Voitko päihittää ATS:n? Mitä rekrytoijat haluavat sinun tietävän
Jos olet joskus hakenut hakusanalla ”miten ohittaa ATS”, olet todennäköisesti nähnyt samoja kierrätettyjä vinkkejä yhä uudelleen (lisää avainsanoja, hienosäädä muotoilua, toivo parasta). Mutta tiedämme, että haastatteluun pääseminen vaatii paljon muutakin kuin järjestelmän huijaamista. Tiimimme on työskennellyt vuosien ajan hakijoiden seurantajärjestelmien ja rekrytoinnin ammattilaisten kanssa, joten haluamme tarjota sinulle rehellisiä ja käytännöllisiä neuvoja, jotka todella toimivat. Tässä artikkelissa erittelemme, mikä on todella tärkeää sekä ATS:lle että sen taustalla oleville ihmisille, jotta voit lakata stressaamasta kikkailusta ja keskittyä siihen, mikä tuottaa oikeita tuloksia.
Mistä ajatus ATS:n ohittamisesta on peräisin?
Miksi ajatus ”botin päihittämisestä” on sitten saavuttanut niin paljon suosiota? Yksinkertaisesti sanottuna ATS nähdään ensimmäisenä esteenä, jonka työnhakijan on ylitettävä.
Järjestelmällisen lähestymistapansa avulla ansioluettelon tietojen käsittelyyn (prosessia kutsutaan joskus ansioluettelon jäsentämiseksi) ATS jakaa ansioluettelon osioihin (yhteystiedot, työhistoria, koulutus, taidot jne.). Tämän voi tehdä myös ansioluetteloiden seulonta-alustalla.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Kuten minkä tahansa järjestelmän kohdalla, myös tässä syntyy houkutus uskoa, että järjestelmää voi huijata.
”Tekoälyn viimeisimmän kehityksen myötä ei ole olemassa yhtä kaiken ratkaisevaa keinoa, ja ansioluetteloiden jäsentäminen paranee ajan myötä, mutta yksinkertaisena pitäminen ei koskaan haittaa, jotta ohjelmisto toimii eduksesi”, sanoo Lisa Barrow, Kada Recruiting -yrityksen toimitusjohtaja.
Neuvoja ATS:n ohittamiseen
Ajatus siitä, että ATS:n voi päihittää, juontaa juurensa myös kahdesta johdonmukaisesti annetusta neuvosta, joita sekä uravalmentajat että rekrytoinnin asiantuntijat tarjoavat.
- Pidä ansioluettelosi muotoilu yksinkertaisena ja helppolukuisena. Jätä kaikki hienot grafiikat pois äläkä vaivaudu lisäämään ansioluetteloon kuvaa.
- Muokkaa ansioluettelosi ja saatekirjeesi hakemaasi tehtävää varten. Tähän kuuluu työnantajan etsimää osaamista ja ominaisuuksia vastaavien avainlausekkeiden tarkoituksenmukainen käyttö, ei niiden liikakäyttö.
Tawny Lott Rodriguez on nähnyt tämän neuvon ymmärrettävän väärin 12 vuoden aikana, jotka hän on työskennellyt osaajien hankinnan parissa. Nykyisessä tehtävässään Salt Lake Cityssä sijaitsevan koulun henkilöstöjohtajana hän näkee säännöllisesti hakijoita, jotka eivät tiedä, mitä ATS tekee.
”Ihmiset ymmärtävät valtavasti väärin sen, miten ATS toimii”, hän sanoi. ”Vaikka jonkinasteinen avainsanojen optimointi voi auttaa, pelkkään ATS:n huijaamiseen keskittyminen johtaa usein geneerisiin ansioluetteloihin, joista puuttuu vaikuttavuus. Vahva ansioluettelo tulisi räätälöidä tietyn työpaikkailmoituksen mukaan, ja sen pitäisi tuoda esiin hakijan ainutlaatuinen arvolupaus.”
