puolestaan auttaa tekemään parempia päätöksiä.
