10 parasta Airtable-vaihtoehtoa vuonna 2026

Parhaat Airtable-vaihtoehdot tarjoavat HR-tiimillesi joustavat tietokannat, turvallisen työnkulkujen automatisoinnin ja helpon käyttöönoton ilman monimutkaisia IT-asetuksia. Jos etsit Airtable-vaihtoehtoja, tarvitset todennäköisesti tehtävienhallintaohjelmiston, joka tukee tietosuojaa, rajoittamatonta tiimin käyttöoikeutta ja mukautettavia henkilöstöhallinnon toimintoja – pakottamatta prosessiasi tiettyyn muottiin.

Tässä oppaassa keskitytään työkaluihin, joita käyttäisin itse HR-projekteissa, ja vertaillaan vaihtoehtoja, jotka vastaavat todellisia tarpeitasi vaatimustenmukaisuuden, yhteistyön, mukautettavien koontinäyttöjen ja tiimisi työn laajentamisen osalta. Oppaan luettuasi tiedät, mitkä alustat on rakennettu HR:n todellisia tarpeita varten ja kuinka valitset tavoitteitasi 2026 ja sen jälkeistä aikaa varten vastaavan vaihtoehdon.

Mikä Airtable on?

Airtable on pilvipohjainen alusta, jossa yhdistyvät taulukkolaskennan ja tietokannan ominaisuudet ja joka auttaa tiimejä järjestämään, seuraamaan ja hallitsemaan dataan perustuvia projekteja. Sen avulla voit luoda mukautettuja työnkulkuja, perehdyttämisen tarkistuslistoja ja HR-koontinäyttöjä ilman koodausta. HR-ammattilaiset käyttävät Airtablea työntekijätietojen tallentamiseen, tehtävien yhteiseen hallintaan, rutiiniprosessien automatisointiin ja henkilöstöhallinnon tukemiseen – samalla kun työtila voidaan mukauttaa HR-tarpeiden muuttuessa.

Airtable-vaihtoehtojen vertailutaulukko

Vertaa Airtable-vaihtoehtojen hintoja ja teknisiä tietoja rinnakkain niiden vaihtoehtojen osalta, jotka pääsivät listalleni.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Softr	Paras tekoälyn avulla kehotteesta rakennettaville portaaleille	Ilmainen tilaus + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $19/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
2	Knack	Sopii parhaiten HR-sovelluksiin, joissa käyttäjämäärää ei ole rajoitettu	14 päivän ilmainen kokeilu	Alkaen $19/kuukausi	Website
3	SeaTable	Paras Airtable-siirtoihin EU:n tietojen sijaintivaatimusten mukaisesti	Maksuton paketti saatavilla	Alkaen €7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
4	Tadabase	Paras kiinteähintaiseen tietokantaan, jossa on rajattomasti käyttäjiä	14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen $42/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
5	Lark Base	Paras HR-tietokantoihin, jotka sisältyvät keskustelutoiminnolla varustettuun ohjelmistopakettiin	Ilmainen palvelupaketti saatavilla	Alkaen $6/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
6	Coda	Paras asiakirjojen ja tietokantojen rakentamiseen	Maksuton paketti saatavilla	Alkaen $12/user/month (laskutetaan vuosittain)	Website
7	Baserow	Paras avoimen lähdekoodin tietokanta ilman toimittajalukkoa	Maksuton paketti saatavilla	Alkaen 10 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
8	Notion	Paras dokumentti- ja tietokantatyötiloihin	Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla	Alkaen 10 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website
9	Zoho Creator	Paras sovelluspohjaiseen HR:ään Deluge-komentosarjoilla	15 päivän ilmainen kokeilujakso	Alkaen 8 dollarista käyttäjää ja kuukautta kohden (laskutetaan vuosittain)	Website
10	NocoDB	Paras avoimen lähdekoodin dataan ilman käyttäjäpaikkarajoitusta	Ilmaispaketti saatavilla	Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)	Website

Parhaiden Airtable-vaihtoehtojen arviot

Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista Airtable-vaihtoehdoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin alustan ominaisuuksiin, parhaisiin käyttötarkoituksiin ja toimintoihin, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.

1

Softr

Paras tekoälyn avulla kehotteesta rakennettaville portaaleille

• Ilmainen tilaus + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $19/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Softr tarjoaa minkä tahansa toimialan tiimeille tavan muuntaa data nopeasti mukautetuiksi portaaleiksi, sisäisiksi työkaluiksi tai asiakkaille suunnatuiksi ratkaisuiksi ilman koodia, mikä vetoaa niihin, jotka haluavat enemmän joustavuutta kuin perinteiset tehtävienhallinta-alustat.

Kenelle Softr sopii parhaiten?

Softr sopii henkilöstöhallinnon tiimeille ja liiketoimintayksiköille, jotka tarvitsevat räätälöityjä sisäisiä työkaluja tai itsepalveluportaaleja ilman kehittäjien osallistumista.