Järjestelmän huijaamisen yrittäminen aiheuttaa ongelmia sekä hakijoille että rekrytoijille.
Loppujen lopuksi ATS:n huijaamisen yrittäminen liittyy myös laajempaan ongelmaan, jossa ihmiset yksinkertaisesti valehtelivat ansioluetteloissaan, mutta vain harvoja vaihtoehtoja on noussut korvaamaan ansioluettelo henkilön työkokemusta määrittävänä asiakirjana.
”Hakijan näkökulmasta haasteita on paljon, vaikka yrittäisimme tehdä prosessista kuinka yksinkertaisen tahansa”, sanoi Elena Agaragimova, Horizon Industriesin osaajien hankinnan ja kehittämisen johtaja. ”Hakijat yrittävät huijata järjestelmää, ja sen seurauksena olemme haastatelleet ihmisiä, jotka näyttävät paperilla erinomaisilta, mutta teknisessä haastattelussa eivät osaa vastata kysymykseen. Olen turhautunut ansioluetteloihin yleisesti, mutta emme ole yhteiskuntana vielä keksineet parempaa tapaa osoittaa taitoja ja kokemusta.”
ATS:ää varten optimoidut ansioluettelot
Voiko ATS:n päihittää, ei oikeastaan ole kelvollinen kysymys. Parempi tapa ajatella asiaa on kysyä, miten hakijat voivat laatia ansioluettelon, joka vastaa sekä ATS:n että ihmisten tarpeisiin?
”Rekrytoijat huomaavat nopeasti ansioluettelot, jotka on optimoitu liikaa ATS:ää varten ja joista puuttuu sisällöllisesti merkityksellinen ja olennainen sisältö”, sanoo Alari Aho, tuottavuus- ja ajanseurantatyökalu Togglin perustaja. ”Paras tapa edetä on tasapainoinen lähestymistapa, jossa yhdistät pätevyytesi ja kokemuksesi selkeästi työtehtävän vaatimuksiin käyttämällä luonnollista kieltä.”
Tässä on vinkkejä minkä tahansa alan työnhakijoille sekä vakiomuotoinen näkökulma siihen, mitä rekrytoivissa tehtävissä olevien kannattaa tarkastella.
Kohdennettu ansioluettelo
Työnhakijoiden tulisi analysoida työpaikkailmoitus huolellisesti ja muokata ansioluettelonsa tuodakseen esiin aiemmin hankkimansa erityiset taidot ja olennaiset kokemukset.
Määritä saavutukset määrällisesti
Saavutusten määrittäminen määrällisesti ansioluettelossa on ratkaisevan tärkeää, koska se tarjoaa tarinallesi enemmän kontekstia sekä näyttöä kyvyistäsi ja saavutuksistasi.
Sisällyttämällä tarkkoja lukuja, prosenttiosuuksia tai muita mitattavia tietoja esität vakuuttavan perustelun tehokkuudestasi ja vaikutuksestasi aiemmissa tehtävissäsi.
Tämä lähestymistapa ei ainoastaan lisää ansioluettelosi uskottavuutta, vaan auttaa myös rekrytoivia esihenkilöitä hahmottamaan panoksesi laajuuden ja merkityksen.
Esimerkiksi toteamus siitä, että ”pienensit toimintakustannuksia 15 % prosessien optimoinnin avulla”, antaa rekrytoivalle esihenkilölle jotakin konkreettista, josta hän voi kysyä ja jonka taustaa hän voi ymmärtää paremmin.
Oikolue huolellisesti
Täynnä kirjoitusvirheitä oleva ansioluettelo voi jäädä ATS-järjestelmän haaviin ja päättää ehdokkuutesi ennenaikaisesti. Sille ei myöskään ole mitään tekosyytä.
Aikana, jolloin käytettävissä on valtavasti työkaluja virheiden välttämiseen, työnantajat odottavat vähintäänkin selkeästi laadittua ansioluetteloa. Pienetkin oikeinkirjoitus-, kielioppi- tai välimerkkivirheet voivat heikentää vaikutelmaa pätevyydestä ja huolellisuudesta, jonka haluat välittää mahdollisille työnantajille.
Pidä se yksinkertaisena
Olemme sanoneet tämän ennenkin ja sanomme sen uudelleen. Älä tee ansioluettelostasi tarpeettoman monimutkaista asiakirjaa.
Loppujen lopuksi ansioluettelo ei ole se asia, joka tuo sinulle työpaikan. Ratkaisevaa on kykysi suoriutua haastattelusta, vuorovaikutustaitosi ja se, miten hyvin esittelet kokemuksesi.
Ansioluettelon osalta Barrow suosittelee noudattamaan muutamaa ohjetta.
- Laadi ansioluettelosi asiakirjamuodossa.
- Käytä vakiofonttia.
- Vältä liian monimutkaista tai pitkää ansioluetteloa.
- Vältä sarakkeita, taulukoita tai muita edistyneempiä rakenteita.
- Varmista, että työhistoriasi on kronologisessa järjestyksessä.
- Luettele nimenomaisesti työkalut, ohjelmistot tai kielet, jotka hallitset.
- Nimeä jokainen osio (Työhistoria, Tavoitteet, Koulutus, Sertifikaatit jne.).
Vie aikaa ehdokkailta?
Kuinka paljon aikaa tähän kaikkeen siis pitäisi käyttää?
”Hakijoiden tulisi käyttää riittävästi aikaa varmistaakseen, että heidän ansioluettelonsa vastaa täsmällisesti heidän kokemustaan ja taitojaan suhteessa työpaikkailmoitukseen. Tämä edellyttää yleensä jonkinasteista mukauttamista jokaista hakemusta varten”, Aho sanoo. ”Tämä voi tarkoittaa muutamaa tuntia hakemusta kohden, etenkin kun ansioluetteloa muokataan sisältämään työnkuvausta vastaavia avainsanoja. Painopisteen tulisi kuitenkin olla laadussa, ei pelkästään avainsanojen määrässä.”
Jos etsit uutta työpaikkaa, yksi tapa varmistaa, että pystyt mukauttamaan ansioluettelosi jokaiseen hakemaasi tehtävään, on pitää sen muotoilu yhdenmukaisena ja riittävän yksinkertaisena, jotta ATS pystyy lukemaan sen helposti.
Wanderlust Careers -yrityksen ATS-asiantuntijan Rowena Winklerin mukaan ansioluettelon optimointiin ATS:ää varten voi kulua 1–3 tuntia. Tämä johtuu siitä, että hän suosittelee työnkuvauksen perusteellisen tarkastelun lisäksi tutustumaan vastaaviin työnkuvauksiin, jotta saat yleiskuvan toimialasta, jolle olet hakemassa.
”Kun olet muodostanut käsityksen työnkuvauksesta, sinun on tunnistettava tehtävän edellyttämiä teknisiä ja yleisiä taitoja vastaavat olennaiset avainsanat”, Winkler sanoi. ”Sen jälkeen muokkaat ansioluetteloasi sisällyttämällä tunnistamasi avainsanat ja varmistat samalla, että teksti on edelleen sujuvaa ja kokemuksesi tulevat esiin. Lopuksi oikoluet ja muokkaat tekstin vielä kertaalleen sekä tarkistat, että muotoilu on säilynyt yhdenmukaisena koko asiakirjassa.”
Prosessiin kuluvan ajan lyhentämiseksi hän suosittelee myös laatimaan pääansioluettelon, jossa luetellaan kaikki kokemuksesi ja eri tarkastelemistasi työnkuvauksista poimitut avainsanat.
Voit sen jälkeen kopioida tiettyyn tehtävään olennaisimman kokemuksen uuteen asiakirjaan ja tehdä muutamia pieniä muokkauksia, jotta se sopii tehtävään paremmin. Voit myös laatia useamman kuin yhden ansioluettelon eri toimialoja varten ja käyttää niissä jälleen eri työnkuvauksista poimittuja avainsanoja.