Miksi Softr on hyvä Airtablen vaihtoehto

Valitsin Softrin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin käyttää tekoälykehotteita muuntaakseni tiimini datan mukautetuiksi portaaleiksi henkilöstöhallinnon ja liiketoiminnan tarpeisiin. Softrin mallikirjaston ja sisäänrakennettujen dataintegraatio-ominaisuuksien ansiosta voin kokemukseni mukaan luoda nopeasti sisäisiä työkaluja tai asiakkaille suunnattuja alustoja ilman koodausta tai IT-tukea.

Softrin tärkeimmät ominaisuudet

• Vedä ja pudota -rakennustyökalu: Rakenna portaaleja ja sovelluksia visuaalisesti ilman koodia toimivalla käyttöliittymällä, joka sisältää joustavia sivuelementtejä.
• Käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta: Määritä mukautetut käyttöoikeudet hallitaksesi, mitkä käyttäjät tai ryhmät voivat tarkastella ja muokata dataa.
• Integroidut tietokantavaihtoehdot: Yhdistä datalähteitä, kuten Airtable, Google Sheets tai sisäiset taulukot, työkalujesi perustaksi.
• Valmiit mallit: Aloita nopeasti valmiiden mallien avulla yleisiä työnkulkuja ja käyttötapauksia varten.

Softrin integraatiot

Softr tarjoaa natiivien integraatioiden tuen Airtablelle, Google Sheetsille, HubSpotille, Mailchimpille, Stripelle ja Google Analyticsille sekä yhdistyy Zapieriin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.

Pros and Cons

Pros:

• Tekoälykehote voi rakentaa portaaleja datasta
• Vedä ja pudota -rakennustyökalu henkilöstöhallintoon keskittyvillä malleilla
• Käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta sisäisille tai asiakastyökaluille

Cons:

• Työnkulkujen automatisointi on suppeampaa kuin Airtablessa
• Sovelluksen suorituskyky voi hidastua suurten tietomäärien kanssa

LEARN MORE ABOUT SOFTR:

• Check out Softr on their website

2

Knack

Sopii parhaiten HR-sovelluksiin, joissa käyttäjämäärää ei ole rajoitettu

• 14 päivän ilmainen kokeilu
• Alkaen $19/kuukausi

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Knack on kooditon alusta henkilöstötiimeille, jotka haluavat rakentaa mukautettuja sovelluksia työnkulkujen hallintaan, tehtävien automatisointiin ja työntekijätietojen käsittelyyn ilman kehittäjäresursseja.

Kenelle Knack sopii parhaiten?

Knack sopii hyvin kasvavien organisaatioiden henkilöstötiimeille, jotka haluavat rakentaa mukautettuja sisäisiä sovelluksia ilman koodaamista.

Miksi Knack on hyvä Airtable-vaihtoehto

Valitsin Knackin parhaaksi Airtable-vaihtoehdoksi, koska tiimini voi rakentaa rajattomasti mukautettuja HR-sovelluksia ja antaa käyttöoikeuden niin monelle käyttäjälle kuin tarvitsemme. Käytämme Knackin visuaalista sovellusten rakennustyökalua HR-työnkulkujen automatisointiin ja työntekijätietojen hallintaan tavalla, joka mukautuu prosesseihimme – ilman tiimin kokoa tai käyttöoikeuksia koskevia rajoituksia.

Knackin keskeiset ominaisuudet

• Vedä ja pudota -käyttöliittymä: Rakenna mukautettuja tietokantasovelluksia vetämällä elementtejä työtilaan ja pudottamalla ne sinne.
• Mukautetut tietokentät: Määritä päivämäärille, tekstille, numeroille, kuville tai tiedostoille tarkoitettuja kenttiä työntekijätietojen ja prosessien järjestämiseen.
• Käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet: Määritä eri käyttöoikeustasoja hallitaksesi, ketkä voivat tarkastella tai muokata sovelluksen tiettyjä osioita.
• Integraatiot kolmannen osapuolen sovelluksiin: Yhdistä palveluihin, kuten Zapieriin, HR-prosessien automatisoimiseksi ja tietojen siirtämiseksi järjestelmien välillä.