Rekrytoijat ja ATS
ATS on muuttunut eräänlaiseksi möröksi, sillä hakijat uskovat, että heidän ansioluetteloitaan karsitaan ja hylätään ilman, että ne päätyvät koskaan ihmisen nähtäväksi. Todellisuudessa tästä on vain vähän näyttöä.
Rekrytoinnin puolella palkkaavat esihenkilöt eivät aina ymmärrä, miten ATS toimii tai miten siitä voisi saada enemmän irti. Tämä on erityisen hankalaa aikana, jolloin monet organisaatiot kamppailevat ehdokkaiden etsimisen realiteettien kanssa.
”Meidän on nyt koulutettava palkkaavia esihenkilöitä katsomaan ansioluetteloa pidemmälle ja etsimään käyttäytymismalleja, joita hyvällä ehdokkaalla pitäisi olla”, Agaragimova sanoi. ”Yritämme tarttua tähän rakentamalla suhteita ja kouluttamalla palkkaavia esihenkilöitä, mutta olen varma, että menetämme jatkuvasti hyviä ehdokkaita.”
Tämä koskee erityisesti erittäin vaativia tehtäviä esimerkiksi teknologia-alalla. Se, mitä palkkaavat esihenkilöt haluavat, ja se, mitä ehdokasjoukossa on tarjolla, eivät useinkaan kohtaa, eikä mikään taianomainen sanankäyttö auta tekoälypohjaista ATS:ää löytämään heidän etsimäänsä yksisarvista.
”Rekrytoin hyvin erityisiin teknologian tarpeisiin”, Agaragimova sanoi. ”Palkkaava esihenkilö kertoo, mitä hän tarvitsee, ja etsii yksisarvista. Sitten meidän on osoitettava hänelle, ettei tällaista ehdokasta ole olemassa esittelemällä neljän viikon ajan ehdokkaita, jotka eivät sovi profiiliin. Kun olemme valmiita, hän palkkaa vain hevosen, jota meidän olisi alun perinkin pitänyt etsiä.”
Osa ATS:n haasteista liittyy niitä käyttävien yritysten hintaan ja resursseihin. Saatavilla on kehittyneempiä, tekoälypohjaisia työkaluja, jotka voivat auttaa rekrytointitiimejä keskittymään etsimäänsä henkilöön, mutta tässä on yksi ongelma.
”Paremmat tekoälypohjaiset ATS-järjestelmät ovat erittäin kalliita”, Agaragimova sanoi. ”Pienillä yrityksillä on vaikeuksia hankkia niitä. Monien pienten yritysten käyttämät ATS-järjestelmät jättävät paljon toivomisen varaa raportoinnin suhteen. Tästä tulee pienten organisaatioiden suuri erottava tekijä.”
Takaisin TikTokiin ja menetelmiin
Joten mihin päädymme tässä asiassa? Totuus, kuten usein, on jossain puolivälissä. Ansioluettelosta on mahdollista tehdä ATS-yhteensopivampi, mutta loppujen lopuksi on silti parasta optimoida se ennen kaikkea ihmisen luettavaksi.
Avainsanat, muodot ja asettelut ovat kaikki osa kokonaisuutta, mutta yksinkertaisuus, aivan kuten rehellisyyskin, on paras toimintaperiaate. Jos etsit töitä, molempien pitäminen etualalla prosessissasi ja ajattelussasi auttaa löytämään mahdollisuuksia, joiden haastatteluihin osallistuminen ei tunnu täysin sopimattomalta.
Palkkaaville esihenkilöille rekrytointitiimeihin luottaminen ja käytettävissä olevan teknologian hallitseminen auttavat löytämään parhaan mahdollisen ehdokkaan, vaikka tämä ei ehkä olisikaan unelmiesi ehdokas.