Knack-integraatiot

Knack tarjoaa valmiit integraatiot Zapieriin ja Makeen, joten voit yhdistää sen satoihin ulkoisiin sovelluksiin. Se tarjoaa myös API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Kaikkiin tilauksiin sisältyy rajaton määrä käyttäjiä
• Joustava tietokantatyylinen sovellusten rakennustyökalu henkilöstötiimeille
• Visuaalinen käyttöliittymä mukautettuun työnkulkujen automatisointiin

Cons:

• Rajallisesti mallipohjia yleisiin HR-prosesseihin
• Ei sisäänrakennettuja analytiikka- tai raportointinäyttötauluja

LEARN MORE ABOUT KNACK:

• Check out Knack on their website

3

SeaTable

Paras Airtable-siirtoihin EU:n tietojen sijaintivaatimusten mukaisesti

• Maksuton paketti saatavilla
• Alkaen €7/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

SeaTable tarjoaa taulukkolaskentatyylisen työtilan tiimeille, jotka haluavat joustavaa tehtävienhallintaa, tietojen järjestämistä ja mukautettuja työnkulkuja ilman koodausta tai toimittajalukkiutumista. Se on erityisen hyödyllinen, jos projektisi liikkuvat taulukoiden, tietokantojen ja yhteistyöprosessien välillä.

Kenelle SeaTable sopii parhaiten?

SeaTable sopii hyvin Euroopassa toimiville tiimeille, jotka tarvitsevat joustavaa, kooditonta tietoyhteistyötä ja tiukkojen EU:n tietojen sijaintia koskevien vaatimusten noudattamista.

Miksi SeaTable on hyvä Airtable-vaihtoehto

Valitsin SeaTablen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen avulla tiimini voi siirtää tietokantoja nopeasti Airtablesta ja samalla täyttää tiukat EU:n tietojen sijaintia koskevat vaatimukset. Käytän sen joustavia taulukoita ja tehokkaita käyttöoikeuksien hallintatoimintoja sellaisten projektien tietoyhteistyön hallintaan, joissa tietoja ei voida siirtää Euroopan ulkopuolelle. Kooditon työnkulun rakennustyökalu säästää aikaa vaatimusten muuttuessa.

SeaTablen tärkeimmät ominaisuudet

• Automaatioiden rakennustyökalu: Määritä sääntöpohjaisia käynnistimiä rutiinitehtävien ja ilmoitusten automatisointiin kaikissa taulukoissasi.
• Mukautettavat näkymät: Vaihda ruudukko-, galleria-, kanban- ja kalenterinäkymien välillä järjestääksesi ja näyttääksesi tietosi haluamallasi tavalla.
• Lomakesuunnittelija: Luo ja jaa lomakkeita tietojen keräämiseksi suoraan SeaTable-tietokantaasi mukautettavilla asetteluilla ja logiikalla.
• Yksityiskohtaiset käyttöoikeudet: Määritä yksityiskohtaiset käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet kullekin taulukolle, näkymälle tai tietueelle hallitaksesi tiimisi sisäistä käyttöä.

SeaTablen integraatiot

SeaTable tarjoaa natiiviset integraatiot Microsoft 365:n, Google Workspacen, Slackin, Jiran ja Dropboxin kanssa. Se tarjoaa ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten ja tukee integrointia Zapierin kautta.

Pros and Cons

Pros:

• EU:n tietojen sijaintia koskevat takuut varmistavat GDPR:n noudattamisen
• Nopea Airtable-tietokantojen tuonti ja siirto
• Joustavat käyttöoikeuksien hallintatoiminnot monimutkaisille tiimeille

Cons:

• Käyttöliittymän käännökset ovat toisinaan puutteellisia
• Rajoitetut mobiilitoiminnot Airtableen verrattuna

LEARN MORE ABOUT SEATABLE:

• Check out SeaTable on their website

4

Tadabase

Paras kiinteähintaiseen tietokantaan, jossa on rajattomasti käyttäjiä

• 14 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen $42/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Tadabase on organisaatioille suunniteltu kooditon tietokanta-alusta, jonka avulla voidaan rakentaa mukautettuja tehtävienhallintatyökaluja ja automatisoida työnkulkuja ilman kehittäjää. Se sopii operatiivisille tiimeille, projektipäälliköille ja kaikille, jotka haluavat keskittää monimutkaiset prosessit.

Kenelle Tadabase sopii parhaiten?

Tadabase sopii operatiivisille tiimeille tai projektipäälliköille, jotka haluavat rakentaa mukautettuja sovelluksia tehtävienhallintaan ja työnkulkujen automatisointiin ilman koodausosaamista.

Miksi Tadabase on hyvä Airtable-vaihtoehto

Valitsin Tadabasen, koska pidän siitä, miten se tarjoaa kiinteähintaisen tietokannan, joka todella tukee rajatonta käyttäjämäärää. Tämä helpottaa kasvavien projektitiimien budjetointia. Tiimini pystyy rakentamaan mukautettuja tehtävienhallintasovelluksia ja automatisoimaan työnkulkujen vaiheita ilman koodin käsittelyä tai käyttäjärajojen saavuttamista.

Tadabasen tärkeimmät ominaisuudet

• Visuaalinen sovellusten rakennustyökalu: Luo mukautettuja tehtävienhallinnan työnkulkuja vedä ja pudota -komponenteilla ja reaaliaikaisilla esikatseluilla.
• Mukautetut roolit ja käyttöoikeudet: Määritä käyttäjille, tietueille ja tietonäkymille yksityiskohtaiset käyttöoikeustasot hallitaksesi, miten tiimisi käsittelee tietoja.
• Automaattiset prosessikäynnistimet: Luo sääntöjä tehtävien osoittamisen, ilmoitusten ja tilapäivitysten automatisointiin toiminnan tai kenttien muutosten perusteella.
• Tietojen integrointiliittimet: Yhdistä ulkoisiin tietolähteisiin ja lähetä päivityksiä sovelluksiin sisäänrakennettujen integraatioiden ja ohjelmointirajapintojen avulla.

Tadabasen integraatiot

Tadabase integroituu Twilioon, Dropboxiin, Amazon S3:een, Oktaan, Stripeen, Facebookiin, Makeen, Workatoon ja muihin palveluihin. Tadabase tukee integraatioita Zapierin kautta ja tarjoaa ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Tukee rajatonta käyttäjämäärää ilman lisäkustannuksia
• Vedä ja pudota -rakennustyökalu mukautettuja työnkulkuja varten
• Yksityiskohtaiset käyttöoikeudet tietoturvaa varten

Cons:

• Ulkoisten integraatioiden monimutkainen käyttöönotto
• Vähemmän visualisointivaihtoehtoja kuin Airtablessa

LEARN MORE ABOUT TADABASE:

• Check out Tadabase on their website

5

Lark Base

Paras HR-tietokantoihin, jotka sisältyvät keskustelutoiminnolla varustettuun ohjelmistopakettiin

• Ilmainen palvelupaketti saatavilla
• Alkaen $6/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Lark Base kokoaa yhteen tietokantojen rakentamisen, visuaalisen työnkulkujen hallinnan ja joustavat tietonäkymät HR-tiimeille, jotka haluavat kaiken yhdistettynä yhteen työtilaan, jossa on keskustelu- ja yhteistyötoiminnot.

Kenelle Lark Base sopii parhaiten?

Kasvavien organisaatioiden HR-tiimeille, jotka haluavat kaiken kattavan työtilan, jossa on sisäänrakennettu keskustelu ja mukautettavat HR-tietokannat.

Miksi Lark Base on hyvä Airtable-vaihtoehto

Olen sisällyttänyt Lark Basen parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen avulla voin rakentaa mukautettavia HR-tietokantoja, jotka on integroitu keskusteluun sujuvaa tiimityötä varten. Käytän sen visuaalista työnkulkujen hallintaa rekrytoinnin ja perehdytyksen seurantaan, ja tiimi hyötyy joustavista tietonäkymistä, jotka pitävät kaiken yhdistettynä päätyötilassamme.

Lark Basen tärkeimmät ominaisuudet

• Mukautettavien lomakkeiden luonti: Luo ja ota käyttöön räätälöityjä lomakkeita rakenteisten HR-tietojen keräämiseen tiimiltäsi.
• Automaattiset muistutukset: Määritä automaattiset ilmoitukset muistuttamaan tehtävien suorittamisesta ja seurannasta projekteissa.
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä käyttöoikeudet hallitaksesi, kuka voi tarkastella tai muokata arkaluonteisia HR-tietokannan tietoja.
• Kalenterinäkymä: Visualisoi tehtävät, määräajat ja projektien virstanpylväät keskitetyn kalenterin avulla helppoa seurantaa varten.

Lark Basen integraatiot

Natiivisia integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi. Lark Base tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Kaiken kattava työtila, jossa on keskustelu ja HR-tietokanta
• Visuaalinen työnkulkujen hallinta rekrytointiin ja perehdytykseen
• Joustavat tietonäkymät yhteistyöympäristössä

Cons:

• Uusille käyttäjille jyrkkä oppimiskäyrä
• Ilmainen palvelupaketti rajoittaa rivien määrää ja automaatiokapasiteettia

LEARN MORE ABOUT LARK BASE:

• Check out Lark Base on their website

6

Coda

Paras asiakirjojen ja tietokantojen rakentamiseen

• Maksuton paketti saatavilla
• Alkaen $12/user/month (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Coda tarjoaa tiimeille joustavan alustan, jonka avulla voi luoda asiakirjoja, työnkulkuja ja yksinkertaisia tietokantoja. Se tarjoaa mukautettavan työtilan yrityksille, jotka tarvitsevat prosesseihinsa enemmän hallintaa kuin perustason laskentataulukot tai tavalliset tehtävienhallintatyökalut.

Kenelle Coda sopii parhaiten?

Coda sopii hyvin tiimeille, jotka tarvitsevat joustavan työtilan, jossa dokumentaatio, projektien seuranta ja yksinkertaiset tietokannat yhdistyvät yhdeksi työkaluksi.

Miksi Coda on hyvä Airtable-vaihtoehto?

Valitsin Codan parhaaksi vaihtoehdoksi, koska voin rakentaa asiakirjoja, jotka toimivat samanaikaisesti mukautettuina tietokantoina ja joustavina seurantatyökaluina yhdessä työtilassa. Tiimini pystyy luomaan interaktiivisia sivuja, joissa on upotettuja taulukoita, sekä automatisoimaan eri toimintojen välisiä prosesseja. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun dokumentaatio ja tiedonhallinta halutaan yhdistää. Useimpien työkalujen avulla on vaikeaa saavuttaa vastaavaa mukautettavuuden tasoa.

Coda – tärkeimmät ominaisuudet

• Automaatiosäännöt: Määritä toistuvia työnkulkuja ja automatisoi tehtäviä työtilassasi.
• Pack-integraatiot: Yhdistä esimerkiksi Slackiin, Google Calendariin ja Jiraan tietojen synkronoimiseksi reaaliajassa.
• Mukautetut näkymät: Suodata ja esitä taulukoita kortteina, aikajanoina tai kalentereina projektien seurantaa varten.
• Yksityiskohtaiset jakamisoikeudet: Valitse yksittäisten osioiden ja sivujen katselu- ja muokkausoikeudet.

Coda-integraatiot

Coda tarjoaa natiiviset integraatiot Slackiin, Google Calendariin, Jiraan, GitHubiin ja Salesforceen. Se tukee myös Zapierin kautta toteutettavia integraatioita ja tarjoaa rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Dokumentaation ja tietokantataulukoiden yhdistäminen samaan paikkaan
• Joustava sivujen suunnittelu interaktiivisilla upotetuilla elementeillä
• Automaatiosäännöt toistuviin tiimin työnkulkuihin

Cons:

• Raportointi on suppeampaa kuin Airtablessa
• Monimutkaiset työtilat voivat tuntua uusista käyttäjistä ylivoimaisilta

LEARN MORE ABOUT CODA:

• Check out Coda on their website

7

Baserow

Paras avoimen lähdekoodin tietokanta ilman toimittajalukkoa

• Maksuton paketti saatavilla
• Alkaen 10 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Baserow on kooditon tietokanta-alusta, jonka avulla minkä tahansa toimialan tiimit voivat rakentaa, järjestää ja jakaa tehtävä- ja projektitietoja ilman teknisiä esteitä tai omistusoikeudellisia rajoituksia.

Kenelle Baserow sopii parhaiten?

Tiimeille, jotka haluavat joustavan avoimen lähdekoodin tietokanta-alustan ilman toimittajalukkoa tai teknisiä rajoituksia.

Miksi Baserow on hyvä Airtable-vaihtoehto

Valitsin Baserow’n, koska arvostan sitä, että minulla on täysi pääsy alustan lähdekoodiin, joten tiimini ei ole sidottu suljetun ohjelmiston rajoituksiin. Voimme ylläpitää alustaa itse tai käyttää pilviversiota, rakentaa mukautettuja työnkulkuja ja säilyttää täyden hallinnan projektitietoihimme ilman pakotettuja päivityksiä tai toimittajan asettamia rajoituksia.

Baserow’n tärkeimmät ominaisuudet

• Taulukkopohjainen käyttöliittymä: Järjestä, tarkastele ja suodata projekti- ja tehtävätietoja taulukkolaskentaohjelman kaltaisessa ruudukossa.
• Reaaliaikainen yhteistyö: Muokkaa, kommentoi ja päivitä tietoja samanaikaisesti tiimitovereiden kanssa jaetuissa työtiloissa.
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä mukautettuja käyttäjärooleja hallitaksesi käyttö- ja muokkausoikeuksia eri projekteissa.
• API-käyttö: Yhdistä Baserow’n tiedot muihin työkaluihisi ja järjestelmiisi sisäänrakennetun REST-rajapinnan avulla.

Baserow’n integraatiot

Baserow tarjoaa natiiviset integraatiot Amazon S3:n, Anthropicin, Mistralin, Maken, Snetryn, Posthogin, n8n:n ja muiden palveluiden kanssa. Se tarjoaa API:n mukautettuja integraatioita varten ja yhdistyy Zapieriin.

Pros and Cons

Pros:

• Täysin avoimen lähdekoodin ratkaisu ja läpinäkyvä koodipohja
• Ei toimittajalukkoa tietojen omistajuudelle
• Itse ylläpidettävä vaihtoehto tarjoaa täyden hallinnan

Cons:

• Rajoitetut sisäänrakennetut automaatiovaihtoehdot
• Natiiviset integraatiot edellyttävät mukautettuja määrityksiä

LEARN MORE ABOUT BASEROW:

• Check out Baserow on their website

8

Notion

Paras dokumentti- ja tietokantatyötiloihin

• Ilmainen paketti + ilmainen esittely saatavilla
• Alkaen 10 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Notion on joustava työtilausalusta, joka kokoaa yhteen muistiinpanojen tekemisen, projektinhallinnan ja mukautettavat tietokannat. Siksi se sopii erinomaisesti tiimeille, jotka haluavat yhdistää tehtävien seurannan, dokumentoinnin ja tiedon jakamisen yhteen paikkaan.

Kenelle Notion sopii parhaiten?

Notion sopii erinomaisesti hybridityöskentelyä tekeville tiimeille, jotka tarvitsevat joustavan työtilan dokumentoinnin, projektien seurannan ja jaetun tiedon yhdistämiseen.

Miksi Notion on hyvä Airtable-vaihtoehto

Valitsin Notionin ensisijaiseksi Airtable-vaihtoehdoksi, koska se yhdistää asiakirjat, projektitaulut ja tehokkaat tietokannat yhteen työtilaan. Käytän sen relaatiotietokantoja dynaamisten tietokeskusten rakentamiseen, kokousmuistiinpanojen yhdistämiseen projekteihin ja näkymien mukauttamiseen kaikkeen perehdytysprosesseista resurssikirjastoihin.

Notionin tärkeimmät ominaisuudet

• Kalenterinäkymä: Näe tehtävät ja projektit visuaalisessa kalenterissa ja hallitse aikatauluja sekä määräaikoja suoraan työtilassasi.
• Mukautettavat mallit: Luo ja käytä malleja toistuviin tehtäviin, kokousmuistiinpanoihin ja projektisuunnitelmiin säästääksesi valmisteluun kuluvaa aikaa.
• Kommentointi ja maininnat: Tee yhteistyötä jättämällä kommentteja mihin tahansa kohteeseen ja merkitsemällä tiimin jäseniä palautetta tai päivityksiä varten.
• Käyttöoikeuksien hallinta: Määritä sivuille, tietokannoille ja työtiloille yksityiskohtaiset käyttöoikeustasot hallitaksesi, kuka voi tarkastella tai muokata tietoja.

Notionin integraatiot

Notion tarjoaa natiivit integraatiot Slackin, GitHubin, Jiran, Asanan, Trellon, Google Driven, Microsoft Teamsin, Zoomin, Figman ja Zapierin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.

Pros and Cons

Pros:

• Yhdistää asiakirjat ja tietokannat yhteen työtilaan
• Mukauttaa tietokantanäkymät mihin tahansa työnkulkuun
• Yhdistää muistiinpanot, asiakirjat ja tehtävät saumattomasti

Cons:

• Edistyneet relaatiotoiminnot vaativat manuaalisen määrityksen
• Suorituskyky voi hidastua suurten tietokantojen kanssa

LEARN MORE ABOUT NOTION:

• Check out Notion on their website

9

Zoho Creator

Paras sovelluspohjaiseen HR:ään Deluge-komentosarjoilla

• 15 päivän ilmainen kokeilujakso
• Alkaen 8 dollarista käyttäjää ja kuukautta kohden (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Creator tarjoaa HR-tiimeille ja liiketoimintajohtajille koodittoman alustan mukautettujen tehtävienhallintasovellusten rakentamiseen, prosessien automatisointiin ja työnkulkujen mukauttamiseen eri toimialojen yksilöllisiin tarpeisiin.

Kenelle Zoho Creator sopii parhaiten?

HR-tiimeille ja liiketoimintajohtajille, jotka tarvitsevat joustavan ja koodittoman alustan mukautettujen työnkulkujen rakentamiseen ja automatisointiin eri toimialoilla.

Miksi Zoho Creator on hyvä Airtable-vaihtoehto

Valitsin Zoho Creatorin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska voin rakentaa nopeasti mukautettuja HR-tehtävienhallintasovelluksia ilman koodin kirjoittamista. Deluge-komentosarjojen avulla tiimini voi automatisoida hyväksyntäprosesseja ja perehdytysvaiheita, jotka on mukautettu prosesseihimme. Käytämme sitä työnkulkujen suunnitteluun niin, että ne vastaavat eri osastojen ja toimialojen täsmällisiä tarpeita.

Zoho Creatorin tärkeimmät ominaisuudet

• Vedä ja pudota -sovellusten rakennustyökalu: Rakenna mukautettuja HR-sovelluksia visuaalisen käyttöliittymän avulla ilman teknisiä taitoja.
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä käyttöoikeudet ja hallitse tietojen näkyvyyttä tiimisi eri käyttäjille.
• Integrointi Zoho-sovellusten ja kolmansien osapuolten sovellusten kanssa: Yhdistä HR-työnkulkusi laajaan valikoimaan työkaluja sisäänrakennettujen integraatioiden ja API-integraatioiden avulla.
• Mobiilisovellusten tuki: Käytä ja hallitse tehtäviä, lomakkeita ja hyväksyntöjä erillisillä iOS- ja Android-sovelluksilla.

Zoho Creator -integraatiot

Zoho Creator tarjoaa natiivit integraatiot koko Zoho-ekosysteemissä, mukaan lukien Zoho Books, Zoho CRM, Zoho Desk ja Zoho People, sekä suorat yhteydet Google Workspaceen, PayPaliin, QuickBooksiin, Salesforceen ja Twilioon. Se tukee myös integrointia Zapierin kanssa ja tarjoaa API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

Pros and Cons

Pros:

• Deluge-komentosarjat mahdollistavat edistyneen työnkulkujen automatisoinnin
• Vedä ja pudota -rakennustyökalu helpottaa mukautettujen sovellusten luomista
• Mobiilisovellus tarjoaa yhdenmukaisen pääsyn myös liikkeellä ollessa

Cons:

• Navigointi voi tuntua uusista käyttäjistä hankalalta
• Visuaaliset mukautusvaihtoehdot ovat jonkin verran rajalliset

LEARN MORE ABOUT ZOHO CREATOR:

• Check out Zoho Creator on their website

10

NocoDB

Paras avoimen lähdekoodin dataan ilman käyttäjäpaikkarajoitusta

• Ilmaispaketti saatavilla
• Alkaen $12/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

Visit Website

NocoDB on avoimen lähdekoodin alusta, jonka avulla tiimit voivat muuttaa tietokannat yhteistoiminnallisiksi tehtävienhallinnan työtiloiksi. Siksi se sopii erinomaisesti IT:lle, operatiiviseen toimintaan ja yrityksille, jotka haluavat joustavia, koodittomia työkaluja omiin prosesseihinsa.

Kenelle NocoDB sopii parhaiten?

NocoDB on hyvä valinta IT-tiimeille ja operatiivisen toiminnan ammattilaisille, jotka tarvitsevat joustavan, avoimen lähdekoodin alustan yhteistoiminnallisten työnkulkujen hallintaan ilman käyttäjärajoituksia.

Miksi NocoDB on hyvä vaihtoehto Airtablelle

Valitsin NocoDB:n, koska sen avulla tiimini voi muuttaa olemassa olevat tietokannat joustaviksi, koodittomiksi työtiloiksi ilman käyttäjäpaikkarajoitusta. Pidän siitä, että voimme luoda rajattomasti käyttäjätunnuksia suuriin projekteihin ja hallita yhteistoiminnallisia työnkulkuja ilman lisäkustannuksia. Avoimen lähdekoodin perusta tarkoittaa myös, että voimme mukauttaa kokoonpanoja tiimimme erityistarpeisiin.

NocoDB:n tärkeimmät ominaisuudet

• Taulukkolaskentatyylinen käyttöliittymä: Käsittele tietoja tutussa ruudukkonäkymässä, joka tukee lajittelua ja suodatusta.
• Mukautetut roolien käyttöoikeudet: Määritä kullekin tiimin jäsenelle yksilölliset käyttöoikeustasot ja työnkulun hallintatoiminnot.
• REST API -tuki: Yhdistä NocoDB muihin sovelluksiin tai palveluihin sisäänrakennettujen API-päätepisteiden avulla.
• Automaatioiden komentosarjat: Käynnistä mukautettuja tehtäviä tai logiikkaa työtiloihin sisäänrakennettujen komentosarjalohkojen avulla.

NocoDB:n integraatiot

NocoDB yhdistyy MySQL-, PostgreSQL-, Microsoft SQL Server-, SQLite-, MariaDB- ja Oracle-tietokantoihin. Se tarjoaa API:n mukautettuja integraatioita varten. Alkuperäisiä integraatioita ei ole lueteltu julkisesti.

Pros and Cons

Pros:

• Rajattomasti käyttäjiä ilman lisämaksuja
• Avoin lähdekoodi mahdollistaa täyden itseisännöinnin hallinnan
• Voidaan yhdistää olemassa oleviin SQL-tietokantoihin

Cons:

• Visuaalinen automaation rakennustyökalu on rajoittunut
• Edistyneet raportointi- ja kaaviovaihtoehdot puuttuvat

LEARN MORE ABOUT NOCODB:

• Check out NocoDB on their website

Muita Airtable-vaihtoehtoja

Tässä on joitakin muita Airtable-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:

1. Quickbase

   Paras vaatimustenmukaisuutta korostavien sovellusten rakentamiseen

2. monday.com

   Paras koodittomiin tekoälyagentteja hyödyntäviin prosessiputkiin

3. Smartsheet

   Sopii parhaiten laskentataulukoihin tottuneeseen työnkulkuun suuressa mittakaavassa

4. Wrike

   Paras suuryritysten työnkulkujen hallintaan laajassa mittakaavassa

5. Ninox

   Paras tekoälylähtöiseen tietokantojen rakentamiseen

6. ClickUp

   Paras työnkulkuihin, joissa on sisäänrakennettuja tekoälyagentteja

7. Stackby

   Sopii parhaiten HR-järjestelmäkokonaisuuksiin, joiden kentissä on reaaliaikaista API-dataa

8. SmartSuite

   Koko HR-elinkaaren hallintaan yhdessä tietokannassa

9. Noloco

   Sopii parhaiten henkilöstötietojen asiakasportaaleihin

10. Fibery

    Paras tekoälyn rakentamiin työtiloihin linkitetyn datan pohjalta

Miksi etsiä Airtable-vaihtoehtoa?

Vaikka Airtable on hyvä tehtävienhallintaohjelmisto, jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja monista eri syistä. Saatat etsiä Airtable-vaihtoehtoa, koska…

• Tarvitset vahvemmat tietosuojan hallintatoiminnot arkaluonteisille HR-tiedoille
• Haluat rajattomasti tietueita tai käyttäjiä ilman lisämaksuja
• Airtablen automaatio- ja työnkulkutoiminnot eivät enää riitä tarpeisiisi
• Tarvitset vaatimustenmukaisuusvaihtoehtoja useille alueille tai toimialoille
• Haluat enemmän HR-keskeisiä malleja ja perehdyttämisominaisuuksia

Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita tehtävienhallintaohjelmistoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä Airtablen haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.

Airtable-vaihtoehtojen tärkeimmät ominaisuudet

Tässä on joitakin Airtable-vaihtoehtojen tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit vertailla ja arvioida, mitä vaihtoehtoiset ratkaisut tarjoavat:

• Relaatiotietokannan rakenne: Rakenna toisiinsa yhdistettyjä tauluja, jotta HR-tiimit voivat yhdistää työntekijätietoja, seurata koulutuksen etenemistä ja eritellä osastojen budjetteja ilman manuaalista päällekkäistä työtä.
• Useita tietonäkymiä: Esitä tiedot ruudukoina, kanban-tauluina, kalentereina tai gallerioina. Tämä joustavuus antaa tiimillesi mahdollisuuden työskennellä kussakin HR-prosessissa parhaiten sopivassa näkymässä rekrytointiputkista poissaolojen suunnitteluun.
• Työnkulkujen automatisointi: Määritä sääntöjä, jotka käynnistävät automaattisia muistutuksia, päivityksiä tai hyväksymispyyntöjä aina, kun tietue luodaan tai sitä muutetaan. Tämä auttaa vähentämään rutiininomaisten HR-tehtävien manuaalista seurantaa.
• Mukautetut kenttätyypit: Lisää sarakkeita avattaville valikoille, liitteille, kaavoille, valintaruuduille ja linkitetyille tietueille, jotta voit tallentaa monipuolisia HR-tietoja, kuten sopimuskopioita, työtarjouksia ja vaatimustenmukaisuuden tilan.
• Yhteismuokkaus: Anna useiden käyttäjien muokata tietueita reaaliajassa, mikä vähentää päällekkäisten muutosten tai nopeatahtisissa HR-projekteissa huomaamatta jäävien päivitysten riskiä.
• Kolmannen osapuolen integraatiot: Yhdistä alusta esimerkiksi kalenterisovelluksiin, HRIS-järjestelmiin tai viestintäalustoihin, jotta tiimisi voi jakaa tietoja ja työskennellä ilman kontekstin vaihtamista.
• Valmiit HR-mallit: Käytä valmiita asetteluja hakijoiden seurantaan, perehdytykseen ja työntekijätietoihin, jotta sinun ei tarvitse aloittaa alusta joka kerta, kun prosessisi kehittyy.
• Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä käyttöoikeudet työtilan tai kentän tasolla ja anna esihenkilöille, rekrytoijille ja haastattelijoille heidän vastuualueidensa edellyttämä käyttöoikeustaso.
• Tarkastusketjut ja versiohistoria: Seuraa HR-tietueiden muutoksia yksityiskohtaisten lokien avulla ja palauta muokkauksia tarvittaessa, mikä tukee vaatimustenmukaisuutta ja läpinäkyvyyttä.
• Tietosuoja- ja tietojen sijaintivaihtoehdot: Valitse, missä ja miten tietosi tallennetaan. Kenttätason salaus ja aluekohtainen isännöinti auttavat suojaamaan arkaluonteisia tietoja ja täyttämään vaatimustenmukaisuuden tarpeet.

Kustannukset ja hinnoittelu

Airtable-vaihtoehtojen valinta edellyttää saatavilla olevien erilaisten hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden perusteella. Alla olevassa taulukossa esitetään Airtable-vaihtoehtojen yleisiä suunnitelmia, niiden keskimääräisiä hintoja ja tyypillisiä ominaisuuksia:

Airtable-vaihtoehtojen suunnitelmien vertailutaulukko